Jabatan Pelajaran Johor

SPS
2013
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Sekolah-sekolah Negeri Johor
Pelaksanaan Program Perluasan
TAKLIMAT
PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS
PERINGKAT NEGERI JOHOR 2013
Oleh :
Mohamad Khairul Nizam bin Abu Hassan
Ketua Unit Maklumat, Jabatan Pelajaran Johor
SPS
2013
Berdasarkan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Bil.1/2013 bertarikh 18 Januari 2013,
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan diluaskan
ke semua sekolah sebagai satu sistem tunggal
yang menjadi penyelesaian kepada kepelbagaian
aplikasi di sekolah.
Dua isu dapat ditangani jika menggunakan SPS
iaitu penyelesaian pengintegrasian data KPM dan
penyelesaian kepada kepelbagaian aplikasi di
sekolah dalam menangani isu beban tugas guru.
Jabatan Pelajaran Johor
SPS
2013
INISIATIF UTAMA PPPM KE 13
Pengintegrasian data pendidikan
untuk penghasilan satu sistem data
untuk menambahbaikan dashboard
Jabatan Pelajaran Johor
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
.: SENARIO SEKARANG
SISTEM
PENGURUSAN
SEKOLAH
(SPS)
Sistem Spesifik
(Bahagian)
Replikasi Data
Bridging
Push & Pull
Data
Enrolmen
Sekolah
Guru/Bukan Guru
Sistem Sepunya
(Bahagian)
Single Entry Point
(Sekolah)
Bridging
Bridging
Bridging
PDPI
SSDM
ISIS
SAPS
SISTEK
Dan 29 Sistem
Maklumat KPM
lain
Push & Pull
Data
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
.: PERUBAHAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
.: MODUL MENGIKUT AKSES
21 modul aktif mengikut akses pengguna
- Maklumat sekolah - Pentadbir Sistem
- Kemudahan sekolah - Staf
- TakwimSekolah - Murid
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
.: MODUL MENGIKUT AKSES
Skrin paparan GPK Kokurikulum
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
.: MODUL MENGIKUT AKSES
Skrin paparan Guru Kelas
SPS
2013
SEKOLAH BESTARI PERDANA JOHOR
9 buah sekolah bagi 7 daerah
Jabatan Pelajaran Johor
KodPPD PPD KodSekolah NamaSekolah
J010 PPD BATU PAHAT JEB0016 SMK (P) TEMENGGONG IBRAHIM
J020 PPD JOHOR BAHRU JEB1009 SEKOLAH TUN FATIMAH
J030 PPD KLUANG JEE2043 SM (SAINS) JOHOR
J040 PPD KOTA TINGGI JEA3037 SMK TUN HABAB
J040 PPD KOTA TINGGI JEA3050 SM SAINS KOTA TINGGI
J060 PPD MUAR JEA5022 SMK DATO' SRI AMAR DI RAJA (INTEG)
J060 PPD MUAR JEA5027 SM SAINS MUAR
J070 PPD PONTIAN JEA6006 SMK. DATO` PENGGAWA BARAT
J080 PPD SEGAMAT JRA7001 SMKA SEGAMAT
SPS
2013
SEKOLAH PENANDA ARAS JOHOR
Dua sekolah Bestari Perdana telah dipilih dan
dimajukan ke BTP.
1. SMK Dato Sri Amar Di Raja, Muar
2. Sekolah Tun Fatimah, Johor Bahru
Jabatan Pelajaran Johor
SPS
2013
PERKARA YANG PERLU
DIBERI PERHATIAN
Jabatan Pelajaran Johor
- Struktur tadbir urus
- pelaporan maklumat pada bahagian
- kesahan data
- pengurusan fail
- saluran masalah / kaedah
CADANGAN
STRUKTUR TADBIR URUS
SEKOLAH
Jabatan Pelajaran Johor
Setiausaha
HEM
Setiausaha
Kokurikulum
PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)
PKTD
(Pengurus Maklumat)
GURU DATA
(Setiausaha)
PKPT PKPK PKT6 PKHM PKKO
STRUKTUR TADBIR URUS
.: Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
Pembantu Tadbir
Kewangan
Guru Perpustakaan &
Media
(Program Nilam)
PenyelarasBestari/Guru
Penyelaras ICT
(Admin SPS)
Setiausaha
Kurikulum
PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)
PKTD
(Pengurusan Pentadbiran
Kurikulum)
Setiausaha
Kurikulum
STRUKTUR TADBIR URUS
.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- KURIKULUM
PenyelarasBestari/Guru
Penyelaras ICT
(Admin SPS)
Penyelarasan
Pengurusan
Jadual Waktu
Penyelaras
Pengurusan
Kurikulum
Penyelaras
Pengurusan
Takwim
Sekolah
Penyelaras
Pengurusan
Peperiksaan Awam
Penyelaras
Pengurusan Kehadiran
Penyelaras
Pengurusan Staf
Penyelaras
Pengurusan
Peperiksaan Dalaman
Penyelaras
Pengurusan Aset /
Kemudahan
PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)
PKHEM
(Pengurusan Maklumat Murid)
Setiausaha HEM
STRUKTUR TADBIR URUS
.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- HEM
Penyelarasan
Pengurusan
Disiplin
Penyelaras
Pengurusan
SPBT
Penyelaras
Pengurusan
Penyelaras
Pengurusan Asrama
Penyelaras Pengurusan
Bimbingan & Kaunseling
Penyelaras
Pengurusan Murid
Penyelaras
Pengurusan
Kedatangan Murid
PenyelarasBestari/Guru
Penyelaras ICT
(Admin SPS)
PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)
PKKO
(Pengurusan Kokurikulum)
Setiausaha
Kokurikulum
STRUKTUR TADBIR URUS
.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- KOKURIKULUM
Penyelaras Pengurusan
Sistem Rumah
(SBP sahaja)
Penyelaras Pengurusan
Kokurikulum
PenyelarasBestari/Guru
Penyelaras ICT
(Admin SPS)
ADMIN SPS ADALAH GURU PENYELARAS BESTARI/ICT
362 Sekolah Pusat Akses Sekolah (PuAS)
Cadangan nama untuk lantikan penuh GIT kepada PKG
Zon
812 SEKOLAH TIADA GIT
Lantikan dalaman Guru Penyelaras ICT
224 SKM
Lantikan dalaman Guru Penyelaras ICT
Guru akan mempunyai modul peranan lebih
BIL PERKARA TINDAKAN
1 Mesyuarat Penyelarasan pelaksanaan SPS di sekolah
bersama semua staf
Pentadbir sekolah
Admin yang dilantik oleh
pihak sekolah
2 Taklimat penggunaan wajib SPS kepada warga sekolah PKG /PPD / Pentadbir sekolah
3 Hands on SPS kepada Admin Sekolah PKG
4 Bengkel Latihan SPS secara hands on kepada semua
guru
Admin Sekolah
GDM
5 Pengisian data SPS di sekolah secara berterusan Warga Sekolah
6 Pemantauan dan Penilaian BTP/ PPD/ BTPN/ PKG
7 Pelaporan status peluasan SPS sekolah PKG
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN
PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) SEKOLAH
BESTARI
SPS
2013
PERKARA YANG PERLU
DIBERI PERHATIAN
Jabatan Pelajaran Johor
- struktur tadbir urus
- pelaporan maklumat pada bahagian
- kesahan data
- pengurusan fail
- saluran masalah / kaedah
MANUAL DEFINISI VARIABEL
VERSI JULAI 2012
SPS
2013
PERKARA YANG PERLU
DIBERI PERHATIAN
Jabatan Pelajaran Johor
- struktur tadbir urus
- pelaporan maklumat pada bahagian
- kesahan data
- pengurusan fail
- saluran masalah / kaedah
PENGURUSAN FAIL
FAIL MEJA
PEKELILING
DEFINISI VARIABLE
CARTA ORGANISASI
NORMA TUGAS
SENARAI TUGAS
SISTEM- SISTEM
EMIS
E-OPERASI
SPSK
EG-TUKAR
ABM
E-DISPLIN
SPKS
NKRA
E-PENARAFAN
SMM
SAPS
APDM
PMO
E-SGM
I-NILAM
EG-HADIR
STUDM
SKPM
FAIL MEJA
1. LAMPIRAN PENGESAHAN DATA SEKOLAH
JEA1079/100-13/5(01)
2. LAMPIRAN PENGESAHAN DATA SEKOLAH
1. ENROLMEN PELAJAR
JEA1079/100-13/5(02)
2. ENROLMEN PELAJAR
3. ENROLMEN PELAJAR
1. JPMS
JEA1079/100-13/5(03)
2. JPMS
3. JPMS
1. SURAT PANGGILAN GURU DATA
JEA1079/100-13/5(04)
2009-2012
1. MAKLUMAT GURU DAN STAFF
JEA1079/100-13/5(05)
2. MAKLUMAT GURU DAN STAFF
3. MAKLUMAT GURU DAN STAFF
4. MAKLUMAT GURU DAN STAFF
1. MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN
JEA1079/100-13/5(06)
2. MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN
3. MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN
1. EG-TUKAR
JEA1079/100-13/5(07)
1. OPMEN
JEA1079/100-13/5(08)
FAIL GDM
MISCELLANEOUS/ AD HOC
SPS
2013
PERKARA YANG PERLU
DIBERI PERHATIAN
Jabatan Pelajaran Johor
- struktur tadbir urus
- pelaporan maklumat pada bahagian
- kesahan data
- pengurusan fail
- saluran masalah / kaedah
SALURAN MASALAH
FAIL LOG ADUAN
TEKNIKAL
PKG ZON
KESAHAN
PPD
LOG
ADUAN
PERKARA PENTING
BILA TARIKH & MASA ADUAN DIBUAT
SIAPA NAMA PEGAWAI YANG
MENJAWAB
ADUAN BUTIRAN MASALAH
NO.LOG SEKIRANYA ADA
SEKIAN,
TERIMA KASIH
Jabatan Pelajaran Johor