No13 ProsesKerja&SenSemak

1.
0 Maklumat Pegawai
Nama : NORAIDA BT ABDUL KARIM
Jawatan Hakiki : GURU DATA SEKOLA
Gred Jawatan : DG !1
Unit : SEKOLA
".0 Se#a$ai Tuga%
Bertanggungjawab Kepada Pengetua/Guru Besar , Penolong-Penolong
Kanan dan Ketua-Ketua Unit di dalam merancang, menelaras, melaksana
dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut!
I. Tuga% &e$tama
"# $elaksanakan Pengajaran % Pembelajaran dan akti&iti Ko-Kurikulum#
'# $elaksanakan (istem $aklumat Pengurusan Pendidikan )*$+(,#
-# $elaksanakan (istem P.K#
/# $enjalankan tugas sebagai (etiausa0a Jawatankuasa Pengurusan
$aklumat (ekola0 )JP$(,#
1# $eng0asilkan laporan statistik $aklumat 2sas Pendidikan sekola0
)$2P, setiap bulan#
II. Tuga% Ke'ua
"# $embantu (istem 2plikasi Berkomputer selain daripada *$+( ) seperti
H3$+(, (istem $aklumat $urid )($$,, (istem (ala0 laku 4isiplin
$urid )((4$,, peperiksaan, asrama, kokurikulum, Pelabelan Guru, e-
G.ukar, dan Buku .eks )(+(.*K(,,#
'# $emberi maklumat untuk perlaksanaan Pelan +nduk Pembangunan
Pendidikan ) P+PP ,#
-# $emberi k0idmat nasi0at pembekalan data 2B$ (ekola0#
/# $emberi k0idmat nasi0at berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekola0#
III. Bi'a#g Umum
"# $elaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data#
(.0 Se#a$ai Tuga%) Kua%a Da# u*u#ga# De#ga# Pegawai Lai#
Tuga% Pegawai
Ata%a#
+a#g A'a
u*u#ga#
Tuga% ,
Ta#ggu#g-awa*
Kua%a
+a#g
Di*e$i
Tuga% Pegawai
Lai# +a#g A'a
u*u#ga#
Pengetua/Guru
Besar
Penolong Kanan "
Penolong Kanan
H*$
Penolong Kanan
Ko-Kurikulum
PK Pend# K0as
)PKPK,
PK .ing# 5
1. Ku$ikulum 'a#
K./
Ku$ikulum
- $enedia
3ancangan /
3ingkasan
$engajar dan
akti&iti Ko-
Kurikulum#
- $enilai Pengajaran
% Pembelajaran dan
akti&iti Ko-Kurikulm#
". Pe#gu$u%a#
Maklumat EMIS
- *nrolmen
- Guru
- Bukan Guru
- 2srama
- (ekola0
- 2uditan 4ata#
(. Setiau%a0a
1awata#Kua%a
Pe#gu$u%a#
Maklumat Sek.la0
21PMS3
- $engurus data
- (ebagai Pegawai
Per0ubungan
$aklumat
- $eng0asilkan
laporan statistik
- $emberi k0idmat
nasi0at
Pekililing
+k0tisas
(urat
Pelantikan
Guru 4ata
dari JPN
(urat siaran
ara0an
penubu0an
JP$(
(ekola0
ole0
BPP4P
Ketua Bidang
Guru Panitia
Ketua Pembantu
.adbir
Pembantu .adbir
Pembantu
Pengurusan
$urid
Pembantu 2m
Pejabat
Tuga% Pegawai
Ata%a#
+a#g A'a
u*u#ga#
Tuga% ,
Ta#ggu#g-awa*
Kua%a
+a#g
Di*e$i
Tuga% Pegawai
Lai# +a#g A'a
u*u#ga#
!. Me#g0a%ilka#
la&.$a# %tati%tik
MAP Sek.la0 %etia&
*ula#
- $encetak laporan
statistik $2P
(ekola0 setiap bulan
4. Mem*a#tu
Si%tem
A&lika%i
%elai#
'a$i&a'a
EMIS 'a$i
a%&ek
tek#ikal
- (istem $aklumat
$urid )($$,
- (istem (ala0laku
4isiplin $urid
)((4$,
- Peperiksaan
- 2srama
- Ko-Kurikulum
- Buku .eks
)(+(.*K(/*$2.*K,
5. Me#gu$u%
Pe#'a6ta$a# PTK
- Hadir taklimat ole0
PP4/JPN
- Beri taklimat
kepada calon P.K
- *dar borang
penda6taran kepada
calon
- 7etak senarai calon
dan kertas ang
diambil
- 4apatkan
pengesa0an
daripada calon
(urat
siaran
(enarai
.ugas
Guru 4ata
- 7etak laporan
- 4apatkan
pengesa0an
Pengetua/Guru
Besar
- Hantar borang
penda6taran kepada
PP4#
7. Mem*a#tu
me#gema% ki#i
Maklumat u#tuk
PIPP
- Kemas kini
maklumat sekola0
- $enediakan data
berkenaan bila-bila
diperlukan
- dapatkan
pengesa0an
Pengetua/Guru
Besar
- Hantar data kepada
PP4/JPN bila
diperlukan
8. Mem*e$i k0i'mat
#a%i0at &e#gu$u%a#
'ata %ek.la0
/ Pengurusan data
2B$ peringkat
sekola0
9. Mem*a#tu 'alam
&e#:e#gga$aa# 'a#
$a#gkaia#
k.m&ute$
10. Melak%a#aka#
tuga%/tuga% lai#
*e$kaita#
&e#gu$u%a# 'ata
!.0 P$.%e% Ke$-a
2kti&iti !.1 KURIKULUM DAN KOKURIKULUM
(ub akti&iti !.1.1
MEN1ALANKAN TUGAS
BERKAITAN KURIKULUM +ANG
DITETAPKAN OLE
PENGETUA;GURU BESAR
$uka
surat ini
1 ; "
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $erancang 3ancangan Pelajaran
.a0unan dan Harian mengikut
matapelajaran ang ditetapkan dalam
Jadual 8aktu
'# $enedia 3ancangan Pelajaran
matapelajaran ang ditetapkan dalam
Jadual 8aktu
-# $enedia ba0an pengajaran dan
pembelajaran
/# $enjalankan proses pengajaran
dan pemelajaran mengikut plan
mengajar ang tela0 dirancang dan
waktu pengajaran dan pembelajaran
ang ditetapkan dalam jadual waktu
1# $emberi lati0an penguku0an
kepada murid
5# $enanda lati0an atau kerja murid
9# $enjalankan penilaian 6ormati6
atau sumati6
(ub akti&iti !.1.1
MEN1ALANKAN TUGAS
BERKAITAN KURIKULUM +ANG
DITETAPKAN OLE
PENGETUA;GURU BESAR
$uka
surat ini
" ; "
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
:# $erekod pencapaian atau marka0
murid
;# $enganalisis pencapaian dan
ta0ap kema0iran murid
"<# $elaksanakan akti&iti pemuli0an
dan pengkaaan
(ub akti&iti !.1."
MEN1ALANKAN TUGAS
BERKAITAN KO/KURIKULUM
+ANG DITETAPKAN OLE
PENGETUA;GURU BESAR
$uka
surat ini
1 ;1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# $erancang akti&iti bagi dua
daripada bidang kokurikulum
)Persatuan / (ukan / Badan
Beruni6orm, mengikut sukatan ang
disediakan
'# $enediakan peralatan bagi akti&iti
ang dirancang
-# $elaksanakan akti&iti ang
dirancang
/# $erekod akti&iti,ke0adiran murid
dan jenis akti&iti ang dijalankan
1# $enilai keberkesanan akti&iti
mengikut objekti6 sukatan
5# $enedia laporan murid dalam
akti&iti kokurikulum
9# $emastikan Persatuan / Kelab /
Badan Beruni6orm akti6 setiap masa
:# $eng0adiri kursus ang berkaitan
dengan akti&iti kokurikulum#
2kti&iti !." PENGURUSAN DATA EMIS
$uka
(urat ini
1 ;1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# +nstalasi sistem Pengetua/Guru
Besar
'# $endapatkan dokumen sokongan
ang berkaitan#
PK 2kademik, PK
H*$, PK Ko-ku
-# $engisi / mengemas kini
maklumat enrolmen, guru, bukan
guru, sekola0 dan asrama#
Guru 4ata
/# $encetak borang enrolmen,
guru, bukan guru, sekola0 dan
asrama#
Guru 4ata

(ub akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
(urat ini
1 ;1
!.".1.1
<ETAK) EDAR BORANG DAN
KEMASKINI ENROLMEN
PENGUNI ASRAMA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# .erima surat ara0an kutipan data
$2P dari KP$
PK"
'# 7etak borang maklumat enrolmen
peng0uni asrama
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat enrolmen
peng0uni asrama
PK H*$
/# $engemaskini borang maklumat
enrolmen peng0uni asrama %
kembalikan mengikut tarik0 ang
ditetapkan
Penelia 2srama %
8arden

1# $engemaskini data dalam sistem
*$+(
Guru 4ata
(ub akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
(urat ini
1 ;1
!.".1."

KEMASKINI ENROLMEN TING. 5
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# 7etak borang maklumat enrolmen
.ing# 5
Guru 4ata
'# *dar borang maklumat enrolmen
.ing# 5
PK .ing# 5
-# $engemaskini borang maklumat
enrolmen .ing# 5 % kembalikan
mengikut tarik0 ang ditetapkan
PK .ing# 5 % Guru
Kelas .ing# 5
/# $engemaskini data dalam sistem
*$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.(
KEMASKINI ENROLMEN KKBP
2INTEGRASI3

P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# 7etak borang maklumat
enrolmen KKBP )+ntegrasi,
Guru 4ata
'# *dar borang maklumat
enrolmen KKBP )+ntegrasi,
PK Pend# K0as
)PKPK,
-# $engemaskini borang
maklumat enrolmen KKBP
)+ntegrasi, % kembalikan mengikut
tarik0 ang ditetapkan
PKPK % PP$
/# $engemaskini data dalam
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.!
KEMASKINI ENROLMEN
PRASEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
enrolmen Pra(ekola0
PK H*$
maklumat enrolmen Pra(ekola0 %
ditetapkan
PK H*$ % PP$
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.4

KEMASKINI ENROLMEN MURID
IKUT KELAS) 1ANTINA DAN
KAUM
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
enrolmen murid ikut kelas, jantina
% kaum
Guru 4ata
enrolmen murid ikut kelas, jantina
% kaum
PK"
maklumat enrolmen murid ikut
kelas, jantina % kaum dan
ditetapkan
PK" % (emua Guru
Kelas
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.5

KAUM BAGI M;PEL. ELEKTI=
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
enrolmen murid bagi $/Pel# *lekti6
ikut kelas, jantina % kaum
Guru 4ata
enrolmen murid bagi $/Pel# *lekti6
PK"
maklumat enrolmen murid bagi
$/Pel# *lekti6 ikut kelas, jantina %
kaum dan kembalikan mengikut
PK" % (emua
Ketua Bidang

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.7

KAUM BAGI MURID POL
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
enrolmen murid bagi $urid P=>
Guru 4ata
enrolmen murid bagi $urid P=>
PK H*$
$urid P=> ikut kelas, jantina %
PK H*$

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.8

KAUM BAGI MURID PEMEGANG
BIASIS>A
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
enrolmen murid bagi $urid
Pemegang Biasiswa ikut kelas,
jantina % kaum
Guru 4ata
jantina % kaum
PK"
$urid Pemegang Biasiswa ikut
ditetapkan
PK" % (emua Guru
Kelas

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.9
KAUM BAGI MURID INKLUSI=
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
enrolmen murid bagi $urid +nklusi6
Guru 4ata
enrolmen murid bagi $urid +nklusi6
PK"
ditetapkan
PK" % (emua Guru
Kelas

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.10

IKUT KELAS) 1ANTINA DAN KAUM
BAGI MURID BERAGAMA ISLAM
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
murid bagi $urid Beragama +slam ikut
kelas, jantina % kaum
Guru 4ata
murid bagi $urid Beragama +slam ikut
PK"
enrolmen murid bagi $urid Beragama
+slam ikut kelas, jantina % kaum dan
ditetapkan
PK" % (emua Guru
Kelas

*$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.11

BAGI MURID +ATIM
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
murid bagi $urid ?atim ikut kelas,
jantina % kaum
Guru 4ata
murid bagi $urid ?atim ikut kelas,
jantina % kaum
PK H*$
enrolmen murid bagi $urid ?atim ikut
kelas, jantina % kaum dan kembalikan
PK H*$
*$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat
ini
1 ; 1
!.".1.1"

BAGI MURID <I<IR
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
murid bagi $urid 7icir ikut kelas,
jantina % kaum
Guru 4ata
murid bagi $urid 7icir ikut kelas,
jantina % kaum
PK"
enrolmen murid bagi $urid 7icir ikut
kelas, jantina % kaum dan kembalikan
PK" % (emua Guru
Kelas

*$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.1(

KAUM BAGI MURID
MENGULANG
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
$engulang ikut kelas, jantina %
kaum
Guru 4ata
$engulang ikut kelas, jantina %
kaum
PK"
$urid $engulang ikut kelas, jantina
% kaum dan kembalikan mengikut
PK" % (emua Guru
Kelas

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.1!

KAUM BAGI MURID
PEMULIAN;KIA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
Pemuli0an/K+2 ikut kelas, jantina %
kaum
Guru 4ata
Pemuli0an/K+2 ikut kelas, jantina %
kaum
PK"
$urid Pemuli0an/K+2 ikut kelas,
jantina % kaum dan kembalikan
PK" % (emua Guru
Kelas

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.14

KAUM BAGI MURID KE TING.
PERALIAN ; TING. 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
enrolmen murid bagi $urid ke .ing#
Perali0an / .ing# " ikut kelas, jantina
% kaum
Guru 4ata
enrolmen murid bagi $urid ke .ing#
Perali0an / .ing# " ikut kelas, jantina
% kaum
PK"
$urid ke .ing# Perali0an / .ing# "
ikut kelas, jantina % kaum dan
ditetapkan
PK" % (emua Guru
Kelas

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.15

KAUM BAGI MURID KE TAUN 1
DARI ; TANPA PRASEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
enrolmen murid bagi $urid ke
.a0un " 4ari/.anpa Pra(ekola0 ikut
Guru 4ata
enrolmen murid bagi $urid ke
.a0un " 4ari / .anpa Pra(ekola0
PK"
$urid ke .a0un " 4ari/.anpa
Pra(ekola0 ikut kelas, jantina %
PK" % (emua Guru
Kelas

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".1 ENROLMEN
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".1.17

KAUM BAGI MURID
MENDA=TAR TAUN 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
$enda6tar .a0un " ikut jantina %
kaum
Guru 4ata
$enda6tar .a0un " ikut jantina %
kaum
PK"
$urid $enda6tar .a0un " ikut
jantina % kaum dan kembalikan
PK" % (emua Guru
Kelas

sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!."." GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".".1

KEMASKINI MAKLUMAT
PERIBADI GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# .erima surat ara0an kutipan
data $2P dari KP$
PK"
'# 7etak borang maklumat
Peribadi Guru
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat Peribadi
Guru
PK"

/# $engemaskini borang
maklumat Peribadi Guru
PK" , P. % (emua
Guru
1# $engemaskini data dalam
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!."." GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!."."."

KEMASKINI MAKLUMAT
PERKIDMATAN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Perk0idmatan Guru
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat
Perk0idmatan Guru
PK"

maklumat Perk0idmatan Guru
PK" , P. % (emua
Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!."." GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".".(

KEMASKINI MAKLUMAT
KELULUSAN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kelulusan Guru
Guru 4ata
Kelulusan Guru
PK"

maklumat Kelulusan Guru
PK" , P. % (emua
Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!."." GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".".!

KEMASKINI MAKLUMAT KO/
KURIKULUM GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
'# 7etak borang maklumat Ko-
Kurikum Guru
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat Ko-
Kurikum Guru
PK"

maklumat Ko-Kurikum Guru
PK" , PK Ko-
Kurikulum, P. %
(emua Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!."." GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".".4

KEMASKINI MAKLUMAT
LATIAN;ELAUN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
>ati0an / *laun Guru
Guru 4ata
>ati0an / *laun Guru
PK"

maklumat >ati0an / *laun Guru
PK" , P. % (emua
Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!."." GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".".5

KEMASKINI MAKLUMAT MATA
PELA1ARAN A1AR GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
'# 7etak borang maklumat $ata
Pelajaran 2jar Guru
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat $ata
Pelajaran 2jar Guru
PK"

maklumat $ata Pelajaran 2jar
Guru
PK" % (emua
Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!."." GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".".7

KEMASKINI MAKLUMAT
SE1ARA PERKIDMATAN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
(ejara0 Perk0idmatan Guru
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat (ejara0
Perk0idmatan Guru
PK"

maklumat (ejara0 Perk0idmatan
Guru
PK" , P. % (emua
Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".( BUKAN GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".(.1

KEMASKINI MAKLUMAT
PERIBADI BUKAN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Peribadi Bukan Guru
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat Peribadi
Bukan Guru
PK"

maklumat Peribadi Bukan Guru
PK" , P. % (emua
Bukan Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".( BUKAN GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".(."

KEMASKINI MAKLUMAT
PERKIDMATAN BUKAN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Perk0idmatan Bukan Guru
Guru 4ata
PK"

maklumat Perk0idmatan Bukan
Guru
PK" , P. % (emua
Bukan Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".( BUKAN GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".(.(

KEMASKINI MAKLUMAT
KELULUSAN BUKAN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kelulusan Bukan Guru
Guru 4ata
Kelulusan Bukan Guru
PK"

maklumat Kelulusan Bukan Guru
PK" , P. % (emua
Bukan Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".( BUKAN GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".(.!

KEMASKINI MAKLUMAT
LATIAN;ELAUN BUKAN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
>ati0an / *laun Bukan Guru
Guru 4ata
>ati0an / *laun Bukan Guru
PK"

maklumat >ati0an / *laun Bukan
Guru
PK" , P. % (emua
Bukan Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".( BUKAN GURU
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".(.4

KEMASKINI MAKLUMAT
SE1ARA PERKIDMATAN
BUKAN GURU
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
(ejara0 Perk0idmatan Bukan Guru
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat (ejara0
PK"

maklumat (ejara0 Perk0idmatan
Bukan Guru
PK" , P. % (emua
Bukan Guru
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.1

KEMASKINI MAKLUMAT PRO=IL
AM SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
'# 7etak borang maklumat Pro6il
2m (ekola0
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat Pro6il
2m (ekola0
PK"

maklumat Pro6il 2m (ekola0
PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
2kti&iti !." PENGURUSAN DATA EMIS EMIS
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!."

KEMASKINI MAKLUMAT
PENGURUSAN SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Pengurusan (ekola0
Guru 4ata
Pengurusan (ekola0
PK"

maklumat Pengurusan (ekola0
PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.(

KEMASKINI MAKLUMAT
KEDUDUKAN SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kedudukan (ekola0
Guru 4ata
Kedudukan (ekola0
PK"

maklumat Kedudukan (ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.!

KEMASKINI MAKLUMAT
KA>ASAN SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kawasan (ekola0
Guru 4ata
Kawasan (ekola0
PK"

maklumat Kawasan (ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.4

KEMASKINI MAKLUMAT
BANGUNAN SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Bangunan (ekola0
Guru 4ata
Bangunan (ekola0
PK"

maklumat Bangunan (ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.5

KEMASKINI MAKLUMAT BILIK
SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
'# 7etak borang maklumat Bilik
(ekola0
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat Bilik
(ekola0
PK"

maklumat Bilik (ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.7

KEMASKINI MAKLUMAT
KUARTERS SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kuarters (ekola0
Guru 4ata
Kuarters (ekola0
PK"

maklumat Kuarters (ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.8

KEMASKINI MAKLUMAT
PERALATAN SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Peralatan (ekola0
Guru 4ata
Peralatan (ekola0
PK"

maklumat Peralatan (ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.9

KEMASKINI MAKLUMAT
KEMUDAAN SUKAN SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kemuda0an (ukan (ekola0
Guru 4ata
Kemuda0an (ukan (ekola0
PK"

maklumat Kemuda0an (ukan
(ekola0

PK", PK Ko-
Kurikulum % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.10

KEMASKINI MAKLUMAT
TANDAS SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
'# 7etak borang maklumat .andas
(ekola0
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat .andas
(ekola0
PK"

maklumat .andas (ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.11

KEMASKINI MAKLUMAT
KENDERAAN SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kenderaan (ekola0
Guru 4ata
Kenderaan (ekola0
PK"

maklumat Kenderaan (ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".! SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".!.1"

KEMASKINI MAKLUMAT
TEMPAT LETAK KENDERAAN
SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
.empat >etak Kenderaan (ekola0
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat .empat
>etak Kenderaan (ekola0
PK"

maklumat .empat >etak Kenderaan
(ekola0

PK" % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".4 ASRAMA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".4.1

KEMASKINI MAKLUMAT
BANGUNAN ASRAMA SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Bangunan 2srama (ekola0
Guru 4ata
Bangunan 2srama (ekola0
PK"

maklumat Bangunan 2srama
(ekola0

PK", Penelia
2srama, 8arden
2srama % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".4 ASRAMA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".4."

KEMASKINI MAKLUMAT BILIK
ASRAMA SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
'# 7etak borang maklumat Bilik
2srama (ekola0
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat Bilik
2srama (ekola0
PK"

maklumat Bilik 2srama (ekola0

PK", Penelia
2srama, 8arden
2srama % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".4 ASRAMA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".4.(

KEMASKINI MAKLUMAT
PERALATAN ASRAMA SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Peralatan 2srama (ekola0
Guru 4ata
Peralatan 2srama (ekola0
PK"

maklumat Peralatan 2srama
(ekola0

PK", Penelia
2srama, 8arden
2srama % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".4 ASRAMA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".4.!

KEMASKINI MAKLUMAT
KEMUDAAN SUKAN ASRAMA
SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kemuda0an (ukan 2srama
(ekola0
Guru 4ata
Kemuda0an (ukan 2srama
(ekola0
PK"

maklumat Kemuda0an (ukan
2srama (ekola0

PK", PK Ko-
Kurikulum, Penelia
2srama, 8arden
2srama % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".4 ASRAMA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".4.4

KEMASKINI MAKLUMAT TANDAS
ASRAMA SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
.andas 2srama (ekola0
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat .andas
2srama (ekola0
PK"

maklumat .andas 2srama (ekola0

PK", Penelia
2srama, 8arden
2srama % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub
akti&iti
!.".4 ASRAMA
$uka
surat ini
1 ; 1
!.".4.5

KEMASKINI MAKLUMAT
KENDERAAN ASRAMA SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
Kenderaan 2srama (ekola0
Guru 4ata
Kenderaan 2srama (ekola0
PK"

maklumat Kenderaan 2srama
(ekola0

PK", Penelia
2srama, 8arden
2srama % P.
sistem *$+(
Guru 4ata
(ub !.".4 ASRAMA $uka 1 ; 1
akti&iti surat ini !.".4.7

KEMASKINI MAKLUMAT TEMPAT
LETAK KENDERAAN ASRAMA
SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
data $2P dari KP$
PK"
.empat >etak Kenderaan 2srama
(ekola0
Guru 4ata
-# *dar borang maklumat .empat
>etak Kenderaan 2srama (ekola0
PK"

maklumat .empat >etak Kenderaan
2srama (ekola0

PK", Penelia
2srama, 8arden
2srama % P.

sistem *$+(
Guru 4ata
2kti&iti !." EMIS
(ub
akti&iti
!.".5
AUDIT DATA EMIS
$uka
surat ini
1 ; 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# $encetak $aklumat 2sas
(ekola0! Bangunan (ekola0,
Kemuda0an (ekola0, *nrolmen
Keseluru0an (ekola0, Guru, Bukan
Guru dari >aporan 2m (istem
*$+(#
JPN dan PP4#
'# $engumpul dokumen-
dokumen rujukan $aklumat 2sas
(ekola0! Bangunan (ekola0,
Kemuda0an (ekola0, *nrolmen
Keseluru0an (ekola0, Guru dan
Bukan Guru ang rele&en#
(emua Pegawai
Pengawal berkaitan
-# $embanding status data dalam
aplikasi semasa dengan dokumen
ang dikumpul berdasarkan tarik0
kutipan#
Guru 4ata (ekola0

/# $engaudit kesa0an data
dengan memeriksa keadaan
sebenar 6i@ikal gangunan sekola0
dan kemuda0an sekola0 serta
memeriksa dokumen asal
berkaitan enrolmen sekola0, guru
dan bukan guru#

Guru 4ata (ekola0

1# Kemaskini data *$+( sekola0
berdasarkan tarik0 kutipan#
Guru 4ata (ekola0#
2kti&iti !." EMIS
(ub !.".5 AUDIT DATA EMIS $uka 1 ; 1

MENGAUDIT DAN
MENGEMASKINI MAKLUMAT
BANGUNAN SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# $encetak $aklumat Bangunan
(ekola0 dari >aporan 2m (istem
*$+(#
JPN dan PP4#
dokumen rujukan $aklumat
Bangunan (ekola0#
(emua Pegawai
Pengawal berkaitan
ang dikumpul berdasarkan
instrumen audit#
Guru 4ata (ekola0

/# $emeriksa dengan cara
mengukur sai@ sebenar dan
meneliti keadaan 6i@ikal bangunan
sekola0 mengikut tarik0 kutipan#

Guru 4ata (ekola0

1# Kemaskini data *$+( sekola0# Guru 4ata (ekola0#
2kti&iti !." EMIS
akti&iti surat ini !.".5."

MENGAUDIT DAN
KEMUDAAN SEKOLA.
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# $encetak $aklumat
Kemuda0an (ekola0 dari >aporan
2m (istem *$+(#
JPN dan PP4#
Kemuda0an (ekola0#
(emua Pegawai
Pengawal berkaitan
instrumen audit#
Guru 4ata (ekola0

/# $emeriksa dengan cara
membilang jumla0 peralatan
sebenar kemuda0an sekola0
mengikut tarik0 kutipan#

Guru 4ata (ekola0

2kti&iti !." EMIS
akti&iti surat ini !.".5.(

MENGAUDIT DAN
ENROLMEN KESELURUAN
SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# $encetak $aklumat *nrolmen
Keseluru0an (ekola0 dari >aporan
2m (istem *$+(#
JPN dan PP4#
*nrolmen Keseluru0an (ekola0 #
(emua Pegawai
Pengawal berkaitan
instrumen audit#
Guru 4ata (ekola0

/# $emeriksa bilangan sebenar
enrolmen sekola0 mengikut tarik0
kutipan#
Guru 4ata (ekola0

2kti&iti !." EMIS
akti&iti surat ini !.".5.!

MENGAUDIT DAN
GURU SEKOLA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# $encetak $aklumat Guru dari
>aporan 2m (istem *$+(#
JPN dan PP4#
dokumen rujukan $aklumat Guru#
(emua Pegawai
Pengawal berkaitan
ang dikumpul bedasarkan
instrumen audit#
Guru 4ata (ekola0

/# $emeriksa maklumat sebenar
guru sekola0 mengikut tarik0
kutipan#

Guru 4ata (ekola0

2kti&iti !." EMIS

MENGAUDIT DAN
BUKAN GURU SEKOLA.
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# $encetak $aklumat Bukan
Guru dari >aporan 2m (istem
*$+(#
JPN dan PP4#
dokumen rujukan $aklumat Bukan
Guru#
(emua Pegawai
Pengawal berkaitan
instrumen audit#
Guru 4ata (ekola0

/# $emeriksa maklumat sebenar
bukan guru sekola0 mengikut tarik0
kutipan#

Guru 4ata (ekola0

2kti&iti !.(
SETIAUSAA 1A>ATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLA 21PMS3
$uka
surat ini
1 ; "
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# 3ancang mesuarat JP$(
sekurang-kurangna - kali seta0un
Pengetua/Guru
Besar
'# Keluarkan surat panggilan
mesuarat
PGB % PK"
-# 7atat minit mesuarat PGB

/# *dar minit mesuarat kepada
guru % sta6 sekola0

PGB

1# 2mbil maklum/tindakan kepada
keputusan mesuarat
PGB % PK"
5# (edia analisis kutipan data
sekola0 ct0# peruba0an maklumat
dalam *$+(, perbe@aan data
enrolmen *$+( dengan ($$
Guru 4ata
9# >apor analisis data kepada
pentadbir sekola0
PK"
:# >apor kepada PP4/JPN/KP$
jika ada masala0 berkaitan
pengurusan maklumat/data
sekola0
PGB
2kti&iti !.(
SETIAUSAA 1A>ATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLA 21PMS3
$uka
surat ini
" ; "
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
;# (ebar maklumat ang
diperole0i semasa kursus/taklimat
pengurusan data ang di0adiri
PGB / PK"
"<# 3ancang bengkel &eri6ikasi
data peringkat sekola0 sebelum
meng0adiri bengkel &eri6ikasi
daera0
PGB / PK"
""# Jalankan rancangan bengkel
&eri6ikasi data peringkat sekola0
sebelum meng0adiri bengkel
&eri6ikasi daera0
PGB % PK"

"'# 3ancang bengkel % kursus
perkembangan sta6 berkaitan
pengurusan data sekola0
PGB % PK"

"-# Jalankan rancangan bengkel
% kursus perkembangan sta6
berkaitan pengurusan data sekola0
PGB % PK"
2kti&iti !.!
SEDIAKAN LAPORAN STATISTIK
MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN
2MAP3
$uka
surat ini
1 ; 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# (emak dan uba0suai pelaporan
statistik mengikut keperluan
semasa
Guru 4ata 2kta 3a0sia
rasmi kerajaan
'# (era0 6ormat terkini PK" untuk
persetujuan
PK"
-# Pembetulan/pengesa0an 6ormat
untuk digunakan sebagai pelaporan
statistik sekola0 dan sera0 kepada
Guru 4ata
PGB % PK"

/# .erima 6ormat Guru 4ata

1# $embina kuiri ang diperlukan Guru 4ata
5# 7etak Master Copy dan
kepada PK" untuk semakan
Guru 4ata
9# (emak bersama Guru 4ata
untuk diperbetulkan
PK" % Guru 4ata
:# (era0 cetakan pelaporan statistik
kepada PK" untuk diperbanakkan
dan diedarkan
PK" % (ta6
(okongan
2kti&iti !.4 SISTEM APLIKASI BERKOMPUTER SELAIN EMIS
(ub
akti&iti
!.4.1
MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM
MAKLUMAT MURID 2SMM3
$uka
surat ini
1 ; 1
!.4.1.1
TAKLIMAT APLIKASI SMM
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $embantu guru ($$ tunjukcara
penggunaan aplikasi ($$#
GPK H*$, (/U ($$
dan Guru
.ingkatan/Kelas
'# $embantu guru ($$ tunjukcara
pengisian maklumat pro6il pelajar dalam
borang B$$
GPK H*$, (/U ($$
dan Guru
.ingkatan/Kelas
(ub
akti&iti
!.4.1
$uka
surat ini
1 ; 1
!.4.1."
MEMBANTU MEN+EDIAKAN
PANGKALAN DATA SMM
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $embantu kenalpasti komputer ang
akan digunakan#
Guru ($$
%
Guru .ingkatan
'# $embantu proses instalasi aplikasi
($$ ke dalam beberapa unit ang tela0
dikenalpasti untuk kegunaan guru kelas#
Guru ($$
-# $embantu trouble shooting aplikasi# Guru ($$
(ub
akti&iti
!.4.1
$uka
surat ini
1 ; 1
!.4.1.(
MEMBANTU MENGGABUNG DATA SMM
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $embantu proses ekspot data setiap
kelas dari setiap komputer ke disket#
Guru ($$
%
Guru .ingkatan
'# $embantu proses impot data setiap
kelas ke dalam komputer utama#
Guru ($$
-# $embantu memastikan data digabung
sepenu0na#
Guru ($$
(ub
akti&iti
!.4.1
$uka
surat ini
1 ; 1
!.4.1.! MEMBANTU ?ERI=IKASI DATA SMM
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $embantu guru ($$ menjalankan
proses semakan ralat# (/U ($$
'# $embantu membuat salinan dalam
bentuk soft copy# (/U ($$
(ub
akti&iti
!.4."
SALA LAKU DISIPLIN MURID 2SSDM3
$uka
surat
ini
1 ; 1
!.4.".1
MEMBANTU PENGURUSAN DATA
SSDM
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $embantu menediakan pangkalan
data ((4$#
GPK H*$,
Unit 4isiplin
'# $embantu mengenal pasti data
elemen ang rele&en dari ($$#
GPK H*$,
Unit 4isiplin
-# $embantu meminda0kan data pro6il
murid dari aplikasi ($$ ang rele&en ke
dalam bentuk hard copy.
GPK H*$
Guru ($$
/# $enera0kan data pro6il murid dalam
bentuk hard copy kepada Unit 4isiplin
untuk tindakan selanjutna#
Unit 4isiplin
(ub
akti&iti
!.4.(
PEPERIKSAAN
$uka
surat
ini
1 ; 1
!.4.(.1
MEMBANTU TROUBLE SHOOT
APLIKASI PEPERIKSAAN
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# .erima laporan atau aduan masala0
aplikasi#
GPK 2kademik,
(/U Peperiksaan
'# Kenal pasti masala0
Guru 4ata
-# >apor masala0 kepada GPK 2kademik
dan
(/U Peperiksaan
Guru 4ata
/# .erima ara0an untuk trouble shoot
masala0 Guru 4ata
1# $embantu menenggara aplikasi
peperiksaan sekirana berlaku masala0
dari segi teknikal#
GPK 2kademik,
(/U Peperiksaan
(ub
akti&iti
!.4.!
MEMBANTU PENGURUSAN APLIKASI
ASRAMA
$uka
surat
ini
1 ; 1
!.4.!.1
MEMBANTU TROUBLE SHOOT
APLIKASI ASRAMA
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# .erima laporan atau aduan masala0
aplikasi#
GPK H*$,
8arden 2srama
'# Kenal pasti masala0
Guru 4ata
-# >apor masala0 kepada GPK 2kademik
dan
(/U Peperiksaan
Guru 4ata
/# .erima ara0an untuk trouble shoot
masala0 Guru 4ata
1# $embantu menenggara aplikasi
dari segi teknikal#
GPK H*$,
8arden 2srama
(ub
2kti&iti
!.4.4
Mem*a#tu Pe#gu$u%a# A&lika%i
K.ku$ikulum
$uka
surat ini
1 ; 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $embantu proses instalasi aplikasi
pemarka0an kokurikulum
GPK K=KU
'# $embantu proses kemasukan marka0
murid
GPK K=KU
-# $embantu menediakan marka0 dalam
bentuk soft copy untuk tindakkan
selanjutna
GPK K=KU
(ub
akti&iti
!.4.5
Mem*a#tu Pe#gu$u%a# A&lika%i Buku
Tek% 2SISTEKS3
$uka
surat ini
1 ; 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $embantu menediakan pangkalan
data (+(.*K(
GPK H*$
'# $embantu proses impot nama guru
dari aplikasi *$+( ke aplikasi (+(.*K(
GPK H*$,
Guru 4ata %
Guru (PB.
-# $embantu proses impot pelajar dari
aplikasi ($$ ke dalam aplikasi (+(.*K(
GPK H*$,
Guru (PB.
/# $embantu menenggara aplikasi
teknikal#
Guru (PB.
(ub
akti&iti
!.4.7 Mem*a#tu Pe#ggu#aa# e/G Tuka$
$uka
surat ini
1 ; 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $eng0adiri taklimat aplikasi e-G .ukar
ole0 PP4 / JPN
PP4 / JPN
'# Bincang dengan pi0ak pengurusan
berkaitan dengan tarik0 taklimat peringkat
sekola0#
Pengetua / Guru
Besar
-# Keluarkan notis panggilan taklimat
e-G .ukar kepada semua guru#
Guru data
/# $emberi taklimat e-G .ukar kepada
semua guru#
Guru data
1# $embantu pentadbir dan guru ang
berkenaan menggunakan aplikasi e-G
.ukar secara online.
Guru data
2kti&iti !.5
SISTEM PENILAIAN TAAP
KE<EKAPAN 2PTK3
$uka
surat ini
1 ; 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/U#'a#g
; Pe$atu$a#
"# $eng0adiri taklimat penda6taran P.K
ole0 PP4 / JPN
PP4 / JPN
'# Bincang dengan pi0ak Pengurusan
berkaitan tarik0 taklimat peringkat
sekola0#
Pengetua / Guru
Besar
-# Keluarkan surat panggilan taklimat
penda6taran P.K kepada semua guru#
Pengetua / Guru
Besar
/# (ediakan borang penda6taran P.K
untuk calon peperiksaan ang laak#
Guru 4ata
1# Beri taklimat kepada calon P.K # Guru 4ata
5# *dar borang penda6taran P.K Guru 4ata
9# Kumpul borang penda6taran P.K# Guru 4ata
:# 7etak senarai calon dan senarai kertas
ang diambil#
Guru 4ata
;# Pengesa0an ole0 calon peperiksaan
P.K
7alon P.K
"<# (impan dan cetak laporan# Guru 4ata
""# Pengesa0an ole0 Guru 4ata dan
Pengetua#
Pengetua / Guru
Besar
Guru 4ata
"'# Hantar borang penda6taran ke PP4
dalam bentuk soft copy dan hard copy
Guru 4ata
2kti&iti !.7

MEMBANTU MENGEMASKINI
MAKLUMAT UNTUK PIPP
$uka
surat ini
1 ; 1
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
(urat JPN

2kti&iti !.8
PENGURUSAN DATA ABM
SEKOLA
$uka
surat ini
1 ; "
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# .erima ara0an dari (P( %
(K'P
PK" (urat B($
'# Bina 6ormat data 2B$ ang
diterima bersama Guru 4ata
PK" % Guru 4ata AA Format data
ABM
-# Kenalpasti data/maklumat ang
diperlukan
PK" % Guru 4ata

/# +si data ke dalam 6ormat ang
disediakan
Guru 4ata

1# (a0kan data PGB % PK"
5# (era0 data kepada PP4 PK"
9# Hadir mesuarat pengesa0an
data bersama JPN/PP4
PK" % Guru 4ata (urat panggilan
mesuarat JPN
:# (a0kan data bersama PP4 %
JPN
PK"
;# (era0 data kepada PP4 % JPN PK"
2kti&iti !.8
PENGURUSAN DATA ABM
SEKOLA
$uka
surat ini
" ; "
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
** Format data ABM.
2B$ Perjawatan (ekola0
i, Keperluan guru/bukan guru mengikut enrolmen pelajar
ii, Keperluan guru/kakitangan sokongan Pra(ekola0
iii, Keperluan guru/kakitangan sokongan Pendidikan K0as
i&, Keperluan guru/kakitangan sokongan 2srama
&, Keperluan guru/kakitangan sokongan pengurusan bilik
$PB/$akmal (ains
2B$ Kewangan
i, *nrolmen pelajar mengikut keperluan P7G
ii, 2nalisis peruba0an gaji guru/kakitangan sokongan untuk anggaran
emolumen ta0unan
2kti&iti !.9
MEMBANTU DALAM
PEN+ELENGGARAAN DAN
$uka
surat ini
1 ; 1
RANGKAIAN KOMPUTER
P$.%e% Ke$-a
Pegawai +a#g
Melulu%ka# ;
Di$u-uk
U#'a#g/
U#'a#g ;
Pe$atu$a#
"# .erima aduan PK" (iaran (enarai
.ugas Guru
4ata
'# .erima ara0an selesaikan
masala0 dari PK"
Guru 4ata
-# Kenalpasti masala0 Guru 4ata

/# >apor masala0 CHardware
kepada PK"
PK" % (arikat

1# (elesaikan masala0 se0ingga
sistem bole0 ber6ungsi
Guru 4ata %
Pengguna semasa
5# >apor penelesaian masala0
kepada PK"
Guru 4ata % PK"
4.0 <a$ta Ali$
5.0 Se#a$ai Semak
2kti&iti 5.1 PENGURUSAN KURIKULUM DAN KOKURIKULUM
(ub
akti&iti
5.1.1 PENGURUSAN KURIKULUM
$uka
surat ini
1;"
Bil Akti@iti Ti#'aka# <atata#
" $erancang 3ancangan Pelajaran
matapelajaran ang ditetapkan
dalam Jadual 8aktu
' $enedia 3ancangan Pelajaran
matapelajaran ang ditetapkan
dalam Jadual 8aktu
- $enedia ba0an pengajaran dan
pembelajaran
/ $enjalankan proses pengajaran dan
pemelajaran mengikut plan
mengajar ang tela0 dirancang dan
waktu pengajaran dan pembelajaran
ang ditetapkan dalam jadual waktu
1 $emberi lati0an penguku0an
kepada murid
5 $enanda lati0an atau kerja murid
(ub
akti&iti
5.1.1 PENGURUSAN KURIKULUM
$uka
surat ini
";"
9 $enjalankan penilaian 6ormati6 atau
sumati6
: $erekod pencapaian atau marka0
murid
; $enganalisis pencapaian dan ta0ap
kema0iran murid
"< $elaksanakan akti&iti pemuli0an dan
pengkaaan
(ub
akti&iti
5.1." PENGURUSAN KOKURIKULUM
$uka
surat ini
1;1
" $erancang akti&iti bagi dua daripada
bidang kokurikulum )Persatuan /
(ukan / Badan Beruni6orm, mengikut
sukatan ang disediakan
' $enediakan peralatan bagi akti&iti
ang dirancang
- $elaksanakan akti&iti ang
dirancang
/ $erekod akti&iti,ke0adiran murid dan
jenis akti&iti ang dijalankan
1 $enilai keberkesanan akti&iti
mengikut objekti6 sukatan
5 $enedia laporan murid dalam
akti&iti kokurikulum
9 $emastikan Persatuan / Kelab /
Badan Beruni6orm akti6 setiap masa
: $eng0adiri kursus ang berkaitan
dengan akti&iti kokurikulum#
2kti&iti 5." PENGURUSAN DATA EMIS
$uka
surat ini
1;1
" 4apatkan salinan sistem daripada
PP4
' +nstalasi sistem ke dalam komputer
di pejabat sekola0
- 4apatkan dokumen sokongan untuk
rujukan semasa pengisian/kemas
kini data
/ +si / kemaskini maklumat enrolmen,
guru, bukan guru, sekola0 dan
asrama
1 7etak borang enrolmen, guru, bukan
guru, sekola0 dan asrama
5 Dailkan borang, dokumen dan
laporan
Berkaitan dalam 6ail *$+(

(ub
akti&iti
5.".1 KEMASKINI DATA ENROLMEN
$uka
surat ini
1;1
5.".1.1 E#$.lme# Pe#g0u#i A%$ama
" 7etak borang maklumat enrolmen
Peng0uni 2srama ikut kelas, jantina
dan kaum
' *dar borang maklumat enrolmen
dan kaum
- .erima borang maklumat enrolmen
dan kaum ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat enrolmen
dan kaum ke dalam sistem *$+(
1 $aklumat enrolmen Peng0uni
2srama ikut kelas, jantina dan kaum
disimpan di dalam 6ail
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1." E#$.lme# Mu$i' Ti#g. 5
$urid .ing# 5 ikut kelas, jantina dan
kaum
kaum
kaum ang tela0 dikemaskini
kaum ke dalam sistem *$+(
1 $aklumat enrolmen $urid .ing# 5
ikut kelas, jantina dan kaum
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.(
E#$.lme# Mu$i' KKBP
2INTEGRASI3
$urid KKBP )+N.*G32(+, ikut
kelas, jantina dan kaum
kelas, jantina dan kaum ang tela0
dikemaskini
kelas, jantina dan kaum ke dalam
sistem *$+(
1 $aklumat enrolmen $urid KKBP
)+N.*G32(+, ikut kelas, jantina dan
kaum disimpan di dalam 6ail
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.! E#$.lme# Mu$i' P$aSek.la0
$urid Pra(ekola0 ikut kelas, jantina
dan kaum
dan kaum
1 $aklumat enrolmen $urid
Pra(ekola0 ikut kelas, jantina dan
(ub
akti&iti
5."." KEMASKINI DATA GURU
$uka
surat ini
1;1
5.".".4 Maklumat Lati0a# ; Elau# Gu$u
" 7etak borang maklumat *laun /
>ati0an Guru
' *dar borang maklumat *laun /
>ati0an Guru
- .erima borang maklumat *laun /
>ati0an Guru ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat *laun / >ati0an
Guru ke dalam sistem *$+(
1 $aklumat *laun / >ati0an Guru

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.5
E#$.lme# Mu$i' M;Pela-a$a#
Elekti6
$urid $/Pelajaran *lekti6 ikut kelas,
jantina dan kaum
jantina dan kaum
jantina dan kaum ang tela0
dikemaskini
jantina dan kaum ke dalam sistem
*$+(
$/Pelajaran *lekti6 ikut kelas, jantina
dan kaum disimpan di dalam 6ail
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.7 E#$.lme# Mu$i' POL
$urid P=> ikut kelas, jantina dan
kaum
kaum
1 $aklumat enrolmen $urid P=> ikut
kelas, jantina dan kaum disimpan di
dalam 6ail
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.8
E#$.lme# Mu$i' Pemega#g
Bia%i%wa
dikemaskini
sistem *$+(
jantina dan kaum disimpan di dalam
6ail
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.9 E#$.lme# Mu$i' I#klu%i6
$urid +nklusi6 ikut kelas, jantina dan
kaum
kaum
1 $aklumat enrolmen $urid +nklusi6
ikut kelas, jantina dan kaum
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.10
E#$.lme# Mu$i' Be$agama
I%lam
$urid Beragama +slam ikut kelas,
jantina dan kaum
jantina dan kaum
dikemaskini
*$+(
Beragama +slam ikut kelas, jantina
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.11 E#$.lme# Mu$i' +atim
$urid ?atim ikut kelas, jantina dan
kaum
kaum
1 $aklumat enrolmen $urid ?atim ikut
dalam 6ail
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.1" E#$.lme# Mu$i' <iAi$
$urid 7icir ikut kelas, jantina dan
kaum
kaum
1 $aklumat enrolmen $urid 7icir ikut
dalam 6ail
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.1( E#$.lme# Mu$i' Me#gula#g
dan kaum
dan kaum
$engulang ikut kelas, jantina dan

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.1! E#$.lme# Mu$i' Pemuli0a#;KIA
jantina dan kaum
jantina dan kaum
dikemaskini
*$+(
Pemuli0an/K+2 ikut kelas, jantina

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.14
E#$.lme# Mu$i' Ke Ti#g. 1 ;
Pe$ali0a#
$urid Ke .ing# " / Perali0an ikut
dikemaskini
sistem *$+(
1 $aklumat enrolmen $urid Ke .ing# "
/ Perali0an ikut kelas, jantina dan

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.15
E#$.lme# Mu$i' Ke Ta0u# 1 Da$i
; Ta#&a P$aSek.la0
$urid Ke .a0un " 4ari / .anpa
kaum
kaum
1 $aklumat enrolmen $urid Ke .a0un
" 4ari / .anpa Pra(ekola0 ikut
dalam 6ail

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".1.17
E#$.lme# Mu$i' Me#'a6ta$
Ta0u# 1
$urid $enda6tar .a0un " ikut jantina
dan kaum
$urid $enda6tar .a0un " jantina
dan kaum
dikemaskini
*$+(
1 $aklumat enrolmen $urid $enda6tar
.a0un " ikut jantina dan kaum

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".".1 Maklumat Pe$i*a'i Gu$u
" 7etak borang maklumat Peribadi
Guru
' *dar borang maklumat Peribadi
Guru
- .erima borang maklumat Peribadi
Guru ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Peribadi Guru
ke dalam sistem *$+(
1 $aklumat Peribadi Guru disimpan di
dalam 6ail

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5."."." Maklumat Pe$k0i'mata# Gu$u
" 7etak borang maklumat
Perk0idmatan Guru
' *dar borang maklumat
Perk0idmatan Guru
- .erima borang maklumat
Perk0idmatan Guru ang tela0
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Perk0idmatan
1 $aklumat Perk0idmatan Guru

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".".( Maklumat Kelulu%a# Gu$u
" 7etak borang maklumat Kelulusan
Guru
' *dar borang maklumat Kelulusan
Guru
- .erima borang maklumat Kelulusan
Guru ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Kelulusan
1 $aklumat Kelulusan Guru disimpan
di dalam 6ail

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".".! Maklumat K./Ku$ikulum Gu$u
" 7etak borang maklumat Ko-
Kurikulum Guru
' *dar borang maklumat Ko-
Kurikulum Guru
- .erima borang maklumat Ko-
Kurikulum Guru ang tela0
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Ko-Kurikulum
1 $aklumat Ko-Kurikulum Guru

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".".4 Maklumat Lati0a# ; Elau# Gu$u
" 7etak borang maklumat *laun /
>ati0an Guru
' *dar borang maklumat *laun /
>ati0an Guru
- .erima borang maklumat *laun /
>ati0an Guru ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat *laun / >ati0an
1 $aklumat *laun / >ati0an Guru

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".".5
Maklumat Mata Pela-a$a# A-a$
Gu$u
" 7etak borang maklumat $ata
Pelajaran 2jar Guru
' *dar borang maklumat $ata
Pelajaran 2jar Guru
- .erima borang maklumat $ata
Pelajaran 2jar Guru ang tela0
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat $ata Pelajaran
2jar Guru ke dalam sistem *$+(
1 $aklumat $ata Pelajaran 2jar Guru

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".".7
Maklumat Se-a$a0 Pe$k0i'mata#
Gu$u
" 7etak borang maklumat (ejara0
Perk0idmatan Guru
' *dar borang maklumat (ejara0
Perk0idmatan Guru
- .erima borang maklumat (ejara0
Perk0idmatan Guru ang tela0
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat (ejara0
Perk0idmatan Guru ke dalam sistem
*$+(
1 $aklumat (ejara0 Perk0idmatan
Guru disimpan di dalam 6ail

(ub
akti&iti
5.".(
KEMASKINI DATA BUKAN
GURU
$uka
surat ini
1;1
5.".(.1 Maklumat Pe$i*a'i Buka# Gu$u
" 7etak borang maklumat Peribadi
Bukan Guru
' *dar borang maklumat Peribadi
Bukan Guru
- .erima borang maklumat Peribadi
Bukan Guru ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Peribadi Bukan
1 $aklumat Peribadi Bukan Guru

(ub
akti&iti
5.".( KEMASKINI DATA BUKAN GURU
$uka
surat ini
1;1
5.".(."
Maklumat Pe$k0i'mata# Buka#
Gu$u
" 7etak borang maklumat
' *dar borang maklumat
Perk0idmatan Bukan Guru ang
tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Perk0idmatan
Bukan Guru ke dalam sistem *$+(
1 $aklumat Perk0idmatan Bukan

(ub
akti&iti
5.".(
GURU
$uka
surat ini
1;1
5.".(.(
Maklumat Kelulu%a# Buka#
Gu$u
" 7etak borang maklumat Kelulusan
Bukan Guru
' *dar borang maklumat Kelulusan
Bukan Guru
- .erima borang maklumat Kelulusan
Bukan Guru ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Kelulusan
1 $aklumat Kelulusan Bukan Guru

(ub
akti&iti
5.".(
GURU
$uka
surat ini
1;1
5.".(.!
Maklumat Lati0a# ; Elau# Buka#
Gu$u
" 7etak borang maklumat >ati0an /
*laun Bukan Guru
' *dar borang maklumat >ati0an /
*laun Bukan Guru
- .erima borang maklumat >ati0an /
*laun Bukan Guru ang tela0
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat >ati0an / *laun
1 $aklumat >ati0an / *laun Bukan

(ub
akti&iti
5.".( KEMASKINI DATA BUKAN GURU
$uka
surat ini
1;1
5.".(.4
Maklumat Se-a$a0 Pe$k0i'mata#
Buka# Gu$u
" 7etak borang maklumat (ejara0
' *dar borang maklumat (ejara0
- .erima borang maklumat (ejara0
Perk0idmatan Bukan Guru ang
tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat (ejara0
Perk0idmatan Bukan Guru ke dalam
sistem *$+(
1 $aklumat (ejara0 Perk0idmatan
Bukan Guru disimpan di dalam 6ail

(ub
akti&iti
5.".! KEMAS KINI DATA SEKOLA
$uka
surat ini
1;1
5.".!.1 Maklumat P$.6il Am Sek.la0
" 7etak borang maklumat Pro6il 2m
(ekola0
' *dar borang maklumat Pro6il 2m
(ekola0
- .erima borang maklumat Pro6il 2m
(ekola0 ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Pro6il 2m
(ekola0 ke dalam sistem *$+(
1 $aklumat Pro6il 2m (ekola0

(ub
akti&iti
5.".! KEMASKINI DATA SEKOLA
$uka
surat ini
1;1
5.".!." Maklumat Pe#gu$u%a# Sek.la0
" 7etak borang maklumat Pengurusan
(ekola0
' *dar borang maklumat Pengurusan
(ekola0
Pengurusan (ekola0 ang tela0
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Pengurusan
1 $aklumat Pengurusan (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.( Maklumat Ke'u'uka# Sek.la0
" 7etak borang maklumat Kedudukan
(ekola0
' *dar borang maklumat Kedudukan
(ekola0
- .erima borang maklumat Kedudukan
/ Kemaskini maklumat Kedudukan
1 $aklumat Kedudukan (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.! Maklumat Kawa%a# Sek.la0
" 7etak borang maklumat Kawasan
(ekola0
' *dar borang maklumat Kawasan
(ekola0
- .erima borang maklumat Kawasan
/ Kemaskini maklumat Kawasan
1 $aklumat Kawasan (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.4 Maklumat Ba#gu#a# Sek.la0
" 7etak borang maklumat Bangunan
(ekola0
' *dar borang maklumat Bangunan
(ekola0
- .erima borang maklumat Bangunan
/ Kemaskini maklumat Bangunan
1 $aklumat Bangunan (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.5 Maklumat Bilik Sek.la0
" 7etak borang maklumat Bilik
(ekola0
' *dar borang maklumat Bilik (ekola0
- .erima borang maklumat Bilik
/ Kemaskini maklumat Bilik (ekola0
ke dalam sistem *$+(
1 $aklumat Bilik (ekola0 disimpan di
dalam 6ail

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.7 Maklumat Kua$te$% Sek.la0
" 7etak borang maklumat Kuarters
(ekola0
' *dar borang maklumat Kuarters
(ekola0
- .erima borang maklumat Kuarters
/ Kemaskini maklumat Kuarters
1 $aklumat Kuarters (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.8 Maklumat Pe$alata# Sek.la0
" 7etak borang maklumat Peralatan
(ekola0
' *dar borang maklumat Peralatan
(ekola0
- .erima borang maklumat Peralatan
/ Kemaskini maklumat Peralatan
1 $aklumat Peralatan (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.9
Maklumat Kemu'a0a# Suka#
Sek.la0
" 7etak borang maklumat Kemuda0an
(ukan (ekola0
' *dar borang maklumat Kemuda0an
(ukan (ekola0
Kemuda0an (ukan (ekola0 ang
tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Kemuda0an
(ukan (ekola0 ke dalam sistem
*$+(
1 $aklumat Kemuda0an (ukan
(ekola0 disimpan di dalam 6ail

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.10 Maklumat Ta#'a% Sek.la0
" 7etak borang maklumat .andas
(ekola0
' *dar borang maklumat .andas
(ekola0
- .erima borang maklumat .andas
/ Kemaskini maklumat .andas
1 $aklumat .andas (ekola0 di simpan
di dalam 6ail

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.11 Maklumat Ke#'e$aa# Sek.la0
" 7etak borang maklumat Kenderaan
(ekola0
' *dar borang maklumat Kenderaan
(ekola0
- .erima borang maklumat Kenderaan
/ Kemaskini maklumat Kenderaan
1 $aklumat Kenderaan (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".!.1"
Maklumat Tem&at Letak
Ke#'e$aa# Sek.la0
" 7etak borang maklumat .empat
' *dar borang maklumat .empat
- .erima borang maklumat .empat
>etak Kenderaan (ekola0 ang
tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat .empat >etak
Kenderaan (ekola0 ke dalam sistem
*$+(
1 $aklumat .empat >etak Kenderaan

(ub
akti&iti
5.".4 KEMASKINI DATA ASRAMA
$uka
surat ini
1;1
5.".4.1
Maklumat Ba#gu#a# A%$ama
Sek.la0
" 7etak borang maklumat Bangunan
2srama (ekola0
' *dar borang maklumat Bangunan
2srama (ekola0
- .erima borang maklumat Bangunan
2srama (ekola0 ang tela0
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Bangunan
2srama (ekola0 ke dalam sistem
*$+(
1 $aklumat Bangunan 2srama

(ub
akti&iti
5.".4 KEMASKINI DATA ASRAMA $uka
surat ini
1;1
5.".4." Maklumat Bilik A%$ama Sek.la0
" 7etak borang maklumat Bilik
2srama (ekola0
' *dar borang maklumat Bilik 2srama
(ekola0
- .erima borang maklumat Bilik
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Bilik 2srama
1 $aklumat Bilik 2srama (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".4.(
Maklumat Pe$alata# A%$ama
Sek.la0
" 7etak borang maklumat Peralatan
2srama (ekola0
' *dar borang maklumat Peralatan
2srama (ekola0
- .erima borang maklumat Peralatan
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Peralatan
*$+(
1 $aklumat Peralatan 2srama

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".4.!
Maklumat Kemu'a0a# Suka#
A%$ama Sek.la0
" 7etak borang maklumat Kemuda0an
(ukan 2srama (ekola0
' *dar borang maklumat Kemuda0an
(ukan 2srama (ekola0
Kemuda0an (ukan 2srama (ekola0
ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Kemuda0an
(ukan 2srama (ekola0 ke dalam
sistem *$+(
1 $aklumat Kemuda0an (ukan
2srama (ekola0 disimpan di dalam
6ail

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".4.4
Maklumat Ta#'a% A%$ama
Sek.la0
" 7etak borang maklumat .andas
2srama (ekola0
' *dar borang maklumat .andas
2srama (ekola0
- .erima borang maklumat .andas
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat .andas
*$+(
1 $aklumat .andas 2srama (ekola0

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".4.5
Maklumat Ke#'e$aa# A%$ama
Sek.la0
" 7etak borang maklumat Kenderaan
2srama (ekola0
' *dar borang maklumat Kenderaan
2srama (ekola0
- .erima borang maklumat Kenderaan
dikemaskini
/ Kemaskini maklumat Kenderaan
*$+(
1 $aklumat Kenderaan 2srama

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".4.7
Maklumat Tem&at Letak
Ke#'e$aa# A%$ama Sek.la0
" 7etak borang maklumat .empat
' *dar borang maklumat .empat
- .erima borang maklumat .empat
ang tela0 dikemaskini
/ Kemaskini maklumat .empat >etak
Kenderaan 2srama (ekola0 ke
dalam sistem *$+(
1 $aklumat .empat >etak Kenderaan
2srama (ekola0 disimpan di dalam
6ail

(ub
akti&iti
5.".5 AUDITAN DATA EMIS
$uka
surat ini
1;1
" $encetak $aklumat 2sas (ekola0!
Bangunan (ekola0, Kemuda0an
(ekola0, *nrolmen Keseluru0an
(ekola0, Guru, Bukan Guru dari
' $engumpul dokumen-dokumen
rujukan $aklumat 2sas (ekola0!
Bangunan (ekola0, Kemuda0an
(ekola0, *nrolmen Keseluru0an
(ekola0, Guru dan Bukan Guru
ang rele&en#
- $embanding status data dalam
ang dikumpul berdasarkan tarik0
kutipan#
/ $enentu sa0 data dengan
memeriksa keadaan sebenar 6i@ikal
bangunan sekola0 dan kemuda0an
sekola0 serta memeriksa dokumen
asal berkaitan enrolmen sekola0,
guru dan bukan guru#

1 Kemaskini data *$+( sekola0
berdasarkan tarik0 kutipan#

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".5.1
Me#gau'it Da# Me#gema%ki#i
Maklumat Ba#gu#a# Sek.la0
" $encetak $aklumat Bangunan
*$+(#
rujukan $aklumat Bangunan
(ekola0#
instrumen audit#
/ $emeriksa dengan cara mengukur
sai@ sebenar dan meneliti keadaan
6i@ikal bangunan sekola0 mengikut
tarik0 kutipan#

1 Kemaskini data *$+( sekola0#
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".5."
Maklumat Kemu'a0a# Sek.la0
" $encetak $aklumat Kemuda0an
*$+(#
rujukan $aklumat Kemuda0an
(ekola0#
instrumen audit#
/ $emeriksa dengan cara membilang
jumla0 peralatan sebenar
kemuda0an sekola0 mengikut tarik0
kutipan#

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".5.(
Maklumat E#$.lme#
Ke%elu$u0a# Sek.la0
" $encetak $aklumat *nrolmen
Keseluru0an (ekola0 dari >aporan
2m (istem *$+(#
rujukan $aklumat *nrolmen
Keseluru0an (ekola0 #
instrumen audit#
/ $emeriksa bilangan sebenar
enrolmen sekola0 mengikut tarik0
kutipan#
(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".5.!
Maklumat Gu$u Sek.la0
" $encetak $aklumat Guru dari
rujukan $aklumat Guru#
instrumen audit#
/ $emeriksa maklumat sebenar guru
sekola0 mengikut tarik0 kutipan#

(ub
akti&iti
$uka
surat ini
1;1
5.".5.4
Maklumat Buka# Gu$u Sek.la0
" $encetak $aklumat Bukan Guru
dari >aporan 2m (istem *$+(#
rujukan $aklumat Bukan Guru#
instrumen audit#
/ $emeriksa maklumat sebenar
bukan guru sekola0 mengikut tarik0
kutipan#

2kti&iti 5.(
1A>ATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLA 21PMS3
(ub
akti&iti
5.(.1 SETIAUSAA 1PMS
$uka
surat ini
1;1
" 3ancang mesuarat JP$(
sekurang-kurangna - kali seta0un
' Keluarkan surat panggilan
mesuarat
- 7atat minit mesuarat
/ *dar minit mesuarat kepada guru %
sta6 sekola0

1 2mbil maklum/tindakan kepada
keputusan mesuarat

5 (edia analisis kutipan data sekola0
ct0# peruba0an maklumat dalam
*$+(, perbe@aan data enrolmen
*$+( dengan ($$
9 >apor analisis data kepada pentadbir
sekola0
: >apor kepada PP4/JPN/KP$ jika
ada masala0 berkaitan pengurusan
maklumat/data sekola0
2kti&iti 5.(
1A>ATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLA 21PMS3
(ub
akti&iti
5.(.1 SETIAUSAA 1PMS
$uka
surat ini
";"
; (ebar maklumat ang diperole0i
semasa kursus/taklimat pengurusan
data ang di0adiri
"< 3ancang bengkel &eri6ikasi data
peringkat sekola0 sebelum
meng0adiri bengkel &eri6ikasi daera0
"" Jalankan rancangan bengkel
&eri6ikasi data peringkat sekola0
sebelum meng0adiri bengkel
&eri6ikasi daera0
"' 3ancang bengkel % kursus
perkembangan sta6 berkaitan
"- Jalankan rancangan bengkel %
kursus perkembangan sta6 berkaitan

2kti&iti 5.!
MENGASILKAN LAPORAN STATISTIK
MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN 2MAP3
(ub
akti&iti
5.!.1 MEN<ETAK LAPORAN
$uka
surat ini
1;1
" (emak dan uba0suai pelaporan
statistik mengikut keperluan semasa
' (era0 6ormat terkini PK" untuk
persetujuan
- Pembetulan/pengesa0an 6ormat
untuk digunakan sebagai pelaporan
statistik sekola0 dan sera0 kepada
Guru 4ata
/ .erima 6ormat
1 $embina kuiri ang diperlukan
5 7etak Master Copy dan kepada
PK" untuk semakan
9 (emak bersama Guru 4ata untuk
diperbetulkan
: (era0 cetakan pelaporan statistik
kepada PK" untuk diperbanakkan
dan diedarkan
2kti&iti 5.4 SISTEM MAKLUMAT MURID 2SMM3
(ub
akti&iti
5.4.1
MEMBANTU PENGURUSAN
SISTEM MAKLUMAT MURID
2SMM3
$uka
surat ini
1;1
5.4.1.1 Mem*e$i Taklimat A&lika%i
Bil 2kti&iti .indakan 7atatan
"
$eng0adiri taklimat#
'
$embantu menjalankan
taklimat aplikasi ($$#
-
$embantu tunjuk cara
pengisian borang pro6il murid#
(ub
akti&iti
5.4.1
MEMBANTU PENGURUSAN
2SMM3
$uka
surat ini
1;1
5.4.1."
Mem*a#tu Me#:e'iaka#
Pa#gkala# Data SMM
"
$embantu kenal pasti
komputer untuk instalasi
sistem#
'
$embantu pasang / instalasi
sistem aplikasi ($$#
-
$embantu trouble shoot
masala0 teknikal#
(ub
akti&iti
5.4.1
MEMBANTU PENGURUSAN
2SMM3
$uka
surat ini
1;1
5.4.1.(
Mem*a#tu Me#gga*u#g Data
SMM
"
$embantu proses eksport data
dari komputer Guru
.ingkatan/Kelas#
' $embantu proses import data#
-
$embantu proses menggabung
data#
(ub
akti&iti
5.4.1
MEMBANTU PENGURUSAN
2SMM3
$uka
surat ini
1;1
5.4.1.! Mem*a#tu ?e$i6ika%i Data SMM
" $embantu semak ralat#
' $embantu kemas kini data#
-
$embantu membuat salinan
dalam bentuk soft copy.
2kti&iti 5.4 SISTEM SALA LAKU DISIPLIN MURID 2SSDM3
(ub
akti&iti
5.4."
MEMBANTU PENGURUSAN
SISTEM SALA LAKU DISIPLIN
MURID 2SSDM3
$uka
surat ini
1;1
5.4.".1
Mem*a#tu Pe#gu$u%a# Data
2SSDM3
Bil# 2kti&iti .indakan 7atatan
"
$embantu guru ((4$
melakukan proses instalasi
aplikasi ((4$#
'
$embantu guru ((4$ mengisi
$aklumat (ekola0#
-
$embantu guru ((4$ dalam
menediakan data pro6il murid
ang tela0 dikenal pasti n dari
aplikasi ($$ ke dalam bentuk
hard copy.
/
$enera0kan data pro6il murid
dalam bentuk hard copy
kepada Unit 4isiplin#
1
(era0 kepada Unit 4isiplin
untuk tindakan seterusna#
2kti&iti 5.4 SISTEM PEPERIKSAAN
(ub
akti&iti
5.4.(
MEMBANTU PENGURUSAN
APLIKASI PEPERIKSAAN
$uka
surat ini
1;1
"
$embantu (/U Peperiksaan
menenggara sistem
peperiksaan sekirana berlaku
masala0 dari segi teknikal#
' Kenal pasti masala0
-
>apor masala0 kepada GPK
2kademik dan (/U
Peperiksaan
/
(era0 kepada (/U Peperiksaan
2kti&iti 5.4 SISTEM ASRAMA
(ub
akti&iti
5.4.!
MEMBANTU PENGURUSAN
SISTEM ASRAMA
$uka
surat ini
1;1
" $embantu (/U Peperiksaan
menenggara sistem
peperiksaan sekirana berlaku
' Kenal pasti masala0
- >apor masala0 kepada GPK
H*$ dan 8arden 2srama
/ (era0 kepada 8arden 2srama
2kti&iti 5.4 SISTEM KOKURIKULUM
(ub
akti&iti
5.4.4
MEMBANTU PENGURUSAN
SISTEM KOKURIKULUM
$uka
surat ini
1;1
"
$embantu GPK KoKu
aplikasi pemarka0an
kokurikulum#
'
$embantu GPK KoKu
melakukan proses kemasukan
marka0 murid ke dalam
aplikasi ang berkaitan#
-
$embantu GPK KoKu
menediakan marka0 dalam
bentuk soft copy untuk
tindakan selanjutna#
/
(era0 kepada GPK KoKu
2kti&iti 5.4 SISTEM BUKU TEKS 2SISTEKS3
(ub
akti&iti
5.4.5
MEMBANTU PENGURUSAN
SISTEM BUKU TEKS 2SISTEKS3
$uka
surat ini
1;1
"
$embantu Guru (kim
Pinjaman Buku .eks)(PB.,
aplikasi (+(.*K(#
'
$embantu proses import data
guru ang rele&an dari aplikasi
*$+( ke aplikasi (+(.*K(#
-
$embantu proses import data
pelajar ang rele&an dari
aplikasi ($$ ke aplikasi
(+(.*K(#
/
$embantu Guru (PB.
menenggara aplikasi
(+(.*K( sekirana berlaku
1
(era0 kepada Guru (PB.
2kti&iti 5.4 SISTEM E/GTUKAR
(ub
akti&iti
5.4.7
MEMBANTU PELAKSANAAN
SISTEM e/GTUKAR
$uka
surat ini
1;1
" Hadiri taklimat ole0 PP4/JPN#
'
.entukan tarik0 taklimat
peringkat sekola0#
-
Keluarkan surat panggilan
taklimat#
/ Beri taklimat#
1
Bantu guru berkenaan
menggunakan aplikasi#
5
(era0 kepada pentadbir dan
guru berkenaan untuk tindakan
lanjut#
2kti&iti 5.5 SISTEM PENILAIAN TAAP KE<EKAPAN 2PTK3
(ub
akti&iti
5.5.1
MEMBANTU PENGURUSAN
SISTEM PENILAIAN TAAP
KE<EKAPAN 2PTK3
$uka
surat ini
1;1
"
$eng0adiri taklimat
penda6taran P.K ole0 PP4 /
JPN#
'
Bincang dengan pi0ak
pengurusan berkaitan tarik0
taklimat peringkat sekola0#
-
Keluarkan surat panggilan
taklimat penda6taran P.K
kepada semua guru#
/
(ediakan borang penda6taran
P.K untuk calon peperiksaan
ang laak#
1
Beri taklimat kepada calon
P.K#
5
*dar borang penda6taran P.K#
9
Kumpul borang penda6taran
P.K#
:
7etak senarai calon dan
senarai kertas ang diambil#
;
Pengesa0an ole0 calon
peperiksaan P.K#
"<
(impan dan cetak laporan#
""
Pengesa0an ole0 Guru 4ata
dan Pengetua#
"'
Hantar borang penda6taran ke
PP4 dalam bentuk soft copy
dan hard copy.
2kti&iti 5.7
MEMBANTU MENGEMASKINI
MAKLUMAT BAGI PELAN INDUK
PMBANGUNAN PENDIDIKAN
2PIPP3
$uka
surat ini
1;1
"
'
-
/
1
5
9
:
2kti&iti 5.8
MEMBERI KIDMAT NASIAT PENGURUSAN
DATA SEKOLA
(ub
akti&iti
5.8.1
PENGURUSAN DATA
ANGGARAN BELAN1A
MENGURUS 2ABM3 SEKOLA
$uka
surat ini
1;1
" .erima ara0an dari (P( % (K'P
' Bina 6ormat data 2B$ ang diterima
bersama Guru 4ata
- Kenalpasti data/maklumat ang
diperlukan
/ +si data ke dalam 6ormat ang
disediakan
1 (a0kan data
5 (era0 data kepada PP4
9 Hadir mesuarat pengesa0an data
bersama JPN/PP4
: (a0kan data bersama PP4 % JPN
; (era0 data kepada PP4 % JPN
2kti&iti 5.9
MEMBANTU DALAM
PEN+ELENGGARAAN DAN
RANGKAIAN KOMPUTER
$uka
surat ini
1;1
" .erima aduan
' .erima ara0an selesaikan masala0
dari PK"
- Kenalpasti masala0
/ >apor masala0 CHardware kepada
PK"
1 (elesaikan masala0 se0ingga
sistem bole0 ber6ungsi

5 >apor penelesaian masala0 kepada
PK"

No13 ProsesKerja&SenSemak

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

No13 ProsesKerja&SenSemak

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1.

You might also like