DECLARACIN SOBRE NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

DNA 1. PAPELES DE TRABAJO

1- El Contador Pblico debe preparar y conservar papeles de trabajo. La forma y contenido de
los mismos debe ser diseada para llenar las circunstancias de un trabajo en particular. La
informacin contenida en los papeles de trabajo constituye el registro principal del trabajo que el
Contador Pblico ha hecho y las conclusiones a que ha llegado sobre asuntos importantes.

FUNCIONES Y NATURALEZA DE LOS PAPELES DE TRABAJO

2.- Los papeles de trabajo sirven principalmente para:

a. Proporcionar la base principal para el dictamen del Contador Pblico incluyendo su
manifestacin sobre el cumplimiento de las normas relativas a la ejecucin del trabajo que estn
implcitas en la referencia en su dictamen a la normas de
Auditoria de aceptacin general.
b. Ayudar al Contador Pblico a conducir y a supervisar el trabajo.

3.- Los papeles de trabajo son registros elaborados por el Contador Pblico que
demuestran los procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la informacin obtenido Y las
conclusiones pertinentes a que ha llegado en el trabajo. Ejemplos de los papeles de trabajo son los
programas de auditoria, anlisis, memorandos, certificaciones y confirmaciones obtenidas de la
gerencia y terceros, extractos de documentos de la compaa, cdulas y comentarios preparados y
obtenidos por el Contador Pblico. Los papeles de trabajo pueden tambin estar en forma de datos
archivados en cintas u otros medios, siempre y cuando la legislacin vigente lo permita.

4.- Los factores que afectan el juicio del Contador Pblico sobre la cantidad, tipo y
contenido de los papeles de trabajo, para un trabajo en particular incluyen a) la naturaleza del
trabajo, b) la naturaleza del informe del Contador Pblico, c) la naturaleza de los estados financieros,
cdulas y otra informacin sobre la cual el Contador Pblico est informado, d) la naturaleza y
condicin de los registros del cliente, e) el grado de confianza sobre el control interno contable, y f) la
necesidad en circunstancias particulares de supervisin y revisin del trabajo.

CONTENIDO DE LOS PAPELES DE TRABAJO

5.- La cantidad, tipo y contenido de los papeles de trabajo, vara con las circunstancias
(vase prrafo 4), pero stos deben ser suficientes para mostrar que los registros contables
concuerdan con los estados financieros y otra informacin dada y que las normas aplicables al
trabajo de campo han sido cumplidas. Normalmente, los papeles de trabajo deben incluir
documentacin que muestre:

a. Que el trabajo ha sido adecuadamente planificado v supervisado, indicando el cumplimiento
de la primera norma relativa a la ejecucin del trabajo.

b. El Sistema de control interno contable ha sido estudiado y evaluado hasta el grado necesario
para determinar si y hasta que grado, otros procedimientos de auditoria deben ser restringidos,
indicando el cumplimiento de la segunda norma relativa a la ejecucin del trabajo.

c. La evidencia de auditoria, los procedimientos de auditoria aplicados y las pruebas realizadas
han proporcionado suficiente material evidencial para dar una base razonable para una opinin,
indicando el cumplimiento de la tercera norma relativa a la ejecucin del trabajo.

PROPIEDAD Y CUSTODIA DE LOS PAPELES DE TRABAJO

6.- Los papeles de trabajo son Propiedad del Contador Pblico. El derecho de propiedad del
Contador Pblico, sin embargo, est sujeto a limitaciones de tica vinculadas a la relacin
confidencial con los clientes, de acuerdo con el Cdigo de tica Profesional y lo previsto en el Art. 11
de la Ley de Ejercicio de Contadura Pblica.

7.- Los papeles de trabajo, slo podrn ser puestos a la disposicin de un Contador Pblico
independiente sucesor o cualquier otra persona debidamente autorizada por el cliente. Tambin
previo requerimiento por escrito de algn organismo competente autorizado por las leyes. En ambos
casos, el Contador Pblico independiente, responsable del trabajo mantendr el debido control sobre
dichos papeles, bien personalmente o por medio de un miembro del personal de su firma (ver prrafo
9 de esta Declaracin).

8.- Ciertos papeles de trabajo del Contador Pblico pueden algunas veces servir como fuente de
referencia til a su cliente, pero los Papeles de Trabajo no deben considerarse como parte de, o
sustituto para, los registros contables del cliente.

9.- El Contador Pblico debe adoptar procedimientos razonables para la custodia segura de sus
papeles de trabajo y debe retenerlos durante un perodo suficiente para llenar las necesidades de su
profesin y para satisfacer cualquier requisito legal pertinente de retencin de registros.

FECHA EFECTIVA

10.- Esta Declaracin tiene efecto a partir del 30 de Octubre de 1982, fecha de aprobacin por la
Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela.