Redaccioninformesadministrativos 121010085743 Phpapp01

Redaccin de Informes
Administrativos
Autor: ismeoca
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Presentacin del curso
Expresarse por escrito es una tarea compleja, no obstante la actividad moderna
impone el uso de la comunicacin escrita, de all que sea de gran importancia lograr
una redaccin fluda y flexible, sobre todo en el mbito administrativo donde cada
da hay la necesidad de transmitir informes, cartas, etc
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804
1. Redaccin
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Redaccin. Definicin.
Transmisinpor escrito de una idea, un relato... Etimolgicamente procede del latn
redactum. Significa reunir, ordenar, compilar y sus objetivos pueden ser:
argumentar, informar, persuadir, agradecer, promover, solicitar...
La redaccin es un proceso que permite la expresin de las ideas mediante la
escritura. Equivale a "dibujar" lo que pasa por nuestra mente, darle forma al
pensamiento a travs de la palabra escrita. El autor de la informacin se limita
adar forma escrita a un tema determinado.
Importancia en la Comunicacin.
La redaccin es una parte importante de la comunicacin y constituye un recurso
fundamental en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. Si bien
muchas veces se prefiere la comunicacin oral, no siempre es lo ms indicado, pues
un informe sobre un accidente, o un reporte de novedades debe presentarse por
escrito, ya que son hechos importantes para la organizacin de lo cual debe existir
constancia sobre los detalles del hecho, en consecuencia deben producirse los
documentos (informes) a que haya lugar.
Hoy por hoy en la era de la tecnologa, la digitalizacin del mundo empresarial y de
un crecimiento y desarrollo acelerado, es cada vez ms grande el nmero de
personas que tienen la necesidad de escribir, de usar la escritura para el
mantenimiento de las relaciones en las organizaciones y entre los pueblos.
Clases de Redaccin: Existen diferentes clases o tipos de redaccin, en este aparte
se tratara; la redaccin formal y la redaccin informal. La primera sigue
procedimientos y normas establecidas, all se encuentra, la literria, cientfica,
tcnica, gerencial y otras. la segunda usa un lenguaje ms llano, popular y
coloquial, se tiene alli: la redaccin familiar y la redaccin personal.
2. Proceso de redaccin
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Proceso de redaccin. El arte de redactar se circunscribe a hechos reales. Todo
escrito independientemente del objetivo que pretenda lograr, debe estructurarse
con expresiones claras de manera que el lector o destinatario puedan comprenderlo
total y cabalmente e impregnar motivacin para proseguir con la lectura. En tal
sentido el escritor, autor debe organizar sus ideas para que cumplan con ese
requisito fundamental.
Pasos para redactar. Ya se trate de un escrito extenso o corto, los pasos a seguir
en la redaccin son los mismos.
a.- Seleccin del tema. defina primero la idea o tema sobre el cual se va a escribir,
debe ser un tema que conozca muy bien, as se facilitar el proceso de redactar.
b.- Bsqueda de informacin. Recopile toda la informacin necesaria para
sustentarsus planteamientos.
c.- Elaboracin del bosquejo. no es ms que elaborar un plan de desarrollo, en
consecuencia, determine. Cul ser la idea principal, lo cual depender del objetivo,
de la cantidad de informacin y de los intereses del autor. luego seleccione las ideas
ms imprtantes y deseche las restantes, pues seleccionar las ms significativas de
acuerdo al tema y objetivo planteado. Determinado esto, establezca el orden de
desarrollo.Cules ideas encabezarn y cules sern las que cerrarn o servirn de
conclusin.
d.- Redaccin de un borrador. Redacte segn el plan o bosquejo. Piense en la
forma como enlazar las ideas, pues stas deben estar bien articuladas. emplee los
enlaces o conectivos adecuados. Lea con atencin, revise la claridad, corrija
palabras mal empleadas, sustituya las que repita por sinnimos, elimine ideas ya
expresadas.
e.- Redaccin definitiva Revisado el borrador, rectificado vocabulario, ortografa,
coherencia, as como el orden de las ideas, no queda ms que expresarlo de manera
final. (Pasarlo en limpio)
3. Estructuracin del escrito
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Todo escrito se fundamenta en dos fases esenciales: Fase interna y Fase Externa.
Fase interna. Se fundamenta en:Fijar el objetivo del trabajo por realizar Para
qu?o sea el propsito del trabajo; el asunto o tema general Sobre qu? se
esbozarn aqu los temas y subtemas relacionados. Destinatario. para quin o
quines se escribe? Cmo es el destinatario?. Seleccin, de todo lo pensado
selecciona el material apropiado para la obra. Cul material? Jerarquizacin. de
acuerdo a la importancia se selecciona el material que va a conformar el documento
De qu importancia?
Fase Externa. Adoptar un orden. Se define el orden ms conveniente de
presentacin del material: de lo general a lo particular o viceversa. Adems de la
forma de disposicin del trabajo, de acuerdo con el plan Dnde?. Principio.
desarrollo y cierre. Lenguaje Con qu palabras? El tipo de lenguaje que se va a
utilizar, ste depender del destinatario y el contexto. Tono: Trato adecuado,
cuidar de que las expresiones traduzcan el tono intencional que se quiere dar al
escrito. En cul tono? Estilo. De qu manera?, expresin conveniente. Buscar la
forma expresiva mas conveniente para que el documento cumpla con las
condiciones de fuerza expresiva y modernidad que se exige en una redaccin eficaz.
ACTIVIDAD: tomando en cuenta los pasos para la redaccin y las fases de la
estructuracion de un escrito; redacta un tema que verse sobre "Educacin". Investiga
todo lo que sea necesario, pregunta, busca informacin documentada, anota tus
propias experiencias, habla con tus profesores e integra toda la informacin en un
esquema preciso. Procede a redactar.

4. Informe tcnico
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Informe. definicin. Documento escrito cuya finalidad es exponer informacin
objetiva de manera clara y ordenada. Tambin se puede considerar como: Escrito
destinado a ser utilizado por ms de un lector, preparado por lo general a
requerimiento o peticin, elaborado conforme a un plan y destinado a permitir la
comprensin de situaciones complejas y la toma de decisiones gerenciales sobre
ellas.
Caractersticas:
- Es utilizado por ms de un lector. an cuando el informe vaya remitido a una o
ms personas, con seguridad ser utilizado, analizado y discutido por varias
personas de la empresa o institucin.
- Es producto de un requerimiento, ya que la mayora de las veces es requerido por
los niveles superiores o de entes externos de la empresa.
- Es de cierta extensin, an cuando se habla de informes extensos e informes
cortos; la cantidad y calidad de la informacin presentada en un informe y los
anlisis en ella basados, determinan que los informes propiamente dichos tengan
una extensin, en la mayora de los casos, superior a cinco pginas.
- Su elaboracion se realiza conforme a un plan. Bajo este aspecto se quiere destacar
la significativa dosis de preparacin o planificacin previa para su elaboracin, lo
cual requerir mayor esfuerzo para una mejor estructuracin y presentacin de la
informacin.
- Facilita la comprensin de una situacin compleja, Este aspecto est relacionado
con la extensin final del escrito, pues, aunque no exista una relacin lineal entre
complejidad y extensin, los asuntos ms complejos suelen requerir del anlisis y la
exposicin de gran cantidad de informacin.
- Facilita la toma de decisiones gerenciales sobre situaciones complejas. Las
decisiones tomadas a la luz de un informe tendrn un impacto en las
organizaciones donde se produzcan: afectarn los planes de inversin, el
lanzamiento de nuevos productos, la utilizacin de los recursos disponibles y, en
mayor o menor grado, a las personas que integran la organizacin.
5. Tipos de informes
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/ti pos-i nformes]
Tipos de informes. Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si se
hace, atendiendo a la especialidad sobre la que pudiera tratar cada uno seran
mltiples, en tal sentido podran clasificarse as:
Segn su extensin: Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si su
extensin no pasa de ocho a diez cuartillas, tamao carta a espacio y medio o a dos
espacios escrita a mquina o computadora. Es largo si su extensin sobrepasa las
diez cuartillas.
Segn su funcin: Comunicativos, examinadores y analticos.
Comunicativos. Presentan un conjunto de informacin, debidamente organizada de
acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor aada interpretaciones.
Examinadores. Expone e interpreta, adems de presentar la informacin pertinente,
el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propsito de
permitir al lector captar la manera como ciertos datos estn vinculados entre s. Su
fn primordial es lograr la mejor captacin del alcance de la informacin presentada.
Analticos. Presenta informacin, interpreta, deduce conclusiones y formula
recomendaciones. Es el ms semejante a la concepcin tradicional del informe, en el
sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.
Segun su finalidad: Operacionales y para cambios.
Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades
cotidianas de la organizacin hacia los objetivos predeterminados. Todos los
informes que exponen las polticas, determinan las actividades y las relaciones de
las reas de la organizacin.
Para cambios: Destinados al anlisis, a la exposicin o a la promocin de
modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la
organizacin. Tienen carcter innovador, cambios planeados y se mantienen al da
en relacin con los cambios exigidos por la dinmica empresarial.
Segn el grado de formalidad: Formales e informales.
Formales. Se preparan conforme a los usos ms exigentes yse acompaa con las
ayudas grficas necesarias.
Informales. Se preparan de manera rpida, sin mayor exigencia en cuanto a la
forma. Suelen ser de corta extensin y su preparacin puede ser muy sencilla, e
incluso en formularios, formatos preelaborados.
6. Redaccin del informe
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/redacci on-i nforme]
Redaccin del Informe. Debido a que el informe es una exposicin descriptiva o
analtica de hechos en la cual se incluye conclusiones y recomendaciones, que
adems ha de ser ledo por una o varias personas, o bien puede quedar archivado
para consulta, el redactor debe ser directo, pero con estilo natural y espontneo.
Cada tipo de informe tiene su estilo y lenguaje propio, pero la expresin dentro de
la naturalidad y espontaneidad, debe ser clara, precisa, directa, armnica y
equilibrada, de all que el redactor de un informe debe procurar un estilo grato para
l lector, sus oraciones, ideas deben tener una secuencia lgica, coherente, o sea
perfectamente ligadas.
Pasos en la redaccin del informe.
Esquema o Plan. El esquema del informe generalmente se fija por la normativa,
gusto o necesidades de la empresa, para evitar duplicidad de formatos. Este paso
viene dado por la propia organizacin. De no existir un esquema preestablecido, se
recomienda seguir alguno de los sugeridos,segn el tipo de informe, con las
adapaciones a que haya lugar.
Borrador. Se refiere a escribir como si hablara con la persona a quien va dirigido el
informe. Escriba palabras sencillas, sin detenerse a revisar errores. Sencillamente
deje correr su pensamiento, la fluidez de las ideas.
Revisin. finalizado el borrador, REVSELO cuidadosamnte y corrija todos los
errores que detecte en lo que se refiere a coherencia, concisin, claridad, cortesa,
ortografa.
Imprmase. Revisado el borrador las veces que sea o haya sido necesario, debe
pasarlo en limpio para su entrega, en forma manuscrita, mecanizada o
computarizada

7. Redaccin gerencial efectiva
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/redacci on-gerenci al -efecti va]
Redactar: Es ordenar por escrito las informaciones basadas en el correcto uso de
las normas ortgrficas, gramaticales, sintcticas y semnticas.
Atributos de la Redaccin Gerencial. "Las cinco C"
Concisin. Enfocar directamente el asunto a tratar. Conciso se relaciona con
brevedad. Escribir las palabras necesarias para expresar lo que se tenga que decir,
sin rodeos ni adornos. Todo vocablo que sobre, debe ser eliminado sin llegar al
extremo de una comunicacin telegrfica.
Claridad. Existe claridad en un escrito, cuando ste es comprensible para el mayor
nmero de lectores. Cuando quien lo lee entiende exacta y cabalmente lo que se
quiere expresar, ni ms ni menos. Al redactar un informe, el redactor debe estar
claro con lo que sucedi en su rea y escribirlo de forma natural como si hablara
con su inmediato superior. Las palabras utilizadas deben ser sencillas y ordenadas,
de manera que no se presten a segundas interpretaciones.
Coherencia. Se deriva del enlace y arreglo lgico de las ideas y de las oraciones,
nica manera de facilitar el entendimiento y la interpretacin de los pensamientos
expresados. Coherencia es secuencia lgica, siguiendo el orden de los hechos,
como si se narrara una pelcula. Para que esta pelcula pueda ser entendida requiere
de un comienzo, un desarrollo y el lgico desenlace o final. Las ideas deben estar
en perfecto orden en la mente del redactor, para que las pueda expresar en forma
ordenada, coherentemente.
Corts. Las expresiones de cortesa, moderadas en su uso, sin melosidad ni
servilismo, favorecen las relaciones interpersonales, tanto al hablar como al escribir.
Correcta. Este atributo se refiere a la limpieza en la expresin, sin errores
ortogrficos. El borrador de un informe administrativo debe ser revisado
cuidadosamente, de manera que se puedan corregir antes de la impresin todas las
fallas de ortografa, acentuacin, semntica...
8. Conectores
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/conectores]
Conectores. Son palabras o partculas que ayudan tanto al que escribe como al que
lee a moverse de una oracin a otra o de una idea a otra, contribuyendo a efectuar
una transicin. Cuando se suprime un enlace entre dos partes de una oracin se
desarticula la idea que se quiere expresar y surge la duda en la mente del lector, de
all que sea de suma importancia el uso adecuado de estos elementos de enlace en
la redaccin.
Enlaces de los prrafos o conectores. podran clasificarse tomando en cuenta su
funcin sintctica y su valor semntico. Aqu se presentar una de las clasificaciones
mas comn: Conectores de adicin, conectores concesivos, conectores
consecutivos, conectores de oposicin.
Conectores de adicin. Permite la agregacin de ideas. Conclusin y suma.
Ejemplo: Estudio matemticas y tambin Qumica, as se tiene: Adems, a saber,
desde luego, de la misma manera, por un lado, es ms, es decir, al mismo tiempo,
en adelante, as mismo, otra vez, por otro lado,Igualmente, en definitiva, en
resumen, y entonces, por sobre todo, tambin, asimismo, o sea.
Conectores concesivos. Para introducir una idea que limita o niega la idea anterior.
Expresa dificultad superable. Ejemplo: Aunque haga mal tiempo saldr, algunos
conectore concesivos: aunque, a pesar de, no obstante, as , si bien, sin embargo,
por el contario, con todo, a pesar de, de otro modo, an cuando, por que.
Conectores consecutivos. Expresin de la consecuencia de algo. Sirven para indicar
conclusin. Ejemplo: Te busqu, por eso te encontr. Ente ellos se encuentran: Por
consiguiente, as pues, as que, por tanto, de modo, como resultado de, con base
en, de acuerdo con, por eso, es por esto que, por esta razn, de esta manera,.
Conectores de oposicin. Permiten el contraste de ideas, expresan la oposicin de
una idea o concepto con otro. Ejemplo: Ella se va, pero yo me quedo. Se encuentran
en este grupo; ahora bien, antes bien, excepto, con todo, fuera de, mientras que,
todo lo contrario, por otro lado, mientras que, antes bien.
Los ejemplos suministrados y las significaciones consderense solo como una
orientacin al respecto, pues los elementos de enlace son muchos; por lo que
en cada caso debe estar seguro de su correcto uso (Ante cualquier duda
consulte un buen diccionario o una buena gramtica)
9. Anexos
[ http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/anexos]
Actividad Nm. 1 Ordene lgicamente el siguiente prrafo.
Con toda seguridad quien entr no tuvo inters en semejante aparato. Con aquellos
pensamientos en la mente, nos asomamos tratando de entender lo que haba sucedido. Bueno,
no todos: all estaba el proyector de acetatos. ser robado, qu desagradable sensacin!
Faltaban todos los aparatos elctricos. Cuando llegamos, la puerta estaba entreabierta. Ms an
porque considerbamos que nuestra oficina era muy segura. Ver y entender, todo sucedi en un
instante: nos haban robado. Alguien esta adentro, pensamos. recorrimos cada rincn. A medida
que avanzbamos descubramos la magnitud de las prdidas, ( tomado de Manual de Redaccin.
Santn Hodges, 2007)
Actividad Nm. 2. A continuacin se presentan una serie de construcciones, su tarea consiste en
colocar en los espacios en blanco el conector o enlace correspondiente, en cada caso.
1. - Se dedi c al t or eo- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - muy
j o v e n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
2.- Dijo Chacn que el profesor de Literatura deba estar abocado por imposicin de su
conciencia a una funcin
p o l t i c a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - a q u e l l o s t i p o s n o
comprendan bien sus palabras.
3. - Aquel seor no conoc a muy bi en nuest r o i di oma; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - l o
comprendamos mal.
4.- Se han
i n c u mp l i d o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - p r o me s a s . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - i l u s i o n e s
se han i do al f oso. - - - - - - - - - - - - -
-----------no s si el puebl o segui r aguant ando.
5.- Venezuel a ti ene estabi l i dad pol ti ca----------------- no estrategi as frente a l a cri si s.
6. - El di nero hace ri cos y f amosos a l os hombres, -------------------, l es da l a f el i ci dad.
7.- "Las razones expuestas decidieron al Juez otorgarle la libertad al
acusado; ----------------------, st e se encuent ra en pl eno uso de sus derechos.
8.- Las razones expuestas por los obreros estaban bien
f undament adas; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - , l os pat r ones acept ar on l as nuevas
clusulas..
9.- Los nios corren, las mujeres cantan, los jvenes bailan, los adultos se
di vi er t en, - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - l a ci udad est al egr e.
10. - Pedr o di j o que er a di ver t i do; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - a su vez Mar cos expr es que
era insoportable.
10. Esquemas de informes tcnicos
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/esquemas-i nformes-tecni cos]
SELLO OFICIAL
Membrete: Nombre de la institucin o
d e p e n d e n c i a - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Nm. del of i c i o- - - - - - - - - - - - - - -
A s u n t o : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
L u g a r y f e c h a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Nombr e y di r ecci n del dest i nat ar i o- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
C u e r p o d e l o f i c i o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
F r a s e s d e c o r t e s a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
A n t e f i r ma - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
F i r ma - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I ni ci al es de i dent i f i caci n- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I n d i c a c i n d e c o p i a s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
se acostumbra en este tipo de comunicacin la recomendacin marginal.la cual va impresa en la parte inferior del margen izquierdo, una expresin, as: "Al contestar este
oficio ctense los datos contenidos en el ngulo superior derecho". Es decir las caractersticas del oficio mismo.
NOTA. En todo oficio, la redaccin debe ser clara, atenta y sobria. Debe tratar un slo asunto en un mismo oficio.
11. Esquemas de informes tcnicos (1/2)
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/esquemas-i nformes-tecni cos-1-2]
Esquema de Memorando. Se presenta esquema para redaccin de memorando, sin
embargo conviene aclarar que existen diversos esquemas para este tipo de
comunicacin breve.
Membrete. (Identifica la institucin remitente)
MEMORANDO
PARA: Nombre del destinatario
DE: Nombre o cargo que ocupa en la empresa el remitente.
ASUNTO: tema sobre el cual versar
TEXTO: Desarrollo del asunto: Puede realizarse en uno o ms prrafos, por ser una
comunicacin simple, utilizada para informes breves o para que un superior d a
conocer, hacia los niveles inferiores: decisiones, rdenes, comunicar reemplazos,
fijar vacaciones, o bien solicitar informacin.
Iniciales o firma*
Anexos
Indicacin de copias
* Por usarse generalmente como comunicacin interna, se omite la salutacin
inicial y el cierre de cumplimiento
12. Esquemas de Informes tcnicos (2/2)
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/esquemas-i nformes-tecni cos-2-2]
Acta Administrativa. Documento de orden administrativo el cual permite dejar constancia de actividades relacionadas con la conducta de un trabajador en el contexto de las
relaciones laborales de una organizacin
Esquema
Encabezamiento: Nmero del acta- - - - - - - - - - -
Fecha y hora. En la ciudad------ siendo las quince horas del da 04 de febrero de 2008
Ubicacin. En l a s o f i c i n a s - - - - - - - - - - - - - - u b i c a d a e n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Comparecencia de las partes. Compareci eron por una part e el t rabaj ador: ----------------y
por l a parte patronal el Lcdo.------------------ en su carcter de Gerente de recursos humanos,
el seor - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - r epr esent ant e si ndi cal , as como l os t est i gos: Seor - - - - - - - - - - - - - - - -
y Se o r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - , a q u i e n e s l e c o n s t a n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Hechos: Acto seguido el Representante patronal relata a los comparecientes los hechos por los cuales se procede a levantar la presente acta y que consisten en lo
s i g u i e n t e : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
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Pruebas: S presentan las pruebas escritas, documentales, videos, testimoniales, cientficas, de presuncin legales y humanas. Cada parte presenta su alegato.
Cierre: Se da por concluda el acta, sealando hora de finalizacin y se remite al rea de Recursos Humanos, asi mismo se le entrega copia al representante sindical. Se lee el acta ,por
parte de todos los comparecientes,
y se procede a la firma para dejar constancia.
13. Informe interno informal
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/i nforme-i nterno-i nformal]
Informe Interno Informal. Dentro de este tipo de informes se encuentran, las circulares, los oficios, los memorandos, las actas administrativas, actas de reunin. En los apartes anteriores se present esquema de alguno de estos informes. Como pudo observar, en ellos no se requiere cartula, portada, lista de contenido, ni resumen. Por dirigirse a un lector conocedor del asunto se omite presentacin o introduccin aparte. El lenguaje utilizado es impersonal.
Esquema de un informe (tipo memorando)
MEMORANDO
PARA. Nombre de la persona a quien va dirigido DE: Nombre del Remitente y cargo
ASUNTO: Ttulo del informe FECHA: Da, mes y ao
I n t r o d u c c i n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Descripcin de los
h e c h o s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
A n l i s i s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
C o n c l u s i o n e s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
R e c o me n d a c i o n e s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Firma
14. Informe formal extenso
[http://www.mai l xmai l .com/curso-redacci on-i nformes/i nforme-formal -extenso]
Informe formal extenso. Cualquier informe que se realice como resultado de una
investigacin, debe caracterizarse por una rigurosa pulcritud en su formato, de
manera que sea agradable y de fcil lectura. A continuacin se presenta un modelo
que no pretende ser el nico, pues hay variados modelos, en ningn caso, se
pretende implantar el que se presenta, sino una alternativa entre las diversas
formas, el cual puede seleccionarse y hacerle algunas modificaciones, siempre y
cuando haya comprensin integral del trabajo en lo que a presentacin se refiere.
Partes del Informe formal extenso
Cubierta, anteportada, cartula, dedicatoria, carta de presentacin, prlogo,
prefacio,introduccin. resumen, ndice, texto, apndices, referencias, bibliografa,
glosario.
Normas que han de cumplirse dentro del formato.
a.- Use papel bond de mxima calidad.
b.- Use slo una cara y escriba a doble espacio.
c.- Cuide que no haya errores ortogrficos, ni de transcripcin.
d.- Se recomienda obtener una copia.
e.- Para el margen lateral izquierdo 4 cms,con la finalidad de facilitar la
encuadernacin-
f.- Para el margen lateral derecho 3 cms.
g.- Para el margen superior 3 cms. aproximadamente, para el resto de las pginas
que no sea inicio de captulo se recomienda 4 cms aproximados.
h.- Para el margen inferior de 2.5 a 3 cms.
Nota. Se considera que, la orientacin proporcionada es un sistema eficaz para
la redaccin de un informe lgico y ordenado, de manera que permita al lector
coordinar hechos e ideas en forma coherente.
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