OPERACIONES DISTRIBUCION VENEZUELA

1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento que regir la
implantacin del elemento seguridad de
contratistas (SDC) del Sistema de Gerencia
de la Seguridad de los Procesos.
2. DEFINICION DE TERMINOS:
Accidente: Es todo suceso imprevisto y no
deseado que interrumpe o interiere el
desarrollo normal de una actividad y origina
una o ms de las siguientes
consecuencias! lesiones personales" da#os
materiales y$o p%rdidas econmicas.

Accidente de tr!"#: Es toda lesin
uncional o corporal" permanente o
temporal" inmediata o posterior" o la
muerte" resultante de la accin violenta de
una uer&a e'terior que puede ser
determinada o sobrevenida en el curso del
traba(o por el )ec)o o con ocasin del
traba(o* ser igualmente considerado como
accidente de traba(o" toda lesin interna
determinada por un esuer&o violento"
sobrevenida en las mismas circunstancias.
E$%re& c#ntrti&t: Son todas aquellas
personas naturales o (ur+dicas que prestan
servicio ba(o r%gimen de contrato.
In&%ecci'n de &e()ridd: ,ccin
generalmente reali&ada por representantes
propios de una -nstalacin con el ob(eto de
detectar actos y condiciones inseguras
(resaltantes a la vista)" con el propsito de
recomendar la implantacin de medidas
correctivas necesarias para llevar dic)a
-nstalacin a un nivel de seguridad
aceptable.
In&%ecci'n %eri'dic: ,ccin programada
a intervalos regulares" con el ob(eto de
eectuar una revisin sistemtica y eiciente
de una instalacin" de una operacin
especiica o de un equipo.
In&%ecci'n n# %r#(r$d: ,ccin que
se reali&a sin previo aviso" con el ob(eto de
eectuar una revisin sistemtica y eiciente
de una instalacin" de una operacin
especiica o de un equipo.
Or(ni*ci'n c#ntrtnte: Se reiere a la
organi&acin especiica de PD.S," que
tiene ba(o su responsabilidad la e(ecucin
del traba(o que ser ob(eto de contratacin
a Empresas Contratistas. En el caso de
/peraciones Distribucin .ene&uela" las
organi&aciones contratantes pueden ser"
entre otras!
Gerencias de Distritos operacionales.
Gerencia t%cnica.
Gerencia de ingenier+a y proyectos.
Pe+i(r#: Es una caracter+stica del sistema"
planta o proceso que presenta un potencial
para producir un accidente.
Rie&(#: Es una medida del potencial de
p%rdida econmica o )umana en t%rminos
de la probabilidad de ocurrencia de un
evento no deseado" (unto con la medida de
sus consecuencias adversas.
S)%er,i&#r c#ntrti&t: Se reiere al
Supervisor de la Empresa Contratista"
quien tiene ba(o su responsabilidad el
control y e(ecucin del traba(o contratado"
quien es responsable de )acer que se
cumplan todos los aspectos de seguridad"
)igiene y ambiente reeridos en esta 0orma
1ectora" durante la e(ecucin del traba(o.
S)%er,i&#r PDVSA: Se reiere al
Supervisor de la /rgani&acin Contratante
de PD.S," sobre el cual recae la
responsabilidad de administrar un traba(o
(obra o servicio)" llevando a cabo las
dierentes etapas" desde la seleccin de las
Empresas Contratistas que participarn en
la licitacin del mismo" )asta la recepcin
del traba(o concluido conorme a las
especiicaciones e'igidas por PD.S," en el
documento contractual respectivo" quien
ser responsable de controlar que la
Empresa Contratista cumpla con todos los
aspectos de seguridad" )igiene y ambiente
reeridos en esta 0orma 1ectora.
En la /rgani&acin de /peraciones
Distribucin .ene&uela" se consideran
supervisores responsables del traba(o"
entre otros" los siguientes puestos!
Supervisor de sistema en un Distrito
operacional.
Supervisores de operaciones o
mantenimiento" adscritos a un sistema.
Supervisores de suministro o
mantenimiento" adscritos a una planta
de distribucin.
Supervisor de contratacin.
-ngenieros de la gerencia t%cnica.
-ngenieros de la gerencia de ingenier+a
y proyectos.
Tr!"#: Se reiere a la e(ecucin de obras
o la prestacin de todo servicio por los
cuales se recibe una remuneracin.
Tr!"d#r: Es toda persona que reali&a
un traba(o de cualquier clase por cuenta
a(ena y ba(o la dependencia de otro. 2a
prestacin de sus servicios debe ser
remunerado.
-. NORMAS EMPRESAS CONTRATISTAS
2as Empresas Contratistas sern responsables
por los aspectos siguientes!

3. 2a seguridad de su personal y de sus
operaciones y la conservacin del medio
ambiente en cualquier sitio donde estas se
desarrollen.
4. Conocer y dar a conocer a sus traba(adores"
los riesgos que potencialmente les pueden
aectar y las medidas de prevencin que se
deben tomar para minimi&arlos. Esto incluye
tanto los riegos del traba(o a eectuarse" como
los provenientes de la instalacin donde se
reali&arn las labores y de instalaciones
adyacentes.
5. Establecer y cumplir programas de
adiestramiento para su personal" en materia
de seguridad" )igiene y ambiente.
6. Concienti&ar y lograr el compromiso de sus
traba(adores para prevenir accidentes.
enermedades proesionales y
contaminaciones ambientales.
7. 0otiicar de inmediato a PD.S, todos los
accidentes e incidentes que ocurran durante
la e(ecucin del traba(o. Presentar a PD.S,
en un lapso de 46 )oras" un inorme del
evento ocurrido.
8. 9antener seguimiento a la implantacin de
las recomendaciones que sur(an del inorme
de investigacin del evento.
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DEL
TRABAJO
3. 2as Empresas Contratistas deben cumplir
con todas las obligaciones" que en materia de
seguridad" )igiene y ambiente se determinan
en leyes" reglamentos" decretos" resoluciones
u ordenan&as de carcter 0acional.
4. -gualmente las Empresas contratistas deben
cumplir con todas las obligaciones estipuladas
en las 0ormas y Procedimientos de PD.S,
en materia de seguridad" )igiene y ambiente.
5. Diariamente el Supervisor Contratista" debe
solicitar al personal autori&ado para emitir
permisos de traba(o de la /rgani&acin
Contratante" los permisos de traba(o
necesarios" que autoricen el inicio de las
labores.
6. El Supervisor Contratista deber establecer y
cumplir un programa de c)arlas diarias de
corta duracin" en materia de seguridad"
)igiene y ambiente" dic)as c)arlas estarn
dirigidas a todo el personal que participa en el
traba(o y se deben llevar a cabo al inicio de la
(ornada laboral.
7. Como soporte de estas c)arlas el Supervisor
Contratista deber generar registros" en los
cuales se indiquen el nombre y ec)a de la
actividad" persona que la dicta y el nombre"
c%dula de identidad y irma de cada uno de los
asistentes.
8. El Supervisor Contratista deber asegurar
que se mantiene un plan de rerescamiento
del adiestramiento" de los traba(adores en los
dierentes aspectos relativos al traba(o que
e(ecuta!
:so de los equipos de seguridad y e'tincin
de incendio.
Previsiones y acciones a tomar en
emergencia" en casos que aplique"
respondiendo al plan general de emergencia
de la instalacin.
El Supervisor Contratista deber documentar
este adiestramiento" a trav%s de registros
adecuados que indiquen nombre de la actividad"
ec)a" duracin" nombre y irma de todos los
asistentes y veriicacin del entendimiento por
parte del traba(ador.
;. El Supervisor Contratista debe suministrar a
sus traba(adores todo el equipo de proteccin
personal e'igido por PD.S, y que aplique a
las condiciones particulares de riesgo del
traba(o a e(ecutar" dic)o equipo debe ser al
menos de la misma calidad que el que
suministra PD.S, a sus propios traba(adores.
El Supervisor Contratista deber asegurarse que
sus traba(adores usen en orma correcta dic)os
equipos e implementos de seguridad" a trav%s de
c)arlas cortas sobre el particular.
El Supervisor Contratista se asegurar de
proveer el equipo porttil para e'tinguir
incendios" apropiado a las condiciones del
traba(o que reali&ar y en cantidad suiciente"
asimismo lo ubicar en sitios estrat%gicos
debidamente seleccionados que permitan su cil
acceso y uso en caso de emergencia y ser
responsable de inspeccionarlos diariamente con
el propsito de asegurar su continua
operabilidad" deber llevar los registros
respectivos que soporten dic)as inspecciones.
El Supervisor Contratista deber inormar de
inmediato al Supervisor PD.S," sobre cualquier
riesgo identiicado o generado por el traba(o que
e(ecuta" que no )aya sido inormado en las
actividades previas al inicio del traba(o. De dic)a
notiicacin el Supervisor Contratista de(ar
constancia por escrito.
El Supervisor Contratista deber notiicar de
inmediato al Supervisor PD.S," la ocurrencia de
cualquier evento no deseado en el desarrollo de
las actividades in)erentes al traba(o que e(ecuta"
de acuerdo a lo establecido en el procedimiento
respectivo.
El Supervisor Contratista deber presentar un
inorme del evento indeseable ocurrido" con el
ob(etivo de apoyar la investigacin
correspondiente y la identiicacin de las causas
del mismo" para deinir las medidas correctivas
que eviten su repeticin.
,simismo en caso de tratarse de lesiones a sus
traba(adores deber cumplir con todas las
obligaciones legales y eectuar las tramitaciones
que apliquen ante los organismos oiciales
competentes.
8.7.3. El Supervisor Contratista
deber mantener en
arc)ivo todos los inormes
de investigacin de
eventos indeseables que
ocurran" as+ como copia
de las notiicaciones a
organismos oiciales que
se generen.
8.7.4. El Supervisor Contratista
debe llevar registros
correspondientes a los
aspectos de seguridad
siguientes!
8.7.4.3. 0<mero de accidentes.
8.7.4.4. =ipo de lesin (con o sin
perdida de tiempo).
8.7.4.5. 0<mero de traba(adores.
8.7.4.6. 0<mero de )oras traba(adas
por el personal.
8.7.5. Durante la e(ecucin de los
traba(os" El Supervisor
PD.S, debe evaluar
continuamente la actuacin
de la Empresa Contratista"
para lo cual deber utili&ar
el ormato indicado en el
documento PD.S, 0> S-?
S?/5 @Gu+a de proteccin
integral para
organi&aciones
contratantes@.
8.7.6. 2as evaluaciones
continuas a la actuacin de
la Empresa Contratista
durante el desarrollo del
traba(o" debern ser
eectuadas por el
Supervisor PD.S, una ve&
a la semana o en periodos
ms largos" dependiendo
de las caracter+sticas y
duracin del traba(o.
8.7.7. El Supervisor PD.S,
deber veriicar que la
Empresa Contratista tome
las acciones inmediatas
para corregir las
desviaciones encontradas
durante las evaluaciones
de actuacin.
8.7.8. Con los registros de
actuacin obtenidos de la
evaluacin continua" el
Supervisor de Contratacin
de PD.S, deber
mantener un arc)ivo para
cada Empresa Contratista"
que permita conocer su
comportamiento en materia
de seguridad" inormacin
de gran importancia para
uturos procesos de
licitacin.
8.7.;. 2as Empresas Contratistas
debern reali&ar auditorias
internas sobre sus
condiciones de seguridad"
)igiene y ambiente" de las
mismas deben generar
reportes con
recomendaciones para
corregir las desviaciones
encontradas" dic)os
reportes sern
presentados a PD.S,"
cuando sean solicitados
por la /rgani&acin
Contratante.
8.7.A. El Supervisor Contratista
deber mantener registro
de las evaluaciones de
actuacin" inspecciones y
auditorias eectuadas" que
incluyan las observaciones
y recomendaciones
generadas y el
seguimiento a las acciones
requeridas para su
cumplimiento.
8.7.B. ,l concluir los traba(os la
Empresa Contratista debe
eectuar e'menes
m%dicos de pre?
terminacin del traba(o a
todos los traba(adores.
Dic)os e'menes deben
ser presentados al
Supervisor PD.S,.
.... FINALIZACION DEL TRABAJO
8.8.3. ,l concluir el traba(o" El
Supervisor de PD.S," con
el apoyo del ,sesor de la
/rgani&acin SC," deber
reali&ar la evaluacin inal
del comportamiento de la
Empresa Contratista en
materia de seguridad"
)igiene y ambiente"
utili&ando para tal in los
resultados de las
evaluaciones continuas
eectuadas durante el
desarrollo de la obra. Se
utili&ar el mismo ormato
empleado para las
evaluaciones continuas"
indicado en el punto
8.6.34.
8.8.4. Para esta evaluacin se
tendrn en cuenta" entre
otros los aspectos
siguientes!
8.8.4.3. -nter%s del Supervisor
Contratista por la prevencin
de accidentes y conservacin
del ambiente.
8.8.4.4. Cumplimiento de las normas
y disposiciones legales.
8.8.4.5. Dotacin" mantenimiento y
uso de equipos de seguridad
industrial.
8.8.4.6. Presentacin de
investigacin de accidentes"
con identiicacin ob(etiva de
causas y la implantacin de
medidas correctivas.
8.8.4.7. Puntualidad en la
elaboracin y entrega de los
registros correspondientes a
los aspectos de seguridad
(punto 8.6.33).
8.8.5. El Supervisor PD.S,
deber ane'ar al acta de
recepcin deinitiva del
traba(o" copia del inorme
correspondiente a la
evaluacin inal de
actuacin de la Empresa
Contratista.
8.8.6. El Supervisor PD.S,"
deber ane'ar a la ultima
valuacin para pago de
traba(o e(ecutado" copia
del inorme
correspondiente a la
evaluacin inal de
actuacin de la Empresa
Contratista.
8.8.7. El Supervisor de
Contratacin de PD.S,"
deber veriicar que tanto
el acta de recepcin
deinitiva del traba(o" como
la <ltima valuacin para
cobro" lleven ane'a la
evaluacin inal de
actuacin de la Empresa
contratista.
El supervisor PD.S," deber inormar al
1egistro ,u'iliar de Contratistas (1,C) y al
Supervisor de Contratacin de PD.S," a trav%s
de los canales establecidos" con relacin a los
resultados de la evaluacin inal de la Empresa
Contratista"
El Supervisor de Contratacin de PD.S,"
divulgar los resultados de la evaluacin de
actuacin de las Empresas Contratistas de cada
una de las Plantas de Distribucin de
Combustibles al Gerente de Distrito" quien a su
ve& los divulgar a toda la /rgani&acin de la
Gerencia de /peraciones Distribucin
.ene&uela" utili&ando las acilidades del correo
electrnico o del sistema de control que este
instalado y en uso para el momento.
9ientras se lleva a cabo el proceso de
implantacin del elemento Seguridad de
Contratistas" el Gerente GSP eectuar
evaluaciones internas y dependiendo del avance
coordinar una evaluacin con la organi&acin
SC, Corporativa.
El Gerente de Distrito y el Gerente tcnico, como
niveles de autoridad, debern asegurar que se aplique
permanentemente en sus organizaciones lo dispuesto
en el elemento "Seguridad de Contratistas", del
Sistema de Gerencia de la Seguridad de los Procesos"