subordinacin, como el numero de niveles en la jerarqua y el tramo de control de gerentes y supervisores Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el del departamento con respecto a la organizacin total Incluye el diseo de sistemas para garantizar la comunicacin, la coordinacin y la integracin entre departamentos es la representacin visual de un conjunto completo de actividades implcitas y de procesos en una organizacin. Sirve para entender como funciona una empresa. Muestra a las diferentes partes de una organizacin, su interrelacin y la manera en que cada posicin y departamento encaja en el todo. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical. Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se forman crculos concntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad; cuanto mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que unen los mandos de autoridad.
La organizacin debe estar diseada de tal modo que proporcione el flujo de informacin vertical y horizontal necesario para alcanzar las metas generales. Es necesario destacar que los vnculos verticales estn diseados para el control; en tanto que los horizontales para la coordinacin y la coordinacin. Eficiencia: tareas especializadas, jerarquizacin rgida, reglas y reglamentos, sistemas formales de informacin , pocos equipos de trabajo y toma centralizada de decisiones. Aprendizaje y adaptacin: tareas compartidas, jerarqua relajada, pocas reglas, comunicacin directa, muchos equipos de trabajo y toma descentralizada de decisiones. Referencia jerarqua o respeto absoluto a la cadena de mando Exceso de reglas y planes para que todo empleado sepa como actuar Sistemas de informacin vertical repleta de informes sobre todo para los puestos decisionales. Sistemas de informacin transfuncionales Contacto directo con roles de enlace bien establecidos. Fuerzas de tarea: comit temporal compuesto por representantes de cada unidad organizacional afectada por un problema; cada miembro representa a su departamento y le hace llegar la informacin a cada uno de sus compaeros. Integrador de tiempo completo: gerente de producto, de proyecto, de programa o de marca. Equipos como fuerzas de tarea permanentes Funcional: congrega empleados que desempean funciones o procesos de trabajo o que aportan conocimientos y habilidades semejantes ; ej.: ingeniera, marketing, manufactura. Divisional: con base en el producto Multifocal: matriciales o hbridas. Horizontal: de acuerdo a procesos, trabajo integral, con informacin y flujos de material que ofrecen un valor agregado a los clientes Red virtual: conjunto flexible de componentes separados.
Permite economas de escala Posibilita el desarrollo de habilidades y conocimientos profundos Es mejor con uno o algunos productos Habilita a al organizacin para que alcance las metas funcionales V Lentitud en tiempo de respuesta las decisiones se pueden atascar en los altos niveles deficiente coordinacin horizontal entre departamentos menor innnovacin perspectiva limitada de las metas organizacionales.
Permite cambios rpidos Dirigida a la satisfaccin del cliente Alta coordinacin Adaptacin a las diferencias de productos, regiones y clientes Mejor para organizaciones grandes con varios productos descentraliza la toma de decisiones Elimina economas de escala Coordinacin deficiente entre lneas de productos deficiente coordinacin horizontal entre departamentos Elimina competencia profunda y especializacin tcnica Dificulta la integracin y coordinacin entre las lneas de productos. .
Logra la rpida coordinacin Comparte los RH Conveniente para decisiones complejas Favorece el desarrollo de habilidades funcionales Mejor para organizaciones de tamao medio Provoca una percepcin de autoridad dual Requiere altas habilidades interpersonales y mucha capacitacin Consume mucho tiempo en reuniones No funciona bien si no hay relaciones multidisciplinarias Requiere mucho esfuerzo para mantener el equilibrio de poder
Fomenta la flexibilidad y pronta respuesta Valor agregado al cliente Cada empleado tiene una visin amplia de las metas Favorece el trabajo en equipo Mejora calidad de vida de los empleados Es difcil y requiere de tiempo para determinar procesos centrales Requiere cambio de cultura, de diseo, de filosofa y de sistemas de informacin Los gerentes tradicionales se suelen resistir Requiere mucha capacitacin para los empleados Puede limitar el desarrollo de habilidades profundas
Talento y recursos mundiales No requiere de grandes inversiones Mayor flexibilidad a necesidades cambiantes Reduce los costos administrativos Gerencia pierde el control directos Requiere mucho tiempo para el manejo de conflictos Requiere capacitacin relevante Riesgo de fracaso si un socio no coopera Dbil lealtad de los empleados