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Aud. Adm.- Unidad 3- Planeación- Anexo 2- Plan auditoría- Carta propuesta

Aud. Adm.- Unidad 3- Planeación- Anexo 2- Plan auditoría- Carta propuesta

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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
MODELO DE CARTA CONVENIO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA
Cartagena, 2 de marzo del 2007
Doctor(a)
NOMBRE DEL CLIENTE
Cargo
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Direcci\u00f3n
Ciudad
Estimado Doctor(a):

La presente confirma nuestro acuerdo concerniente a los t\u00e9rminos del convenio y la naturaleza de los servicios que llevaremos a cabo para_______________________. Las condiciones son las siguientes:

Periodo: Este convenio ser\u00e1 por un periodo de_ __ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ _ __ __ __, inici\u00e1ndose el
_________________________. Ninguna de las partes puede finalizar el contrato antes de treinta
(30) d\u00edas de entregar el aviso por escrito correspondiente a la contraparte.
En el caso de terminaci\u00f3n, como entidad prestadora del servicio de auditor\u00eda, seremos

compensados por los servicios prestados hasta la fecha de finalizaci\u00f3n.
Obligaciones. Nuestras obligaciones incluyen:
Aplicaci\u00f3n de una auditor\u00eda administrativa.

Presentaci\u00f3n de reportes semanales sobre el progreso del proyecto.
Preparaci\u00f3n del informe final y exposici\u00f3n ante la directiva de la instituci\u00f3n, incluyendo
observaciones y recomendaciones para la implementaci\u00f3n de los cambios propuestos.

Compensaci\u00f3n. La compensaci\u00f3n por mis servicios ser\u00e1 de una tarifa de__ __ __ _ __ __ _ (diarios, semanales, mensuales, por periodo pactado) y facturados (en forma diaria, semanal, mensual, por periodo pactado). Otros costos, como la papeler\u00eda, \u00fatiles de oficina, llamadas telef\u00f3nicas y transporte, se facturar\u00e1n por separado.

Adjunto a \u00e9ste, una copia del contrato para su revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n. Favor firmar el original y
devolverlo a esta oficina en el sobre adjunto.
Atentamente,
NOMBRE DEL COORDINADOR DEL EQUIPO AUDITOR
Cargo
INSTITUCI\u00d3N
MODELO DEL CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA
Contrato de prestaci\u00f3n de servicios que celebran, por una parte,_ __ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ _ __ __,
a
quien
en
lo
sucesivo
se
denominar\u00e1
\u201ccontratante\u201d,
representada
por

____________________________ en su car\u00e1cter de__________________________________, y por otra parte,___________________________, a quien en lo sucesivo se denominar\u00e1 \u201ccontratista\u201d, de conformidad con las siguientes cl\u00e1usulas:

1. DEL CONTRATANTE
1.1.El contratante declara que es una empresa legalmente constituida mediante escritura
p\u00fablica n\u00famero______________________________________ registrada ante la Notaria
_________________________de la ciudad _____________________, con N.I:T.
No.______________________________.
1.2.Que el Representante Legal,__________________________, tiene facultades legales
suficientes para representar al contratante para efectos de este contrato.
1.3.El contratante declara, que requiere transitoriamente de los servicios profesionales de

personas con conocimientos t\u00e9cnicos, capacidades y habilidades para llevar a cabo una auditor\u00eda administrativa; efectuando actividades tales como an\u00e1lisis administrativo, diagn\u00f3stico de la estructura organizacional y evaluaci\u00f3n financiera.

1.4.El contratante, para efectos del presente contrato, se\u00f1ala como su domicilio el ubicado
en:_____________________________________________.
2.DEL CONTRATISTA
2.1.El contratista declara que es una empresa legalmente constituida mediante escritura
publica n\u00famero________________________, registrada ante la Notaria_ __ __ __ __ _ __ _
de la ciudad_____________________, con N.I.I: No.__ __ __ __ __ _ __ __ _ __ __ _.
2.2.Asimismo, el contratista declara poseer los conocimientos t\u00e9cnicos, capacidades y

habilidades para prestar el servicio de auditor\u00eda administrativa con la calidad y esmero que requiere el contratante, al igual que la capacidad jur\u00eddica para contratar y obligarse a la ejecuci\u00f3n de los servicios objeto de este contrato y, como consecuencia, conoce plenamente el programa y especificaciones de los servicios que se le encomiendan.

3. OBJETO DEL CONTRATO
3.1.El contratista acepta y se compromete a proporcionar sus servicios al contratante, a sus
representantes o a quien sus derechos represente, realizando de manera personal las
actividades enunciadas en el numeral 1.3 de este contrato.

Para efecto de lo anterior, el contratante proporcionar\u00e1 al contratista los instrumentos necesarios para el buen desempe\u00f1o de su actividades, los cuales quedan bajo su custodia hasta la terminaci\u00f3n de este contrato, y que se encuentran descritos en el anexo A del presente contrato.

3.2. Asimismo, el contratista acepta y se compromete a realizar las actividades que el contratante determine, las mismas que ser\u00e1n eventuales y transitorias, aplicando al m\u00e1ximo su capacidad y conocimiento para cumplirlas satisfactoriamente, as\u00ed como a guardar una conducta recta y proba durante la vigencia del contrato.

El cumplimiento de este contrato ser\u00e1 por ambas partes, el contratista se obliga a desempe\u00f1ar sus actividades, en el lugar o lugares en los que se requieran sus conocimientos y capacidades, incluso en el domicilio del contratante, las cuales deber\u00e1 desempe\u00f1ar de acuerdo con las cl\u00e1usulas pactadas en este contrato y el contratante se obliga a cubrir los honorarios correspondientes a cambio de los servicios prestados.

4. DESEMPE\u00d1O DE LAS ACTIVIDADES

4.1. El contratista adecuar\u00e1 sus actividades a los horarios que se le indiquen en el lugar o lugares que se requieran para el cumplimiento de este contrato; como consecuencia, tales actividades estar\u00e1n en funci\u00f3n de las necesidades que reclame satisfacer el contratante. En caso de que el contratante requiera que el contratista se traslade de una ciudad a otra, proporcionar\u00e1 los medios necesarios para cumplir con tal objeto.

5. HONORARIOS

5.1. El contratante se compromete a cubrir al contratista, en los t\u00e9rminos de este contrato, los honorarios por la cantidad total de______________________________________ ($__________), los cuales se cubrir\u00e1n en pagos (describir porcentajes y n\u00fameros de pagos a efectuar y el periodo de cancelaci\u00f3n), con la aplicaci\u00f3n de retenci\u00f3n de impuestos vigentes para el periodo.

Los honorarios fijados bajo ninguna circunstancia var\u00edan durante la vigencia del contrato, y en caso de que se d\u00e9 alguna causa de rescisi\u00f3n, \u00fanicamente se cubrir\u00e1n los honorarios por el tiempo que se haya prestado el servicio.

5.2. El contratista expresa su conformidad y autoriza al contratante para que deduzca de sus
honorarios los impuestos que sean a su cargo, especialmente los que se refieran a
__________________________.
5.3. Se cargar\u00e1n intereses a la tasa de__ __ __% mensual, de todas las cuentas pendientes de
pago.

6. OBLIGACIONES. El contratista se compromete a llevar a cabo las actividades espec\u00edficadas en este contrato, las cuales realizar\u00e1 con esmero y eficacia; asimismo, se obliga a no divulgar, por ning\u00fan motivo, cualquier informaci\u00f3n sobre el asunto o asuntos que se le conf\u00eden. El incumplimiento a lo establecido en el presente contrato dar\u00e1 motivo a su rescisi\u00f3n y a la aplicaci\u00f3n de las disposiciones legales correspondientes, siendo el contratista el \u00fanico responsable por cualquier da\u00f1o o perjuicio que se llegue a causar con motivo de las actividades contratadas, como consecuencia de su impericia, negligencia o irresponsabilidad, relevando de cualquier responsabilidad al contratante.

7. VIGENCIA. Las partes contratantes convienen que la vigencia del presente contrato ser\u00e1
del________ de______________ de_____ al_______de________________de
________.
8. RESCISION.

8.1. El contratante tendr\u00e1 la facultad de verificar si los servicios, objeto de este contrato, se est\u00e1n ejecutando por el contratista de acuerdo con las cl\u00e1usulas pactadas en el presente contrato; en caso de incumplimiento de las actividades derivadas del mismo, por parte del contratista, dar\u00e1 lugar a su rescisi\u00f3n, que se comunicar\u00e1 por escrito y se har\u00e1 valer por el contratante dentro de los quince d\u00edas siguientes, contados a partir de que tenga conocimiento del hecho.

8.2. En caso de que se d\u00e9 por concluida la vigencia del contrato o se aplique la rescisi\u00f3n mencionada, el contratista se obliga a devolver en buen estado todos los instrumentos de trabajo que le fueron proporcionados por el contratante para el buen desempe\u00f1o de sus actividades: el incumplimiento de esta disposici\u00f3n dar\u00e1 lugar al procedimiento y las sanciones que correspondan.

9. TERMINACION
9.1.Las partes convienen en que se puede dar por terminado el contrato en cualquier

momento de su vigencia. La contratante del servicio tendr\u00e1 la facultad de dar por terminado el presente contrato en todo momento por motivos propios, ajenos a las acciones del contratista, para cuyo efecto deber\u00e1 comunicarlo por escrito al contratista con quince d\u00edas de anticipaci\u00f3n. En tal caso, el contratante deber\u00e1 cancelar la totalidad del valor de los honorarios pactados.

10.PRINCIPIOS LEGALES. Las partes convienen en someterse para todo lo no expresamente
prevista en este contrato, a lo dispuesto en el
C\u00f3digo_____________,
Cap\u00edtulos___________________
y
dem\u00e1s
disposiciones
relativas
a
________________________.
11.EXCLUSION. El contratista tiene pleno conocimiento de que no le es aplicable el Regimen

Laboral Colombiano, por lo tanto, se encuentra excluido de las disposiciones contempladas por este marco legal, toda vez que se trata de un contrato de prestaci\u00f3n de servicios por honorarios, de car\u00e1cter civil, que con la firma de las partes que lo celebran queda

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