Read without ads and support Scribd by becoming a Scribd Premium Reader.

Language:

Download

Go BackAdd Note

Link

Embed

Save for later

Tugas Dan Peranan Sekretaris Profesional

“A Secretary assist an excecutive in carrying out thedetail o his work. The executive depend ons upon hissecretary primarly for assistance in handling thedetails of communications such as telephoning,telegraphing, filling and duplicating

.’’Beamer, Hanna,Popham ( Effective Secretarial Practise

Secara general peranan sekretaris menyangkut :1. Terhadap atasan :

· Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhifungsi, tugas dan tanggung jawab.· Assiten/tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitasperusahaan. Mulai dari administrative sampai human relations.· Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang inginberhubungan dengan pimpinan.· Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.·

Secret Keeper

/pemegang rahasia pimpinan kaitannyadnegan tugas perusahaan.· Mediator pimpinan dengan bawahan.

2. Terhadap bawahan/karyawan :

· Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.· Mediator antara bahawan/karyawan dengan pimpinan.· Membantu/memfasilitasi bawahan ketika hendak bertemudengan pimpinan.· Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadaphasil kerja mereka.

•TUGAS SEKRETARIS

•Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, diantaranya :

•1. Menurut wewenangnya

.•· Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, suratmenyurat.•· Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturankeuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat,

arrange schedule

.•· Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepadaklien, mengatur ruang kantor pimpinan.

•2. Menurut jenis tugasnya.

•· Tugas administrasi.perkantoran. meliputi surat menyurat, pembuatan laporan, filling.•· Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuanpimpinan.•· Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepadarelasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.•· Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, danmempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.