Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
15Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Tugas Dan Peranan Sekretaris Profesional

Tugas Dan Peranan Sekretaris Profesional

Ratings: (0)|Views: 9,523|Likes:

More info:

Published by: anninurmaladewinurma on Dec 02, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/11/2013

pdf

text

original

 
“A Secretary assist an excecutive in carrying out thedetail o his work. The executive depend ons upon hissecretary primarly for assistance in handling thedetails of communications such as telephoning,telegraphing, filling and duplicating
.’’Beamer, Hanna,Popham ( Effective Secretarial Practise
).
Secara general peranan sekretaris menyangkut :1. Terhadap atasan :
· Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhifungsi, tugas dan tanggung jawab.· Assiten/tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitasperusahaan. Mulai dari administrative sampai human relations.· Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang inginberhubungan dengan pimpinan.· Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.· 
Secret Keeper
/pemegang rahasia pimpinan kaitannyadnegan tugas perusahaan.· Mediator pimpinan dengan bawahan.
2. Terhadap bawahan/karyawan :
· Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.· Mediator antara bahawan/karyawan dengan pimpinan.· Membantu/memfasilitasi bawahan ketika hendak bertemudengan pimpinan.· Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadaphasil kerja mereka.
 
TUGAS SEKRETARIS
Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, diantaranya :
1. Menurut wewenangnya
.· Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, suratmenyurat.· Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturankeuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat,
arrange schedule
.· Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepadaklien, mengatur ruang kantor pimpinan.
2. Menurut jenis tugasnya.
· Tugas administrasi.perkantoran. meliputi surat menyurat, pembuatan laporan, filling.· Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuanpimpinan.· Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepadarelasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.· Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, danmempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.

Activity (15)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
endra sumartono liked this
Erfina Sari liked this
Erfina Sari liked this
Avry Ana liked this
Aisyah Ais liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->