MRIO hEnRIqUE TREnTIM

PMP, PMI-RMP e Microsoft Certified Trainer

MANUAL DO
MS-PROJECT 2010 E
MELHORES PRTICAS
DO PMI
SO PAULO
EDITORA ATLAS S.A. 2012
Projeto: NOME DO
PROJETO
Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 3
Plano de Gerenciamento de Projeto
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
Documentos Anexados
Termo de Abertura do Projeto
Equipe de Planejamento
Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas
Declarao de Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto
Plano de Gerenciamento de Tempo
Rede de Atividades
Cronograma
Plano de Gerenciamento de Custos
Oramento
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Plano de Recursos Humanos
Plano de Gerenciamento das Comunicaes
Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos
Anlise dos Riscos
Plano de Aquisies
Documentos de Encerramento
Lies Aprendidas
Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificaes e Aceitaes
formais)
Fechamento Administrativo (Relatrio Final do Projeto)
Observaes
Relacionar quaisquer observaes relevantes para o entendimento do planejamento
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 4




Termo de Abertura do Projeto
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Objetivo do Projeto
O que a organizao pretende obter com o resultado do Projeto.
2- Demanda de negcio
Descrever porque o projeto est sendo realizado.
Justificativa e alinhamento estratgico.
3- O que escopo / o que no escopo do Projeto
Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que no sero.
4- Interessados(Stakeholders)
Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que
sero afetados positiva ou negativamente com sua execuo.
5- Interfaces com projetos existentes
Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no seu desenvolvimento.

6- Prazo estimado para a concluso do Projeto
Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.
7- Oramento estimado para a concluso do Projeto
Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.
8- Equipe bsica
Citar os especialistas que, inicialmente, ajudaro a compreender e planejar o projeto.
9- Restries
Mencionar os fatores que podem limitar as opes da equipe do projeto.
10- Premissas
Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, sero considerados verdadeiros.
11- Gerente do Projeto
Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuies e seu nvel de autoridade.
Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 5
Assinatura do Patrocinador: Data: Assinatura da Alta Administrao: Data: Manual
do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 6
Equipe de Planejamento do Projeto
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Equipe e Atribuies
Relacionar os membros da equipe de planejamento do projeto, suas respectivas habilidades
e titulaes (inclusive pode ser exigncia do cliente. Por exemplo, h empresas que exigem que
haja pelo menos um PMP na equipe de planejamento).
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 7
Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de escopo e de mudanas.
Deve ser includo o procedimento para coletar requisitos (reunies com clientes, avaliao
de documentos / informaes, contratao de consultoria, investigao e visitas in loco), definir e
detalhar os requisitos (reunies com cliente, usurios etc).
Deve ser includo o procedimento para solicitao de mudanas, anlise dos impactos da
mudana (aumento de escopo, cronograma, oramento, qualidade, RH etc) e confeco de
relatrio para aprovao da mudana pelo cliente e pelo patrocinador criar documento de
solicitao de mudanas e de aprovao como anexo ao final do Plano de Gerenciamento de
Projeto.
2- Processo de gerenciamento de Escopo e de Mudanas
Descrever o processo a ser seguido para definir, detalhar e controlar o escopo
(fluxograma). Descrever o processo para tratar as mudanas (fluxograma).
3- Comit de Controle de Mudanas
Relacionar as pessoas responsveis por analisar as solicitaes de mudana.
4- Processo de gerenciamento de configurao
Descrever como ser feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento,
acesso, registro de alteraes e identificao das verses.
5- Itens de configurao e responsveis
Relacionar os itens passveis de mudanas que sero controlados e os responsveis por sua
atualizao.

Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 8
Declarao de Escopo do Projeto
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1. Resumo do Projeto
Introduo e Justificativa
Descrio da situao que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi
iniciado, expectativas para com os resultados do projeto e possveis solues.
Descrio do produto ou servio do projeto soluo para o problema contextualizado
acima.
Ressaltar alinhamento estratgico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa
vai ganhar executando o projeto).
2. Objetivo do Projeto
Descrio do que se espera atingir com a implementao do projeto, seu produto, ou
servio.
Fatores de sucesso e critrios de xito.
3. Metas do Projeto
As metas do projeto so atividades que devem ser concludas para que os objetivos do
projeto sejam atingidos. Ao descrever uma meta, certifique-se de que ela seja clara e bem definida.
Metas SMART:
eSpecfica clara e concisa, as pessoas que lerem devem entender exatamente o que voc
pretende atingir Mensurvel as metas precisam ser medidas, verificadas; deve ser possvel
determinar se a meta foi atingida ou no
Acordada as metas devem ser acordadas entre os stakeholders de modo a garantir que
todos esto trabalhando na mesma direo
Realista obviamente, as metas devem ser realistas no podem ser inatingveis Tempo
limitado toda meta deve ter um prazo para ser atingida / concluda.
4. Lista Completa de Entregas e Requisitos
Descrio de TODAS as entregas do projeto.
Descrio de TODOS os requisitos do projeto.
5. Excluses de Escopo
Descreva o que NO faz parte do projeto.
5. Estimativas de Tempo e Custo
Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 9
Estimativas tempo e de custo do projeto, incluir cronograma e oramento preliminares.
6. Funes e Responsabilidades
Inserir Matriz de Funes e Responsabilidades dos Stakeholders.
VER FORMULRIO EM ANEXO.
7. Premissas, Restries e Riscos
- Premissas
- Restries
- Riscos Identificados
8. Critrios de Aceitao do Produto / Servio
Descrio o modo de avaliao e aceitao destes resultados pelos stakeholders, incluir
formulrios de aceitao com checklist de critrios para verificao.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 10
Estrutura Analtica do Projeto
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Estrutura Analtica do Projeto
Inserir a Estrutura Analtica do Projeto em modo grfico para ter uma viso geral do
projeto e suas entregas principais.
2- Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto
O dicionrio da EAP dever descrever detalhadamente cada uma das entregas at o menor
nvel de pacote de trabalho, em que possvel estimar os recursos e durao com maior preciso.
VER Anexos.
Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 11
Plano de Gerenciamento de Tempo
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Tempo
Descrever como sero feitas as estimativas de recursos e de tempo das atividades para
chegar ao cronograma (opinio de especialistas, informaes histricas, etc).
Descrever como ser controlado o cronograma, quais atividades podero ser adiantadas ou
atrasadas, restries de tempo, gerenciamento do caminho crtico etc) 2- Definio de Atividades,
Estimativa de Recursos e Duraes
Lista de atividades e tarefas para concluir cada item da EAP (Estrutura Analtica do
Projeto).
A lista de atividades deve ser consolidada em uma planilha, conforme exemplos dados nas
aulas.
VER Anexos.
3- Sequenciamento de Atividades Diagrama de Rede
Descrever a sequencia lgica das atividades para criar o diagrama de rede e descobrir o
caminho crtica. Deve ter forma grfica, para facilitar a visualizao.
4- Cronograma
Colocar o cronograma planilha ou MS Project.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 12
Plano de Gerenciamento de Custos
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Custos
Descrever como sero feitas as cotaes e estimativas de preos / custos.
Descrever como ser controlado e acompanhado o oramento.
2- Estimativa de Custos
Planilha de estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas etc.
3- Oramento
Consolidar as informaes para criao do ORAMENTO.
Criar cronograma de execuo fsico-financeiro, com as sadas de caixa esperadas ao longo
do projeto, conforme as atividades vo sendo executadas.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 13
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Padres de Qualidade
Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade
impe.
2 - Critrios de Aceitao
Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critrios
Valor Esperado
Relacionar os critrios avaliados para Definir o valor esperado para cada critrio aceitao
do subproduto quanto a
estar completo e correto
Subproduto
Critrios
Valor Esperado
3 Responsabilidades na Garantia da Qualidade
Papel
Responsabilidades
Papel(funo) do responsvel
Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais)
responsvel
4 Responsabilidades no Controle da Qualidade
Papel
Responsabilidades
Papel(funo) do responsvel
Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais)
responsvel
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 14
Assinatura do Cliente: Data:
Plano de Recursos Humanos
Ttulo do Projeto
N
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Justificar necessidade de contratao (CLT, temporrios, PJ etc)
2- Tabela de Recursos Humanos
Descrever quantidade de profissionais e qualificaes exigidas, incluir o tempo estimado
de utilizao / contratao do profissional.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 15
Plano de Gerenciamento das Comunicaes
Ttulo do Projeto
N
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicaes.
2- Necessidades dos Interessados
Interessado
Necessidade de informao
Freqncia / Atendimento
Responsvel
(Stakeholder)
Data
Nome do
Qual a necessidade do
Freqncia da Como a
Quem ser
interessado
interessado
necessidade
necessidade ser responsvel pelo
atendida
atendimento
3- Reunies programadas
Reunio
Objetivo
Metodologia
Responsvel
Envolvidos
Freqncia / data
Local e horrio
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 16
Plano de Gerenciamento de Riscos
Ttulo do Projeto
N
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Riscos
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento dos riscos, como os riscos sero
identificados, qualificados e quantificados. Planejar resposta aos riscos.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 17
Plano de Aquisies
Ttulo do Projeto
N
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Aquisies
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das aquisies.
Incluir planilha de aquisies descrevendo quais itens devero ser comprados e qual ser a
forma de compra.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 18
ANEXOS
Matriz de Responsabilidades do Projeto
Ttulo do Projeto
N
____/____
Gerente
Patrocinador
v ATIVIDADE AGENTE >
1
2
3
4
Legenda
T Toma deciso V Valida X Executa C consultado A Analisa I informado 1
Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da rea envolvida
.
.
.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 19
Formulrio da Anlise dos Riscos do Projeto
Ttulo do Projeto
N
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
Anlise dos Riscos
1. Liste os riscos identificados;
2. Quantifique-os Probabilidade e Impacto;
3. Desenvolva uma resposta aos Riscos Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir; 4.
Mantenha controle sobre eles.
FASE 1
FASE 2
Identificar Riscos
Probabilidade Impacto
Aes
FASE 2 B- Baixa
M- Mdia
A- Alta
Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto:
Data: Assinatura do Cliente: Data: Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI |
Trentim 20
Questionrio de Lies Aprendidas
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Nome do participante
Funo no projeto
1. Na sua opinio, cite 3 itens que mais contriburam para que o sucesso no projeto pudesse
ser obtido.
a.
b.
c.
2. Na sua opinio, quais 3 itens contriburam para que o projeto falhasse e o que poderia ser
feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ?
a.
b.
c.
3. Relacione os principais obstculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto: a.
b.
c.
4. Baseado em suas experincias, quais seriam as 3 recomendaes que voc faria para o
prximo time de projeto?
a.
b.
c.
5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.
6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto: a.
b.
c.
Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 21
Formulrio de Lies Aprendidas
Ttulo do Projeto
Data de Incio
N
___/___/___
_____/___
Gerente
LIES APRENDIDAS
ASSUNTO
Pontos Positivos
Pontos Negativos
Custo
Prazo
Qualidade
Risco
Escopo
Equipe
Gerncia
Assinatura do Gerente do Projeto:
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Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim 23