Especificacin para los requerimientos del Sistema de Gestin

de la Calidad para Organizaciones de fabricacin para la

Industria Petrolera y Gas Natural
Requerimientos para organizaciones que fabrican productos o
proveen los procesos relacionados a la fabricacin para el uso
en la industria de Petrleo y gas natural.
Alineado con los nuevos requerimientos de la API SPEC Q2
para organizaciones que suministran servicios para las
industrias de Petrleo y Gas Natural.
SPEC Q1- 9na edicin:
- Sistema de gestin de procesos
- Sistema de gestin de riesgos
API ha establecido una fecha tope hasta junio 2014 para que
la transicin a la 9na edicin se complete
Competencia y
entrenamiento del
personal
Gestin y
evaluacin de
riesgos
Revisin del diseo
Plan de
contingencia
Planificacin de
calidad
Control de la
cadena de
suministro
Mantenimiento
preventivo,
Inspeccin y
ensayo
Validacin del
diseo
Manejo de cambio
La mayora de las organizaciones estn
haciendo esto de una forma u otra.
Spec Q1 requiere un enfoque ms formal
Inters particular en evaluacin de habilidades
y desarrollo de matrices de entrenamiento
para garantizar la competencia
Gestin y Evaluacin de riesgos es el principal componente
de la Spec Q1
La Spec Q1 nos solicita crear un proceso formalizado para
identificar y documentar riesgos (potenciales y reales) y
luego desarrollar un plan de accin diseado a comunicar,
mitigar y controlar estos riesgos.
La meta es reducir o prevenir la exposicin a la prdida,
La revisin del diseo es bastante sencillo
Este requerimiento se refiere a la verificacin
y validacin del producto y procesos
Uno de los tem de la nota es que vemos la
funcin de evaluacin de riesgos identificados
en el proceso de diseo.
Prevencin de la interrupcin (procesos, productos)
Medidas de mitigacin
Integracin
Acciones requeridas para riesgos significativos
Asignacin de responsabilidad y autoridad
Comunicaciones interna y externa
Controles en la cadena de suministro son indispensables
En la mayora de los casos las organizaciones tienen algunos procesos en su lugar
Spec Q1 requiere un enfoque mucho ms formal y documentado del la gestin de
proveedores.
- Desarrollar mtodos para clasificar y calificar a los proveedores
- Identificar y evaluar los proveedores crticos.
- Verificar que el SGC est en su lugar y conforme a los requerimientos interno
- Reportar la medida del desempeo de los proveedores
Por ltimos, nuestras metas estn aqu para minimizar potenciales interrupciones
de las operaciones y maximizar el ahorro de costos


Diseado para documentar los procedimientos, procesos y actividades que identifican y
controlan los requerimientos de calidad de los productos.
La Spec Q1 requiere que su organizacin de manera clara defina, documente y mida tems
asociados con el proceso de produccin.
Planes de calidad deben incluir:
- Cumplimiento de los requerimientos de los clientes.
- Control de los subcontratistas.
- Identificacin de los requerimientos para aceptacin.
- Identificacin y control de riesgos.
- Entregables requeridos y registros relacionados.
Los Planes se deben documentar y aprobar y cuando se requiera por contrato, comunicar a
los clientes.
Actividades de validacin deben completarse durante la
ejecucin as como tambin sobre la culminacin.
Procesos de validacin deben confirmar todos los
requerimientos (indicadores de desempeo, factores de
xito crticos, y criterios de aceptacin) que se alcanzaron
Registros de desempeo y validacin deben mantenerse
Mantenimiento preventivo planificado incrementa la confiabilidad.
La Spec Q1 requiere de forma detallada programas de mantenimiento,
procedimientos, y entrenamiento.
El mantenimiento de los equipos es de importancia para trabajar en condiciones
seguras y largos trminos de rentabilidad
Los procedimientos de mantenimiento deben incluir
Mantenimiento preventivo
- Uso de registros de tendencia histrica.
- Piezas de repuestos crticos
- Controles para la integridad de los equipos.
La extensa y compleja naturaleza del manejo de cambio ha causado que muchas
compaas se esfuercen con la implementacin de un sistema de manejo y control
de cambio.
Las compaas usan una coleccin de sistemas de manuales desconectados, hojas
de clculos y bases de datos, cuyos resultados en datos duplicados, incremento de
costos, errores en datos, retraso en los tiempos y falta de visibilidad.
Un buen programa de manejos de cambios documentado puede ser utilizado para
demostrar el compromiso de una organizacin hacia la debida diligencia de
esfuerzos en la mitigacin de riesgos.
Incluir comunicacin con las partes internas y externas.
Compresin y aplicacin de la 9na edicin.
Transicin de un proceso a uno basado en el sistema de
gestin de riesgo.
Integracin de los nuevos requerimientos dentro de las
competencias existentes.
Cadena de suministro global.
- Diferencias geogrficas y culturales
- Lugares remotos
Mejora la toma de decisiones
Minimiza los riesgos a travs de la identificacin,
planificacin y controles.
Mejora las eficiencias
Mejora el desempeo seguro
Mejora la identificacin y trazabilidad
Protege el flujo de ingresos.