PLANES OPERATIVOS

ANUALES
POA
ACTIVIDAD BSICA DE PLANEACIN
ESTRATGICA EN UNA ORGANIZACIN.
Anlisis del entorno:
PRODUCTOS DEL ANLISIS
ESTRATGICO
Plan
estratgico
Anlisis
FODA
ORGANIZACIN
Endgeno
( F D )
Acciones de
transformar
debilidades en
fortalezas
Acciones para
consolidar las
fortalezas
Exgeno
( O A )
Acciones para
afrontar
amenazas
Acciones para
aprovechar
oportunidades
Plan Corto
Plazo
Plan
Mediano
Plazo
Plan Largo
Plazo
POA: PLAN OPERATIVO ANUAL
Instrumento de gestin, que permite hacer
realidad los objetivos estratgicos de una
organizacin en el corto plazo, a travs del
establecimiento de objetivos, determinacin
operaciones y funcionamiento.
El POA permite concretar y facilitar la
implementacin de las propuestas contenidas en
el Plan Estratgico de la organizacin.
Los resultados del Plan Operativo Anual
(POA) deben contribuir a la consolidacin de
la Planificacin Estratgica (PE). Ejemplo:
Momento
0
POA
Ao 1
POA
Ao 4
POA
Ao 2
POA
Ao 3
POA
Ao 5
PE
5 Aos
CMO ELABORAR UN
PLAN OPERATIVO
ANUAL?
Primero: Recordemos siempre
que el POA se realiza para el
logro efectivo de la misin de la
organizacin.
1
Segundo: La organizacin debe
tener claro los resultados por
lograr durante el ao y los
indicadores de cada resultado.
2
Tercero: Las actividades para
lograrlo, respondiendo al
Cmo lo hacemos?
3
Cuarto: Quines sern las reas
de la organizacin y las personas
responsables?
4
Quinto: Qu recursos
necesitamos? y De qu
recursos disponemos?
5
Sexto: Realizar un cronograma
acorde a la duracin del POA, las
actividades a realizar y los recursos
disponibles.
6
CONSIDERE LOS SIGUIENTES
ELEMENTOS PARA EL POA
Debe permitir lograr resultados de manera planificada.
Es un instrumento corto, gil, sencillo. Mientras ms
largo, menos se usa.
Las metas y resultados esperados deben estar claramente
conocidos e interiorizados en todos los niveles de la
organizacin.
Los planes operativos son anuales.
Deben tener un seguimiento formal por lo menos
trimestralmente.
QU DEBE CONTENER
UN DOCUMENTO POA?
CONTENIDO DEL POA
1. Marco institucional:
- Antecedentes.
- Misin
- Visin
2. Anlisis estratgico:
- Anlisis de Exgeno (Externo)
- Anlisis de Endgeno (Interno)
3. Objetivos del POA
- Objetivo general.
- Objetivos especficos.
- Actividades y metodologa.
- Indicadores de Gestin e impacto.
4. Estructura Organizacional y responsables.
5. Recursos disponibles para las actividades.
6. Estrategia de acompaamiento.
7. Cronograma.
8. Presupuesto anual.
SI NO ESTAS FAMILIARIZADO
CON EL CONCEPTO DE POA,
RESULTA
TIL, EXAMINAR LAS SIGUIENTES
DEFINICIONES
El Plan Director: Documento desarrollado por los responsables
de una organizacin (directivos, gerentes, empresarios...) el cual
define la situacin de la misma dentro un perodo de tiempo,
generalmente de 5 a 10 aos.
El plan estratgico: Documento desarrollado por los
responsables de una compaa ya sea directivos, gerentes, o
empresarios, el cual expone la estrategia de la misma durante un
perodo de tiempo, generalmente de 3 a 5 aos.
El Cuadro de Mando Integral (CMI): tambin conocido como
Balanced Scorecard (BSC), es una herramienta de control
empresarial que permite establecer y monitorizar los objetivos de
una empresa y de sus diferentes reas o unidades.
Otros como: Sistemas de Soporte a la Decisin (DSS), Sistemas
de Informacin Ejecutiva (EIS), etc.