REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ

NÚCLEO MARACAY
MAESTRÍA EN EDUCACIÓN ROBINSONIANA

GUÍA DIDÁCTICA
Elementos y Funciones de la
Viabilidad en la organización

Grupo Nro. 5

Marzo, 2008
Introducción

La presente guía didáctica tiene por finalidad, presentar los

diferentes conceptos de la viabilidad en las organizaciones,
enmarcada en la Teoría Cibernética desarrollada en el libro
“Gerencia y Planificación Cibernética” del autor Dr. Manuel
Mariña Muller.

Es de hacer notar que los conceptos de viabilidad son de suma

importancia para el éxito de las organizaciones, es por esto que
todo el personal adscrito a determinada organización debe
comprender su significado y aplicación.
Contenidos

Elementos de la Viabilidad
1. Sistema (Operación).
2. Metasistema (Administración).
3. Entorno relevante.

Funciones de la Viabilidad
1. Implementación o ejecución.
2. Coordinación.
3. Control.
4. Inteligencia
5. Política.
EQUIPO DOCENTE:

• Jesús Alberto Zapata. Licenciado en Relaciones Industriales,

egresado de la Universidad de Carabobo. Magister en
Gerencia de Personal (IUPFAN). Personal contratado a
Tiempo Completo en la UNESR, Núcleo Maracay. Facilitador
en la carrera de Administración, asignado al área de
Pasantías.

• Alirio Alarze. Licenciado en Contaduría Pública, egresado de

la Universidad de Carabobo. Actualmente realiza el Magister
en Desarrollo Rural en la UCV, Maracay (próximo a presentar
Tesis). Personal contratado a Tiempo Convencional en la
UNESR, Núcleo Maracay. Facilitador en la carrera de
Administración, facilitando los cursos de Contabilidad de
Costos I y Formulación y Evaluación de Proyectos de
Inversión.
EQUIPO DOCENTE (Cont.):

• Irlanda Álvarez. T.S.U. en Electricidad. Mención:

Telecomunicaciones, egresada del IUT-La Victoria. Profesora
de Informática, egresada de la UPEL- Núcleo Maracay.
Docente de Secundaria. Grupo Escolar El Limón – Maracay.
Docente en la UNESR, núcleo Maracay.

• María Antonieta Delgado. Licenciada en Educación, egresada

de la UNESR, núcleo Maracay. Magister en Educación,
mención: Investigación Educativa. Docente tiempo completo
en la UNESR, núcleo Maracay. Actualmente se desempeña
como Coordinadora de los Servicios Bibliotecarios y
Recursos para el aprendizaje, Biblioteca “Félix Adam”.

• Petra Rodríguez. Licenciada en Educación, mención: Lengua

y Literatura. Egresada de la Universidad de Carabobo.
Docente a Dedicación Exclusiva en la UNESR, núcleo
Maracay. Actualmente se desempeña como Coordinadora de
Equivalencias.
Objetivo General

Lograr que el personal que labora en el CEDIATT comprenda y

aplique los conceptos de viabilidad en la organización a la cual

pertenecen.
Materiales

Recursos bibliográficos
• “Gerencia y Planificación Cibernética”. Autor: Dr. Manuel Mariña
Muller

Recursos en línea
• La teoría de los sistemas y las organizaciones.
http://www.scribd.com/doc/454854/HS144U15102007

• Comportamiento Organizacional.
http://www.servibalanzas.com/jaimeortiz/teorias/TEO4SISTEMAYCIBERNETICAI

• Sistema Viable.
http://www.gloriacamy.cl/ensayos/Sistema%20Viable.pdf

• Modelo neurocibernetico de Stanfford Beer

http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r14050.DOC
Bloque Temático

Objetivo: Explicar los elementos y funciones de

la viabilidad en las organizaciones como factores
claves para el éxito de las mismas.
Tema 1. Examinar detalladamente los
Elementos de la elementos que conforman la
viabilidad en las viabilidad en las organizaciones y
organizaciones. extrapolar a la organización en
estudio.
Tema 2. Examinar detalladamente las
funciones de la viabilidad en las
Funciones de la organizaciones y determinar si en
viabilidad en las la organización en estudio se
organizaciones. cumplen.
Tema 1. Elementos de la viabilidad

Viabilidad de los sistemas

Para que un modelo de gestión sea viable es necesario

que este sea capaz de mantener una existencia

permanentemente separada, sea capaz de sobrevivir en un

medio ambiente específico. Para ello debe tener el atributo

de adaptarse a medios ambientes cambiantes, siempre y

cuando una situación catastrófica no presione de tal manera

con fuertes perturbaciones, que aumente su vulnerabilidad y

destruya su cohesión, identidad y capacidad de adaptación.

Tema 1. Elementos de la viabilidad

Viabilidad de los sistemas

Por el contrario, un sistema de gestión viable no se

desintegra cuando es capaz de responder a las

perturbaciones y anomalías del medio con cambios

estructurales, pero sin que afecten su identidad que le hace

pertenecer a una cierta clase. Es decir, un sistema de

gestión busca cumplir permanentemente con la condición

de mantener su viabilidad.
Tema 1. Elementos de la viabilidad

Viabilidad de los sistemas

Un sistema viable es cualquier sistema organizado.

Los sistemas viables se define como: “sistemas altamente

complejos, capaces de mantener una existencia

independiente”. Cualquier sistema viable está conformado

por estos tres elementos: SISTEMA (Operación),

METASISTEMA y ENTORNO RELEVANTE.

Tema 1. Elementos de la viabilidad

Sistema (Operación)

“El sistema se integra de dos o más elementos

operacionales. También llamado la Operación, es el

elemento que real y físicamente produce algo, por ejemplo,

una planta de producción en una empresa, un generador de

turbina o un equipo de jugadores de fútbol.” (Livas Cantú, 2003)

Tema 1. Elementos de la viabilidad
Metasistema

“Es el nombre usado para designar la unidad de

Administración del sistema. Su propósito está en

administrar información y usar ese procesamiento de

información para controlar el rendimiento del sistema; por

ejemplo: el panel computarizado de control del generador

de turbina o el entrenador del equipo de fútbol.”

(Livas Cantú, 2003)

Tema 1. Elementos de la viabilidad

Entorno Relevante

“Es un conjunto de cosas siempre cambiante, que cae

dentro del control inmediato del sistema, como sus fuentes

inmediatas de energía y materia; son ejemplos, el entorno

del mundo de los negocios, o la cancha de juego en el caso

de los futbolistas.” (Livas Cantú, 2003)

Tema 1. Elementos de la viabilidad

ENTORNO RELEVANTE
Cancha
SISTEMA
(Proceso, operación)
Equipo de Fútbol
METASISTEMA
(Administración)
Entrenador
Sistema Viable
“Un sistema viable comprende un proceso continuo o SISTEMA
que opera gobernado por su unidad de administración
(METASISTEMA) y dentro de los límites de un entorno
fluctuante (ENTORNO RELEVANTE).” (Livas Cantú, 2003)
Tema 1. Autoevaluación
De acuerdo a los conceptos antes vistos responde a las
siguientes preguntas:

1._ El equipo de trabajo del CEDIATT que elemento

representaría en un sistema viable.

a. El Sistema.
b. El Metasistema.
c. El Entorno Relevante.

2._ La Universidad Simón Rodríguez Núcleo Maracay con

respecto a la organización del CEDIATT que elemento
representaría en un sistema viable.

a. El Entorno Relevante.
b. El Sistema.
c. El Metasistema.
Tema 1. Autoevaluación
De acuerdo a los conceptos antes vistos responde a las
siguientes preguntas:
3._ Usted como miembro del equipo del CEDIATT, a cual elemento
pertenecería en un sistema viable.

a. El Sistema.
b. El Metasistema.
c. El Entorno Relevante.

4._ Para usted, la organización del CEDIATT, cumple con todos los
elementos de un sistema viable.

Si ___

No ___

Explique su respuesta ______________________________

Tema 2. Funciones de la viabilidad

Una unidad autónoma (o el sistema viable) consta de

cinco subsistemas en el lugar si debe funcionar con
eficacia en su ambiente. Estos son:

• Implementación o ejecución.
• Coordinación.
• Control.
• Inteligencia.
• Política.
Tema 2. Funciones de la viabilidad

1.- Implementación o ejecución: se refiere a producir bienes

y servicios.

Ej.

Elaborar un producto usando materia prima

Prestación de servicio, asesorar, informar e instruir.

Tema 2. Funciones de la viabilidad

2.- Coordinación: se refiere a la asignación de funciones y

responsabilidades, unir esfuerzos para lograr resultados.

Ej.

Satisfacer los requerimientos de los departamentos:

Solicitud de ingresos de personal, coordina el

departamento solicitante y el departamento que se le

ofrece.
Tema 2. Funciones de la viabilidad

3.- Control: se refiere al aseguramiento de que las

actividades se realicen bien.

Ej.

Supervisión de personal en la ejecución de actividades

Ej.

Cumplimiento de horario, cumplimiento de uniformes,

cumplimiento de las normativas de trabajo.

Tema 2. Funciones de la viabilidad

4.- Inteligencia: La función de Inteligencia es el eslabón de doble

dirección entre la actividad primaria (esto es Sistema Viable) y su

ambiente externo. Esto provee de información acerca de los

factores externos como condiciones de mercado, innovaciones

tecnológicas, entre otros, que a futuro ofrezcan relevancia para el

sistema. Además proyecta la identidad y el mensaje de la

organización en su ambiente

Ej.

Diseñar estrategias para lograr resultados

Tema 2. Funciones de la viabilidad

5.- Política: son líneas o vías de acción que deben seguir todos los

trabajadores.

Ej.

Cumplimiento de horario, cumplimiento de uniformes, cumplimiento

de las normativas de trabajo.

Haz clic en la siguiente dirección y observa la presentación

de la realización de un proyecto y como representan las diferentes

funciones de la viabilidad con respecto a los participantes

http://www.slideshare.net/rebeca911/participacin-ciudadana
Tema 2. Autoevaluación
De acuerdo a los conceptos antes vistos responde a las
siguientes preguntas:

1._ Cual de las siguientes funciones se está realizando cuando

una persona busca información sobre los documentos que se
encuentran en el CEDIATT.

a. Control.
b. Ejecución.
c. Política.

2._ Cuando se convoca a una reunión a todos los miembros de la

organización del CEDIATT para establecer la visión del equipo,
que función se esta realizando.

a. Coordinación.
b. Inteligencia.
c. Política.
Tema 2. Autoevaluación
De acuerdo a los conceptos antes vistos responde a las
siguientes preguntas:
3._ Cuando el CEDIATT intercambia información con redes e
instituciones nacionales e internacionales, con el fin de
incrementar el fondo documental. Que función se esta
realizando.

a. Control.
b. Ejecución.
c. Inteligencia.

4._ De acuerdo a las diferentes funciones que deben realizarse

para que una organización sea viable, cuales cree usted que se
realizan con éxito en el CEDIATT y explique porque.
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Glosario
Actividad Acción que se deberá llevar a cabo para obtener
resultados y/o productos que implican uso de recursos
en un tiempo determinado, en el marco de un proyecto.
http://www.gobiernoenlinea.ve/misc-view/ver_glosario.pag?&offset=20

Administrar Graduar o dosificar el uso de algo, para obtener mayor

rendimiento de ello o para que produzca mejor efecto.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=administrar

Ambiente Conjunto de factores (materiales y/o en relación) que

contribuyen al desarrollo de algo. En Ecología equivale
a "Medio".
http://www.gobiernoenlinea.ve/misc-view/ver_glosario.pag?palabra=ambiente&idCat=0

Bienes y Servicios Son las cosas que produce la economía de un país. Los
bienes son, por ejemplo, los alimentos, la ropa, las
máquinas y las carreteras nuevas. Los servicios son,
por ejemplo, los que ofrecen los médicos, los docentes,
los comerciantes, los agentes de turismo, los obreros de
la construcción y los funcionarios públicos.
http://www.gobiernoenlinea.ve/misc-view/ver_glosario.pag?&offset=180
Glosario (Cont.)
Controlar Ejercer el control.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=controlar

Coordinar Concertar medios, esfuerzos, etc., para una acción

común.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=coordinar

Ejecución Ejecutar, llevar a la práctica, realizar.

http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=ejecución

Gestionar Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de

un deseo cualquiera.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=gestionar

Implementar Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc.,

para llevar algo a cabo.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=implementar

Inteligencia 1. f. Capacidad de entender o comprender.

2. f. Capacidad de resolver problemas.
3. f. Conocimiento, comprensión, acto de entender.
5. f. Habilidad, destreza y experiencia.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=inteligencia
Glosario (Cont.)

Medio Espacio físico en que se desarrolla un fenómeno

determinado.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=medio

Operación Ejecución de algo.

http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=operación

Organizar Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando

las personas y los medios adecuados. http://buscon.rae.es/draeI/
SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=organizar

Perturbar Inmutar, trastornar el orden y concierto, o la quietud y el

sosiego de algo o de alguien.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=perturbar

Política Arte o traza con que se conduce un asunto o se emplean

los medios para alcanzar un fin determinado.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=política

Proceso Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural

o de una operación artificial.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=proceso
Glosario (Cont.)

Producto Cosa producida.

http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=producto

Sistema Conjunto de cosas que relacionadas entre sí

ordenadamente contribuyen a determinado objeto. http://
buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=sistema

Viable Dicho de un asunto: Que, por sus circunstancias, tiene

probabilidades de poderse llevar a cabo.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=viable