UNIDAD DE GESTION DE LA PRODUCCION PEMEX-Confiabilidad 1 ACTA CONSTITUTIVA DEL GRUPO DE LA MEJOR PRCTICA VENTANAS OPERATIVAS NOVIEMBRE 2010 PEMEX RFINACION REFINERIA FRANCISCO I. MADERO UNIDAD DE GESTION DE LA PRODUCCION PEMEX-Confiabilidad 2 OBJETIVO Definir el conjunto de parmetros y los niveles de los cuales la operacin de un sistema o un conjunto de sistemas puede mantenerse en forma confiable y segura, permitiendo conocer los mrgenes de alarma y lmites operativos para tomar acciones preventivas y correctivas, pasra segurar el funcionamiento de las unidades y/o activos dentro de los rengos operativos que permitan alcanzar la mayr efectividad y confiabilidad operacional. PEMEX RFINACION REFINERIA FRANCISCO I. MADERO UNIDAD DE GESTION DE LA PRODUCCION PEMEX-Confiabilidad 3 FUNCIONES DEL GRUPO Subcoordinador de la Mejor Prctica Ventanas Operativas Tomar acciones correctivas inmediatas a las desviaciones del cumplimiento al Plan maestro de Confiabilidad operacional, el cual conduce a los esfuerzos de liderar, mantener y mejorar la competencia en Confiabilidad. Asignar actividades a cada uno de sus miembros Reorientar al personal que no est dando los resultados o cumpliendo con las expectativas del equipo debiendo tomar acciones de cambio de los elementos del grupo y hacer el reporte respectivo a la Gerencia. Presupuestar conforme a la planeacin del programa: Actividades, recursos humanos y econmicos en tiempo (p. ejemplo difusiones, trpticos, mantas, folletos, etc.) Calendarizar y hacer el programa de juntas Elaborar el reporte ejecutivo del avance de la mejor prctica ante la Gerencia Elaborar programas, acciones e indicadores que le apliquen a su grupo. Gestionar y coordinar la capacitacin a los miembros del grupo en la mejor prctica de Plan de Produccin. Facilitador de la Mejor Prctica Ventanas Operativas Ser asesor del subcoordinador de su grupo, debiendo tener una visin ms amplia del programa general de implantacin de la prctica en la refinera. Ojos, odos y voz del Subcoordinador de su grupo Orientar a los miembros de su grupo Revisin de la informacin con el subcoordinador de su grupo antes de las juntas programadas Elaboracin y manejo de agenda Capacidad de anlisis de propuestas y solucin a desviaciones Identificacin y propuesta de solucin a barreras administrativas Prevenir problemas en el desarrollo de las actividades ayudando a desarrollar la estrategia para anticiparse adecuadamente Mantener el programa de implementacin de la mejor prctica. Dirigir las acciones de autoevaluacin, brechas y reas de mejora Apoyar a los miembros del grupo para la elaboracin de procedimientos, base de datos y planes de capacitacin PEMEX RFINACION REFINERIA FRANCISCO I. MADERO UNIDAD DE GESTION DE LA PRODUCCION PEMEX-Confiabilidad 4 Miembro del Grupo de la Mejor Prctica Ventanas operativas Pleno conocimiento de las funciones de su grupo Tener bien claro que pertenecer al grupo es parte de su responsabilidad marcada en el cumplimiento de la Polticas y Principios de Confiabilidad de la Refinera Francisco I. Madero. Mostrar compromiso visible y demostrado con las actividades relacionadas con PEMEX-Confiabilidad, mostrar congruencia con los principios de su poltica. Asistencia puntual a las juntas programadas (No requiere de autorizacin de su jefe de la lnea de organizacin para justificar una inasistencia cuando haya conflicto con otras actividades, no hay justificacin). Ejecutar las actividades asignadas por el subcoordinador de la prctica de Mantenibilidad y promover el ejemplo de compromiso y liderazgo en la confiabilidad. Prevenir posibles problemas en el desarrollo y avance de las actividades y ayudar a desarrollar la estrategia para anticiparse adecuadamente. Cumplir con las actividades asignadas y si el desempeo es detectado deficiente, corregir de inmediato para cumplir con el compromiso. Mostrar liderazgo, involucramiento, convencimiento y compromiso, en el desarrollo de las actividades de confiabilidad en las reas de la refinera. Tener bien definido que el esfuerzo es del equipo y que por tal motivo deber de saber trabajar y apoyarse dentro del mismo. Pedir ayuda al subcoordinador o integrante del grupo cuando se tenga duda de las acciones a desarrollar. Coordinar las actividades principalmente, para que se ejecuten en las reas de responsabilidad involucradas y rara vez las efectuar directamente. Capacidad de anlisis a propuestas y solucin a desviaciones Definir donde impactar a PEMEX-Confiabilidad el incumplimiento de trabajo de su grupo. Participacin en la aplicacin de las 13 mejores prcticas restantes en donde implique su desempeo. Mantener una comunicacin efectiva durante su participacin con el grupo PEMEX RFINACION REFINERIA FRANCISCO I. MADERO UNIDAD DE GESTION DE LA PRODUCCION PEMEX-Confiabilidad 5 Responsabilidades de los miembros del Grupo de la Mejor Prctica Ventanas Operativas El Grupo tiene 7 tareas principales: 1. Apoyar al subcoordinador de la mejor prctica Ventanas Operativas para su implantacin en la Refinera Francisco I. Madero 2. Ser parte de la red de expertos en la mejor prctica de Ventanas Operativas, participando en su capacitacin y ejercicio en las instalaciones de la refinera Francisco I. Madero 3. Apoyar en la actualizacin y creacin de procedimientos requeridos para la aplicacin de la mejor prctica de Ventanas Operativas aplicando la disciplina operativa en su implementacin. 4. Participar en la elaboracin del Plan de Capacitacin y Certificacin de la mejor prctica de Ventanas Operativas y mantenerlo activo su desarrollo anualmente. 5. Generar programas, coordinar su ejecucin y participar activamente en los soportes requeridos para llevar a cabo la mejor prctica de Ventanas Operativas. 6. Participar en el desarrollo del Programa Maestro de Confiabilidad anual para la ejecucin de las actividades de la mejor prctica Ventanas Operativas. 7. Documentar las autoevaluaciones, deteccin de brechas y participar activamente en la generacin de acciones de mejora en cada fase de la implantacin del modelo de PEMEX-Confiabilidad PEMEX RFINACION REFINERIA FRANCISCO I. MADERO UNIDAD DE GESTION DE LA PRODUCCION PEMEX-Confiabilidad 6 Reunin celebrada en la sala de juntas de la Superintendencia de Conservacin I. mantenimiento de la Refinera Francisco I. Madero el da 25 de Noviembre de 2010. Siendo las 13:00 horas, se declara formalmente constituido el grupo de PEMEX- Confiabilidad de la mejor prctica: Ventanas Operativas, quedando integrado por: CARGO NOMBRE FIRMA Subcoordinador Ing. Eduardo Mendoza Snchez Facilitador Ing. Jos Margarito Gmez Silva Integrante SCM Ing. Ricardo Snchez Contreras Integrante SGO Ing. Javier Meza Arvizu Integrante SGO Ing. Alberto Ramrez Castillo Integrante SGO Ing. Faustino Mar Gonzlez Integrante SGO Ing. Gabriel Gutirrez Aldana Integrante SGO Ing. Felipe Raga Aguilar Felizardo Integrante SGO Ing. Angel Cueto Martnez Integrante SGO Ing. Frank Erick Tovar Lpez Integrante SGO Ing. Vctor Manuel Hernndez Mendoza Integrante SGO Ing. Heriberto Maya Ochoa Integrante SGO Ing. Enrique Castaeda Cruz Integrante SGO Ing. Ren Mendoza Diaz Integrante SCM Ing. Ricardo Obele Correa Integrante SCM Ing. Victor Manuel Hernndez Brandy Integrante SCM Ing. Isaac Toscano Bracamontes Integrante SCM Ing. Juan Carlos Garza Diaz Integrante SCM Ing. Jos Luis Cruz Rodrguez Integrante SCM Ing. Alejandro Santamara Pavageau Integrante SCM Ing. Jorge Rivera Santillana
Ing. Carlos G. Murillo Castillo Gerente PEMEX RFINACION REFINERIA FRANCISCO I. MADERO UNIDAD DE GESTION DE LA PRODUCCION PEMEX-Confiabilidad 7