Casa Corpului Didactic

Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
$% Lista responsabililor cu elaborarea. veri/icarea si aprobarea editiei sau dupa ca(. a
revi(iei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/
operatiunea
Numele si
prenumele
Functia Data
Semnatura
1 2 3 4 5
$%$% Elaborat CRAC!N "RE#A Contabil se$ %1&%1&2%%'
$%0% (eri$icat CRAC!N "RE#A Contabil se$ %1&%1&2%%'
$%' Aprobat SN)( E"#A Director %1&%1&2%%'
1
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
0% 1ituatia editiilor si a revi(iilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Editia2 revi(ia in
cadrul editiei
Componenta revi(uita
3odalitatea revi(iei
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau revi(iei
editiei
1 2 3 4
0%$% Editia 1 * * %1&%1&2%%'
0%0% Revi+ia 1
0%' Revi+ia 2
2
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
'% Lista cupri(and persoanele la care se di/u(ea(a editia sau. dupa ca(. revi(ia din cadrul
editiei procedurii operationale
Nr%
Crt
1copul
di/u(arii
E&em)
plar
nr%
Compa
r)
timent
4unctia
Nume si
prenume
Data
primirii
1emnatura
1 2 3 4 5 , -
'%$% Aplicare 1 Contabi
litate
Contabil se$ Craciun
"irela
%-&%1&%'
'%0% Aplicare 2 Admini
strativ
Administrator Condurac.e
/aul
%-&%1&%'
'%5% Aplicare 3 Secretar
iat
Secretara Costea
Elena
%-&%1&%'
'%-% n$ormare 1 Contabi
litate
Contabil se$ Craciun
"irela
%-&%1&%'
'%6% Evidenta 1 Contabi
litate
Contabil se$ Craciun
"irela
%-&%1&%'
'%5% Ar.ivare 1 Contabi
litate
Contabil se$ Craciun
"irela
%-&%1&%'
'%+% Alte
scopuri
0 0 0 0 0 0
3
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
-% 1COPUL
-%$% /rocedura are ca scop evidenta contabila 1sintetica si analitica2 3i 4estionara a
obiectelor de inventar si a materialelor 1nu sunt incluse investi5iile 3i mi6loacele $i*e2 a$late 7n
patrimoniul CCD 8rasov&
4
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
5& DO3ENIUL DE APLICARE
5&1&/rocedura se aplica de c9tre Serviciul Contabilitate&
5&2&#a /rocedura participa toate Serviciile si Compartimentele interesate
5
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
5% DOCU3EN7E DE RE4ERIN
5%$% #e4ea nr& 22/1:,: 0 privind an4a6area 4estionarilor; constituirea de 4aran5ii 3i
r9spunderea 7n le49tur9 cu 4estionarea bunurilor; modi$icat9 prin #e4ea nr& 54/1::4;
5%0% #e4ea nr& '2/1::1 < #e4ea contabilit95ii 1==republicat9==2;
5%8% #e4ea nr& 2-3/2%%,0 privind $inan5ele publice locale;
5%6% >? nr& 223%/1:,: 0 privind 4estionarea bunurilor materiale&
5%9% >? nr& '41/1::5 privind procedurile de transmitere $9r9 plat9 3i de valori$icare a
bunurilor apar5in@nd institu5iilor publice 1actuali+at9 p@n9 la data de 31&21&1::'=2;
5%$*% >? nr& 1&%31/1::: 0 pentru aprobarea Normelor metodolo4ice privind 7nre4istrarea
7n contabilitate a bunurilor care alc9tuiesc domeniul public al statului 3i al unit95ilor
administrativ0teritoriale&
5%$0% )"F/ nr& 1'5%/2%%4 0 pentru aprobarea Normelor metodolo4ice de 7ntocmire 3i
utili+are a re4istrelor 3i $ormularelor comune pe economie; privind activitatea $inanciar9 3i
contabil9;
5%$'% )"F/ nr& 1:1-/2%%5 0 pentru aprobarea Normelor metodolo4ice privind
or4ani+area 3i conducerea contabilit95ii institu5iilor publice; planul de conturi pentru institu5ii
publice 3i a instruc5iunilor de aplicare a acestuia;
5%$-% )"F/ nr& 1&4'-/2%%3 0 pentru aprobarea Normelor metodolo4ice privind
reevaluarea 3i amorti+area activelor $i*e a$late 7n patrimoniul institu5iilor publice 3i al
persoanelor 6uridice $9r9 scop patrimonial&
5%$8& >&? 11:/1::: privind auditul public intern si controlul $inanciar preventiv
5%$5% )"F/ 522/2%%3 pentru aprobarea Normelor metodolo4ice 4enerale
re$eritoare la e*ercitarea controlului $inanciar preventiv
5%$+% )"F/ :12/2%%4 pentru modi$icarea si completarea Normelor metodolo4ice
?enerale re$eritoare a e*ercitarea controlului $inanciar preventiv aprobat prin )"F&
522/2%%3
,
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
+% DE4INIII :I PRE1CUR7RI
-&1 "i6loace Fi*e 1active $i*e corporale2A obiectul sau comple*ul de obiecte care se utili+ea+9 ca
atare 3i care 7ndepline3te cumulativ urm9toarele condi5iiA
a; are o valoare de intrare mai mare de 1&'%% R)N& Aceast9 valoare poate $i actuali+at9
anual prin .ot9r@re a ?uvernului; 7n $unc5ie de indicele de in$la5ie&
b; are o durata normal9 de utili+are mai mare de un an&
/entru obiectele care sunt $olosite 7n loturi; seturi sau care $ormea+9 un sin4ur corp; la
7ncadrarea lor ca mi6loace $i*e se are 7n vedere valoarea ntregului corp, lot sau set.
"otoarele; aparatele 3i alte subansambluri ale mi6loacelor $i*e; care sunt necesare ca
piese de sc.imb 7n cadrul unor lucr9ri de repara5ii; nu se consider9 mi6loace $i*e sau obiecte de
inventar independente; indi$erent de valoare 3i durat9 de utili+are&
C.eltuielile privind repara5iile de orice $el; care se $ac la mi6loacele $i*e; au ca scop
restabilirea st9rii te.nice ini5iale prin 7nlocuirea componentelor u+ate&
)rice 7mbun9t95ire adus9 unui mi6loc $i* 1cl9diri; etc&2 m9re3te valoarea acestuia cu suma
respectiv9&
-&2 )biecte de inventarA bunuri cu o valoare mai mic9 dec@t limita prev9+ut9 de le4e pentru a $i
considerate mi6loace $i*e; indi$erent de durata lor de $olosin59; sau cu o durat9 mai mic9 de un
an; indi$erent de valoarea lor; precum 3i bunurile asimilate acestora 1ec.ipamentul de protec5ie;
ec.ipamentul de lucru; 7mbr9c9mintea special9; mecanismele; scule; dispo+itive; veri$icatoare;
aparatele de m9sura 3i control; etc&2; care pot $iA&
a2 obiecte de inventar 7n depo+it 1ma4a+ii2;
b2 obiecte de inventar 7n $olosin5a personal9 a salariatilor;
c2 obiecte de inventar 7n $olosin5a comun9 a personalului din cadrul compartimentelor;
d2 obiecte de inventar 7n $olosin5a comun9 amplasate 7n spa5ii de interes 4eneral din
interiorul cl9dirilor institu5iei 1din .oluri / culoare de trecere / Bc0uri; etc&2;
e2 obiecte de inventar 7n $olosin5a public9 1a$late pe drumuri publice; 7n +one publice
de a4rement; etc2&
-&3 "ateriale consumabile A materiale au*iliare; combustibili auto; materiale pentru ambalat;
piese de sc.imb; semin5e 3i materiale de plantat; $ura6e; medicamente 3i materiale sanitare 3i alte
materiale care asi4ur9 des$93urarea activit95ii curente a institu5iei&
-&4 Document 6usti$icativ A documentul care $urni+ea+9 toate in$orma5iile prev9+ute de
re4lement9rile le4ale 7n vi4oare&
-&5& Recep5ia A identi$icarea 3i veri$icarea cantitativ9 3i calitativ9 a bunurilor; valorilor; lucr9rilor
3i serviciilor &
-&,& An bu4etar 0 anul $inanciar pentru care se aprob9 bu4etulC anul bu4etar este anul
calendaristic care 7ncepe la data de 1 ianuarie 3i se 7nc.eie la data de 31 decembrieC
-&-& An4a6ament bu4etar 0 orice act prin care o autoritate competent9; potrivit le4ii;
a$ectea+9 $onduri publice unei anumite destina5ii; 7n limita creditelor bu4etare aprobateC
-&'& An4a6ament le4al 0 $a+9 7n procesul e*ecu5iei bu4etare repre+ent@nd orice act 6uridic
din care re+ult9 sau ar putea re+ulta o obli4a5ie pe seama $ondurilor publiceC
-&:&Articol bu4etar 0 subdivi+iune a clasi$ica5iei c.eltuielilor bu4etare; determinat9 7n
$unc5ie de caracterul economic al opera5iunilor 7n care acestea se concreti+ea+9 3i care
desemnea+9 natura unei c.eltuieli; indi$erent de ac5iunea la care se re$er9C
-&:& 8alan5a de veri$icare D procedeu contabil prin care; lunar; trimestrial; semestrial sau
ori de cate ori este nevoie; se 4rupea+9 si se sistemati+ea+9 in$orma5iile in conturi;
-
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
urmarindu0se respectarea dublei 7nre4istr9ri 1#ista tuturor conturilor soldate si nesoldate in
Cartea mare; in care sunt pre+entate; in $unc5ie de $orma; in$orma5ii privind soldurile;
rula6ele si sumele conturilor2C
-&1% 8ilan5 0 document contabil de sinte+a care re$lecta activul; pasivul si capitalul
propriu al unei )r4ani+a5ii la 7nc.eierea e*erci5iului $inanciar; precum si in celelalte situa5ii
prev9+ute de le4eC
-&11& 8alan5a 0 Eabel statistico0economic $olosit in anali+a si plani$icare; prin care se
compara si se raportea+9 indicatorii care urmea+9 a $i corela5i; ec.ilibra5i; pe o anumita
perioadaC
-&12& 8u4et 0 document prin care sunt prev9+ute 3i aprobate 7n $iecare an veniturile 3i
c.eltuielile sau; dup9 ca+; numai c.eltuielile; 7n $unc5ie de sistemul de $inan5are a
institu5iilor publiceC
-&13& Clasi$ica5ie bu4etar9 0 4ruparea veniturilor 3i c.eltuielilor bu4etare 7ntr0o ordine
obli4atorie 3i dup9 criterii unitareC
-&14& Control $inanciar preventiv 0 activitatea prin care se veri$ic9 le4alitatea 3i
re4ularitatea opera5iunilor e$ectuate pe seama $ondurilor publice sau a patrimoniului public;
7nainte de aprobarea acestoraC
-&15& Cont 0 procedeu contabil de urm9rire permanenta si sistematica; intr0o $orma
speciala; in e*presie valorica si uneori cantitativa; e*istenta si mi3carea mi6loacelor si a
surselor acestora; precum si procesele economice si re+ultatele acestoraC
-&1,& Crean5e 0 valori avansate temporar de o or4ani+a5ie ter5ilor 1persoane $i+ice sau
6uridice2 pentru care urmea+9 sa primeasc9 un ec.ivalent 1o suma de bani sau un serviciu2C
-&1-& Credit bu4etar 0 sum9 aprobat9 prin bu4et; repre+ent@nd limita ma*im9 p@n9 la care
se pot ordonan5a 3i e$ectua pl95i 7n cursul anului bu4etar pentru an4a6amentele contractate 7n
cursul e*erci5iului bu4etar 3i/sau din e*erci5ii anterioare pentru ac5iuni multianuale;
respectiv se pot an4a6a; ordonan5a 3i e$ectua pl95i din bu4et pentru celelalte ac5iuniC
-&1'& Desc.idere de credite bu4etare 0 aprobare comunicat9 Ere+oreriei Statului de c9tre
)rdonantatorul principal de credite in limita c9reia se pot e$ectua reparti+9ri de credite
bu4etare si pla5i de casa din bu4etele localeC
-&1:& Evidenta contabila F 7nre4istrare sistematica a in$orma5iilor privind situa5ia
patrimoniala si a re+ultatelor ob5inute de c9tre un a4ent economico0social; at@t pentru
necesit95ile acestuia cat si pentru rela5iile cu asocia5ii sau ac5ionarii; clien5ii; $urni+orii;
b9ncile; or4anele $iscale si alte persoane 6uridice sau $i+ice C
-&2%& E*ecu5ie bu4etar9 0 activitatea de 7ncasare a veniturilor bu4etare 3i de e$ectuare a
pl95ii c.eltuielilor aprobate prin bu4etC
-&21& E*erci5iu bu4etar 0 perioada e4al9 cu anul bu4etar pentru care se elaborea+9; se
aprob9; se e*ecut9 3i se raportea+9 bu4etulC
-&22& E*tras de cont 0 document ce atesta tran+ac5iile cu disponibilit95iC
-&23& Fise de cont 0 document contabil unde se inre4istrea+a in ordine cronolo4ica toate
opera5iile economice dup9 documentele de evidenta si dup9 articole contabileC
-&24 Furni+or 0 datorie a or4ani+a5iei ec.ivalenta valorii bunurilor; lucr9rilor si
serviciilor primite de la ter5iC
-&25& ?aran5ie 0 ansamblu de mi6loace 6uridice de 4arantare a obli4a5iilor prin a$ectarea
unui bun al debitorului sau c.iar al altei persoane; in scopul asi4ur9rii e*ecut9rii obli4a5iei
asumateC
-&2,& Gurnal 0 un re4istru contabil unde se inre4istrea+a toate opera5iunile 0 mi3c9rile
'
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
patrimoniului 1economico0$inanciare2 sistematic si in ordine cronolo4icaC
-&2-& #e4e bu4etar9 anual9 0 le4e care prevede 3i autori+ea+9 pentru $iecare an bu4etar
veniturile 3i c.eltuielile bu4etare; precum 3i re4lement9ri speci$ice e*erci5iului bu4etarC
-&2'& #e4e de recti$icare 0 le4e care modi$ic9 7n cursul e*erci5iului bu4etar le4ea bu4etar9
anual9C
-&2:& #ic.idarea c.eltuielilor 0 $a+9 7n procesul e*ecu5iei bu4etare 7n care se veri$ic9
e*isten5a an4a6amentelor; se determin9 sau se veri$ic9 realitatea sumei datorate; se veri$ic9
condi5iile de e*i4ibilitate ale an4a6amentului; pe ba+a documentelor 6usti$icative care s9
ateste opera5iunile respectiveC
-&3% "ateriile prime 0 sunt destinate utili+9rii in procesul de produc5ie; participa direct la
4enerarea produselor; re4asindu0se in produsul $init inte4ral sau par5ial; $ie in starea lor
ini5iala; $ie trans$ormata
-&31& Nota contabila 0 document 6usti$icativ de 7nre4istrare in contabilitatea sintetica si
analitica; de re4ula pentru opera5iunile care nu au la ba+a documente 6usti$icative 1stornari;
vir9ri; etc2C
-&32& )bli4a5ie de plata 0 raport 6uridic 7n virtutea c9ruia debitorul este 5inut $a59 de
creditor ia a da o anume suma sub sanc5iunea constr@n4eriiC
-&33& )rdonan5area c.eltuielilor 0 $a+9 7n procesul e*ecu5iei bu4etare 7n care se con$irm9
c9 livr9rile de bunuri 3i de servicii au $ost e$ectuate sau alte crean5e au $ost veri$icate 3i c9
plata poate $i reali+at9C
-&34& /ia5a c.eltuielilor 0 $a+9 7n procesul e*ecu5iei bu4etare repre+ent@nd actul $inal prin
care institu5ia public9 ac.it9 obli4a5iile sale $a59 de ter5iC
-&35& /lata 0 $a+a din procesul e*ecu5iei bu4etare repre+ent@nd actul $inal prin care
institu5ia public9 ac.it9 obli4a5iile sale $a59 de ter5ii creditori 1este eliberat9 de obli4a5iile
sale $a59 de ter5ii creditori2C
-&3,& Re4istru Gurnal 0 documentul contabil in care se e$ectuea+9 7nre4istrarea
cronolo4ica a tuturor tran+ac5iilor; evenimentelor si a opera5iilor; pre+ent@nd sumele
conturilor implicate debitoare sau creditoare si alte in$orma5ii le4ate de acestea
-&3-& Scadentar 0 document de e3alonare a c.eltuielilor ce se e$ectuea+9 in perioada
curenta si privesc perioadele viitoare si care urmea+9 a se reparti+a lunar asupra
c.eltuielilorC
:
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
6% PROCEDURA
n cadrul CCD 8rasov se ac.i+i5ionea+9 mai multe tipuri de obiecte de inventar 3i
materialelor& /entru acestea; ca si pentru cele de6a e*istente in patrimoniul CCD 8rasov;
este necesara 4estionarea lor permanenta; $iind nevoie si evidenta contabila a lor& Evidenta
contabila are in vedereA
0 Einerea la +i a Listelor de evidenta a 4estiunilor )biectelor de nventar si a ;
"aterialelor si a mi3c9rilor 1intr9ri; ie3iri; trans$eruri2 din cadrul 4estiunilor
0 !rm9rirea le4alit95ii si realit95ii ac.i+i5iilor si intr9rilor in 4estiunea CCD 8rasov a
)biectelor de nventar si a "aterialelor&
6%$% PRINCIPII <ENERALE
6%$%$% Orice opera"iune economico)/inanciar= e$ectuat9 se consemnea(= >n momentul
e/ectu=rii ei 7ntr0un document care st9 la ba+a 7nre4istr9rilor 7n contabilitate; dob@ndind ast$el
calitatea de document 6usti$icativ&
6%$%0% Documentele ?usti/icative care stau la ba+a 7nre4istr9rilor 7n contabilitate
an!a?ea(= r=spunderea persoanelor care le)au >ntocmit; vi+at 3i aprobat; precum 3i a celor
care le0au 7nre4istrat 7n contabilitate; dup9 ca+&
6%$%'% De"inerea; cu orice titlu; de bunuri materiale; titluri de valoare; numerar 3i alte
drepturi 3i obli4a5ii; precum 3i e$ectuarea de opera5iuni economice; /=r= s= /ie >nre!istrate 7n
contabilitate; sunt inter+ise&
6%$%-% 1epararea sarcinilor; potrivit c9ruia din comisiile de recep5ie a bunurilor nu $ac
parte persoanele care au responsabilit95i le4ate de elaborarea comen+ilor; de 7nre4istrare 7n
contabilitate 3i de plat9&
6%0% RE<LE3EN7RI PRI@IND RECEPIA BUNURILOR
6%0%$% /entru recep5ia bunurilor este necesar9 numirea la nivelul institu5iei; prin act de
deci+ie intern9; a unei comisii de recep"ie a bunurilor& "odelul de re$erat de aprobare este dat
7n ane&a $; iar modelul de act este pre+entat 7n ane&a 0&
6%0%0% Comisia de recep5ie va $i $ormat9 din cel pu5inA dele4atul ordonatorului de credite
7n calitate de pre3edinte 3i doi salaria5i ai institu5iei; cu pre49tirea te.nica 3i/sau economic9 care
s9 le permit9 identi$icarea 3i evaluarea bunurilor sau valorilor recep5ionate 3i care nu se a$l9 7n
situa5ie de incompatibilitate&
6%0%'% Comisia de recep5ie se 7ntrune3te la cererea 4estionarului&
6%0%-% Recep5ia se va reali+a laA
- ma4a+ia institu5iei;
- locul de amplasare a bunurilor; pe domeniul public sau privat al municipiului&
6%0%8% Documentele 7n ba+a c9rora se e$ectuea+9 recep5ia suntA
- $actura $iscal9;
- $actura pro$orma; 7n ca+ul 7n care este 7nso5it9 de bunurile ce trebuiesc ac.itate;
- avi+ul de e*pedi5ie;
- actul de dona5ie;
- contractul de sponsori+are;
- procesul verbal de trans$er pentru bunuriele provenite de la alt9 institu5ie;
1%
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
- comanda de ac.i+i5ii 3i contractul de ac.i+i5ie public9 unde sunt prev9+ute
cantit95ile 3i condi5iile de calitate ale bunurilor&
Documentele de transport nu constituie acte de 4estiune pentru e*peditor 3i destinatar; pe
ba+a lor neput@ndu0se opera desc9rcarea sau 7nc9rcarea de 4estiune&
6%0%5% Eermenul de e$ectuare a recep5iei este de ma*& -2 de ore; de la 7nre4istrarea la
indicativul serviciului&
6%0%+% Comisia de recep5ie poate solicita compartimentului care derulea+9 contractul de
ac.i+itie public9; toate documentele privind bunurile pe care le recep5ionea+9&
6%0%6% <estionarul va participa la lucr=rile de recep"ie. va semna pentru con/irmarea
de primire >n !estiune documentele >nso"itoare ale bunurilor i va semna notele de recep"ie%
6%0%9% Documentul >ntocmit i semnate de c=tre comisia de recep"ie este Nota de
intrare. recep"ie i constatare di/eren"e. cod $-)')$A. pre(entat= >n ane&a '%
6%0%$*% Notele de recep5ie 3i constatare de di$eren5e; 7mpreun9 cu documentele dup9 care
s0a $9cut recep5ia; vor $i transmise c9tre compartimentul $inanciar < contabil prin intermediul
borderoului de predare a documentelor cod&14&3&-&
6%'%RE<LE3EN7RI 3INI3ALE PRI@IND <E17IONAREA BUNURILOR
6%'%$% Documentul de eviden59 la locul de depo+itare a intr9rilor; ie3irilor 3i stocurilor de
valori materiale; cu una sau cu dou9 unit95i de m9sur9; dup9 ca+; este repre+entat de 4ia de
ma!a(ie. cod $-)')626a. pre+entat9 7n ane&a -&
6%'%0% Documente ?usti/icative pentru >ntr=rile >n !estiuniA
a; Nota de intrare recep"ie i constatare de di/eren"e. cod $-)')$2Aa.
b; 8on de trans$er; restituire; cod 140303A;
c; #ista +ilnic9 de alimente; cod 140304/dA;
d; /rocesul0verbal de predare <primire 7ntocmit pe ba+a listelor de inventariere&
6%'%'%Documente ?usti/icative pentru >nre!istrarea ieirilor din !estiuni#
a; Bon de consum. cod $-)')-A.
b; 8on de trans$er ; restituire; cod 140303A;
c; Fi3a limit9 de consum; cod 140304/bA;
d; /rocesul0verbal de predare <primire 7ntocmit pe ba+a listelor de inventariere;
e; Actul de constatare privind bunuri depreciate; de4radate; distruse sau sustrase&
6%-% RE<LE3EN7ARI PRI@IND DAREA AN CON1U3
6%-%$% Documentul prin care se reali+ea+9 darea 7n consum 1ie3irea din ma4a+ie2 este
Bonul de consum. cod $-)')-2aA. pre+entat 7n ane&a 8&
6%-%0% 8onurile de consum sunt 7ntocmite 7n cadrul $iec9rui compartiment 1direc5ie /
serviciu / birou2; 7n 3 e*emplare 1la 4estionar; la contabilitate 3i la cotor2&
6%-%'% Nr& bonului va $i alc9tuit din indicativul emitentului 3i nr de ordine al
documentului&
6%-%-% Cantit95ile de materiale solicitate se trec 7n bon la rubrica HCantitatea necesar9I&
6%-%8% 8onurile se semnea+9 de c9tre administrator; se semnea+9 de 4estionar dup9 ce
veri$ic9 7n $i3a de ma4a+ie 3i trece cantitatea eliberat9 3i de c9tre un dele4at al compartimentului
7n calitate de primitor&
6%-%5% ?estionarul va opera cantit95ile eliberate dup9 $iecare opera5iune; 7n $i3ele de
ma4a+ie 3i va pre+enta lunar la serviciul administrativ o situa5ie a stocurilor de materiale
1imprimate; rec.i+ite; carburan5i; etc&2&
11
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
6%-%+% Serviciul contabilitate va veri$ica lunar modul de 7nre4istrare 7n $i3ele de ma4a+ie a
intr9rilor 3i ie3irilor 3i vor semna de control $i3ele de ma4a+ie&
8%8% RE<LE3EN7ARI PRI@IND DAREA AN 4OLO1IN A OBIEC7ELOR DE
IN@EN7AR
6%8%$% ?estionarul desc.ide pentru aceste obiecte de inventarA HFi3a de eviden59 a
stocurilor 3i a obiectelor de inventar 7n $olosin59I cod 14030:/a pre+entat9 7n ane&a 5; deoarece
aceasta asi4ur9 eviden5ierea mi3c9rilor obiectelor de inventar 3i stocul acestora pe locuri de
$olosin59 3i $acilitea+9 e$ectuarea inventarierii&
6%8%0% Documente utili+ate pentru 7nre4istrarea mi3carilor 7n $i3a sunt A
a2 8onul de consum;cod cod 140304/aA la eliberarea pentru $olosin59;
b2 8onul de trans$er; restituire 7n 4estiune; cod 140303A 1ve+i ane&a +2 pentruA
- obiecte de inventar $olosite 3i 7n stare bun9 pentru utili+are;
- obiecte de inventar inutili+abile sau deteriorate0restituite&
6%8%'% Documente care 6usti$ic9 necesitatea eliber9rii A
- nomenclatoare stabilite pe $unc5ii; pentru ec.ipament 3i materiale de protec5ie;
- re$erate de 6usti$icare pentru alte materiale de natura obiectelor de inventar de
$olosin59 personal9; comuna sau ob3teasc9&
6%5% RE<LE3EN7ARI PRI@IND UR3RIREA 3ODULUI DE 4OLO1IN A
OBIEC7ELOR DE IN@EN7AR
6%5%$% /ersoana numit9 prin aceast9 dispo+i5ie / deci+iei va p9stra o eviden59 a obiectelor
de inventar pe locurile de amplasare; se poate $olosi HFi3a de eviden59 a stocurilor 3i obiectelor
de inventar pe locuri de $olosin59I 1cod 14030:/a2; pre+entat 7n ane&a 6&
6%5%0% Serviciul Administrativ are 7n atribu5ii urm9rirea e*isten5ei 3i inte4rit95ii acestor
bunuri; 3e$ul acestui serviciu dispunand includerea 7n planurile de activitate 3i urm9rirea lor&
6%+% RE<LE3EN7ARI PRI@IND 1COA7EREA DIN UB A OBIEC7ELOR DE
IN@EN7AR
6%+%$% Constatarea st9rii $i+ice a obiectelor de inventar a$late 7n $olosin5a personal9 sau
comun9 care au devenit neutili+abile datorit9 u+urii; de4rad9rii sau deprecierii; se $ace de c9tre A
a; responsabilii bunurilor respective 7n tot cursul anului;
b; compartimentele cu atribu5ii de control din institu5ie;
c; comisia de inventariere&
6%+%0% Restituirile; din cursul anului; 7n ma4a+ia obiectelor de inventar 7n $olosin59 a
obiectelor de inventar inutili+abile se 7nre4istrea+9 7n $i3a $iec9rui obiect de inventar; la data
pred9rii e$ective 3i sunt 7nso5ite de Note justificative privind descrierea degradrii bunurilor
materiale, ntocmite de responsabilul bunurilor respective 1re$erat 7nre4istrat2.
6%+%'% /ropunerea privind scoaterea din u+ a obiectelor de inventar inutili+abile; restituite
7n 4estiune; se 7ntocme3te de c9treA
a; 4estionar pentru obiectele de inventar restituite 7n ma4a+ie; 3i
b; comisia de inventariere&
6%+%-% /entru scoaterea din u+ a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri
materiale; este necesar9 numirea la nivelul institu5iei; prin act de deci+ie intern9; a unei comisii
de scoaterea din u( a obiectelor de inventar >n /olosin"= i pentru declasarea bunurilor
12
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
materiale& "odelul de re$erat de aprobare este dat 7n ane&a 9; iar modelul de act este pre+entat
7n ane&a $*&
6%+%8% ?estionarul obiectelor de inventar 7ntocme3te un re$erat cu propunerea de declasare
a unor bunuri materiale pe care 7l pre+int9 pre3edintelui comisiei; 7mpreun9 cu Notele
6usti$icative 1re$eratele2 privind descrierea de4rad9rii bunurilor materiale; 7ntocmite de
responsabilii bunurilor pe care le are 7n ma4a+ie&
6%+%5% Comisia de scoaterea din u( a obiectelor de inventar >n /olosin"= i pentru
declasarea bunurilor materiale 7ntocme3te /rocesul verbal de declasare a unor bunuri
materiale pre+entat 7n ane&a $$&
6%+%+% Dup9 aprobarea lui de c9tre ordonatorul de credite secundar < nspectoratul Scolar
Gudetean 8rasov; se reali+ea+9 opera5iunea de casare care const9 7nA distru4erea bunului ast$el
7nc@t s9 nu mai poat9 $i utili+at ca atare; de+membrare 3i recuperare a materialelor sau pieselor
re+ultate&
6%+%6% Dup9 reali+area acestor activit95i comisia 7ntocme3te /rocesul verbal de predare a
la ma4a+ie a materialelor re+ultate; con$orm modelului pre+entat 7n ane&a $0&
6%6% Circuitul documentelor 7n procesul de 4estionare a materialelor 3i a obiectelor de
inventar este pre+entat 7n dia4rama din $i4ura 1&
13
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
9% RE1PON1ABILI7I
9%$% Ordonatorul de credite#
9%$%$% R9spunde de numirea Comisiei de recep"ie 3i a Comisiei de scoaterea din u( a
obiectelor de inventar >n /olosint= i2sau pentru declasarea altor bunuri%
:%$%0% Aprob9 A
scoaterea din u+ a obiectelor de inventar 3i declasarea altor bunuri;
disponibili+area bunurilor c9tre alte institu5ii.
preturile ini5iale de van+are a bunurilor scoase din u+; a materialelor sau a
pieselor re+ultate 7n urma demol9rii sau de+membr9rii acestora; care urmea+9 s9 $ie v9ndute;
or4ani+area v@n+9rii la licita5ie a bunurilor&
9%0% Responsabilii activit="ilor /inanciar contabile Ccontabil 3e$; 3i/sau contabil;
con$orm or4ani4ramei 3i atribu5iilor speci$ice din $i3a postului;#
9%0%$% R9spund de 7nre4istrarea 7n eviden5a contabil9 a documentelor 6usti$icative privind
recep5ia bunurilor; darea 7n consum; scoaterea din u+ a obiectelor de inventar 3i declasarea altor
bunuri 3i intr9rile de materiale 3i piese de sc.imb; re+ultate 7n urma opera5iunilor de demolare
sau distru4ere a unor bunuri&
9%'% 3embrii Comisiei de recep"ie
9%'%$% R9spund 7n activitatea de recep"ie a bunurilor de#
e$ectuarea inspec5iei 3i/sau testarea produselor pentru a veri$ica con$ormitatea lor
cu standardele; re4lement9rile te.nice sau altele asemenea; prev9+ute 7n Caietul de sarcini 3i 7n
propunerea te.nic9; 7nscrise 7n contractul de ac.i+i5ii publice pentru produse&
veri$icarea con$ormit95ii produselor cu standartele sau cu alte re4lement9ri din
5ara de ori4ine; 7n situ5ia ac.i+i5ion9rii 7n ba+a unor contracte sau comen+i 7n care nu se
men5ionea+9 nici un standart sau re4lementare aplicabil9 &
recep5ia materialelor de ambalare a produselor ;care r9m@n 7n proprietatea
institu5iei&
respectarea condi5iilor de ambalare; marcare 3i documenta5ia 7nso5itoare
prev9+ute 7n contractul de ac.i+i5ie public9&
7nscrierea 7n notele de recep5ie a tuturor constat9rilor cerute prin con5inutul
$ormularului sau prin prevederile speciale din contractul de ac.i+i5ii publice&
9%'%0% R9spund 7n activitatea de recep"ie a lucr=rilor de constatarea stadiului 7ndeplinirii
contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documenta5ia de e*ecu5ie 3i cu re4lement9rile
7n vi4oare&
9%'%'% R9spund 7n activitatea de recep"ie a prest=rilor de servicii de#
veri$icarea modului de prestare a serviciilor pentru a stabili con$ormitatea lor cu
prevederile din propunerea te.nic9 3i Caietul de sarcini&
respectarea prevederilor din contractul de prest9ri de servicii&
14
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
9%-% 3embrii Comisiei de scoaterea din u( a obiectelor de inventar >n /olosin"= i
pentru declasarea bunurilor materiale
9%-%$% R9spund pentru $undamentarea 3i elaborareaA
avi+ului pentru aprobarea scoaterii din u+ a obiectelor de inventar 3i/sau
declasarea bunurilor materiale;
avi+ului pentru aprobarea disponibili+9rii unor bunuri propuse pentru scoaterea
din u+; care sunt 7n stare de $unc5ionare dar care nu mai sunt necesare institu5iei sau pentru care
nu mai e*ist9 temei le4al pentru $olosin59;
avi+ului pentru aprobarea valori$ic9rii prin v@n+are a unor bunuri propuse a $i
scoase din u+;
pre5ului ini5ial de v@n+are; a bunurilor scoase din u+; a materialelor sau a pieselor
re+ultate 7n urma de+membr9rii; care urmea+9 s9 $ie v@ndute;
propunerii privind de+membrarea obiectelor de inventar aprobate pentru
scoaterea din u+&
9%-%0% R9spund pentru con$ormitatea 3i realitateaA
opera5iunilor de de+membrare e$ectuate de c9tre persoanele dele4ate pentru
aceasta;
con5inutului proceselor verbale privind scoaterea din u+ a obiectelor de inventar
3i/sau declasare a unor bunuri materiale;
opera5iunilor de predarea la ma4a+ii a bunurilor re+ultate din de+membr9ri&
9%8% :e/ii compartimentelor de specialitate Cadministrativ. secretariat. contabilitate.
pro/esori;#
9%8%$% R9spund pentru
6usti$icarea necesit95ii 3i oportunit95ii pentru e$ectuarea consumurilor de
materiale;
numirea responsabilii de bunuri de natura obiectelor de inventare;
certi$icarea Notelor 6usti$icative privind descrierea de4rad9rii bunurilor materiale
7ntocmite de c9tre responsabilii bunurilor respective;
or4ani+area eviden5ei te.nico operative a obiectelor de inventar pe locurile de
$olosin59 7n cadrul compartimentelor;
asi4urarea reparti+9rii materialelor de natura rec.i+itelor pe salaria5i&
9%5% Administratorul
9%5%$% R9spunde de asi4urarea controlului intern asupra activit95ii 4estionarilor de bunuri
materiale&
9%5%0% R9spunde de in$ormarea 7n scris a institu5iilor publice de invatamant preuniversitar
de bunurile aprobate pentru disponibili+are&
9%+% <estionarii
9%+%$% R9spund de#
veri$icarea con$ormit95ii actelor 7nso5itoare; identi$icarea viciilor aparente la
bunurile primite 3i de coresponden5a datelor 7nscrise 7n acte;
15
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
veri$icarea autenticit95ii semn9turii de aprobare pentru eliberarea din 4estiune 3i
de eliberarea bunurilor 7n cantitatea; calitatea 3i sortimentele speci$icate 7n actele de eliberare;
completarea +ilnic9 a actelor cu privire la opera5iunile din 4estiunea sa 3i de
7nre4istrarea; 7n eviden5a te.nico0operativ9 a locului de depo+itare a opera5iilor de primire 3i a
celor de eliberare a bunurilor;
transmiterea +ilnic9 la compartimentul $inanciar contabil a actelor privind
opera5iunile de intr9ri < ie3iri; operate 7n $i3ele de ma4a+ie;
eliberarea bunurilor numai pe ba+a de bon de consum;
or4ani+area depo+it9rii bunurilor 4rupate pe sortotipodimensiuni; codi$icarea
acestora 3i 7ntocmirea etic.etelor de ra$t;
R9spund de buna 4estiune a bunurilor 3i valorilor 7ncredin5ate;
R9spund de corectitudinea in$orma5iilor 3i datelor $urni+ate comisiei de
inventariere&
9%6% An!a?a"ii
9%6%$% R9spund de utili+area bunurilor 7ncredin5ate numai 7n scopul sau 7n le49tura cu
reali+area sarcinilor de serviciu 3i de p9strarea bunurilor la locul de munc9&
1,
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
$*% ANEDE
$*%$% Ane&a $ < Re$erat de aprobare a dispo+i5iei / deci+iei privind constituirea comisiei
de recep5ie
$*%0% Ane&a 0 < Dispo+i5ia / deci+ia privind constituirea comisiei de recep5ie
$*%'% Ane&a ' < Nota de intrare; recep5ie 3i constatare de di$eren5e 1cod 14&3&1a 2
$*%-% Ane&a - < Fi3a de ma4a+ie 1cod 14&3&'/a2
$*%8% Ane&a 8 < 8on de consum 1colectiv&cod 14&3&4/aa2
$*%5% Ane&a 5 < Fi3a de eviden59 a obiectelor de inventar 7n $olosin59 1cod 14030:2
$*%+% Ane&a + < 8onul de trans$er; restituire 7n 4estiune 1cod 140303A2
$*%6% Ane&a 6 < Fi3a de eviden59 a stocurilor 3i obiectelor de inventar pe locuri de
$olosin59 1cod 14030:/a2
$*%9% Ane&a 9 < Re$erat de aprobare pentru dispo+i5ia / deci+ia privind constituirea
comisiei de scoatere din u+ a obiectelor de inventar 3i de declasare a altor bunuri dec@t
mi6loacele $i*e
$*%$*% Ane&a $* < Dispo+i5ia / deci+ia privind constituirea comisiei de scoatere din u+ a
obiectelor de inventar 3i de declasare a altor bunuri dec@t mi6loacele $i*e
$*%$$% Ane&a $$ < /R)CES (ER8A# de scoatere din u+ a obiectelor de inventar / de
declasare a altor bunuri dec@t mi6loacele $i*e
$*%$0% Ane&a $0 < /R)CES (ER8A# de predare la ma4a+ie a subansamblelor;
pieselor; componentelor 3i materialelor re+ultate din scoaterea din $unc5iune a obiectelor de
inventar / din declasarea altor bunuri dec@t mi6loacele $i*e&
1-
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
$$% Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pa!ina
Coperta
1& #ista responsabililor cu elaborarea; veri$icarea si aprobarea
editiei sau; dupa ca+; a revi+iei in cadrul editiei procedurii
operationale
2& Situatia editiilor si a revi+iilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
3& #ista cupri+and persoanele la care se di$u+ea+a editia sau; dupa;
ca+; revi+ia din cadrul editiei procedurii operationale
4& Scopul procedurii operationale
5& Domeniul de aplicare a procedurii operationale
,& Documentele de re$erinta aplicabile activitatii procedurale
-& De$initii si abrevieri ale termenilor utili+ati in procedura
operationala
'& Descrierea procedurii operationale
:& Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
1%& Ane*e; inre4istrari; ar.ivari
11& Cuprins
1'
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
CA1A CORPULUI DIDAC7IC BRA1O@
RE4ERA7 DE APROBARE
pentru
DECIBIA
privind constituirea comisiei de recep"ie
Jn con$ormitate cu prevederile art& , din #e4ea contabilt95ii nr& '2 / 1::1; republicat9;
institu5ia public9 consemnea+9 opera5iunile economico0$inanciare; 7n momentul e$ectu9rii lor; 7n
documente 6usti$icative aprobate prin )&"&F&/& nr&1'5%/2%%4&
Recep5ia materialelor consumabile constituie opera5iunea economico0$inanciar9 curent9;
prin care se constat9 c9 bunurile care intr9 7n patrimoniul institu5iei corespund cantitativ 3i
calitativ cu prevederile an4a6amentelor le4ale semnate de c9tre institu5ie&
/entru reali+area acestei activit95i este necesar9 constituirea unei comisii permanente
compuse din minim 3 membriA dele4atul ordonatorului de credite 7n calitate de pre3edinte 3i doi
salaria5i ai institu5iei; cu pre49tirea te.nica 3i/sau economic9 care s9 le permit9 identi$icarea 3i
evaluarea bunurilor sau valorilor recep5ionate&
/entru a se elimina posibilitatea neconstituirii comisiei este necesar9 numirea pentru
$iecare membru al comisiei; a unui 7nlocuitor&
Comisia de recep5ie propus9; este constituit9 dinA
Nr%
crt
Numele i prenumele 4unc"ia Calitatea
1& /re3edinte
1&a Preedinte nlocuitor de drept
2& "embru
2&a Membru nlocuitor de drept
3& "embru
3&a Membru nlocuitor de drept
4&
4&a
1:
Cartu de semn=turi
Anexa Nr.: 1
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
CA1A CORPULUI DIDAC7IC BRA1O@
DECIBIA
privind constituirea comisiei de recep"ie
=KKKKKK;
Anali+@nd Re$eratul de aprobare Nr&A KKKK&&din data de KKKKK&KK al
LLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL prin care s0a propus constituirea unei comisii de
recep5ie a obiectelor de inventar 3i a altor bunuri de consum;
av@nd 7n vedere prevederile din Le!ea nr% 602$99$ < #e4ea contabilit95ii 1republicat92 3i
art% 0' din Le!ea nr% 0+'20**5 E privind $inan5ele publice locale;
Jn temeiul LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL== ;
D E C I D E
Art% $% Jncep@nd cu data pre+entei; pentru e$ectuarea recep5iei cantitative 3i calitative a
bunurilor care intr9 7n patrimoniul KKKK&&===; se constituie HComisia de recep5ieI; av@nd
urm9toarea componen59A
Nr%
crt
Numele i prenumele 4unc"ia Calitatea
1& /re3edinte
2& Preedinte nlocuitor de drept
3& "embru
4& Membru nlocuitor de drept
5& "embru
,& Membru nlocuitor de drept
Art% 0% Comisia de recep5ie se 7ntrune3te la cererea 4estionarului&
Art% '% Recep5ia se va reali+a laA ma4a+ia institu5iei sau la locul de amplasare a bunurilor;
pe domeniul public sau privat al municipiului sau la sediul $urni+orului; c@nd se 7ntocme3te nota
de intrare 7n custodia acestuia&
Art% -% Documentele 7n ba+a c9rora se e$ectuea+9 recep5ia suntA $actura $iscal9; avi+ul de
e*pedi5ie 3i comanda de ac.i+i5ii 3i contractul de ac.i+i5ie public9 unde sunt prev9+ute cantit95ile
3i condi5iile de calitate ale bunurilor&
Art% 8% Eermenul de e$ectuare a recep5iei este de 24 de ore; pentru bunurile intrate 7n
4estiune cu dele4at propriu sau cu dele4at al $urni+orului 3i de 3 +ile pentru bunurile primite prin
car9u3i speciali+a5i de la $urni+orii din alte localit95i&
Art% F% Comisia de recep5ie KKKKKKKKK& va duce la 7ndeplinire pre+enta
dispo+i5ie / decizie.
A P R O B A 7 @i(at pentru le!alitate
ElaboratA KKKKKKKKK& LLLLLLLL
K e*& 4# *$+
! "e trece func#ia ordonatorului de credite,
! "e trece reglementarea legal prin care ordonatorul poate da actul de decizie intern
2%
Anexa Nr.: 2
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
! "e trece denumirea institu#iei publice
21
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
N)EA DE RECE/ME N C)NSEAEARE DE DFERENME
!nitateaA Nr&
doc&
Data Factura nr& KKKKKKKK
Avi+ de 7nso5ire a m9r$ii Oiua #una Anul
Subsemna5ii; membrii comisiei de recep5ie; am procedat la recep5ionarea
valorilor materiale $urni+ate de &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
din &&&&&&&&&&& cu va4onul/auto nr& &&&&& documente insotitoare &&&&&
dele4at &&&&&&&&&&& constatandu0se urm9toareleA &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
N
r
cr
t
Denumirea
bunurilor
recep5ionate
!/" Cantitatea
con$orm
documente
Recep5ionatA
Cantitate /re5 unitar (aloare
Comisia de recep5ie /rimit 7n 4estiune
Numele 3i
prenumele
Semn9tura Data Semn9tura
140301A
1verso2
Denumirea cantit95ii s0a $9cut prinA
KKKKKKKKKKKKK&&
/e c@ntarul nr& KKKK Denumirea cantit95ii s0a $9cut
prin proba KKKKKKK&&&
Nr& KKKKKK
E*peditor &&&&&&&KKKKKKKKKKKKKKK&&&& C9r9u3 &&&&&&&&&KKKKKK&&&&&&&& nsotitor &&&&&&&
KKKKKK&
Anexa Nr.: 3
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
Statia de e*pedi5ie &&&&&KKKKKKKKKKKKK&&&&&&&& Statia de destina5ie &&&&&&&
KKKKKKKKKKKKK&&&&&&&&
Data eliber9rii &&&&&&&&&&KKKKKKKKKKKK&&&&&&&&&&& Data e*pedierii &&&&&&
KKKKKKKKKKKKKK&&&&&&&&&&&
Data sosirii &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
Dele4a5ii $urni+orului 1c9r9u3 neutru2 care au participat la recep5ieA
KKKKKKKKKKKKKKKKK&
/articipan5i la recep5ie
Alte men5iuniA Repre+entant
alA
Numele 3i prenumele Calitatea 8uletin / Carte
de identitate
Semn9tura
Di$eren5e 1P2 KKKKK&&
Denumirea bunurilor
recep5ionate C)D !/" Cantitate /re5 unitar (aloare
Conclu+iile comisiei de recep5ie &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK&&&&&&&&&
/unctul de vedere al dele4atului $urni+orului / c9r9u3ului 1dele4atul neutru2
KKKKKKKKKKK&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK&&
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
1verso Ane*a 32
NO7A DE IN7RARE. RECEPIE :I CON17A7ARE DE DI4ERENE
CCod $-%'%$A i $-%'%$2aA;
$% a; 1ervete ca#
document pentru recep5ia bunurilor aprovi+ionateC
document 6usti$icativ pentru 7nc9rcare 7n 4estiuneC
act de proba 7n liti4iile cu $urni+orii; pentru di$eren5ele constatate la recep5ieC
document 6usti$icativ de 7nre4istrare 7n contabilitate&
b; 1e /olosete ca document distinct de recep"ie >n ca(ul#
bunurilor materiale cuprinse 7ntr&o $actura sau avi+ de 7nso5ire a m9r$ii; care $ac parte
din 4estiuni di$eriteC
bunurilor materiale primite spre prelucrare; 7n custodie sau 7n p9strareC
bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrareC
bunurilor materiale care pre+int9 di$eren5e la recep5ieC
m9r$urilor intrate 7n 4estiunile la care evidenta se tine la pre5 de v@n+are cu am9nuntul
sau en 4ros 1cod 14&3&1/aA2&
Jn alte ca+uri dec@t cele men5ionate la lit& b2; recep5ia 3i 7nc9rcarea 7n 4estiune; dup9 ca+; 3i
7nre4istrarea 7n contabilitate se $ac pe ba+a documentului de livrare care 7nso5e3te transportul 1$actura;
avi+ul de 7nso5ire a m9r$ii etc2&
0% 1e >ntocmete 7n doua e*emplare; la locul de depo+itare sau 7n unitatea cu am9nuntul; dup9
ca+; pe m9sura e$ectu9rii recep5iei& Jn situa5ia 7n care la recep5ie se constata di$eren5e; Nota de recep5ie
3i constatare de di$eren5e se 7ntocme3te 7n trei e*emplare de c9tre comisia de recep5ie le4al constituit9&
Jn ca+ul 7n care bunurile materiale sosesc 7n transe; se 7ntocme3te c@te un $ormular pentru
$iecare transa; care se ane*ea+9 apoi la $actura sau la avi+ul de 7nso5ire a m9r$ii&
Datele de pe verso $ormularului se completea+9 numai atunci c@nd se constat9 di$eren5e la
recep5ie&
'% Circul=#
la 4estiune; pentru 7nc9rcarea 7n 4estiune a bunurilor materiale recep5ionate 1toate
e*emplarele2C
la compartimentul $inanciar0contabil; pentru 7ntocmirea $ormelor privind
re4lementarea di$eren5elor constatate 1toate e*emplarele2; precum 3i pentru 7nre4istrarea 7n
contabilitatea sintetic9 3i analitica; ata3at9 la documentele de livrare 1$actura sau avi+ul de 7nso5ire a
m9r$ii2C
la unitatea $urni+oare 1e*emplarul 22 3i la unitatea de transport 1e*emplarul 32; pentru
comunicarea lipsurilor stabilite&
-% 1e arGivea(a la compartimentul $inanciar0contabil&
8% Con"inutul minimal obli!atoriu de in/orma"ii al /ormularului este urm=torul#
a2 pentru $ormularul cod 14&3&1A
denumirea unit95iiC
denumirea; num9rul 3i data 1+iua; luna; anul2 7ntocmirii $ormularuluiC
num9rul $acturii/avi+ului de 7nso5ire al m9r$iiC
num9rul curentC denumirea bunurilor recep5ionateC !/"C cantitatea con$orm
documentelor insotitoareC cantitatea recep5ionat9; pre5ul unitar 3i valoareaC
numele; prenumele 3i semnatura membrilor comisiei de recep5ieC data primirii 7n
4estiune 3i semn9tura 4estionaruluiC
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
2,
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
!nitatea
4I: DE 3A<ABIE
/a4&
"a4a+ia Cod !&"& /re5 unitar
#ei 8
"aterial < prosuC sort; calitate; marc9; pro$il; dim& Stoc
normat
Stoc de
si4uran59
Document
ntr9ri e3iri Stoc
Num9r
de
control
Data 3i
semn9t&
de contr&
Data Num9r Fel
Anexa Nr.: 4
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
14030'/a
2'
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
1verso Ane*a 42
4I:A DE 3A<ABIE
Ccu doua unit="i de m=sura % Cod $-%'%62a;
$% 1ervete ca#
document de eviden59 la locul de depo+itare a intr9rilor; ie3irilor 3i stocurilor
bunurilor; cu una sau cu doua unit95i de m9sura; dup9 ca+C
sursa de in$orma5ii pentru controlul operativ curent 3i contabil al stocurilor de
valori materiale&
0% 1e >ntocmete 7ntr0un e*emplar; separat pentru $iecare $el de material 3i se
completea+9 de c9treA
compartimentul $inanciar0contabil la desc.iderea $i3ei 1datele din antet2 3i la
veri$icarea 7nre4istr9rilor 1data 3i semn9tura de control2 7n coloana QData 3i semnatura de
controlQ semnea+9 3i or4anul de control $inanciar cu oca+ia veri$ic9rii 4estiunii&
4estionar sau persoana desemnat9; care completea+9 coloanele privitoare la
intrari; ie3iri 3i stoc&
4iele de ma!a(ie se 5in la $iecare loc de depo+itare a valorilor materiale; pe $eluri de
materiale ordonate pe conturi; 4rupe; eventual sub4rupe sau 7n ordine al$abetic9&
/entru valori materiale primite spre prelucrare de la ter5i sau 7n custodie se 7ntocmesc
$i3e distincte care se 5in separat de cele ale valorilor materiale proprii&
Jn scopul 5inerii corecte a eviden5ei la ma4a+ie; persoanele desemnate de la
compartimentul $inanciar0contabil veri$ic9 inopinat; cel pu5in o dat9 pe lun9; modul cum se
$ac 7nre4istr9rile 7n $i3ele de ma4a+ie&
Jnre4istr9rile 7n $i3ele de ma4a+ie se $ac document cu document& Stocul se poate stabili
dup9 $iecare opera5iune 7nre4istrat9 3i obli4atoriu +ilnic&
'% Nu circul=. $iind document de 7nre4istrare&
-% 1e arGivea(= la compartimentul $inanciar0contabil&
5% Con"inutul minimal obli!atoriu de in/orma"ii al /ormularului este urm=torul#
denumirea $ormularuluiC num9rul pa4iniiC
denumirea unit95iiC ma4a+iaC materialul 1produsul2; sortimentul; calitatea;
marca; pro$ilul; dimensiuneaC
!/"C pre5ul unitarC
data 1+iua; luna; anul2; num9rul 3i $elul documentuluiC intrariC iesiriC stocC data
3i semnatura de controlC
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
!NEAEEA /rodus;lucrare1comanda2 BON DE CON1U3
1C)#ECE(2 Num9r
document&
DAEA /edator /rimitor Nr&comanda
Cod produs Oiua #una Anul
Nr&
crt&
Denumirea materialelor
1inclusiv sort; marc9; pro$il; dimensiune2
Cantitatea
necesar9
Cod !/" Cantitatea
eliberat9
/re5ul
unitar
(aloarea
Data 3i semnatura Ne$ compartiment ?estionar /rimitor
1403040/aA
Anexa Nr.: 5
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
1verso Ane*a 52
BON DE CON1U3
Ccolectiv%Cod $-%'%-2aA;
$% 1ervete ca#
document de eliberare din ma4a+ie pentru consumul materialelorC
document 6usti$icativ de sc9dere din 4estiuneC
document 6usti$icativ de 7nre4istrare 7n eviden5a ma4a+iei 3i 7n contabilitate&
0% 1e >ntocmete 7n dou9 e*emplare; pe m9sura eliber9rii materialelor din ma4a+ie
pentru consum; de compartimentul / persoana care are atribu5ii 7n administrarea patrimoniului
institu5iei&
8onul de consum 1colectiv2; 7n principiu; se 7ntocme3te pe $ormulare separate pentru
materialele din cadrul aceluia3i cont de materiale; loc de depo+itare 3i loc de consum&
Jn bonul de consum; coloanele Q!nitatea de m9suraQ 3i QCantitatea necesar9Q de pe
r@ndul 2 se completea+9 7n ca+ul c@nd se solicit9 3i se eliberea+9 din ma4a+ie materiale cu
doua unit95i de m9sura&
Dac9 opera5iunile de predare 0 primire a materialelor nu pot $i suspendate 7n timpul
inventarierii ma4a+iei de materiale; comisia de inventariere trebuie sa 7nscrie pe documentul
respectiv men5iunea Qpredat 7n timpul inventarieriiQ&
'% Circul=#
la ma4a+ia de materiale; pentru eliberarea cantit95ilor prev9+ute; semn@ndu0se
de predare de c9tre 4estionar 3i de primire de c9tre dele4atul care prime3te materialele
1ambele e*emplare2C
la compartimentul $inanciar0contabil; pentru e$ectuarea 7nre4istr9rilor 7n
contabilitatea sintetic9 3i analitic9&
-% 1e arGivea(aA la compartimentul $inanciar0contabil i gestionar nu
5& Con5inutul minimal obli4atoriu de in$orma5ii al $ormularului este urm9torulA
denumirea unit95iiC
denumirea $ormularuluiC
produs/lucrare 1comanda2C normaC buc95i lansateC
num9rul documentuluiC data eliber9rii 1+iua; luna; anul2C num9rul comen+iiC
denumirea materialului 1inclusiv sortimentul; marca; pro$ilul; dimensiunea2C
cantitatea necesar9C !/"C cantitatea eliberataC pre5ul unitarC valoareaC
data 3i semnatura 4estionarului 3i a primitorului&
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
32
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
Sec5ia 1locul de $olosinta2
4ia de evidenta a obiectelor de inventar >n /olosin"=
Numele 3i prenumele&&KKKKKKKKKKKKKKKKKKKK&&&& "arcaKKKKK&& Func5ia&&&KKKKKKKKKKKKK&&&&&
Denumirea obiectelor;
inclusiv seria;
dimensiunea; etc&
Eermenul
de
$olosin59
Cod /! !/"
/R"R RESEE!R
Documentul Documentul
Data Felul
3i nr&
Cant& Semn9tura Data Felul
3i nr&
Cant& Semn9tura

14030:
Anexa Nr.: 6
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
1verso Ane*a ,2
4I:A DE E@IDEN7A A OBIEC7ELOR DE IN@EN7AR >n 4OLO1IN
CCod $-)')9;
$% 1ervete ca document de eviden59a a obiectelor de inventar de mic9 valoare sau
scurt9 durata; a ec.ipamentului 3i materialelor de protec5ie date 7n $olosin59 personalului; p@n9
la scoaterea lor din u+&
0% 1e >ntocmete 7ntr0un e*emplar; pe m9sura d9rii 7n $olosin59 a bunurilor pe $iecare
persoan9; de 4estionarul care eliberea+9 obiectele respective sau de persoana desemnat9 s9
5in9 eviden5a acestora&
Formularul se completea+9 7n mod di$erit; 7n $unc5ie de or4ani+area depo+it9rii
acestora; 3i anumeA
- c@nd eliberarea obiectelor se $ace din ma4a+ia de obiecte noi direct personalului;
coloanele destinate eliber9rilor se completea+9 pe ba+a bonului de consum; iar coloanele
destinate restituirilor; pe ba+a bonului de restituireC
- c@nd eliberarea se $ace din ma4a+ia de e*ploatare; at@t eliberarea; c@t 3i
restituirea obiectelor date 7n $olosin5a personalului se $ac pe ba+9 de semnatur9 direct 7n $i39C
- 7n ca+ul obiectelor eliberate pe ba+9 de nomenclatoare stabilite pe $unc5ii; care nu
se 7ntocmesc dec@t dup9 restituirea obiectelor u+ate; 7nre4istr9rile 7n $i3a de eviden59 a
obiectelor de inventar 7n $olosin59 se pot $ace; pentru simpli$icare; numai o dat9 la eliberarea
ini5ial9 3i la restituirea de$initiv9 a obiectelor respective&
3& Nu circul9; $iind document de 7nre4istrare&
4& Se ar.ivea+9 la compartimentul $inanciar0contabil&
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
!NEAEEA /rodus;lucrare1comanda2 BON DE PREDARE
7RAN14ER
RE17I7UIRI
Num9r
document&
DAEA /edator /rimitor Nr&comanda
Cod produs Oiua #una Anul
Nr&
crt&
Denumirea materialelor
1inclusiv sort; marc9; pro$il; dimensiune2
Cantitatea
necesar9
Cod !/" Cantitatea
eliberat9
/re5ul
unitar
(aloarea
Data 3i semnatura (i+at CEC 1propus mi3carea2 ?estionar /rimitor
140303A
Anexa Nr.: 7
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
1verso Ane*a -2
BON DE PREDARE. 7RAN14ER. RE17I7UIRE
CCod $-)')'A;
$on de predare%
$% 1ervete ca#
- document 6usti$icativ pentru 7nc9rcare 7n 4estiuneC
- document 6usti$icativ de 7nre4istrare 7n evidenta ma4a+iei 3i 7n contabilitateC
0% 1e >ntocmete 7n doua e*emplare; pe m9sura pred9rii la ma4a+ie a produselor&
'% Circul=# la ma4a+ia de produse $inite; semn@ndu0se de predare de c9tre sec5ie
1atelier2 3i de primire 7n 4estiune de c9tre 4estionar 1ambele e*emplare2C
-% 1e arGivea(a#
- la compartimentul $inanciar0contabil sau persoana care conduce evidenta 1e* 12C
- la compartimentul care urm9re3te reali+area produc5iei 1e* 22&
$on de transfer%
$% 1ervete ca#
- dispo+i5ie de trans$er a valorilor materiale de la o 4estiune la alta 7n incinta
unit95iiC
- document 6usti$icativ pentru sc9dere din 4estiunea predatorului 3i de 7nc9rcare 7n
4estiunea primitorului&
0% 1e >ntocmete 7n doua e*emplare; pe m9sura ce se e$ectuea+9 trans$eruri; de c9tre
persoana care dispune trans$erul; care semnea+9 la rubrica corespun+9toare&
'% Circul=#
- la ma4a+ia predatoare pentru eliberarea cantit95ilor prev9+ute; semnandu0se de
predare de c9tre 4estionar 1ambele e*emplare2C
- la dele4atul ma4a+iei primitoare care semnea+9 de primire pe e*emplarul 1 3i
retine e*emplarul 2C
- la compartimentul $inanciar0contabil; ambele e*emplare; care; dup9 con$runtarea
lor; stau la ba+a e$ectu9rii 7nre4istr9rilor 7n evidenta ma4a+iilor&
-% 1e arGivea(= la compartimentul $inanciar0contabil 1ambele e*emplare2&
$on de restituire%
$% 1ervete ca#
- document 6usti$icativ de 7nc9rcare 7n 4estiunea primitoruluiC
- document 6usti$icativ de 7nre4istrare 7n evidenta ma4a+iei 3i 7n contabilitate&
0% 1e >ntocmete 7n doua e*emplare; pe m9sura restituirii la ma4a+ie a valorilor
materiale; de persoana care e$ectuea+9 restituirea 1sec5ii; ateliere etc&2&
'% Circul=#
- la ma4a+ie; pentru primirea cantit95ilor restituite; semnandu0se de predare de
c9tre persoana care $ace restituirea 3i de primire de c9tre 4estionar 1ambele e*emplare2C
- la compartimentul $inanciar0contabil; pentru e$ectuarea 7nre4istr9rilor 1e* 1
pentru eviden5a materialelor; e* 2 pentru eviden5a costurilor2&
-% 1e arGivea(= la compartimentul $inanciar0contabil 1ambele e*emplare2&
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
8% An toate situa"iile men"ionate. con"inutul minimal obli!atoriu de in/orma"ii al
/ormularului este urm=torul#
- denumirea unit95iiC
- denumirea; num9rul 3i data 1+iua; luna; anul2 7ntocmirii $ormularuluiC
- predatorulC
- primitorulC
- num9rul comen+ii/codul produsuluiC
- num9rul curentC denumirea valorilor materiale 1inclusiv sortimentul; marca;
pro$ilul; dimensiunea2C !/"C cantitatea e$ectiv9C pre5ul unitar; valoareaC
- data 3i semnatura predatorului 3i primitorului&
3-
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
4I:A DE E@IDEN A 17OCURILOR :I OBIEC7ELOR DE IN@EN7AR PE LOCURI DE 4OLO1IN
Denumirea materialului /obiectului de inventar2 KKKKKKKKKKKKKKKKK&&
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
C)D !/" /re5 unitar Simbol cont
Data Felul 3i num9rul documentului
@aloarea CAN7I7I
Debit Credit Sold E)EA#E din care pe locuri de $olosin59

N
E
R
A
R

E
N

S
E
)
C

N
E
R
A
R

E
N

S
E
)
C

N
E
R
A
R

E
N

S
E
)
C

N
E
R
A
R

E
N

S
E
)
C

N
E
R
A
R

E
N

S
E
)
C
1 2 3 4 5 , - ' : 1
%
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
,
1
-
1
'
1
:
2
%
14&3&:&a
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
1verso Ane*a '2
4I:A DE E@IDEN7A A 17OCURILOR :I OBIEC7ELOR DE IN@EN7AR
PE LOCURI DE 4OLO1IN7A 1Cod 14030:/a2
$% 1ervete ca#
- document de evidenta 1cantitativ 3i valoric2 a obiectelor de inventar 7n $olosinta;
precum 3i de evidenta cantitativ9 pe $iecare loc de $olosintaC
- surs9 de in$orma5ii pentru cunoa3terea 3i controlul operativ curent 3i contabil al
stocurilor 1dup9 ultimul r@nd completat din $i39 semnea+9 comisia de inventariere; 7n vederea
con$irm9rii stocului2&
0% 1e >ntocmete la institu"ii publice. >ntr)un e&emplar. de c=tre#
- compartimentul $inanciar0contabil; 7n ca+ul utili+9rii ca document pentru 5inerea
contabilit95ii analitice a materialelor 3i obiectelor de inventar 7n $olosin59C
- responsabilul cu bunuri de inventar; 7n ca+ul utili+9rii ca document pentru
eviden5a obiectelor de inventar 7n $olosin59&
4ia se completea(= ast/el#
a; Jn ca+ul utili+9rii ca document pentru 5inerea contabilit95ii analitice a materialelor
3i a obiectelor de inventar 7n $olosintaA
- pe $iecare $el de material 3i; respectiv; pe $iecare $el de obiect de inventar; cu
7nsu3iri $i+ice identice; de aceea3i calitate; dimensiune; pre5 unitar etc&C
- Col& 3 QDebitQ se completea+9 pe ba+a documentelor de intrare a materialelor 7n
ma4a+ie sau direct pe locuri de consum; respectiv a obiectelor de inventar 7n $olosintaC
- Col& 4 QCreditQ se completea+9 pe ba+a documentelor de consum sau de eliberare
7n a$ar9 unit95ii a materialelor; respectiv pe ba+a documentelor de scoatere din u+ a obiectelor
de inventarC
- Col& 5 QSoldQ se completea+9 la 7nceputul anului; cu soldurile de la s$@r3itul
anului precedent; iar 7n cursul anului; dup9 $iecare opera5ie de intrare 3i ie3ire a materialelor;
respectiv a obiectelor de inventarC
- Col& , QntrariQ se completea+9; pe ba+a documentelor de intrare; cu cantit95ile de
materiale intrate 7n unitate sau cu obiectele de inventar 7n $olosinta 3i concomitent se
eviden5ia+9 3i pe locuri de $olosinta 7n coloanele :; 12; 15; 1'; 21; 24; 2-; 3%; 33; 3, 3i 3:C
- Col& - QesiriQ se completea+9 pe ba+a centrali+atorului documentelor de consum
sau de eliberare 7n a$ar9 unit95ii cu cantit95ile de materiale consumate sau eliberate 7n a$ar9 3i;
concomitent; se eviden5ia+9 pe locuri de $olosinta; 7n coloanele 1%; 13; 1,; 1:; 22; 25; 2'; 31;
34; 3-; 4%C
- 7n coloana ' QStocQ se stabile3te stocul re+ultat; dup9 $iecare opera5ie de intrare
sau ie3ire 3i; concomitent; se eviden5ia+9 3i pe locuri de $olosinta 7n coloanele 11; 14; 1-; 2%;
23; 2,; 2:; 32; 35; 3'; 41&
- e3irile de materiale din ma4a+ie catre locurile de consum; restituirile de
materiale c9tre ma4a+ie; precum 3i miscarile de la un loc de consum la altul se 7nre4istrea+9
numai cantitativ 7n coloanele corespun+9toare 1de la : la 412&
- )biectele de inventar restituite temporar la ma4a+ie se eviden5ia+9 numai
cantitativ 7n coloanele 12 la 41 17ntr0un 4rupa6 de coloane; distinct2&
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
b; Jn ca+ul utili+9rii ca document de evidenta a obiectelor de inventar de mica
valoare sau scurta durata pe locuri de $olosintaA
- pe $iecare $el de obiect de inventar de mica valoare sau scurta durata cu acela3i
pre5C
- coloanele ,; - 3i ' 3i; respectiv; : 3i 41 se completea+9 pe ba+a documentelor de
evidenta privind miscarea 3i stocurile de obiecte de inventar pe locuri de $olosinta 3i ma4a+ia
de obiecte de inventar $olosite 1restituite2C
- coloanele 3 3i 5 nu se completea+9&
3& Nu circul9; $iind document de 7nre4istrare&
4& Se ar.ivea+9 la compartimentul $inanciar0contabil&
4%
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
CA1A CORPULUI DIDAC7IC BRA1O@
RE4ERA7 DE APROBARE
pentru
DI1POBIIA 2 DECIBIA
privind constituirea comisiei de scoaterea din u( a obiectelor de inventar >n /olosin"= i
pentru declasare a altor bunuri decHt mi?loacele /i&e
Jn con$ormitate cu prevederile art& , din #e4ea contabilt95ii nr& '2 / 1::1; republicat9;
institu5ia public9 consemnea+9 opera5iunile economico0$inanciare; 7n momentul e$ectu9rii lor;
7n documente 6usti$icative aprobate prin )&"&F&/& nr&1'5%/2%%4&
/entru scoaterea din u+ a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri
materiale; este necesar9 numirea la nivelul institu5iei; prin act de deci+ie intern9; a unei
comisii de scoaterea din u( a obiectelor de inventar >n /olosin"= i pentru declasare a
altor bunuri decHt mi?loacele /i&e&
?estionarul obiectelor de inventar 7ntocme3te un re$erat cu propunerea de scoatere din
u+ a obiectelor de inventar 3i de declasare a altor bunuri dec@t mi6loacele $i*e pe care 7l
pre+int9 pre3edintelui comisiei; 7mpreun9 cu Notele 6usti$icative 1re$eratele2 privind descrierea
de4rad9rii bunurilor materiale; 7ntocmite de responsabilii bunurilor pe care le are 7n ma4a+ie&
/entru reali+area acestei activit95i este necesar9 constituirea unei comisii permanente
compuse din minim 3 membriA dele4atul ordonatorului de credite 7n calitate de pre3edinte 3i
doi salaria5i ai institu5iei; cu pre49tirea te.nica 3i/sau economic9 care s9 le permit9
identi$icarea 3i evaluarea bunurilor sau valorilor recep5ionate&
/entru a se elimina posibilitatea neconstituirii comisiei este necesar9 numirea pentru
$iecare membru al comisiei; a unui 7nlocuitor&
Comisia de recep5ie propus9; este constituit9 dinA
Nr%
crt
Numele i prenumele 4unc"ia Calitatea
1& /re3edinte
1&a Preedinte nlocuitor de drept
2& "embru
2&a Membru nlocuitor de drept
3& "embru
3&a Membru nlocuitor de drept
CA1A CORPULUI DIDAC7IC BRA1O@
Cartu de semn=turi
Anexa Nr.: 9
Anexa Nr.: 10
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
DECIBIA
privind constituirea comisiei de scoaterea din u( a obiectelor de inventar >n /olosin"= i pentru
declasare a altor bunuri decHt mi?loacele /i&e
=KKKKKK;
Anali+@nd Re$eratul de aprobare Nr&A KKKK&&din data de KKKKK&KK al LLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL prin care s0a propus constituirea unei comisii de scoatere din u+
a obiectelor de inventar 3i de declasare a altor bunuri dec@t mi6loacele $i*e;
av@nd 7n vedere prevederile din Le!ea nr% 602$99$ < #e4ea contabilit95ii 1republicat92 3i art%
0' din Le!ea nr% 0+'20**5 E privind $inan5ele publice locale;
Jn temeiul LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL== ;
D E C I D E#
Art% $% Jncep@nd cu data pre+entei; pentru e$ectuarea scoaterii din u+ a obiectelor de inventar
3i declas9ri altor bunuri dec@t mi6loacele $i*e din patrimoniul KKKK&&===; se constituie IComisia
de scoatere din u( a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri decHt mi?loacele /i&eJ;
av@nd urm9toarea componen59A
Nr%
crt
Numele i prenumele 4unc"ia Calitatea
1& /re3edinte
2& Preedinte nlocuitor de drept
3& "embru
4& Membru nlocuitor de drept
5& "embru
,& Membru nlocuitor de drept
Art% 0% Comisia se 7ntrune3te la cererea 4estionarului 3i anali+ea+9 propunerea acestuia de
scoatere din u+ a unor obiecte de inventar sau de declasare a unor bunuri materiale; 7mpreun9 cu
Notele 6usti$icative 1re$eratele2 privind descrierea de4rad9rii; 7ntocmite de responsabilii bunurilor pe
care le are 7n ma4a+ie&
Art% '% Comisia 7ntocme3te dup9 reali+area anali+ei; /rocesul verbal scoatere din u+ pre+entat
7n ane*a 1; care $ace parte inte4rant9 din pre+enta dispo+i5ie&
Art% -% Comisia 7ntocme3te dup9 e$ectuarea scoaterii din u+; /rocesul verbal de predare la
ma4a+ie a materialelor re+ultate; pre+entat 7n ane*a 2; care $ace parte inte4rant9 din pre+enta
dispo+i5ie&
Art% F% Comisia de anali+9 KKKKKKKKK& va duce la 7ndeplinire pre+enta dispo+i5ie /
decizie.
A P R O B A 7 @i(at pentru le!alitate
ElaboratA KKKKKKKKK& LLLLLLLL
K e*& 4#
*$+
! "e trece func#ia ordonatorului de credite,
! "e trece reglementarea legal prin care ordonatorul poate da actul de decizie intern
! "e trece denumirea institu#iei publice
42
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
CA1A CORPULUI DIDAC7IC BRA1O@
PROCE1 @ERBAL
de scoatere din /unc"iune a obiectelor de inventar
de declasare a altor bunuri decHt mi?loacele /i&e
Nr% FFFF% data# FFFFFF%%
Comisia de scoatere din u+ a obiectelor de inventar 3i de declasare a altor bunuri dec@t
mi6loacele $i*e; numit9 prin dispo+i5ia /deci+ia nr& KK&& / KKKK&&; 7ntrunit9 la ini5iativa
KKKKKKK ====A
$% a anali+atA propunerea de scoatere din $unc5iune a unor obiecte de inventar / de
declasare a unor bunuri materiale; 7mpreun9 cu Notele 6usti$icative 1re$eratele2 privind
descrierea de4rad9rii acestora;
0% a constatat c9 obiectele de inventar / bunuri materiale propuse pentru scoatere din
$unc5iune / declasare sunt KK&&; 3i ntocmite de responsabilii bunurilor pe care le are 7n
ma4a+ie
'% avi+ea+9 propunerea de scoatere din u+ / de declasare a urm9toarelor obiecte de
inventar / bunuri materiale=====A
Nr%
crt
%
Denumirea Cod U23 Canti
)tatea
Pre" unitar
CF2RON;
@aloarea
CRON;
Obs%
Comisia de scoatere din u( a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri decHt
mi?loacele /i&e#
Numele i prenumele 4unc"ia 1emn=tura
/re3edinte
"embru
"embru
APROBA7 ,,,,,,,LLLLL=
,,,,,,,,,,,,,,LLLLL==
,,,,,,,LLLLL===
DataA LLLLLLLLLLL
Anexa Nr.: 11
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
1verso Ane*a 112
! "e trece func#ia ordonatorului de credite,
! "e trece numele i prenumele ordonatorului de credite
! "emntura ordonatorului de credite
! "e trece numele i prenumele predtorului, precum i func#ia acestuia
! &ac sunt mai multe pozi#ii se poate ntocmi o ane'
PROCE1)@ERBAL DE 1COA7ERE DIN 4UNCIUNE A OBIEC7ELOR DE
IN@EN7AR 2 DE DECLA1ARE A UNOR BUNURI 3A7ERIALE
$% 1ervete ca#
- document de constatare a 7ndeplinirii condi5iilor scoaterii din u+ a obiectelor de
inventar 7n $olosinta 3i de declasare a altor bunuri materiale dec@t mi6loacele $i*e; potrivit
dispo+i5iilor le4aleC
- document de consemnare a scoaterii e$ective din u+ a materialelor de natura
obiectelor de inventar 7n $olosin59 sau de declasare a bunurilor materialeC
- document 6usti$icativ de 7nre4istrare 7n eviden5a ma4a+iilor 3i 7n contabilitate&
0% 1e >ntocmete 7n dou9 e*emplare; separat pentru materiale de natura obiectelor de
inventar 7n $olosinta 3i bunuri materiale a$late 7n 4estiunea unui sin4ur 4estionar; pe ba+a
documenta5iei prev9+ute 7n normele le4ale 1nota 6usti$icativ9 privind descrierea de4rad9rii
bunurilor materiale; speci$ica5ia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc2&
'% Circul=#
- la persoana autori+at9 s9 aprobe scoaterea din u+ a materialelor de natura
obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale 1ambele e*emplare2C
- la ma4a+ie 1depo+itul de materiale2; pentru desc9rcarea 4estiunii; respectiv
7nre4istrarea 7n eviden59 a bunurilor materiale declasate 1ambele e*emplare2C
- la compartimentul $inanciar0contabil; pentru veri$icarea 3i 7nre4istrarea
opera5iunilor privind scoaterea din u+ a materialelor de natura obiectelor de inventar sau
declasarea bunurilor materiale 1e*emplarul 12C
- la compartimentul care a $9cut propunerile de scoatere din u+ sau de declasare;
pentru 7nre4istrare 1e*emplarul 22&
-% 1e arGivea(=#
- la compartimentul $inanciar&contabil 1e*& 12C
- la compartimentul care 5ine eviden5a obiectelor de inventar / bunurilor&1e*& 22&
44
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
CA1A CORPULUI DIDAC7IC BRA1O@
PROCE1 @ERBAL de predare
la ma!a(ie a subansamblelor. pieselor. componentelor i materialelor re(ultate din
scoaterea din /unc"iune a obiectelor de inventar
din declasarea altor bunuri decHt mi?loacele /i&e
Nr% FFFF% data# FFFFFF%%
Comisia de scoatere din u+ a obiectelor de inventar 3i de declasare a altor bunuri dec@t
mi6loacele $i*e; numit9 prin dispo+i5ia /deci+ia nr& KK&& / KKKK&&; 7ntrunit9 la ini5iativa
KKKKKKK ====A
$% a urm9rit de+membrarea / declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale;
men5ionate 7n /rocesul < verbal de scoaterea din $unc5iune a obiectelor de inventar / de
declasare a altor bunuri dec@t mi6loacele $i*e; nr& &&&&&&&&&&&&&&&&&&& din data de &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &
0% avi+ea+9 propunerea de predare la ma4a+ie 7n 4estiunea KKKKKKK =====
a urm9toarelor ansamble; subansamble; piese 3i materiale; re+ultate din scoaterea din u+ / din
declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale men5ionate======A
Nr%
crt
%
Denumirea Cod U23 Canti
)tatea
Pre" unitar
CF2RON;
@aloarea
CRON;
Obs%
Comisia de scoatere din u( a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri decHt
mi?loacele /i&e#
Numele i prenumele 4unc"ia 1emn=tura
/re3edinte
"embru
"embru
1verso Ane*a 122
APROBA7 ,,,,,,,LLLLL=
,,,,,,,,,,,,,,LLLLL==
,,,,,,,LLLLL===
DataA LLLLLLLLLLL
Anexa Nr.: 12
Casa Corpului Didactic
Braov
Departament
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind !estionarea materialelor si
a obiectelor de inventar
Edi"ia# $
Nr%de e&%# '
Revi(ia# )
Nr%de e&% # )
Cod# P%O% *+
Pa!ina ,,,, din -$
E&emplar nr%# $
! "e trece func#ia ordonatorului de credite,
! "e trece numele i prenumele ordonatorului de credite
! "emntura ordonatorului de credite
! "e trece numele i prenumele predtorului, precum i func#ia acestuia
! "e trece numele i prenumele primitorului, precum i func#ia acestuia
! &ac sunt mai multe pozi#ii se poate ntocmi o ane'
PROCE1 @ERBAL DE PREDARE
LA 3A<ABIE A 1UBAN1A3BLELOR. PIE1ELOR. CO3PONEN7ELOR :I
3A7ERIALELOR REBUL7A7E DIN 1COA7EREA DIN 4UNCIUNE A
OBIEC7ELOR DE IN@EN7AR 2 DIN DECLA1AREA AL7OR BUNURI DECK7
3ILLOACELE 4IDE
$% 1ervete ca#
0 document de predare la ma4a+ie a ansamblelor; subansamblelor; pieselor
componente 3i materialelor re+ultate din scoaterea e$ectiv9 din u+ a obiectelor de inventar / a
bunurilor materiale propuse pentru declasareC
0 document 6usti$icativ de 7nre4istrare 7n eviden5a ma4a+iilor 3i 7n contabilitate&
0% 1e >ntocmete 7n doua e*emplare; separat pentru materiale de natura obiectelor de
inventar 7n $olosin59 3i bunuri materiale a$late 7n 4estiunea unui sin4ur 4estionar; pe ba+a
documenta5iei prev9+ute 7n normele le4ale 1notelor 6usti$icativ9 privind descrierea de4rad9rii
bunurilor materiale; speci$ica5ia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc2&
'% Circul=#
0 la compartimentul $inanciar0contabil; pentru veri$icarea 3i 7nre4istrarea
opera5iunilor privind introducerea 7n eviden59 a ansamblelor; subansamblelor; pieselor
componente 3i materialelor re+ultate din scoaterea e$ectiv9 din u+ a materialelor de natura
obiectelor de inventar 7n $olosin59 / din declasarea bunurilor materiale 1e*& 12C
0 la ma4a+ia primitoare; pentru semnare de c9tre 4estionar a primirii 7n 4estiune a
ansamblelor; subansamblelor; pieselor componente 3i materialelor re+ultate din scoaterea
e$ectiv9 din u+ a materialelor de natura obiectelor de inventar 7n $olosin59 / din declasarea
bunurilor materiale 1e*& 22C
-% 1e arGivea(=#
0 la compartimentul $inanciar&contabil 1e*& 12C
0 la ma4a+ia primitoare 1e*& 22&
4,