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- Suministros de taller
- Material consumible
- Lubricantes
- Material de limpieza
- Repuestos de maquinaria
- Sueldo de capataces y supervisores
- Personal de limpieza
- Trabajo defectuoso
- Inspeccin
- Sueldos de Planeamiento y Control de
Produccin
- Almacenero del taller
- Alquiler de planta
- Seguros de taller
- Depreciacin de mquinas y edificios del
taller
- Energa elctrica
- Luz
- Diversos gastos del taller
Los materiales que forman parte del producto, y el costo
de los cuales pueden ser calculados y cargados
directamente al producto.
Mano de obra que se paga para variar o alterar la
composicin, condicin o constitucin del producto.
Cuadro N 02
Los costos indirectos se convierten en "Costos Asignados", puesto que deben
asignarse, cargarse o aplicarse a procesos, productos, trabajos u otras secciones del
negocio.
Cuadro N 03: Elementos y divisin del costo
COSTO
COSTO DIRECTO
PARA
COSTO INDIRECTO
PARA
La Contabilidad General de la
empresa.
La empresa. Divisiones, planta, departamentos,
trabajos y productos.
Administracin de Divisiones. Compaa Divisin. Plantas, departamentos, trabajo y
productos.
Costos generales de Planta. Compaa, Divisin, Plantas. Departamentos, Trabajos,
productos.
Gastos generales directos de
los departamentos.
Compaa, Divisin, Planta,
Departamento.
Trabajos, productos.
Fundamentos de Costos y Presupuestos
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A continuacin presentamos una estructura de costos de Fabricacin
Directos e Indirectos.
Detalle de Costos
Costos Directos
- Materia
Prima......................................................
- Mano de Obra
Directa....................................................
S/. 10 000
6 000
TOTAL DE COSTOS DIRECTOS S/. 16 000
Costos Indirectos
- Gastos Generales de Fabricacin
- Mano de Obra
Indirecta.........................................
- Suministros.....................................
- Depreciacin de
Maquinaria.....................................
- Depreciacin de Planta, Seguros,
impuestos.......................................
- Mantenimiento de
Edificios..........................................
- Servicio
Pblico...........................................
- Servicios
Administrativos................................
- Departamento de Servicios
Asignados...........................................
S/. 1 000
1 800
600
500
160
300
2 240
1 600
COSTO TOTAL INDIRECTO S/. 8 200
COSTO TOTAL DEL DPTO. DE
PRODUCCIN
S/. 24 200
CONDUCTA DE LOS COSTOS EN TRMINOS DE COSTOS TOTALES
Cuadro N 04
UND COSTO $
2 000 800
4 000 1 200
6 000 1 600
8 000 2 000
10 000 2 400
Fundamentos de Costos y Presupuestos
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Los costos indirectos son tambin reconocidos como fijos. Este cuadro nos indica
que a mayor produccin, los costos fijos (indirectos) por unidad disminuyen,
puesto que no son afectados respecto al nivel de produccin.
10. SISTEMAS DE COSTEO
Los sistemas de contabilidad de costos pueden clasificarse de la siguiente
manera:
Enfoque clsico
1 Segn la naturaleza de la actividad de produccin:
a. Sistema de costos por rdenes de trabajo.
b. Sistema de costos por procesos de fabricacin.
c. Un sistema combinado.
2 Segn la naturaleza de los costos:
a. Sistema de costos real, histrico, incurrido.
b. Sistema de costos predeterminado.
Sistema de costos estimado o normal estndar.
Enfoque contemporneo
Sistema de costos basado en actividades.
10.1. Enfoque Clsico
Los sistemas tradicionales de costos suponen que todos pueden
clasificarse en fijos o variables respecto a los cambios en las unidades o
volumen de productos producidos, de ah que se supone que las unidades
de productos u otras bases de distribucin de costos sean tomadas como
los nicos de importancia.
En un sistema tradicional se asignan costos a las unidades
organizacionales y luego se responsabiliza al gerente de la unidad para su
control. El desempeo se mide comparando los resultados reales con los
estndares o presupuestados. Se destacan las medidas financieras de
desempeo.
Este sistema rastrea los costos hasta los responsables de su incurrimiento y
se usa para motivar a manejarlos.
1. Segn la naturaleza de la actividad de produccin:
Las organizaciones manufactureras y de servicio se dividen en dos
tipos industriales principales segn lo singular de su producto. As se
han desarrollado dos sistemas de distribucin de costos:
a. Sistema de costos por rdenes de trabajo: En los sistemas de
produccin los costos se acumulan por trabajo. La recoleccin de
Fundamentos de Costos y Presupuestos
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costos por trabajo proporciona informacin vital para la
administracin. Una vez que se ha terminado un trabajo, el costo
unitario se obtiene dividiendo los costos totales de fabricacin
entre el nmero de unidades producidas.
b. Sistema de costos por procesos de fabricacin: El sistema de
costos por procesos que se relacionan con productos uniformes,
pone nfasis en la acumulacin de los costos de produccin para
un perodo de tiempo especfico por departamentos, procesos o
centro de costos, a travs de los cuales circula el producto. Despus
que los costos se han cargado a los departamentos de produccin,
se asignan a los productos fabricados. No se hace ningn esfuerzo
para averiguar el costo especfico de cada unidad separado de
produccin. Ms bien, los costos de productos que se obtienen son
costos promedio que se han ido acumulando de departamento en
departamento.
2. Segn la naturaleza de los costos:
Por lo general la contabilidad de costos se encarga de registrar los
costos de un perodo o trabajo determinado, pero tambin se precisa
definir si los costos incurridos son considerados normales, es decir si
se van a repetir de manera constante en el prximo perodo o trabajo.
Es por ello que se consideran los siguientes sistemas:
a. Sistemas de costos reales, histricos: Una vez determinado la
peculiaridad de la forma de produccin y registrado los costos
directos e indirectos, el paso siguiente es su distribucin sobre
bases previamente definidas. Este es un proceso repetitivo cada
vez que pasa de un perodo a otro o se emprende una orden de
trabajo/produccin.
b. Sistema de costos predeterminados/estndar: Los presupuestos
fijan estndares que se utilizan para controlar y evaluar el
desempeo administrativo al comparar los costos e ingresos reales
con los montos correspondientes y presupuestados. Al mismo
nivel de actividad surge una medida de eficiencia administrativa.
A fin de comprender claramente el contenido, debemos distinguir y
conocer los significados de:
Costo estimado: Es la cantidad que segn la empresa costar
realmente un producto o la operacin de un proceso durante un
perodo de tiempo. Frecuentemente el costo estimado se basa en algn
promedio de costos de produccin real de los perodos anteriores,
ajustado para reflejar los cambios en condiciones econmicas, de
eficiencia, etctera, que se anticipan para el futuro.
Costo normal: Significa aproximadamente lo mismo que costo
estimado. A veces se le da el significado un tanto distinto de un
Fundamentos de Costos y Presupuestos
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promedio de costos que se ha producido realmente en perodos
anteriores nicamente, sin tomar en cuenta los cambios que se esperan
para el futuro.
Costo presupuestado: Es igual que costo estimado o costo normal; en
otras palabras, es el costo planeado que frecuentemente se basa en un
promedio de costos pasados ajustados a los cambios que se esperan
en el futuro.
Costo estndar: Es la cantidad que segn la empresa debera costar un
producto o la operacin de un proceso durante un perodo de tiempo
sobre la base de ciertas condiciones supuestas de eficiencia,
condiciones econmicas y otros factores.
10.2. Enfoque Contemporneo
Sistema De Costeo Basado En Actividades
Este sistema prioriza el rastreo sobre la asignacin, la funcin del
rastreo de la base se ampla en forma significativa identificando bases
no relacionadas con el volumen de productos fabricados (denominadas
bases de costos no unitarias). El uso de bases de actividades unitarias o
no, incrementa la exactitud de las asignaciones de costo, la calidad
global y el valor de la informacin de costos.
El costeo de productos en el esquema actual tiende a ser flexible. El
sistema contemporneo de administracin de costos es capaz de
producir informacin de costos para una gran variedad de objetivos de
la administracin, que incluyen el objetivo de reportes financieros. La
frase: Diferentes costos para distintos propsitos adquiere un
significado real.
La administracin basada en la actividad, se enfoca en la
administracin de actividades para mejorar el valor recibido por el
cliente y las utilidades generadas al proporcionar este valor. Esto
incluye analizar la base y la actividad, evaluar el desempeo y
apoyarse en los costos basados en la actividad como fuente importante
de informacin.
Sntomas de un sistema de costo inadecuado:
1 Es difcil explicar el resultado en cotizaciones.
2 Los precios de los competidores parecen artificialmente bajos.
3 Los productos difciles de producir muestran utilidades altas.
4 Los mrgenes de utilidad son difciles de explicar.
5 Los clientes no se quejan por incrementos de precios.
6 Los gerentes de produccin quieren retirar productos que parecen
rentables.
Fundamentos de Costos y Presupuestos
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Figura N 1
11. EJERCICIO
La compaa Granja Feliz, fabrica un solo producto marca Nutriare. Durante un
perodo determinado se incurri en los siguientes costos:
Concepto Costo
Materia prima directa
Mano de obra directa
Suministros de fabricacin
Gastos de entrega
Comisiones de vendedores
Depreciacin de planta y maquinaria
Supervisin de planta
Gerente de planta
Impuestos y seguro de planta
Gastos de venta y administrativos
Mantenimiento de Edificio
30 000
22 000
2 400
1 500
7 500
8 000
5 000
10 000
2 000
8 000
1 300
S/.
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Servicios Pblicos
Servicios Administrativos
Mantenimiento de equipo de distribucin
Depreciacin de oficinas administrativas
Publicidad
950
1 800
1 900
3 100
7 200
Se pide:
1 Separar los costos directos de los indirectos y los que no son de fabricacin.
2 Calcular los costos directos e indirectos totales de fabricacin.
Nota:
Estimado participante, si usted tiene dudas respecto a la solucin de este
ejercicio no dude en consultar al profesor del curso.