Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK 2014 2016
UNTUK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
DAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH










Disediakan oleh : Task Force Perancangan Strategik JPN
Dibawah seliaan Sektor Jaminan Kualiti
Jabatan Pendidikan Selangor
Nov 2013

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014


BAHAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
EMPAT TERAS STRATEGIK (TS)
1. PEMBELAJARAN MURID (Meningkatkan pembelajaran murid)
2. GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH (Memperkasa guru dan pemimpin sekolah)
3. TRANSFORMASI KEMENTERIAN (Mentransformasi Kementerian)
4. STRUKTUR SISTEM (Mengupaya struktur sistem)
SEMBILAN BIDANG KEUTAMAAN (BK)
1. Kurikulum dan Pentaksiran (TS1) 6. Kapasiti dan Kebolehupayaan Penyampaian (TS3)
2. Profesiensi Bahasa (TS1) 7. Produktiviti Sumber (TS3)
3. Kualiti Sekolah (TS1) 8. Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta (TS4)
4. Kualiti Guru (TS2) 9. Laluan Pendidikan (TS4)
5. Kualiti Pengetua/Guru Besar (TS2) 10. Isu hangat seperti jenis sekolah, tempoh persekolahan
SEBELAS ANJAKAN
1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
2. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
3. Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
4. Mentransformasi profesien keguruan menjadi profesien pilihan
5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah
6. Mengupaya JPN, PPD dan Sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan
7. Memanafaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran
8. Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
11. Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014


25 INISIATIF UTAMA PPPM

1. Transformasi pendidikan vokasional, termasuk kolaborasi sekolah vokasional dengan industri
2. Penjajaran kurikulum dengan standard antarabangsa
3. Peningkatan kemahiran guru dalam (Trends in International Mathematics and Science Study)TIMMS dan PISA (The
Programme for International Student Assessment Tests).
4. Peluasan LINUS 2.0 merangkumi literasi Bahasa Inggeris
5. Peningkatan penguasaan kemahiran berbahasa guru Bahasa Inggeris
6. Piagam Guru (Teacher Charter) termasuk pakej kerjaya dan instrumen penilaian kompetensi
7. Pelaksanaan pelan induk Continuing Professional Development (CPD) baharu
8. Piagam Pemimpin Sekolah (Principal Charter) termasuk National Professional Qualification for Educational
Leaders (NPQEL) laluan kerjaya dan menambahbaik Tawaran Baru
9. Program Transformasi Daerah, termasuk School Improvement Programme (SIP+ dan SISC+) dan Sekolah Berprestasi
Tinggi Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6\
10. Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6
11. Peningkatan enrolmen dalam program pendidikan inklusif, termasuk infrastruktur supaya lebih mesra untuk murid
berkeperluan khas
12. Penyediaan 1BestariNet dan perisian ke sekolah
13. Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard
14. Pelaksanaan Belanjawan Berasaskan Outcome (OBB)
15. Penstrukturan semula organisasi (KPM)
16. Pengukuhan kurikulum Pendidikan Islam, Moral dan Sivik
17. Perombakan dan penjenamaan semula Program RIMUP
18. Peningkatan enrolmen ke prasekolah berkualiti
19. Pelaksanaan HOTS (High Order Thinking Skills) dalam kurikulum, pentaksiran dan latihan
20. Transformasi IPG untuk meningkatkan kualiti latihan guru
21. Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta
22. Penyemakan semula nisbah guru-murid bagi SKM
23. Penyediaan dan pelancaran portal dan perpustakaan video eGuru
24. Pengagihan semula RM1 bilion dan pengurangan pembaziran
25. Naik taraf infrastruktur asas bagi memenuhi standard (cth : elektrik, air, bilik darjah
Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014



PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2014-2016

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM (pilih dari 9 bidang keutamaan)
KPI Pengarah/PPD/Sek (pilih dari pernyataan KPI Pengarah/PPD/Sekolah yang sesuai)
Sektor/PPD/Sekolah (taipkan nama sekolah)
Bidang/Unit (taipkan Kurikulum sahaja jika perancangan bidang. Taip Kurikulum/Panitia BI jika perancangan Panitia BI)

Teras Strategik
Isu-Isu
Strategik
Strategi Pelan Tindakan KPI
Sasaran
TOV 2014 2015 2016
(Berdasarkan 4 teras
strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK
atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM
atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25101inisiatif atau
pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator
yang boleh diukur)




*taip mana yang berkenaan

Nota Jadual 1:
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh tiga tahun seperti yang telah dipersetujui oleh JPN dan PPD.
2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1.
3. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan
tertera.


Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014


PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2014-2016

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)
Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti
Bidang /Unit Jaminan Kualiti
TERAS
STRATEGIK
ISU-ISU
STRATEGIK
STRATEGI PELAN TINDAKAN KPI
SASARAN
TOV 2014 2015 2016
(Berdasarkan 4 teras
strategik)
(Huraian isu/masalah tentang
BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM
atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25101inisiatif atau pelan
tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator
yang boleh diukur)

Memperkasa guru
dan pemimpin
sekolah
Kemahiran merancang
dan instruksional
dalam kalangan PGB
masih kurang
memuaskan
Memastikan kepimpinan
berprestasi tinggi
ditempatkan di setiap
sekolah
Meningkatkan jatidiri
kepemimpinan, kemahiran
merancang dan kemahiran
instruksional PGB
Prestasi PMR/
UPSR sekolah
yang dibimbing
bertambah baik
60%
75%

65%
78%

68%
80%

70%
81%






Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014


PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2014

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/02
Bidang Keutamaan PPPM (salin dari maklumat dalam jadual 1)
KPI Pengarah/PPD/Sek (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Sektor/PPD/Sekolah (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Bidang/Unit (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Strategi (salin dari maklumat dalam jadual 1)

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1
2
3

Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun.
2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari
tahun sebelumnya.
3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.
4. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.



Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014


PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2014

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/02
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)
Sektor/PPD/SEK Sektor Jaminan Kualiti
Bidang /Unit Jaminan Kualiti
Strategi Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Sesi Coaching & Mentoring Memantapkan
kemahiran
kepemimpinan
sekolah
KS/KPP/PPK Sepanjang
tahun
TnT: RM1000 x
3 x 12 =
RM36000
Prestasi PMR/
UPSR sekolah yang
dibimbing meningkat
60% 65%
75% 78%
2 Sasaran tahun
semasa
(jad.1)

1. Perlu dibina setiap tahun.
2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun
sebelumnya.
3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.
4. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.




Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014


PELAN OPERASI JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN ____________
Sektor/PPD/Sekolah (salin dari maklumat dalam jadual 2) JADUAL 3
Bidang/Unit (salin dari maklumat dalam jadual 2) JPS/SJK-PS/03
Program/Projek (salin dari objektif dalam jadual 2)
Objektif (salin dari objektif dalam jadual 2)
Tarikh/Tempoh (salin dari objektif dalam jadual 2)
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab Nama pegawai/guru pelaksana
Proses Kerja

Kekangan
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)


Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)



Penilaian
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambah-
baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).


Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun.
2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan
ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai.
Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (KS/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014


PELAN OPERASI JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014
Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti JADUAL 3
Bidang/Unit Jaminan Kualiti JPS/SJK-PS/03
Program/Projek Sesi Coaching & Mentoring
Objektif Memantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah supaya 65% sekolah menengah dan 78% sekolah rendah bertambah baik prestasi
PMR/UPSR.
Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun 2014
Kumpulan Sasaran Pengetua/Guru Besar dan GPK
Tanggungjawab KS SJK, KPP dan PPK
Proses Kerja 1. Mendapatkan senarai PGB lantikan baharu/cadangan PPD/Dapatan JNJK/Prestasi merosot
2. Membuat temujanji
3. Semasa sesi Coaching & Mentoring, maklumat pemimpin diisi pada borang JPS/SJK-CM/01 dan dapatan coach diisi pada
borang JPS/SJK-CM/02 dan diserahkan kepada coachee.
4. Borang rumusan dapatan sesi Coaching & Mentoring menggunakan borang PK03-1 diserahkan kepada coachee.
5. Coachee akan memberi maklumbalas dapatan menggunakan borang PK03-2.
6. Jika perlu kerana ketidakpatuhan dan seumpamanya, sesi Coaching & Mentoring susulan akan dilaksanakan menggunakan
borang PK03-3.


Kekangan
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)


Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)



Penilaian
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambah-
baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).


Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:


Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014


REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti JADUAL 4
Bidang/Unit Jaminan Kualiti JPS/SJK-PS/04
Bil Program/Projek
Tempoh
Pelaksanaan
Tarikh
Pemantauan
Penilaian
Keberkesanan
Program
Cadangan
Penambahbaikan
Catatan
1 Sesi Coaching &
Mentoring
Sepanjang
tahun 2014
......... Berjaya dilaksanakan dan
hampir capai objektif,
dengan 64% SR
meningkat UPSR dan 78%
SM meningkat prestasi
PMR, objektif telah
dicapai.
Sesi C&M akan
diteruskan 2015
2
3
4

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:


Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014



PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2014-2016


Ulasan:


Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:

Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4)
perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara
VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik
Negara Sejahtera
JADUAL 5
JPS/SJK-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti
Bidang/Unit Jaminan Kualiti
Matlamat/Objektif KPI
Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek
Prestasi Sebenar
TOV 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Catatan
Memantapkan kemahiran
kepemimpinan sekolah
Prestasi PMR/UPSR
sekolah yang dibimbing
meningkat
55 58 61 65 Sesi Coaching &
Mentoring, Immersion,
PrOD
??

73 76 80 82
??