Aplicacin Prctica de la Tcnica del Valor Ganado con Software Ricardo Villaroel

Por Ricardo Villarroel Carriel, PMP [ Acerca del autor]

Acrnimos como EAC, SAC, CPTP, IDA, BCWP, AC, SV, IRC, BAC y muchos ms son
trminos recurrentes cuando se pretende usar la Tcnica del Valor Ganado o Earned Value,
lo que en primera instancia dara la impresin de ser una herramienta muy compleja, y por
lo tanto, aleja a los potenciales interesados en usarla.
Lo anterior proviene de que se puede encontrar que en algunos libros en espaol se usa
terminologa en ingls (formato antiguo y actual) y en otros se puede notar que se utiliza
terminologa en espaol. Por lo tanto, se tienen dos y hasta tres formas para reflejar el
mismo parmetro.
Por ejemplo, para indicar el ndice de atraso o adelanto en la programacin se puede
encontrar con: SPI (Schedule Performance Index), IRP (ndice de Rendimiento de
Programacin) e IDA (ndice de Desempeo de Agenda).
Pues bien, a pesar de que son muchos parmetros con los que se puede encontrar, los
conceptos son slo tres que se combinan y los software de programacin los usan.
Para explicar como los software usan esta tcnica, imagine una tarea de 10 das con un
recurso a 8 horas diarias y con un costo de $100/hora y que se planifica con un
comportamiento normal, es decir, al final del tercer da habr avanzado un 30%.

Obviamente, hay tareas que no tienen este comportamiento, pero lo que nos interesa es el
comportamiento del proyecto como un todo, a nivel de resumen del proyecto, por lo que las
pocas tareas de comportamiento anormal tienen una baja ponderacin en el resultado global
del proyecto, dado que debiera existir una gran cantidad de tareas de comportamiento
normal.
Lo ms probable es que el avance a cierta fecha de control sea inferior a lo programado y
los costos sean superiores a lo presupuestado.
Imagine entonces que ahora estamos parados al final del da 4, que el avance fue slo de un
30% y el costo real fue de $ 110/hora (aqu presumimos rdenes de cambio aprobadas).

Ahora podemos calcular:
1. Al final del da 4 debiera hemos avanzado un 40% y hemos gastado
(40%*80h)*$100/h=$3,200
2. Para un avance real de 30% debiera haber gastado (30%*80h)*$100/h=$2,400
3. Para este avance de 30% gast realmente (30%*80h)*$110/h=$2,640
4. Por simple regla de tres el proyecto demorar 13,3 das o 10d/(2,400/3,200)
5. Por simple regla de tres el proyecto costar $8,800 o $ 8,000/(2,400/2,640)
Los $3,200 es lo que se llama Costos Presupuestado del Trabajo Programado (CPTP) o
Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) o Planned Value (Valor Planificado).
Los $2,400 es lo que se llama Costos Presupuestado del Trabajo Real (CPTR) o Budgeted
Cost of Work Performed (BCWP) o Earned Value (Valor Ganado).
Los $2,640 es lo que se llama Costos Real del Trabajo Real (CRTR) o Actual Cost of
Work Performed (ACWP) o Actual Cost (AC).
Hay algo que se asume en el clculo anterior de 2 y 3 y que pasa desapercibido, clculo que
se hace posterior al da de inicio del proyecto: se asume que se saban cuntas horas duraba
el proyecto y que se saba el costo presupuestado por hora. El avance real es una
observacin del momento y el costo real es al momento de realizar el clculo.
Esta informacin que ya se conoca es la que requieren todos los software para poder
trabajar con la Tcnica del Valor Ganado. Es la informacin de programacin y
presupuestacin previa y que se guarda en lo que se llama Lnea de Base.
Qu cuidados debemos tener:
1. Hacer la programacin desagregando hasta el nivel en que humanamente pueda llevar un
control (estimar un porcentaje de avance fsico de la tarea y un costos real)
2. Generar la hoja de recursos con sus costos
3. Asignar los recursos a las tareas
4. Ajustar plazos y costos
5. GUARDAR LA LNEA BASE (que no es ms que copiar esta informacin en paralelo
para ocuparla a futuro y compararla con lo real que voy ingresando en cada fecha de
control)
Una vez guardada la Lnea de Base y de haber ingresado a la fecha de control el avance real
por tarea y el costo real por tarea, estamos en condiciones de pedirle al software cualquiera
de los datos siguientes:
1. El ndice de rendimiento de programacin del proyecto
2. La duracin estimada del proyecto
3. El ndice de rendimiento de programacin del proyecto para terminarlo dentro de lo
programado
4. El ndice de rendimiento de costos del proyecto.
5. El costo estimado del proyecto.
6. El ndice de rendimiento de costos del proyecto para terminarlo dentro de lo
presupuestado.
7. Otros
Es increble como ingresando spolo 2 datos por tarea (avance y costo real) obtengo
informacin valiosa para tomar acciones correctivas en aquellas tareas que se estn
alejando de lo previsto.
Estos anlisis se deben hacer durante todo el proyecto, pero en particular al 5% de la
duracin del proyecto, al 10% y al 15%. Por qu?: son las instancias en que las buenas
prcticas indica que todava puedo enderezar el proyecto. Si el clculo lo hago ms
adelante y mis ndices no son buenos, difcilmente podr enderezar el proyecto, dado que
si mi planificacin no fue buena tan cerca del inicio del proyecto, por qu debiera serlo ms
lejos del inicio del proyecto?. De otra forma, si no veo bien a 10 metros, no puedo
pretender ver bien a 1000 metros.
En resumen, esta tcnica utiliza slo 3 conceptos claves:

1. Costo Presupuestado del Trabajo Programado (CPTP) o Budgeted Cost of Work
Scheduled (BCWS) o Planned Value (Valor Planificado).
2. Costo Presupuestado del Trabajo Real (CPTR) o Budgeted Cost of Work Performed
(BCWP) o Earned Value (Valor Ganado).
3. Costo Real del Trabajo Real (CRTR) o Actual Cost of Work Performed (ACWP) o
Actual Cost (AC).
Los combina como se muestra a continuacin y entrega informacin del estado del
proyecto a la fecha de control y el comportamiento que tendr el proyecto a futuro si no se
toman acciones correctivas (si no tratamos de enderezarlo). Esta informacin los software
la entregan a nivel de tareas, fases y proyecto.
Un punto importante: las fases o tareas de resumen son tareas de resumen de tareas, por lo
tanto, para que no correr el riesgo de duplicar costos, no hay que asignar recursos a las
tareas de resumen. Las tareas de resumen son eso: de resumen y aglutinan ponderando
adecuadamente las tareas anidadas.
PARMETROS DE LA TCNICA DEL VALOR GANADO
CPTP Costo Presupuestado del Trabajo Programado
BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled
PV Planned Value
CPTR Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
BCWP Budgeted Cost of Work Performed
EV Earned Value
CRTR Costo Real del Trabajo Realizado
ACWP Actual Cost of Work Performed
AC Actual Cost
CRONOGRAMA
VP
Variacin de
Programacin
CPTR-CPTP
SV
Scheduled
Variance
EV-PV BCWP-BCWS
%VP
% de Variacin
de Programacin
(VP/CPTP)x100%
IRP
ndice de
Rendimiento de
Programacin
CPTR/CPTP
IDA
ndice de
Desempeo en
Agenda
CPTR/CPTP
SPI
Schedule
Performance
Index
EV/PV BCWP/BCWS
DPF
Duracin
Prevista a la
Finalizacin

SAC
Schedule At
Completion

DEF
Duracin
Estimada a la
Finalizacin
(SMC)
DPF/IRP
(T)EAC
(Time) Estimate
At Completion
SAC/SPI
(T)VAF
Variacin (de
Tiempo) A la
Finalizacin
DPF-DEF
(T)VAC
(Time) Variance
At Completion
SAC-TEAC
IRPPC
ndice de
Rendimiento de
Programacin
Para Completar
(CPF-CPTR)/(CPF-
CPTP)

SPITC
Schedule
Performance
Index To
Complete

(BAC-
EV)/(BAC-
PV)
(BAC-
BCWP)/(BAC-
BCWS)
COSTO
VC
Variacin de
Costo
CPTR-CRTR
CV Cost Variance EV-AC BCWP-ACWP
%VC
% de Variacin
de Costo
(VC/CPTR)x100%
IRC
ndice de
Rendimiento de
Costo
CPTR/CRTR
IDC
ndice de
Desempeo en
Costos
CPTR/CRTR
CPI
Cost
Performance
Index
EV/AC BCWP/ACWP
CPF
Costo Previsto a
la Finalizacin

BAC
Budget At
Completion

CEF
Costo Estimado
a la Finalizacin
(SMC)
CPF/IRC
(C)EAC
(Cost) Estimate
At Completion
BAC/CPI
(C)VAF
Variacin (de
Costo) A la
Finalizacin
CPF-CEF
(C)VAC
(Cost) Variance
At Completion
BAC-EAC
IRCPC
ndice de
Rendimiento de
Costo Para
Completar
(CPF-CPTR)/(CPF-
CRTR)

CPITC
Cost
Performance
Index To
Complete

(BAC-
EV)/(BAC-
AC)
(BAC-
BCWP)/(BAC-
ACWP)




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