Pres Pertega 2012

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13 de Septiembre 2012
Por qu y para qu es necesario su
anlisis en nuestro emprendimiento
Cdra Pblica Nal Gabriela Prtega
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Taller
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Costos
Costos
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Todas las organizaciones
Necesitan ser ADMINISTRADAS
Mediante la TOMA DE DECISIONES
Para ello necesitan: INFORMACIN
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Tipos de Sistemas de Informacin
1.- Sistema de Informacin Interno:
2.- Sistemas de Informacin externos:
Ej: encuestas, noticias, congresos, seminarios,
conferencias, internet,etc.
SISTEMA DE INFORMACIN ORGANIZACIONAL
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Funciones de los Sistemas de Informacin
Automatizar los procesos operativos.
Proporcionar informacin til para el
proceso de toma de decisiones.
SISTEMAS OPERATIVOS O TRANSACCIONALES
SISTEMAS DIRECTIVOS
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SISTEMAS OPERATIVOS O
TRANSACCIONALES
En general, son el
primer tipo de sistemas
de informacin que se
implantan en las
organizaciones.
Subsistemas:
Compras
Ventas
Fondos
Sueldos y J ornales
Stocks
Etc
Sirven de apoyo a la toma de decisiones en los niveles
medios y superiores.
Se suelen organizar luego de haber implantado los
SISTEMAS OPERATIVOS
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SISTEMAS DIRECTIVOS
CONTABILIDAD
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El sistema de Informacin Contable forma
parte del SISTEMA DE INFORMACIN
ORGANIZACIONAL
Tcnica que permite conocer el estado del PATRIMONIO (bienes,
Derechos a cobrar y Deudas) de un comerciante, y el RESULTADO
(Ganancias o Prdidas) obtenidos por su gestin.
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos constituye un
complemento de la contabilidad general
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La valuacin de los inventarios y determinacin de
los resultados.
La planificacin y control administrativo de las
operaciones de la empresa.
La obtencin de costos destinados a la Direccin
para la toma de decisiones.
La contabilidad de costos suministra informaci n
para:
Diferencia entre COSTOS y GASTOS
Costos: representan una porcin del precio de
adquisicin de artculos, propiedades o
servicios, que ha sido diferida o que todava no
se ha aplicado a la realizacin de ingresos.
Gastos: son costos que se han aplicado contra
el ingreso de un perodo determinado.
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Estructura de Costos
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Su anlisis representa una variable clave en la gestin de un emprendimiento
Existen distintos tipos de costos.
Su anlisis permite ser ms eficientes en la gestin operativa del negocio.
Clasificacin de los Costos segn su variabilidad:
COSTOS VARIABLES: Son los costos que aumentan o disminuyen
Proporcionalmente con las variaciones de la actividad de la empresa.
COSTOS FIJOS: Son los costos que se mantienen constantes sin importar la
Variacin de la actividad o produccin de la empresa.
EJ EMPLOS DE COSTOS
COSTOS VARIABLES
- Materia prima
- Mano de Obra
- Impuesto Ing. Brutos
- Comisiones s/Ventas
- Etc.
COSTOS FIJOS
- Sueldos Adm / Financ
- Honorarios Profesionales
- Alquileres
- Amortizaciones.
- Seguros.
- Etc
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Costos Semivariables o Semifijos
Tienen una porcin variable y una fija:
Ej: Luz, Telfono, servicios en gral.
Por otro lado, todos los COSTOS FIJOS, se
mantienen FIJOS, dentro de un determinado
volmen de produccin (CAPACIDAD PRODUCTIVA
MXIMA), cuando se excede dicho volumen, se dice
que el costo se convierte en SEMIFIJO
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Clasificacin de Costos segn su naturaleza
Materias primas: representan a los bienes que se
someten al proceso de elaboracin del producto. Se
convierten en costos a medida que se consumen en ese
proceso.
Mano de obra: representa el factor humano que
interviene, directa o indirectamente, en la realizacin de
los productos, y est formado por las remuneraciones y
dems prestaciones devengadas por todo el personal.
Costos comunes: se forman por un conjunto de
partidas que son aplicables a un perodo y que no
pueden identificarse con ningn producto especfico,
sino que benefician a todo el conjunto en la produccin
de los servicios.
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Para empezar a hacer nmeros:
Debemos comenzar analizando nuestro proceso
productivo
esto permitir conocer cules son nuestros
COSTOS
Veamos un caso.
Ustedes tienen una empresa de fabricacin de
gorros de cumpleaos.
Para hacer cada gorro necesitan:
Un cuadrado de cartulina de 30 cmx 30 cm
20 cmde elastico
Un aplique de goma
Un pompn.
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Ustedes averiguaron que:
las planchas de cartulina son cuadradas
de 1,80 m y cuestan $8
el elstico viene en rollos de 10 m a $ 15
los apliques se compran en paquetes de
20 u que salen $ 5
los pompones se venden en bolsas de a
50 unidades a $ 20 cada bolsa.
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Algunos datos sobre la empresa:
Tienen un empleado con un sueldo de
$800 al mes y cada uno de ustedes (son 2
socios) cobra por mes $1500. Se pagan
$100 del servicio de Internet y alrededor
de $70 de telfono por mes.
La capacidad de produccin que tiene el
emprendimiento es de 1200 gorros por
semana.
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Tienen 3 clientes fijos por mes:
- una casa de cotilln que les compra 1.000 gorros.
- una casa de cumpleaos para chicos que compra 30 gorros por
cumpleaos (suelen hacer 20 al mes)
- un hipermercado que compra 1.500 al mes.
Para el mes de septiembre recibieron:
- un pedido de 300 gorros para una fiesta de casamiento
- un parque de diversiones que cumple 10 aos y quiere repartir a
los asistentes de ese da un gorro a c/u. Se calcula una asistencia
de 1.500 personas.
El precio de la competencia de gorros similares es de : $ 3 c/u
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Deseamos conocer..
a) Cules son los costos variables unitarios de este
emprendimiento?
b) Cules son los costos fijos?
c) Cul es el costo unitario de produccin?
d) Si decido vender un 10% por debajo del precio de venta de la
competencia, Cul es el margen de ganancia que obtengo si
vendo slo a los clientes fijos ?
e) Cul es el nivel de ventas que debo alcanzar para llegar al
punto de equilibrio?
f) Podramos aceptar los pedidos adicionales?
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a) Cules son los costos variables unitarios
de este emprendimiento?
1,17 C.U.Variable
0,40 un pompn
0,25 aplique de goma
0,30 elstico
0,22 cartulina
$/U COSTO UNITARIO VARIABLE
b) Cules son los costos fijos?
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3.970,00 C.F. Total Mensual
70,00 Telfono
100,00 Internet
3.000,00 Sueldos socios
800,00 Sueldo empleado
$ COSTOS FIJOS MENSUALES
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$/u 2.00 COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN
( $ 3.970 / 4.800 Unidades)
$/u 0.83 COSTO FIJO UNITARIO( con prod mxima)
$/u 1,17 COSTO VARIABLE UNITARIO
4.800
Capacidad productiva mxima mensual
Unidades
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$/u 2,45 COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN
( $ 3.970 / 3.100 Unidades)
$/u 1,28 COSTO FIJO UNITARIO ( con prod promedio)
$/u 1,17 COSTO VARIABLE UNITARIO
Esto muestra una sobre absocin de COSTOS FIJOS por unidad,
debido a que la produccin no llega a la capacidad mxima productiva
d) Si decido vender un 10% por debajo del precio de
venta de la competencia, Cul es el margen de
ganancia que obtengo si vendo slo a los clientes fijos?
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9% 773 GANANCIA MENSUAL
47% 3.970 C.F. TOTAL
57% 4.743 CONTRIBUCIN MARGINAL
43% 3.627 C.V. TOTAL
100% 8.370 VENTA ( 3.100 u X 2,70$/u)
% $
Cul es el nivel de ventas que debo alcanzar para
llegar al punto de equilibrio?
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Pcio Vta Unitario - C.V. Unitario
PUNTO DE EUILIBRIO
Costos Fijos Totales = Ventas en unidades en el
VTAS P. E.= 3.970$ / ( 2,70 $/U 1,17 $7U) = 2.595 UNIDADES
Significa que, si vendo 2.595 unidades al mes lograr alcanzar mi
Punto de Equilibrio Econmico
Es decir: NO OBTENGO NI GANANCIA NI PRDIDA,
RESULTADO = CERO
Comprobacin del Punto de Equilibrio
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- GANANCIA MENSUAL
3.970 C.F. TOTAL
3.970 CONTRIBUCIN MARGINAL
3.036 C.V. TOTAL (1,17 $/u X 2.595 u)
7.006 VENTA (2,70 $/u X 2.595 u)
VENTAS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO $
f) Podramos aceptar los
pedidos adicionales?
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4.800 Capacidad productiva mxima mensual Unidades
4.900 Total pedidos fijos + adicionales
1.800 Total pedidos extras
1.500 Parque de Diversiones
300 Fiesta de casamiento
u Pedidos extras
3.100 Produccin Estimada Mensual
1.500 cliente hipermercado
600 cliente cumpleaos para chicos
1.000 cliente cotilln
u
Produccin Estimada Mensual (promedio) CLIENTES FIJOS
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El ejercicio que se ha utilizado es una adaptaci n de la
Actividad Integradora del Manual del Programa
Jvenes Emprendedores - INICIA
Gracias
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Costos est Costos est ndar ndar
Es una medida de qu tanto debe costar producir una unidad de
producto o servicio siempre bajo condiciones de eficiencia normal.
Se determinan con anticipacin a la produccin.
Los costos estndar sirven como punto de referencia contra el cual
los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos
actuales y los costos estndar se les llama varianzas. Los costos
actuales pueden diferir de los costos estndar debido a diferencias en
el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco
ideales. Determinar las razones de las varianzas puede sugerir una
accin correctiva o demostrar que los productos estn costando
actualmente ms o menos que lo anticipado.

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