Professional Documents
Culture Documents
Mata Kuliah:
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
Anggota Kelompok:
Nama
NRP
Rizal M Solichudin
5210100135
Helmi Setiawan
5210100159
Nilai
Daftar Isi
Daftar Isi ........................................................................................................................................................................... 2
Daftar Gambar .................................................................................................................................................................. 4
Daftar Tabel ...................................................................................................................................................................... 7
1. Manajer GBI masih bingung dengan apa yang mereka dapatkan dalam modul product. Ada tulisan real stock dan
virtual stock. Jelaskan konsep real stock dan virtual stock! Mengapa itu terjadi ? jelaskan dengan printscreen pada
openERP. .......................................................................................................................................................................... 8
2. GBI membuat warehouse baru di Jerman. Jelaskan cara memasukkan informasi tersebut dan bagaimana
keterlibatan warehouse dalam proses bisnis. Kemudian simulasikan order pembelian oleh pelanggan hingga
pengiriman (jenis barang, jumlah barang dan supplier bebas namun harus berbeda-beda) bagi 5 penjualan di Amerika
dan 5 penjualan di Jerman. Perhatikan juga letak customer yang dilayani dan pengadaan pada masing-masing
warehouse yang ada ........................................................................................................................................................ 13
Pengadaan Warehouse Amerika : ........................................................................................................................... 17
Pengadaan Warehouse Germany : .......................................................................................................................... 19
Pembelian di Amerika : ............................................................................................................................................ 23
DC Bikes ................................................................................................................................................................ 23
Big Apple Bikes ..................................................................................................................................................... 25
Pembelian di Germany : .......................................................................................................................................... 29
Capital Bikes ......................................................................................................................................................... 29
3. Melanjutkan nomor 2, buat invoice yang terkait dengan transaksi-transaksi penjualan tersebut ! Jelaskan konsep
invoice yang ada dalam OpenERP! Bedakan antara Open, Draft dan PRO FORMA ? ................................................. 35
4. Global Bike ingin menambahkan satu produk baru berdasarkan hasil riset mereka. satu BoM baru PRTR
Mountain Bike. Berikut adalah keterangan lengkap mengenai BoM nya: (type phantom) .......................................... 38
5. Jumlah real stock di gudang tidak diperbolehkan untuk mencapai 0 untuk mencegah terjadinya biaya stock out
(kerugian karena kehilangan potensi penjualan karena stok kosong). Bagaimana cara manajer Global Bike melakukan
otomatisasi pengadaan bahan baku secara otomatis sebelum stok berada pada tingkat tertentu (misalkan DXTR1000
tidak boleh mencapai kurang dari 10 di gudang) ? Jelaskan juga yang dimaksud Min Quantity dan Max Quantity yang
ada di dalamnya ! ............................................................................................................................................................ 44
6. Bagaiamana status waiting goods pada production order bisa terjadi? Jelaskan langkah-langkahnya dalam bentuk
print screen di openERP ! ............................................................................................................................................... 46
7. Jika proses pembuatan Deluxe Tour Roadcycle DXTR200 membutuhkan 4 fase kerja dalam workcenter yaitu
perangkaian frame, pemasangan ban, pengecatan, pemasangan final dan tiap harinya terdapat 2 shift kerja.
Simulasikan integrasi antara workcenter dan routing dan jelaskan! ............................................................................... 48
8. Suatu hari terdapat customer Fahrpott yang ingin memesan barang 100 barang Deluxe Tour Roadcycle
DXTR200 dari GBI. Tetapi, kondisinya, jumlah barang tersebut saat itu adalah 0. Lakukan proses production order
melalui work order dan jelaskan dengan singkat hasil dari perhitungan waktu pengerjaan work order tersebut dan
sertai dengan print screen!.............................................................................................................................................. 52
9. Admin dari OpenERP ingin melakukan pengetesan dengan membagi hak akses/login ke pegawai lain. Hak akses
tersebut ingin ingin dibagi menjadi login manufacturing manager, Product manager, Sale Manager, Salesman, Stock
Manager, Human Resource Manager dan Employee. Jelaskan dan simulasikan cara pembuatannya, serta jelaskan
perbedaan akses pada masing-masing user. .................................................................................................................... 53
10.
Implementasikan dan jelaskan fungsi minimal salah satu modul tambahan yang ada dalam OpenERP ! Pilihan
modulnya seperti di bawah ini: ....................................................................................................................................... 56
Kesimpulan ..................................................................................................................................................................... 61
Daftar Gambar
Gambar 1. Nilai Virtual Stock dan Real Stock ................................................................................................................. 8
Gambar 2. New Purchase Order ....................................................................................................................................... 9
Gambar 3. insert Supplier ................................................................................................................................................. 9
Gambar 4. Menambahkan Product yang dipesan ........................................................................................................... 10
Gambar 5. Confirm Purchasse Order .............................................................................................................................. 10
Gambar 6. Nilai Virtual Stock ........................................................................................................................................ 11
Gambar 7. Menerima Kiriman (Real Stock) ................................................................................................................... 11
Gambar 8. Product Recieved .......................................................................................................................................... 12
Gambar 9. Real Stock ..................................................................................................................................................... 12
Gambar 10. Menambahkan Lokasi ................................................................................................................................. 13
Gambar 11. Insert Parent Location ................................................................................................................................. 14
Gambar 12. Save Location ............................................................................................................................................. 14
Gambar 13. Lokasi Baru Telah Ditambahkan ................................................................................................................ 15
Gambar 14. Membuat Warehouse Baru ......................................................................................................................... 15
Gambar 15. Menambahkan Lokasi Warehouse Germany .............................................................................................. 16
Gambar 16. Warehouse Baru telah Ditambahkan........................................................................................................... 16
Gambar 17. New Purchase Order .................................................................................................................................. 17
Gambar 18. Insert Supplier dan menambahkan Product ................................................................................................ 18
Gambar 19. Hasil penambahan Product pesanan............................................................................................................ 18
Gambar 20. Pengadaan dengan Supplier lain ................................................................................................................. 19
Gambar 21. Pengadaan di Warehouse Germany ............................................................................................................ 20
Gambar 22. Penerimanaan Product ................................................................................................................................ 20
Gambar 23. List Packing to Process ............................................................................................................................... 21
Gambar 24. Product Recieved ........................................................................................................................................ 21
Gambar 25. Make Picking .............................................................................................................................................. 22
Gambar 26. Pemesanan Product (Customers) ................................................................................................................ 23
Gambar 27. Insert Customer ........................................................................................................................................... 23
Gambar 28. Insert product .............................................................................................................................................. 24
Gambar 29. Confirm Order............................................................................................................................................. 24
Gambar 30. Insert Customer ........................................................................................................................................... 25
Gambar 31. Insert Product .............................................................................................................................................. 25
Gambar 32. Confirm Order............................................................................................................................................. 26
Gambar 33. Konfirmasi Pengiriman product .................................................................................................................. 26
Gambar 34. List Pesanan Product ................................................................................................................................... 27
Gambar 35. Check Availability ...................................................................................................................................... 27
Gambar 36. Packing Done .............................................................................................................................................. 28
Gambar 37. Make Picking .............................................................................................................................................. 28
Gambar 38. New Qoutation ............................................................................................................................................ 29
Gambar 39. Insert Customer Germany ........................................................................................................................... 29
Daftar Tabel
Table 1. Komponen PRT Mountain Bike ....................................................................................................................... 38
1. Manajer GBI masih bingung dengan apa yang mereka dapatkan dalam modul product. Ada tulisan
real stock dan virtual stock. Jelaskan konsep real stock dan virtual stock! Mengapa itu terjadi ?
jelaskan dengan printscreen pada openERP.
Real Stock : Jadi real stock merupakan barang nyata yang memang benar-benar ada di warehouse
kita. Barangnya ada di warehouse, tanpa memandang barang itu sudah dipesan atau pun belum.
Virtual Stock.: Merupakan penghitungan perkiraan investasi barang kita. Yaitu barang yang ada
dikurangi barang yang akan keluar atau dipesan ditambah barang yang akan datang atau sudah kita
pesan dari supplier. Misalnya, di warehouse ada 10 barang, tetapi sudah dipesan 5 oleh pelanggan,
dan kita juga akan dikirimi 12 barang oleh supplier. Jadi Virtual Stock nya adalah 10 5 + 12 = 17.
Ada 17 barang yang menjadi stock dalam warehouse.
Untuk melihat Real Stock dan Virtual Stock dari suatu barang kita dapat membuka menu Product
Product.
Virtual Stock Meruapakan nilai stock dimana akan muncul saat kita
memesan barang. Dan saat kita sudah mensetujui stock tersebut maka nilainya akan
masuk kedalam nilai Real Stock.
2. GBI membuat warehouse baru di Jerman. Jelaskan cara memasukkan informasi tersebut dan
bagaimana keterlibatan warehouse dalam proses bisnis. Kemudian simulasikan order pembelian oleh
pelanggan hingga pengiriman (jenis barang, jumlah barang dan supplier bebas namun harus
berbeda-beda) bagi 5 penjualan di Amerika dan 5 penjualan di Jerman. Perhatikan juga letak
customer yang dilayani dan pengadaan pada masing-masing warehouse yang ada
Pertama kita tentukan terlebih dahulu lokasi dari Warehouse yang akan kita tambahkan. Lokasi dari
warehouse ini terdapat di Germany. Berikut langkahnya :
Kita masuk ke menu Stock Management Configuration Locations.
Lalu kita mulai membuat warehouse baru dengan mengklik Icon New. Selanjutnya kita isikan form
tersebut seperti berikut. Sesuai dengan lokasi yang kita telah tentukan sebelumnya di Germany.
Selanjutnya kita pilih supplier dan kita masukkan semua product yang ingin kita adakan dalam
Stock.
Setelah masuk dalam menu tersebut maka semua pemesanan akan muncul didalamnya. Selanjutnya
kita konfirmasi semua pesanan-pesanan tersebut.
Pembelian di Amerika :
Untuk Proses pembelian pertma kita mencatat terlebih dahulu pesanan yang dilakukan oleh ustomer.
Untuk melakukannya kita masuk ke menu Sales Management Sales Order New Quotation.
Setelah masuk maka akan muncul semua pesanan yang telah kita lakukan sebelumnya. Selanjutnya
kita buka satu persatu dan validasi pesanan tersebut dan kirim Product ke Customer. Kita klik 2x
order tersebut.
Pembelian di Germany :
Langkah dari Pembelian di Germany hamper sama dengan pembelian di amerika. Namun customer
yang kita layani merupakan customer dari wilayah Germany.
Fahrpott
3. Melanjutkan nomor 2, buat invoice yang terkait dengan transaksi-transaksi penjualan tersebut !
Jelaskan konsep invoice yang ada dalam OpenERP! Bedakan antara Open, Draft dan PRO FORMA
?
Untuk membuat invoice, masuk ke menu. Pada Menu klik Financial Management Invoices.
Untuk menjadikan Pro-Forma, dibawah terdapat tombol PRO-FORMA, yang akan menjadikan draft
menjadi PRO-FORMA.
Draft Invoice
Merupakan state invoice default dari system. Invoice ini masih belum terkonfirmasi. Draft invoice
sendiri tidak berdampak pada akutansi system, atau bias dikatakan belum masuk ke dalam
penghitungan keuangan system. User bisa membuat invoice mereka sendiri dengan draft invoice.
Keuntungan dengan menggunakan invoice dengan tipe draft :
- Invoice belum tervalidasi kedalam system, hal tersebut menguntungkan jika akuntan sari
perusahaan bukanlah pihak yang bertugas membuat invoice. Sehingga bisa dihitung sebelum
memvalidasi invoice itu sendiri.
- Kita juga dapat membuat invoice lebih awal, sebelum invoice tersebut divalidasi. Sehingga
apabila telah divalidasi kita tinggal memvalidasi dari invoice tipe draft yang sudah kita buat
sebelumnya.
Open dan PRO-FORMA
Sebuah invoice yang sudah tervalidasi, dapat dijadikan tipe Open atau PRO-FORMA. PRO-FORMA
invoice masih belum memiliki nomor invoice, tapi sudah berhubungan dengan jumlah yang akan
disimpan dalam OPEN ERP sebagai Customer Playables. Jadi kita kita bisa membuat sebuah
purchase order, yang mencetak PRO-FORMA invoice, tetapi tidak akan berefek pada akutansi dalam
system.
Open invoice sendiri adalah invoice yang telah tervalidasi dan sudah memiliki nomor invoice dan
akan dikirimkan ke pelanggan dan sudah termasuk dalam system.
4. Global Bike ingin menambahkan satu produk baru berdasarkan hasil riset mereka. satu BoM baru
PRTR Mountain Bike. Berikut adalah keterangan lengkap mengenai BoM nya: (type phantom)
Table 1. Komponen PRT Mountain Bike
Nama Komponen
Professional
Road
Touring
(PRTR1000)
Frame Assembly
-
Frame
Top Tube
Down Tube
Seat Stay
Head Set
Stem
Chain Stay
Forks
Free Wheel
Pedal Assembly
Pedal
Crank
- Chain
Bottom Bracket
Chain ring
Chain
Rear mech
Dropout
Bottom Bracket
Seat Assembly
- Saddle
- Seat Post
Handlebar
Wheels
- Spoke
- Rim
- Tyre
- Inner Tube valve
Brakes
- V Brakes
- Brake Lever
- Brake/Gear Cable
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
16
1
1
1
1
2
1
4
Jelaskan juga mengenai bagaimana melakukan penambahan supplier dan bagaimana menentukan
harganya!
Sebelum Kita membuat BoM baru, kita buat tambahkan terlebih dahulu product-product yang
diperlukan untuk membuat Sepeda tersebut. Untuk menambahkan product baru kita masuk ke Menu
Product Product.
Setelah kita tambahkan Product-product tersebut, Kita dapat memulai membuat BoM tersebut.
Caranya kita masuk ke Menu Manufacturing Configuration Bill of Materials New Bill
of Materials.
Dan hasilnya akan Nampak seperti berikut. Semua komponen terdapat drop down. Dan saling
menyambung.
Berikutnya isikan Form berikut berdasarkan data supplier yang ingin kita tambahkan kedalamnya.
Jika selesai jangan lupa untuk mengklik Save untuk menyimpan Supplier tersebut.
Maka hasilnya kaan Nampak seperti berikut. Di bawah statusnya menjadi Waiting Goods. Dan semua
material yang dibutuhkan secara otomastis muncul di dalamnya.
7. Jika proses pembuatan Deluxe Tour Roadcycle DXTR200 membutuhkan 4 fase kerja dalam
workcenter yaitu perangkaian frame, pemasangan ban, pengecatan, pemasangan final dan tiap
harinya terdapat 2 shift kerja. Simulasikan integrasi antara workcenter dan routing dan jelaskan!
Sebelum Mengintergrasikannya pertma kita buat terlebih dahulu Workcenters dan Routingnya.
Untuk membuatnya pertama kita masuk ke menu Manufacturing Configuration Workcenters.
Gambar 78. Berikut Isi Routing yang telah terintegrasi dengan Workcenter
Maka hasilnya akan seperti berikut.
9. Admin dari OpenERP ingin melakukan pengetesan dengan membagi hak akses/login ke pegawai
lain. Hak akses tersebut ingin ingin dibagi menjadi login manufacturing manager, Product manager,
Sale Manager, Salesman, Stock Manager, Human Resource Manager dan Employee. Jelaskan dan
simulasikan cara pembuatannya, serta jelaskan perbedaan akses pada masing-masing user.
Pertama-tama, masuk ke Menu Administration User Users.
Disini akan terdapat form yang berisi keterangan tentang user yang akan kita buat. Isikan data-data
yang diperlukan.
Kita tinggal memilih termasuk di Group apa user yang kita buat. Lalu klik OK.
Product Manager : Untuk Hak Aksesnya hanya di batasi sebagai pemegang kendali dari
kelur masuknya barang yang terdapat pada Toko. Sehingga product manager dapat menjaga
kestabilan dari stock yang ada pada Toko.
Sale Manager : Hak Akses dari Sale Manager terletak pada keluluasaan Manager Sales ini
untuk mengatur penjualan product ke partner ataupun customers. Sehingga segala kegiatan
transaksi penjualan tersebut dapat di kendalikan oleh Sales Manager.
Salesman :
Stock Manager : Hak Akses dari Stock Manager ini terdapat pada seluruh akses pengadaan
product-product dalam Warehouse, dimana Stock Manager lebih memiliki kendali penuh
untuk mengontrol setiap kegiatan pengadaan di warehouse.
Human Resource Manager : Memiliki Kewenangan untuk menangani segala hal tentang
kepegawaian. Mulai dari penambahan pegawai beru sampai mengedit segala bentuk
informasi mengenai sumber daya manusia yang terdapat dalam perusahaan.
Employee :
10. Implementasikan dan jelaskan fungsi minimal salah satu modul tambahan yang ada dalam OpenERP
! Pilihan modulnya seperti di bawah ini:
Fungsi dari module Point Of Sales ini merupakan module Extra yang berguna untuk mencatat segala bentuk
Pesanan dan transaksi Toko dengan Customer serta Report untuk penjualan perhari yang dilakukan oleh
perusahaan.
Kesimpulan
Open ERP merupakan software ERP yang open source dan tidak berbayar. Dengan mendalami Open ERP,
kita dapat memeroleh banyak sekali manfaat. Software ERP (Enterprise Resoure Planning) banyak
membantu dalam memanajemen sumber daya yang ada di perusahaan. Dalam ERP terdapat berbagai macam
modul untuk memanajemen proses bisnis yang ada dalam perusahaan. Jadi sumber daya dalam perusahaan
dapat termanajemen dengan baik dan teratur.
Selain itu kelebihan dari Open ERP adalah software nya yang open source dan tidak berbayar. Kita bisa
memodifikasi modul-modul sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan, dan tidak akan melanggar hak cipta.
Mengingat software-software sejenis nya yang berbayar akan memakan biaya yang cukup besar untuk
pengimplementasiannya.