Professional Documents
Culture Documents
Nr. Crt
Cod vehicul
Felul vehiculului
nlime (UM)
Lungime (UM)
Suprafa (calculat aria automat)
M
E
D
I
A
Furnizor chirie
Pre unitar chirie / UM (mp, bucat, apariie, etc.)
Pret total chirie
P
R
O
D
U
C
Furnizor Producie
Pre unitar producie (fie pui preul pe unitate fie pe metru ptrat i atunci o
corelezi din nou cu formul, cu aria)
143
Pre total Producie / vehicul media
M
O
N
T
A
J
Furnizor Montaj+Demontaj
Pre unitar Montaj+Demontaj
Pre total Montaj + Demontaj/ vehicul media
P
E
R
I
ncepe la
Se ncheie la
Cost unitar/ UM
Cost total
Observaii
Nu aglomera i mai mult tabelele. tiu c primul impuls este s
mai pui o cheltuial pentru transport, nc o coloan pentru fee-
ul de agenie, nc una pentru neprevzute etc. Poi s faci ce
vrei, eu doar i art cum ar trebui s i se prezinte clientului o
situaie clar i centralizat a campaniei lui. Deasemenea, nu uita
s i sortezi tabelele dup o anumit regul, astfel nct n
momentul n care caui o anumit locaie sau vehicul OOH s le
poi gsi rapid. Poate vrei s ai n ordine rndurile dup ora sau
dup cod, etc.
Secretul
Cum iei mai ieftin atunci cnd faci o campanie outdoor sau
indoor?
Pentru client i agenie.
n cazul outdoor-ului, dac nu i rezervi locaiile cu minim 12
luni nainte de nceperea campaniei, vei avea neplcerea s
plteti de 2 sau 3 ori mai mult doar ca s ai nite locaii, nu cele
mai bune, ci doar nite locaii.
Verific ntotdeauna legalitatea panourilor! Menioneaz n
contract faptul ca, n cazul n care pe parcursul campaniei
legislaia se schimb sau statutul panoului se schimb sau este
desfiinat locaia, s plteti doar ce ai consumat. Vei rmne cu
nite bannere pe care s le pui la tine acas cnd vei zugrvi, dar
mcar nu plteti toat distracia.
n cazul locaiilor de pe blocurile de locuine trebuie stipulat
faptul c, n cazul n care un locatar i distruge materialul
144
(mesh-ul, de exemplu), agenia este cea care va nlocui
subiectul afectat n maxim 96 de ore de la producerea
accidentului. Mai tii ce beiv d foc la mesh sau i arunc
televizorul cu tot cu telenovele n mesh-ul care trece prin faa
geamului lui?
Dac agenia e fraier i nu i asigur la rndul ei spatele, e fix
problema ei, nu a ta.
La fel i n cazul oricror locaii. Vandalismele nu ai cum s le
previi (mai ales n cazul City Light-urilor, respectiv, city board-
urilor), dar, dac e vorba de un panou i vine Primria s
desfiineze locaia, locaie care ie i-a fost prezentat ca legal,
atunci e problema ageniei s te despgubeasc. Pi ce puii mei!
Nu uita s fii ntotdeauna OM i s analizezi ntreg contextul.
Dac agenia i argumenteaz totul clar, f bine i ascult i nu fi
catr. nchide ochii cnd trebuie s i nchizi i deschide-i cnd
pute. O agenie corect va tii ce s fac i ce despgubiri s i
acorde fr s i aduci tu aminte. Va veni ea la tine i nu va
ascunde rahatul sub pre. E att de simplu s fii corect i, n plus,
face bine la suflet. Pe cuvnt!
S nu uii deasemenea (repet de la capitolul producie) c la
producerea materialelor pentru OOH, dac i asumi un anumit
numr de metri ptrai sau de uniti, vei obine un discount i
de 30%. E bine aadar s ai pe cineva rsrit la minte care s
priveasc i s analizeze global toat treaba de marketing astfel
nct s tie ce se va ntmpla i pe viitor. ntr-un an vei avea mai
multe activiti. Poi face un calcul i s estimezi de exemplu 3
campanii de cte 1000 de mp de mesh. Preul pe care l primeti
pentru 1000 de metri nu e acelai cu preul pentru 3000. La fel i
pentru montaj. Asumarea se face contractual, dar dac o
campanie, s zicem nu se ntmpl, se va ntmpla anul viitor.
Cumva tot te vei nelege cu furnizorul respectiv. Dac nu gseti
furnizor cu care s te nelegi, scrie-mi i i spun eu pe cineva.
Ha!
n calitate de client trebuie s ai ncredere i s asculi de
agenie cnd vine vorba de alegerea locaiilor optime. Bineneles
c, n anumite contexte, tu vei ti mai bine, dar las-i agenia s
i fac datoria i s te conving.
145
Trebuie s ai locaii att din direcia cum vii dinspre sediu tu,
ct i din direcia cum pleci dinspre sediul tu. Dac promovezi
produse generale i nu conteaz dac vin sau plec din cartierul
Grigorescu, atunci alege mai bine panourile cu faa A i mai
puin cele cu fa B.
Cineva: Hai mi, iar te dai mare? Explic ce
puii mei e faa A i faa B!
MindRainbow: n cazul panourilor cu dou
fee, cele care stau pe marginea drumului i nu fac
nimic, faa din dreapta ta cum conduci este faa A,
iar faa din stnga (a unui alt panou), este faa B.
Avnd n vedere c mai toi oferii din instict se
uit n partea dreapt (dup indicatoare), faa A
este mai vizionat, deci mai valoroas i mai
scump.
Mie, personal, mi plac i feele B pentru c i pedetrii se
hoalb la panouri i n bun msur i oferii. Feele B, n
intersecii de exemplu, sunt mai bune dect feele A. Sau cel
puin asta e prerea mea. Depinde i de arhitectura
interseciei. Cnd gsii studii clare pe tema asta, v rog s mi le
trimitei.
146
Capitolul 8
Prezena web
Dac vrei s te ndrgosteti de ceva din publicitate, fie c eti
agenie, fie c eti client, de web trebuie s te ndrgosteti!
Secretul 56
Daca eti srac, te rog frumos s fii bogat n web!.
Pentru o agenie, producia web poate s cumpere foarte
mult linite de supravieuire n perioade n care creaia sau alte
departamente nu i scot banii. Internetul e deschis 24 de ore
din 24, 7 zile pe sptmn, fr bani pentru sediu, fr angajai,
etc.
Pentru un client site-ul su este cea mai ieftin metod (nu
gratis) de a se promova i de a comunica cu targetul. Internetul
i lrgete aria de acoperire, practic distanele nu mai conteaz
te poi trezi peste noapte, cu contacte, vnzri i colaboratori din
cellalt col al lumii.
Pentru agenie:
O echip de minim 2 programatori buni, un flash dude i un
designer poate s susin cam toate celelalte departamente care
nu produc (cum ar fi cel administrativ, vnzri i contabilitatea).
Chiar dac profitul din departamentul web nu se compar cu
creaia sau cu media buying-ul, dac eti o agenie mic, crede-
m pe cuvnt, c i ofer multe bule de oxigen n perioade de
rahat cum e ianuarie i februarie de exemplu. i, cnd eti
agenie mare i cu clieni interesani, cred c e foarte recomandat
s internalizezi web development-ul. Adic, dac ai grafic design
i creaie de ce s nu ai i web-ul la tine n cas?
Nu zice nimeni c e uor s i alctuieti o echip de web, mai
ales c programatorii sunt foarte, foarte dificili. Nu sunt normali.
Dar dac te gndeti c nici artdirectorii nu sunt normali, nici
copywriterii, nici tipa de la strategie nu e normal, i spui n sine
ta c nc civa nebuni nu i afecteaz nervii. Cel mai important
147
este, ns, s ai un ef de departament care s vorbeasc limba
lor, care s i in n les i s i poat controla i cel mai
important s fie la fel de bun ca ei sau mai bun ca ei. La fel, eful
sta de departament (care de-obicei e programator) trebuie s fie
nclinat nspre inovaii i s i ofere tot timpul soluii
interesante. Cu alte cuvinte, dac ai departament de web care s
i fac doar site-uri de prezentare, atunci mai bine renun la
aceast divizie.
Nu vei ajunge niciodat la fel de bun ca o agenie specializat n
web, dar dect s externalizezi chiar tot, mai bine doar o parte.
Pentru client:
Site-ul tu web trebuie s vnd. Dac nu vinde, e prost fcut.
Cum s vnd? E treaba ageniei tale s gseasc soluii. Mediul
web este un teritoriu care se caracterizeaz, n primul rand prin
interactivitate. Un om de creaie i de strategie va gsi modaliti
prin care s intre n contact cu consumatorii ti i s i fac s
stea pe site i s rspund fie prin vnzri, fie prin viu grai.
Pe online exist trei elemente, care dac sunt fcute cum
trebuie aduc categoric vnzri: imagine, funcionalitate,
promovare.
Nu spun c la toate companiile se poate face acest lucru, cu
materialul clientului cum ar veni. M gndesc, acum repede, la
o fabric de cabluri. Nu prea ai, la prima gndire, ce s faci ca s
interacionezi cu consumatorii ti. n primul rnd pentru c nu te
adresezi end-user-ilor (consumatorilor finali), ci fabricii de
telefoane de exemplu. Ce site s faci s te tie lumea, s provoci
vizitarea acestuia i popularizarea ta? Poate c a propune
clientului s fac un site prin care s organizeze un concurs de
art la care s participe doar lucrri fcute din cabluri: sculpturi
din cabluri, tablouri din cabluri, covoare din cabluri. La cerere,
s dea oricrui artist care prezint un portofoliu de lucrri (prin
care s dovedeasc c e artist), 20 de metri de cablu de ce culori
vrea. De ce nu?
Gndete-te c anumite siteuri creaz curente, provoac
dezbateri etc. Exemplele sunt foarte, foarte multe:
www.povestistanjenitoare.ro a lui Furazolidon,
148
www.tufaciviitorul.ro al Connexului (nu cred c mai
funcioneaz), www.ziuabarbatului.ro al lui Bergenbier,
www.galerianationala.ro al Daciei i altele. Acestea sunt site-uri
de care poi spune c i-au meritat toi banii de vreo cteva zeci
de ori. Adic vei plti producia site-ului i promovarea web
prin webbannere. Dar acestea sunt insignifiante avnd n vedere
c n web nc mai funcioneaz (i cred c va funciona
ntotdeauna) regula bulgrelui de zpad. Dac n trecut era
publicitatea din gur n gur (i acum mai e, dar nu att), astzi e
publictatea din messenger n messenger. Web-ul e foarte,
foarte tare i ce e i mai tare este c mine poi chiar tu s
inventezi ceva nou care s te transforme n istorie.
Arhiexemplificatul youtube.com, i multe altele. Orice inovaie
te face bogat, fie prin faptul c efectiv faci bani, fie c devii
cunoscut (brandul, produsul su serviciul tu). Dac l-a
cunoate pe nenea care a inventat internetul l-a pupa pe chelie.
Dac e tanti, i srut mna respectuos.
Secretul
Care sunt termenii cei mai ntlnii care ar trebui s i tii cnd
vrei s faci producie web?
Bineneles c nu o s m apuc acum s i povestesc de www,
email sau icon.
- Browser web - este aplicaia care deschide
paginile web (ex. Internet Explorer, Fire Fox, Opera, Safari
i altele);
- Cod HTML - este limbajul prin care site-ul
comunic cu Browsere web, el este ca impulsurile
electronice pentru telefonul cu fir.
- Site dinamic culmea, nu are legtur cu
micarea - termenul dinamic se refer la faptul c
proprietarul siteului sau Mo Crciun (dac proprietarul
nu vrea) are posibilitatea s modifice textele, s nlocuiasc
imagini, s adauge imagini, s adauge noi seciuni, s
modifice aadar (fr s aib cunostiinte de programare)
149
chestii n propriul site. i readuc aminte c explicaiile
sunt uor puerile, tocmai pentru c mi imaginez c am n
fa pe cineva care nu tie ce nseamn, nu pe cineva care
este programator. Nu afirm c nu e corect ce i spun, dar
nu e nici definiie de lucrare de doctorat. Cnd un site este
dinamic nseamn c are de a face cu o baz de date. Tot
dinamic este i cnd utilizatorul poate s
comunice/interacioneze cu site-ul, iar site-ul s i
rspund, exemplu site-urile e-commerce n care
utilizatorul poate s cumpere produse, s adauge produse
n coul de cumprturi, site-urile de tip blog (sau de
care vei mai auzi WordPress) n care utilizatorii pot s
comenteze lucruri i s li se aud prerea pe site, forum-
urile, etc. Site-ul rspunde n sensul c fie proceseaz o
comand, fie adug un comentariu. Aadar face ceva.
Peste drum de site-ul dinamic este site-ul static n care
citeti, te informezi i te duci acas. n cel mai bun caz ai
un formular de contact prin care poi s i trimii un email
(fr s foloseti serviciul tu de email) proprietarului site-
ului, dar i la e dinamic.
- Content Management System sistem de
management al site-ului i deci al coninutului su - este
oarecum exact ceea ce definete iari site-ul dinamic -
acest Content management este reprezentant de un site
paralel pe care proprietarul intr cu un user i o parol n
interfaa de editare a textelor, a structurii (dac e cazul), a
imaginilor etc., este softul de administrare al site-ului i
poate fi accesat, la fel ca site-ul de oriunde exist
conexiune la internet.
- Baza de date - nu este aa cum cred unii o barz
care are nite copii pe care i cheam date (glumesc!); baza
de date este o aduntur de nregistrri, respectiv de date.
Cele mai cunoscute baze de date sunt MySql (s nu scriei
vreodat altcumva c e ca i cum ai scrie Papa Benedict cu
p mic - m refer n vreo cerere de ofert sau nu tiu ce) i
MS SQL server.
150
- Flash este, un program special care creaz
animaii web, aadar una este animat i altceva nseamn
dinamic. Cnd cineva folosete site flash, se refer n
primul rnd la animaie. Un site poate fi realizat n
ntregime n flash sau poate avea doar anumite pri.
Atenie - siteurile pur HTML sau Flash nu sunt dinamice.
- Action Script - este limbajul de programare care
i permite s dai via Flashului att n ceea ce privete
animaiile, ct i ca mod de a face site-urile flash s devin
dinamice;
- Keywords - sunt acei termeni (cuvinte cheie) pe
care trebuie s i indici programatorului pentru ca site-ul
tu s fie cutat pe Google; ei bine e mult mai complicat de
att dar cam asta ar fi explicaia rudimentar pe care ar
trebui s o tii;
- Butoane Roll over - nu c i-ar fi de folos vreodat
s tii ce nseamn, dar de curiozitate i de amorul artei,
sunt acele butoane care atunci cnd treci sgeata mouse-
ului deasupra lor fr s dai click i vor schimba culoarea
sau textul se va face mai gros sau mai subire sau va
aprea o umbr ca i cum ar iei din ecran - prostii de acest
gen;
- Drop down menu - este acel meniu care atunci
cnd dai click pe el, se desfoar n jos un tabel care i
arat ce subcategorii sunt asociate acelui buton principal,
la fel poate s arate sub-sub categoriile unei sub categorii;
- Favicon - dac te uii mai ales n FireFox, n bara
adresei, nainte de http://www.blabla.com vei vedea un
icon - o ilustraie mic - care poate fi de exemplu simbolul
grafic al companiei - ei bine acela este faviconul;
- CSS - asta chiar nu ai nevoie s tii, dar ca viitor
webdesigner sau webdeveloper, poi citi documentaie pe
net.
- HTTPS - diferena dintre http i https este ca i
cnd ai face-o pe web fr sau cu prezervativ. Poate ai
observat c anumite site-uri sau seciuni din anumite
siteuri sunt mai cu mo, n sensul c bara din browser
151
unde este scris adresa se transform n galben (n mod
normal e alb ca zpada). Aceast colorare este asociat
https - ului adic n loc de: http://www.mindrainbow.com va
fi https://www.mindrainbow.com. Dac ar fi s presupun de
la ce vine acel s n plus, a zice de la securitate. Aceste
siteuri care au instalat modulul de SSL Protection sunt mai
cu mo pentru c nu pot fi (n principiu) hackuite sau
sparte. Cine ar trebui s doreasc asemenea protecie? Pi
n principiu cine are date importante de protejat (datele
personale, modulele de plat cu cardul, secretele
companiei, etc.) i oricine altcineva care e obsedat de
sigurana siteului sau. Pe aceast cale afli i tu ca atunci
cnd vrei s cumperi ceva prin intermediul unui site ai
grij ca aceast bar glaben s existe. Nu spun c toate
siteurile care fac tranzacii cu cardul au i trebuie s aib
aa ceva, dar atunci cnd au poi s fii mai linitit.
Bineneles c i siteurile fantome pot s aib SSL
protection i s te fure.
Secretul 57
De ce Google e un prieten i nu doar un site - motor de cutare?
Au fost o dat ca niciodat doi neni care ntr-o zi au fcut un
site - Google. Ei, i? Site-uri erau i la vremea aceea mai
frumoase i mai puternice. Google era un fel de bibliotec care
citea toate siteurile care le prindea la mn i memora cuvintele
din ele. Vorba vine, le citea. C nu le citea el! Avea nite sclavi
numii roboei sau pianjeni pe care i trimitea n fiecare zi s
citeasc site-uri.
Rezultatul a fost, c n momentul n care cineva ddea o
cutare pe Google (cuta o propoziie sau un cuvnt),
programul din spatele site-ului (fcut cu sudoarea roboeilor,
pienjenilor i impiegailor) afia rezultate cu toate site-urile
citite de Google care conineau acea fraz, cuvnt sau
combinaii. n plus, primul de pe list era cel mai vizitat site care
152
avea exact acea niruire de cuvinte, sau dup cum era cazul,
cuvntul respectiv.
Google are dou instrumente extrem de interesante (nu tiu
dac le-a inventat el, dar i dac nu le-a inventat el nu prea mai
conteaz). Un instrument se numete Google AdWords i un
altul Google AdSense. Ca s vedei exact despre ce e vorba v
sugerez s dai o cutare pe Google.
Pe scurt, povestea este cam asa: nainte de Google, toate
siteurile care doreau fceau banii din reclame gen bannere i
ajungeau mai devreme sau mai trziu s arate ca un pom de
Crciun, pentru ca siteul s produc ct mai mult aa era i
Yahoo. La acel moment i Google din cauza popularitii sale, a
devenit asaltat de cereri din partea companiilor care doreau s-i
fac publicitate pe site-ul lor. Pentru c au fost mai detepti nu
au implimentat clasicul sistem de bannere web ci au venit cu un
alt format de publicitate online prin cele dou servicii.
AdWords este un instrument pentru cei care vor s primeasc
ct mai multe vizite pe site-ul lor, iar AdSense este pentru cei
care vor ca site-ul lor s produc bani prin ngduirea de
reclame ale zpciilor care folosesc AdWords pe propriul lor
site. Este un tool pltit prin care poi s i faci reclam n
contextul anumitor cuvinte cheie i bazat pe popularitatea lui
Google.
Cnd faci o campanie AdWords, stabileti un buget pe zi de
minim 1 dolar (cred), defineti apoi ct eti dipus s dai pentru o
accesare (minim 10 ceni), i faci un text de forma:
Creative Shop
Strategii de branding, publicitate
i marketing, logo, design grafic
www.mindrainbow.com
(vezi c nu poi scrie ct vrei tu, deci ai grij ce vrei s spui),
indici site-ul unde vrei s ajung cel care d click pe anunul tu
i stabileti cuvintele cheie care s fie asociate textului tu
publicitar (cu ct pui cuvinte mai generale cu att vei fi solicitat
s plteti mai mult pe accesri ale unor persoane care nu au
153
treab cu siteul tu). Exist o ntreag filosofie despre cum s
utilizezi propriul AdWords i cum s defineti keyword-urile
tale. Gseti foarte mult documentaie pe siteurile respective,
ct vrei i ct nu vrei. La fel vei gsi rapoarte, statistici, poi
integra Google Anlytics n modulul de AdWords (mai jos vei afla
i ce e cu Analyticsul).
MindRainbow: Nu ai neles nimic pn acum! Aa-i?
Cineva: Ba am neles, c nu sunt tantaloc!
Cum funcioneaz de fapt?
Eu mi setez un cuvnt cheie, de exemplu branding - poi s
setezi cte cuvinte cheie vrei dar cu att mai repede i se va
epuiza bugetul zilnic, cu ct ai mai multe cuvinte cheie - am grij
ca acest cuvnt cheie s mi fie activ - adic dac am setat un
buget standard pe accesare de 10 ceni iar pentru branding
lumea (nu Google) solicit 40 de ceni minimum, pn nu voi fi
de acord s pltesc acel tarif minimum, acel cuvnt cheie nu mi
va fi activ.
Activ la ce?
n momentul n care orice persoan din lumea asta d o cutare
pe Google a cuvntului branding, n partea din dreapta a
ecranului va aprea, n mod normal, anunul meu. Asta
nseamn s fie activ cuvntul cheie. Dac cineva caut acel
cuvnt pe Google, dac e activ, i va aprea anunul. Dac nu e
activ, pentru c preul a crescut i tu nu eti atent s actualizezi
oferta ta de cacaval, atunci nu e activ. Logic. i aici
funcioneaz sintagma Google, Google dar activul e pe bani.
Cea mai important treab, este c vei plti DOAR accesrile i
nu vizualizarile. Adic 1000 de cretini dau pe Google cutare
dup branding i nici unul nu i acceseaz anunul tu, nu vei
plti nimic. Asta nu e de dorit totui pentru ca tu vrei s intre
vizitatori i atunci nseamn c anunul tu e de rahat i nu zice
nimic atractiv.
Sunt multe detalii de care trebuie s ii cont. Poi s i alegi
regiunea geografic n care vrei c anunul tu s fie activ, poi
s faci variaiuni s vezi care text prinde la public mai tare, care
154
i aduce mai multe clickuri, etc. Muli clieni pltesc bani grei ca
cineva s aib grij de campania lor de AdWords. Pi, plteti
dac nu vrei s i bai capul. Ideea e c sistemul e accesibil
oricui. Dac design nu poi face singur pentru c trebuie s nvei
vreun an (minimum) cu ce se mnnc treaba, dac creaie nu
poi face pentru c trebuie s visezi mult vreme prostii ca s i
debiteze mintea idei creative, dac websiteuri nu poi face, etc.,
n calitatea de client acest tip de promovare poi s-l faci i
singur. Aici poi avea independen total. Mcar o perioad
pn te enervezi i angajezi o agenie specializat s se ocupe i
s i bat capul cu key word-urile vieii.
n via nu conteaz ce tii, ci conteaz cte clikuri ai avut azi.
n ceea ce privete AdSense, e oarecum fratele siamez cu
AdWords n AdWords bagi bani ca s i faci reclam, iar din
AdSense scoi bani pentru c ajui campaniile publicitare ca i
partener al lui Google.
n momentul in care i faci campaniile de AdWords poi s
alegi ca anunul tu s apar atunci cnd cineva d cutare pe
unul din cuvintele cheie definite n lista ta sau/i s apar i n
Google Network, adic pe siteurile prietenilor care folosesc
AdSense. Foarte detepi domnii de la Google c nu au trecut
AdSense Network pentru c ar fi creat o confuzie, n special
pentru cei ce folosesc doar AdWords i nu i AdSense - invers nu
se aplic; toi cei care folosesc AdSense folosesc i AdWords
tocmai pentru a se putea genera trafic pe site-ul lor.
n cazul AdSense totul e automat, reclamele sunt pltite
automat i sunt livrate n funcie de coninutul site-ului tu.
Prietenii de la Google i dau o linie de cod pe care o copiezi n
codul siteului tu, unde vrei tu i acolo i vor aprea texte
publicitare AdWords. n momentul n care cel care i viziteaz
ie siteul d click pe unul din anunurile respective, vei primi n
calitate de proprietar al site-ului de unde s-a dat click-ul,un
procent din ct pltete cel din AdWords. Ai neles? Hai c e
simplu!
Poi limita competitori (adic s nu ai la tine pe site reclama
dumanului tu), poi s selectezi siteuri care i fac reclam la
155
tine pe site, n funcie de cei care intr pe siteul tu poi defini
iari zone geografice etc.
Important.
Site-urile dinamice n flash nu pot fi citite deocamdat de
roboeii i de pianjenii Google-ului. Textul din aceste siteuri
este oarecum nelizibil pentru ei. Bineneles c exist soluii, dar
ntotdeauna cnd vrei s i faci un site flash sau dinamic flash
(cu Action Script), menioneaz programatorului c vrei aceast
caracteristic, ca s sape dup soluii.
Bagatelizez puin subiectul tocmai pentru c, i readuc aminte,
aceast carte este doar de dezvirginare i nu de educare
aprofundat a ceea ce nseamn totul. Pe principiul, mai bine s
tii la nceput din fiecare cte puin, dar s tii, ca mai apoi s
aprofundezi ce i place. Sau cum spun prietenii de la Kaufland
n anunurile lor de angajare, AI INTERES. Genial!
- Ai interes s citeti aceast carte?
- Nu! Dar ct cost un kilogram de Carte?
Secretul 58
Cum se face un site, n mare? Sau la munte?
Pentru agenie:
n departamentul de web, aa cum am spus deja, trebuie s ai
un webdesigner care s fie din natere graphic designer. Pentru
c layoutul i designul de site necesit cunotiine minime de
webdevelopment, domnul webdesigner trebuie s fie familiar i
cu acest domeniu.
Dac n cazul site-urilor flash poi s faci ce vrea muchiul tu,
s pui textele n curb i meniul pe diagonal, ei bine n cazul
siteurilor HTML simple designul trebuie s urmeze nite reguli
minime i EXTREM de importante (dac nu aplici aceste reguli
nu ai cum s faci site-uri html, respectiv biatul de la
webdevelopment are s te njure i are s fac un fel de peticeal
de rahat care se va ncrca greu).
Regula este s gndeti n dreptunghiuri de tiere.
156
Toate imaginile digitale, imaginile raster (electronice sau cum
vrei s le zici) sunt dreptunghiuri. Nu tiu de ce. Poate pentru c
avem monitoare dreptunghiulare. Cine are monitor oval s
ridice mna sus! Cine a gsit vreun pixel oval s ridice
amndou minile sus!
Bineneles c acum terbuie s dau explicaii celor care spun c
ei pot s fac cercuri .gif sau .png, care rmn cercuri pentru c
aceste formate accept exportul cu transparene. Pipi galben! Nu
e adevrat. Dac export din Photoshop sau Illustrator un cerc n
format. gif i activez opiunea de transparen voi avea tot un
dreptunghi. Faptul c pixelii sunt transpareni asta nu nseamn
c nu exist. Corect?
Pi, dac nu e corect, spune nu sta i te da mare! Spune-mi c
nu am dreptate i, dac mi argumentezi, i dau dreptate i la
urmtoarea ediie a crii, corectez i i pun numele n carte. S
te tie lumea c eti detept. De fapt, treaba aceasta e valabil
pentru toate subiectele dezbtute n aceast carte. Nu am
pretenia c le tiu pe toate i nici nu cred c tot ce tiu e n
totalitate corect. Dac avei o alt prere despre vreun subiect
din carte, intrai pe site-ul www.carteacusecrete.ro i scriei-mi.
Cei ce au cumprat Cartea si vor fi primii care mi atrag atenia
asupra erorilor tehnice sau vor veni cu completri constructive,
vis-a-vis de subiectele din carte, vor fi menionai pentru fiecare
contribuie a lor, n ediiile viitoare revizuite. Cu siguran, m
vei ajuta n a scrie o carte cu informaii mai bune i mai
complete. Gndii-v, ns, c informaiile pe care le mprtii
vor ndruma paii celor care ncearc s rzbeasc n aceast
industrie, n care majoritatea se comport precum clugrii
buditi cu tehnicile lor Kung Fu.
Nu spun c sunt un fel de Bruce Lee care dezvluie secrete
sacre. Nu de alta, dar mi-am uitat Nunchaku n pod la bunica.
Vreau totui s cred c, n era domnului Open Source, trebuie s
dm tuturor posibilitatea de a nva i de a avea la ndemn
toate instrumentele necesare pentru a face o industrie mai bun.
Muli i vor face agenii mai profesioniste, agenii care mi vor
fi, mie, ct i ie sau celuilalt, competitoare puternice. Foarte
bine! n acest fel, vom deveni i noi mai buni, dac ntr-adevr
157
suntem buni. Muli, actuali i viitori, consumatori de publicitate
(Clienii) vor ti mai multe i va fi mai uor de lucrat cu ei.
Foarte, foarte bine! i acesta e unul din scopurile principale ale
crii: s i permit CLIENTULUI s afle informaii corecte
despre industrie. S tie ce s cear, cum s verifice, ce s
primeasc de la agenia sa. Asta nseamn c le fac viaa grea
ageniilor? Nu cred! Toate lucrurile menionate pe parcursul
Crii cu Secrete, reprezint un MINIM de cunotine, de bun
sim, pe care cineva, care are contact cu acest domeniu, trebuie s
le aib. Las, s tie clientul cum trebuie s primeasc un Buget
sau un Media Plan! n plus, cei care sunt deja n bran i nu stiu
nici mcar att, vor avea de-acum de unde s nvee: de aici.
Ah, i nc ceva! i reamintesc c aceast carte, n varianta sa
electronic, este gratuit pentru toi aceia care se nscriu pe
www.carteacusecrete.ro. n fiecare luni i vineri toi nscriii
primesc cte un secret pe email astfel nct toat lumea s poat
avea acces la aceast carte. Tu, de exemplu, ai vrut s o ai n
varianta hard copy, adic tiprit. Foarte bine! i mulumesc
nc o dat pe aceast cale! Diferena este c tu poi s aduci
comentarii pe site secretelor din carte deci s-i aduci contribuia
prin intermediul siteului. Pe msur ce voi publica ediii
revizuite i adugite bineneles c vei primii toate informaiile
noi n format electronic (asta dac accepi s te nscrii pe site n
momentul n care comanzi cartea de pe site).
Continum... Aadar, regula rezoluiei medii a ecranelor.
Mai este regula fundalului sau backgroundului. Dimensiunea
layoutului trebuie s corespund cu rezoluia majoritii
utilizatorilor. Dac avei dubii exist pe net statistici. Am zis s
corespund, nu s fie egal cu.... De exemplu, pentru o
rezoluie de 1280x1024 pixeli va trebui s pregteti un layout de
maxim 950 x 750. Cum am ajuns la aceast dimensiune?
Varianta tiinific n care din lungime scad aprox. 150 de pixeli
din fiecare parte astfel nct i cineva cu o rezoluie inferioar (de
1024 x 768px) s poat vizualiza confortabil site-ul. Iar din
nlime, aproximativ tot aa.
Cineva: De ce spui c e tiinific dac
foloseti numai cifre aproximative?
158
Mindrainbow: De aceea c nu mi ncarc
mintea cu prostii! Ca i regul general trebuie s
iei n considerare bara de start a Windows-ului i
tot spaiul ce este acoperit de browser - sta pe
vertical; pe orizontal iei n calcul bara de scrol
ce i va aprea atunci cnd vei avea mai mult text
sau produse (n termeni culinari - vei avea un
crna mai lung n jos).
Varianta de curtea colii este cea n care deschizi o pagin de
browser, faci Print Screen, deschizi Photoshopul, dai CTRL +
N, dai enter fr s te mai uii ce nseamn fereastra care i apare
(adic uit-te s ai la Preset - Clipboard) i dai CTRL + V (adic
Paste). Iei Crop Tool-ul i tai imaginea din interiorul suprafeei
browserului astfel nct s ai suficient spaiu i n sus i n jos i
la stnga i la dreapta. Et voila! Ai acum o dimensiune ct de ct
aproximativ a layout-ului care se potrivete rezoluiei
monitorului tu. Repet, doar a monitorului tu. Dac ai un
mastodont de 24 de inchi, nu te lua dup rezoluia lui, c eti
tntloc. nainte s faci asta i modifici rezoluia monitorului ca
s i bat cu acea rezoluie a majoritii utilizatorilor. Hai, c
nu e complicat!
sta a fost intro-ul pentru regula background-ului. n cazul n
care creezi un layout pentru un site care va fi aliniat la mijlocul
ecranului, atunci extremitile laterale vor trebui s aib o zon
mic (de maxim 20 de pixeli care s se poat multiplica la stnga
i la dreapta siteului astfel nct site-ul s se integreze unitar.
Webdeveloper-ul va lua din acea zon o coloan de un pixel i o
va multiplica automat din cod pe toat lungimea ecranului n
funcie de rezoluia vizitatorului. n cazul n care ai un gradient
i acel gradient trebuie multiplicat (webdeveloperul va avea grij
s multiplice doar pe axa Y acel gradient - nelege el, nu i f
probleme). n cazul n care ai culoare mat atunci
webdeveloperul va multiplica n background doar un ptrat cu
latura de un pixel sau, i mai bine, va asocia un cod de culoare
href backgroundului. Cam orice culoare are un corespondent
n href. E bine totui, cnd alegi culorile, s ai culori Web Safe.
159
Dac site-ul va fi aliniat la stnga atunci e necesar ca doar
partea lateral dreapta (cum priveti layoutul) s fie
multiplicabil cu un pixel sau o coloan de un pixel (coloana =
cum priveti de sus un jos; de la stnga la dreapta e un rnd -
asta n cazul n care nu tiai).
Cnd uii, totui s ai grij de aceste lucruri i s foloseti curbe
sau elemente care nu se termin pe suprafaa site-ului. Cel mai
uor truc este s inserezi totul ntr-un cadran cu un underline
uor sau cu un shadow.
O alt regul este regula corpului de text. Corpul de text n
HTML se insereaz ntr-o celul ca ntr-un tabel. n cazul n care
vrei ca aceast celul s aib un background cu gradient sau
imagine n spate, ntotdeauna n partea inferioar s i aplici un
efect care poate fi multiplicat n jos, pentru textele care depesc
nlimea ecranului.
Regula graniei multiplicrii n jos:
Tot n legtur cu textul i cu tot site-ul, de fapt n partea
inferioar a layoutului, ntre footer-ul i mijlocul siteului
trebuie s creezi o band pe toat lungimea axei Y (stnga-
dreapta) care s fie curat, adic s nu ai nimic pe ea (imagini,
butoane sau text) i care poate fi multiplicat n momentul n
care site-ul se lungete n jos.
Apropos! Site-ul aliniat la dreapta e de prost gust. Adic nu
chiar de prost gust, dar e pentru chinezi i arabi. Atta timp ct
majoritatea vizitatorilor ti citesc de la stnga la dreapta, nu fi tu
detept s faci site-uri aliniate la dreapta. Sau tii ce? Mai bine f,
s poat rde i curcile de tine!
Exist totui site-uri aliniate la stnga i la dreapta (indent). S
spunem c ele se accept dei la monitoarele astea mai mari, s
citeti ce scrie pe un astfel de site este ca i cum ai urmri un
meci de tenis de cmp. Vei face entors la gt. Suprafaa pe care
trebuie s o ocupe textul ca i coloana nu trebuie s fie mai mare
dect width-ul unei coli A4. E i normal. Ochiul i mintea e
antrenat nc din facultate sau liceu s poat urmri rndurile
textelor fr s fac efort. Dac coloana este prea mare mai ales
la un font de 10 p care este ct de ct normal pentru web, i dai
160
seama c toi se vor ncurca n rnduri. Deci unde am rmas?
se vor ntreba, se vor enerva i i vor scuipa site-ul.
Scroll n jos i n sus e Ok. Scroll n stnga i n dreapta BIBI!
Nu voie!. Fr scrol e Super.
tiu sigur c exist mouse-uri care au roti pentru scroll i pe
orizontal, i pe vertical (cum e normal). Eu nu mi-a cumpra
aa ceva. Tu tii pe cineva care s aib un astfel de mouse? i
atunci de ce s faci un site prea gras? Ca s se enerveze omu c
nu se poate juca cu rotia lui normal?
Sunt siteuri, n special de artiti, n care crnaul nu merge n jos
cum e normal, ci se ntinde nspre dreapta. Eu neleg c vrei s
fii diferit, dar nu m enerva pe gratis.
La fel i pe vertical. Se ntmpl s trebuiasc s dai un pic de
scrol, dar nu s faci efectiv febr muscular la arttor ca s
ajungi la capt.
Orice text poate fi organizat, rupt n buci, n subcategorii etc.
Nu m obliga s dau CTRL+F (find) ca s gsesc ce caut. Ideal
este s nu fii nevoit s dai scrol. Asta n cazul site-urilor de
prezentare. La bloguri, magazine virtuale, etc. Nu ai cum.
Chiar dac tu ai conexiune la net de tzipe Mbps, tot trebuie
s ai grij ca site-ul tu s nu fie obez i s pice greu la stomac.
Nimeni nu st 5 minute s i se ncarce un site sau o pagin
dintr-un site i atunci de ce s exagerezi cu efectele i prostiile?
n web exist ntotdeauna situaii care fac excepie de la reguli
i n acest caz exist asemenea situaii, dar ele trebuie evitate
dac nu i au rostul.
Dac ai intro meseria cu filmulee i sunete i avioane mi dai
i mie posibilitatea s nu m intereseze?
Cnd foloseti intro-uri animate i sunete n site ofer
ntotdeauna posibilitatea utilizatorului s poat s sar peste
intro (celebrul skip intro) i n cazul n care ai pus vreo manea
ca fundal sonor s existe un buton de mut (sound off).
Butoanele trebuie s fie la ndemn i s nu stau opt ore s i iau
mau-ul la site, pn gsesc respectivul buton.
Dup cum bine ai observat, aproape toat lumea are aa ceva i
nu pentru c e scris n stele ci pentru c e de bun sim. Iar bunul
sim e ntotdeauna apreciat i pe meleagurile web-ului.
161
La fel cum nu mnnci sup cu furculia pentru c nu e eficient,
la fel trebuie s ai grij i de alii, s le fie i lor bine. Acum nu
tiu dac m refer exact la butonul de mut.
Dup cum bine ai citit pe coperta crii, ne ocupm de
publicitate, marketing i design graphic. Nu de programare i nu
tiu ce. Aa c mai departe nu voi acoperi subiectul site. Nici nu
tiu i nici nu m intereseaz. n alt carte, poate.
Cineva: M, dar cte cri vrei s scrii?
MindRainbow: Cteva, nu multe!
Secretul 59
Ce tip de site i se potrivete?
Pentru client:
nainte de a vedea ce tip de site i se potrivete, trebuie s tii c
TIPUL siteului (html simplu, hibrid, flash sau dinamic) nu
impune un anumit design. Adic un site html nu nseamn c va
arta mai puin bine dect unul flash. Bineneles c unul d din
aripi i cellalt este cuminte i n banca lui. i un site HTML
simplu poate s urmeze o linie corporatist de design, poate s
fie curat i ordonat. E ca i un Logan. Flash-ul e Mercedes. Dar
dac trebuie s o duci pe Regina Angliei de la Cluj la Bucureti,
s tii c dac Loganul e curat, miroase bine i nu scrie, tot
acolo ajungi i Regina tot un sanq i va spune.
Site-ul HTML (simplu)
Avantaje:
- cost redus;
- durat de producie scurt (10 zile dac ai totul
pregtit - texte, imagini etc.);
- se ncarc repede;
Dezavantaje:
- dac doreti modificri, trebuie s plteti un
onorariu de administrare, fie pe intervenie, fie pe lun
(dac ai nevoie de modificri in fiecare lun mai bine nu i
162
f site HTML i deci nu accepta niciodat tax lunar
pentru administrarea site-ului pentru c e o eap) ;
- per general site-urile HTML i fac treaba i dac
sunt fcute de cineva care cunoate meserie, arat i foarte
bine.
Site-ul hibrid (Flash i HTML)
Avantaje:
- costul este nc de domeniul ok-ului;
- ca nfiare site-ul va fi deja animat (partea de
header i meniul sau combinaii);
- se ncarc repede i este plcut ochiului;
Dezvantaje:
- din nou nu ai independen asupra coninutului i
nc depinzi de alii pentru a putea modifica texte i
imagini.
Site-ul full Flash
Avantaje:
- arat foarte spectaculos, mai ales dac e animat
cum trebuie, i permite s iei n eviden
Dezavantaje:
- deja vorbim de bugete mai nsemnate;
- din nou nu ai acces la content;
- dac designerul flash nu are grij sau dac site-ul
e foarte stufos n termeni (foarte frumos dar cu multe
treburi n el) acesta se va ncrca destul de greu, adic
atepi dou minute i deja e mult. Tu atepi dou minute
s se ncarce un site? Nici eu. Atept dac sunt foarte
interesat de site-ul respectiv. Sunt soluii s l segmentezi,
s se ncarce secvenial, dar, repet, depinde de designerul
specilist n Flash.
Site-ul dinamic simplu - Acum c e corelat cu un site html
simplu sau html hybrid nu prea conteaz.
Avantaje:
163
- n sfrit ai acces la content i nu mai atepi dup
nimeni s adaugi tiri despre tine, s modifici texte, s
adaugi produse noi, s primeti emailuri de pe site.
Oamenii pot s se nscrie la NewsLetter-ul site-ului tu,
poi redacta newslettere direct din site-ul de
administrare;
- se ncarc mult mai repede, arat bine i e
actualizat tot timpul;
Dezavantaje:
- n termeni de pre nu e la ndemna tuturor (adic
dac nite tembeli i oferteaz un site normal dinamic la
300 de euro exact asta vei primi: un piu galben. De la 1200
de euro n sus deja e un pre corect cu tot cu design) ;
- dureaz mult s se realizeze (minim 4 sptmni)
i n msura n care trece bariera normalului ca i nevoi i
va lua i ie mult timp s defineti cerinele.
Site-ul flash dinamic
Avantaje:
- e i animat i i permite totodat s schimbi
treburi prin el texte, imagini, etc.;
Dezvantaje:
- dureaz la fel de mult ca site-ul dinamic simplu i
cost de dou ori mai mult. Dar merit!
Bineneles c i la acest capitol exist variaiuni pe aceiai tem:
mai un java script care animeaz un pic atmosfera, mai un Ajax,
mai un Flex, mai o groaz de chestii interesante, sunt sigur.
Putei fi siguri i voi!
Secretul 60
Structura o d clientul i este ajutat de agenie pentru
conceperea ei.
Drag Clientule, pi, de unde s tie agenia ce ai tu n cap?
Dac nu ai nici o idee ce structur s aib site-ul tu, agenia va
164
face o cercetare i i va propune o structur cu drag inim. Dar
apoi s nu vii dup 2 sptmni c mai vrei un buton!
n crearea designului de site, a layoutului n sine, cea mai
important informaie pe care trebuie s o dea clientul sau
account-ul webdesigner-ului, este cte butoane are site-ul i care
sunt acestea.
Un site cu 3 butoane poate arta cumva pentru un client, iar
dac are 6 butoane, cu totul altfel pentru acelai client.
Bineneles c exist soluii grafice care s i permit s pui nc
10 butoane dac vrei dup ce ai fcut deja macheta site-ului, dar
poate c nu o adopi de la nceput pe aceea. Un exemplu este
www.flyby24.com realizat de MindRainbow. Ei bine n cazul n
care clientul mai vrea un buton atunci trebuie s schimb site-ul
sau s l uresc. Pentru c aa am gndit site-ul pentru attea
butoane.
Structura, ca i toate textele site-ului de fapt, trebuie realizat
naintea crerii designului de site. Nu e obligatoriu, dar poate
ajuta foarte mult ca machetarea s fie fcut n cunotin de
cauz i nu pe blind.
Structura site-ului trebuie predat ageniei sau realizat de
ctre agenie sub forma de directoare i subdirectoare pe
principiul tree. Se are n vedere exact ordinea butoanelor i nu
cea alfabetic. De exemplu:
www.denumiresite.com
01 despre noi
01a istoric
Text istoric.doc
Imagine istoric.jpg
01b misiune
02 produse
03 servicii
04 contact.
Imaginile pe care agenia le folosete pentru realizarea siteului
web i pentru ORICE lucrare de design grafic, COST.
165
Nu spun c e vorba de tine, dar s tii c n LUME (ca s nu
zicem n Romnia) majoritatea clienilor cred c imaginile sunt
gratis i c le iei de pe Google sau de pe alte siteuri.
Ba nu!
Imaginile (n cel mai ru caz), se cumpr din bnci de imagini
i pot costa ntre 1 euro i 15 euro bucata
(www.istockphoto.com) i pot s urce pn la preuri ntre 500 i
3000 de euro bucata (www.corbis.com, www.gettyimages.com).
Singurul dezavantaj al acestor imagini, n afara de faptul c e pe
bani, este c ele sunt la ndemna oricui. Dac tu faci un afi sau
foloseti o imagine pe un site, mine competitorul sau vecinul
tu poate folosi aceeai imagine (cel puin n cazul Istockphoto).
Aa c te riti.
n mod normal ca s obii imagini unice de care s fii sigur c
nu vei avea probleme s la vezi i la alii este s i faci propiul
tu shooting. Dac n cazul imaginilor conceptuale mai poi s
fentezi fr s faci edin foto proprie (adic la contact s ai un
telefon n header-ul site-ului sau pe afi s foloseti o cpun
cumprat de pe unul din site-urile respective), n cazul
produselor proprii nu ai cum s nu apelezi la un fotograf
profesionist. i-l recomand pe Viorel (vezi www.viorelsima.ro).
Nu e o soluie s faci poze cu aparatul tu digital i nici pozele
cu telefonul mobil de 5 mega pixeli nu ne ajut.
n cazul fotografiilor produselor tale, nainte s te zgrceti,
gndete-te i adu-i n permanen aminte c site-ul tu va
vinde i, deci va produce venit. Nu uita, din profitul adus de site
prin vnzarea produselor tale (dac e cazul) s pui deoparte 5%
din fiecare vnzare, astfel nct mcar o dat la doi ani s i
remprosptezi siteul (att vizual ct i tehnologic). O dat la 5
ani e musai s faci o schimbare major - vorbesc de siteurile cu
peste 500 de produse unde schimbare major nseamn
schimbat tot.
Timpii de mai sus i-am dat avnd n minte un site de covoare
sau de cupe (vezi www.cupe-medalii.ro).
Dac nu ai textele fcute, i acestea cost. Doar nu le gseti pe
jos pe strad!
166
Textele de companie, aa cum i explicam i anterior, trebuie
fcute de cineva din interiorul companiei sau de un copywriter
care s primeasc multe informaii astfel nct s poat s simt
compania, stilul ei i personalitatea ei.
Cum tii c ai nevoie de ajutorul unui copywriter?
Cnd textul tu sun cam aa:
Compania noastr s-a nfiinat n anul 1997 i a aprut ca
rspuns la nevoile pieei de aragaze. nc de la nceput ne-am
propus s aducem un suflu nou care s revitalizeze aceast
industrie. Acum, dup 11 ani de activitate, putem spune c am
reuit s ne impunem ca un juctor de seam n fabricarea
cuptoarelor de prepeli roie i s ne ctigm un respect att
din partea colaboratorilor ct mai ales din partea competitorilor.
Misiunea (asta cu misiunea ntotdeauna m-a spart; apropos,
inventez acum nspre exemplificare, deci nu e textul vreunei
companii reale - asta dac nu te-ai prins deja) noastr este aceea
de a oferi consumatorilor oportunitatea de a consuma produse
de calitate la standarde europene.
i pot s continui pn mine.
Ah! Vrei s economiseti bani! Atunci stai linitit i trimite
textele de acest fel. Crearea literaturii de companie nu e cel mai
scump serviciu al unei agenii de creaie, dar nici cel mai ieftin.
Secretul 61
Ce informaii trebuie s afli de la un client (ca agenie) pentru a
putea face o ofert corect?
Brief Website
n vederea ofertrii:
1. Domeniul exemplu.ro este achiziionat?
Rspuns client: ____ ;
167
2. Domeniul exemplu.ro este n prezent gzduit?
Rspuns client: ____;
Dac da:
Spaiu disponibil: _____ Gb;
Control Panel: Da sau Nu;
Cpanel-ul este Linux sau Windows? ________.
3. Care este structura exact a siteului?
A. Home page
Coninut:
Seciune de nouti - text sau text + imagine;
Descriere firmei (despre noi) - text sau text
+ imagine;
Produsul lunii - text sau text + imagine;
Altceva...
B. Servicii
Coninut:
Serviciu X
o Imagine reprezentativ;
o Descriere tehnic;
o Destinaii;
o Alte detalii;
o Pre;
ETC.
Cte subcategorii vor fi? Cte subsubcategorii vor fi?
C. Produse
Coninut:
Produs Y
o Imagine reprezentativ;
o Descriere tehnic;
o Destinaii;
o Alte detalii;
o Pre;
ETC.
168
Cte subcategorii vor fi? Cte subsubcategorii vor fi?
D. Portofoliu clieni
Coninut:
Client Z
o Logo client;
o Domeniu activitate client;
o Detaliere proiecte;
o Data implementrii;
o Perioada colaborrii;
o Testimonial client;
ETC.
Cte subcategorii vor fi? Cte subsubcategorii vor fi?
E. Galerie imagini lucrri
Coninut:
Subcategorie Q
o Imagine reprezentativ;
o Descriere tehnic;
o Locaie montare;
o Alte detalii;
ETC.
Cte subcategorii vor fi? Cte subsubcategorii vor fi?
F. Cariere
Coninut:
Post disponibil 1
o Cerine;
o Descriere job;
o Ofert;
ETC.
Cte subcategorii vor fi? Cte subsubcategorii vor fi?
G. Contact
i. Formular contact
Nume;
Prenume;
169
Companie;
Adres e-mail valid;
Telefon;
Tipul mesajului:
1. cerere de ofert
2. cerere de informaii
3. resurse umane
4. reclamaii
5. mesaje de bine
6. altele
Mesaj;
Buton Trimite;
ii. Date de contact simple, fr formular de contact
H. Oferte MEGA speciale:
Coninut:
Seciune de oferte speciale - text sau text +
imagine
4. n ce limbi vei dori s fie siteul? Ex : RO, HU, EN,
DE, IT etc.
5. Exist caracteristici speciale pe care le vei dori
implementate n softul site-ului:
a. Modul e-commerce;
b. Modul de plat on line;
c. Seciune special clieni (ca s-i poat
urmri comenzile de exemplu) cu modul de
parol i user, creat de beneficiarul site-ului;
d. Modul de descrcare ofert general (pe
baz de user name i parol generat automat de
site) ;
e. Newsletter;
f. Mesaj automat transmis fiecrui utilizator
ce trimite e-mailuri folosind modulul de Contact;
g. Spaiu publicitar (pe care din pagini?) ;
h. Formular comand online;
i. Modul de calcul al ofertelor online;
170
6. Ce site-uri ale competitorilor Dvs. naionali sau
internaionali ai remarcat? Ce v place la ele? Ce nu v
place la ele? (minimum 3)
Clientul trebuie s trimit manualul de identitate i sigl
vectorial pentru ca agenia sau firma de webdesign s i fac o
idee cu ce are de a face. Nu ai? Apoi eu ce s fac? Mcar sigl
vectorial s trimii! Nici de aia nu ai? Apoi ce caui atunci la
pagina asta? Du-te, te rog mai sus i recitete tot de la Identitate
Vizual.
Secretul 62
Cnd cumperi un domeniu pentru companie, nu uita s
cumperi i rudele de gradul 1 i 2. E plin lumea de shmekeri
care abia ateapt s i le rpeasc.
Exemplu:
Numele companiei e Carpatina Vestului i este, defapt, o
alimentar. Proprietarul acestei afaceri ar trebui s cumpere n
mod normal urmtoarele domenii:
www.carpatina.ro www.carpatinavestului.ro
www.carpatina-vestului.ro www.alimentaracarpatina.ro
www.alimentara-carpatina.ro www.alimentara.ro
www.alimentare.ro www.alimentaraonline.ro
www.alimentara-online.ro www.alimentareonline.ro
www.alimentare-online.ro
La fel cu domeniile.com, .eu, sau cu orice alt domeniu ce i
dorete inimioara.
Asta dac nu vrei ca peste civa ani s apar unul dintre site-
urile de mai sus la nu tiu ce competitor. Aa-i c te-ai enerva?
Cineva: Bine, bine, dar ct cost?
MindRainbow: Domeniile.ro cost
aproximativ 35 de euro bucata + TVA.
Domeniile.ro se pltesc o singur dat (n via),
171
iar domeniile.com, .eu, .org, .net costa
aproximativ 10 dolari/an.
Domeniile web trebuie s fie ntotdeauna pe numele tu!
Chiar dac i le cumpr altcineva, agenia ta, de exemplu,
trebuie s fii sigur c tu vei fi trecut ca proprietar. Menioneaz
acest lucru contractual! Nu te baza pe argumente verbale.
Ca s verifici dac un domeniu este pe numele tu, intr pe
www.rotld.ro, intr la seciunea who is i d cutarea
domeniului. Acolo trebuie s scrie NUMELE COMPANIEI tale
sau numele tu de persoan fizic. Nu al bunicii, nu al ageniei,
al tu.
Secretul 63
Site-urile nu stau n aer, ci se gzduiesc la hosting provideri
specializai. Nu la tine pe calculator, nu n garaj, ci la oameni
care triesc din asta. Tu trieti din hosting? Atunci adap!
Cineva: M, ce nervos e biatul sta! Calmeaz-te, domle'!
MindRainbow: Hai, mi, c glumesc, ce puii mei?
Nu e deajuns s cumperi domeniile web ca s ai un site
funcional, pentru c e ca i cum i iei numere de main i nu ai
main (sau ceva de genul acesta).
Pentru a fi accesibile n WWW, adic toat lumea s poat s i
acceseze de pe calulatorul lor siteul tu, el trebuie s aib
domiciliul undeva.
Ca analogie parapepiscolar, aa cum tu ai adresa cu strad
cu numr la cas, aa i siteul tu trebuie s aib o locuin.
Ei bine, dac la mine n buletin scrie Bistrita, atunci la
www.mindrainbow.com va scrie ns1.webhosting.ro. Nu intru n
detalii cu IP-uri dedicate i Crciunie galbene. Ce trebuie s tii
este c, n momentul n care cumperi domeniile, e interesant (nu
musai) s tii i Name Server-ul pe care va fi gzduit siteul.
Adic la ce hosting va fi siteul gzduit. Dac nu tii pe moment,
nu e nimic. Mai trebuie s faci nc o operaiune de pe acelai
www.rotld.ro.
Cineva: Bine, dar eu vreau ca site-ul meu s aib casa lui!
MindRainbow: Nu.
172
Diferena ntre tine i unul care triete din hosting este c el se
oblig ca site-ul tu s fie acas 99,7 % din timp. Bineneles c i
tu poi s i faci un webserver i s l ii n garaj unde e mai
rcoare (pe bune c e nevoie pentru servere n general), dar la
tine se mai ia lumina, mai moare un hard, mai picur apa etc. Ca
s nu vorbim de sigurana informaiilor!
LEGE: website-urile i mailul se gzduiesc la alii, respectiv la
firme specializate, pentru c ei se ocup de mententan i au
grij ca siteul s emit LIVE tot timpul i s fie disponibil.
Dac eti companie mare, atunci bineneles c i permii s i
iei server de 7000 de euro i s angajezi un inginer de reea care
tie Linux i care te scoate tot timpul din cacao cnd ai probleme.
Dac eti o companie care nu are pretenii de Fort Knox, e mult
mai bine, pentru linitea ta, s dai site-ul s stea la internat.
Hostingul se pltete pe lun i e undeva ntre 4 - 300 dolari, n
funcie de ce nevoi ai. Deja de la 300 de dolari pe lun i poi lua
un server dedicat i deci vei fi boier pe un ntreg server.
Pentru 4 dolari poi primi: gzduire pentru 3 domenii, 10
adrese de e-mail la fiecare domeniu, control panel linux, vreo trei
baze de date PHP i trafic de 3 giga. Pentru aceti bani pe acelai
server mai sunt gzduii nca 100 de clieni pe care nu i vei simi
n ceaf pentru c sunt virtuali. La serverele ieftine e important
s tii ce are instalat la bord serverul un minim de necesar este
s aib PHP i MySql, phpAdmin, email, ftp, statitics, etc.
Control panel-ul la web hosting e ca i cheia de la main. Dac
nu o ai i tu, vei sta n fiecare diminea s i vin oferul.
NTOTDEAUNA cnd alegi un furnizor de hosting pentru
domeniile tale, solicit un soft specializat de management al
hostingului (Control Panel, Plesk, etc.). Dac nu are aa ceva,
nseamn c nu triete din asta i e doar un terchea berchea.
Control Panel-ul i permite s i faci singur adresele de e-mail,
s i administrezi singur contul de ftp, fiierele de pe server, etc.
i ofer un fel de independent.
Dac nu i pas de aa ceva gndete-te mcar c, dac nu ai
SiPenl (Cpanel), nu poi s i instalezi bazele de date de la
siteul tu dinamic. Nu poi s ai site dinamic dect dac vor cei
173
de la Hosting s i instaleze manual baza de date. De ce s stai
dup toat lumea?
Nu mai bine ai la ndemn i pregtite toate instrumentele
necesare desfurrii n bun ordine i toate cele necesare pentru
ca evenimentele din viaa companiei tale s se desfoare fluid i
fr intermitene?
Poate acum nu vrei site dinamic. Dar mine, cine tie?
Secretul 64
Clientului i place s vad ce face site-ul lui pentru c e copilul
lui.
Eu recomand Google Analytics. E invizibil, are o interfa foarte
frumoas, are meniu n limba romn i, mai cu seam, e
GRATIS, domnule i doamn! Nu sunt anti trafic.ro sau alte
numrtoare de vizitatori, dar mie mi place s fie mai intim
site-ul n anumite cazuri.
Fie c i faci un cont pe agenie i strngi site-urile ntr-un
singur loc. Poi s faci useri care s vizualizeze rapoartele - tot ce
ai nevoie este doar o adres de Gmail a persoanei respective sau
i nvei clienii cum s i fac ei singuri un cont de Google
Anlytics (www.google.com/analytics).
De fiecare dat cnd adaugi un site nspre monitorizare nenea
Google i genereaz un script (cteva linii de cod) pe care le vei
da paste n fundul grdinii site-ului de monitorizat.
E bine s faci rost de acest cod nainte de a da site-ul la tiat (la
webdeveloper), astfel nct toate paginile site-ului s aib inserat
acest script. Nu i stric cu nimic site-ul, asta dac tii unde s l
pui. La fel, vei avea tot nainte s fie lansat website-ul tu. C e
mai simplu pentru toat lumea!
Rapoartele pe care le genereaz softul sunt foarte simpatice i
interesante. Poi linitit s studiezi ce mai face Analytics-ul, cci
nu te va durea mna i nici capul.
Grij mare! Acest serviciu e gratis. Dac vreo agenie i cere
bani pentru aa ceva, s tii c sunt nite nesimii. Fugi i nici nu
mai lucra cu ei!
174
Cineva: Dar cine e SEO sta drag, de e aa
de tare? O fi de la SRI?
MindRainbow: SEO vine de la cnd caui
ceva pe un motor de cutare s m gseti pe
mine mai repede.
SEO e search engine optimization - optimizare pentru
Motoarele de Cutare. Acest proces face ca acestor motoare de
cutare s le plac mai mult i s indexeze mai bine paginile
siteului tu. Roboeii lui Google au foarte multe criterii dup
care decid dac le place pagina Z a siteului tu sau dac nu le
place. n funcie de ct de mult le place, o vor indexa mai bine
sau mai ru i asta afecteaz poziia ta n topul Google - ct de
sus sau de jos apari pentru cuvintele de cutare cu care lucrezi.
SEO merge mna n mn cu Search Engine Promotion - strategii
de promovare pe internet, fcute de cineva care se tie. Cu ct
sunt mai multe siteurile care linkeaz spre tine, cu att e mai
bine. Dac siteul tu nu e pe primele pagini ale Google cnd dai
search dup cuvintele cheie care te intereseaz, nu prea
exiti pe internet.
Secretul 65
Ce zici de un site fcut ca la mama acas, a unui tip din
India?
Bineneles c sintagma pe interenet gseti orice e adevrat
i n domeniul crerii site-urilor web.
Una dintre metodele cele mai ieftine de a-i face site-ul este s
i cumperi template-uri de site (abloane) sau, pur i simplu, s
i le downloadezi de oriunde le gseti (de pe reea, de pe
forumuri de specialitate, etc.). Aceste abloane poi s le
transforimi cu un minim de cunotiine n siteul tu.
Personalizarea siteului se face n termeni de cromatic, sigl,
meniu i imagini. Dac tii i un pic de html (nu e mare filosofie
s te joci cu Dreamweverul ct s i pui siteul online) vei
economisi bani, dar nu vei economisi timp. Marele dezavantaj, i
datorit acestui lucru lumea nc apeleaz la agenii de creaie
175
specializate, este c acel ablon l foloseti tu i nc ali 100.000
de indivizi.
Exist abloane de tot felul, html simplu, full flash, dinamice,
categorisite pe domenii de activitate etc.
Pe www.templatemonster.com poi s cumperi ablonul astfel
nct s nu mai poat fi folosit de altcineva (e cam 2000 de euro).
Rmne problema c nu e fcut pentru tine i, dac se potrivete
cu identitatea ta, e doar din noroc sau pentru c ai ales o variant
minimalist n care identitatea ta e implantat ntr-un col. Dac
ai 2000 de euro s dai pentru site atunci de ce s nu i faci unul
la croitor, s i se potriveasc exact? Rspuns: Pentru c mare e
grdina Internetului!
nc o metod extrem de trecut la secret n a te descurca n
via ca s-i faci siteul, este sistemul rent-a-coder. Exist site-
uri speciale create pentru ca cererea s se ntlneasc cu oferta n
materie de websiting, design graphic, programare etc. Pe de o
parte, sunt clienii care au nevoie de ceva (clienii nu sunt
neaprat enduseri, se ntmpl ca ageniile sau biniarii s
foloseasc sistemul), pe de alt parte, sunt freelancerii care vor s
fac un ban cinstit.
Pe scurt, ostilitile se desfoar cam aa: am un site de fcut,
ncerc s ncropesc un brief, care, de multe ori, este un alt site
deja existent (ceva de genul vreau un site ca
www.exemplu.com, dar cu meniul schimbat i pentru un alt
client), deschid o sesiune de licitaie unde toi freelancerii
interesai vin i i pun oferta lor financiar. Poi minimiza
bugetul dnd un interval ntre 100 i 300 de dolari i atunci
nimeni nu poate s te oferteze cu mai mult de maximul indicat
de tine sau poi s alegi o opiune n care spui c eti deschis
ofertelor corecte (open to fair suggestions).
Bineneles c, nainte de asta, i faci un cont astfel nct s tie
oamenii de unde s te ia.
Ei bine, minune! n cteva zile vei avea oferte extrem de ieftine
pentru realizarea proiectului tu de nu i vine s crezi. n plus
au i termene de execuie, de i las gura ap.
176
Ce agenii? Ai auzit tu de aa ceva? Ce hoae, ageniile astea,
vroiau s m fure! Uite, de fapt, ct cost proiectul meu! De zece
ori mai ieftin. sta e preul adevrat.
Stai prietene, ateapt, c nu am terminat!
Poi merge nainte cu nesimirea, dei eti avertizat de
administratorii site-ului, c nu ai voie s faci concurs de lucrri.
Adic s spui c preul conteaz, dar c vrei nainte s alegi
ctigtorul licitaiei s vezi ceva, o mostr, o treab.
Bineneles c i aa, chiar dac i se vor mpuina doritorii, vei
primi mostre de la indieni, romnai, bulgari i tot felul de
reprezentani ai emerging market-urilor.
n momentul n care decizi, totui, s colaborezi cu un om
pentru c i-a dat un pre foarte mic, timp de execuie care s i
convin i nici mostra nu arat chiar ru, trebuie s virezi cu
cardul n avans ctre site (ca intermediar), nu freelancerului,
ntreaga sum de bani. n termenii lor, s virezi banii n
escrow. Din acel moment, nici tu nu te poi atinge de bani i
nici freelancer-ul sau respectivul grup cu care decizi s lucrezi.
Banii vor fi eliberai doar n momentul n care accepi
finalizarea proiectului. Dac nu accepi nseamn c e o
problem undeva i atunci intri n arbitraj. Vin reprezentanii
siteului i se uit la toat corespondena ta pe acel subiect, avnd
n vedere c toate fiierele, toate indicaiile, tot feedbackul dintre
cele dou pri se face numai prin intermediul siteului, tocmai
pentru a preveni astfel de situaii n care tu nu vrei s termini
proiectul prin acceptarea lui.
Aadar, vine site-ul i analizeaz i decide dac tu sau
freelancer-ul suntei de vin sau dac amndoi. n momentul n
care este luat o decizie, banii (care deja sunt la un ter - adic la
site) ajung la cel care are decizie favorabil sau, n cel mai bun
caz, se mpart fiftyfifty/jumi - juma).
n cazul n care eti mulumit, dai accept. Omul i ia banii i pa
i pusi. Ai site, a fost ieftin i funcioneaz, frate!
Care e pilul i de ce nu face toate lumea aa? Pi, hai s
enumerm dezavantajele i problemele care exist:
177
- consultan ioc; freelancerul face ce i zici, dac
nu i zici, e treaba ta; el nu i va face ceva doar pentru c
eti clientul lui ca s te in. Nu eti tu? Mai sunt nc 100
la coad, aadar, implicarea lui n proiect este doar cea de
execuie i dac va vedea o greeal n cerinele tale
probabil c nu i va atrage atenia c doar nu e pltit
pentru asta. Adic iei un zugrav i gsete n peretele pe
care i l-ai dat s l vopseasc o gaur. Ca orice zugrav
care se respect nu va veni la tine s i zic Domnu ai o
gaur care trebuie umplut cu chit, m plteti s o
acopr? i nici nu are s o acopere din propire iniiativ
de dragul lucrului bine fcut. Nu toi cei care lucreaz n
acest sistem sunt aa, dar i explic un context des i nu
unul mai rar ntlnit;
- iniiativ proprie, aadar, ioc!;
- trebuie s tii limba englez bine i termenii
tehnici ca s poi s i spui omului ce vrei;
- trebuie s tii s verifici munca omului ca s tii
dac e corect i nu e ca i pantofii ia ieftini din carton
care la prima ploaie stric (papucii morilor);
- n proporie de 80%, ieftin plteti - ieftin
primeti; doar nu crezi c vei avea parte de unicitate,
pn i freelancerul la e afacerist i i contorizeaz
foarte atent ct timp pierde pe proiectul tu. Dac
investete i el o parte din bani tot bine are s i fie. Dac
proiectul e 200 de dolari (site full flash), el d 50 de dolari
pe template, mai st 2 ceasuri pe el ca s i pun meniul
tu i textele tale. i gata. n 2 ceasuri a fcut, aadar, 150
de dolari. Nu e ru! Tu eti mulumit. El e mulumit. Care
e problema? Nici o problem c i tu i nc alte mii de
proprietari de site-uri avei acelai site (repet)!
- prin faptul c majoritatea folosete template-uri
(deja am explicat), nu vei avea ceva care s i se
potriveasc, ceva care e fcut ntr-un stil sau
personalitate, care s bat cu pachetul tu de identitate
(dac ai unul);
178
- dac mai vrei s faci modificri, ai foarte mari
anse s nu mai te ntlneti cu prietenul care te-a ajutat,
iar la programare s tii c foarte puini programtori
accept s lucreze pe codul altcuiva;
- ce unitate de design, ce filosofie de brand?
Treaba cu rent-a-coder funcioneaz i pentru logo-uri, brouri
i tot ce vrei, mai puin pentru creaie, dar dac te enervezi poi
gsi freelanceri care s te ajute i cu aa ceva.
Nu recomand nici una dintre metodele de mai sus (adic nici pe
cea cu templaturile i nici cea cu freelancerii on line). Ele exist i
mi fac datoria s i le expun. Tu vei lua decizia de a le utiliza sau
nu. Dect s te simi furat sau nelat c nu i-am spus, mai bine
convinge-te singur.
Nu recomand e una, dar s tii c pentru cei cu afaceri mici
care se uit la 50 de euro, sincer cred c ai face mai bine s
mergei s lucrai cu aa ceva.
Clienii se ncadreaz n una dintre urmtoarele categorii pe
care le descriu nu cu scrb, ci cu MAXIM nelegere. Sunt
contient c nu toat lumea i permite s lucreaze cu o agenie
de creaie. Ce te rog ns e mcar s faci parte dintr-o categorie i
s evoluezi acolo, dac i permii. Aadar:
- Clientul masturbator - adic i face el singur tot;
- Clientul cu rude - fiul contabilei mele se tie cu
calculatorul i mi-a fcut un site; i dai 1 milion i te-a
rezolvat;
- Clientul sportiv - ncepe s lucreze cu agenii i
cu tipografii i cu programatori dar vrea s fie n control el
la toate nivelele; gestioneaz, negociaz tot la snge i se
ignete la creaie pentru c nu i nelege rostul, face
comparaii, analizeaz oferte i tot nu nelege de ce eu
sunt mai scump dect cellalt, crede c l fur.
- Clientul raional - d deja contul unei agenii,
accept idei, ncepe s aib ncredere n agenie, ncepe s
neleag de ce o agenie este mai scump dect alta la
creaie, la strategie, la branding (explicaia este:
Rembrandt i Vasile sunt amndoi vopsitori, doar c unul
picteaz opere de art, creaz curente, gndete,
179
raioneaz i cellalt d cu bidineaua); acest client nc se
implic trup i suflet, are preri de marketing, se impune
executiv, nu are nc buget sau subordonai care s se
ocupe de marketing/comunicare, dar e, cu siguran, deja
un client n adevratul sens al cuvntului;
- Clientul corporatist - deja e un client adevrat,
are departament de marketing sau/i de branding, are
echip care se ocup mpreun cu agenia de anumite
lucruri, face pitch i alege o agenie pentru minim un an,
tie deja juca Publicitate; acest tip de client, este client
vnat de agenii i bine face.
180
Capitolul 9
Producia i difuzarea radio
"Ai auzit?"
Vorba celor de la Info Pro.
Secretul 66
Radioul e neneles!
Cred c Ogilvy (din nou) spunea la un moment dat treaba
aceasta i sunt ntru totul de acord cu el.
Mi se pare uimitoare stabilitatea radioului n termeni de
concept. Hai, c la televiziune a fost alb-negru, apoi color, acum
3d, mine interactiv, etc. Radioul, pe de-o parte, este fenomenal
de "la fel" cu ceea ce s-a inventat. Eterul este la fel de nou i de
vechi ca i acum 50 de ani. Nu m refer la stilul de realizare al
emisiunilor sau la claritatea sunetului. Vorbesc de concept: un
om n spatele unui microfon, un om care habar nu ai cum arta i
i imaginezi permanent ce fa ai pune vocii respective, care i
vorbete, i pune muzic i pe care tu l asculi. Asculi i te uii
n mintea ta, crendu-i propriile imagini despre ceea ce se aude.
n ceea ce privete publicitatea la radio, mi se pare c este cel
mai greu vehicul cnd vine vorba de adaptarea mesajului
creativ. Greu n sensul bun al cuvntului. Trebuie s fii ntr-
adevr creativ ca s scoi un spot radio care s i aduc vnzri,
s fie memorabil i s cldeasc ceva n brandul despre care
"vorbete". Nu e ca n vizual cnd pui o imagine bun, scoi un
headline care are legtur cu imaginea i e oarecum detept i te
scoi. O imagine face ntr-adevr ct o mie de cuvinte. Iar
radioul exact asta nu are. Imagini. Simplu i crud. No, frate, f
publicitate la radio!
Pentru client, pe de alt parte, e un mediu care are un fel de
"clasicism" n el. Clar e la mod web-ul, clar e mai eficient un
spot la TV (i oioi, oioi, de multe ori mai scump!), dar parc
radioul e la ndemn i e lng urechea omului, clar e
interesant, chiar dac statisticile n capul tu sunt mpotriva lui.
181
Poate c orice client se gndete la un moment dat, cnd aude de
radio, "Cine mai ascult radio n ziua de azi?". Suntem n era
"empetreiului", a lui Ipod Shuffle i Nano, vrei muzic, d-i
drumul la mobil i nu neaprat la radio!
Ai fi surprins, drag client, ct de tare e radioul! Nu am n fa
ultimele date ale Ageniei Naionale de Statistic i Edificare n
Radio (nici nu cred c exist), dar radioul "still rules" i
ntotdeauna va fi atractiv, fie c e radio de satelit pe messenger,
fie c e pe frecvena 102,5 FM.
Toate campaniile integrate nu ar fi integrate dac nu ar avea i
radio. E sfnt!
Secretul 67
n sfrit cuiva i place s termini n 30 de secunde!
Spoturile radio (i cele de televiziune) sunt realizate n calupuri
de 15, 20, 30, 45 i 60 de secunde. Tu poi s ai i 69 de secunde.
Nu e o problem.
30 de secunde e intervalul optim (dup care se face i ratecard-
ul) i este cel mai folosit. Rate cardul e un fel de de list de
preuri pe care radiourile, televiziunile i presa scris le au ca
reper. Sunt, bineneles rate card-uri mai scumpe sau mai ieftine,
n funcie de ce audien sau tiraj are respectivul instrument
media.
Pentru agenie:
Mai greu i este unui creativ s fac ce ar trebui s fac tot
timpul, s nu nfloreasc. i n cazul copy-ului scris, una dintre
regulile de baz este s scrii ct vrei i apoi s tai ct poi, astfel
nct s rmn doar informaia important i care spune ceva.
La Radio nu mai e facultativ, e obligatoriu s te ncadrezi n
30 de secunde pentru c aa e fcut bugetul, pentru c asta a
aprobat clientul.
Un spot radio trebuie s fie:
- memorabil - s se disting n Marea de alte
reclame din acelai calup publicitar, dar s nu fie enervant;
enervarea e inut minte mai uor, dar e un sentiment
182
negativ pe care nu vrei s l asociezi brandului aadar
enervarea nu e bun - fr voci cretinoide, fr replici
exagerate i rneti dect dac contextul o permite. Dar
s o permit, nu s i se par doar c permite;
- s spun ce are de spus despre produs - dac faci
promoie, pi f-o, nu face povestiri care sunt greu de
neles i de urmrit; nu spune nimeni s nu integrezi
conceptul ntr-o povestioar, s o parfumezi un pic, dar s
nu exagerezi cu elogierea "piece of life"-ului (piece of life =
situaie din viaa real, familiar pentru targetul tu, cu
care acesta s empatizeze i s se identifice Pfuai, ce
definiii tiu s dau!);
- s menioneze produsul - unii spun de minim 3
ori; eu zic c att ct e necesar, astfel nct s nu fie
sesizabil c te forezi; e foarte simpatic s auzi spoturi care
ncearc s respecte aceast regul - "Compania Terimex
v ofer servicii de nalt calitate i la standarde europene
(Ce au, frailor i surorilor, tia cu "standardele
europene"? Pe mine nu m face mai interesat sau s-mi fie
mai cald s tiu c vulcanizarea mea e fcut la standarde
europene? Mie mi trebuie s fie fcut bine - dac bine
nseamn european, atunci cum vor ei.). Vulcanizare,
mochetare, umflare cu pomp manual i regogizarea
pardoselilor cu pritoment. Terimex - pe calea Muncii
lng Restaurantul Flora. Terimex - calitate nainte de
roi." Am zis de 3 ori? Am zis. Ce mai vrei? Spune-mi tu ce
mai vrei? Hai, las-m c tre "s fac un brand pe
calculator"!
Sunt nc paipe mii de reguli pentru orice. Dac vrei, caut-le!
Pentru client:
Drag clientule, te rog s ncerci s nu pui tot indexul tu de 25
de servicii pe brieful tu de creaie cnd ceri un spot radio!
Nimeni nu ine minte i pe nimeni nu intereseaz ct de multe
oferi tu. Vezi i tu ce e pentru sezon. Alege astfel nct s poi i
monitoriza efectul investiiilor tale. F, de exemplu, luna asta o
campanie la radio, ntr-una din luni doar cu vulcanizare prin
183
empatie. La sfritul lunii compar vnzrile din luna cu radio
i din luna fr radio. Acum nu face comparaii ntre luna
ianuarie i februarie. Dac poi, alege o lun "normal" (cel mai
bine ar fi aceeai lun din anul trecut - e cel mai corect pentru
tine).
MindRainbow: Au crescut vnzrile? Cu ct?
Client: Numai cu 10%.
MindRainbow: Pi ce nseamn 10%?
Client: 8 Vulcanizari.
MindRainbow: Ci bani ai bgat n radio?
Client: 500 de euro.
MindRainbow: i ce deduci tu de aici?
Client: Pi, c 500 de euro mi-au adus 8
vulcanizari.
Aproape corect. Rspunsul corect este c i-au adus luna asta 8
vulcanizari. Nu uita s pui la socoteal c nu toi care au
ascultat spotul tu radio au avut nevoie luna asta de vulcanizare
cu empatie. Dac o vulcanizare cu empatie cost 100 de euro
atunci te-ai scos. Dac nu i-ai scos banii, roag-i agenia ca la
urmtorul spot s schimbe ceva n strategie (fie s pun
difuzrile la alt or, fie s le concentreze doar seara, fie s s
schimbe spotul). Nimeni nu reuete n nici un domeniu de
publicitate din prima s aduc vnzri. Cnd nu poi testa
mesajul publicitar nainte de a-l emite (foarte puine spoturi
radio sunt testate nainte de a fi difuzate) atunci l vei adapta din
mers. D feedback din vnzri ageniei, astfel nct s i poat
crea soluia perfect. Ca s gseti exact mesajul care s i aduc
cele mai multe vnzri e nevoie poate i de un an de zile de
ncercri constante.
Cineva: Att de muuult?
MindRainbow: Da.
Exact din acest motiv trebuie s i stabileti ntotdeuna un
buget pe ntreg anul, un procent din cifra ta de afaceri sau din
profitul tu. Cu acel buget agenia va tii ce i cum s fac
pentru ca IE s i fie cel mai bine.
184
Gndete aa: agenia este cea mai interesat ca ie s i
mearg bine, s ai vnzri mai mari, s evoluezi, s te dezvoli
i, CLAR, s ai buget mai mare.
Ageniile normale nu vor ncerca niciodat s i bage pe gt
ct mai multe servicii i produse inutile pentru simplul motiv c
doresc o colaborare de lung durat. Pe de o parte, clientul i va
da seama foarte repede dac cele propuse de agenie sunt
elemente care-i au rostul sau nu, iar pe de cealalt parte
ageniile sunt contiente c nu trebuie s fac aceast greeal
tocmai pentru c doresc s creasc mpreun cu clientul. A fi
partener nseamn ncredere maxim, transparen i
sinceritate. Dac trebuie s i spui omului c are o problem,
spune-i! Ofer-i, ns, ajutor i sfat de calitate.
Secretul 68
De cte ori e bine s o faci la Radio?
Ce obsedat sunt! Dac tu nelegi c fac aluzii sexuale este fix
prerea ta. Obsedat eti tu! Ha!
Bineneles c m refer la spoturi.
Faptul c glumesc nu nseamn c sunt un bufon i c vreau cu
tot dinandinsul ca tu s rzi. Poate nici mcar nu schiezi un
zmbet. ncerc s creez o atmosfer nonacademic. Publicitatea e
att de frumoas i de complex nct mai bine rdem cu ea
dect s rdem de ea. Cnd rzi de publicitate e ca i cum ai rde
de tine sau de afacerea ta. Iar de acestea nu rzi, pentru c
afacerea ta e cea mai serioas treab din lume. Cnd tii ce
nseamn s creti o afacere cu munc mult, nu ai frate (asta am
nvat-o pe pielea mea), nu ai sor, nu ai mam, nu ai tat, fiu i
nici eschimoi. Rdem glumim, bem bere, dar cnd i bai joc de
munca mea, de afacerea mea, sunt n stare s te bat de s-i sune
berea-n cap... S nu zic mai multe c vei crede c sunt nu tiu ce
maniac. Sunt nebun, dar s nu spunei nimnui.
Eram la "Cte spoturi e bine s ai la radio?". Cu siguran,
ntrebarea corect nu e "ct de multe?". Publicitatea e ca un parc
de distracii: dac i cheltui toi banii pe carusel, nu vei avea de
185
roller coaster i de tunelul dragostei. Dac nu ncerci toate
variantele nu ai cum s tii ce i place cel mai mult i ce i
priete cel mai bine.
5 spoturi pe zi e prea puin. Sub 5, n nici un caz nu faci nimic.
8-9 spoturi pe zi e deja bine. 14 -15 cred c perfect. 20 -25 e deja
pentru zilele de ngrat porcu (adic cu 2 zile nainte de o
lansare de exemplu).
Gndete-te c lumea ascult radioul n main cel mai mult, la
servici, pe internet sau dac lucreaz n hale. Regulile planului
tu de difuzri (media plan-ul) stau n natura produsului i n
targetul produsului tu. Un bun media planner va ti cnd e
cazul s pstreze aceeai frecven n weekend ca n timpul
sptmnii. Muli spun c duminica nu are rost s pui spotul tu
s se difuzeze. Dac e vorba de bere, de ce nu? Duminca oamenii
ies la iarb verde, merg cu maina, las geamu' i dau drumu'
la... radio. Iarna poate c nu are rost. Dar poate are rost pentru
alte produse. n funcie de zona n care difuzezi, de tipul
radioului care l foloseti, sunt situaii foarte multe care dicteaz
i creioneaz un media plan. Reglajele se fac n timp i
permanent. ntotdeauna se poate mai bine, ntotdeauna
campania radio (i oricare alt vehicul media) poate s fie mai
eficient. Cu ct stai mai mult pe ea, cu att vei nva tabieturile
consumatorului, ale produsului clientului tu i cu att mai mult
munca ta va conta. Pn la urm, asta e... s conteze, s se vad
i s vezi roade.
Secretul 68
Cum se nate un spot radio? Story boardul. Ce conine un story
board?
Storyboardul este asemnea unui scenariu de teatru sau de film.
Bineneles c n varianta minimizat.
Cic exist o regul general care spune c un story board, ca s
fie asimilat optim de asculttori, trebuie s aib maxim 100 de
cuvinte rostite ntr-un interval de 30 de secunde. Cu siguran nu
se refer la cuvinte lungi. Dar oricum, regula e vag. Ideea cred
186
c se refer nu att la cantitatea de cuvinte pe interval de timp,
ct la frecvena lor, adic, ca peste tot n lume, regula bunului
sim. Dup ce ai scris storyboad-ul, cronometreaza-te i nu te
grbi cnd i citeti spotul sau i mai bine roag pe cineva din
echipa ta s i-l citeasc i tu s l cronometrezi. Ai mai muli
oameni n echip, roag 4 oameni s citeasc i apoi f media.
Dac doreti un spot de 30 de secunde i toi colegii ti citesc
spotul (ca medie) n 35 de secunde, e bine. Din softul de editare
audio mai poi scoate 5 secunde (dei nu e de preferat. Dac ies
45 de secunde, apuc-te s simplifici i s tai cuvintele sau
frazele de prisos.
Un exemplu ar fi, un spot radio pe care l-am creat pentru o
spltorie de maini, din aceea tip "tunel". MindRainbow a fcut
i namingul i ntreaga campanie de comunicare pentru ei.
Prima variant de spot, aa cum a ieit ea brut din procesul de
creaie a fost:
- D
omnule psiholog sunt stresat i obosit. tii... oraul sta
plin de praf i toi nebunii din trafic care claxoneaz i ip.
Nu mai suport! Spunei-mi, v rog, ce s fac?
- Drag mainu, i recomand s te rsfei cel puin o dat
pe sptmn la Auto Spa, cea mai modern spltorie
automat de maini din Cluj Napoca. Doar aa vei putea s
ari bine i, n plus, s scapi de grijile cotidiene.
- Da, dar stpnul meu este o persoan ocupat. Nu vrea
s piard vremea la cozi interminabile doar ca s-mi rsf
eu, vezi Doamne, caroseria. ntotdeauna se enerveaz cnd
trebuie s m spele pentru c tie ce aglomeraie trebuie s
ndure.
- Baliverne! Un program normal de splare la Auto Spa,
dureaz doar dou minute; iar periile sunt dintr-un material
polystiren special. Aa, stpnul tu nici nu pierde timp, iar
tu vei fi rsfat din capot pn n roi.
- Auto Spa. COME IN, DRIVE CLEAN. Din 1 iulie n
parcarea Polus Center Cluj.
187
Ei bine, dac fceam spotul aa cum a ieit "din prima", acesta
ar fi fost de aproximativ 40-45 de secunde cu tot cu un pic de
jingle la final. Spotul trebuia s ajung la 30 de secunde. S nu te
sperii dac la primele tale storyboard-uri create vei ajunge la 60 -
75 de secunde. Cu timpul, vei ajunge s tii s estimezi din
instinct ct de mult s "aberezi" n spot (ca timp). Revenind la
reducerea timpului spotului din exemplu. Una dintre cele mai
mari provocri pentru un copywriter este s i "taie" din lucrare.
Am ntlnit tot felul de contexte n care copywriter-ul afirm c
dac se "taie" ceva din spot n varianta prezentat de el se va
ruina ntreaga valoare a conceptului. De ce nu pltete clientul
un spot de 60 de secunde dac a ieit att de bine? Cum s
reducem din informaie? Toat informaia din spot este necesar.
Nu am ce s tai ! i multe altele.
Ca regul de baz, nu tia niciodat din oferta clientului, dect
dac ai ce tia n termeni de gramatic sau reformulare.
- D
omnule psiholog sunt stresat i obosit. tii... oraul sta
plin de praf i toi nebunii din trafic care claxoneaz i ip.
Nu mai suport. Spunei-mi, v rog, ce s fac?
n spoturile radio trebuie s te exprimi cum te-ai exprima n
mod normal. Nu trebuie s se simt c e "scris" spotul. Nu m
refer acum la abordri regionale, dei mi s-a ntmplat ca tocmai
"ardelenizarea" spotului s fac parte din valoarea mesajului de
comunicare. Din pcate, din cauz c multe alte agenii, (m
refer n general), au crezut apoi c e un trend sau c exist o
logic a "familiaritii limbajului targetatului" au fcut abuz i
au aplicat prost acest artificiu. "Domnule" poi s l faci linitit
"Domnu' " chiar dac asta nseamn c vei ctiga 0.1 secunde.
Nu o faci pentru timp, ci o faci pentru naturaleea "discursului"
mainii. Renuni, bineneles, la una din stri. Dintre "stresat" i
"obosit" am ales s rmn stresat i pentru faptul c este un
termen contemporano-obsesiv i pentru c un centru Spa te
"destreseaz" mai degrab dect te "odihnete". Logic, nu? Cel
puin pentru mine aa este logic. Dac rmne doar "oraul sta
188
i toi nebunii din trafic" eu zic c e suficient. Nu alterez ideea n
sine. Scot "Nu mai suport" pentru c nu m afecteaz cu numic
dac scot i va rmne:
- D
omnu' psiholog sunt stresat. tii... oraul sta i toi
nebunii din trafic. Spunei-mi, v rog, ce s fac?
Folsind acelai principiu, mergem mai departe:
- D
rag mainu, i recomand s te rsfei cel puin o dat pe
sptmn la Auto Spa, cea mai modern spltorie
automat de maini din Cluj Napoca. Doar aa vei putea s
areti bine i, n plus, s scapi de grijile cotidiene.
- Da, dar stpnul meu este o persoan ocupat. nu vrea s
piard vremea la cozi interminabile doar ca s-mi rsf eu,
vezi Doamne, caroseria. ntotdeauna se enerveaz cnd
trebuie s m spele pentru c tie ce aglomeraie trebuie s
ndure.
- Baliverne Prostii! Un program normal de splare la Auto
Spa, dureaz doar dou minute; iar periile sunt dintr-un
material polystiren carlite special. Aa, stpnul tu nici nu
pierde timp, iar tu vei fi rsfat din capot pn n roi.
- Auto Spa. COME IN, DRIVE CLEAN. Din 1 iulie, n
parcarea Polus Center Cluj.
Cum arat un media plan pentru radio?
Ce ar trebui s i pregteasc agenia pentru ca totul s aib o
logic i s fie clar?
Pentru agenie:
n mod normal radioul are pregtit un format standard, totui
nu i sugerez s l forwardezi clientului exact n modul n care i
este pregtit de Radio sau de agenia de Media. La fel, ceea ce
prezint eu nu este liter de lege, ci doar o posibilitate, un tip de
189
ablon pe care eu l-am creat n momentul n care nu am gsit
unul pe care s l copiez.
MEDIA
PLAN
Client
:
Brand
:
Durat spot: 30 secunde
Agen
ie:
MindRainb
ow
Perio
ad:
23 - 29 iulie
2008
Radio an
Cluj
Time
R
C
R
C
M
I J V S D L M
Tota
l
nr./tim
e
slot/W
D
Tota
l
nr./ti
me
slot/W
E
Tota
l cost/
time
slot
Slot
W
D
W
E
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
6.00-
7.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
7.00-
8.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
8.00-
9.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
9.00-
10.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
10.00-
11.00
5
lei
6
lei 1 1 1 1 1
3 2 27 lei
11.00-
12.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
12.00-
13.00
5
lei
6
lei 1 1 1 1 1
3 2 27 lei
13.00-
14.00
5
lei
6
lei 1 1
0 2 12 lei
14.00-
15.00
5
lei
6
lei 1 1
0 2 12 lei
15.00-
16.00
5
lei
6
lei 1 1 1 1 1
3 2 27 lei
16.00-
17.00
5
lei
6
lei 1 1 1 1 1
3 2 27 lei
17.00-
18.00
5
lei
6
lei 1 1 1 1 1 1 1
5 2 37 lei
18.00- 5 6 1 1 1 1 1
5 0 25 lei
190
19.00 lei lei
19.00-
20.00
5
lei
6
lei 1 1 1 1 1 1 1
5 2 37 lei
20.00-
21.00
5
lei
6
lei 1 1 1 1 1 1 1
5 2 37 lei
21.00-
22.00
5
lei
6
lei 1 1 1 1 1
5 0 25 lei
22.00-
23.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
23.00-
24.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
24.00-
01.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
01.00-
06.00
5
lei
6
lei
0 0 0 lei
Total
spoturi/
zi
9 5 9 9 9 6 8
total cost /
sptmn
293
lei
Total
spoturi/sptmn 55
* cost fr
TVA
Preurile sunt numai exemple. Toat lumea tie clar ce i cum.
Radioul tie cum s te oferteze. Clientul tie ce pltete.
Normal, ntr-o or nu poi s pui mai mult de 3-4 spoturi. n
funcie de legislaia n vigoare la un moment dat, fiecare radio
are un anumit numr de calupuri publicitare pe or. n funcie
de politica fiecrui radio, poi s ai un spot difuzat de dou ori n
acelai calup, deci poi s ajungi la 6-8 spoturi maximum pe or.
Media planurile pentru Radio au anumite adaosuri pe care e
bine s le ai n vedere n momentul n care faci bugetul final
pentru client. Dac spotul are 35 de secunde n loc de 30, vei plti
cu 25% mai mult pe spot. Dac vrei c spotul s i fie difuzat n
primul ecran al calupului atunci vei plti nc 15% mai mult.
Depinde de fiecare Radio.
Secretul 69
191
Cum iei mai ieftin n momentul n care te decizi s produci i
s emii un spot radio?
n primul rnd, folosete ct mai puine voci.
Un spot n care ai creat 5 personaje diferite nseamn c va
trebui s angajezi 5 actori pentru fiecare dintre voci. Mai rar
gseti o persoan att de "talentat" care s imite 5 voci. Nu
spun c e imposibil, dar nu toat lumea e Buzdugan. Nu te
sftuiesc s faci spotul cu o singur voce i apoi s o "stilizezi" cu
programul de editare audio. O fi el buget de austeritate, dar n
puii mei, asta nu nseamn c, dac m chemi la cocktail, mi dai
pine cu unt i cu gem! Sau numai cu gem!
Folosete fundaluri muzicale proprii sau cumprate din
librrii on line.
Nu n sensul c te apuci tu s compui o linie muzical. De
obicei, "nenea" de la studio se mai joac din cnd n cnd cu o
org i te-ar mira s auzi ce poate scoate ntr-o jumtate de or.
Sau, de ce nu, un student de la Academia de Muzic. Plteti un
pic mai puin. Repet: e un secret despre cum s iei mai ieftin, nu
cum s faci un spot bun.
Dac creezi un storyboard radio i faci meniunea c vrei
neaprat background sonor, cu piesa Mo Crciun a lui 50
Cent, poi s uii de bugete sub 1.000 de euro. Nu tiu acum ct
cost drepturile de folosin a respectivei coloane sonore, dar e
bine ca nainte s dai bugetul clientului s nu uii s te interesezi
ce i cum la instituia de stat care se ocup cu treaba asta.
Un spot mai scurt nseamn mai puin.
n general, mai toate ratecardurile sunt calculate pentru spoturi
radio de 30 de secunde. Dac faci ns un spot de 20 de secunde
preul de 30% se reduce cu 10 - 15% (depinde de radio). Bine de
tiut! Cu ct ai mai puin timp, cu att e mai greu s faci un spot
creativ, dar pn la urm conteaz i ci bani are clientul tu i
dect s faci o campanie foarte creativ care s nu apar nicieri
mai bine una "smart reduced" i care s "existe" undeva. TOATE
ageniile fac compromisuri obligate fiind de bugetele clientului.
192
Oare cte zeci de idei creative PERFECTE au fost generate n
Romnia i nu au fost puse n aplicare pentru c clientul era
srac, zgrcit sau cu bani insuficieni i nerealist bugetai?
nc dou chestii!
Cum alegi vocile pentru un spot radio?
Orice actor sau studio specializat n aa ceva are un portofoliu.
n cazul actorului, acest portofoliu poate s conin fie o sum de
alte spoturi n care vocea lui a fost folosit, fie un "reel", un fel de
"bucat audio" cu mostre de atitudini de voce: suprat, nervos,
bucuros, sexy, jucu, etc.
Ca agenie, e bine s i propui clientului tu 2 sau 3 variante
astfel nct s aleag el, "cu mna lui", ce crede de cuviin. De
fapt, asta nseamn s nu faci niciodat greeala s propui voci
pe care echipa de creaie nu le-a aprobat. n cazul vocilor i n
cazul actorilor, n general, e bine s faci o recomandare ctre
client. E bine ca account-ul sau client service-ul s aib o tem
de cas, o recomandare a ageniei, pe care s o prezinte
clientului. Dac totui se ivesc contexte n care clientului i place
altceva, mcar acea voce este, oarecum, o alternativ fiabil.
Cum verifici dac spotul tu a fost publicat?
Stai i te-apuci s asculi posturile la care se difuzeaz spotul
tu la ora la care agenia i spune c ar trebui s fie difuzat sau
(ceea ce face toat lumea normal) primeti din partea ageniei
un raport de difuzare.
Am mai auzit un client care m ntreba eu de unde tiu dac
raportul respectiv e veridic i nu e msluit?. No bine, m!
Bravo! Orice chestie care se difuzeaz n eter pe canale i
frecvene autorizate se monitorizeaz la secund. Exist softuri
n cadrul televiziunilor i radiourilor unde se tie la secund ce a
fost difuzat, n ce zi i n ce an. E un fel de CNA. Nu este un nene
n cadrul radioului care ine o eviden administrativ ntr-un
Excel. n mod normal, sper s nu m nel, sunt firme
independente care in aceast monitorizare. La televiziuni i
radiouri naionale sigur aa este.
193
n calitate de cumprtor al crii, poi s intri pe site-ul
acesteia, www.carteacusecrete.ro i s i exercii dreptul de a
comenta, completa i corecta ceea ce se spune n aceast carte.
Nu m-am nscut nvat i, cu siguran, i restul lumii va
aprecia orice informaie complet pe care o vei da.
194
Capitolul 10
Producia i difuzarea TV
Cine nu-i dorete s-i vad la televizor produsul? O campanie
naional la televizor este att de scump c doar un anumit gen
de "juctori" i permit s fie prezeni n acest mediu. Acolo este
"Liga Campionilor", iar pentru o agenie, n momentul n care
echipa sa se "joac" de-a campaniile TV pentru clieni i produse
adevrate, atunci nseamn c i ea este ntr-o oarecare Lig,
superioar.
De fapt, dac e s fiu rutcios, nu eti o agenie de publicitate
pn nu ai un client a crui campanie de creaie, pe care ai fcut-
o tu, este difuzat pe mcar 3 posturi naionale. Mindrainbow
este nc un copila cu o acadea de vanilie n gur. Las c ne
facem noi mari!
Trebuie s recunosc c singura mea experien adevrat n
acest domeniu a fost n calitate de angajat al unei companii care
i permitea asemenea "fineuri". Atunci am fcut act de prezen
la naterea unei campanii TV n calitate de client al ageniei Next.
Repet, client adevrat, campanie adevrat i agenie adevrat
(m refer acum la Next), nu jucrioare sau concepte diletante
cum au fost altfel de spoturi cu care ne-am jucat pe plan local.
Secretul
Ct de lung trebuie s fie spotul?
Dac n cazul radioului, unde cea mai frecvent durat era de
30 de secunde, n cazul spoturilor TV ntlnim i durate diferite
care poart titlul de "normal"; la fel de ntlnite sunt i spoturile
de 15 secunde sau de 60 de secunde. La radio nu prea merge s
faci spoturi de 5 secunde, ns la tv s-a dovedit chiar de impact.
Primul concept care mi vine n minte i care a difuzat spoturi de
5 secunde, este cel pentru portalul petocuri.ro.
Revenind la ct de lung trebuie s i fie spotul, rspunsul este:
Habar nu am. Poi s spui n 5 secunde ce ai de spus ca s i
195
vinzi produsul? Foarte bine. Nu poi? Ei bine, asta e, f-l mai
lung!
Repet, cnd deja faci spoturi tv ca agenie pentru clienii ti,
nseamn c eti complet i valoros. Spre deosebire de spoturile
radio cnd creezi un spot video trebuie s te implici n calitate de
copywriter i mai mult n partea de scenariu. Trebuie s
sincronizezi vizualul cu ceea ce se spune fie n voice
over(vocea naratorului din spatele camerei), fie n voice in
(vocea actorului pe care l i vezi filmat n timp ce i spune
replicile). Trebuie s te gndeti i mai mult la ceea ce este
posibil sau nu, n termeni de costuri, trebuie s ai grij s i
adaptezi ideea ct mai veridic, n termeni de realitate - cu ct
imaginezi mai multe efecte speciale, cu att vor crete costurile
de post-producie.
Dac ar fi s mi dea cineva un concediu, ar fi Concediul de
Postproducie.
De multe ori post-producia face ca ntreg spotul s capete
sclipire. Pe lng faptul c posibilitile sunt aproape infinite n
termeni de ce poate face" pentru tine acest departament din
cadrul caselor de producie, trebuie s ai n vedere c nu e gratis,
ba chiar e foarte scump.
De ce? n primul rnd pentru c softurile sunt megascumpe.
Dac crezi c e o investiie imens ca toi designerii ti s aib
pachete Adobe Creative Suite sau Windows cu licen, sau crezi
c un Maya e foarte scump, gndete-te c un soft adevrat de
postproducie cost i 300 de mii de euro + TVA.- o licen. i nu
neaprat full option. Un al doilea motiv e c, cine tie s lucreze
pe astfel de softuri, este pe ct de scump, pe att de greu de gsit.
Nici nu cred c, la ct cost, se chinuie cineva s i
downloadeze un crack s nvee cum funcioneaz.
Bine, bine, dar ce face post producia?
Pi hai s o lum aa, foarte bbete:
- i pune fundalul sonor;
- editeaz tot sunetul;
- editeaz imaginea i corecteaz, dac trebuie, ce
este de corectat;
196
- i sincronizeaz sunetul cu videoul i cu ce
trebuie s mai ncap n 30 de secunde;
- i face s i apar sigla la final cu tot felul de
animaii;
- dac personajului tu trebuie s i ias o floare din
fund n secunda 13, acea floare se face din post producie;
- trebuie s faci ceva suprarealist, cum era de
exemplu un container de 8 metri nlime (unul din
spoturile cu Znul Olandez de la BT Aegon fcute cu cei
de la MME i Next); l faci n postproducie pentru c nu
ai timp s l construieti de nebun.
Am rezumat, bineneles.
Atenie la casetele beta! casetele care conin spotul pentru
televiziuni. V dai seama c este un detaliu cu care v vei
ntlni poate abia printre ultimele faze. Eu m-am lovit de aceast
problem i m gndesc c e bine s tii c n cazul n care facei
o versiune de spot i din diferite motive, trebuie s schimbai
ceva, fie n text, fie n cifrele ce fac parte ca informaie n spot,
trebuie s luai n considerare pe lng timpul necesar realizrii
modificrilor i un minim de 48 de h pentru livrarea casetelor
beta i intrarea lor la difuzare.
Cu alte cuvinte, la TV (v spun cum mi-am imaginat eu) trebuie
s ai programare i probabil c e un nene sau o tanti care trebuie
s se uite la toate reclamele nainte de a fi difuzate, ca nu cumva
s se bage prostii la televizor. Glumesc, aa e procedura normal
care, probabil, este impus de CNA sau cine tie de cine sau pur
i simplu att i ia domnului de la montaj s editeze calupurile
publicitare.
Secretul 70
Castingul actorilor i alegerea locaiilor.
- Scoate limba!
- Aaaa!
- Urmtorul...
- Scoate limba!
- Aaaa!
197
- Urmtorul... M da nici unu dintre voi nu are
limba albastr?
- Nu!
Contrar ateptrilor multor brbai care lucreaz n publicitate
sau marketing, agenie sau clieni, la casting nu vezi e sau
funduri! n cel mai bun caz, dac apuci s vezi persoana nainte
cu cteva zile de filmare. n mod normal, primeti nite filmulee
pe e-mail sau pe vreun site i vezi poze i asculi cum recit o
bucat din scenariu.
E foarte important la casting s alegi actori care s bat cu
ideea spotului, care s completeze scenariul. n mod normal, din
storyboard, defineti deja dac tipa e blond, nalt sau nu tiu
cum. Dar, cam att. C blonda trebuie s fie cu alur angelic sau
uor diavoleasc, probabil c nu mai depinde de aspectul fizic, ci
de ct de bun actri e tipa. Conteaz mult machiajul,
vestimentaia i e foarte important ce vrea i regizorul. Dac ai
norocul, n calitate de client, s te ntrebe cineva, e foarte bine i
foarte recomandat. Tot n calitate de client e bine s nu prea
"schimbi meciul" pentru c, poate, agenia deja a vorbit cu
regizorul. Nu de alta, dar toate campaniile din lume se fac pe
ultima sut de metri. Poate pentru c suntem cu deschidere la
Marea Neagr! Nu tiu care e motivul!
Dac e s alegi, alege actori. Dac e s alegi, alege actori pe care
nu i-ai mai vzut n 1001 alte spoturi, pentru c e posibil s creezi
confuzie. Alege, totui, actori buni.
Pe nenea de la emisiunea "Misiunea Casa", pe lng faptul c l
vezi n Praktiker, cnd vrei tu, l mai vezi i la Bergenbier i la
Cosmote, mai nou. Eu nu am nimic cu nenea, e actor bun i, pn
la urm, bravo lui c are aa succes. Dar parc el ar trebui s se
concentreze pe mai puine branduri. TOT RESPECTUL pentru
tanti Sanda de la Dero. Cei de la Dero, dac o vor schimba
vreodat pe tanti Sanda, sunt cei mai mari cretini din lume.
Dac trebuie s alegi vedete (actori, de film sau teatru, celebri
sau mondeniti) e bine s ai grij, s vezi ce, unde, au mai jucat
(n ce reclame m refer) i s analizezi dac "memoria colectiv"
nu i asociaz cu brandul la care au fcut reclam n trecut. Eu pe
198
Gyuri Pascu ntotdeauna l voi asocia cu Maria de la Connex. Nu
imi pas de Bonus Card i etc.; pe lng c e tot verde, eu tot
Connex vd. Vorbesc doar n numele meu.
A fost genial Hrebenciuc n spotul lui Transavia. Piersic deja, pe
partea cu clipurile publicitare, merge mai puin. A fost foarte
tare la vremea respectiv, chestia cu "spum de dou degete".
Prostioar, dar eu zic c a funcionat. Cred c era la Golden Brau.
Bineneles c se semneaz cu toi actorii de spoturi clauze de
exclusivitate pe anumite perioade de timp. Dac vrei s plteti o
vedet s nu i mai apar n nici o reclam 1 an de zile, vei plti
mai mult dect dac clauza stipuleaz s nu mai joace n spoturi
ale competitorilor.
n cazul regizorilor, trebuie s te ncrezi n agenie. Nu prea e
bine s faci "casting" de regizori. ntr-adevr unul e mai bun,
altul e mai extravagant, altul mai inovativ, etc. Poi s l alegi n
funcie de pre, n funcie de ce a mai fcut, dar tot agenia,
mpreun cu casa de producie, este cea care tie ce are de fcut.
Au tot interesul c spotul s ias bine pentru c e munca lor i
cartea lor de vizit. Nimeni nu se risc s scoat un spot, o
lucrare jenant care s apar n piaa cu semntur lui.
n loc cu verdea!
Vai de mine! Aparent e ultima chestie la care se gndete orice
client. Ei bine, un copywriter bun se gndete i la asta. Degeaba
pui tu Casa n stil Tudor contemporan cu ferestre musai la
strad, dac nu ai un prieten cu aa ceva, tot degeaba. Te
enervezi i ajungi s te mulumeti cu o cbnu sau o cocioab
pe Str. Dornei. Dac ar exista strada respectiv.
Hai s facem un spot n care personajul principal coboar de pe
Everest direct ntr-un Lamborghini negru. Pi de unde? Maxim
dealul Coco de lng ora i maxim un Logan. E bine aa?
Alegei locaii de filmare reale i la care putei avea acces! n
Romnia, puini proprietari de case simpatice sunt dispui s i
nchirieze casa unei echipe de "animale" care face mizerie i
sparge totul. Dac regizorul vrea tablourile la nivelul umerilor i
nu la nivelul buricului, crede-m, c pe proprietar nu l va
ntreba nimeni, dac se poate. Nu este timp, iar echipa de filmare
199
se pltete cu ziua, fie c filmeaz, fie c nu, fie c plou, fie c
nu. Ce frumos e s ai n scenariu zi nsorit i afar s plou,
iar mine s nu poi filma pentru c echipa trebuie s plece la
alt filmare n China. Triasc luminile multe i filtrele bune din
camer. Se poate face din ploaie senin dac te enervezi bine.
Nici nu i imagineaz clientul ct munc se depune n special
cnd amenajezi i cnd pregteti de filmare o locaie. Dac n
script scrie, de exemplu, reedin din China secolului XVIII,
apoi crede-m c asta vei primi, chiar dac asta nseamn s iei
un restaurant chinezesc din Bucureti i s i schimbi
termopanele care nu se pot masca i s refaci o curte ntreag.
Nenea Clientule, s tii c asta cost bani i c nu se face de azi
pe mine! Asta e!
Secretul 71
Secretul cu mai multe secretue
Avnd n vedere c e un domeniu att de complex n care nu
prea am avut ocazia s m scald, v rog s mi permitei s fiu
mai evaziv. Vd c i cartea ia proporii (nu c nu vreau s
devin gras, dar a strica ideea crii, acea de a fi accesibil i
citibil de ct mai multe persoane ocupate) i voi pstra pentru
o carte viitoare detalierea acestui capitol. Eu spun c att ct este
acum este bine de tiut. Mai adaug cteva mici curioziti pe care
e important s le ai n vocabular.
Spoof-ul:
Chestia cu spoof-ul ine de producia TV pentru c, dac spoof-
uri nu ar fi, parc nu ar mai fi aa de simpatic You Tube-ul.
Spoof-urile sunt imitaii/clone de clipuri publicitare, ct de ct
cunoscute, ca s nu spunem celebre. V-ar mira ci nebuni sunt
n stare s investeasc n astfel de producii.
De fapt, pe de-o parte, sunt cei care fac spoof-uri amatoare cu
bugete foarte mici i care i expun propria variant de "cum a fi
fcut eu" i, pe alt parte, alii care o fac profesionist, ca
promovare a competitorilor. Adic nu neaprat o treab
200
underground. Anumite personaje fac asta, tocmai pentru a se
promova cu adevrat.
De exemplu la spotul Dero cu tanti Sanda care i d lui Emil
fularul alb - albastru deschis s l miroas, s fie mai suporter,
eu a face o continuare n care, n loc de finalul original (n care
tanti Sanda intr n camera "obscur" i Emil o confund cu soia
lui, Porumbia) s fie o scen n care soia omului intr n camer
i o gsete pe celebra tanti Sanda fcnd "prostii" cu Emil.
Bineneles c se folosesc ali actori. Eu zic c e o cultur care se
va dezvolta foarte mult n urmtorii ani. Nu c n-ar fi ea
dezvoltat i acum, dar se va dezvolta i mai mult n urmtorii
ani.
Cine particip la filmri?
Pi, din partea clientului, ar trebui s participe, directorul
general, dac nu are ce face, directorul de marketing, directorul
de vnzri i cine a mai fost implicat efectiv n proiect. Acum,
secretara nu prea are rost s participe. i nici directorul de
producie de la secia utilaje i pavaje.
Din partea ageniei, clar: s participe directorul de creaie, dac
particip i directorul general atunci i eful ageniei, directorul
de client service i account-ul, copywriterii care au participat la
treab i cam att.
Din partea casei de producie nici nu mai vorbim, c doar e
pinea lor, respectiv tarlaua lor.
La ce i trebuie "Making Of"
Muli clieni refuz sau reduc din buget "Making Of"-ul (un
filmule din culise despre cum s-a realizat spotul). ntr-adevr,
chestia n sine cost un picu, dar fa de ct cost ntreg
spotul, nu cred c mai conteaz att de mult. Totui, unii se
zgrcesc i refuz s i creeze un instrument care le poate fi
foarte de folos n comunicarea intern.
Fie c eti o companie mare, fie c eti mic, ntotdeauna va
trebui s i motivezi angajaii i colegii de echip. Banii nu sunt
ntotdeauna de-ajuns sau nu fac ntotdeauna subiectul discuiei,
cnd ne referim la capitolul motivare. De exemplu, faci n sfrit
un spot sau faci un spot nou (o campanie nou) pentru un
produs, ct de motivant poate fi s prezini n premier spotul
201
angajailor ti? Foarte motivant, crede-m pe cuvnt. Organizezi
frumos o mic petrecere cu de mncare i de but (clar) i
prezini mai nti making-of - ul. Lumea va rde de directorul de
creaie sau de directorul de marketing (e i el pn la urm
colegul tuturor). Cei care au participat la "eveniment" vor
povesti apoi detalii picante de la faa locului: cum s-a blocat
circulaia fr aprobare pentru c nu mai era timp s se obin
respectiva hrtie, cum claxona un cretin pn l-a linitit unul din
bodyguarzi cu o portocal n parbriz, cum directorul ageniei a
mncat 5 pungi de pufulei doar ca s colecioneze jucriile din
ele, etc.
Va fi o experien foarte apreciat pentru angajai pentru c aa
vor simi c au luat parte la "facerea" spotului. E spotul lor, al
companiei unde ei lucreaz i pentru care, uneori, fac sacrificii:
stau trziu, se ceart cu soul sau cu soia, etc. Orice spot nou,
dac va place angajailor, va fi promovat ca atare. ntr-un cerc
restrns de prieteni sau familie, dar, ca importan, ca valoare de
brand, aceast promovare, n microcosmosul fiecruia este cea
mai preioas din lume. Este pur, este plin de interes i va
funciona. Repet, dac angajaii ti nu apreciaz produsele sau
serviciile companiei tale, dac angajaii ti nu povestesc doar la
superlativ de compania ta, atunci eti un prost. Cu tot respectul
pentru toi cei care investesc n infrastructur, n utilaje
performante, n bonuri de mas, totul e degeaba, dac echipa ta,
angajaii sau colegii ti, cum vrei s i numeti, nu sunt fanii ti,
ai companiei tale, nu i sunt cei mai aprigi consumatori i
promotori. E vina ta i dect un utilaj cu randament mare, mai
bine un teambuilding sntos. Prin teambuilding a se nelege o
chestie ca la medic, cu analize, medicamente, edine de terapie,
training i nu doar faza n care te dai cu barca i bei seara o
cinzac.
202
Capitolul 11
Inseriile i machetele de pres scris
Publicitatea n presa scris este una dintre cele mai populare
vehicule media. Este un mediu n care vezi cele mai mari porcrii
din lume, n materie de publicitate dar i cele mai bune idei
creative care te ung pe suflet.
Secretul 72
Machetele de pres sunt deci, exist.
Acest vehicul este unul foarte greu. M refer la dificultate.
Mai grele dect direct mailing-ul, mai grele dect radioul i
televiziunea.
Cineva: Hai, mi, c e simplu! Pui o poz, pui un text i un
titlu, pui sigla i gata!
MindRainbow: Pui i pine pe mas! Vorba lui Viorel, zis i Fido!
Dimensiunea conteaz.
Dac n cazul radioului i a spoturilor TV vorbeam de durat,
iar n cazul direct mailing-ului de o pagin A4, ei bine, n cazul
machetelor de pres vorbim de dimensiunea, de suprafaa pe
care macheta de pres o acoper n publicaia respectiv: ziar,
revist, catalog de eveniment, etc. Dimensiunea, n acest caz (i
n toate cazurile probabil), conteaz. Ce poi transmite ntr-un
dreptunghi de 9 pe 13 cm nu poi transmite ntr-o band de 4,5
x 6 cm.
n mod normal, dimensiunile ncep de la double spread,
adic un interior desfurat numai cu reclama ta (dou pagini
una lng alta) i coboar treptat: pagin ntreag (1/1), pagin
junior (aproape ct o pagin ntreag, atta doar c mai ncap i
ceva articole pe lng reclama ta), jumtate de pagin (1/2) pe
orizontal (landscape) sau pe vertical (portrait), sfert de pagin
(1/4), o optime i o aisprezecime, tot aa, landscape sau
portrait.
203
Bineneles c acestea nu sunt reguli fixe. Exist ns i
campanie pe 3 pagini, exist timbre pe prima pagin, minuscule,
exist benzi de machete. Ce nu exist?
Poziia conteaz.
Pe prima pagin, pe ultima pagin, pe pagina redacional (cu
articole), pe pagina de publicitate, pe pagin de dreapta, pe
pagin de stnga. Toate aceste poziionri cost diferit n cazul
aceleiai machete, cu aceeai dimensiune. La fel de important
este dac vrei s apar macheta color sau alb-negru. Preurile
difer considerabil.
Creaia conteaz cel mai mult.
Acest vehicul media este unul n care calitatea creativitii este
cea mai vizibil. Nu prea ai artificii care s te ajute s mbunezi
situaia. Nu ai, ca i n cazul TV-ului parte de post-producie
aadar nu ai posibilitatea s te joci cu instrumente ajuttoare.
Chiar dac ai parte, la un moment dat, de un spot video mai
puin creativ, din post-producie poi s l faci chiar simpatic. La
fel i la Radio: un jingle, o voce bun, o interpretare bun a
actorilor i totul este cu 30% mai creativ, mai bun. n cazul
machetelor de pres, asta e! Ai o imagine (care ntr-adevr poate
s fie bun sau excelent) i textul mesajului creativ, nimic mai
mult.
Machetele de pres se pot folosi i ca fluturai. mprirea
fluturailor nu este tot una cu direct mailingul. Fluturaii sunt
acele instrumente tiprite care n mod normal sunt 1/3 din A4, o
coal A5 sau A6, pe care i dai pe strad n mod normal sau i lai
pe mas la recepie n hoteluri sau baruri, n slile de ateptare
de la dentist sau coafor i cam oriunde unde doreti. Diferena
ntre flutura i pliant este c al doilea se pliaz (vai ce glum
bun!). Foarte muli fac confuzia asta ntre cele dou elemente.
Pliantul conine mai mult informaie i poate s substituie
scrisoarea din direct mailing.
Fluturaul poate s conin, ca mesaj, macheta de pres pentru
c respect cam acelai scenariu de interaciune cu targetatul.
Macheta de pres este un intrus ntr-un mediu n care cititorul
ziarului tie c va gsi reclame, dar nu citete ziarul pentru a gsi
acele reclame, ci pentru informaia din paginile ziarului.
204
Parcurgerea pagin cu pagin a ziarului permite celui care citete
ziarul ca, la fiecare pagin nou, s remarce macheta ta
publicitar. n mai puin de o secund el ia o decizie de a
citi/afla informaia transmis din machet sau nu. Dac nu l
atrage imaginea, dac head-ul machetei nu este interesant pentru
el nu va citi restul textului machetei. Simplu. Ai o secund,
aadar, s convingi un nene sau o tanti, antrenai la maxim s
NU observe, s-i citeasc macheta publicitar.
Ca n direct mailing, sunt tone de reete care pot s fie luate n
considerare sau nu. i n acest vehicul media inovaiile apar i
azi i mine.
Secretul 73
Inseriile publicitare au legtur cu ziarele, revistele i
publicaiile de pres, dar nu sunt machete publicitare.
Cnd vei auzi acest cuvnt, n general, lumea se refer la
fluturaii pui n paginile publicaiei. Bineneles c poi s pui i
pliante i brouri, doar c n acest caz e bine ca publicaia
respectiv s fie n prezervativ - adic n punga aceea de
protecie sau pung anti-rsfoire - ca s nu cad i s se
mprtie n timpul transportului i manipulrii (altcumva nu
pot s i zic) publicaiei.
De ce sunt bune inseriile publicitare i de ce sunt i mai
scumpe dect simpla publicare a unei machete de pres?
Sunt mai scumpe pentru c, pe lng plata serviciului de
inserare propriu-zis n publicaie, plata ctre publicaie pentru
acceptul acestui instrument n paginile sale, vei mai aduga i
plata produciei tipografice.
Sunt mai bune dect machetele simple de pres pentru c
majoritatea publicaiilor i pot oferi concentrare regional. Adic
dac vrei ca fluturaii ti s fi inserai doar n publicaiile care
ajung n Moldova atunci, n principiu, se poate. Cu alte cuvinte,
poi eficientiza i concentra emiterea mesajului tu publicitar.
nc un motiv pentru care inseriile publicitare sunt mai
indicate sau mai de impact dect machetele de pres este faptul
205
c acest vehicul este un corp strin mobil i jucu. Sracul om,
n momentul n care va deschide paginile ziarului, materialul va
avea, bineneles, tendina s cad pe undeva. Ei bine, din
instinct persoana care citete ziarul l va ridica de jos sau de pe
mas i va vedea despre ce este vorba. Este un argument parial
cretinoid, dar nu exagerat. Imagineaz-te n acest context! Nu e
aa c i tu ai face la fel? Astfel ctigi dou sau trei secunde n
plus pentru a convinge omul s i citeasc tot fluturaul (fa de
macheta de pres care st cuminte lipit printre rndurile
publicaiei).
Tot la categoria printre pagini sunt i sample-urile de
produse, adic mostrele de produs. ampon, prezervative,
creme, loiuni, cafea, zahr, fain, ulei, etc. nspre final am
aberat. Nu chiar toate produsele se preteaz pentru sampling-ul
de ntre pagini. Nu vei putea pune o anvelop mostr n
paginile unei reviste de automobilism. Vei putea pune, ns,
orice produs care poate fi pus ntr-un plicule. Chiar i ulei sau
mutar. Eu vreau s apar cineva care s pun o felie de salam
ntr-o revist. De ce nu?
O altfel de inserie publicitar este i atunci cnd faci modificri
anatomice n interiorul revistei. Adic: pui o pagin de 300 de
grame ntr-o revist broat care are n mod normal hrtie 90 de
grame LWC (adic tipar pe rol). Sau pui o pagin mpturit
cumva. Sau pui sample-ul de produs n pagin la propriu (vezi
mostr de parfum). Mie mi place descrierea aciunii efective de
forma freac aici ca s simi mireasma noului parfum Elpitage
- bineneles c nu aa scrie, dar cam asta se ntmpl. Poate c
unii le vor spune machete de pres specializate sau mutante. Din
punctul meu de vedere, tot ce e n paginile unei publicaii i are
ceva structural diferit (suport de hrtie diferit, embosare, finisaj,
etc.) este inserie.
Secretul 74
Pregtirea machetelor e o chestie de chirurg i arhitect
plastician.
206
Poate c domnului sau doamnei care face media plann-ul i
achiziia media i este tot una ca o machet ntr-un ziar este
landscape i 1/2 de pagin i c n alt publicaie este 1/8 de
pagin portrait. Pentru sracul designer este, ns, foarte
interesant s fac[ din acelai mesaj 14 chestii diferite de
dimensiuni diferite.
Cred c am mai spus pe parcursul acestei cri. Un designer
adevrat tie s macheteze text mult i s i dea valoare vizual,
tie s fac design de tabele i tie s macheteze i s[ remacheteze
aceiai compoziie pe orice dimensiune posibil i care i se cere.
Nu tie? Poate s mearg acas. i pe lng toate acestea trebuie
s fie atent i extrem de ordonat. S fac exact ce i se cere i s nu
piard fiierele. Aici am macheta de Ziua, aici macheta pentru
Gsp i cea de Evz am pierdut-o pentru c am salvat peste ea
macheta de J'adore. La naiba!.
Atenia e calitate necesar i n cazul celui care trimite
machetele, media buyer-ul sau media planner-ul. Care doreti tu.
Am ntlnit o dat osituaie n care o campanie de teasing a fost
relativ stricat pentru c s-a trimis un mesaj aiurea, prea
devreme, neintenionat, bineneles. Aparent toat vina a czut
pe designerul care a fcut machetele, cnd colo, de vin era de
fapt media planner-ul. Cel care trimite i nu verific este i el de
vin. Este i vina designerului pentru c a greit, dar doar n
proporie de 10%. Culmea este, c i cel care a trimis machetele
greit era mpotriva designerului, pentru simplul motiv c se
simea cu musca pe cciul. El trebuia dat afar. Prostu' colii!
Bleed, trim i fraii Grimm
n calitate de designer machetator ef trebuie s ai
ntotdeauna n vedere dimensiunile corecte ale machetelor, iar n
calitate de media planner trebuie s tii ce nseamn fiecare
termen, nu de alta, dar s nu crezi c dac ai 3 dimensiuni pe o
specificaie dat de vreo revist tu trebuie s o dai pe cea care
este colorat n rou.
Aadar, cnd bleed-ul este de 5 mm nseamn c, fa de
dimensiunea machetei finale (dimensiunea trim), se mai adaug
5 mm pe fiecare latur adic de 4 ori - sus, jos, stnga i dreapta.
n mod normal n aceast zon nu pui informaie vital pentru c
207
riti s nu i apar dup tiprire. Zona bleed este cea estimat n
momentul n care se face tierea hrtiei la formatul finit.
Machetele cu bleed sunt, n general, cele care sunt full page.
La fel, fa de dimensiunea final a machetei (trim size) mai
exist un cadran imaginar care se numete macheta de
informaie sau text size. Aceast dimensiune este cu 5 mm mai
mic dect trim size, tot pe fiecare parte. n acest cadran trebuie
concentrat informaia propriu-zis, cea esenial: text, logo,
slogan, produs, etc. O machet este foarte urt cnd are textul
exact pan n marginea foii. E de prost gust. Bineneles c, dac
macheta ta este 4 x 3 cm, vei pune 3 mm i nu 5mm cnd vei
calcula dimensiunea text size-ului. De ce? Pentru c gndeti i
nu eti ghiocel!
Secretul 75
Cum aflu dac mi s-a publicat macheta de pres?
Spre deosebire de radio i televiziune, unde trebuie s ai
ncredere intr-un raport de difuzare, n cazul machetelor de
pres poi n sfrit s ai DOVADA.
S nu uii c, n cazul machetelor de pres, poi stipula
contractual ca agenia s i prezinte exemplare martor ale
publicaiilor n care a aprut macheta ta. Mai departe, agenia
sigur va cere publicaiei s i furnizeze aceste exemplare martor
n dublu exemplar astfel nct s rmn i ea cu un martor i
s poat s dea unul clientului.
Nu vei putea s afla dac i s-au trimis toate mostrele de produs
sau toi fluturaii ca inserie publicitar, dar, n cazul machetelor
de pres, vei fi absolut sigur c dac este publicat macheta ta
ntr-un ziar o vei gsi n tot tirajul respectiv.
Nu e machet, dar o plteti ca machet i de multe ori e mai
valoroas dect o machet. M refer la advertoriale. Un aspect i
un element foarte important pe care multe agenii uit c exist.
n trecut toate machetele de pres erau mai mult text dect
imagine. E drept, i din cauza posibilitilor tehnice de
208
imprimare dar i din cauz c coala de publicitate era mai
mult ancorat n vnzri. Dac tot dai bani ca s publici un
material de ce s nu faci din macheta de pres o discuie de
vnzare? E drept, sunt greu de creat aceste machete, la fel de
greu ca i Direct Mailing-ul. n bun msur e unul i acelai
lucru, doar c universurile n care graviteaz sunt diferite.
Cum ies mai ieftin?
Rspunsul la acest ntrebare este: cu volume mari sau cu
agenie cu volume mari. i n cazul machetelor de pres, la fel ca
i la radiou i televiziune, un discount mare fa de rate card l
vei primi doar atunci cnd vei avea volum mare pe aceiai
publicaie. Nu va interesa pe nimeni faptul c tu ai buget pentru
pres scris de 1 milion de euro dac tu, pe respectiva publicaie,
vei cumpra spaiu publicitar doar de 5 mii de euro.
Pentru a primi o ofert din parte unei publicaii, va trebui s
prezini un media plan fcut n aceeai idee cu cel prezentat n
cazul radioului. Media planul general, de centralizare a
ntregului vehicul media, va arta ceva de genul celui de mai jos:
PRESA SCRIS
Client:
Brand:
Campanie:
Agentie: MindRainbow
Perioada: 23.06 29.10.2009
Forma
t
Canti
tate
Period
Pre
unitar
RateCa
rd
(EUR)
Disc
ount
de
agenti
e (AD)
Pre
Unit
ar cu
AD
(EU
R)
To
tal
DAILIES
Exemplu
1
/1
p
ag
1
2
p
c.
23.
iun
29.
oct 530 30%
386
,9
46
42,8
WEEKLIES
209
GLOSSIES
YEARLY
Total costuri
*preturi fara
TVA
210
Capitolul 11
Relaiile cu media
Una e, aadar, mediabuying-ul i altceva relaiile cu media.
Dac, n primul caz, e doar o relaie comercial, n care agenia
este cumprtor, iar vehiculul media vnztor, n cel de-al doilea
caz, este o chestiune mai degrab pentru departamentul de PR.
n aceast carte capitolul de relaii publice nu va fi aprofundat
n adevratul sens al cuvntului. Nu puteam evita, ns,
intersectrile pe care acest departament le are cu celelalte aspecte
descrise n carte.
Secretul 76
Relaia cu media are loc doar n contexte clare i bine stabilite.
Bagateliznd un pic, cnd spun relaie cu media nu m refer la
faptul c omul de PR se ntlnete pe strad cu omul de pres
sau c vorbete cu el pe messenger. Ne vom referi la relaia cu
media ca parte din comunicarea general oficial pe care un
client (companie, produs, serviciu sau persoan) o are cu mass
media.
Cnd are loc aceast comunicare?
Conferinele de pres sunt, poate, cel mai comun context n care
compania i reprezentanii mass mediei interacioneaz i
dialogheaz. Nu fac acum apologia organizrii unei conferine
de pres sau cum se redacteaz un comunicat de pres pentru c
nu e locul. Vreau s menionez, ns, c fiecare eveniment n care
te ntlneti cu presa este unul n care oferi informaii.
Evenimentele la care chemi presa doar s dai de mncare sau o
cafea sunt evenimentele care pot s i distrug relaia cu mass
media n sensul n care nimeni nu va fi interesat, la un moment
dat, s te mai viziteze. Presa triete din informaii, iar acele
informaii trebuie s fie interesante i cu potenial de tire.
211
Press Brunch-ul este un fel de conferin de pres care are loc
dup amiaza. Mai exist Press Round Table, care este o conferin
de pres atipic. Dac n cazul conferinei, vei anuna toat mass
media despre acel eveniment, n cazul Press Round Table-ului vei
invita ntre 10 i 15 oameni de pres specializai. Obligatoriu,
acest eveniment are loc la o singur mas i aa cum zice i
numele este bine s fie rotund, din considerente socio-
comportamentale i de egalitate. E important ca nimeni de la
mas s nu se simt pe o poziie inferioar. Trebuie s se vad
toi ntrei ei i s aud tot ce se vorbete la mas.
n cazul conferinei de pres e indicat ca sala s fie aranjat
classroom i cu prezidiu. Reporterii vor sta n sal, iar
reprezentanii companiei sau cine ine conferina de pres vor sta
la prezidiu astfel nct s se poat face fotografii, s se poat
filma fr probleme.
n cazul Press Round Table-ulului se vorbete liber i direct cu
cei de la mas. Nu e nevoie de sonorizare. La acest tip de
evenimente se invit, n mod normal, dar nu obligatoriu,
reprezentani ai presei scrise care doresc s afle n detaliul
aspecte tehnice despre care s se scrie articole mai ample. La
acest eveniment particip personaliti importante din cadrul
companiei care nu particip n mod normal la conferinele de
pres. Dac ii RoundTable, nu ii conferin de pres. Dac
conferina de pres poi s o faci o dat pe sptmn (dac ai ce
informaii s transmii), Round Table-ul l faci o dat la dou luni.
Dac alii pot s fac n fiecare zi, nu e nici o problem.
La Round Table atmosfera e un puin mai dezgheat dect n
cazul conferinelor de pres, n sensul c reprezentanii
companiei pot s fie mbrcai i casual, nu neaprat n costum i
la cravat. Nu c ar fi important acest aspect, n cazul ntlnirilor
cu presa. Depinde de tipul companiei. Dac a fi preedintele
ING i l-a vedea pe directorul de comunicare la o conferin de
pres fr cravat i insign cu ING, l-a plesni. Pe de alt parte,
dac Iris nu vine la conferin altfel dect n geac de piele
neagr, parc m supr.
Mai exist i Press Lunch-ul. Acesta are loc o dat pe lun i
particip 4-5 ziariti, tot de pres scris. n sensul c nu are rost
212
s vin musai de la vreo televiziune pentru c nu are ce s
filmeze. Din nou se aprofundeaz chestii tehnice, se dezvluie
nite strategii mai interesante, planuri, viziuni, etc.
Cnd spun un anumit numr de ziariti, asta nu nseamn c
PR-ul companiei va da cu banul sau i va chema doar pe acei
ziariti care scriu doar de bine cnd vine vorba de compania sa.
Dimpotriv! La aceste evenimente mai restrnse trebuie invitai
prin rotaie cam toi ziaritii i, n special, cei care nu neleg
pozitiv activitatea companiei, cei care sunt incisivi i aspri cu
compania.
Tot media relation este i cnd PR-ul se ntlnete individual
cu presa, pentru exclusiviti. Pentru a transmite informaii
extrem de importante. Atta doar c PR-ul trebuie s transmit
aceste informaii cu Aprobare de la mprie. Adic nu face
trafic de informaii i primete bani contra informaiilor asta e
deja altceva i nu e legal.
Tocmai pentru c are o relaie de amiciie cu unul, doi ziariti,
va rsplti aceast relaie cu informaii interesante, pentru a-l
ajuta pe ziarist s i scrie articolele. S nu crezi cumva c dac
treaba se mpute ntr-o zi, ziaristul respectiv nu va scrie de ru
despre companie. Dintr-o situaie care, n mod logic, e de rahat
nu prea ai cum s scrii c e de vanilie. Acest tip de prietenie,
ntre PR si ziariti, este o parte a relaiei cu media mai
concentrat i mai atipic dar pe care ntlnim foarte des.
Ce nu se face ntr-o relaie cu media?
Aici e simplu i e cu liniue:
- nu se dau cadouri valoroase presei; nici de Anul Nou i
nici de Crciun; o felicitare i o sticl de vin e una, o geant
pentru laptop e bine, dar dac are un laptop n ea deja e
altceva;
- ce oferi unui ziarist, vei oferi tuturor celorlali colegi, n
mod egal;
- nu furniza presei informaii care nu vrei s se publice.
Dac nu vrei s se publice o informaie e simplu: nu da acea
informaie, nu o spune. Nu exist oficial - neoficial. S fim
serioi;
213
- nu iei bani de la pres pentru informaiile pe care le dai;
- spune ntotdeauna adevrul sau, dac nu poi s spui
adevrul, mcar spune o parte din el; presa este un elefant
foarte detept i va ine minte orice vei spune i te va taxa n
momentul n care declaraiile tale nu coincid de la o dat
la alta;
- nu te certa cu presa; nu njura, nu ipa, nu bate cu
pumnul n mas - vorbete calm, explic, expunei prerea...
att; zmbete nu rnji, nu da ochii peste cap, nu pufi, nu
scoate limba;
- dac nu poi vorbi cu presa pentru c e o situaie de
criz n derulare i deci orice ai spune nu va ajuta compania,
e bine sa taci respectuos; chestia cu mi cer scuze, nu
comentez e de bun sim, indiferent ct de insisteni sunt
reporterii (i fac doar i ei treaba).
214
Capitolul 12
Obiectele promoionale i pentru
premiere
Contrar prerii majoritii directorilor generali, obiectele
promoionale nu sunt o cheltuial nejustificat, nu sunt cadouri
sau pgi sau materiale gratuite sau cine mai tie ce. Obiectele
promoionale i cele pentru premiere sunt un vehicul publicitar
la fel de valabil precum oricare alt mediu. Dac sunt
mprite/druite ntr-un context bine ales - att spaial ct i
temporal - aceste instrumente pot avea, pe termen lung, efecte de
apreciat.
Secretul 76
- La muli ani, drag colegule!
- Vai! Este un trofeu gravat laser din acryl? Pentru mine?
Hai s v pup!
- Nu, mulumim!
Muli termeni din acest domeniu, au legtur, n primul rnd
cu modalitatea/tehnica de personalizare a fiecrui obiect.
Obiectele promoionale sunt simple obiecte care, dac nu au fie
un mesaj de mici dimensiuni - gen slogan sau promisiune de
brand, fie logo, fie i logo i mesaj scurt, sunt pur i simplu nite
obiecte cu care poi sparge nuci. Adic nu au nici un fel de
valoare de brand. Un pix verde e un pix verde pe care probabil
c nici nu l-ai cumpra dac ar fi s l cumperi de la magazin. n
schimb, dac l primeti de la un promoter i are sigla berii
Carlsberg pe ea i eti fanul berii Carlsberg sau colecionar,
atunci vei folosi sau aprecia acest instrument promoional.
Diferena dintre prima i a doua situaie, tehnic vorbind, este de
0,01 grame vopsea; practic, ns, primul e doar un instrument de
scris, iar al doilea este un suport pentru un brand, pentru o
marc pe care cineva o apreciaz i o consum cu plcere. Am
dat exemplul cel mai banal i nu cel mai recomandat.
215
Aadar termenii pe care e indicat s i cunoti sunt:
Serigrafia - din nou n termeni simpli, nseamn aplicarea unor
vopsele speciale pe suprafee plane; aceste suprafee pot fi din
aproape orice material: metal, textil, lemn, plastic i chiar i
hrtie.
Cineva: Ha-ha! Dac trebuie s imprimi un mesaj pe o
hrtie, nu mai bine te duci la o tipografie? Ce
prost eti! Ai fcut cartea n serigrafie?
MindRainbow: n anumite cazuri, serigrafia este chiar indicat
astfel nct s i menii costurile ct mai reduse
posibil. n cazul n care ai de produs doar 50 de
pungi de hrtie mari, dect s te duci la o
tipografie s imprimi logo-ul pe ele i, deci, s faci
500 de buci, mai bine serigrafiezi siglape acele
pungi. Deasemenea, n anumite cazuri, pn i
crile de vizit e mai indicat s le serigrafiezi
dect s le tipreti. Dac nu m nel, de exemplu
dac vrei s ai numele pe cartea de vizit scris n
relief (i s nu faci embosare) poi, prin serigrafie,
s aplici o vopsea special prin care s obii acest
efect.
Bineneles c pe pungile de hrtie poi s pui i autocolant
transparent pe care imprimi sigla. ntotdeauna exist mai multe
soluii care i permit s fi creativ, unic i apreciat.
Tampografia este imprimarea tot cu cerneluri speciale a
obiectelor cu suprafee curbe. Cnd spun vopsele speciale m
refer la nite soluii care rezist la uzur n timp i nu la aquarele.
n general, att serigrafia ct i tampografia se fac din culori
pantone, cu alte cuvinte dac, vreau s fac pe o sfer steagul
Romniei, voi avea trei treceri pentru a imprima acel obiect, una
cu rou, una cu galben i una cu albastru.
Exist bineneles i posibilitatea de imprimare a obiectelor
promoionale i cu imagini full color. Acestea, ns, nu sunt
realizate prin serigrafie i tampografie (proceduri mai ieftine), ci
prin aplicare de autocolante special imprimate sau listare
efectiv pe materiale (listare pe textil sau flatbed).
216
Un alt procedeu de personalizare este aa numitul transfer
termic care bineneles c are legtur cu "termicul", dar, de fapt
este o personalizare cu un autocolant special. Transferul termic
se realizeaz doar pe textil i, asemenea personalizrilor de
maini, doar prin autocolant cut.
De fapt, cum se ntmpl? Dup ce ai decis ce anume doreti s
imprimi pe respectivul tricou, acesta,de exemplu, se taie cu
cutter-ul, se cur de negativ (negativul la litera "O" este cercul
din interiorul o-ului, n momentul n care se face cut-ul, cuitul
cutter-ului taie dup linile ce definesc litera, adic dup contur.
Bineneles c face doar att, iar acest procedeu de curare se
face manual - or fi i maini care fac acest lucru automat, dar eu
n-am vzut nc prin excursiile mele), se aplic pe textil i apoi se
pune la o pres cald (un fel de fier de clcat ca la sandwich
maker), se ine un anumit timp i acesta este transferul termic.
Transferul termic, adic procesul de expunere a autocolantului
la temeperaturi ridicate, asigur rezistena imprimrii, astfel, n
cazul n care vei spla acel tricou, nu vei ramne fr anumite
litere. Cldura face ca adezivul s se ntreptrund cu estura,
deci s fie mult mai rezistent (explicaie aproximativ).
Fa de autocolantele pe care le-am discutat n cazul
transferului termic, exist i anumite autocolante speciale pentru
acest procedeu, unul dintre ele este autocolantul pluat, care
aratfoarte bine, n special pe epci i geci.
O alt procedur de personalizare a textilelor este brodarea. Nu
cred c are rost s definim ce nseamn brodarea, n schimb, n
domeniul personalizrilor de textile aceasta este limitat, ca
dimensiune, de grosimea acelor cu care se face; pot s fac o
statuie din brodare i s i vd la om i sfrcul dac fac o brodare
de 3 cm nlime.
"Acul" este, de asemenea, i unitatea de msur cu care se
calculeaz complexitatea brodrii (deci i preul ei). De exemplu,
o floricic de dimensiunea unei palme, poate s aib aproximativ
550 de ace. n momentul n care i se va calcula preul, se va lua
n calcul numrul de ace, adic numrul de mpunsturi folosite
pentru a defini respectivul element grafic, concentraia lor pe
217
centimetru ptrat (la 4 pai, la 12 pai etc.) i numrul de culori
folosite (respectiv cte ae).
n cazul brodrii, aceasta se poate face direct pe suportul final
(pe tricou) sau pe o pnz special i apoi lipit cu adeziv pe
destinaie. Decizia aparine n bun msur att clientului ct i
celui care face personalizarea i este luat avnd n considerare
tipul materialului, calitatea materialului i alte mici detalii. De
exemplu, pe o cma dintr-un material puin elastic, dac vei
face brodarea direct pe cma la o anumit concentraie de ace
pe centimetru ptrat, poi avea surpriza ca rezultatul s fie o
broderie cu ncreituri pe margini care arat suficient de urt
nct s nu te poi duce la un client cu aa ceva.
S nu uitm, aa cum am menionat deja, la cantiti mici
personalizarea materialelor textile se poate face direct pe
material. n cazul n care ai nevoie de volume e bine s iei n
considerare alte soluii, soluii mai industriale.
Personalizarea folio este un tip de personalizare care se
preteaz n special obiectelor promoionale din piele sau din
imitaie din piele (agende, portmonee, mape, etc). Seamn cu
transferul termic, fiind totui vorba de un alt fel de tip de
autocolant asemntor unui staniol. Rezultatul este un fel de
imprimare metalic a simbolurilor grafice dorite.
Embosarea (timbru sec) este tot pentru materialele
promoionale din piele care au i un pic de burete (respectiv
piele, burete, carton) i este acea personalizare care se face n
adncime i d un efect de "n relief". i n cazul folio i n cazul
embosrii se folosesc matrie (care se taxeaz n mod normal
separat fa de personalizarea propriu-zis) i se aplic prin
tanare.
Se pot face, de exemplu, combinaii ntre folio i timbru sec,
respectiv s aplici simbolul ca timbru sec, peste care s pui
simbolul folio.
O alt metod de a personaliza interesant agendele i alte
materiale din plastic este gravarea laser. Ei bine, aceasta se
realizeaz la o putere mic i "arde" un strat subire din
materialul respectiv.
218
Obiectele din material plastic i obiectele metalice cu suprafee
anexe (fie poleite, fie galvanizate, fie vopsite), acryl-ul, sticla, se
pot grava laser. Gravarea este ntotdeauna monocrom i este ct
se poate de durabil, n sensul c nu imprim, ci acioneaz
asupra materialului n sine.
n cazul materialelor din plastic, exist plci prefabricate care
au dou straturi de plastic din culori diferite, astfel c, n
momentul gravrii poi imita imprimarea cu culoare,
strpungnd primul strat, pn la al doilea. De exemplu, am o
plac care deasupra este acoperit cu plastic galben i dedesubt
cu plastic negru. Dac vreau s scriu ceva pe respectivul
material, gravarea (cu laser sau mecanic) va face ca literele
obinute prin eliminarea plasticului galben s arate negru pe
galben. Aa se fac majoritatea plcuelor de signalistic
interioar n birouri sau ecusoanele etc.
Gravarea mecanic folosete diamant i spre deosebire de cea
laser, (care arde), acest tip de gravare zgrie metalul i plasticul
(ca o frez de dentist). Diferena dintre cele dou este tocmai
acest aspect, gravarea laser nu se poate face cu aparate normale
pe metal (dect pe metal tratat).
Exist tot felul de combinaii, unde, de exemplu, poi grava pe
material plastic i apoi s umpli cu vopsea simbolul grafic, poi
aplica un autocolant pe plastic (acryl sau sticl) i apoi s l
gravezi laser, urmnd ca dup eliminarea negativului s ai
simbolul grafic perfect decupat n culoarea autocolantului i cte
i mai cte. Imaginaie s ai!
Exist, totui, anumite materiale care se comport ciudat n
anumite combinaii. De exemplu nu e bine ca acrylul s fie
umplut cu vopsea dup gravare; respectiv, avem un trofeu pe
care dorim s scriem Mo Crciun, gravarea va face ca textul s
se vad alb (acrylul este, n general, transparent) i, pentru a
mri contrastul, clientul dorete de obicei umplerea literelor cu
culoare (cerneal, vopsea special, cum vrei s i spunei). Ei
bine, pe acryl va arta ca porcul pentru c n timp nu rezist i se
cojete.
Secretul 77
219
- Ce crezi c mi se potrivete? O plcu personalizat
montat pe un stander de marmur sau un trofeu de
acryl cu o medalie de aur montat pe ea?
- Pi... ce spui de nite salam?
Trofeele i obiectele de premiere sunt la fel de complicat de ales
ca un banal pix sau un port cri de vizit.
n calitate de agenie, fie c vrei, fie c nu vrei, n momentul n
care un client "i cere ajutorul" pentru a realiza setul de
promoionale anuale, n mod normal nu prea ai de ce s l refuzi.
n cel mai ru caz i vei recomanda un partener specializat, dar
pentru o relaie de lung durat e bine s faci i astfel de munci
mai puin creative, dar care, pentru clientul tu conteaz foarte
mult. i acest domeniu poate s fie unul creativ dac vrei i
studiezi suficient de mult problema. Tot ca agenie, n momentul
n care clientul tu are nevoie de anumite obiecte, una din cele
mai importante reguli este ca el s nu fac alegerea din poze, ci
din mostre fizice. n cel mai bun caz se pot combina acestea
dou, n sensul c prezini un catalog din care el i va alege
patru, cinci modele de pixuri (de exemplu) i n funcie de
stocuri, tu, agenia, s i aduci acele pixuri disponibile de la
companiile distribuitoare. Decizia final se face pe minim trei
modele de pixuri aduse ca mostr i dac se poate, i cu
personalizare aplicat pe ele. Este cel mai sigur mod de a evita
discuii inutile i neplceri (att pentru agenie ct i pentru
client). n momentul n care clientul ia o decizie doar pe baza
imaginilor dintr-un catalog, aceast decizie este influenat
foarte mult de pre i bineneles de tehnica de fotografiere i
nicidecum de calitatea produsului. Cam fiecare fabricant de
pixuri are i modele de calitatea joas care arat bine i care sunt
ieftine, dar care, de fapt, sunt nite rahaturi.
Cele mai ntlnite reacii ale unui client, n momentul n care se
face livrarea, pot fi urmtoarele:
- "Parc sunt mai mici dect n poz!" Dhhh, ntotdeauna
sunt mai mici dect n poz!
220
- "Nu sunt prea uoare?" (n special cnd e vorba de pixuri,
cnd e vorba de "plasticraie", nu prea are cum s fie greu
i ferm pixul. "Plasticraia" cost 50 de ceni, iar un pix din
metal, 5 euro). Ce e foarte important n astfel de cazuri este
s se realizeze pentru acelai client dou seturi de
promoionale. Un set/serie de obiecte cu bun gust, dar mai
ieftine i un set/serie cantitativ mult redus(), cu obiecte
de calitate i mai scumpe. Una este ce vei da pe strad sau
n baruri sau angajailor (dac ai 2000 de angajai) i alta
este ceea ce vei da jurnalitilor, partenerilor, clienilor etc.
- "Ce urt scrie!" - pentru a menine preul sczut pentru
instrumentele de scris, fabricantul folosete past de pix
mai de duzin, economic. Bineneles c de la un anumit
pre aceste detalii nu mai sunt luate n considerare, dar
pn la limita de 5 euro/pix poi s ai surpriza ntr-adevr
s aib "nete" past de pix "napa".
- "Nu a ieit clar i corect personalizarea!" - n cazul
tampografiei cu mai mult de o trecere, dac cel ce
personalizeaz nu este o firm cu experien, te poi trezi
cu decalaje de suprapunere, astfel, dac punctul negru
trebuia s fie exact n mijlocul cercului rou, vei avea un fel
de smiley cu un singur ochi. Sunt i contexte n care
culoarea cu care s-a personalizat nu este cea corect. Se
ntmpl mai ales cnd cel care personalizeaz (furnizorul)
alege culorile de personalizat dup capul lui. Dac e vorba
de o companie serioas unde culoarea de corporaie este
definit clar ntr-un manual de identitate, n mod normal
ar trebui comunicat furnizorului exact codul pantone.
Sunt, n schimb, firme care fac improvizaii pe culoarea
clientului i n loc s pun un galben auriu, pun un galben
lmi iar apoi te ceri cu el pe filosofia galbenului. Ideea e
c mai bine comunici un cod pantone ca s poi s i le bagi
legal pe gt furnizorului dac greete.
- Am gsit un obiect nepersonalizat/stricat/murdrit/
ndoit/zgriat/de alt culoare i alte "slash"uri. n
special, la cantiti semnificative, aceste lucruri sunt
inerente n postura de companie care face lucrarea (fie
221
agenie, fie productor); este important ca, n mometul n
care se face preul unitar, s se ia n calcul i o marj de
eroare de 5% ce trebuie acoperit prin surplus la livrare.
Din categoria termenelor de cocktail, unul dintre obiectele
promoionale personalizate care sunt des folosite dar care n
schimb sun ciudat este i lanyard-ul, care este acea panglic ce
se pune la gt mpreun cu fie cu un mobil, fie un fluier sau o
legitimaie. Lanyard-urile adevrate sunt personalizate din
fabric, respectiv sunt esute cu simbolul grafic al clientului.
Pentru ali muritori de rnd ns, personalizarea se poate face i
prin serigrafie.
Cum alegi, totui, trofeele sau obiectele promoionale care i se
potrivesc?
Nu exist o reet sau o regul anume. O cup pot s o dau i n
cadrul unei competiii sportive i pentru premierea unei echipe
de vnzri. n cazul obiectelor de premiere i protocol avem:
- cupe;
- medalii;
- trofee;
- plachete;
- plcue gravabile;
- platouri;
- cutii de prezentare;
- figurine standere;
- insigne.
Ca s vedei cum arat fiecare putei vizita www.cupe-
medalii.ro, un site realizat de MindRainbow n colaborare pe
partea de programare cu Simona Muntean - freelancer.
Bineneles c n cadrul unui eveniment se preteaz s
nmnezi aproape orice. De exemplu, cupele se vnd foarte bine
companiilor care au departamente de vnzri i nu doar
asociaiilor sportive. La fel i medaliile. Plachetele merg foarte
bine dac adaugi o plcu gravabila i apoi o pui ntr-o cutie de
plush personalizat. La fel, plcuele gravabile se pot ataa i pe
trofeele din sticl, plexi sau acryl. Pe partea de personalizare a
tuturor acestor obiecte se poate discuta la infinit (sau la Infinity -
compania care deine conceptul www.cupe-medalii.ro .
222
n cazul obiectelor promoionale sunt de 10 ori mai multe:
- Obiecte promoionale de mbrcat: Banderole, Cciuli,
epci, Cravate, Fulare, Hanorace, mbrcmintea
angajailor (salopete, halate), Tricouri etc.
- Obiecte promoionale aproape folositoare: Baloane,
Breloc-uri, Casete, Cni, CD/DVD-uri, Farfurii (tacmuri,
n general), Mousepad-uri, Pungi, Scrumiere etc.
Poi merge mai departe i poi abera, pardon, poi s fii creativ.
Orice se poate personaliza i, n principiu, orice poate cpta
valoare de obiect promoional.
Secretul 78
- Ct cost, v rog, trei litri de cupe?
- La doz sau la PET?
- Da!
Preul se d n funcie de volum. Conteaz foarte mult la ce
"mn" cumperi, pentru c n acest caz se tinde s se exagereze.
n cazul n care doreti o cutie din plu, aceasta se taxeaz
separat. Din nou, personalizarea se taxeaz separat precum i
transportul n cazul cantitilor mici. Dac se vorbete despre
zeci de buci, vei primi, n bun msur, transportul inclus n
pre.
E bine s ceri mostre dar pe care ns le vei plti. Dac ai un
istoric bun la comenzi vei primi, dac sunt pe stoc, mostrele n
48 de ore. Dac ai cantiti importante, f un exemplar
personalizat, ca mostr. Mai bine dai 20 de euro i vezi exact
cum va arta finalul dect s te trezeti cu 5000 de buci care nu
i plac.
Ca s iei mai ieftin, urmrete lichidrile de stoc. i n cazul
obiectelor promoionale i de protocol exist "sold out"-uri,
respectiv schimbri de colecii etc.
Tot ca s iei mai ieftin poi alege obiecte mai mici ca
dimensiune. Un trofeu din acryl de 18 cm nlime este mai
scump dect unul de 12. Dac nu ai mult text de personalizat, de
ce nu?
223
Dac ai nevoie de o plcu gravabil montat pe o plachet, ca
s iei mai ieftin alege o plachet din lemn i nu una din
marmur.
Cum ceri oferta?
n cazul obiectelor promoionale, ofertele le ceri doar n
momentul n care tii exact cu ce se vor personaliza.
Astfel, vei meniona:
Cantitatea
n funcie de cantitate i se poate sugera i modalitatea de
imprimare sau personalizare, cum vrei s i zici. De asemenea,
nu uita s menionezi modelul i mrimea pe care le doreti (fie
c indici codul, fie c indici materialul, fie c ataezi o poz).
Tehnica de personalizare preferat
Dac nu tii, nu e nici o problem. Poate c, n unele cazuri n
care nu tii sigur cum s-ar putea personaliza acel obiect
promoional, mai bine ntrebi. Nu are nici un sens s ceri o
aberaie care poate nici nu funcioneaz i care, la final, arat i
prost. Ascult de cei care au experien n acest domeniu i
ncearc s nelegi c nu toat lumea vrea s profite de tine prin
propunere de chestii scumpe. Nu zic c acest lucru nu se
ntmpl, dar cel mai bine este s i selectezi furnizorii cu grij.
La nceput f treaba cu 3 oferte diferite, dar, mai apoi, va fi i
pentru tine mai comod s i verfici furnizorul doar o dat la 3
luni i nu la fiecare comand. Cere separat costul de
personalizare pentru c, la o adic, poi s iei de la un furnizor
obiectele i s le dai la un altul s le personalizeze. Cel mai bine
este s ntrebi dac personalizarea se face in house pe utilaje
proprii sau, la rndul lui, furnizorul de obiecte externalizeaz
serviciul. Dac are el utilaje, mai bine las-l pe el s fac
personalizarea. El cunoate cel mai bine materialele i tie exact
ct de mult s expun materialul la laser, sau cum se comport
cerneala (culoarea) la tampografie.
Cnd ai nevoie de produsele respective?
224
Dac ai nevoie de ele peste o sptmn va fi greu, dar nu
imposibil. E bine totui s nu lai chestii (n general) pe ultima
sut de metri. Nu uita c exist taxe de urgen care au legtur
nu cu faptul c vei avea prioritate, ci cu faptul c, dac nu sunt
pe stoc, acele obiecte trebuie aduse cu pota rapid care, sincer,
te usuc la buzunar!
Cu ce doreti s fie personalizate obiectele?
Trebuie s ai o machet vectorial pe care o vei transmite
companiei respective ca s i calculeze, n funcie de suprafa i
culori, preul de personalizare. Nu ai o machet, pregtete-te s
o plteti. E un serviciu n plus.
Dac ai nevoie de ambalare special, trebuie s menionezi
acest lucru. Dac pe site vezi o mostr ambalat n cutie de plu,
s nu crezi c trofee-ul respectiv va veni ambalat n plu.
Exemplele nu sunt ca s te deruteze, ci ca s i dea idei.
Client: Pot s iau de bun o mostr vizual electronic,
trimis de ctre agenie?
MindRainbow: E o situaie mai "economicoas", dar n anumite
cazuri,chiar nu este nici o problem. Cnd ai o
personalizare prin gravare pe un trofeu din acryl
chiar nu e mare filosofie de vzut. Vei primi o
machet electronic efectiv cu aranjarea pe trofeu.
Deci da, poi s dai o comand n anumite situaii
i doar n baza unei astfel de machete vizuale.
Dac nu te grbeti i eti dispus s plteti o
singur mostr, i recomand s faci un exemplar
nainte, mai ales dac vorbim de volume mai
mari.
Cum verifici la primire dac materialele sunt ok?
Ca n cazul oricror tipuri de materiale i n cazul obiectelor
promoionale, dac ai cantiti mici le verifici pe toate i anuni
imediat furnizorul dac ai gsit nereguli sau, n cazul n care ai
cantiti foarte mari, aleatoriu verifici mcar din zece cutii
diferite, ca totul s fie n regul.
225
E foarte important ca furnizorul s fie anunat ct de repede
posibil (n maxim o zi sau dou de la primirea coletului) astfel
nct s nu fii acuzat de cine tie ce. Pentru unii furnizori i aa e
mult pentru c, n cazul n care trofeele sunt din sticl, de
exemplu, i ele ajung la tine sparte, s-ar putea s fie vina
curierului i, n acest sens, fiecare curier are politici diferite, n
ceea ce privete timpul de notificare a pagubelor produse n
timpul transportului. n momentul n care semnezi de primire
trebuie s verifici, cel mai corect, din toate punctele de vedere.
Dac anuni furnizorul dup trei sptmni de la livrarea
coletului, crede-m c nici o garanie din lume nu te mai
acoper, pentru c, n cazul materialelor casabile i nu numai,
nimeni nu are de unde s tie c nu tu sau unul din angajaii ti a
scpat una din cutii pe jos i, deci, tu le-ai spart i ncerci s i
scoi prleala. Cele mai interesante episoade sunt cele n care
clientul vine dup o lun i spune "Nu asta am cerut!", dei
macheta a fost aprobat, dei comanda este lansat i n loc s
plteasc restul facturii se apuc i abereaz. E foarte neplcut
pentru o agenie sau o firm de producie publicitar ca un client
s se rzgndeasc, dup ce a consumat produsul.
Ciudenii de trofee
Mai nou exist tehnologii care i permit realizarea unor obiecte
promoionale foarte speciale. Una din aceste tehnologii este i
gravarea n interiorul unui cub, tridimensional. ntr-adevr e mai
scump, n schimb arat foarte, foarte bine.
Apropos de ciudenie, exist posibilitatea gravrii n 2.5 D, (nu
e chiar 3D i de aceea i se mai spune 2D i jumtate). Cu alte
cuvinte, dac vrei s faci din gravare laser o sfer, nu i-o face
sut la sut minge, dar, i cu acest "neajuns", se pot face chestii
foarte frumoase. Trebuie doar s ai timp, rbdare i bani s
ncerci ca i client sau s experimentezi ca i agenie. Ca i
agenie e bine s faci experimentele pe propria piele, n
momentul n care faci ceva pentru tine, personal. n acest caz, e
bine s profii i s te joci ca, mai apoi, s recomanzi
(experimentul) clienilor ti, n calitate de experimentat.
226
De ce sunt importante obiectele promoionale i cele de
protocol?
Ei bine, din pcate pentru toat lumea, rezultatele acestui
vehicul nu se pot cuantifica. Adic nu pot s fac un calcul cu
privire la ct m ajut n via dac dau cuiva un pix sau o
plcu gravat la un eveniment aniversar.
Nu este totui singura activitate care nu poate fi msurat. Nici
unui teambuilding nu poi s i msori rezultatele reale. Nici un
articol de pres care apare despre compania ta nu poate fi
cuantificat. Suma tuturor acestor aciuni poate fi evaluat doar
pe parcursul unor ani. Ca i procesele adevrate de branding.
Fiecare aciune care poart sigla ta, personalitatea ta,
promisiunea ta, alctuiesc un mecanism care se mic greu dar
att de sigur nct te trec fiorii pe ira spinrii. Este att de greu
s vorbeti lumii despre tine nct trebuie s nvei toate
limbile marketingului ca s fii sigur c te aude i te nelege
cineva. Orice oportunitatea de a spune ceva trebuie
mbriat. Trebuie s profii de orice eveniment pozitiv pentru
a-l marca. Nu doar faptul c ai mplinit un an de activitate e
important. Nu doar faptul c ai ajuns la 1 milion de euro cifr de
afaceri. Toate lucrurile pozitive trebuie luate n considerare i
marcate cumva. Aceste obiecte promoionale i de protocol
sunt doar o metod.
227
Capitolul 13
Evenimentele de companie
Secretul 79
Termenii specifici pe care i vei ntlni n organizarea
evenimentelor de companie sunt aproape interesani.
Voi ncepe cu cel mai ciudat dintre acetia i ntlnit n special
n domeniul imobiliar i anume Topping out Ceremony (nu a
putea s traduc n romn). Este acel eveniment care marcheaz
atingerea/finalizarea celui mai nalt punct al unei construcii.
Bineneles, construcia nu este gata, n schimb acest eveniment
este dedicat n special muncitorilor, constructorilor i
antreprenorilor ca un fel de "hai biei s facem un chef, s ne
motivm, c suntem pe ultima sut de metri".
Breaking ground ceremony este punerea pietrei de temelie.
Este evenimentul, din nou, mai des ntlnit n construciile
imobiliare n care se celebreaz nceperea construciei. Este acea
chestie simpatic i uor clieist, n care invitaii de seam, pun
fiecare cte o cup de ciment ntr-o gaur special amenajat, n
care gaur, n prealabil, fiecare a pus cte un element
reprezentativ pentru posteritate (o scrisoare pentru urmai, un
ziar din ziua respectiv, o alun, o ciocolat, fiecruia ce-i trece
prin cap). La acest eveniment este invitat presa, oficialitile
locale i naionale politice i administrative i, n general,
oamenii ce vor avea legtur cu construcia respectiv.
Tot la acest capitol de evenimente care au loc, n special n
domeniul imobiliar, mai exist Hard Hat Event i care nu este
nimic altceva dect vizitele de pe antier fcute mpreun cu
presa. Datorit faptului c toat lumea este obligat s poarte
casc de protecie (hard hat), aceste evenimente au primit aceast
denumire. n cadrul ntlnirii se viziteaz zonele sigure unde nu
se lucreaz pentru a arta stadiul lucrrilor.
De Opening Days ai auzit, de Ziua Porilor deschise tii, n rest,
ca s mai enumr alte evenimente de corporaie, voi aminti:
228
- evenimente de lansare de produs
(serviciu/candidatur/companie);
- Christmas Gala (unii l mai numesc i Micro Revelion); se
face, bineneles, n luna decembrie, nu de alta, dar atunci
este Crciunul;
- Kick-off Meeting (un eveniment de motivare care se ine
naintea unei campanii de vnzri sau spre finalul unei
campanii de vnzri, n traducere liber, un eveniment de
utul n fund e un pas nainte);
- traininguri i Workshop-uri;
- team buildinguri;
- congrese;
- conferine de pres;
- i cam att.
Toate evenimentele de corporaie pot fi combinate ntre ele. Nu
exist o regul clar. De exemplu, poi s faci o conferin de
pres ca sfrit de Teambulding. Orict de ciudat ar fi. Dac
contextul o permite, de ce nu?
Culmea organizrii de evenimente este s faci Christmas Gala
n martie.
Secretul 80
Cine organizeaz evenimentele de corporaie?
Una din posibiliti ar fi chiar stuff-ul clientului, mai cu seam,
departamentul de marketing. n cazul n care vorbim de
evenimente interne, mai particip i departamentul de vnzri
sau departamentul de resurse umane. Depinde, aadar, de
destinatarii/beneficiarii evenimentului.
n cadrul organizrii de traininguri specializate vorbim cu
siguran de externalizarea acestui serviciu. La fel i n cazul
teambuilding-urilor (asta n cazul n care nu exist departament
specializat de training n cadrul companiei).
O alt opiune este s angajezi o firm specializat n event
management sau s lai agenia, mai exact departamentul de PR
229
al ageniei, s se ocupe de la A la Z de aceste evenimente.
Indiferent c vorbim de evenimente cu caracter intern sau extern.
Client: Dar dac am propriul meu departament de PR?
MindRainbow: Ca prere personal, nu cred c o companie, alta
dect o agenia de publicitate, poate s aib un
departament adevrat in house de PR. Fr nici
un fel de jignire, tot ce exist ca tentativ n acest
sens sunt, mai degrab, departamente de imagine
sau birouri de pres i att. O agenie de PR sau
un departament de PR din cadrul unei agenii de
publicitate are avantajul de a gestiona mai muli
clieni. Repet, mai muli. Acest aspect conteaz
enorm n calitatea serviciului, a relaiei cu presa i
a influenelor, n general. Un departament
exclusiv al unei companii normale are mai greu
posibilitatea s interacioneze la toate nivelurile
cu toi formatorii de opinie, pentru simplul motiv
c este restricionat de natura companiei n sine.
M refer la o restricionare de viziune i
relaionare i m refer, bineneles, la acele
companii non mamut. Companii gen Vodafone,
Orange, etc. Pot s aib departamente de PR n
adevratul sens al cuvntului, dar i aa exist o
diferen "interesant" ntre departamentul de PR
al unei companii i cel al unei agenii de
publicitate.
n termeni mult mai simpli, un PR trebuie s aib multe jucrii
din multe domenii ca s poat construi jocuri desvrite, ca s
poate fii creativ, spontan i s pun cap la cap orice situaie cu
care se ntlnete.
Frumuseea PR-ului const tocmai n lipsa definirii clare a
atribuiunilor complexitii prezenei scopurilor, instrumentelor
etc. Un PR bun, creativ va ti s scoat rezultate pozitive i din
faptul c clientul su i-a cumprat veioze colorate, dar i din
problemele i situaiile de criz care sunt cu adevrat total
neateptate i total lipsite de legtur cu orice nseamn client.
Client: Deci, care este rspunsul la ntrebare?
230
MindRainbow: Soluia ideal este un reprezentant al companiei
care s cunoasc toate detaliile, expectanele,
nevoile companiei, s colaboreze cu o agenie cu
departament specializat de PR sau, pur i simplu,
cu o agenie de PR. mpreun se poate organiza
un eveniment bun.
A nu se nelege c doar asta face PR-ul.
Secretul 81
Nu exist evenimente perfecte.
Orict de mult ai planifica, anticipa i orict de mult te-ai
pregti pentru tot, un eveniment va avea ntotdeauna
neajunsurile lui. Fie c vorbim de zece invitai sau o mie de
invitai. Cel mai bun exemplu este o banal nunt. Nu ai cum s
satisfaci pe toat lumea. Dac nu e vorba de mncare, e vorba de
muzic, dac nu e vorba de muzic, e vorba de bud, dac nu e
vorba de bud, e vorba de soacra din stnga, care s-a mbtat i
face piu pe ringul de dans.
Cel mai sntos pentru un client este s cunoasc acest aspect
pentru c l va scuti de nervi i bti de cap.
Exist, bineneles, anumite proceduri care limiteaz
problemele ce pot aprea pe parcursul unui eveniment. Ele sunt
suficient de accesibile nct n momentul n care o agenie nu le
are n vedere, aceasta s poat fi considerat neexperimentat.
Aadar aceste proceduri se regsesc, n mod normal, sub forma
briefului clientului, lista de invitai, bugetul evenimentului,
desfurtorul evenimentului, lista de sarcini, lista de verificri
i lista de back-up (planul B).
Brieful clientului, lista de invitai i bugetul evenimentului sunt
ct se poate de cunoscute, ca termeni. Nu e mare filosofie.
Cnd m refer la brief, nu m refer, aa cum se ateapt n mod
normal ageniile, la un document cu totul mur n gur de la
client. Aproape NICI UN CLIENT nu va face acest lucru. E
treaba account-ului s discute, s descoase i s afle toate
informaiile de care e nevoie pentru a face o ofert i, n special,
231
pentru a organiza un asemenea eveniment. Account-ul nu tie cu
ce se mnnc acest capitol? l va lua cu el la briefing pe Event
Manager, adic persoana care cunoate n amnunt acest gen de
activiti i tie ce s ntrebe. E ca la medic. Trebuie s pui
NTREBRILE potrivite pentru ca s afli ce l doare pe om i de
ce medicamentaie are nevoie. Fr Placebo, fr prostii. Clar i
eficient.
n mod normal, pentru un eveniment normal, trebuie s afli
urmtoarele detalii:
- Cum se numete evenimentul?
- Ce tip de eveniment este? Ce se va ntmpla n cadrul
evenimentului? (dac e prezentare de produs va fi nevoie
poate de un ecran proiector, dac e training de vnzri, de
un flipchart sau retroproiector simplu pe care s se poat
desena diagrame, dac e doar aniversare, poate e deajuns
un microfon pentru speech etc.);
- Ci invitai vor fi?
- Care este natura invitailor? Angajai proprii, clieni i
colaboratori, parteneri, for de vnzri externalizat etc.
- Va fi invitat presa?
- Unde va avea loc evenimentul? n ce ora? Exist o locaie
dorit de client? (Dac exist o locaie dorit de client, are
aceasta capacitatea necesar?);
- Cine va ine discursuri?
- n ce limb? E nevoie de traductor simultan sau
consecutiv (la simultan e cel care vorbete dintr-un birou
pentru cei cu cti, iar consecutivul e cel care st pe scen
cu vorbitorul i traduce fraz cu fraz)?
- Ce se va prezenta n cadrul evenimentului (dac este
ultimul model de main Mercedes, ai pe unde s "o
bagi"?)?
- Cum trebuie s fie aezai invitaii? Dac e classroom te-ai
scos. Dac sunt cte 6 sau 12 la mas, te-ai ars! Nu de alta,
dar nu poi pune la mas pe cine vrei tu cu cine i vine.
Trebuie fcut hart de poziionare a invitailor, trebuie
negociat, trebuie aprobat.
- Ce se va servi invitailor ca papa?
232
- Se va servi papa n sala unde are loc ntlnirea? Sau
separat, dup ntlnire n alt locaie din incinta aceleiai
cldiri? La un eveniment de sfrit de an, unde se fac
analize i alea alea, se practic i varianta n care n sal se
ia i masa i se dau i premii i palme pentru c nu s-a
fcut nu tiu ce target.
- Ce se va servi invitailor ca entertainment? O orchestr, o
cntare, un magician?
- Care e bugetul de catering pe persoan?
- Ce vesel se dorete? (de unic folosin sau din porelan
etc)
- Ce se va da la plecare? Care e bugetul?
- Facem Welcome drink?
- Facem Coffee break?
- Facem Conferin de pres?
- Facem un reportaj TV cu evenimentul? Naional sau local?
- Facem un articol n presa scris sau la radio? Sau i-i?
i cte i mai cte se pot ntreba despre un eveniment. Minte s
ai i experien!
Secretul 82
Desfurtorul sau scenariul evenimentului.
Ei bine, acest document e cel mai important dup ce ai trimis
invitaiile i ai confirmrile.
Apropos de lista invitailor, exist lista invitailor care se doresc
la eveniment i exist lista invitailor confirmai. Acum recunosc
c nu e nici o regul general, dar, de obicei, din cei invitai i
confirmai 20% nu vin oricum. Dect dac e un anumit tip de
eveniment. n mare, treaba e cam aa. Iniial, ai o list de 500 de
invitai pe list? O s i vin cu noroc 375, din care mai scazi nc
75 care se pierd pe drum, la figurat zic.
Desfurtorul evenimentului l vei face pe versiuni i, de
fiecare dat cnd vei modifica ceva n el, vei salva ca alt
versiune. Desfurtorul evenimentului este acel document pe
care l ncepi primul i l termini ultimul.
233
Presupunnd c ai buget, ai lista de invitai final i ntreg
evenimentul este creionat conform briefului, te vei apuca s faci
lista de sarcini (to do list-ul). Acesta va avea trei capitole, capitol
nainte de eveniment, capitol n timpul evenimentului i capitol
dup eveniment. n acest list se vor regsi acele sarcini ce in
de pur organizare a evenimentelor:
- analiza posibilelor locaii din zona indicat de client;
- strngerea de informaii pentru fiecare locaie n parte;
capacitate sal de conferin/evenimente, disponibilitate
pentru data necesar, tip parcare, numr locuri de parcare,
restaurant, se asigur servire n cazul n care se face coffee
break n sala de evenimente sau nu, exist hotel n cadrul
incintei? (n eventualitatea n care sunt invitai din afara
localitii este important ca serviciul de cazare pentru
acetia s fie furnizat n acelai loc; cu ct tot evenimentul
este concentrat ntr-o zon unitar, cu att mai puin
probabil s se ntmple incidente de genul nu am gsit
locaia, ntrzieri etc.), logistic existent i disponibil,
alte faciliti, discounturi, tarife, persoan de contact, date
de contact. Pentru fiecare locaie se va face fia locaiei n
care vor fi trecute toate aceste elemente;
- deciderea locaiei se ia mpreun cu clientul pe trei dintre
locaiile cele mai bune pe care le alege agenia (event
managerul); n prealabil, aceste locaii au fost vizitate, au
fost fotografiate (toate elementele necesare - sal de
conferine, parcri, toalete etc.) i s-a discutat cu
personalul de la faa locului;
- n momentul n care se ia decizia asupra locaiei,
reprezentanii acesteia se contacteaz astfel nct s fie
"btut-n cuie" data evenimentului; obinei n scris exact
informaiile ce definesc evenimentul (data, ora de
ncepere, ore coffee break, ore prnz, ore cin, numr
persoane participante, numr porii, denumire sal de
conferine nchiriat etc.) astfel nct s nu v trezii c, n
ziua n care mergei s amenajai sala, dai peste nu tiu ce
congres de ginecologi care au nchiriat i ei n aceeai zi,
aceeai sal;
234
- completarea logisticii; dac sala pe care ai nchiriat-o nu
beneficiaz de sonorizare, ecran de proiecie, video
beamer, retroproiector, flipchart, pointer, aer condiionat,
cldur (n funcie de sezon), generator de rezerv, prize
funcionale, prelungitoare, flori, ap pentru vorbitori,
pahare curate etc., toate acestea trebuie s fie "adunate" i
completate fie de la un furnizor, fie de la client, fie de la
agenie; fiecare element trebuie s aib un responsabil i,
n cazul n care presupune un cost, acesta trebuie
cuantificat i oglindit n buget;
- decorarea slii; se poate decora sala? Te las nenea
proprietarul? E nevoie? n mod normal, clientul are deja
pregtite materialele sub o anumit form. n ziua de
astzi, mai toat lumea are roll-up-uri, pop up-uri sau
pinguini. Cerei-le cu o sptmn nainte, s fie la voi (la
agenie). M refer la toate materialele: mape, blocnotes-uri,
pixuri personalizate, baloane, roll-up-uri, afie, manechini,
mascote, premii, fluturai, brouri, prezentri power-point,
spoturi video ce trebuie rulate n timpul prezentrii etc.
ncercai s stresai departamentul de marketing al
ageniei n limita bunului sim, ct de mult se poate, astfel
nct s minimizai activitile cu denumire de speriat "n
ziua evenimentului". NTOTDEAUNA vor exista astfel de
chestii. Fie c e vorba de baloane sau de pixuri,
ntotdeauna se gsete ceva care s dea emoii i care s
apar/fie livrat doar pe ultima sut de metri;
- responsabili cu transportul de materiale; bineneles c le
ai (materialele clientului), dar cu siguran nu te poi
ocupa tu s ai grij de ele, mai ales cnd sunt "jde" sute,
mai ales cnd apar ciudenii (cum ar fi 50 de perechi de
cizme care trebuie s ajung la locul evenimentului, loc
care este un antier plin de noroi i, n plus, i cti de
protecie - Ce s-i spun? Foarte distractiv!); fiecare
persoan care particip la eveniment trebuie s tie exact
pentru ce este responsabil, cine ntmpin invitaii, cine
face check-in-ul invitaiilor n sal (invitaii care vin
trebuie bifai ca s tii cine a fost i cine nu a putut veni la
235
eveniment, te va ajuta s distribui materialele importante
rmase celor care nu au putut veni), cine conduce invitaii,
cine instaleaz roll-up-urile, cine demonteaz roll-up-urile,
de unde se iau roll-up-urile, unde se aduc roll-up-urile
dup ce se termin evenimentul - cnd spun "roll-up" m
refer de fapt la fiecare element n parte ce va fi folosit n
timpul evenimentului, cine ia factura de la restaurant, cine
strnge mncarea rmas, ce se ntmpl cu ea, unde
trebuie s ajung etc.
Back-up-ul (planul B). Orice organizator experimentat la
primele evenimente i face nite seturi de contexte ghinioniste
cu "ce-ar fi dac". Aceste contexte i vin n minte mai ales
noaptea i cnd evenimentul este mai important;
- ce-ar fi dac nu funcioneaz pixurile clientului? Mai bine
mi cumpr eu 50 de pixuri ca s fiu sigur c nu se
ntmpl prostii!
- ce-ar fi dac nu merge video beemer-ul celor de la sal?
Nu de puine ori se poate ntmpla ca becul de la video
beemer s se ard pentru c a fost folosit prea multe ore i
s te faci de tot rahatul c nu mai poi face prezentarea. E
foarte important s ai ntotdeauna un video beemer de
rezerv, chiar dac e mai mic, chiar dac nu e de 3000 de
euro, ci de 2000 de RON.
- Ce-ar fi dac s-ar strica sistemul audio? Ei bine, spre
deosebire de contextul anterior, aici nu ai ce face, omul va
trebui s vorbeasc mai tare, lumea s fac linite i asta e.
Ce poi face ns este s ai minim patru microfoane, unul
pentru cel care vorbete, unul pentru traductor i dou
rezerve.
- Ce-ar fi dac se nfund buda? La evenimente de peste 100
de oameni, venii de pe cine tie unde, acest lucru este
foarte posibil. nainte de nceperea evenimentului trebuie
s ai trei numere de telefon: al persoanei de contact de pe
vnzri din partea celui care deine sala, al
administratorului cldirii, al directorului general al cldirii
(eful cel mare). n astfel de situaii sau orice alte situaii n
236
care tu nu ai ce face, aceasta este i ordinea telefoanelor pe
care le vei da.
Sunt foarte multe contexte care se pot ivi, e bine s te liniteti
pentru c ntotdeauna pot exista neprevzute (cum ar fi invitai
prea turmentati ca s stea linitii s asculte prezentarea) i de
aceea e bine s nvei ct de repede i ct de mult posibil astfel
nct, data viitoare, s fii mai pregtit i mai bun.
Trebuie neaprat s ai o trus de urgen cu unelte
indispensabile activitilor de organizare a evenimentelor:
- dou scotch-uri mari albe;
- dou scotch-uri mari maro;
- dou scotch-uri mici albe;
- dou markere negre;
- dou seturi evideniatoare n patru culori;
- trei foarfeci;
- o cutie de capse;
- capsator;
- o cutie de agrafe;
- o cutie de ace cu gmlie;
- plastilin special pentru pus postere;
- scotch auto adeziv;
- un top hrtie alb;
- dou cuttere;
- un ghem de sfoar;
- dou memory stick-uri;
- ac i a (a n trei culori, negru, alb i kaki - te-ar mira la
cte persoane li se rupe nasturele de la sacou, cma sau
li.);
- o trus de urgene medicale cu algocalmin, furazolidon,
diazepam, leocoplast, rivanol, bandaj.
237
Capitolul 14
Relaia ageniei cu clienii i furnizorii
Nu e deajuns s faci treab bun. Niciodat nu e chiar aa de
simplu. Faptul c ncepi o colaborare cu un client sau furnizor e
doar nceputul unui mecanism, pe care, dac l stpneti, i va
face Lumea s se nvrt.
Dei am pstrat acest subiect pentru penultimul capitol, de
departe aici sunt secretele cele mai valoroase. n bun msur,
deoarece "client service"-ul (relaia dintre agenie i client) i
relaia cu colaboratorii i partenerii de agenie sunt factorii ce fac
afacerea (publicitatea) s nfloreasc, s prospere ct mai mult.
Dac pn acum am fost, s zicem, subiectiv sau mi-am exprimat
preri personale, ei bine, n cele ce urmeaz putei s fii siguri c
tot subiectiv voi fi. Aceste rnduri sunt doar cteva dintre
multele faete pe care acest subiect l poate descrie.
Secretul 83
ine minte tot ce se ntmpl n relaia ta cu toat lumea! Fii
elefant pentru ca s nu zici mai trziu c ai fost bou! Nu uita c
nu e obligatoriu s lucrezi cu orice client! Dac pentru tine este o
onoare s lucrezi pentru anumii clieni, i pentru anumii clieni
trebuie s fie o onoare s lucreze cu tine.
Fia clientului, la fel ca cea a furnizorului, conine un istoric al
comenzilor i un jurnal al fiecrui proiect, al comunicrii dintre
agenie i oamenii clientului i furnizorului, astfel nct n
permanen, cnd este cazul, poi s faci o radiografie clar a
ceea ce nseamn pentru agenie orice colaborare.
Cu siguran cea mai grea decizie pentru un ef de agenie este
aceea de a refuza proiecte pe care agenia nu le poate ndeplini
de la foarte bine n sus (din lips de timp sau personal).
238
Imediat dup aceasta, ca dificultate, este decizia de a ntrerupe
relaiile cu un client care nu nelege, nu poate i nu dorete s
lucreze profesionist. Poate c la prima vedere este o decizie anti-
business pentru c afacerea trebuie s triasc i nu poate tri
dect prin bani.
Nu m refer la contextele n care agenia se comport ca o
mironosi, ci la acele aciuni repetate, n sens negativ, ale
clientului care ncurajeaz o analiz serioas i punerea n
balan a avantajelor i dezavantajelor colaborrii. n bun
msur avantajele, n aceste cazuri, se rezum doar la
disponibilitatea clientului de a-i plti facturile. Foarte bine! i
asta e ceva. Dezavantajele au ns, legtur cu moralul "trupei".
Fr s bgm n seam contextele n care un client nu pltete,
sufer de sindromul "mine"-lui (ntotdeauna are nevoie pe
mine de proiectul respectiv), una dintre cele mai mari distrugeri
pe care i le poate crea un client este aceea de a-i demoraliza
echipa de creaie. Sunt acei clieni care nu tiu ce vor sau care i
schimb brieful mai ceva ca ciorapii gurii. Sunt acei clieni care
nu tiu s dea un brief, n schimb, tiu s zic "nu-mi place", "nu
asta vreau" i "mai dai-mi nite propuneri". Sunt acei clieni care
i doresc superlativul, dar habar nu au cum arat acesta.
n ceea ce privete acest ultim context, personal, am o teorie pe
care, cu siguran, muli dintre voi o avei i anume: n
momentul n care poi spune clar, rspicat, fr echivoc, acest
lucru nu mi place, exist ntotdeauna un revers, un
corespondent care are legtur cu ceea ce i place. Exist i
zonele gri, i da, acestea se ntmpl n via, dar nu i cnd
trebuie s te decizi asupra unei campanii, strategii sau asupra
unui proiect. Brieful poate fi interpretat i dintr-o enumerare
coerent de "nu-mi place". n momentul n care un client nu-i d
un brief i se ateapt s gndeti tu n locul lui, s vii cu idei,
exist dou posibiliti: fie clientul are ncredere n tine i n
gndirea ta, i nu-i spune acest lucru n doru' lelii, fie clientul
habar nu are ce i dorete i nici nu tie ce nu-i dorete i l
cheam Doru Lelii!
Bineneles c vorbim de acele contexte n care departamentul
de "client service" a vizitat de trei ori clientul, a avut discuii de
239
patru-cinci ore i la fiecare ntlnire totul s-a schimbat. Sunt acei
clieni care se bat cu pumnul n piept c doresc s fie consiliai,
doresc expertiz, dar refuz s dea direcii, s traseze dorine i
ateptri. Dac nu ai ntlnit pn acum astfel de clieni, bucur-
te pentru c Ei sunt acolo.
Exist i clieni suprtori care dau briefuri prea complete?
Nu credeam, sincer, c exist aa ceva, pn cnd n anul acesta
(2008) am avut ocazia s lucrez pentru un asemenea client. Un
client care nu are nici un fel de legtur cu domeniul publicitar
sau al comunicrii n general, dar care tia, domnule, ce vrea,
cum vrea, n ce poziie i n ce faz a Lunii (astru ceresc).
i, culmea, aceste briefuri stimuleaz creativitatea, te motiveaz
i i aduc aminte de ce i este drag aceast meserie! Efectiv te
ncarc cu energie pentru c tii c poi s gndeti, poi s
propui i poi colabora, conlucra cu clientul tu. Este, ntr-
adevr, un sentiment interesant.
n alte contexte, clienii trebuie nvai, educai, dac este
cazul, astfel nct s i fie ie mai uor. S nu i fie niciodat fric
c investeti prea mult, c dai prea mult, pentru c ntotdeauna
clientul va avea nevoie de tine. Va avea nevoie de expertiza celui
care triete pentru aceast meserie i mnnc din ea. Niciodat
amatorii nu vor fi altceva dect amatori, sau oameni care au
impresia c tiu marketing, c tiu design. La cellalt capt, se
afl acei clieni care fac o introspecie atent i au curajul s zic
n cuvinte simple, nu neaprat tehnice, ce i doresc. Tu trebuie
s sesizezi ce vrea, traducnd dorina lui n termenii ti
profesionali. i este foarte important e c ceea ce i doresc s li
se potriveasc i s nu fie copiat din almanahuri Nekermann,
pagina 13.
Nu i mitui niciodat clienii s rmn cu tine! M refer,
bineneles, la conceptul metaforic i nu cel pe care l ntlnim la
tiri, n fiecare zi.
Mai bine spus, nu negocia mai mult dect este cazul cu clientul
tu! Onorariul companiei tale este onorariul pe care tu nsui l-ai
stabilit. n creaie se poate face totul pe gratis pentru c pur i
simplu i doreti acel proiect sau l taxezi ca atare. M distreaz,
240
sincer, clienii care negociaz preurile de creaie i negociaz ca
n pia: "Hai, d un pre mai bun, c la anul facem tot cu tine."
Sau: "D-mi pre pentru treaba asta i gndete-te c mai am nc
de 10 ori mai mult de lucru." Sau: "Hai c te recomand i altor
prieteni!". Nu-i aa c sunt simpatici?
Aceti clieni se ateapt s pici pe spate doar pentru nite
vorbe. Ei cred c te pot face s scazi din pre dac spun asemenea
lucruri. Orice ef de agenie bun va aprecia i va fi interesat de
proiectele cu potenial creativ, l vei putea "mitui" i, deci, l vei
putea face s scad din preuri doar cu proiecte unice, care pot s
i ridice echipa i agenia pe culmile succesului. Pn i o agenie
imobiliar, n al crei domeniu e greu s mai scoi ceva creativ,
poate s i negocieze o relaie bun cu o agenie de creaie, dac
inventeaz un concept, care are stof de succes. Pentru c
degeaba suntem noi creativi, dac un concept nu mai are de
unde s fie unic. Este foarte greu s lucrezi, n special cu acele
domenii cu care se lucreaz de zeci de ani. E drept, provocarea e
cu att mai mare cu ct domeniul pare la prima vedere
inabordabil din punct de vedere creativ. Atunci iese agenia i
mai mult n eviden, dar aceste cazuri sunt rare.
Secretul 84
Cum se pot ctiga clienii?
Simplu. Comportndu-te cu agenia ta, ca i cum ar fi un
proiect al unui client. Faci un brief de creaie, faci analiz SWOT,
trasezi direcii care se potrivesc ageniei, defineti serviciile care
trebuie promovate i gseti soluii de comunicare a acestui
mesaj. n special pentru agenie, vehiculele media standard nu
prea funcioneaz. M refer la faptul c, foarte puine agenii i
fac, de exemplu, spoturi video i le difuzeaz undeva. De obicei,
instrumentele de promovare clasice nu se potrivesc campaniilor
de promovare ale ageniilor, din simplul motiv c se adreseaz
unui alt target dect cel optim sau i, mai bine zis, impacteaz
potenialii clieni n momente neprielnice.
241
Cnd ai vzut ultima reclam, pe PROtv, a unei agenii de
publicitate? Promovarea unei agenii de publicitate se face cel
mai bine prin PR. i, mai ales, prin alte proiecte creative proprii
i prin proiectele fcute clienilor. Proiectele bine fcute i de
succes promoveaz cel mai ieftin i cel mai bine.
Cnd ai vzut ultima dat o agenie sponsoriznd un
eveniment pe care nu l-a organizat ea? Nu spun c ageniile nu
se promoveaz, spun ns, c nu prea au de ce s se promoveze
prin radio sau TV. Hai c machetele de pres mai funcioneaz,
n special n revistele de specialitate, dar n rest... cam att.
Concluzie: f-i munca bine ntotdeauna pentru toi clienii i
atunci ai asigurai ali clieni. Nu te uita ntotdeauna la fee-uri!
Comport-te la fel de profesionist cu proiectul unui client de o
mie de euro ca i pentru unul de 50 de mii de euro. Din
momentul n care ai semnat contractul i ai btut palma,
contient pe o anumit cifr, nu te mai intereseaz ct ctigi.
Odat demarat proiectul, toate proiectele sunt de 1 milion de
euro. nva-i angajaii s nu i intereseze ct valoreaz un client
n bani, ci ct valoreaz ca oportunitate de a ctiga ali clieni i
premii. Simplu.
Secretul 85
Prezentarea proiectelor ctre client
Cte propuneri e bine s prezini, astfel nct s oferi suficiente
posibile direcii, dar nici s nu panichezi i s aglomerezi
clientul? De cele mai multe ori (ca s nu zic ntotdeauna), cnd
clientul primete 10 propuneri i este imposibil s aleag doar
una. Cnd spun 10 sunt simpatic.
Regula direciilor
n prima serie de propuneri vei aborda acele direcii posibile i
care au un grad de unicitate i creativitate ridicat. n general, noi
prezentm minim trei direcii separate. Diferite n sensul n care
priveti produsul sau serviciul perspective/unghiuri diferite.
242
De exemplu, avem produsul rotile pentru scaun. Avem o
prim direcie de mesaj creativ pentru aceste rotile n calitate de
accesoriu la scaunele de birou i o idee creativ poate fi ceva de
genul: "i scaunului i place s fie nclat cu produse de marc".
n vizual va fi un scaun i pe rotie va fi desenat simbolul Puma.
Dau exemple exagerate ca s nelegei exact la ce m refer.
O alt direcie, poate avea ca inspiraie, ntrebarea
arhipreistoric, "Cine a inventat primul roata?" Ideea creativ va
fi: "Nu tim cine a inventat primul roata i, pe aceast cale dorim
s i pltim drepturi de autor, pentru c, fr el, rotilele noastre
excepionale nu ar fi existat". Imagine cu "Rotil Premium",
mbrcat n plu i cu termenii de creditare pentru leasingul de
rotile.
O a treia abordare sau direcie poi s o faci genernd "nete
copy", jucndu-te cu sintagma rotile: "romanian tile" - ROtile.
Poi s mergi pe vizual, s pui rotile la scaunul lui Mihai
Viteazul sau rotile la turnurile de la Mreti sau o pui pe
Ecaterina Teodoroiu s mping o targ de spital pe ROtile.
nc o direcie poate fi faptul c rotilele, n general, i ofer
mobilitate i posibilitatea de a procesa mai repede anumite
aciuni. De la biroul tu la biroul vecin. De la birou la
imprimant. i astfel poi s faci un mesaj creativ, cu
"campionatul mondial cu scaune de birou cu rotile". "Dac
Michelin sponsorizeaz Ferrari, rotilele noastre sponsorizeaz
viteza office". Vizual, un nene business, cu casc de formula 1,
pregtindu-se de start, de la biroul lui ctre imprimant.
Imprimanta se vede n deprtare, iar drumul este marcat ca o
pist de decolare sau de automobilism. Mai este un zpcit care
ine n mn un semafor i se uit la cronometru.
De ce nu? Avei careva dintre voi de promovat rotile? Sunai-
m s v vnd drepturile de autor dac v plac ideile noastre.
Ce se ntmpl dac nu-i plac clientului primele propuneri?
Se poate ntmpla, ntr-adevr, ca domnului client s nu i sune
fanfara la vederea niciuneia dintre propuneri. Dac propunerile
sunt realizate n baza unui brief, al clientului sau fcut cu
clientul, acest lucru se poate ntmpla doar dac propunerile nu
reflect brieful i atunci e vina ta, ca agenie. n cazul n care
243
clientul a dat un brief vag iar tu ai acceptat s faci, n aceste
condiii, propuneri, trebuie s fii, n primul rnd, contient c ai
fcut propunerile pe riscul tu.
Revenind, aadar, la primul caz, unde clientul a dat un brief i
propunerile nu sunt conforme iar agenia a neles i a respectat
n totalitate brieful n propuneri, ai dou opiuni:
- fie renuni la proiect, pentru c ntrezreti posibilitatea ca
acest client s fie din categoria de clieni imposibil de
satisfcut, fie ncerci s explici propunerile mult mai bine,
s faci discuia lor de vnzare mult mai concret;
- fie, dac nu vrei s pierzi clientul, reclarifici i completezi
brieful nc o dat pe baza propunerilor. Dac nu-i place
ceva, va trebui s fie capabil s-i puncteze clar elementele
care-i displac iar acest lucru te va ajuta n crearea de noi
propuneri.
Privind prezentarea propunerilor, e bine ca aproape
ntotdeauna tot ce iese din agenie s aib o explicaie i o
motivaie din punct de vedere al profesionismului de care dai
dovad, cu siguran. Fie c vorbim de o brour, un afi, un
website, dar mai ales, de un slogan, un naming, o idee de
campanie, o identitate vizual, toate acestea trebuie nsoite i n
scris de o motivaie, o explicaie, n termeni normali, a
compoziiei sau a propunerii. Aceast explicaie, dac este
posibil, e bine ca ntotdeauna s fie nsoit de explicaia i
prezentarea "face to face". n anumite cazuri, din lips de timp a
clientului, propunerile se trimit doar pe mail. (Lips de timp sau
distan ntre locaia clientului i agenie). Acest lucru,
prezentrile "explicative", trebuie s se ntmple pe toat durata
relaiei i, mai cu seam, s nu aib loc sindromul uitrii sau al
acomodrii. De obicei, dup primele propuneri, dup ce ai
devenit "prieten" cu clientul, unele agenii i schimb atitudinea
din, "Uitai, domnule client, de ce am fcut aa!" n "Hai, bre, hai
s facem mai repede c tu eti prost i eu sunt detept!".
Aceste explicaii sunt fcute ndeosebi de ctre designeri n
cazul lucrrilor de creaie grafic (un designer trebuie s tie s
explice de ce a pus aa i nu aa, chiar dac nu este copywriter)
iar, n cazul mesajelor publicitare sau lucrrilor de copy,
244
copywriterul este cel care face tot. nainte ca explicaia
designerului s ajung la client, bineneles c va trece prin mna
copywriterului, care copywriter, n cazul n care modific,
trebuie s se consulte i cu designerul pentru a fi sigur c se
pstreaz motivaia nealterat.
n momentul n care ai ctigat un client, stresul cel mai mare
este s l i stabilizezi iar aceast btlie depinde, n mare
msur, de capacitatea ta de a nu schimba crile. Dac clientul
te-a ales pe tine, te-a ales att pentru creativitatea ta ct i pentru
profesionalismul de care ai dat dovad. Acest profesionalism
nseamn i continuitatea n prezentri de concepte, n
comunicare interpersonal i intersistemic (att pe cale legal-
juridic, ct i contabil).
Pentru c munca ageniilor bune este apreciat, cteodat i la
propriu, prin aplauze, ageniile tind s i-o "ia n cap" n ceea ce
privete respectul fa de lucrrile acelui client.
Bineneles c nu m refer sau nu prefer o atitudine scoroas,
n care toat lumea s vorbeasc cu toat lumea la " per
Dumneavoastr", n care s nu poi s mai faci o glum mai
ciudat (sunt chestii care in de spiritul ageniei, de
personalitatea ei). Vorbesc, ns, de respectul pentru proiectul
clientului i pentru procedurile de urmrire, de realizare ale
acestora. ntotdeauna vei primi o comand scris, ntotdeauna
vei da un deadline (nu o sintagm, "api vedem cnd avem
timp"), ntotdeauna vei respecta deadline-ul, aa cum i ade bine
oricrei relaii ntre dou companii. Dei clienii sunt dispui s
neleag c ageniile sunt mai zglobii, mai ciudele, pentru c
sunt creativi, iar creativii triesc ntr-o lume a lor, a rozului, ei
bine, n calitate de ef de agenie trebuie s respeci mereu
regulile corporative de baz.
Revenind la de ce pot s refuze clienii propunerile
companiei? (nu vorbim de pitch), poate fi vorba de o lips de
nelegere clar a briefului de ctre agenie sau invers, o lips de
nelegere a propunerilor de ctre client. Iar dac clientul
beneficiaz i de o prezentare i tot nu nelege sau nu vede unde
i explici tu c produsul e roz, iar el tot albastru l vede, trebuie
s te gndeti c poate aa va vedea i publicul int. Replica "Nu
245
vezi pdurea de copaci" poate fi aplicat nu doar o dat i n
cazul ageniilor, n sensul c, atunci cnd eti prea aproape de
problem, tinzi s complici i s omii simplitatea att n
exprimare, ct i n creaie.
i atunci, dac brieful nu a fost destul de clar, iar tu ai acceptat
s faci propuneri, s te nhami la proiect i clientului nu i place,
ncerci s afli ce nu i place i te duci acas i mai ncerci O
DAT. Repet, mai multe reacii de genul "nu mi place" te ajut
cteodat s conturezi un brief. Nu reueti nici a doua oar s l
satisfaci pe client, las-o aa! Urmtorul la rnd!
Secretul 86
Orict de mult i-ai dori, e mpotriva firii de business s refuzi
intermedierile. Nu e bine s o faci.
Furnizorii sunt ntotdeauna parteneri i nu prieteni i de aceea,
n primul an de colaborare, i vei verifica tot la trei luni
presupunnd c deja decizia de colaborare cu un furnizor a fost
luat pe parcursul a 3 proiecte diferite i cernd minim 3 oferte
din pia.
Cnd intermediezi, nu vei rula niciodat banii pe care trebuie
s i dai mai departe furnizorilor, ci doar comisionul tu de
intermediere. n secunda numrul doi, cnd clientul i pltete o
lucrare intermediat, vei plti furnizorului. Dac nu faci asta eti
un mgar care se joac cu viaa ageniei sale. Dac trebuie s
rulezi, s finanezi proiecte, s faci investiii, o vei face exclusiv
din banii din serviciile de creaie (bani curai) i dup ce ai pus
deoparte banii de salarii i cheltuieli pe 3 luni n avans. F un
depozit, "uatdafac"!
Comport-te cu furnizorii ti ca i cum i-ar fi clieni.
Surprinde-i astfel i vei avea i tu surpriza de a fi tratat ca atare.
Nu pica n plasa n care pic multe agenii care, n rolul de client,
fac nazuri, emit pretenii i se comport ca nite nemernici.
n fia pe care o vei face pentru fiecare furnizor vei meniona
toate comenzile i valorile lor precum i toate dile n care s-a
246
ntrziat comanda, s-a greit comanda din vina lui, s-a pierdut
comanda prin curier. Cnd aceste trei rubrici au mai mult de
dou poziii, compania respectiv va nceta s-i mai fie furnizor.
Afl toate zilele de natere ale furnizorilor ti, numele soiilor,
ale copiilor i ale amantelor. O dat pe lun f-i un obicei s i
suni i s vorbeti altceva dect despre proiecte.
La fel i cu clienii ti.
Orict de lung (ca durat) este relaia ta cu furnizorul tu,
respect cu sfinenie toate procedurile pe care le ai stabilite n
companie: cerere de ofert, comand ferm, anex la contract,
proces verbal de predare-primire, proces verbal de realizare,
factur de la furnizor, OP scanat ca dovad a plii facturii.
Ce poate face un furnizor "bun" i mulumit pentru tine:
1. s-i acorde preuri prefereniale, ca urmare a cuantificrii
istoricului comenzilor tale;
2. s te consilieze i s-i ofere soluiile optime i de ultim
or;
3. s i explice cu rbdare secrete din meseria sa;
4. s i gestioneze comenzile unitar, astfel nct costurile de
producie i transport s fie minime (fr a periclita
termenele de predare);
5. s te recomande altor furnizori ca fiind o agenie serioas
i fr probleme;
6. s te recomande i s-i aduc clieni noi;
7. s i propun bartere avantajoase; (barterul e un fel de
troc, schimb de servicii sau materiale);
8. s i propun investiii rentabile;
9. s-i ofere informaii din pia i despre pia.
247
Capitolul 15
Relaia ageniei cu angajaii proprii
Aproape ultimul capitol.
Secretul 87
Prea mult birocraie ntr-o agenie de publicitate poate exista
numai atunci cnd cel ce o conduce este prost.
Prea puin birocraie sau lipsa acesteia dintr-o organizaie de
acest gen nseamn de asemenea c cel ce o conduce e prost.
Suficient birocraie nseamn (n publicitate) c oricine din
agenie poate, n jumtate de or, s afle toate informaiile despre
un client, proiect sau partener fr s fi luat niciodat parte la
nici o discuie.
Cel mai greu este, contrar ateptrilor, nu s creezi proceduri
sau sisteme de control, ci s-i convingi angajaii i colegii c, fr
acestea, senzaia de haos este iminent. Iar de la senzaie pn la
fapt sunt doar cinci secunde. Procedurile de bun sim i crearea
unor documente care s in sub control i s ajute agenia sunt
unele dintre cele mai valoroase documente din agenie i
bineneles c totul ncepe prin crearea/redactarea unui contract
de confidenialitate corect, complet i simplu, care s protejeze
exact aceste "reete". Corect nseamn ca, din punct de vedere
legal, ambele pri s aib n egal msur, drepturi i msuri
punitive clar stipulate. Complet nseamn s nu fie unilateral i
simplu, s poat fi neles de orice angajat de orice nivel.
n special, contractul sau acordul de confidenialitate este unul
dintre cele mai "greu de digerat" documente pe care angajatul
trebuie s l semneze. Dac a mai trecut printr-o experien de
angajare ntr-o agenie de publicitate, se prea poate s fie deja
familiarizat.
Acordul de confidenialitate este "simpatic" n comparaie cu
contractul de fidelitate, acela care oblig angajatul s stea o
perioad de timp, stipulat contractual, indiferent de context. De
248
foarte multe ori acest gen de document este unilateral, n sensul
c angajatul nu poate s plece din companie (s i dea demisia),
n schimb, angajatorul/agenia, poate s-l pun pe liber cnd
dorete el/ea. O fi fiind lumea publicitii mrav i furcioas,
plin de spioni i cretini nerecunosctori care vin, nva meserie
i apoi pleac cu clieni, dar mi se pare la fel de incorect, din
cauza acestora, s se reinventeze sub form legal sclavia. Din
punctul meu de vedere, eu nu a semna, n nici un context,
acordul de fidelitate. Sunt cu totul de acord n ceea ce privete
contractele de confidenialitate i da, sunt de acord ca ele s fie
aspre i cu penaliti de zeci de mii de euro. Acordul de fidelitate
este ns, o prostie care poate fi compensat n termeni normali
de business printr-o atitudine corect din partea angajatorului, a
conducerii ageniei.
Ce neleg eu prin atitudine corect? M refer n primul rnd la
arhicunoscuta i megaprosteasca, dar adevrata lege a lui OHM.
n 70% din cazuri, dac druieti ncredere, corectitudine i
prietenie, vei primi la fel (sunt naiv i optimist). n celelalte 30%
din cazuri, nu vei primi nimic n schimb sau, pardon, vei primi
reversul. Atta timp ct eti contient c ceea ce dai s-ar putea s
nu se ntoarc, nu vei fi chiar att de afectat. ntotdeauna trebuie
s existe, n mintea ta, convingerea c, dei n cele mai multe din
cazuri, persoana respectiv a fost loial, a fost corect i te-ai
putut nelege cu ea, va exista un context n care aceiai persoan
i poate demonstra contrariul deci, anula orice intenie de
sentiment de tipul "bag mna-n foc" pentru acea persoan.
Nu fii niciodat prieteni cu angajaii!
Repet, angajaii. n momentul n care unul dintre angajai se
transform i i ctig dreptul de partener, atunci poi s fii
prieten cu acea persoan.
S explic! n cadrul ageniei mele, MindRainbow, toat lumea
primete salariul pe care l merit (obligaie legal de altfel). Ca
angajator, am o obligaie moral s nu fie niciodat nevoie s mi
se cear mrire de salar - eu sunt cel care trebuie s vad i s
analizeze n permanen performana fiecruia i conform unei
reguli simple pe care toat lumea o tie, acele persoane constante
i cu rezultate pozitive vor beneficia de mrire de salariu nainte
249
de a o cere. n cazul n care se ntmpl s exist o discuie cu
vreun angajat pe aceast tem, singurul meu rspuns este: "Nu
merii nc mrire, dar poi s ai banii pe care i ceri n plus dac
preiei mai multe atribuii. Ce eti dispus s faci pentru aceti
bani?"
Cu siguran, exist situaii n care mrirea de salar este cerut
ca urmare a schimbrii unui context, un nou membru n familie,
o rat, un credit i, bineneles c n acest context, sunt deschis s
fac "s fie bine", dar deopotriv, pentru c este vorba de o
afacere, compania trebuie s primeasc echivalentul. Nu exist
lucruri pe gratis, ci exist reciprocitate.
n companie exist sarcini att de genul mturat, vopsit,
compus poezii pentru frigider, orice implic creativitate pentru
companie, ct i atribuii i targeturi profesionale. Dac secretara
noastr dorete o mrire de 50% a salariului i ntr-adevr nu are
ce s-i mai atribuie ca sarcini, una din soluii este s nvee un
soft de design grafic. I se pun la dispoziie tutoriale,
documentaie i tot ce i dorete, iar n momentul n care
demonstreaz c a asimilat programul respectiv de minim nota
7, primete acea mrire, odat cu sarcini simple de design grafic.
Astfel de soluii se pot gsi pentru oricine. Pentru ofer, pentru
copywriter, pentru PR Manager. ntotdeauna exist ceva de fcut
n plus. Dac angajatul respectiv este suficient de detept s fac
ceea ce vede c se poate face n plus fr s condiioneze, fr s
atrag atenia voit, va ctiga de cinci ori mai mult. Dup toate
mririle din lume i dup minim trei ani de vechime, n
momentul n care exist minim cinci angajai care ajung la acest
stadiu, toi aceti angajai primesc un procent din companie
(odat cu transformarea din S.R.L. n S.A.).
Cu ct ai dovedit pe parcursul a trei ani sau a cinci ani sau a
apte ani c ai fost loial companiei i nu exist nici o urm de
ndoial, poi s devii partener cu drepturi egale, dar n
minoritate, din punctul de vedere al aciunilor. Nici o ndoial
nseamn extrem de mult, extrem de multe teste, confruntri,
analize i orice.
Regula parteneriatului exist doar pentru persoanele speciale.
Nimeni nu pornete cu premisa c va deveni ntr-o bun zi
250
partener. Aceasta este una din condiiile de baz ale deciziei de a
deveni partener. S i pese necondiionat de companie, s fii
ntru totul parte din ea, n special ca spirit, s fii relaxat i
ncrncenat deopotriv, n ceea ce privete compania, s ai
iniiative prolifice i succese care s aduc bani sau premii
companiei.
Angajaii care devin parteneri sunt demni de prietenie i de-o
aventur de-o via. Ceilali angajai poi s fie doar amici i
cunotine care fie nu doresc mai mult sau care, pur i simplu,
sunt n trecere. De ambii este nevoie, fiecare alege cum dorete s
fie etichetat.
Nu angajai niciodat prieteni de-ai angajailor i n nici un caz,
iubiii sau soiile lor.
Orict de simpatic i se pare contextul, n ideea n care ntr-
adevr oamenii competeni se gsesc foarte greu, orict de mult
te-ai bucura c ai norocul s mputi doi iepuri dintr-o dat, evit
pe ct se poate s faci aceast greeal. Pentru c, ntr-adevr, pe
moment vei ctiga doi angajai cu potenial, dar n momentul n
care ntmpini greuti cu unul dintre ei i vei fi forat s te
despari de acea persoan, nu uita c vei pierde tot doi angajai.
Foarte rare sunt cazurile n care mai ales soii nu prsesc
mpreun compania.
n ceea ce privete relaiile n cadrul ageniei, nu vei putea s le
interzici. Nici nu cred c e legal. Nu tii niciodat de unde sare
Cupidon i face "Bau!". Asta e, viaa merge nainte, vei urmri cu
atenie desfurarea "ostilitilor", te vei folosi de canalul
brfologic al ageniei ca s tii mereu ce se ntmpl, cum
evolueaz, cum involueaz relaia, iar n momentul n care se
produce desprirea, dac e cazul, d rgaz o lun "indivizilor"
s-i dovedeasc c sunt profesioniti. Nu tolera niciodat
tensiuni generate de cei doi, nu tolera nici un fel de grimas ru
voitoare i ia decizia care trebuie dac acest lucru se ntmpl: d
afar pe cel mai puin valoros dintre ei. Dac amndoi sunt
valoroi, vei gsi o soluie s-i pstrezi, dar totodat, s nu se
ntlneasc niciodat. Fie c i promovezi pe unul n cadrul
companiei centrale i pe cellalt ntr-una din filiale, fie... te
descurci, c "eti mare"!
251
Secretul 88
Nu i exprima niciodat public preferina sau admiraia pentru
unul din angajai.
M refer la contextele fr rost. n cazul i n cadrul analizelor
de rezultate din agenie pe baz de cifre sau elemente palpabile
cu siguran trebuie s nominalizezi, s aplauzi i s premiezi.
Nu vei face, n schimb, acest lucru n cadrul edinelor de
brieffing sau brainstorming. Ai voie s lauzi cu scop de motivare
doar n cadrul discuiilor personale cu angajaii, "face-to-face"
sau de fa cu ali parteneri.
De ce s nu faci acest lucru? Din simplul motiv c, din punct de
vedere al celui "ludat", acesta i-o poate lua n cap (de multe
ori o i face), iar dup opinia celorlali se demotiveaz mai ceva
ca o sticl de suc carbogazos. Repet i i aduc aminte, nu eti
prietenul lor, eti eful lor, iar n calitate de "conductor" al
companiei, nu i permii luxul crerii de bisericue. Sentimentele
de antipatie/ simpatie nu au legtur cu calitatea proiectelor i,
de altfel, nici nu ar trebui s existe, cel puin nu n sensul social i
interpersonal. n cadrul ageniei exist o singur simpatie, fa
de munc i fa de agenie. Dac toat lumea mbrieaz acest
sentiment ctre aceste dou elemente va exista i coeziune de
echip i pozitivitate i calm, deci, i rezultate.
Antipatii nu exist nici fa de competitori. Accept antipatia
prostului gust.
Tot la acest capitol trebuie s menionez c o form de laud
este i diferenierea logistic a angajailor. Ofer aceleai condiii
de munc pentru toi angajaii. E foarte important ca toi s se
simt egali n cadrul aceleiai pturi "sociale". Dac eti o
companie mic, nu ai ce ptur social s ai. Dac ai 2 oameni
ntr-un departament, bineneles c unul va fi ef, dar asta nu
nseamn c cellalt va lucra pe monitor de 15 inci.
Toi angajaii trebuie s aib targeturi. n nici un moment al
existenei relaiei angajator - angajat nu trebuie s existe vacan.
Toi angajaii trebuie s aib un target imediat, pe termen mediu
i pe termen lung (toate deodat, aadar, minim trei).
252
Targeturile imediate sunt cele ce in de project managementul
normal al unei agenii, un fel de etapizare a proiectelor n sine.
Targeturile medii au legtur cu acele tipuri de proiecte pentru
care se gndete mult i exist nevoia de inovaie (contrar
ateptrilor unor clieni, anumite idei i concepte nu se "cac"
peste noapte).
Targeturile pe termen lung in exclusiv de idei ce au subiect
agenia (viaa n agenie, posibiliti de business, idei de
promovare) i perfecionare profesional (dac un designer tie
la perfecie Photoshop i Illustrator, pn la sfritul anului s
nvee de nota 7 i Flash-ul; dac un programator tie
PHP/MySQL s nvee Action Script, Flex sau Ajax i aa mai
departe).
Nu exist scutiri de la medic, motivri de absene de la prini,
ci doar seriozitate i nelegere a faptului c orice upgradare,
completare profesional are un beneficiu pozitiv direct asupra
persoanei care nva, care se perfecioneaz, beneficiu ce-i
ntregete un CV, o fi a aptitudinilor i care oblig conducerea
companiei s aib n vedere o imediat mrire de salar.
Care poate fi problema? Niciuna.
Secretul 89
Nu ai cumva o fi de cinci angajai?
Fia angajatului cuprinde ntreg istoricul angajatului. Lucruri
pozitive (succese sau aspecte pozitive ale muncii sale) i lucruri
negative (ntrzieri, nclcri ale deadline-urilor, greeli,
promisiuni nerespectate). Fiecare lucru pozitiv i negativ va fi
notat cu patru note: -2, -1, +1 i +2. De ce nu cu note de la 1 la 10?
Pentru c sunt prea multe pentru o analiz ct de ct corect, din
punct de vedere al celui ce acord notele. E bine s nu existe
extreme care s permit abordri emoionale, astfel nct, dac
respectivul angajat chiar face o treab bun, s nu poi s i dai
mai mult de doi pentru c "ar vorbi" euforia din tine. De cealalt
parte, dac omul face o boacn, s nu fii tentat s i dai -10, doar
253
pentru c eti nervos. i vei da -2, iar n cazul n care, dup dou
zile, nc vei simi nevoia s-i dai 15 pumni n cap, mai bine d-l
afar atunci, pentru c probabil o merit. Cel puin aa crezi tu!
Pe lng aceste elemente, aceeai fi va ine evidena
istoricului financiar.
n orice moment al zilei se poate ivi o discuie, programat sau
ad hoc n care un angajat poate s aduc n discuie situaia lui
financiar. De obicei, cnd aceste mici "apropouri" au loc n plen,
va trebui s i-o retezi ct se poate de aspru persoanei respective.
Nu vei admite nici un fel de discuii cu privire la subiecte de
genul, "vai ce greu e cu salariile astea", "ce grea e viaa", "nu am
monitorul nu tiu ct de mare", "ce bine ar fi s avem i noi cinci
maini i nu trei ca s putem s ne ducem s ne lum ngheat"
etc. Ca n cazul mririlor de salar, orice angajator cu un pic de
bun sim va avea grij n permanen de logistica companiei, att
ct compania i permite. Legalitatea firmei este cea mai
important, licene, spre exemplu, apoi salariile angajailor i, de
abia pe locul trei, logistica n sine. Dac un designer i poate face
treaba confortabil (optim/fr s se enerveze pe bun dreptate
pe un monitor de 19 inch, nu are rost, n momentul n care
compania are lucruri mai importante de cumprat s i satisfaci
"fia" doar pentru un simplu "apropos". Aaa, vrea monitor de 24
inch? Condiioneaz cumprarea acelui monitor. Compania i
permite monitor de 19 inch, dar dac vrei de 24 inch, trebuie s
faci urmtoarele treburi: ... (i aici inventezi orice task care va fi
deopotriv avantajos companiei sau clienilor companiei, ct i
moralului trupei).
Mrirea de salariu sau de confort este echivalent. Vrei scaun
din piele, nva o poezie. Vrei s ai cafea Jacobs i nu Elite
dimineaa, termin proiectul mai repede cu trei zile, corect i la
calitatea cerut!
Cine actualizeaz aceast fi?
Ca n orice firm, exist o persoan, fie c este vorba de un
assistant manager, un office manager sau un director de resurse
umane care trebuie s aib grij ca aceste documente s fie n
permanen actualizate. Acum, c se vor folosi documente
254
actualizate manual, ca un fel de registre sau se vor folosi metode
mai avansate de stocare a datelor, este la latitudinea fiecruia.
Ideea e s se fac oricum. C ntr-un moment al vieii i vei
permite s i achiziionezi sau s i produci un astfel de soft,
care s i permit, ca angajator, s ai acces chiar i online, la tot
ce te intereseaz, de ce nu?
Cine are acces la aceast fi?
Persoana care realizeaz update-urile (stipulat clar n contractul
de confidenialitate faptul c aceste acte fac i ele obiectul acelui
document) i toi asociaii companiei. Dac compania este
condus de un delegat (CEO, Director General angajat)
bineneles c i acesta va avea acces.
Secretul 90
n fiecare zi poate fi un team building.
n orice moment al zilei exist contexte i oportuniti pe care
orice angajator le poate fructifica n termeni de teambuilding.
Lucruri mrunte care puse cap la cap ajut la crearea unei echipe
cu o identitate i personalitate direct ancorat n spiritul
companiei. Iar cnd spun spirit m refer la un fel de set de
arome de comportament de genul:
- s vorbeti despre agenie ca i cum ar fi compania ta -
angajatul care nelege c dac compania se dezvolt toat
lumea se dezvolt, respectiv toi angajaii ei, este un
angajat pozitiv i care are ncredere n cei ce conduc
agenia pentru c i s-a spus i a vzut c este adevrat.
Bunstarea companiei se reflect n bunstarea individual
i mulumirea fiecrui angajat;
- cnd trebuie splat pe jos, toat lumea pune mna pe mop,
cnd cinele ageniei a fcut caca pe aleea din faa
sediului, primul care vede pune mna pe fra i cur,
fr grea i fr ifose i, mai ales, fr s i se zic;
255
- dac vezi un coleg ocupat iar sarcinile tale pot fi amnate
cu o jumtate de or, du-te ajut-l, bineneles ntrebnd
nainte dac poi face ceva cu adevrat s l ajui. Aici nu
se iau n considerare ntrebrile stupide de genul: cum s
te ajut altcumva, c nu m pricep la asta, dar vreau s te
ajut? Bineneles c exist anumite activiti unde efectiv
nu ai ce face (n special n cazul activitilor intelectuale).
ncearc s m ntrebi n momentul n care fac un buget
sau m gndesc la un naming dac m poi ajuta i ai s
vezi c nu e cazul!
Toate aceste lucruri mrunte i multe alteletrebuie fcute
spontan, sincer i cu bun intenie, cu o intenie dezinteresat i
altruist. Nu de ochii lumii, fr fleuri sau fie ce scot la iveal
cretinism de genul echipei "dream team" sau "gaca creativ" sau
Dumnezeu tie ce aberaii de clasa a cincea. Trebuie pur i
simplu s nelegi c faci parte dintr-un mecanism-echip care
dac funcioneaz, totul se va ntoarce, rspltindu-te. Mai ales
ntr-o agenie, nu e vorba de un mecanism cu rotie, un ceas
elveian. Dac ar fi aa, tot ce am spus mai sus nu ar avea sens.
Nimeni nu poate s fie o roti care s fac agenia s
funcioneze, pentru c rotia nseamn imobilitate, nseamn
recuren i rutin. Iar, ntr-o agenie de publicitate, aceste
lucruri sunt simpatice pn la un anumit punct i aproape
niciodat nu apar atunci cnd i le doreti (m refer la rutin).
Fiecare serviciu al ageniei aplicat unui anumit tip de client este
total diferit. Nu exist algoritm, exist o serie de pai de urmat
care sunt total adaptai clientului i tipului de activitate pe care
acesta o desfoar. Azi facem naming la o ciocolat, mine la o
revist. Astzi facem un logo pentru un produs de lapte, mine
campanie creativ pentru o spltorie i tot aa. Vorbeti cu ali
oameni, vorbeti n diferite vocabulare, alte stiluri i de fiecare
dat, acest spirit (savoare) trebuie s existe unitar n toate
proiectele. Din pcate, nu tiu s explic mai mult, dar, cu
siguran vei nelege acest lucru, dup ce vei fi stat mai mult
ntr-o agenie.
n viaa unei agenii exist contexte n care toat lumea poate fi
implicat. Bucur-te de existena acestora. Sunt contextele n care
256
nu ai nevoie de nici un fel de specializare ca s ajui. n special n
organizrile de eveniment unde fiecare pereche de ochi i mini
conteaz, trebuie s implici pe toat lumea, fr diferene de
statut i fr scutiri de la tanti educatoarea. Trebuie s vopsim
pn mine 180 roi n rou, alb, albastru pentru nu tiu ce client
francez? Pn mine toat lumea vopsete organizat, cu o bere,
cu un mic sau o pizza. Cu soul contabilei, cu biatul femeii de
serviciu (dac vor), pur i simplu.
Ca o parantez, orict de organizat i orict de predispus la
planificare ai fi, ntotdeauna, repet, ntotdeauna, vor exista
situaii de azi pe mine. n cazul n care situaiile se repet
soluia cea mai simpl este s renuni la client. n schimb, n
cazul situaiilor n care, n mod logic nu puteau fi evitate, nu se
putea anticipa n nici un fel, nu ai ce face i trebuie s i ajui
clientul, ca un partener veritabil ce eti.
Secretul 91
Aciunile de incentive (concursuri interne, angajatul lunii,
bonusuri de proiect)
Sunt interesante i aceste activiti. Dac le pui n aplicare ntr-o
form creativ, dac le condimentezi puin, vor fi i mai
eficiente. De exemplu, treaba cu angajatul lunii, fcut n stilul
McDonald's mai ales n ageniile de publicitate, mi se pare o
prostie, pentru c produce acel tip de motivaie, de tip heliu, un
fel de balon umflat care, pe ct de repede se ridic, pe att de
repede se va i sparge. Eu, personal, sunt pentru motivrile mai
subtile i direct corelate cu activiti specifice. Pe lng angajatul
lunii, tot la categoria "eu a face i nu m bgai n seam" sunt i
concursurile de motivare colectiv, pe domenii, unde este
necesar specializare, chestii de genul, cine gsete un slogan
pentru clientul PIX primete o excursie n China. Mcar de ar fi
China, dar, de obicei este n cel mai bun caz, Poiana Braov. Nu
zic c nu am fost tentat s fac i eu acest lucru, cred c am i
fcut o dat sau de dou ori, mai ales din dorina de a identifica
aptitudini noi n angajaii mei. Bineneles c erau perioade n
care, tocmai pentru c eram puini, acest tip de activitate ddea
257
ncredere i siguran contribuiei la bunstarea companiei. Dar
am i fcut-o cnd nu era cazul. mi cer scuze.
Tot ce nseamn elemente de creaie ce au legtur cu agenia
(identitate vizual, slogan, texte corporative) trebuie s aib un
singur creator, cenzor i anume proprietarul ageniei. E vorba de
viziunea lui i a asociailor, e vorba de personalitatea lui i mai
cu seam de aportul su/i dovada concret, dac vrei, a
aptitudinilor sale de ef de agenie. Actele democratice i au
locul n cu totul alte contexte.
Aa cum spuneam tot n aceast carte, efii de agenie de creaie
nu pot s fie doar vnztori, doar ingineri, ei trebuie s
dovedeasc c pot substitui i e chiar indicat s dein funcia de
director de creaie, tocmai pentru c sunt creativi i tiu s
recunoasc creativitatea. A doua parte este cea mai important i
cea mai grea, deopotriv. Am ntlnit i cunosc foarte multe
agenii cu echipe de creaie cu potenial care, din cauza unui
"injiner" care s-a trezit i el s-i fac agenie de publicitate,
creeaz imensiti cretinoide care nu au nici un fel de legtur
nici cu unicitatea, nici nu creativitatea i, mai ales, nici cu
vnzarea produselor pe care le promoveaz.
Cineva: Hai c eti i tu ceva pui de zmeu de creativitate!
Eu: Nu am zis asta, ns, vorba prietenului Viorel,
"am participat la ceva campanii interesante n
viaa noastr".
n vestita carte a lui Ogilvy - Ogilvy despre publicitate - am
citit c e foarte greu s scoi o idee creativ, dar e
de 100 de ori mai greu s ajungi la performana de
a accepta i de a aproba o idee creativ
(parafrazez). Se referea la aptitudinea clientului
de a vedea ca un director de creaie, ca un
strategic planner, de a vedea dincolo de cteva
vorbe i de a construi n minte muni de vnzri i
succese.
Cineva: Poate vrei s spui "succesuri"!
MindRainbow: Ce- am mai rs! Nu mai pot! Rahat expirat de
acum doi ani! Din Turcia!
258
Secretul 92
Camera de relaxare, ntr-o agenie, e la fel de necesar ca i
fumoarul n orice alt companie.
Visul meu este s ne mutm ntr-o hal. Dac o s "mearg"
MindRainbow n halul la nct s mi permit i o hal de vreo
600 de metri ptrai, mi-a face din toat hala, n afar de
birourile din fa, "creative ground". A pune 2 mese de biliard, 4
plasme cu Nintendo i "playstatioane", a pune o pist de
bowling, un co de baschet, o mas de tenis de mas i mai vd
eu. i multe, multe fotolii. Fr fumat, doar cu "de-ale gurii".
Cineva: Hai c aberezi!
MindRainbow: Pe bune c nu!
Cam toate ageniile au asemenea centre de recreere. Nu mai
tiu la care din ageniile din Bucureti am auzit/vzut n poze o
chestie de genul, dar poate c nu conteaz, pentru c i ele "au
mprumutat" conceptul de altundeva.
Nici mcar nu e risip de spaiu. De exemplu, cnd un
copywriter trebuie s "cace" (mi cer scuze c sunt grobian) o
idee pe care o vei factura cu 50 de mii de euro, unde l pui s stea
s lucreze? La calculator? De trimis la bar sau n parc e cam
aiurea! i atunci i dai posibilitatea s gndeasc. Gnditul nu se
face stnd pe scaun. Eu, de exemplu nu pot s stau pe scaun
cnd vorbesc la telefon sau cnd gndesc "prostii". neleg acest
lucru i, dac toat lumea e contient c joaca e, de fapt, munc,
atunci nu e nici o problem.
Ai, drag designerule, lips de inspiraie? Du-te bag o bil
ntr-o gaur! Experienele genereaz creativitate. Asocierile
ciudate genereaz creativitate. Un ecran luminat i un mouse
pun aceast creativitate ntr-un format tangibil (oarecum), dar
rareori genereaz ele nsele creativitate. Sunt doar nite
instrumente. Dect s mi stea pe google i pe
adsoftheworld.com s mi caute idei, mai bine prefer ca
259
designerul sau copywriterul sau cine mai dorete s creeze ceva,
s o fac gndind activ.
Recunosc c e subire linia ntre JOAC i LENE sau lips de
productivitate, ns sunt CONVINS c dac i explici omului (n
general) care e ideea, de ce este libertate i de ce am ales s facem
aa, va nelege privilegiul ca o oportunitate i nu ca un drept.
Du-te, frate, joac-te ct vrei, dar:
1. respeci deadline-urile stabilite de comun acord;
2. vii cu idei proaspete i muncite;
3. s ai rezultate excelente pentru client i pentru agenie;
4. respeci agenia prin a nu crede vreo clip c NU AI DE
LUCRU i te duci s te joci;
Tot timpul este de lucru. Tot timpul este de fcut ceva.
Nimeni nu i cere s faci pe sclavul. Dac azi ai de fcut un site,
iar site-ul este brici, ai pus ceva ce nu am mai fcut niciodat n
el ca inovaie, e trimis spre aprobare i totul i-a luat 4 ore, fratele
meu, du-te unde vrei. Nu zice nimeni s faci 7 site-uri pe zi doar
pentru c eti geniu. Stai calm, vorba Radioului, te relaxezi i
nva, devino i mai geniu dect eti!
Ai de lucru? Ai uitat ieri c trebuie predat un buget, brourile
clientului nu sunt livrate... apoi 'tui trei i una-n dung (vorba
lu' mama), du-te i rezolv-i problemele. Hai c e simplu!
Publicitatea e frumoas, e de rahat, e invers, e la dreapta i, n
plus, habar nu am cum e.
Secretul 92
Salariile sunt secrete, n rest, totul e ok s fie la vedere.
neleg c nu e treaba angajatului de unde beau oile ap. Exist
mania asta de secretomanie n legtur cu valoarea contractelor
clienilor. S nu m nelegi greit! Nu zic c trebuie s dai
raportul tuturor n momentul n care se semneaz cte un
contract nou.
De fapt ideea e urmtoarea. Dac cineva ntreab, spune-i. Nu
uita s le spui acest lucru angajailor ti. Cine are ntrebri cu
privire la suma care o pltete clientul X sau clientul Y ageniei,
260
s vin s ntrebe. Dac nu te mpiedic vreun contract de
confidenialitate cu clientul, spune-le! Ai ceva de pierdut?
Bineneles c ai putea avea. Subiectul e delicat, oricum l-ai
privi. Gndete-te la urmtorul context n care un angajat i face
"lipeala" cu un client interesant. Nici transparen pur nu e
bun. Soluia cred c e un pic de opacitate, dar nederanjant. S
poat s vad omul mcar siluetele. Ce faci? Nu i spui cum
decurge relaia? Bineneles c va afla tot ce ofertezi. Poate i este
rud. i vei da comision c a adus acel client? Da.
Repet ce am mai spus, poate: 50 sau 100 de mii de euro pe o
idee creativ nu nseamn c plteti "o bin", nu plteti doar
ideea, ci tot ce presupune aplicarea, naterea i testarea ei nainte
de realitate.
n orice agenie trebuie s existe acel sim al prosperitii, al
performanei i al valorii. E bine ca membrii ageniei s tie ct ia
agenia pentru un proiect de branding pentru ca astfel s se
raporteze valoric la pia. O agenie care i permite s oferteze,
pe bune, 40 - 50 de mii de euro pentru un proiect de branding
este o agenie super tare. De fapt, regula care st la baza acestei
preri este urmtoarea i explic, totodat, cum cresc preurile
unei agenii de creaie. Mai nti de toate, vorbim de o agenie
normal care nu are mai mult de 10 oameni n echip (10 oameni
adevrat profesioniti). O astfel de agenie poate duce n paralel,
s spunem, cinci proiecte medii. Ei bine, dac aceste cinci
proiecte valoreaz n medie 5000 de euro fiecare, asta nseamn
c, la finalizarea lor agenia ar trebui s ncaseze 25.000 de euro.
Cu siguran vorbim de cinci proiecte n paralel pe lun, pentru
c la o medie de 1000 de euro salar pe membru de echip, asta
nseamn 15.600 doar salariile (cu tot cu taxe) - calculnd chiria,
leasingurile etc. Poate rezulta c agenia are un profit de 5000 de
euro. Adic 20% din totalul facturat. Bineneles, acest lucru
depinde de ct de ndatorat este agenia. Dac mai are i un
credit ipotecar pe cap, rmne probabil cu vreo 1000 de euro
profit. Vi se pare mult? Nici nu este. Dac n una din luni se
ivete posibilitatea unui al aselea proiect (avnd n vedere c
echipa ta poate gestiona optim cinci proiecte pe lun, acest al
aselea proiect, va fi ofertat nu cu 2500 de euro, ci cu 3000 de
261
euro, avnd n minte, bineneles, ceva de genul "am asigurat
traiul, aadar, dac e s iau un proiect, l iau doar dac mi aduce
mai muli bani"). Dac n luna urmtoare, ca urmare a ofertrilor
fcute luna asta, i anume de 3000 de euro pe proiect, mi voi
gsi clieni care s accepte ofertele, voi avea, aadar, cinci
proiecte de 3000 de euro. i urmtorul proiect care va veni n
luna aceea l vei oferta cu 3500. Dau doar un exemplu.
Contrar firmelor n care se face i producie, ntr-o agenie de
creaie, vei mri capacitatea de procesare a proiectelor mult mai
greu. n sensul c, dei ai putea s iei 12 proiecte pe lun, un om
cu capul pe umeri nu le va lua doar de dragul productivitii i
nici nu va putea angaja nc 10 oameni doar ca s fac fa
proiectelor.
n primul caz nu va putea s fac fabric de creaie pentru c ar
nsemna s scad calitatea creaiei i, deci, s moar ca agenie.
Pentru o agenie de creaie este extrem de important s nu existe
eecuri, s nu existe zile proaste sau proiecte mai puin bune. n
permanen vor exista proiecte cel puin la fel de creative ca
oricare alt proiect anterior. Nu se ntmpl acest lucru? Nu vor
veni clienii. Nu vor veni premiile. Nu vor fi bani i atunci
agenia se nchide. n cel de-al doilea context, n care tentaia ar fi
s angajezi mai muli oameni ca s poi gestiona mai multe
proiecte, ntrebarea principal este de unde?. Cteva exemple
sun ceva de genul:
- ca s creti un copywriter de perspectiv ai nevoie de un
an de zile, ca s devin constant, adic s poi avea
ncredere c orice proiect i dai va veni cu o soluie
creativ. El, mpreun cu ntreaga echip.
- pentru un designer perioada este de ase luni. Nu vorbim
de alte genuri de oameni (specializri) care sunt i mai
ciudate i mai greu de format profesionist - event
manager, PR specialist, strategic planner, branding
specialist, media planner i, cei mai rari, accounii sau
oamenii de client service adevrai.
Poi ncerca s "vnezi", dar nu o poi face mai mult de cteva
ori pe an (s vnezi de la alte agenii) i nici mcar nu e
262
recomandat, dect n anumite contexte pe care le-am explicat
anterior.
Revenind la prima parte a secretului, cea cu salariile, ei bine
aici e pur i simplu o chestiune de bun sim, n sensul c un om
cu capul pe umeri se va concentra pe proiectele pe care le are n
grij, pe succesul acestora i, deci, pe propriul lui buzunar. Ct
ctig colegul sau colega, ci bani se dau pe nu tiu ce, e fix
problema altuia, a efului de agenie. Nu se discut, nu pentru
c e interzis, ci pentru c nu are nici un fel de relevan. n cazul
n care se ivesc discuii de genul eu iau 100 de lei i colegul care
face de trei ori mai puin ia 150 de lei, persoana respectiv
trebuie, n primul rnd, plmuit i dup prima palm i se va
spune un pur i simplu: "Fiecare primete dup ct merit, iar tu
nu ai de unde s tii pentru c nu ai toate informaiile pentru
care colegul tu merit mai mult i tu mai puin. Dac totui vrei
s afli, s-ar putea s mi dau seama c tu, poate, iei mai mult
dect merii. Vrei asta?"
Cuttorii, scormonitorii n rahat, vor gsi ntotdeauna un
rahat n care s scormoneasc. Persoanele care caut rahat l vor
gsi fr probleme. mi cer scuze c vorbesc despre attea
dulciuri dar acesta este adevrul. Odat ce un angajat creeaz
valuri care nu l privesc, care nu au de a face cu nimic altceva
dect cu rahatul, acea persoan nu se va liniti, pentru c fie
triete ntr-o continu teorie a conspiraiei, fie aa e ea
(persoan). Iar dac aa e ea, mai bine s fie fr ea.
n orice secund a oricrei relaii e extrem de important s
ncepi acea relaie cu ncredere absolut. Dei toat experiena
de via contrazice acest lucru, cretinete i moral toi suntem
obligai s facem acest pas. De fiecare dat trebuie acordat
ntreaga ncredere. n acest fel, dac toat lumea are ncredere n
toat lumea, toat lumea este sincer cu toat lumea, lucrurile
de brf, rahaturile, se vor ntmpla doar dac ele sunt cutate.
Drag angajatule, ai ncredere total c dac firma i permite,
iar tu merii, salariul i se va mri! Firma nu i permite acum
pentru c trebuie s fac ceva tot pentru firm, vei nelege
pentru c ai ncredere c nu am nici un motiv s mnnc eu
bine, iar tu s flmnzeti. Cnd e vorba de firm, ori mncm
263
toi aceeai pine, ori nu mncm deloc. Iar dac vreodat se
ntmpl s afli c m duc mine n Dubai, e fix problema ta,
pentru c banii din Dubai nu sunt din banii firmei, ci din banii
mei, iar banii mei, dei vin din firm, mi se cuvin pentru c e
firma mea, pentru c eu muncesc 14 ore pe zi, iar tu 6, pentru c
eu nu dorm noaptea cnd tiu c s-a ntmplat ceva ru n firm
i cte altele. i fii convins c, dac m duc n Dubai, poate m
duc s m ntlnesc cu un client i nu m-a duce dac tu nu i-ai
luat ieri salariul pe care l merii i care i este scris pe cartea de
munc. Dac tu nu i-ai primit banii de trei luni i m vezi pe
mine lundu-mi main nou, s fii sigur c, n primul rnd, tu
eti prost c nu ai vzut ct de mgar sunt eu. E simplu, chiar
dac sun complicat, chiar dac ne place s punem ciucurei roii
la rahat. Ai o lamp, o bagi n priz, apei pe buton, lumineaz.
Nu lumineaz, stai jos i gndete-te ce ar putea fi:
a. s-a ars becul;
b. s-a stricat ntreruptorul;
c. s-a luat curentul;
d. i att. Altceva numai dac nu sunt extrateretrii
deasupra care influeneaz radioactiv propagarea
electronilor pozitivi pe firul lmpii. Ceea ce se ntmpl
destul de rar.
Am dat un exemplu care se potrivete ntotdeauna oricrui
context. Pentru orice neajuns exist o explicaie simpl. Ca
angajator trebuie s dai explicaia, tot simplu. i toat lumea va
nelege.
LEGE: Nici un angajat nu muncete mai mult de ase ore pe zi.
Dei toat lumea este angajat cu opt ore pe zi, frumuseea i
farmecul modern al cmpului muncii face ca doar ase ore s
poi s cuantifici efectiv treaba pe care o face un angajat. De la
pauz de igar la pauz de respirat, de la pauz de messenger la
citit ziarul pe bud, de la mncat o gustric la ateptat pn se
deschide imprimanta, de la cobortul scrilor la discutat treaba
despre tipul Y care a avut mdularul de x centimetri. Nu tiu
cum se face, dar eu personal, cu toat bunvoina, nu am putut
pe un timesheet extrem de simplu s fac o medie pe zi (lund n
calcul o sptmn ntreag) mai mare de ase ore muncite i
264
oglindite n proiecte pe zi. Vorbesc de angajai i nu de parteneri
sau asociai. La fel, nu m refer la pauz de mas.
i atunci, din punctul meu de vedere, aceste ase ore sunt
pentru mine lege de calcul a cte ore se lucreaz n agenie, deci
ct m cost un angajat, deci ct trebuie s facturez unui client,
cnd e cazul s fac devize de munc cu ora.
Subcapitol
Cum s previi greelile ntr-o agenie
Secretul 92
Verific bugetele de 3 ori nainte de a le preda!
De trei ori i de ctre trei persoane diferite. Chestia cu treburile
financiare, fie c vorbim de oferte, fie c vorbim de bugete este
una dintre acele aspecte care trebuie extrem, extrem de atent
gestionate. Cele mai multe pierderi, ntr-o agenie, se datoreaz
ofertelor greite pe care, odat emise, trebuie s le respeci, sau
greelilor de produs final n care cei care proceseaz proiectul fac
greeli gramaticale sau scriu numrul de telefon greit sau
numele companiei sau produsului aiurea.
n primul caz, n momentul n care se emite un buget greit,
exist dou situaii:
- i dai seama aproape imediat (n aceeai zi) c ai fcut o
greeal; fiecare om care lucreaz cu bugetele are un
nger pzitor care i atrage atenia cumva asupra greelii.
Mie mi se ntmpl mai ales noaptea, cnd ncerc s
adorm. V dai seama ce bucuros sunt cnd trebuie s m
trezesc din pat i s reverific tot ce am fcut, fie mergnd
n agenie, fie acas. i nu spun asta pentru c vreau s
tii ct de delicat sunt, ci ,pur i simplu, m disper
gndul "cum de am putut fi att de prost i de
neprofesionist!". Ei bine, n acest caz, n care ai apucat s
trimii bugetul greit i i-ai dat seama aproape instant c
265
eti bou, vei trimite ct de repede bugetul corectat i i
vei cere scuze, recunoscnd, dac este cazul, c eti
zpcit sau n cazul n care nu tu ai fcut bugetul, colega
ta fiind zpcit i i cere iertare pentru greeal. Mai
bine s rd clientul n sinea lui c eti un pic
neprofesionist, dect s pierzi bani prin finanarea
proprie a proiectului clientului.
- nu i dai seama dect n momentul n care emii factura
final ctre client. Atunci cnd aduni lucrurile care s-au
ntmplat n realitate vei observa c suma rezultat nu
bate cu cea transmis clientului i, deci, cu cea scris n
contract. n acest caz, nu ai ce face dect s supori
consecinele i s gseti responsabilul. Cu alte cuvinte,
agenia va "sponsoriza" parte din lucrarea respectiv. n
contexte n care nu vorbim de 1000 -2000 de euro, ci de
30.000-40.000 de euro, va trebui, totui, s i confruni
clientul i s-i pui situaia pe mas aa cum este ea n
realitate. i vei explica n amnunt, cu copii reale de la
facturile furnizorilor, exact ct a fost suma i i vei
propune o rezolvare care s fie, ntr-un final, avantajoas
i pentru el (vei renuna la profit sau i vei face anumite
lucrri de creaie, gratis). n momentul n care te vei afla
ntr-o astfel de situaie vei vedea ct de creativ poi
deveni n acest sens. Dac clientul refuz, nu poi s i faci
absolut nimic. Taci, nghii i i muti limba i te duci la
furnizori i te rogi de ei s te ealoneze (s te lase s le
plteti n rate).
Cel mai celebru exemplu de astfel de greeli care mi vine acum
n minte este cel de la una din ediiile Cerbului de Aur, n care
agenia organizatoare a prezentat bugetul final, dar a uitat s
includ TVA-ul. i dai seama ct de fericit era eful ageniei
respective?
F abloane ca s ncerci s evii astfel de probleme de buget
sau oferte, f abloane clare pe care le verifici de zeci de mii de
ori.
266
- ca s evii contextul cu TVA-ul, vei trece adnotri pe care
vei meniona n ce moned sunt exprimate preurile i
dac includ sau nu TVA;
- creeaz ofertele n Excel i f o regul matematic din
program astfel nct s se fac automat calculele i,
totodat, f o lege prin care s se verifice i manual de trei
ori i mcar de dou persoane aceleai calcule;
- cel care completeaz oferta centralizat s reverifice
preurile furnizorilor;
- s se reverifice adaosurile;
- dac politica ageniei este s nu lucreze cu comisioanele la
vedere se vor trimite ofertele ntotdeauna n format pdf, i
nu n excel. n fiierele Excel, formulele de calcul sunt la
vedere (nu zic acum, c toate ageniile care trimit pdf-uri
sunt agenii care nu lucreaz la vedere. Pdf-ul e chiar un
format de fiier extrem de elegant i extrem de util);
- ofer ct mai multe informaii posibile (vezi secretele
anterioare);
- menioneaz clar i la vedere termenul de execuie i
momentul din care acesta intr n vigoare (de exemplu
"Termenul de execuie: 10 zile lucrtoare/calendaristice de
la data emiterii comenzii i a informaiilor necesare din
partea clientului" sau "de la data emiterii comenzii i a
primirii bunului de tipar prin fax de la client").
La orice buget de 5 pagini pe 7 canale media, cu 30.000 de
detalii tehnice, e foarte important s ataezi i o versiune de
buget restrns (sumarizat sau n format industrial, cum i se
mai spune).
Acest tip de buget cuprinde fiecare canal important (ca
domeniu), la care se vor meniona dou sume cumulative, n
dou rubrici separate:
- o rubric pentru media, unde se va trece suma tuturor
serviciilor din cadrul domeniului/vehiculului X care au
legtur cu promovarea n media;
- o alt rubric pentru producie, unde se va trece suma
tuturor serviciilor i materialelor necesare pentru a fi
267
realizate, pentru ca mesajul s poat fi transmis ctre
media.
De exemplu:
Outdoor
Media: 155.364 euro + TVA
Producie: 113.505 euro + TVA
(unde, la media intr chiria tuturor tipurilor de panouri
publicitare pe care vor aprea mesajul clientului pe toat
durata campaniei; iar la producie intr: costurile de
creaie pentru designul machetei, costurile materialelor
ce fac obiectul montrii pe panouri i serviciile de
montare i demontare pe panourile contractate).
Radio:
Media: 45.329 euro + TVA
Producie: 1.500 euro + TVA
(unde, la media intr costul serviciilor de difuzare pe
toate radiourile i pe toat perioada campaniei iar la
producie intr costul serviciului de creaie al spotului i
producia spotului n sine).
Ai prins ideea?
La fel vei face pentru presa scris, televiziune, direct mailing i
orice capitol pe care l poi rezuma.
n acest fel, n momentul n care directorul de marketing
dorete un rspuns centralizat i clar la ntrebarea "Unde se duc
banii?" (sau CEO-ul care nu are timp s se hoalbe la 7 pagini
de buget) va avea la ndemn o pagin A4 care s i ofere
aceste informaii (pe bune, trebuie s se ncadreze ntr-un A4).
Va facilita procesul de decizie i de aprobare al bugetului,
aadar, e de datoria ta, ca agenie, s sprijini cum poi acest
lucru.
Cineva: Pi nu e treaba directorului de marketing s fac
aceast centralizare?
MindRainbow: Pi dac directorul de marketing greete
centralizarea i bugetul nu se aprob dintr-o astfel
de posibil neatenie, cine crezi c are cel mai
mult de pierdut? Rspuns: Agenia.
268
Secretul 93
Calendarul de desfurare al proiectului
Odat cu oferta, mai ales n cazul unei agenii de creaie, este
indicat s se trimit un calendar al derulrii proiectului.
n cazul proiectelor unei agenii de creaie, avnd n vedere c
este necesar feedback-ul clientului nu poi dect s faci o
estimare a perioadei necesare finalizrii proiectului. i atunci
aceast estimare o poi face dup urmtorul exemplu:
1. Completarea briefului de creaie de ctre Client (putei
completa direct n fiierul Word, urmnd s ne dai un e-
mail cu fiierul ce va conine rspunsurile Dvs.) [1 zi]
2. Prima sesiune de propuneri prezentat de ctre
MindRainbow (4 propuneri) [3 zile]
3. Feedback din partea Clientului (putei alege 2 dintre cele 4
propuneri pe care MindRainbow le va modifica conform
comentariilor Dvs.) [1 zi]
4. Prezentarea celei de-a doua sesiuni de propuneri, din care
Clientul i va alege sigla final [2 zile]
5. Clientul i va alege sigla final [1 zi]
6. Prezentarea variantei finale a siglei, dup sesiunea final
de ajustare (reglare cromatic de detaliu, aliniamente etc.)
- MindRainbow [1zi]
7. Plata avansului de 30% din valoarea proiectului de
identitate de ctre client n baza facturii de avans emise de
MindRainbow [2 zile]
8. Prezentarea propunerilor colaterale create de
MindRainbow (2 serii de propuneri care conin design de
carte de vizit, foaie de coresponden i plic personalizat)
[2 zile]
9. Feedback din partea Clientului [1 zi]
10. Furnizarea fiierelor finale n diferite formate specifice:
fiiere surs (vectoriale), variant logo orizontal, variant
logo vertical, definiii de culoare, fonturi i colaterale [2
zile]
269
11. Achitarea restului de plat de ctre client n baza facturii
finale emise de Agenie [termen de plat, 5 zile lucrtoare]
Faci i o not, ca s fie i mai clar totul:
"n msura n care ne vei furniza feedback-ul conform
estimrilor noastre, putei avea sigla n 15 zile calendaristice.
Fiecare zi de ntrziere a furnizrii feedback-ului va fi adugat
perioadei finale de finalizare a proiectului, agenia noastr
nefiind responsabil dect de deadline-urile ce ne aparin
exclusiv. "
D-i interesul pentru clientul tu!
Dac te ntrebi "are rost s m duc s vd locaiile acelea n
persoan?", nu te ntreba, du-te. F-i datoria pentru agenia ta i
nu pentru client. Poate clientul este un cretin sinistru, ns
profesionalismul tu este pentru agenia ta i pentru prestigiul
tu personal.
Acest lucru trebuie s l neleag toi din agenie. Pn i
propoziia anterioar explic foarte bine acest lucru. Dac eti
angajat al ageniei, lucrezi pentru agenie aadar, pentru client.
i mai simplu: ncearc s i imaginezi ntotdeauna c lucrezi
cu cel mai tare client din Romnia i c pe acest client i-l
dorete toat lumea. Dac nu poi s te prosteti pe tine nsui,
nelege faptul c, dac eti profesionist, dac agenia i face
treaba constant i de la foarte bine n sus, toat lumea are de
ctigat, angajai sau parteneri. Nu-i dai interesul, vei face
greeli i vei zbura din firm! Iar n acest industrie lumea
vorbete i afl ntotdeauna adevratul motiv al plecrilor tale.
Deci minciunile nu sunt o soluie.
Dac toi i fac treaba de la 9 n sus atunci vor veni i clieni de
la 9 n sus. Pentru c, dac lucrezi i nu atepi pentru orice fel
de client, fie el i prost, ai anse mari ca ntr-o zi s poi s i
selectezi clienii i s ai doar clieni buni, valoroi, care au
ncredere n tine. Atta timp ct nu poi s renuni la clieni stai
pe fundul tu i f treab! Tocmai ca s ai mai muli clieni buni
i ca s ai de unde s renuni (dac e s se ntmple) fr s i
afecteze afacerea i, totodat, s rmi cu integritate i onoare.
Nu insista i nu ine cu dinii de un client. Dac are buget mare
270
i este esenial pentru tine, pentru supravieuirea ta, atunci este
doar vina ta. Agenia ta nu poate s depind de un client. La fel,
invers, drag clientule, nu ine neaprat s lucrezi cu o agenie
care are nume i nu are grij de tine. Eti client i nu trebuie s
fii pupat in fund, dar n palme trebuie s fii inut. Aa e normal.
271
Cuvnt "napoi"
i dai seama c nu am idee cum s nchei aceast carte.
Sunt mult prea multe lucruri pe care nu le-am spus i a fi
putut s le spun. Nu n sensul c i le ascund, dar am dorit,
totui, s nu ncarc fr rost cartea cu detalii ale detaliilor.
Dorina mea a fost s i ofer o cale de nceput n nelegerea
ctorva aspecte din viaa profesional a celor ca mine.
La fel de bine puteau s scrie alii aceast carte.
Nu sunt cu nimic mai special dect alii i, cu siguran, nu sunt
cel mai autorizat s scriu aceast carte. Nu sunt cel mai bun. Am
scris-o ca s o ncep. Probabil c nu o voi termina niciodat de
scris pentru c ntotdeauna va fi ceva nou de nvat. Iar tu m
vei nva. Dac nu m vei nva tu, m va nva viaa.
Eu zic s fim calmi, s ne uitm n jur i s ne bucurm c
suntem nite genii. Chiar dac doar noi tim asta. Doamne, d-le
sntate tuturor protilor i zpciilor care fac publicitate
proast pentru c asta nseamn c avem noi o ans n plus s
facem publicitate bun.
Cnd am s cresc mare, am s iau un Effie pe an (minim), voi
avea acea hal din care s fac loc de joac pentru creativi i nu
am s mi iau nasul la purtare. Jur c nu neleg expresia asta.
Cum suprare poi s "i IEI nasul la purtare"? Este o explicaie,
sunt convins, dar eu nu o tiu.
n ncheiere, am s mai spun o dat, nu ca s m repet, ci
pentru c se potrivete la final:
Publicitatea e frumoas, e de rahat, e invers, e la
dreapta i, n plus, habar nu am cum e.
La fel e i marketingul i designul grafic!
Numele meu este Drago Alexa. Iar acum tii cine este
MindRainbow.