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CURSO DE ESPECIALIZACION EN
CONTROL DE PROYECTOS

MODULO I:
PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO PRIMAVERA P6 (NIVEL BASICO)

Objetivo:
El asistente estar en condiciones de:
Identificar los elementos de un proyecto
Conocer la GUI de Primavera P6
Desarrollar el EPS, WBS y OBS de un proyecto
Agregar actividades a un proyecto
Desarrollar la lgica de dicho proyecto mediante relaciones de precedencia
Aplicar duraciones, calendarios, restricciones de tiempo
Ejecutar el clculo de un programa usando la metodologa CPM
Filtrar, ordenar y organizar informacin acerca del proyecto
Definir un plan base
Alcance:
Dirigido a Ingenieros, Tcnicos superiores en todas las ramas con participacin activa en la ejecucin
de proyectos
Agenda:
Plan de Trabajo Actividad Submdulos

Sbado 8:00-9:10am Presentacin y Curso 1
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 2
10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 3
12:30-1:00pm Break
1:00-2:30pm Curso 3 y 4
2:30-2:45pm Break-Refrigerio
2:45-4:00pm Curso 4
Domingo 8:00-9:10am Curso 5
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 6
10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 6, 7, 8



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Contenido
1. Introduccin a Primavera
1.1 Conceptos bsicos de planificacin
1.2 Descripcin de los principales productos de Primavera
1.3 Descripcin de Primavera P6
1.4 Explicar el concepto de Empresa (Enterprise) incluido en Primavera P6

2. Navegando en Primavera
2.1 Login y operaciones bsicas de Administrador (Que es SQL Server Express??)
2.2 Abrir un proyecto existente
2.3 Navegar en la Ventana de Inicio y en la Ventana de actividades
2.3.1 Barras de Herramientas
2.3.2 Barra de Navegacin
2.3.3 Directorio
2.3.4 Barras de Comandos
2.3.5 Nubes de sugerencias
2.3.6 Show on TOP
2.3.7 Show on Botton
2.4 Abrir un Layout
2.5 Personalizar un Layout
2.6 Salvar un Layout
2.7 Identificar los tipos de Layouts

3. Construir un Proyecto
3.1 Estructura de Proyecto de La Empresa (Enterprise Project Structure o EPS)
3.2 Definir Estructura Analtica (o Desagregada) de Trabajo (Work Breakdown Structure o
WBS)
3.3 Crear un Proyecto
3.4 Navegar en la Ventana de Proyecto
3.5 Ver y Modificar informacin en la Ventana de Detalle de Proyecto

4. Actividades
4.1 Definir y revisar informacin en la ventana de Detalle de Actividad
4.2 Describir los tipos de actividades
4.3 Asignando detalles a una actividad

5. Fechas en Primavera
5.1 Identificar nuevos campos de fechas en Primavera
5.2 Revisar fechas Restrictivas
5.3 Revisas fechas Actuales

6. Formatear la Data del Plan
6.1 Modificar Columnas en las diferentes tablas de datos
6.2 Agrupar actividades de acuerdo a un criterio
6.3 Ordenar Actividades
6.4 Aplicar un filtro
6.5 Crear un filtro
6.6 Modificar barras en el diagrama de barras o de Gantt

7. Planificacin Base (Baseline, Target)
7.1 Crear un Plan Base
7.2 Mostrar las barras del BaseLine en el Diagrama de Gantt

8. Reto al Conocimiento I


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8.1 Desarrollar un proyecto segn lo aprendido en los numerales 1 al 7 para poder avanzar
al mdulo II (debe ser aprobado para avanzar al modulo II)

MODULO II:
PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO PRIMAVERA P6 (NIVEL INTERMEDIO)
Objetivo:
El asistente estar en condiciones de:
Asignar y Analizar y planificar usando Roles y Recursos en un proyecto
Identificar los tipos de duracin y % de Avance de una actividad
Actualizar y dar status de un proyecto
Autocomputar valores actuales de un proyecto
Manejar Layout y Reportes de forma avanzada e imprimirlos
Identificar diferencias y similitudes entre P3 y P6
Alcance:
Dirigido a Ingenieros, Tcnicos superiores en todas las ramas con participacin activa en la ejecucin
de proyectos. Haber Aprobado el Modulo I
Agenda:
Plan de Trabajo Actividad Submdulos

Sbado 8:00-9:10am Presentacin y Curso 9
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 9, 10
10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 11
12:30-1:00pm Break
1:00-2:30pm Curso 12
2:30-2:45pm Break-Refrigerio
2:45-4:00pm Curso 13
Domingo 8:00-9:10am Curso 14
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 15
10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 16
12:30-1:00pm Break
1:00-2:30pm Curso 17
2:30-2:45pm Break-Refrigerio
2:45-4:00pm Curso 18

Contenido
9. Roles y Recursos
9.1 Descripcin de Roles
9.2 Vistas de Diccionario de Roles


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9.3 Descripcin de Recursos
9.4 Identificar las diferencias entre recursos de labor, no-labor y material
9.5 Vistas del Diccionario de Recursos

10. Asignar Roles
10.1 Asignar roles a una actividad
10.2 Asignar tarifas a los roles

11. Asignar Recursos y Costos
11.1 Asignar recursos por rol
11.2 Asignar recursos de labor, no-labor, y material a las actividades
11.3 Ajustar Unidades por Periodo del presupuesto para un recurso
11.4 Asignar otros gastos a las actividades

12. Analizar Recursos
12.1 Mostrar el Perfil de Recursos
12.2 Formatear el Perfil del Recursos
12.3 Formatear las escala de tiempo

13. Tipos de Duracin
13.1 Determinar cul es el mejor tipo de duracin usar en cada situacin
13.2 Asignar un tipo de duracin a una actividad

14. Calcular el % de Avance
14.1 Describir los 3 tipos de % de Avance
14.2 Determinar cual tipo de % Avance debo usar basando en el tipo de organizacin
14.3 Reportes de Avance
14.4 Explicar cmo los porcentajes de una actividad son calculados basado en el tipo de % de
Avance seleccionado
14.5 Usar Hitos con pesos ponderados para calcular el % de Avance

15. Actualizar un Proyecto
15.1 Describir los diferentes mtodos para actualizar un proyecto
15.2 Usar el Progress Spotlight
15.3 Status de Actividades
15.4 Recalcular el Proyecto

16. Auto Computar Valores Actuales
16.1 Describir las Reglas para Auto Computar Valores Actuales
16.2 Auto Computar una actividad
16.3 Analizar el efecto de Auto Computar los Valores Actuales de una actividad
16.4 Auto Computar un recurso
16.5 Auto computar un gasto

17. Imprimiendo Layouts
17.1 Personalizar la apariencia de los encabezados y pie de pginas
17.2 Publicar Layouts en HTML
17.3 Reportar el Performance
17.4 Describir los mtodos de reporte
17.5 Reportar una Corrida del Programa
17.6 Crear un reporte de recursos usando el Wizard
17.7 Crear un reporte usando el Layout Actual

18. P3 vs P6 (Mens y Terminologa)
18.1 Identificar la ubicacin de comandos P3 en Primavera
18.2 Identificar las similitudes y diferencias entre P3 y la terminologa P6


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18.3 Identificar campos de P3 en P6

19. Trucos y Tips
19.1 Usar UNDO para reversar acciones
19.2 Usar fill down para copiar celdas con data similar
19.3 Establecer campos definidos por el usuario
19.4 Definir y Correr un Global Change

20. Reto al Conocimiento II
20.1 Desarrollar un proyecto segn lo aprendido en los numerales 9 al 19 para poder avanzar
al mdulo III (debe ser aprobado para avanzar al modulo IV)

MODULO III:
UN MODELO DE CONTROL DE PROYECTOS USANDO FORMULAS AVANZADAS EN EXCEL

Objetivo:
El asistente estar en condiciones de:
Identificar los conceptos de control de Avance
Desarrollar un modelo de control de avance usando Excel (a partir de un COM)
Desarrollar formulacin para administracin de horas planificadas, ganadas y gastadas
Identificar formatos tipo para control de avance
Formular, Formatear reportes complejos y ejecutivos de avance de Obra
Conocer y Manejar el Interface de Primavera P6/Excel
Aplicar Quick Task como metodologa de ingreso de data en Primavera P6
Alcance:
Dirigido a Ingenieros, Tcnicos superiores en todas las ramas con participacin activa en la ejecucin
de proyectos. Haber Aprobado el Nivel I
Agenda:
Plan de Trabajo Actividad Submdulos

Sbado 8:00-9:10am Presentacin y Curso 1.1
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 1.1
10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 1.2
12:30-1:00pm Break
1:00-2:30pm Curso 1.3-1.5
2:30-2:45pm Break-Refrigerio
2:45-4:00pm Curso 1.6
Domingo 8:00-9:10am Curso 1.7
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 2.1


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10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 2.3
Contenido
1. Hoja de Control de Avance
1.1 Conceptos bsicos y Setup Inicial
1.1.1 Entendiendo Listado de Partidas
1.1.2 Codificacin de MacroPartidas, Subdisciplinas y Cantidades
1.1.3 Importar Loading Report (Horas-Hombre Planificadas) desde P6
1.1.4 Codificacin de Loading Report
1.1.5 Sistema de Medicin por Hitos
1.2 Formulacin de Hoja de Avance (Horas-Hombre Ganadas)
1.3 Formato y Carga de Horas-Hombre Gastadas
1.4 Formulacin de Reporte de Macropartidas/Subdisciplina)
1.5 Formulacin de Reporte de Control de Cantidades
1.6 Histrico de Proyecto
1.7 Reporte Grfico
2. Interface P6/Excel
2.1 Quick Task: Un modelo de ingreso de data en P6
2.2 Interface de Importacin/Exportacin con P6
3. Reto al Conocimiento III
3.1 Desarrollar una hoja de control segn lo aprendido en los numerales 1 al 2 para poder
avanzar al mdulo IV (No obligatorio)

MODULO IV:
ANALISIS DE RIESGO USANDO PRIMAVERA PERTMASTER

Objetivo:
El asistente estar en condiciones de:
Identificar los elementos de riesgo de un proyecto
Modelar duraciones de actividades
Ingresar incertidumbre y probabilidad de existencia a una actividad
Correr un Anlisis de riesgo usando Pertmaster
Interpretar los resultados que arroja Pertmaster
Familiarizarse con la GUI de Pertmaster
Alcance:
Dirigido a Ingenieros, Tcnicos superiores en todas las ramas con participacin activa en la ejecucin
de proyectos. Haber aprobado el nivel II
Agenda:
Plan de Trabajo Actividad Submdulos

Sbado 8:00-9:10am Presentacin y Curso 1, 2.1-2.2
9:10-9:25am Break-Refrigerio


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9:25-10:45am Curso 2.3-2.4
10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 2.5-2.6
12:30-1:00pm Break
1:00-2:30pm Curso 2.6-2.7
2:30-2:45pm Break-Refrigerio
2:45-4:00pm Curso 2.8-2.10
Domingo 8:00-9:10am Curso 3.1
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 3.2-3.3
10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 3.4
12:30-1:00pm Break
1:00-2:30pm Curso 3.5
2:30-2:45pm Break-Refrigerio
2:45-4:00pm Curso 3.6

MODULO V:
ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE ALCANCE

Objetivo:
El asistente estar en condiciones de:
Administrar el proceso para generar un cambio de alcance
Identificar las secciones que debe contener un cambio de alcance
Identificar los mtodos ms adecuados para clculos de horas perdidas y extensiones por
mayor permanencia
Conocer Clculos de Improductividad usando Measure Mile
Calcular extensiones para solicitud de prrroga o mayores plazo de entrega de proyectos
usando la tcnica Time Impact Analysis o Anlisis de Ventana sobre la ruta crtica de un
proyecto
Aprender clculos de costos bsicos asociados a estos impactos
Alcance:
Dirigido a Ingenieros, Tcnicos superiores en todas las ramas con participacin activa en la ejecucin
de proyectos.
Agenda:
Plan de Trabajo Actividad Submdulos

Sbado 8:00-9:10am Presentacin y Curso 1
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 1
10:45-10:55am Break


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10:55:12:30m Curso 1
12:30-1:00pm Break
1:00-2:30pm Curso 2
2:30-2:45pm Break-Refrigerio
2:45-4:00pm Curso 2
Domingo 8:00-9:10am Curso 3
9:10-9:25am Break-Refrigerio
9:25-10:45am Curso 3
10:45-10:55am Break
10:55:12:30m Curso 3
12:30-1:00pm Break
1:00-2:30pm Curso 4
2:30-2:45pm Break-Refrigerio
2:45-4:00pm Curso 4

Contenido
1. Principios de administracin de cambio
1.1 Es el cambio evitable?
1.2 Como minimizar conflictos debido a la naturaleza de los cambios
1.3 Cartas tipo para la administracin de cambios
1.4 Anlisis de Ruta Crtica
1.5 Horas-Perdidas
1.6 Fuerza Mayor
1.7 Paralizaciones, Huelgas y Bloqueos de Carretera
2. Time Impact Analisis: Un mtodo justo de asignacin de responsabilidades de impactos sobre la
ruta crtica
2.1 Ejemplo Prctico
3. Measure Mile: Un mtodo justo para la recuperacin de costos adicionales por improductividad
3.1 Ejemplo Prctico
4. Cambio de Alcance Ejemplo Practico
4.1 Derecho a cambio o entitlement
4.2 Descripcin del Cambio Causa-Efecto
4.3 Como estructurar un informe de cambio de alcance
4.4 Impactos en tiempo
4.5 Impactos en costo
4.6 Ejemplo Prctico
5. Reto al Conocimiento V
5.1 Anlisis de un cambio alcance. Implementar 1 al 3




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Matriz de Responsabilidades
Tarea INE Rutacritica.com
Curso
(Dictado por Ing. Ruben D. Pulgar)
X
Sala X
Computadoras
(Deben Cumplir con los requerimientos del Software)
X
CD y Material de Apoyo X
Certificado X
Refrigerios X
Publicidad NA

Material de Apoyo incluye:
CD con:
o Presentacin curso
o Ejemplos de Proyectos en P6 (XER)
o Manual en Espaol (PDF)
o Manual paso a paso en Ingles (PDF)
o Hoja de Control (XLS)
o Ejemplos Proyectos en Pertmaster (PLN)
o Informe Tipo de Evaluacin de Riesgos
Carpeta con:
o Presentacin
o Alcance y Agenda del Curso
o Manual en Espaol
o Bloque de Notas
o Bolgrafo
o Datos de Contacto Rutacritica.com
Aspectos Econmicos
Mdulo Participantes Precio
Mnimo
Precio por Participante
Adicional despus del
mnimo
I - Primavera P6 Bsico Min: 10
Max: 14

II - Primavera P6 Intermedio Min: 10
Max: 14

III Modelo de Control de Proyectos con Excel Min: 10
Max: 14

IV Anlisis de Riesgo con Pertmaster Min: 10
Max: 14

Nota: Precios vlidos por 3 meses. Se ajustan por inflacin una vez cumplido un ciclo.