METODOLOGIA

cu privire la elaborarea, coordonarea

i aprobarea postului
1. Fia postului este actul juridic n care se stipuleaz scopul general, sarcinile
de baz, atribuiile de serviciu, mputernicirile i responsabilitile specifice
funciei, precum i cerinele fa de titularul acestei funcii.
2. Fia postului reprezint instrumentul de informare a titularului funciei
ocupate privind sarcinile i atribuiile pe care trebuie s le realizeze, precum
i un instrument de control din partea administraiei angajatoare privind
activitatea funciei, inclusiv realizarea sarcinilor i atribuiilor prescrise.
3. Fia postului se elaboreaz pentru fiecare funcie, poart un caracter non-
personal i se aduce la cunotina titularului funciei la data numirii n
funcia numit.
. Fia postului are urmtoarele scopuri:
a) instruirea unui sistem organizatorico-juridic pentru activitatea
funcionarului
b) facilitarea recrutrii corecte a personalului pentru funciile vacante !pe
baza fiei de postului se stabilesc condiiile pe care trebuie s le
ndeplineasc candidatul la o funcie vacant, precum i sarcinile, atribuiile,
mputernicirile i responsabilitile, care se specific n anunul de
desfurare a concursului)
c)delimitarea raional a muncii n cadrul ntreprinderii, inclusiv nivelurile
de ierar"izare din cadrul ntreprinderii
d) asigurarea obiectivitii n procesul de evaluare a performanelor
profesionale
e) corectitudinea dezvoltrii carierii i managementului resurselor umane
f) soluionarea eventualelor conflicte de munc
!. #n fia postului se introduc sarcinile i atribuiile care duc la realizarea
obiectivelor subdiviziunii interioare din care face parte funcia respectiv,
precum i a obiectivelor ntreprinderii
". $ntroducerea n fia postului a sarcinilor i atribuiilor care nu in de
specificul ntreprinderii este interzis
II. #tructura i con$inutul %iei postului
&. Fia postului este alctuit din % capitole distincte:
a) &apitolul $ '(ispoziii generale)
b) &apitolul $$ '(escrierea funciei)
c) &apitolul $$$ '&erinele funciei)
'. &apitolul $ '(ispoziii generale) conine informaia despre componentele
'(enumirea ntreprinderii), '&ompartimentul), '*dresa juridic),
'(enumirea funciei), '+ocul desfurrii muncii).
'.1 &omponenta '(enumirea ntreprinderii) conine informaia
privind denumirea ntreprinderii din care face parte funcia.
'.2 &omponenta '&ompartimentul) conine informaia privind subdiviziunea
interioar a ntreprinderii din care face parte funcia !se indic, dup caz,
direcia general, direcia, secia, serviciul sau o oarecare alt
subdiviziune interioar e,istent).
'.3 &omponenta '*dresa juridic) conine informaia privind adresa juridic a
ntreprinderii sau, dup caz, a subdiviziunii interioare a ntreprinderii !n
situaia n care adresele ntreprinderii i a subdiviziunii sunt diferite) din
care face parte funcia.
'. &omponenta '(enumirea funciei) indic denumirea complet a funciei
!conform statutului de personal al ntreprinderii).
'.! &omponenta '+ocul desfurrii muncii) se indic ntreprinderea,
subdiviziunea unde i desfurarea activitatea titularul funciei.
(. &apitolul $$ '(escrierea funciei) conine informaia despre '-copul
general al funciei), '.bligaiile de serviciu),
'/esponsabilitile), '(repturile), '/elaii), '&ondiiile de munc).
(.1 &omponenta '-copul general al funciei) indic direciile principale de
activitate n corespundere cu misiunea funciei i direciile de activitate a
subdiviziunii interioare din care face parte funcia respectiv, formulate
succint !n cel mult 0-%propoziii).
(.3 &omponenta 'obligaiile de serviciu) indic n mod concret activitile,
operaiunile i te"nologiile, e,ercitate ntru realizarea sarcinilor de baz ale
funciei.
.bligaiunile de serviciu trebuie s fie realizabile i rezonabile i s implice
n sine o finalitate i un rezultat msurabil.
1entru specificarea atribuiilor se va utiliza urmtoarea terminologie:
'efectueaz), 'analizeaz), 'particip), 'e,ercit), 'stabilete), 'asigur),
'urmrete), 'acord), 'repartizeaz), 'realizeaz) etc.
(. &omponenta '/esponsabilitile) conine informaia cu privire la
e,ercitarea sarcinilor i atribuiilor de serviciu a funciei publice ntr-un
anumit mod.
1entru specificarea '/esponsabilitilor) se va utiliza urmtoarea
terminologie: 'rspunde), 'are obligaia de a...).
(.! &omponenta '(repturile) conine informaia cu privire la:
a) limitele drepturilor titularului funciei n procesul decizional al
ntreprinderii
b) dreptul la obinerea informaiei necesare realizrii
sarcinilor i atribuiilor sale, inclusiv a celei cu caracter secret
c) c"estiunile i aciunile pe care titularul funciei are dreptul s le controleze
2 monitorizeze pe baza mandatului din partea conductorului sau n lipsa
acestuia
d) dreptul de a da indicaii i dispoziii, precum i de a controla realizarea
acestora
e) dreptul de a viza, coordona i aproba anumite documente.
&omponenta '(repturile) specific, de asemenea, dreptul titularului
funciei de a nainta propuneri pentru mbuntirea activitii ntreprinderii
sau subdiviziunii interioare n legtur cu realizarea sarcinilor i atribuiilor
sale, eficientizarea realizrii funciilor, precum i dreptul de a face parte din
componena grupurilor de lucru pentru elaborarea anumitor documente.
1entru specificarea '#mputernicirilor) se va utiliza urmtoarea terminologie:
' decide), '"otrte), 'dispune), 'face propuneri), 'd avize), 'ia msuri),
'e,pune).
(." &omponenta '/elaii) conine informaia privind relaiile cu alte
subdiviziuni, alte ntreprinderi, organizaii, instituii.
(.& &omponenta '&ondiiile de munc) indic condiiile n care va activa
titularul funciei !programul de munc, activitate static, de birou, bazat
pe cltorii frecvente, prin ar sau peste, n alte autoriti sau instituii
publice, detari, disponibilitate pentru lucru n program prelungit n
anumite condiii)
1). &apitolul $$$ '&erinele funciei fa de persoan) conine informaia despre
componentele '-tudii), '3,perien profesional), '&unotine) i
'*biliti).
&omponentele capitolului '&erinele funciei fa de persoan) se
completeaz cu informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de
cadrul normativ i stabilite la nivelul ntreprinderii.
1).1 &omponenta '-tudii) conine informaia despre studiile minime care trebuie
s le dein titularul funciei !superioare sau medii speciale), precum i
titlul necesar !licen sau ec"ivalent, master, doctorat). #n situaia n care
funcia solicitat titularului o pregtire anume, se indic specialitatea
!drept, economie etc.) i specializarea necesar !drept economic, drept
public internaional etc.), precum i dup caz, cursurile de perfecionare
profesionale
1).2 &omponenta '3,periena profesional) indic e,periena minim !total,
n funcie, n funcie de conducere) pe care trebuie s-o dein titularul
funciei.
1).3 &omponenta '&unotine) stabilete domeniile pe care titularul funciei
trebuie s le cunoasc, i anume: cunoaterea legislaiei dintr-un anumit
domeniu, cunoaterea limbilor !de stat i rus), cunotinele de operare
2 programare la calculator etc.
1). &omponenta '*biliti)stabilete abiliti pe care trebuie s le posede
titularul funciei, cum ar fi planificate, organizare, coordonare, instruire,
control, lucrul cu informaia, comunicare eficient !verbal i n scris),
aplanare a situaiilor de conflict, negociere, lucrul n ec"ip, utilizarea
mijloacelor te"nice de birou etc.

III. Elaborarea, coordonarea i aprobarea %iei postului
11. &onductorul subdiviziunii interioare din care face parte funcia este
responsabil de elaborarea fiei postului.
12. +a elaborarea fiei postului se pornete de la regulamentul organizare i
funcionare a subdiviziunii interioare din care face parte funcia, care
constituie suportul delimitrii i dimensionrii sarcinilor i atribuiilor
specifice fiecrei funciei din cadrul ntreprinderii.
13. &onductorul elaboreaz proiectele fielor postului pentru funciile din
subdiviziunea interioar pe care o conduce pe baza structurii 4 tip pus la
dispoziie de serviciul resurse umane din cadrul ntrepriderii.
1. -erviciul resurse umane furnizeaz conductorului subdiviziunii interioare
indicaiile metodologice de rigoare pentru elaborarea proiectelor fielor
postului.
1!. 1roiectul fiei postului se prezint serviciului resurse umane din cadrul
ntreprinderii pentru consultarea opiniei !aviz).
1". -erviciul resurse umane se e,pune, n principal, asupra respectrii structurii,
corectitudinii completrii componentelor structurale a fiei postului, precum i
delimitrii sarcinilor i atribuiilor cu alte funcii din alte subdiviziuni interioare
ale ntreprinderii n scopul neadmiterii dublrii acestora.
1&. (up finalizarea aciunilor specificate la pct. 55-56 din prezenta 7etodologie,
fia postului ,semnat de conductorul subdiviziunii interioare i vizat de
serviciul resurse umane, se transmite conductorului ntreprinderii pentru
aprobare.
1'. (up aprobare, fia postului este sigilat obligatoriu cu tampila ntreprinderii
respective.
1(. .riginalul fiei postului se ane,eaz la actul administrativ de numire n funcie
a titularului, iar o copie a acesteia se transmite titularului funciei,
conductorului subdiviziunii interioare n care i desfoar activitatea
titularul funciei respective, precum i se plaseaz n dosarul personal a
funcionarului.
2). 7odificarea i 2 sau completarea fiei postului survine n rezultatul unor
sc"imbri funcionale i structurale n ntreprindere. #n situaia cnd
modificrile i 2sau completrile operate au depit o treime din componentele
fiei postului sau unul din componentele specificate la pct.8.5-8.9 din prezenta
7etodologie a fost modificat i 2sau completat substanial, se elaboreaz o nou
fi a postului. . data cu aprobarea unei noi fie a postului, fia postului
anterioare se abrog de drept.
I*. Dispo+i$ii %inale
21. :oate modificrile i2sau completrile fiei postului se aduc la cunotina
titularului funciei respective contra semntur n cel mult 9 zile de la data
aprobrii acestora.
22. -erviciul resurse umane din cadrul ntreprinderii monitorizeaz realizarea
prezentei 7etodologii i, dup caz, propune modificarea i 2sau completarea
fielor postului pentru funcii.