KONSEP WMS

PT PETRA ENERGI INTERNASIONAL

1. Ada Order Dari Customer , Jika Barang Yang Diminta Ready Stock Maka
Langsung Menuju Proses DELIVERY ORDER ( DO )









2. Jika Tidak Ada Maka Proses Yang Ditempuh Adalah Sebagai Berikut









RIR
Delivery Order
MR PO Inv
DATA REQUEST / ORDER
DARI CUSTOMER
DATA REQUEST / ORDER
DARI CUSTOMER
Delivery
Order
3. Setelah Proses Delivery Order ( DO ) Selesai , Maka Didalamnya Terdapat
Part Name Yang Pada Saat Delivery Order Habis ( Dibeli ) Dan Sebagia BEsar
Hanya Sewa ( Dikembalikan ) Sehingga Pada Saat DO Ada System Periode
Lama Proyect DO , Dan Pada Saat Proses DO Di Simpan Maka Stock
Berkurang Dan Jika Proses DO Sudah Selesai Mencapai Kesepakatan Lama
DO Maka Ada Lagi Proses Pengecekan DO Selesai ( Pengembalian Barang
Barang Yang Berstatus Sewa Included Kondisi Barangnya , Jika Barang Dicek
OK Maka Stock Bertambah Kembali Apabila Pada Proses Pengecekan
Statusnya Di OK kan ( Lock )





DO SELESAI
CFDO
Welcome To
Warehouse Management System










GAMBAR YANG MENYANGKUT
PROYECT PIPA PIPA GAS DAN ADA PEKERJA
GO APLIKASI
Welcome To
Warehouse Management System





Date Time Now
Nama User Login / Logut / Close
Data Source User Priviladge
MR
Material Request
PO
Purchase Order
RIR
Receiving Inpection Report
DO CFDO REPORT
Receiving Inpection Report Receiving Inpection Report Receiving Inpection Report
SUPPLIER CUSTOMER PART NAME
Data Supplier Data Customer Data Part Name
MATERIAL REQUEST



MR NO : Otomatis ( XXXXX/MR-Tgl/Bln/Th Cost Center : Manual
Date : Date Job No : Manual
Originator : Manual BOM No : Manual
Departement : Manual Requered Date : Date
Category : Opsi Currency : Manual
Customer : Opsi Dari Data Customer SO No : Manual
Project Name : Manual
Part Name : Opsi Dari Data PN + Search

NO DESCRIPTION QTY UNIT REMARK
1
2
3
4
Dst






Request by Logistic Departement Approved by

Name Manual Name Manual Name Manual
Date Manual Date Manual Date Manual
Assset, Opt Stock, Project, Maintenance
Jika Tidak Ada Input Manual
Note :
PURCHASE ORDER



PO Number : Auto ( XXX / Bl /Th Cost Center : Auto Dari MR / BM No
Date : Date Job No : Auto Dari MR / BM No
Supplier : Opsi Dari Data Supp Ship To : Opsi Dari Customer




Terms of Payment : Manual Delivery Date : Date
Currency : Opsi Ship Via : Manual
SO No : Manual Destinatiobn : Manual
MR / BM No : Opsi Dari MR Ref : Manual
Description : Opsi Dari Data PN Descriptior : Opsi ( Jika Tidak Ada Maka Input )
NO DESCRIPTION QTY Uom / Unit Rate Total Price
1

Manual Manual Manual
2

Dst



Sub Total
Discount Manual
Netto Manual
Ppn Manual
FRANCO JAKARTA
Grand Total Otomatis





Tampil Data Supplier Yang Di Pilih Tampil Data Attn Yang Di Pilih
Muncul Dari
Description Yang
Dipilih
RECEIVING INSPECTION REPORT



RIR No : Auto ( XXX/RIR-LOG/PEI/Bln/Th
PO No : Opsi Dari Data PO
Job No : Auto Dari PO No Yang Dipilih
Project : Auto Dari PO No Yang Dipilih

ITEM NO Description Qty Remark
1 Auto Dari PO No Yg Dipilih = Description Opsi Goods / Not
2
Dst

DOCUMENT










Catatan :
Jika RIR Setelah Di Cek OK Maka Data MR , PO Fix Terkunci Dan Data Masuk Ke Inventory Akan Tetapi
Jika Belum Di Ok Maka Sebaliknya Data MR , PO Bisa Di Refisi ( Edit ) .



Auto Dari PO No Yg Dipilih
QTY Jika Remark Good Maka Tdk Bs
Diedit Jika Not Maka QTY Bisa Diedit
Manual
Received by , Checked by,

Name : Manual Name : Manual
Job Title : Manual Job Title : Manual
Signature : Manual Signature : Manual




Received Date : Date
DELIVERY ORDER



Ref No : Manual Cost Center : Manual
Date : Date DO Job No : Manual
Do No : Auto ( XXXX/DO-LOG/PEI/Bl/Th Date : Date Selesai
BOM No : Manual Page : Manual
Descriptor : Opsi Jika Tidak Ada Input -> Teradd Day : Jml Hari Dr Tgl Do Dg Date Slseai
Attn : Opsi Dari Data Customer Deliver To : Opsi Dari Data Customer





PART NAME : Opsi Dari Data Part Name + System Search
No Description Spq Qty Inf Remarks
1
2
Dst


Approved By : Manual
Date : Date

Catatan : 1. Tabel Description , Spq Tampil Dari Part Name Yang Dipiih
2. Qty Diisi Manual Jika Stock Tidak Ada / Cukup Ada Info Message
3. Inf Opsi ( Back / Lose )
4. Remarks Mengikuti Descrptor


Tampil Data Attn Yang Dipilih




Tlp : Manual
Fax : Manual
Attn : Manual
Tampil Data Deliver Yang Dipilih




Tlp : Manual
Fax : Manual
Attn : Manual

Note : Manual
CHECK FINISHED DELIVERY ORDER



CFDO No : Otomatis ( XXX / CFDO LOG / PEI / Bln / Th
Date : Date
Do No : Opsi Dari DO Yang Belum Selesai
Date Do : Auto Dari Do No Yang Dipilih
Finish : Auto Dari Do No Yang Dipilih
Day : Auto Dari Do No Yang Dipilih
Status : Jika Data DO Yang Selesai PAS Maka OK , Jika Kurang Data Yang Ada Pada Tabel Desriptions
Dapat Diedit ( Refisi Sesuai Fixed Management )

Attn To : : Auto Dari Do No Yang Dipilih Attn To : : Auto Dari Do No Yang Dipilih





No Description Spq Qty Inf Remarks
1
2
Dst





Catatan :
Jika CFDO Setelah Di Cek OK Maka Data DO , Fix Terkunci Dan Data Masuk Ke Inventory Akan Tetapi Jika Belum Di Ok Maka Sebaliknya Data DO Bisa Di Refisi ( Edit ) .
Tampil Data Attn Yang Dipilih




Tlp : Manual
Fax : Manual
Attn : Manual
Tampil Data Deliver Yang Dipilih




Tlp : Manual
Fax : Manual
Attn : Manual

Received by , Checked by,

Name : Manual Name : Manual
Job Title : Manual Job Title : Manual
Signature : Manual Signature : Manual

Received Date : Date
DATA SUPPLIER



Nama : Manual
Alamat : Manual
No Telpon : Manual
Fax : Manual
Attn : Manual






DATA CUSTOMER



Nama : Manual
Alamat : Manual
No Telpon : Manual
Fax : Manual
Attn : Manual






DATA PART NAME



Desciption : Opsi Jika Tidak Ada Input Manual ( Teradd Otomatis Di Ospi )
Part Name : Manual
Serial Number : Manual
Spq : Manual
Year of Purchase : Manual
Manufacturerq : Manual
Condition : Manual




Catatan : Print All , Per Description















REPORT



1. Laporan MR
2. Laporan PO
3. Laporan RIR
4. Laporan DO
5. Laporan CFDO
6. Laporan Part Name ( Stock )
7. Info Expired ( Selesai DO )














REPORT MR



Periode : Now / Tgl / Bln / Th
NO MR NO DATE REQUIRED DATE CUSTOMER PROJECT DESCRIPTION QTY UNIT
1
2
Dst

Catatan :
1. Pada Tabel Desription Jika Pada MO Ada Beberapa Desription Maka Semua Desription Dapat
Terlihta Tapi Tetap Dalam 1 Kolom Dengan Kolom MR No Masing Masing Example
NO MR NO DATE REQUIRED DATE CUSTOMER PROJECT DESCRIPTION SPQ TOTAL
1 1 01/01/2012 05/01/2012 PT SATU WMS
1. Pulpen
2. Penghapus
3. Buku
4. Dst
10
10
10
10
20
20
20
20
2 2 02/01/2012 05/01/2012 PT SATU WMS 2 1. Tinta 12 100
Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst

2. Print








REPORT PO



Type : Opsi ( Data PO / Tabel / Diagram )
Periode : Now / Tgl / Bln / Th
JIKA Yang Dipilih Data PO Maka Seperti Berikut :






JIKA Yang Dipilih Tabel Maka Seperti Berikut :
Procurement Expenses
Asset 45.507.190 19,54%
Project 148.564.800 63,79%
Maintenance 17.421.410 7,48%
Office 17.970.000 7,72%
Stock 2.200.000 0,94%
HSE 1.225.000 0,53%
Other 0 0,00%
Total 232.888.400 100,00%

KETERANGAN : NILAI ASSET , PROJECT DLL DIAMBIL DARI JUMLAH DESRIPTOR PADA DATA PO

JIKA YANG DIPILIH DIAGRAM MAKA SEPERTI BERIKUT :
















Asset
20%
Project
64%
Maintenance
7%
Office
8%
Stock
1%
HSE
0%
Other
0%
Procurement Expenses
REPORT RIR



Periode : Now / Tgl / Bulan / Tahun
Print : All dan Per - Periode

NO RIR NO DATE PO NO DESCRIPTION QTY REMARKS
1
2
Dst

















REPORT DO



Type : Opsi ( Data PO / Tabel / Diagram )
Periode : Now / Tgl / Bln / Th
JIKA Yang Dipilih Data PO Maka Seperti Berikut :








JIKA Yang Dipilih Tabel Maka Seperti Berikut :
Logistics Distribution
Pipe Cutting 2 6,25%
Bolting 16 50,00%
Leak Sealing 7 21,88%
Painting 0 0,00%
Trading 2 6,25%
Others
5 15,63%
Total 32 100,00%


Jika Yang Dipili Diagram Maka Seperti Berikut :
















Pipe Cutting
6%
Bolting
50%
Leak Sealing
22%
Painting
0%
Trading
6%
Others
16%
Logistic Distribution
REPORT CFDO



Periode : Now / Tgl / Bulan / Tahun
Print : All dan Per - Periode

NO CFDO NO DATE DO NO DAY DESCRIPTION STATUS
1
2
Dst
















REPORT STOCK



Description : Opsi Sesuai Dengan Data Description Yang Ada Pada Data Part Name Dan Bisa Juga All Description
Periode : Now / Tgl / Bulan / Tahun
Print : All dan Per - Periode



















REPORT EXPIRED DO



Periode : Now / Tgl / Bulan / Tahun
Print : All dan Per - Periode

NO DO NO DATE FINISH STAT
1

2
3
Dst

Catatan :
1. Jika Ada Expired Now ( Hari Pada Saat WMS Dipakai Maka Ada Message Muncul )
2. Setiap Diatas Jam 16:00 Maka Ada Info Message Expire Untuk DO Besok Jika Ada

System Informasi Message Tersebut Seperti Ketika Online YM Apabila Ada Email Masuk Atau
Sejenisnya