PREVENCI N DE RI ESGOS LABORALES

Rev.:1.1 - Enero 2003

Capitulo 3 RI ESGOS SECTORI ALES



Unidad 1.2 OFI CI NAS
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Contenido de la unidad:

1. Introduccin
2. Principales Riesgos y medidas de prevencin


Objetivo de la unidad:

Conocer las actividades significativas en el sector de oficinas con sus riesgos principales y medidas
preventivas.

1 INTRODUCCIN


El presente documento hace referencia a aquellas actividades encuadradas dentro del sector Servicios,
concretndose fundamentalmente en tareas de tipo administrativo y de oficina.
El trabajo del personal de oficina no es potencialmente tan peligroso como el de produccin. Ah,
precisamente, en la creencia de que el riesgo no existe en las oficinas, es donde reside el peligro para el
trabajador.
Para el conjunto de estas tareas se describen los elementos peligrosos ms significativos que en ellas
intervienen, los riesgos posibles y algunas recomendaciones de prevencin para evitarlos.

2 RIESGOS Y MEDIDAS DE PREVENCIN

Riesgos Medidas Preventivas

Cadas al correr por pasillos, escaleras, etc. al
caminar deprisa
- Caminar normalmente sin carreras, sobre todo en
pisos resbaladizos o con obstculos
- No ir saltando por las escaleras, pisar todos los
peldaos

Cadas por presencia de obstculos en pasillos, reas
de circulacin y de trabajo
- Reparar pisos o elementos del suelo en mal estado
(baldosas, moqueta, etc.)
- Evitar la presencia de cables colgando o por los
suelos en zonas de paso (cables de telfono,
ordenador, etc.)
-
Cadas al caminar por pisos resbaladizos,
encerados, etc.
- Colocar carteles avisando del encerado del piso
- Usar preferentemente calzado con suela de goma
-
Cadas a distinto nivel usando escaleras fijas

- No correr o saltar, simplemente andar utilizando
todos los escalones
- Evitar causas de distracciones o descuidos (p. ej.
leer documentos o papeles por las escaleras)
- Evitar los tacones demasiado altos y las suelas
resbaladizas

Cadas a distinto nivel por uso incorrecto de las
escaleras o por escaleras deterioradas
- No sustituir las escaleras por otros elementos de
mano (p. ej. sillas con ruedas, cajas amontonadas,
etc.)
- Mover las escaleras lateralmente; no balancearse
para alcanzar objetos
- No usar las escaleras de tijera como escaleras
de apoyo
- Las escaleras de tijera siempre irn provistas de
tirante de seguridad y deben estar dotadas de tacos
antideslizantes

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Descarga elctrica por mal estado de las instalaciones
o los aparatos

- Revisin peridica de instalaciones y equipos por
especialistas
- Bases de enchufe y clavijas con puesta a tierra
- No utilizar prolongadores ei mal estado; no deben
usarse con empalmes deficientes particularmente
por el suela o zonas hmedas
- No sobrecargar los enchufe
- En caso de duda o avera avisar a un electricista

Golpes, atrapamientos con estanteras, armarios,
archivadores.

- Cerciorarse de la estabilidad de los citados
elementos para evitar su vuelco o cada
- No intentar sujetar un armario o estantera que se
cae
- Precaucin con los cajones de los archivadores ya
que se deslizan fcilmente

Cortes o pinchazos con tijeras o vidrios rotos

- Tener siempre las tijeras con fundas o en cajones
- Colocar las tijeras separadas de los bordes de las
mesas para evitar su cada
- No arrojar vidrios rotos o materiales cortantes en
la papelera

Intoxicacin por inhalacin o ingestin (productos de
limpieza)

- Utilizar recipientes claramente sealizados para
guardar estos productos
- Leer las etiquetas y seguir sus instrucciones
- No mezclar productos que puedan reaccionar entre
si: lejia con salfuman, etc.


Golpes con puertas de cristal no bien visibles, puertas
giratorias o de vaivn

- Prestar atencin al movimiento de las puertas
giratorias
- Las puertas de cristal deben estar sealizadas a la
altura de los ojos
- Precaucin al mover las puertas de vaivn

Manipulacin manual de cargas

- Levantar la carga flexionando las piernas y
doblando las rodillas
- Mantener la espalda recta alineada
- Tener prxima la carga al cuerpo
- Si la carga es pesada, no moverla una sola persona

Incendio: focos de ignicin descontrolados

- Respetar la prohibicin de fumar si as est
establecida
- No arrojar colillas a las papeleras
- Notificar cualquier deficiencia en las instalaciones,
particularmente elctricas, que pueda ser causa de
incendio
- No sobrecargar los enchufes, ni usar tomas
mltiples.
- Al finalizar la jornada no dejar enchufados equipos,
aparatos (calentadores, mquinas, ordenadores, etc.)
- Si se desconocen las instrucciones de actuacin en
caso de incendio, informarse (Plan de Emergencia)
- Leer las instrucciones de los equipos extintores
- En caso de evacuacin seguir rigurosamente las
consignas establecidas
- No utilizar los ascensores en caso de emergencia
- No almacenar mercanca combustible en los pasillos
de los almacenes.
- No almacenar nada en los cuadros elctricos, salas
de calderas, maquinaria, etc.

Posturas incorrectas - Site la altura de la silla de tal forma que, apoyando
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la mano sobre la mesa, el antebrazo quede en
posicin horizontal
- Los pies deben apoyarse perfectamente en el suelo.
Si no es as, utilizar un apoyapies o tarima para
apoyarlos
- El borde anterior de la silla debe ser redondeado ya
que los bordes vivos dificultan la circulacin
sangunea de las piernas
- El respaldo de la silla deber ser recto y gradual en
altura
- La espalda debe apoyarse en el respaldo, justo al
comienzo de los omplatos

Destellos y/o reflejos por iluminacin incorrecta o
diseo inadecuado de puestos de trabajo. Fatiga
visual.

- El tablero de la mesa deber ser de color claro
- Las superficies de trabajo (mesa, etc.y productos de
limpieza utilizados) no debern ser brillantes sino
mates.
- La luz (natural o artificial) deber entrar
preferiblemente por el lado izquierdo
- A ser posible los documentos de lectura guardarn
una posicin perpendicular a la direccin visual,
particularmente al copiar en mquinas u ordenador
- Utilizar soporte o atril ya que permiten disminuir la
fatiga visual puesto que el documento y el monitor
estn en el mismo plano de trabajo
- Las luminarias proporcionaran un nivel de
iluminacin constante y adecuada a la tarea.
- Reducir los contrastes altos. Uso de cortinas o
pantallas en fuentes de luz natural.


Cadas, golpes, roturas y conmociones por vuelcos y
desplazamientos de la silla

- Las sillas deben estar provistas de 5 patas y
preferiblemente con ruedas
- No sentarse solamente sobre el borde delantero del
asiento
- En suelos deslizantes (parquet, mrmol, etc.),
prestar atencin a los desplazamientos involuntarios
de la silla.
- Regulacin de asiento y respaldo acorde con la
persona que la use.

Pantallas de visualizacin de datos (PVD):
Malestares de cabeza Dolores de nuca
Molestias oculares (fatiga visual, lagrimeo, etc.)
Dolores en hombros, manos, brazos

- La pantalla debe permitir el giro e inclinaciones
- Buen contraste entre caracteres y fondo
- Estabilidad de imagen
- Distancia recomendable del ojo a la pantalla: 450-
600 mm
- Teclado movible, situado al menos a 10 cm de
profundidad para apoyar manos y muecas
- Portadocumentos Regulable en giro y altura.
Situado junto a la pantalla y a su misma altura
- Iluminacin Entre 300-500 lux
- Luminarias dispuestas para no provocar reflejos y
deslumbramiento
- Ninguna ventana estar delante ni detrs de la
pantalla
- Recomendable colocacin de persianas de lminas
para regular la entrada de luz
- Ruido: Aconsejable no sobrepasar los 55 db(A)
- Ambiente trmico: Temperatura aconsejable entre
22-24 C
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- Humedad relativa entre 50 y 60%

Ritmo de trabajo: fatiga fsica y mental


- Realizar ligeros movimientos y ejercicios para
relajar la musculatura del cuello, espalda y brazos
- Realizar pausas, a voluntad, cortas de descanso:
unos diez minutos cada hora y media de trabajo.
- Organizacin del trabajo evitando puntas
- Ceder al trabajador suficiente autonoma para
organizarse la tarea.
- Participar y estar involucrado en el trabajo.

Sndrome de edificio enfermo


- Ventilacin completa de todas las reas del edificio:
renovacin suficiente del aire interior.
- Condiciones termohigrometricas controladas.
- Limpieza y sustitucin de filtros de aire
acondicionado.
- Mantenimiento de las instalaciones de aire
acondicionado.
- Limpieza general del edificio. Evitar las
condiciones que generen y propaguen agentes
biolgicos.
- Filtrado del aire exterior
- Evitar generadores de combustiones, humo del
tabaco y ciertos productos de limpieza.
- Uso de biocidas solo cuando se asegure que no
existir exposicin alguna a personas.
- Uso adecuado y segn normas de productos
insecticidas, desratizaciones, etc.