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Guia No.2 Base de Datos I

Guia No.2 Base de Datos I

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CENTRO DE ESTUDIOS EMSSANAR
CETEM
Resoluci\u00f3n 0136 de 2007, 26 enero de 2007
Secretara de Educaci\u00f3n Municipal
FORMACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
GUIA DE AULA No. 2\u2013 OPERACIONES CON TABLAS
PROGRAMA: Sistemas y computaci\u00f3n
I.H.S 4 T.H 64
MATERIA :Bases de Datos I
SEMESTRE:Segundo
RESPONSABLES: Juan Agreda y Francisco Caicedo N.
ESTANDARES
\ue000
Identificar las diferentes formas de crear una tabla en Access 2003.
\ue000
Conocer como se introduce y modifican los datos en una tabla
RECUPERACION DE SABERES Y EXPERIENCIAS PREVIAS
Elementos b\u00e1sicos de Access 2003:

Lo primero que se debe tener en cuenta es la ubicaci\u00f3n de Microsoft Access 2003. Como primera opci\u00f3n puede haber un icono tanto en el escritorio como en el inicio r\u00e1pido (ubicado en la barra de tareas) que permita abrir el programa instant\u00e1neamente. Como segunda opci\u00f3n nos ubicamos enInic io\ue000 Programas\ue000 Microsoft

Office\ue000Microsoft Access 2003.
Una vez iniciado Access 2003 podemos efectuar el cierre del programa de tres formas:

1. Clic en el bot\u00f3n cerrar, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Clic en el men\u00fa archivo y escoger la opci\u00f3n salir.
3. Pulsando conjuntamente las teclas ALT + F4

Para el desarrollo de esta gu\u00eda es necesario tener previo conocimiento de los elementos b\u00e1sicos de Access 2003.
As\u00ed como tambi\u00e9n la creaci\u00f3n, apertura y cierre de una base de datos.
INCORPORACION DE NUEVA INFORMACION
Crear una tabla de datos
Para crear una tabla de datos es necesario tener abierta una base de datos. Posicionarse en el objetotab la s, y
hacer clic en el icono
. Inmediatamente se abre una ventana con las distintas formas que existentes para
crear una tabla:
Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y seg\u00fan el valor que
introduzcamos en la columna determinar\u00e1 el tipo de datos que tiene la columna.
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FORMACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creaci\u00f3n de la tabla utilizando
un juego de tablas que tiene ya predefinidas.
Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra base de datos.
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Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base de datos.
Vista dise\u00f1o. Este m\u00e9todo consiste en definir la estructura de la tabla es decir definir las distintas columnas que
esta tendr\u00e1 y otras consideraciones como claves etc...

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