Presentadopor: Presentadopor:

JAIRCABARCAS JAIRCABARCAS
CLAUDIATAMARA CLAUDIATAMARA
LAURAVELASQUEZ LAURAVELASQUEZ
INTRODUCCI
INTRODUCCI

N
N
En este mundo tan fluctuante, solo las organizaciones que se adapten a
las nuevas condiciones del entorno lograrn asegurar su supervivencia, y
son los proyectos los que les permiten lograr esta adaptabilidad, la clave
estaensucorrectagestin.
Si bien existen muchos tipos de
proyectos,aquellosenlosquesebusca
desarrollar o implementar nuevas
tecnologas resultan ser especialmente
complicados, y por lo tanto su gestin
verdaderamente critica para la
supervivenciadelaorganizacin.
HISTORIADELAGESTI
HISTORIADELAGESTI

NDE
NDE
PROYECTOS
PROYECTOS
Prehistoria Prehistoria
El conocimiento se
documentaba, pasndolo
degeneracinengeneracin.
EdadDeLos EdadDeLos
Metales Metales
Diseo
HenryGanttide el
diagramadeGantt
SigloXIX SigloXIX
HISTORIADELAGESTI
HISTORIADELAGESTI

NDE
NDE
PROYECTOS
PROYECTOS
Los diferentes conflictos blicos en los que se vio sumida la
humanidad ofrecieron los mayores avances en cuanto a la
gestindeproyectos
SigloXX SigloXX
TcnicadeEvaluacindePrecedencias.
PERT(Program Evaluation and Review Technique)
GestinDelTalentoHumano
HISTORIADELAGESTI
HISTORIADELAGESTI

NDE
NDE
PROYECTOS
PROYECTOS
Cada da son ms las organizaciones que orientan su actividad en base a
proyectos y condicionan su supervivencia en el mercado al xito de los
mismos.
Elhomosapiens tuvoquelidiarconlatareadetransmitirsuconocimiento,
el arquitecto egipcio tuvo que buscar la forma de describir su proyecto
antesderealizarlo,anosotrosnoscorrespondegestionarla innovacin yla
tecnologa.
GESTI
GESTI

NDEPROYECTOS
NDEPROYECTOS
TECNOL
TECNOL

GICOS
GICOS
La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos
de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el
proyectodentrodelalcance,eltiempo,ycostedefinidos.
Se podra definir un proyecto
tecnolgico como una actividad
dirigida a conseguir un objetivo
especfico de I+D en un intervalo de
tiempo definido y con un coste
acordado
GESTI
GESTI

NDEPROYECTOS
NDEPROYECTOS
TECNOL
TECNOL

GICOS
GICOS
Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la
organizacinrequiereparamejorarsudesempeo:
ManejodesucapitalIntelectual
Habilidadparalaformacindeequiposdetrabajoyparaadministrarlas
tecnologasdeequipo,deproductoydeprocesodisponibles.
Para la Gestin de proyectos
tecnolgicos es indispensable
una formacin tcnica slida y
de amplios conocimientos
econmicosyadministrativos.
GESTI
GESTI

NDEPROYECTOS
NDEPROYECTOS
TECNOL
TECNOL

GICOS
GICOS
Elprop Elprop sitodelaGesti sitodelaGesti nde nde
proyectostecnol proyectostecnol gicoses: gicoses:
Dar soporte y/o dirigir al equipo tcnico desde el punto de vista de
losobjetivosdelProyecto.
Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos
paraconseguirlosobjetivosdefinidos.
Asegurar que se preparan los informes y documentos
correspondientes y se comunica a todos los interesados la
informacinadecuada.
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Gestaci Gestaci ndelProyecto ndelProyecto
Abarcaladeteccindenecesidadesyoportunidades,yeldiseodala
propuesta.
Paraquesed eliniciodeunproyectoexitoso,debencumplirseuna
seriedecondiciones:
Creatividaddelosparticipantes,
Un ambiente y de recursos organizacionales
adecuadosparalosfinesperseguidos
Acceso a la informacin, a travs de medios
efectivosdecomunicacininternayexterna.
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Gestaci Gestaci ndelProyecto ndelProyecto
Inicia con la generacin de una idea,
que puede surgir ya sea del
reconocimiento de una nueva
oportunidad tcnica, de la deteccin
de una necesidad del mercado o del
aparatoproductivo.
Estas necesidades o demandas de tecnologa se pueden clasificar
comodemandasexplcitasydemandaslatentes
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Gestaci Gestaci ndelProyecto ndelProyecto
Unavesdetectadalaoportunidadesnecesariodisearelnuevoproducto,
esdecir,pensar,imaginarcomoser.
Esta es la etapa creativa por
excelencia, ya que a travs del
diseosecrealoinexistente
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Gestaci Gestaci ndelProyecto ndelProyecto
El diseo de un producto supone investigar con que materiales se puede
construir, de que forma y medidas conviene realizar cada una de las partes
quelocomponenycomoseintegranenelarmadodelproducto,etc.
El calculo de los costos forma
parte de esta etapa ya que se
puede obligar a hace
modificacioneseneldiseo.
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Organizaci Organizaci nyGesti nyGesti n n
La realizacinde un proyecto tecnolgico
requiere planificar el modo en que se
llevaraacabo,detallandotodaslastareas
a realizar, su secuencia y el tiempo
estimadoenelquesedeberarealizar.
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Organizaci Organizaci nyGesti nyGesti n n
Es preciso designar quienes sern los
responsables de cada uno de las
tareas planificadas y prever de que
modo se obtendr el dinero o los
recursos necesarios y como se va a
llevar el producto a sus destinatarios
(publicidad, distribucin,
comercializacin,etc.).
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Ejecuci Ejecuci n n
Eslaetapaenlaquesefabricaelproducto
Enlosproyectosconaltogradodeinnovacinaparecenproblemascomo:
Cambiosfrecuentesenlaestimacindeplazosycostes.
Retrasosnosolucionablesampliandorecursos.
Percepcindelentitudporpartedeladireccin.
Dificultadesparaelusodeinstrumentosdecontrol.
Reunionesfrecuentesderevisin
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Ejecuci Ejecuci n n
Una de las decisiones mas importantes en la gestin de proyectos es
acabar o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa
reflexinselellamapuntodedecisincritica.
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Ejecuci Ejecuci n n
Puntosqueimplicaranelfindelproyectosisellegaaunnivel
determinado:
Productoscompetidoresseestnanticipando.
Efectosnegativossobreotrosproductosdelaempresa.
Retrasoenlaconsecucindeobjetivostcnicosocomerciales.
Cambiosenlosobjetivosestratgicosdelaempresa.
Mspresindeotrosproyectossobrelosrecursosquesecomparten.
Variacindeltamaoylasnecesidadesdelmercado.
Cambioslegales
Problemassbitosensuministrodemateriasclave
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Evaluaci Evaluaci nyperfeccionamiento nyperfeccionamiento
Supone la revisin de todo el proceso y del producto logrado a los
efectosdeperfeccionarlo
Entre el diseo, que anticipa como ser, y el producto terminado suele
haberdiferencias.
Estos puede deberse a errores en el diseo como a modificaciones que se
han detectado como necesarias durante el mismo proceso de
construccionesparaoptimizarlo.
Tambinhayqueprobarelfuncionamientodelproductoterminado.
ETAPASDEUNPROYECTO
ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOL
TECNOL

GICO
GICO
Evaluaci Evaluaci nyperfeccionamiento nyperfeccionamiento
Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnolgico, se genera
nuevo conocimiento que puede tener la forma de nuevos resultados de
investigacin.
El siguiente proceso de la gestin de proyectos tecnolgicos, es la
determinacin de que resultados son susceptibles de proteccin
industrial, a travs de una patente o modelo de utilidad o bien de la
tramitacindederechosdeautoromarcas.
HERRAMIENTASPARALAGESTI
HERRAMIENTASPARALAGESTI

NDE
NDE
PROYECTOSTECNOL
PROYECTOSTECNOL

GICOS
GICOS
DiagramadebarrasdeunProyecto(GraficoDeGantt) DiagramadebarrasdeunProyecto(GraficoDeGantt)
Permite identificar la actividad en que se estar utilizando cada uno de los
recursosyladuracindeesautilizacin.
Constituye una informacin
clave para la planificacin
tecnolgica pues permite
subrayarellogrodeloshitos.
HERRAMIENTASPARALAGESTI
HERRAMIENTASPARALAGESTI

NDE
NDE
PROYECTOSTECNOL
PROYECTOSTECNOL

GICOS
GICOS
DiagramadeFlujo DiagramadeFlujo
Permite describir la secuencia de los
distintos pasos o etapas y su
interaccin.
Esta representacin ayuda a poner el
nfasis en las etapas intermedias para
alcanzarlospuntosclavesohitos.
HERRAMIENTASPARALAGESTI
HERRAMIENTASPARALAGESTI

NDE
NDE
PROYECTOSTECNOL
PROYECTOSTECNOL

GICOS
GICOS
ReddeactividadesoM ReddeactividadesoM tododelcaminocr tododelcaminocr tico tico
Es un proceso administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y
control de todas y cada una de las actividades componentes de un
proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo
ptimo.
Permite identificar aquellas
actividades con las que puede
acortarse el tiempo para la
comercializacin de los resultados
delProyecto.
MEJORESPR
MEJORESPR

CTICASALAHORADE
CTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL

GICO.
GICO.
DefinirelAlcanceylosObjetivosdelProyecto DefinirelAlcanceylosObjetivosdelProyecto
Es primordial entender los
objetivos del proyecto, ya que
determinar los objetivos reales
ayudar aplanificarelproyecto.
MEJORESPR
MEJORESPR

CTICASALAHORADE
CTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL

GICO.
GICO.
Elalcanceo Elalcanceo readecompetencia readecompetencia
definelosl definelosl mitesdelproyecto. mitesdelproyecto.
Decidir que es lo que est dentro o
fuera de los lmites del proyecto
determinar la cantidad de trabajo
quesenecesitar realizar.
Se debe entender quienes son los
interesados y que es lo que esperan
queselesentregue.
MEJORESPR
MEJORESPR

CTICASALAHORADE
CTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL

GICO.
GICO.
DefinirlasTareas DefinirlasTareas
Definirquetareasseesperandel
proyecto y documentarlas con
suficiente detalle para que
cualquiera de los involucrados
pueda llevarla a cabo correcta y
eficientemente.
MEJORESPR
MEJORESPR

CTICASALAHORADE
CTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL

GICO.
GICO.
PlanificarelProyecto PlanificarelProyecto
Planificar requiere que el gerente de
proyecto decida qu gente, recursos
y presupuestos se requieren para
completarelmismo.
Elequipodelproyectodebeestarinvolucradoenlaestimacindeladuracin
de las actividades, establecer hitos que indiquen fechas crticas durante el
desarrollodelproyectoyescribirlasenlaplanificacin.
Losaccionistasprincipalesdebenrevisarydarsuconsentimientoalplan.
MEJORESPR
MEJORESPR

CTICASALAHORADE
CTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL

GICO.
GICO.
Comunicaci Comunicaci n n
La planificacin del proyecto
resulta intil si no es
comunicada efectivamente al
equipodeproyecto.
Cuandonosecompartelaplanificacindelproyecto,elgrupodetrabajo
nosabecualessonlasactividadesquelescorresponde
MEJORESPR
MEJORESPR

CTICASALAHORADE
CTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL

GICO.
GICO.
SeguimientoyReportedeAvancedelProyecto SeguimientoyReportedeAvancedelProyecto
Unavezqueelproyectoest enejecucindebesermonitoreadoyse
comparaelprogresoactualconelproyectado.
Se debe registrar las variaciones
entre lo real y lo proyectado, tanto
en lo referente a costos, como a
cronogramayalalcance.
MEJORESPR
MEJORESPR

CTICASALAHORADE
CTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL

GICO.
GICO.
Gesti Gesti ndelCambio ndelCambio
Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a las
reas de cada proyecto. A veces cambia el entorno de negocios en medio
del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenzar no siempre
siguensiendovlidos.
Administrando los cambios, el lder de
proyecto puede tomar decisiones sobre si
incorporar o no los cambios
inmediatamente o en el futuro, o
directamenterechazarlos.
MEJORESPR
MEJORESPR

CTICASALAHORADE
CTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL
GESTIONARUNPROYECTOTECNOL

GICO.
GICO.
Gesti Gesti ndelRiesgo ndelRiesgo
Los riesgos son eventos que pueden afectar
negativamente el proyecto. Los riesgos varan
con cada proyecto pero se debe identificar lo
antes posible los riesgos del proyecto en
particular. Se debe planificar para evitar los
riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados,
paramitigarsuimpactoenelproyectoencasode
que efectivamente ocurra. Esto se conoce como
gestindelriego(risk management).
CONCLUSI
CONCLUSI

N
N
La gestin de proyectos es una actividad muy importante a la hora de
asegurar el xito de los proyectos que emprenden las diferentes
organizaciones,ymsauncuandoestosproyectosinvolucrandesarrollose
innovacionestecnolgicas.
Existenmuchasmetodologasyherramientasparallevaracabolagestiona
de un proyecto tecnolgico, lo importante es reconocer cuales son las
necesidades del proyecto en el que se esta trabajando e implementar
aquellasqueseadaptenalasnecesidadesdelmismo.