versin 1.

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fecha: 05/06/2014








GUA GESTIN CENTROS DOTACIN
MATERIALES CURRICULARES 3 Y 5 PRIMARIA
EN USO DE PRSTAMO GRATUITO.


ALUMNADO DE 3 Y 5 EDUCACIN PRIMARIA.
CURSO 2014/15


Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos

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Introduccin .................................................................................................................................. 3
Gestin de las solicitudes de alumnos ............................................................................................
Gestin Solicitudes en Papas .................................................................................................... 4
Gestin Solicitudes en Delphos ................................................................................................ 6
Comprobacin de los datos de baremacin ............................................................................. 9
Comprobacin del mrito de Familia Numerosa ................................................................ 11
Miembros de la Unidad Familiar ........................................................................................ 12
Discapacidad de miembros de la Unidad Familiar .............................................................. 12
Renta de las personas fsicas: .............................................................................................. 13
Renta familiar (renta per cpita) ........................................................................................ 13
Consideracin. ............................................................................................................................. 14

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Introduccin

Con fecha 5 de junio de 2014 se han publicado las Ordenes de la Consejera de Educacin,
Cultura y Deportes, dirigidas al alumnado que en el curso escolar 2014/2015 vaya a estar
matriculado en los cursos de 3 y 5 de Educacin Primaria para solicitar materiales
curriculares en rgimen de prstamo gratuito.

El plazo para presentar las solicitudes es desde el da 06 hasta el 20 de junio, ambos incluidos.

El mdulo de Alumnado de Delphos dispone de una opcin para la gestin de las
convocatorias. Para acceder a dicha gestin una vez seleccionado el men Alumnado, dentro
de la opcin Ayudas, se encuentra la opcin Gestin de Dotaciones,

Las solicitudes se presentarn por el padre, madre o tutor de forma telemtica mediante la
secretara virtual de la plataforma educativa Paps 2.0 y desde el centro procedern a su
verificacin y consolidacin desde PAPAS a Delphos
Los interesados podrn autorizar a los secretarios/as de los centros educativos la presentacin
telemtica de las solicitudes indicndolo en el proceso de grabacin de PAPAS.
Advertencia: Esta situacin ser excepcional. Si el tutor/a no ha podido registrar su propia
solicitud con su clave pudiera ser debido a un problema de asignacin de la clave a un n de
pasaporte o nmero DNI o NIE errneo. Si este problema no es resuelto y al final es
teletramitada por parte del secretario/a del centro, el cruce de datos con otras administraciones
pudiera ser nulo y al final la solicitud pudiera quedar excluida.
Desde la gestin del centro se tienen que consolidar la ltima la solicitud registrada en
PAPAS. En el proceso de tratamiento, se tomar como presentada la solicitud consolidada en
Delphos.
Para consolidar la ltima solicitud presentada ser necesario borrar en Delphos la anterior que
fue previamente consolidada.

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La concesin de los materiales en uso de prstamo gratuito se tramitar en rgimen de
concurrencia competitiva.
Gestin de las solicitudes de alumnos
GESTIN SOLICITUDES EN PAPAS
Todas las solicitudes presentadas, se encuentran disponibles en la Secretara Virtual de
PAPAS y una vez verificadas que renen los requisitos establecidos en la Orden que regula el
procedimiento sern consolidadas por el centro educativo en DELPHOS, de manera que cada
centro educativo pueda gestionar las solicitudes de sus alumnos.
Secretara virtual>Solicitudes tramitadas > filtrado por Estado de la Solicitud >
seleccionado Trmite > Refrescar

En esta gestin tendrn presente el contenido de las rdenes 03/06/2014 y las Instrucciones
que las desarrollan.
Una vez revisadas caben dos posibilidades:
1) Que falte algn dato o documento, con lo que se le entregar en mano al solicitante el
ANEXO de las instrucciones sobre subsanacin por la que se le avisa oficialmente al tutor de la
necesidad de subsanar.
Si pasado el tiempo mximo de 10 das desde la comunicacin no aportase la documentacin o
no rectificase los datos mal consignados, en definitiva no se tuviera respuesta por el
interesado se tiene que indicar en Delphos en Observaciones, editando la solicitud, lo que el
interesado no ha subsanado habindoselo solicitado en plazo.
Tiene que dejar copia firmada por el interesado del mencionado anexo en el expediente.
2) Si todo est correcto, se puede marcar y consolidar (1 columna) con lo que pasar a
Delphos y desde aqu marcar la documentacin entregada o las modificaciones autorizadas por
el tutor/a (VER GESTIN SOLICITUDES EN DELPHOS).
Desde el da de inicio del plazo de solicitudes y antes del 23 o antes del 30 de junio en los
casos donde se haya pedido formalmente subsanacin al solicitante, el secretario/a debe
comprobar las solicitudes pendientes de aceptacin y consolidarlas.
Si el solicitante entrega la documentacin en el plazo habilitado en la subsanacin, si estas

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solicitudes ya estuvieran consolidadas en Delphos, el centro tiene que modificar o anotar la
entrega de documentacin o marcar la autorizacin del tutor que este aporta, en Delphos.
Presentacin de solicitudes por representante:
En papas en la opcin Presentacin de solicitudes por representante se recuperan las
solicitudes para consultar los datos de dicha solicitud, marcar al tutor o tutores por los que se
va a tramitar y firmar la solicitud y proceder a firmar esta autorizacin por parte del
secretario/a con las claves del centro siempre que estn autorizadas por los solicitantes en la
aplicacin y firmada de forma manuscrita la copia presentada en el centro por el tutor.
Para recuperar la solicitud grabada por los tutores hay que seleccionar el trmite e incorporar
el DNI o NIE del tutor/a o del alumno/a.
Si el solicitante cuando ha cumplimentado el borrador no ha marcado la opcin de permitir
actuar al secretario/a como represntate, la solicitud no podr ser teletramitada desde el
centro.

Para editar la solicitud hay que dar la opcin de consultar datos

Editada la solicitud hay que marcar al tutor por el que va a firmar y proceder a firmar la
autorizacin con las claves del centro y validar:


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Una vez firmada tiene que aparecer en la parte final que han sido firmadas por los tutores, a
travs del secretario/a:

La primera columna Registros a consolidar est desactivada si la solicitud est en modo
borrador o ya ha sido consolidada.

Nota: La informacin referente a ..anexos.. no hay que tenerla en cuenta y su estado no cambiar.
REVISIN y CONSOLIDACIN:

Hay que verificar la columna de Estado de tramitacin que indica si est firmada (por ambos
tutores, en su caso), si est pendiente de firma de algn tutor o si est en borrador y la
columna de Nmero de registro donde se indica el nmero de registro, la fecha y la hora.

Las solicitudes pendientes de firma indican que los tutores no han terminado el proceso. Antes
del final del periodo de solicitudes, en ltima instancia, hay que contactar con los tutores y
pedirles que se personen en el centro con la documentacin para poder consolidar las
solicitudes.
GESTIN SOLICITUDES EN DELPHOS
Actuaciones sobre solicitud:

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Ver documentos adjuntos:

La opcin Borrar elimina la solicitud en Delphos y permite consolidar otra solicitud del
interesado que haya entregada en el centro con posterioridad a la que entreg en un
momento anterior
Anotacin de documentacin en Delphos.
RENTA: En la columna Decisin del mrito Renta Per Cpita

Desde el mrito de renta per cpita: En la columna decisin se anotar la renta per cpita
calculada segn se indica en las rdenes que regulan las convocatorias.


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DISCAPACIDAD:
A partir de la documentacin presentada, en la columna decisin se anotar la situacin
alegada segn las rdenes que regulan las convocatorias.

Edicin de la solicitud en Delphos:

Verificacin del Campo autorizaciones:


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Si en PAPAS no hemos firmado la solicitud como representante, siempre que se haya
autorizado por parte del solicitante que el Secretario/a pueda presentar la solicitud en su
nombre, en el detalle de la solicitud editada en Delphos, en la parte final de los datos de los
miembros computables declarados se puede marcar las pestaas de la autorizacin y validar.
Si el tutor que ha presentado la solicitud, ha indicado en ella la autorizacin, aparecer
marcada la casilla Autoriza. Adems, si el segundo tutor ha presentado impreso de
autorizacin, tambin aparecer marcada dicha opcin. En ambos casos, si fuera necesario el
centro podr marcar nuevas autorizaciones.
En el caso de que uno o ambos de los tutores no autoricen a la Administracin a verificar sus
datos, deber presentar documentacin acreditativa y el centro educativo deber verificarla
y grabarla en Delphos a travs de la Comprobacin de datos de baremacin y mediante la
edicin de la solicitud.
Marcar la documentacin anexada o entregada por el solicitante:

Anotar en observaciones los casos especiales:
Alumno/a en situacin de acogida. Renta cero.
Visto bueno del centro sobre casos excepcionales de firma de un solo progenitor.
El solicitante no ha subsanado en plazo habindoselo solicitado indicando que se le pidi
subsanar.
Marcar la documentacin entregada no implica que el mrito est validado, simplemente se
indica la documentacin se ha aportado por parte del interesado
IMPORTANTE: Como se ha indicado tienen que anotar el los meritos correspondientes los
datos aportados en la documentacin anexada o presentada.
Comprobacin de los datos de baremacin
Delphos facilita a los centros la comprobacin de datos de baremo declarados en las
solicitudes mediante dos sistemas:

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Comprobacin automtica: si los tutores del alumno han autorizado a la
Administracin.
Comprobacin manual: si los tutores del alumno no han autorizado a la
Administracin. Este procedimiento permitir actualizar online la informacin a cada
alumno.
Se recuerda que ambos tutores, salvo para las familias monoparentales, deben autorizar
expresamente la comprobacin de los datos. En caso de que uno de los dos tutores no
autorice, la comprobacin ser manual y debe ser grabarla en Delphos a travs de la
Comprobacin de datos de baremacin y mediante la edicin de la solicitud.
El sistema presentar automticamente la informacin recabada del tutor que ha autorizado.
Si por alguna razn los datos no han podido ser obtenidos automticamente, tendrn que ser
verificados por el centro a partir de la documentacin aportada por el interesado y grabado
manualmente por el centro.
Las verificaciones automticas se realizan a travs de diferentes organismos. En concreto, para
la determinacin del nivel de renta se verifican los siguientes mritos:
La condicin de familia numerosa verifica a travs de la Consejera de Sanidad y
Asuntos Sociales.
La edad establecida para que los hermanos del alumno sean considerado miembro de
la unidad familiar se verifica a travs de la Plataforma de Intermediacin de Servicios
desarrollada por el Ministerio de la Presidencia.
El grado de discapacidad se verifica a travs de la Consejera de Sanidad y Asuntos
Sociales.
La renta de las personas fsicas se obtiene a travs de la informacin facilitada por la
Agencia Tributaria.

Una vez obtenidos y verificados todos los datos anteriores el sistema calcula el mrito de
Renta de familiar segn lo indicado en la Orden que regula la convocatoria.
Tanto la informacin verificada automticamente como la que puede ser verificada desde los
centros educativos de manera manual, se muestra pulsando el botn de Comprobacin de
mritos de la pantalla de Relacin de solicitudes, que se activa una vez seleccionado el ao
acadmico y la modalidad de ayuda.
Pulsando dicho botn se accede a una pantalla que permite hacer la revisin por parte de los
centros de los datos obtenidos mediante la comprobacin con otras Administraciones.

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Cada centro educativo podr comprobar los mritos de los alumnos de su centro.
Las cargas de los datos recabados por la Administracin de manera automtica pueden
modificar los anteriormente mostrados. En la parte inferior de la pantalla se mostrarn
leyendas informativas a este respecto. Si un dato ha sido ya verificado por el centro educativo,
este no ser modificado por el sistema.
Comprobacin del mrito de Familia Numerosa

Se muestra la relacin de solicitudes que han indicado la condicin de familia numerosa. Las
columnas que se muestran son:


La columna Administracin mostrar los siguientes valores:
a. No autoriza: si el solicitante no ha autorizado a la Administracin. En este caso el
centro debe comprobar esta condicin con la documentacin aportada.
b. No comprobado: si el solicitante ha autorizado a la Administracin, pero todava
no se ha obtenido la comprobacin para esa persona.
c. Comprobado (cumple): si el solicitante ha autorizado a la Administracin y la
comprobacin con la Consejera de Sanidad y Asuntos Sociales ha verificado la
condicin de familia numerosa.
d. Comprobado (no cumple): si el solicitante ha autorizado a la Administracin y la
comprobacin con la Consejera de Sanidad y Asuntos Sociales ha verificado que
no consta la condicin de familia numerosa en el registro de esta Comunidad
Autnoma.
Importante: Las pantallas para comprobacin de mritos son de uso interno
para el centro educativo y su contenido no puede ser publicado en
cumplimiento con la normativa sobre proteccin de datos.

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La columna Denegar familia numerosa permite denegar de forma explcita la condicin de
familia numerosa.
En el caso de solicitudes que hayan autorizado a la Administracin se mostrar marcada la
denegacin del mrito en aquellos casos en los que la certificacin recibida indica que no se
tiene constancia de la condicin de familia numerosa. Si la Comisin Gestora determina que se
cumple la condicin de familia numerosa puede volver a marcar la columna para que tenga
efecto la deduccin correspondiente.
En el caso de solicitudes que no autoricen y no aporten documentacin para acreditar la
condicin de familia numerosa, se podr indicar al programa que no se le aplique a dicha
solicitud la deduccin por este concepto marcando esta casilla.

Miembros de la Unidad Familiar
Se muestran todos los miembros alegados en la Unidad Familiar de los solicitantes, el
parentesco y la fecha de nacimiento, para permitir verificar que los hermanos del alumno
cumplen los requisitos de edad establecidos en la convocatoria.
La verificacin en el caso de autorizacin se realiza a travs de Las columnas que se muestran
para cada solicitud son:

La columna Administracin mostrar los siguientes valores:
a. No autoriza: si el solicitante no ha autorizado a la Administracin. En este caso el
centro debe comprobar esta condicin con la documentacin aportada.
b. No comprobado: si el solicitante ha autorizado a la Administracin, pero todava
no se ha obtenido la comprobacin para esa persona.
c. Comprobado (cumple): si el solicitante ha autorizado a la Administracin, se ha
comprobado que el parentesco es Tutor, Hermano o Alumno y que en el
caso de los hermanos cumple los requisitos de edad indicados en la convocatoria.
d. Comprobado (no cumple): Si, habiendo autorizado, no se cumplen alguno de los
requisitos anteriores.

La columna Denegar miembro de la unidad familiar permite marcar a un miembro de una
unidad familiar para que este no sea tenido en cuenta en el clculo de la renta familiar. Se
mostrarn denegados todos aquellos casos que se encuentren en la situacin d de la
columna de Administracin. El centro podr verificar el resto cotejando la documentacin
aportada.


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Discapacidad de miembros de la Unidad Familiar
Se muestran todos los miembros que hayan alegado condicin de discapacidad.
Las columnas que se muestran para cada solicitud son:
La columna Discapacidad alegada mostrar el grado de discapacidad que se ha presentado
en la solicitud.
La columna Administracin mostrar los siguientes valores:
a. No autoriza: si el solicitante no ha autorizado a la Administracin. En este caso el
centro debe comprobar esta condicin con la documentacin aportada.
b. No comprobado: si el solicitante ha autorizado a la Administracin, pero todava
no se ha obtenido la comprobacin para esa persona.
c. Comprobado (Grado de minusvala): si el solicitante ha autorizado a la
Administracin y se ha recibido la certificacin de Sanidad y Asuntos Sociales, se
indica entre parntesis el grado de minusvala verificado.

La columna Decisin indica el grado que finalmente ser tenido en cuenta. Se indicar el
grado para todas aquellas solicitudes que se encuentren en situacin c de la columna de
Administracin. El centro podr verificar y modificar cotejando la documentacin aportada.
Renta de las personas fsicas
Se muestran todos los miembros de la unidad familiar segn establece la convocatoria.
Las columnas que se muestran para cada solicitud son:


La columna Ingreso anual alegado no mostrar ninguna informacin en esta convocatoria,
dado que no se ha solicitado su cumplimentacin en la solicitud.

La columna Administracin mostrar alguno de los valores siguientes:
- No autoriza: si la persona no ha autorizado a la Administracin. En ese caso el centro
debe comprobar esta condicin con la documentacin aportada.
- No comprobado: si, habiendo autorizado, est pendiente de obtener la verificacin.
- Comprobado (importe certificado): se ha realizado la comprobacin y se indica el
importe certificado por la Agencia Tributaria. En el caso de contribuyentes sin
imputaciones de renta se presenta como importe certificado 0. En el caso de
contribuyentes no identificados o cuya declaracin no est resuelta, no se muestra
importe.

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La columna importe anual comprobado muestra el resultado final que ser tenido en cuenta
para el clculo de la renta familiar. Este importe puede ser incorporado a la aplicacin por el
centro en el caso de recabar la informacin directamente del interesado.

Renta per cpita
El mrito de renta familiar es un clculo realizado por el sistema a partir de los datos
verificados en el resto de mritos. Este dato no se obtiene directamente de ningn organismo.

Las columnas que se muestran para cada solicitud son:

La columna Renta familiar alegada corresponde a la indicada en la solicitud del alumno.
La columna Miembros de la unidad familiar muestran el nmero de miembro indicados en la
solicitud del alumno salvo aquellos miembros que tengan denegada la condicin en el mrito
de Miembro de la Unidad Familiar.
La columna Ingresos anuales familiares muestra la suma de los ingresos de los tutores,
siempre que estos tengan informado el mrito de Renta de las Personas Fsicas.
La columna Deduccin muestra la suma de las deducciones correspondientes a los mritos
de Familia Numerosa y Discapacidad, siempre que dichos mritos estn informados.
La columna Renta familiar calculada muestra el clculo realizado por el sistema a partir de
los datos anteriores. Se encontrar vaco en aquellos casos en que el sistema no disponga de
informacin de alguno de los dos tutores.
La columna Decisin muestra el valor de renta familiar que finalmente se tendr en cuenta
para la ordenacin de las solicitudes. Este importe puede ser incorporado a la aplicacin por el
centro en el caso de recabar la informacin directamente del interesado.
Consideracin
Dada la importancia de la gestin del procedimiento es conveniente llevar un control en
listado de alumnado de las actuaciones realizadas para cada solicitante y evitar las dudas sobre
actuaciones realizadas, no realizadas o pendientes que pueden surgir a lo largo del proceso.
Sugerencia:
Alumno/a Presenta
copia
solicitud

N Registro
Solicitud
consolidada
en Delphos
Firma
del
tutor I

Firma
del tutor
II

Anexo y
Factura

Familia
numerosa
Discapacidad