1 av 2

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK, MUSEUMSEKSJONEN 03.12.2009 09/00211-85: ---
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT
Referat fra : Produksjonsmøte bronsealderutstilling Nordberg Fort Møtedato : 3. desember 2009
Møteleder : Marita Grimsø Møtested : Fylkeshuset
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Nils Magne Håkegård, Rolf Kristiansen, Klaus Olesen, Marita Grimsø
Fravær : Snorre Haukalid hadde meldt forfall.

Referat fra produksjonsmøte 3. desember 2009 – bronsealderutstilling Nordberg

Fort.

IE = Inge Eikeland
MG = Marita Grimsø
SH = Snorre Haukalid
NMH = Nils Magne Håkegård
RK = Rolf Kristiansen
KO = Klaus Olesen

MG orienterte om utstillingsarbeidets omfang. Detaljer omkring ulike løsninger ble diskutert

og det ble enighet om følgende:

1. Klargjøring og montering av Forexplater (eller tilsvarende) sammen med tre ferdige

montre (produseres av HMI).
a. KO sjekker om det finnes beslag til hjørner m.m. til Forexplatene.
b. KO avklarer detaljer omkring tilkobling til monter med Finn Haugland hos HMI
(sider, sokkel, strømtilkobling, m.m.).
c. MG tegner målsatt detaljtegning av platenes plassering.

2. Montere Molton (stoff) for å skjerme baksiden av bannere.

a. Kan kanskje bruke eksisterende banneroppheng til oppheng av molton. NMH
avtaler oppheng med IE.
b. På planlagt befaring vurderes monteringsdetaljer.
c. MG spesifiserer og SH bestiller.
d. NMH og RK (ev. IE?) sørger for montering.

3. Spesifisering, innkjøp, klargjøring (filmavspilling) og montering av skjerm og

lyddusj.
a. KO sørger for spesifisering, innkjøp, klargjøring (i samarbeid med Arkikon) og
montering.
b. KO kontakter Arkikon for å avklare filformat m.m.

4. Helleristningsframvisning på utstillingselement med pedagogisk opplegg om bl.a.

”Hva er bronse?”
a. KO sørger for spesifisering, innkjøp, klargjøring (i samarbeid med produsent) og
montering av framvisningsutstyr.
Folkestyre – kompetanse – samarbeid
Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Serviceboks 517, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret:
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 2

b. KO kontakter produsent for å avklare filformat m.m.

5. Produksjon av monter til kopi av Mebergsverd og bistand til montering av

gjenstander utenfor monteret (torvspade og trestokk eller planke).
a. Ferdigkjøpt monter bearbeides med maling, belysning, m.m. KO og MG står for
innkjøp.
b. MG står for design.
c. KO står for bearbeiding og montering av monter og lys.

6. Produksjon av ett eller to monter til sko, torv, m.m. ved informasjon om Hellemyra.
a. Ferdigkjøpt monter bearbeides med maling, belysning, m.m. KO og MG står for
innkjøp.
b. MG tegner målsatt detaljtegning.
c. KO står for bearbeiding og montering av monter og lys.

7. Spesifisering, innkjøp, klargjøring (kroker, skinner, oppheng,m.m.) og montering av

trådgardin.
a. MG sender pristilbud til NMH slik at han kan vurdere egnet oppheng.
b. NMH gir tilbakemelding til MG om hva som skal bestilles.
c. SH sørger for bestilling.
d. NMH sørger for klargjøring og montering.

8. Produksjon av to bord for helleristningskalkeringer.

a. MG og KO sørger for innkjøp av bord som skal bearbeides.
b. Skiferplater med helleristningsmotiv er innkjøpt.
c. NMH og RK sørger for bearbeiding i følge tegning, beskrivelse og diskusjon på
møtet.
d. MG sørger for innkjøp av papir (1 pakke, resten tar IE på drift) og fargestifter.
e. NMH og RK sørger for montering.
f. Ev. innkjøp av to krakker, MG og KO.

9. Sette utstillingsbelysning (fra eksisterende lysskinner).

a. KO og MG gjør dette når alt er montert.

10. Eventuelle tilleggsoppgaver.

a. Det kan bli aktuelt å lage tekstativ. MG gir beskjed og sørger for tegninger eller
beskrivelse dersom det blir aktuelt.
b. Det kan bli aktuelt å sørge for lysavskjerming ved døren inn til utstillingen (mot
parkeringsplassen). MG sørger for spesifikasjon, SH bestiller dersom dette blir
aktuelt. NMH og RK sørger for montering.

Det avtales en befaring for å se på utstillingsrommet og vurdere løsninger. MG tar kontakt

med NMH for å avklare dato (venter på tilbakemelding fra SH).

NMH og IE sørger for nødvendig utstyr ved montering, for eksempel bord, stiger, utstyr,
m.m.

MG ber SH om tilbakemelding for bestillingsprosedyrer for rekvisita som kjøpes av

museet.