Jorge Luis Gonzales

Notario de Lima
Representacin de las P. Jurdicas.
a). Naturaleza jurdica.
Teora del mandato: los miembros de los rganos son
simples mandatarios sujetos a los trminos del
mandato otorgado por PJ.
Teora del rgano (orgnica): rgano directivo es
permanente y necesario, con todas las facultades
indispensables para el despliegue de la capacidad de la
PJ y que debe permanecer hasta su renovacin

b). Clases de representacin.
-Representacin orgnica: rganos previstos por el
estatuto o la ley, colegiados o individuales.
-Reprsentacin voluntaria: apoderados designados por
la propia persona jurdica para determinados actos.

ACTOS DE ELECCIONES DE CONSEJOS DIRECTIVOS.
RESOLUCION 202-2001-SUNARP/SN.
Artculo 2

ASAMBLEA DE REGULARIZACION:
Asamblea que tiene por finalidad bsica reconocer elecciones no
inscritas. Es convocada por el Presidente no inscrito dentro de
su perodo de funciones.

Caractersticas
a) Busca reestablecer exactitud registral.
b) Slo se presenta documentacin respecto a la Asamblea de
Regularizacin y no respecto a las Asambleas donde se efectuaron las
elecciones
c) Debe indicarse nombre completo de todos los integrantes del rgano de
gobierno y su perodo de funciones
d) Conformacin y funciones deben guardar concordancia con las
disposiciones legales y estatutarias aplicables-
e) Inicialmente slo para Asociaciones y Comits. Por Res. N 609-2002-
SUNARP/SN se extendi su aplicacin a APV, Cooperativas ,
Comunidades Campesinas y Empresas Multicomunales. Tambin, se
aplica en Colegios Profesionales (Res 089-2002-SUNARP/SN)




ACTOS DE ELECCIONES DE CONSEJOS DIRECTIVOS.
RESOLUCION 202-2001-SUNARP/SN.
Artculo 2

PRECEDENTES JURISPRUDENCIALES COMUNES

Deben reconocerse todos los Consejos Directivos a partir del ltimo Consejo
inscrito.
El perodo de funciones debe indicar fecha de inicio y de conclusin de funciones
(exacta)
No se entiende que las elecciones materia de reconocimiento se han efectuado
conforme al Estatuto, si es que el perodo de funciones, en algn caso, ha sido
mayor o menor al previsto en el Estatuto (se requiere precisin matemtica)
Consecuentemente, slo podr acceder al Registro la Asamblea de
Regularizacin, cuando la Asociacin o Comit, haya venido realizando sus
elecciones con la frecuencia que el Estatuto establece. Problemas con renuncias,
remociones u otros actos similares.
Precedente de Observancia Obligatoria:
Los defectos, errores u omisiones existentes en el acta de la asamblea general
de regularizacin -realizada al amparo de la Resolucin del Superintendente
Nacional de los Registros Pblicos N 202-2001-SUNARP/SN del 31 de julio de
2001-, pueden ser subsanados mediante una asamblea general posterior,
debiendo presentarse para su inscripcin ambas actas de asamblea general.
Resolucin N 189-2002-ORLC/TR del 10.4.2002



Las observaciones no se eliminaron.
Slo se propici la fantasa
PRINCIPALES DEFECTOS EN LAS
ASAMBLEAS DE REGULARIZACIN
NO SE EFECTA EL RECONOCIMIENTO DE ELECCIONES
EFECTUADAS SINO UNA NUEVA ELECCIN (COMBINACIN NO
VLIDA CON LO PREVISTO EN EL ARTCULO 1 DE DICHA
RESOLUCIN)
NO SE RECONOCE LAS ELECCIONES DE TODOS LOS CONSEJOS
DIRECTIVOS NECESARIOS PARA COMPLETAR EL
ENCADENAMIENTO REGULAR DE SUS CONSEJOS DIRECTIVOS
(PARTIENDO DESDE EL LTIMO CONSEJO DIRECTIVO INSCRITO,
SIN DEJAR NINGN VACO O ESPACIO)
NO SE INDICA EL NOMBRE COMPLETO DE LOS INTEGRANTES DEL
CONSEJO DIRECTIVO NI SU PERODO DE FUNCIONES
LOS PERIODOS DE MANDATOS DE LOS CONSEJOS DIRECTIVOS
MATERIA DE RECONOCIMIENTO NO GUARADAN PRECISA
EXACTITUD EN LOS PERODOS DE MANDATO ESTATUTARIAMENTE
PREVISTOS

Las observaciones no se eliminaron.
Slo se propici la fantasa
PRINCIPALES DEFECTOS EN LAS
ASAMBLEAS DE REGULARIZACIN
EN EL ACTA SE ALUDE Y DESCRIBE LOS DEFECTOS QUE HAN
IMPEDIDO LA INSCRIPCIN REGULAR DE LAS ELECCIONES
EFECTUADAS, LO QUE ALERTA AL REGISTRADOR QUE LAS
ELECCIONES NO SE HAN EFECTUADO EN ESTRICTA CONCORDANCIA
CON LAS NORMAS LEGALES Y ESTUTARIAS APLICABLES
EN EL ACTA, EN LUGAR DE RECONOCER LAS ELECCIONES
EFECTUADAS Y NO INSCRITAS, SE RATIFICA O CONVALIDA
ELECCIONES ANTERIORES, LO QUE IMPLICA QUE EL
REGISTRADOR SOLICITE LAS ACTAS ANTERIORES, QUE SI
CONTIENEN ERRORES
SE CITA FECHAS DE ASAMBLEAS ELECCIONARIAS QUE NO
CONCUERDAN CON LOS PERODOS DE MANDATO
PRESIDE LA ASAMBLEA DE RENOCIMIENTO, EL PRESIDENTE
ANTERIOR CON MANDATO VENCIDO INSCRITO, CUANDO QUIEN
DEBE PRESIDIRLA ES EL NUEVO PRESIDENTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO NO INSCRITO.
NO ADECUACIN A CARGOS ESTATUTARIAMENTE PREVISTOS



ALGUNOS NUEVOS CRITERIOS
JURISPRUDENCIALES

Es posible regularizar un Consejo Directivo por un perodo menor al previsto
por el Estatuto, siempre que dicho incumplimiento se deba a circunstancias
especiales, propias de la organizacin interna de la persona jurdica.
(Resolucin N 125-2006-SUNARP-TR/L)
Considerando que no es necesario la presentacin de las actas referidas a las
Asambleas de las Elecciones materia de Regularizacin, no debe ser materia
de observacin que las Asambleas no se han llevado a cabo en fechas
diferentes a las previstas en los Estatutos (Resolucin N 1064-2008-
SUNARP-TR/L)
La no adecuacin del perodo de mandato del Consejo Directivo que se
pretender regularizar se encuentra justificado cuando este se realiza para
cumplir otras disposiciones estatutarias, como es la fecha sealada para el
inicio de funciones del Consejo Directivo. ( Resolucin N 1174-2008-
SUNARP-TR/L)
El reconocimiento que la Asamblea General de Regularizacin hace de
aquellas directivas ilegalmente elegidas importa la ratificacin de los actos
practicados por dichas directivas, efecto ratificatorio contemplado en el
Artculo 162 del Cdigo Civil (Resolucin N 046-2008-SUNARP-TR-T)



LA ASAMBLEA DE RECONOCIMIENTO EN EL
PROYECTO DE RIPJ NO SOCIETARIAS (Arts. 62 a
64)
RECONOCIMIENTO DE CUALQUIER ACTO

No se refiere slo a reconocimiento de elecciones sino a cualquier tipo
de acuerdo inscribible no registrado.
No es necesario usar el trmino reconocimiento si ello se desprende
del anlisis de la voluntad de la Asamblea.
La convocatoria la efecta el Presidente o integrante del ltimo rgano
inscrito, aunque haya vencido perodo? (concordar con artculo 44
del Proyecto sobre continuacin de funciones de los rganos, aunque
haya vencido su perodo Consecuencias)
Slo se presentan los documentos referidos a la Asamblea de
Reconocimiento, no siendo necesario presentar las Actas de la
Asambleas donde se adoptaron los acuerdos. Si se presentan, no sern
calificadas y se devolvern.
La convocatoria, qurum y mayora requeridos y la forma del
instrumento que formaliza el acto, sern los requeridos para el
acuerdo materia de reconocimiento.
En una misma Asamblea podr reconocerse ms de un acto
inscribible.


LA ASAMBLEA DE RECONOCIMIENTO EN EL
PROYECTO DE RIPJ NO SOCIETARIAS (Arts. 62 a
64)
RECONOCIMIENTO DE ELECCIONES, REESTRUCTURACIONESY
DEMS ACTOS VINCULADOS NO REGISTRADOS

Slo procede para regularizar dos o ms perodos.
Convoca el ltimo presidente o integrante elegido, no inscrito,
aunque hubiere vencido su perodo.
Se pueden reconocer las reeestructuraciones y dems actos
vinculados.
Contiene el reconocimiento de las elecciones,
reestructuraciones y dems actos vinculados, inclusive respecto
al rgano que convoca la Asamblea General de Reconocimiento.
Debe indicarse nombre completo y documentos de identidad de
las personas integrantes de los rganos objeto de
reconocimiento. En caso de personas jurdicas, indicarse su
partida registral y quienes actan en su representacin.
Conformacin del rgano, siendo suficiente la eleccin de
nmero suficiente para que el rgano sesione vlidamente.
Perodos de funciones ejercidos , an cuando no concuerden
con los establecidos en el Estatuto o Ley. precisando las fechas
de inicio y fin, as como de las fechas en que se realizaron las
elecciones

El Proyecto resuelve los
Problemas?
No es necesario ni conveniente asumir una total posicin orgnica de
continuacin de perodos de funciones.
Para resolver el tema de Consejos Directivos, y sobre todo el laberinto de
exactitud de fechas de eleccin, sera suficiente combinar la representacin de
hecho (ampliada slo para lo necesario para inscribir las nuevas elecciones) con
la Asamblea de Regularizacin.
En verdad, la Asamblea de Regularizacin es una forma subrepticia de
reconocer que los actos originarios s tuvieron defectos, que impiden su
inscripcin. Discrepancia con la imposibilidad de reconocer slo un Consejo
Directivo.
Debe precisarse a que se refiere actos vinculados no registrados.
Modificacin Estatutaria?
Podra considerarse el tema de la inexigibilidad de regularizar todos los
Consejos Directivos, cuando son numerosos. Caso de los Colegios Profesionales
Necesidad o no de la ratificacin de los actos efectuados por los Consejos
Directivos materia de reconocimiento.
Verdadera dimensin y finalidad de la calificacin registral. Implantacin de
modelos con contenido abstracto