Cue Perkara Bulan/Tarikh Catatan

1 Mesyuarat Precouncil 1 Nov Matlamat / Objektif

Mesyuarat Precouncil 2 Merangka Organisasi Kokurikulum Sekolah
Dis Prasana (sedia ada & Baru & Lupusan )
(GPK 1 / GPKHem / GPK KO) Kumpulan Sasaran (Penglibatan)
Pengagihan Tugas
Jadual Program
Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
2 Mesyuarat Exco 1 Dis Melapor Penilaian Tahun Semasa
Mesyuarat Exco 2 Membincang Visi / Misi & Dasar Sekolah
Bentangkan Cadangan
(Pengetua / Guru Besar Kabinet Bayangan (J/kuasa Kokurikulum)
GPK 1 / GPK HEM / GPK KO) Takwim Sekolah
Program-Program
Tetapkan Target

3 Perancangan Kokurikulum Nov Perancangan berlandas kepada
Libatkan guru yang sedia ada Falsafah Pendidikan & Objektif Kementerian
kepakaran di sekolah Jabatan / PPD / Visi & Misi Sekolah
Plan Strategik Persatuan / Kelab
Plan Taktikal Badan Beruniform
Plan Operasi Kelab Sukan & Permainan
4 Agihan Tugas / Jawatankuasa Agihan Adil
Persatuan / Kelab Berdasarkan Kepakaran / Ilmu / Latihan
Badan Beruniform Tetapkan Tugasan ( Ketua / Penolong )
Kelab Sukan & Permainan Jangan Tukar Tugasan Setiap Tahun
5 Mesyuarat Guru Pertama Dis Jawatankuasa Kokurikulum
Pembentangan Jan Agihan Tugas / Komponen
Edar Bahan / Garis Panduan kepada
Guru Penasihat / Pemimpin / Jurulatih
6 Agihan Pelajar Jan Satu Persatuan / Kelab
Minggu Pertama Minggu Satu Badan Berunifrom
Pertama Satu Sukan & Kelab Permainan
Kedua Rumah Sukan
7 Mesyuarat Agong Jan Adakan Mesyuarat Agong
Semua Komponen Kokurikulum Minggu Lantikan Jawatankuasa (ikut lunas Demokrasi)
Kedua Membincang Perancangan
Ketiga
8 Kehadiran Guru Waktu Ko Setiap Wajib hadir setiap kali perjumpaan
Jadual Kedatangan Kali Kehadiran tidak boleh di gilirkan
Perjumpaan Perlu ada rekod kehadiran guru (berasingan)
9 Peruntukan Kokurikulum Pastikan jumlah yang diterima
GPK Kokurikulum pengawal Agih Peruntukan
peruntukan -Punca Kuasa Maklumkan kepada semua guru
KP(BS/HEP)8586/072Jld.ii(66) Kertas Kerja untuk mohon peruntukan
CUE SHEET
GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH DAERAH PORT DICKSON
TAHUN 2012

Bil Perkara Bulan Catatan
10 Kutipan Yuran Dapatkan Kelulusan Pengetua / Guru Besar
Persatuan / Kelab Perolehi Punca Kuasa (surat)
Badan Beruniform Maklumkan kepada ahli
Rumah Sukan Nyatakan jumlah yuran keahlian
Kelab Permainan Maklum kepada ibubapa / penjaga (siaran)
Surat & Borang dari badan induk
Guru tidak boleh menyimpan wang
Simpan di Pejabat / dapatkan arahan Pengetua / GB
11 Sistem Maklumat Murid (SSM) Feb Lengkapkan Maklumat Pelajar
Hard Copy & Soft Copy Jul Ahli Persatuan / Kelab
hantar ke PPD & Badan Beruniform
Unit Kokurikulum, JPNS Kelab Sukan / Permainan
Kemaskini Selalu
Murid / Pelajar Pindah
Murid / Pelajar Baru
12 Surat Kebenaran Surat Kebenaran Penjaga dikeluarkan
Wajib Utamakan Setiap kali murid / pelajar mewakili sekolah
Keselamatan Pelajar/Murid Simpan Surat Kebenaran
Jika perlu buat salinan untuk program luar
Jangan beri surat kebenaran kosong
Uruskan Pengangkutan
Pastikan Guru Pengiringnya
Pelajar perempuan wajib Chaperon Guru Perempuan
Pastikan murid / pelajar pulang selepas selesai
program / pertandingan dengan selamat
13 Penilaian 10% Markah Jan Akur Taklimat semasa dan ambil tindakan
kemasukan ke IPTA Feb yang sewajarnya
markah SPM/STPM Tanggungjawab GPK Kokurikulum
Tanggungjawab Guru Kokurikulum Tingkatan 6
14 Perkhemahan Peringkat Sekolah Perkhemahan Wajib diadakan
Wajib Sekolah SKM digalak bergabung
Murid perlu diuji kemahiran dan
diberi pengiktirafan
Galakkan Pemakaian Uniform
15 Pemakaian Pakaian Seragam setiap Pengetua / Guru Besar
Hari Guru Penolong Kanan / Ketua Bidang
Rabu Guru-guru
(Kepimpinan Melalui Teladan)
16 Protokol Rujuk kepada Pegawai Unit Pendaftaran
Jemputan VVIP / VIP dan Perhubungan JPN / PPD
Susunan Tempat Duduk
Bilangan Ucapan (Biasa 3 Ucapan)
Ucapan Pastikan Hieraki
Perasmi memberi ucapan akhir sekali
Penyampaian Hadiah Beri Hadiah Saguhati dahulu dan diikuti
Hadiah Ketiga, Naib Johan dan Johan
Penyampaian Cenderamata Pastikan VVIP / Perasmi didahulukan
Bil Perkara Bulan Catatan
17 Buku Log / Buku Pelaporan
Perjumpaan Mingguan 1 Jan Laporan dibuat dalam Buku Log
Perjumpaan Mingguan 2 Jan Semak Buku Log Setiap Minggu
Perjumpaan Mingguan 3 Jan Hantar untuk Semakan Pengetua/Guru Besar
Perjumpaan Mingguan 4 Jan sekurang-kurangnya sebulan sekali
Perjumpaan Mingguan 5 Feb
Perjumpaan Mingguan 6 Feb Elak mengadakan aktiviti lain pada hari Rabu
Perjumpaan Mingguan 7 Feb Contoh
Perjumpaan Mingguan 8 Feb Mesyuarat AJK / Agong PIBG
Perjumpaan Mingguan 9 Mac Mesyuarat Panitia
Perjumpaan Mingguan 10 Mac Program-Program lain sekolah
Perjumpaan Mingguan 11 Mac Elak dari menangguhkan hari kokurikulum
Perjumpaan Mingguan 12 Mac
Perjumpaan Mingguan 13 April Perjumpaan Persatuan 12 kali setahun (tk)
Perjumpaan Mingguan 14 April Perjumpaan Sukan & Permainan 12 kali setahun(tk)
Perjumpaan Mingguan 15 April Perjumpaam B. Beruniform 18 kali setahun (tk)
Perjumpaan Mingguan 16 April
Perjumpaan Mingguan 17 Mei Pengisian Buku Log
Perjumpaan Mingguan 18 Mei Nama Persatuan/Badan Beruniform/Permainan
Perjumpaan Mingguan 19 Mei Alamat
Perjumpaan Mingguan 20 Jun Tarikh ditubuhkan
Perjumpaan Mingguan 21 Jun Penaung / Penasihat
Perjumpaan Mingguan 22 Jun Penyelaras / Setiausaha
Perjumpaan Mingguan 23 Jul Panel Penasihat/Pemimpin/Jurulatih
Perjumpaan Mingguan 24 Jul Jawatankuasa ahli
Perjumpaan Mingguan 25 Jul Senarai Ahli
Perjumpaan Mingguan 26 Jul Rekod Kedatangan ahli
Perjumpaan Mingguan 27 Ogos Masa dan tempat perjumpaan
Perjumpaan Mingguan 28 Ogos Objektif
Perjumpaan Mingguan 29 Ogos Perancangan tahunan
Perjumpaan Mingguan 30 Ogos Pelunjuran
Perjumpaan Mingguan 31 Sept Pelan bertindak (carta gantt)
Perjumpaan Mingguan 32 Sept Strategi pelaksanaan
Perjumpaan Mingguan 33 Sept Kewajipan dan hak ahli
Perjumpaan Mingguan 34 Okt Tanggungjawab Penasihat/Pemimpin/Jurulatih
Perjumpaan Mingguan 35 Okt
Perjumpaan Mingguan 36 Okt



Bagaimana menganalisis proses ?
Menjawab soalan-soalan .
1 Apakah yang harus dibuat?
2 Bagaimana kerja dibahagikan?
3 Bagaimana kerja dijalankan?
4 Siapa yang akan mengerjakannya?
5 Dengan apa kerja itu dijalankan?
6 Bila kerja harus diselesaikan?
7 Bagaimana dan sejauh mana baik atau berkesan kerja dijalankan
8 Apakah tindakan selanjutnya?
9 Sekiranya kerja tidak berlaku, bagaimana?
(What if.what next?
Proses dalam pengurusan
P O S D C O R B
P lanning ( Merancang )
O rganizing ( Mengelola )
s taffing ( Mengguna Tenaga )
D irecting ( Mengarah )
Co ordinating ( Menyelaras )
R eporting ( Melapor )
B udgeting ( Menyediakan Belanjawan )