Si observamos nuestro entorno nos daremos cuenta rpidamente que las personas no suelen escuchar con atencin cuando los dems les estn hablando o comunicando algo sobre algn tema. Hace tiempo realic personalmente unos experimentos muy simples: Reun a cuatro colaboradores para in!ormarles de seis nuevas normas" que hacan re!erencia a la !orma de cumplimentar unos impresos del departamento. #na ve$ indicadas" ped que cada uno de los colaboradores escribiera en un papel lo que haba entendido" dos de ellos no !ueron capaces ni tan siquiera de anotar tres de las normas" cuando les pregunte el motivo de ello" me contestaron %&isculpa" te estbamos oyendo pero sin prestar atencin' (stbamos varios miembros de mi !amilia escuchando las noticias en la televisin" y de pronto le coment a uno de ellos )*u opinas de lo que acaban de decir respecto a los problemas del paro+" me contest" %(staba mirando al locutor" pero no me he !i,ado en lo que deca' -e encontraba comiendo con un gran amigo y le comentaba los problemas que tena con un programa in!ormtico" de pronto al ver la expresin de su rostro le pregunt" ).uan de lo que acabo de decirte" entiendes lo que me pasa+" contestacin" %/erdona 0ernando" te escuchaba pero estaba pensando en otra cosa' )*u haba ocurrido en cada uno de los casos anteriores+" sencillamente que a veces aparentamos estar oyendo" lo cual no signi!ica que por eso estemos escuchando. (l escuchar requiere una actitud de es!uer$o !sico" quiere decir que" tenemos que prestar atencin si queremos conseguir una escucha selectiva. (s lograr entender lo que nos quieren decir" intentando comprender el mensa,e" mostrando adems" un a!n e inters de colaboracin en el acto de escuchar.
/odemos de!inir la escucha e!ica$ y activa como" el es!uer$o !sico y mental de querer escuchar con atencin la totalidad del mensa,e que se emite" tratando de interpretar el signi!icado correcto del mismo" a travs del comunicado verbal y no verbal que reali$a el emisor" e indicndole a travs de la retroalimentacin lo que creemos que hemos entendido1. (l proceso para reali$arse la escucha activa" se resume de la siguiente !orma: A) Concentrarse y estar consciente e! otro" &e,ar de lado todo #$%CES% &E LA ESCUCHA ACTIVA 1" (l emisor emite el -(2S3.( 2" (l receptor (S4#4H3 con: (s!uer$o !sico (s!uer$o mental. '" (l receptor debe:
4oncentrarse en el otro. 4omprender el mensa,e. Resumir los puntos importantes. 4on!irmar el mensa,e. (" Si el receptor reali$a los puntos 5 y 6 se produce la (S4#4H3 347893 y el -(2S3.( (S 08&(&8:2;.
Si el receptor omite uno de los puntos 5 6: ;<( /(R; 2; (S4#4H3 y el -(2S3.( (S &8S7;RS8;23&;. =o que en ese momento nos pueda distraer. Hacer es!uer$o personal de atencin" demostrando al emisor que percibimos su presencia. )) #re*+ntarse constante,ente" 8ntentando comprender el signi!ica> do del mensa,e. /reguntarse )*u quiere decirme+ )4apto realmente lo que quiere decirme+ ;bservando su mensa,e no verbal" ya que nos ayudar a comprender la verdadera intencin y sentimiento del mensa,e. C) $es+,ir" &eberemos ir resumiendo constantemente en nuestro cerebro" los puntos importantes" de lo que nos est mani!estando el emisor. 8ntentar adaptarse a su contenido argumental. &) Con-ir,ar" &e ve$ en cuando precisar al emisor el contenido de una parte de su mensa,e" intentando rea!irmar lo que nos dice. /odemos utili$ar expresiones como ?4reo que quieres decirme. . . @A resumiendo" hasta ahora me has indicado. . . @A la impresin de lo que me dices es. . . . (stas !rases indican al emisor" que estamos atentos a su mensa,e y que nos mantenemos sintoni$ados en su proceso de comunicacin y en la misma onda. . =a ra$n principal para que escuchemos bien radica en el hecho de que cuando nos comunicamos interpersonalmente" el BCD del tiempo aproximadamente lo pasamos en actitud de escucha. /or tanto" si sabemos escuchar atentamente al otro" tendremos menos di!icultad para comunicar ms tarde" lo que le queramos decir tambin nosotros. 2.2. QUE CA#ACI&A& &E ESCUCHA TE.E/%S? 7odos tenemos ms o menos capacidad de escucha. /ara descubrir hasta que punto somos capaces de escuchar" es interesante el evaluamos en el siguiente cuestionario Eque es !ruto de la experiencia pro!esional de casi medio siglo acumulado de los autoresF. 3ntes de proceder a contestar las preguntas" recapacitemos por un momento en las conversaciones y reuniones que hemos mantenido ltima> mente con las personas" en nuestros procesos de comunicacin. -arque una de las tres columnas" la respuesta que ms se aproxima a la situacin real que mantuvo en sus anteriores conversaciones: 2.'.. #%$ QUE .%S CUESTA C%.CE.T$A$.%S E. LA ESCUCHA? (stamos comprobando que el arte de escuchar no es tarea !cil. #n motivo importante es la capacidad que tiene el cerebro para pensar con una velocidad media entre 6CG a HGG palabras por minuto" pero en cambio" cuando nos estn hablando la capacidad y velocidad de recepcin es aproximadamente de unas I6G palabras minuto. 4omo resultado de lo anterior" nuestro cerebro necesita llenar la di!erencia de espacio entre las palabras que escuchamos y la capacidad de pensamiento que tenemos. 4uando omos las primeras palabras del emisor" ya intuimos el signi!icado de lo que nos estn diciendo" consecuentemente el resto de tiempo de la capacidad de nuestro cerebro" lo llenamos distrayndonos con cosas y pensamientos accesorios al mensa,e que estamos recibiendo. ;tra ra$n radica en el hecho de que tras algunos experimentos" los estudiosos del conocimiento han descubierto que nuestra memoria procesa toda la in!ormacin temporalmente y la retiene durante pocos segundos" antes de desecharla casi totalmente" adems slo somos capaces de retener cinco o seis cosas a la ve$. /ruebas reali$adas demostraron" que tras escuchar un mensa,e somos capaces slo de conservar la mitad de los conceptos vertidos" y al cabo de unas cuarenta y ocho horas hemos perdido aproximadamente otra mitad de l" lo que signi!ica que solo conservamos una cuarta parte de lo que nos han dicho. 7ambin es ms !cil para las personas hacer el menor es!uer$o personal" adoptando una actitud de solo or" que es el proceso !sico de captar simplemente los sonidos de las palabras. 7odo lo contrario de lo que representa el escuchar" que requiere un es!uer$o !sico y una predisposicin mental de atencin para captar el mensa,e y su signi!icado" lo cual implica un desgaste mayor de energa. 2.(. L%S %)STACUL%S E. LA ESCUCHA 3dems de las ra$ones expuestas en el apartado anterior por qu no escuchamos" tambin nos encontramos con un sin!n de obstculos que entorpecen nuestra capacidad de escucha y que hemos intentado resumir en los siguientes puntos. A) %0r s1!o !o 2+e nos interesa" Slo prestamos atencin a nuestros gustos y pre!erencias. 2o queremos or temas que no estn relacionados con nuestros puntos de vista" a!iciones" intereses" etc. (s la posicin de egocentrismo" que la podemos de!inir como la actitud de aqul que" centrado sobre s mismo" se muestra incapa$ de ponerse en el lugar del otroJ. (s lo contrario a la empata. Si no somos capaces de pensar como el otro" es muy di!cil comprender su mensa,e. )) Los 3re4+icios y !os -i!tros" /erturban seriamente el proceso de la escucha. 2o escuchamos al emisor porque ya hemos ,u$gado de antemano a l y a su mensa,e. 2os originan una actitud de crtica nada constructiva. 2os !i,amos ms en la apariencia !sica del emisor" sus modales y la !orma de expresin" provocndonos recha$o o distanciamiento con relacin al contenido de su mensa,e. C) Si,+!ar actit+ e esc+c5a" =a escucha activa es agotadora y por tanto tendemos a !ingir que prestamos atencin" miramos !i,amente al emisor" incluso sonremos" pero nuestra mente esta en posicin de or" que implica menor es!uer$o. ;mos. Sonidos y palabras" mantenindonos en lo super!icial de la comunicacin y en el me,or de los casos entendemos el signi!icado de las palabras" pero no el signi!icado y la intencin de como se est diciendo el mensa,e. 3 veces el receptor est ms pendiente de lo que va a contestar l" en su prxima intervencin" que de escuchar al otro. &) #or 6arreras -0sicas" Son todas aquellas que perturban la escucha" citaremos varias: (n algunos momentos del da sentimos !atiga y estamos cansados !sicamente" en este caso no podemos escuchar bienA un entorno ruidoso" !alto de iluminacin" o clima no apropiado" conduce a distraernos y no prestar atencinA tambin el de!ecto !sico de perdida auditivaA el estar en ese momento con algn tipo de en!ermedadA etc. 7odos estos elementos di!icultan el acto de escuchar. E) La e7citaci1n e,ociona!" 4uando en un mensa,e nos sentimos aludidos" atacados" manipulados" etc. " se origina en nosotros una perturbacin emocional y tendemos a desconectarlos de la escucha. ; todo lo contrario" contra atacamos" con lo cual" no estamos procesando bien la escucha. (st demostrado que las personas retenemos ms cuando el mensa,e nos resulta emocionalmente agradable. &ebemos controlar nuestras emociones y no perder la calma si queremos conseguir una escucha activa. F) Las r83!icas constantes" 2ormalmente ocurre cuando el interlocutor est tenso e interrumpe constantemente sin de,ar apenas hablar. Solemos escuchar parcial> mente y reaccionamos ante las palabras o las expresiones pronunciadas por el emisor. ;tra variante es cuando interrumpimos intentando desviar la conversacin del tema central. =os puntos anteriores son obstculos en los que alguna ve$ podemos incurrir. &ebemos es!or$amos en eliminarlos" ya que" de esta !orma" conseguiremos una in!ormacin de ms calidad" y con ello" ms probabilidades de dominar el proceso de comunicacin y poder in!luir en los resultados. &IFICULTA& E. LA ESCUCHA" %)STACUL%S E. LA ESCUCHA" &istintas velocidades de pensamiento y escucha. /rdida de retencin de la in!ormacin d la memoria. 7endencia al menor es!uer$o. ;r slo lo que nos interesa. =os pre,uicios y !iltros. Simular el acto de escuchar. Karreras !sicas. =os sentimientos y emociones. =as rplicas e interrupciones. 2.9. LAS VE.TA:AS &E LA ESCUCHA ACTIVA Y EFICAZ =as venta,as que nos produce la capacidad de escucha activa son muchas" y las vemos seguidamente. 2os tenemos que preguntar en todo momento: )He tenido la sensacin del acto de escuchar" y he puesto todos los medios !sicos e intelectuales para interpretar correctamente el mensa,e+A )he controlado a travs de las respuestas el signi!icado correcto" y me ha permitido tomar las acciones precisas+ 9eamos algunas de las venta,as que nos proporciona la escucha activa: 1) /;s tie,3o 3ara 3ensar" 4omo ya indicbamos antes" nuestro cerebro recibe mensa,es a una velocidad de I 6G palabras minuto" pero tiene capacidad para pensar hasta HGG palabras por minuto. (sta di!erencia de tiempo nos permite evaluar la situacin y comprender claramente lo que nos estn diciendo" dndonos ms tiempo para pensar y evaluar las posibles respuestas. 3 veces podemos hacer preguntas intencionadas con el nico !in de ganar tiempo para pensar nuevas respuestas. 2) .os 3er,ite conocer a! otro" /odremos conocer que pretende el emisor con su mensa,e. 4onoce> remos ms de l" al observar con atencin sus mensa,es no verba> les. 2os permite conocer sus estrategias de negociacin y cules son las intenciones que hay detrs de sus palabras. ') Ca!,a,os !as sit+aciones tensas" 4uando nos comunican motivos de disgusto" que,as" etc." al escuchar atentamente !acilitamos el suavi$ar la tensin. 4uando las personas tienen la oportunidad de expresar sus discrepancias y estas son respetadas" se reduce la hostilidad del ambiente. () Lo*ra,os ,ayor coo3eraci1n" 4uando el emisor ve que mostramos inters por lo que dicen sus ideas" sus opiniones y respetamos sus puntos de vista" se convierte en un cooperador. 3dems se le estimula a que nos presente me,or sus ideas" ayudndonos mutuamente a buscar el me,or acuerdo dentro de las negociaciones. 9) /;s ra3ie< en !os ac+eros" 3l escuchar activamente logramos" que el otro no tenga que repetir> se continuamente" para asegurarse si hemos comprendido su punto de vista" con lo cual ahorramos tiempo. (ntendemos me,or los planteamientos y se llega a acuerdos ms rpidos. 0acilita tambin el traba,o en comn. =) >ana,os se*+ria en !a to,a e ecisiones" &etectamos rpidamente los errores en los argumentos del otro" ganando seguridad en la propia posicin. /odemos aprovechar la experiencia del otro en nuestro bene!icio" al adquirir me,or in!ormacin y un me,or criterio. 3l escuchar con atencin" estamos seguros de lo que nos quieren decir" y por tanto" la toma de decisiones no es tan arriesgada" evitndonos muchos tipos de problemas. 2.=. $E>LAS )ASICAS #A$A /E:%$A$ LA ESCUCHA ACTIVA =as personas que normalmente dominan el acto de la escucha activa" renen una serie de atributos que les son comunes y caractersticos. Son personas que demuestran un inters constante en la bsqueda de in!ormacin nueva y de utilidadA cuando estn en el acto de la escucha son conscientes de sus propios pre,uicios y no de,an que puedan in!luenciarles modi!icando el signi!icado correcto del mensa,e. Suelen captar el signi!icado global de la in!ormacin" no perdindose en los datos parcialesA resumen y evalan mentalmente el hilo argumental del emisor" observando el acompaLamiento de los signos no verbales que emite el otro. 7odos podemos desarrollar la capacidad personal de escucha activa cuando estamos !rente al otro" s observamos las siguientes recomendaciones bsicas" ya que nos pueden ayudar a per!eccionar los procesos de comunicacin y escucha: A) To,arse e! tie,3o necesario 3ara esc+c5ar" 7odos necesitamos ser escuchados. 4uando la persona que nos habla" comprueba que le dedicamos todo el tiempo necesario para que pueda mani!estar su mensa,e" se encuentra" rela,ada y agradecida hacia nosotros. 4onseguimos con ello" un clima de cooperacin y dilogo positivo. =as personas que saben escuchar" aun estando ocupadas" dan la sensacin al otro de que no tienen otra cosa que hacer en ese momento. )) Crear y esta6!ecer +n c!i,a a*raa6!e" =o primero para conseguir un clima agradable" es que adoptemos un pensamiento positivo hacia el otro" lo cual le har ver que no lo consideramos como un adversario" sino como un amigo. (n segundo lugar" debemos proporcionar todos los medios a nuestro alcance para que se sienta a gusto" vigilaremos que el espacio !sico sea el adecuado" que no hay perturbaciones de ruidos" lu$" clima" etc. =as mesas de despacho son barreras !sicas que obstaculi$an el acto de la escucha" ya que no solo separa a los interlocutores" sino que hay una multitud de ob,etos que distraen la atencin" como son los papeles" ob,etos de escritorio" etc. (s interesante crear un clima de intimidad y de proximidad para !acilitar la escucha e!ica$. C) Ace3tar a !a otra 3ersona ta! co,o es" (sto signi!ica" que debemos estar dispuestos a or a la otra persona con su !orma de expresin y en sus propios trminos. 2o siempre los mensa,es importantes se presentan de !orma correcta y ordena> da" pueden in!luir muchos matices en el emisor" como el nerviosismo" la timide$ o el en!ado entre otros. &ebemos cultivar la paciencia y hacer todo lo posible para que el otro se sienta cmodo. Hay que tender hacia una escucha ob,etiva" sin que se interpongan ideas negativas con respecto al interlocutor. &ebemos observan el len> gua,e de los signos en el otro" sin de,an que las apariencias externas nos hagan perder el hilo argumental de lo que dicen. Hay que escuchan atentamente" !i,ndonos en las palabras para poder evaluar el contenido global del mensa,e. &) Concentrarse y e?itar !a istracci1n" Hay que evitar pensar en otras cosas" ya que nos produce la prdida de atencin y el hilo de lo que dicen" costando luego un es!uer$o mayor al volver a concentrarnos" con el inconveniente de que" en ese lapsus de tiempo" se puede perder algn aspecto importante del tema. /or consiguiente" en una conversacin conviene evitar al mximo que nos distraigamosA los menores detalles que a veces se pierden" pueden dar signi!icado y origen a ideas esenciales. (vitar cualquier distraccin externa como ruidos" paso de personas" etc. Hay que concentrase captando las ideas !undamentales que se exponen. 4omo la mente va ms rpida que la palabra hay que evitar perder> nos en otros pensamientos. Hay que escuchan de igual !orma que nos gustara que los dems nos escucharanA de este modo" el que habla y el que escucha logran la mxima comunicacin. =a concentracin es algo que se nota y el emisor se dar cuenta de ello inmediatamente. E) #re3ararse acerca e! te,a a esc+c5ar" Siempre que sea posible es conveniente enterarnos por adelantado sobre los temas y cuestiones que va a tratar el emisor" in!ormndonos anticipadamente para tener orientadas nuestras ideas y opiniones. (sto me,orar la comprensin del tema" nos permitir escuchar me,or" podremos evaluar !orma ms ob,etiva el mensa,e" y sacar las me,ores conclusiones al contenido de la conversacin. ;tro aspecto importante es: 3l conocer por adelantado por parte del receptor algo del tema a tratar" durante el proceso de comunicacin" se va directamente a las cuestiones importantes" tardndose menos tiempo en la toma de decisiones y en las acciones. F) Esc+c5ar y res+,ir" /ara desarrollar la escucha" conviene e!ectuar de ve$ en cuando un resumen y sntesis de las ideas comunes" esto !avorece la comunicacin. 4uando el resumen presenta algn punto de discrepancia" hay que pedir aclaraciones antes de seguir adelante" permitiendo que el dilogo se desarrolle y demostrando al interlocutor" que hay inters por el tema. (ste proceso activa la retroalimentacin dentro de la comunicacin. 3 travs de las constantes preguntas evitamos errores y malentendidos" haciendo constan al interlocutor de que no se ha pasado nada por alto. >) Co,3rener !a estr+ct+ra e! ar*+,ento" 4ada emisor tiene un estilo y !orma propia de exponer el contenido del discurso. (s el receptor el que debe estar atento e intentar comprender la estructura interna de los argumentos. 7enemos que hacernos preguntas conducentes a desci!rar el orden de exposicin del emisor: )(n qu !orma ha construido el mensa,e+A )#tili$a el sistema de enumeracin" primer punto" segundo...+ 4mo presenta el problema y qu soluciones aportaM+ 2o debemos caer en la trampa" de intentar construir mentalmente nosotros la trama argumental del emisor. &ebemos escuchar atentamente" como una gran espon,a" al otro y conseguiremos rpidamente intuir de qu !orma es la estructura que responde a su exposicin. H) .o ae!antar conc!+siones" Hay que de,an que la otra parte termine de hablar antes de sacan conclusiones. ;tro de!ecto a veces es que nos precipitamos y terminamos las !rases del interlocutor" perdiendo la oportunidad de saber lo que quera decir verdaderamente. < luego estamos convencidos de que nos han dicho lo que pensbamos que iba a decir. ;riginando que el emisor nos mani!ieste que le hemos entendido mal. Hay que respetar tambin los silencios y pausas que hace el emisor" y no hablar de inmediato nosotros: 3ntes de intervenir re!lexionar. Hay que escuchar la totalidad del mensa,e" y no solo" lo que nos es agradable" hay que evitar por tanto" la escucha selectiva. I) Esc+c5e,os con e,3at0a" (s conveniente en todo momento el ser capaces de ponemos en la piel del otro. &ebemos preguntamos )Si yo estuviera en su lugar" cmo lo hara+ (l hecho de que comprendamos el punto de vista del otro" no signi!ica que necesariamente estemos de acuerdo con ello" pero s que nos ayudar a evaluar de !orma ms correcta el signi!icado del dilogo. 2o debemos interrumpir" ni mani!estar impaciencia ante las palabras del otro. (stemos abiertos de mente" no intentemos ,u$gar anticipadamente" tenemos que esperar hasta el !inal" para anali$ar y sacar conclusiones. :) #re*+ntar y to,ar notas" (s la !orma correcta para evaluar y controlar el mensa,e: 4on las preguntas reali$amos el control del mensa,e" ayudamos al emisor a !i,ar y a clari!icar correctamente los contenidos" adems de los signi!icados. (l e!ectuar anotaciones sobre las ideas principales de la conversacin" nos ayuda a !i,ar la atencin en la escucha Esiempre que no se abuse de tomar excesivas notasF. =as anotaciones son esenciales tambin" porque a la hora de resumir y concluir el dilogo" permite a los interlocutores hacer un resumen controlando los ob,etivos perseguidos. 2.@. $ESU/E. /odemos de!inir la escucha e!ica$ y activa como" el es!uer$o !sico y mental de querer escuchar con atencin la totalidad del mensa,e que se emite" tratando de interpretar su signi!icado correcto" a travs del comunicado verbal y no verbal que reali$a el emisor" e indicndole a travs de la retroalimentacin lo que creemos que hemos entendido. /ara que se produ$ca la escucha activa hay que: 4oncentrarse y estar consciente del emisorA preguntarse constantemente )4apto realmente lo que quieren decirme+A resumir los puntos importantesA con!irmar el contenido del mensa,e. (s til que de ve$ en cuando como e,ercicio de re!lexin" volver a re> leer el cuestionario y ver aquellas preguntas que tenemos ms di!icultad para modi!icar nuestros hbitos de escucha. %(l ob,etivo es me,orar constantemente nuestra capacidad de escucha' 2os cuesta concentrarnos en la escucha" por la distinta velocidad que tiene nuestro cerebro de pensar. 3similamos hasta HGG palabras por minuto" en cambio omos y nos expresamos a una velocidad media de I6G palabras minuto. (sta di!erencia de espacio" origina que nos anticipemos al que nos habla y tambin que nos distraigamos. 2uestra memoria procesa toda la in!ormacin temporalmente y la retiene unos segundos antes de desecharla totalmente de la mente. /ruebas reali$a> das demostraron que tras escuchar un mensa,e somos capaces slo de conservar la mitad de los conceptos vertidos" y al cabo de unas cuarenta y ocho horas hemos perdido aproximadamente la otra mitad de l" lo que signi!ica que slo retenemos una cuarta parte de lo que nos han dicho. =os obstculos que nos podemos encontrar en la escucha los podemos resumir en: (l tratar de or solo lo que nos interesaA los pre,uicios y los !iltros nos inducen a ,u$gar de antemanoA el simular actitud de escucha mantenindonos en lo super!icialA las barreras !sicas como !alta de audicin" cansancio o clima no apropiado" entre otrasA la excitacin emocional cuan> do en los mensa,es nos sentimos aludidos" atacados o manipuladosA tambin las replicas y las interrupciones. (stos obstculos hay que eliminarlos si queremos una in!ormacin de ms calidad. =as venta,as principales que nos reporta la escucha activa as como las reglas bsicas para me,orarla las podemos resumir en el siguiente cuadro: VE.TA:AS ESCUCHA ACTIVA" $E>LAS )ASICAS &E /E:%$A" -s tiempo para pensar. -e,or conocimiento del otro. (vitamos situaciones tensas. =ogramos mayor cooperacin. Rapide$ en los acuerdos. Seguridad en toma decisiones. 7omarse el tiempo necesario para escuchar. 4rear y establecer un clima agradable. 3ceptar a la otra persona tal como es. 4oncentrarse y evitar la distraccin. /repararse acerca del tema a escuchar. (scuchar y resumir. 4omprender la estructura del argumento. 2o adelantar conclusiones. (scuchar con empata. /reguntar y tomar notas.