KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGAWASAN RENOVASI DAN PENATAAN

GEDUNG BALAI BESAR LABORATORIUM KESEHATAN JAKARTA
I. PENDAHULUAN
A. UMUM
1. Setiap pelaksanaan pekerjaan konstruksi Renovasi dan Penataan
Gedung Balai Besar Laboratorium Keseatan !akarta "ang dilakukan
kontraktor pelaksana arus mendapatkan penga#asan se$ara teknis
di lapangan% agar ren$ana teknis "ang tela disiapkan dan digunakan
sebagai dasar pelaksanaan konstruksi dapat berlangsung operasional
dan e&ekti&.
'. Pelaksanaan penga#asan lapangan arus dilakukan ole pemberi
jasa penga#asan "ang kompeten dan dilakukan se$ara penu
dengan menempatkan tenaga(tenaga ali penga#asan di lapangan
sesuai kebutuan dan kompleksitas pekerjaan.
). Konsultan penga#as bertujuan se$ara umum menga#asi pekerjaan
konstruksi dari segi bia"a% mutu dan #aktu kegiatan pelaksanaan.
*. Kinerja penga#as lapangan sangat ditentukan ole kualitas dan
intensitas penga#asan% serta "ang se$ara men"eluru dapat
dilakukan kegiatann"a berdasarkan Kerangka A$uan Kerja +KAK, "ang
tela disepakati.
B. MAKSU- -A. /U!UA.
1. Kerangka A$uan Kerja +KAK, ini merupakan petunjuk bagi konsultan
penga#as "ang memuat masukan% a0as% kriteria dan proses keluaran
"ang dipenui dan diperatikan serta diinterpretasikan kedalam
pelaksanaan tugas penga#asan.
'. -engan penugasan ini diarapkan konsultan penga#as dapat
melaksanakan tanggung ja#abn"a dengan baik untuk mengasilkan
keluaran "ang memenui sesuai KAK ini.
1. LA/AR B2LAKA.G
1. Pekerjaan "ang akan dilaksanakan adala merupakan pekerjaan
P2.GA3ASA. R2.45AS6 -A. P2.A/AA. G2-U.G BALA6 B2SAR
LAB4RA/4R6UM K2S27A/A. !AKAR/A
'. Pengguna Anggaran adala Kepala Balai "ang dalam al ini adala
Balai Besar Laboratorium Keseatan !akarta atas nama Kementerian
Keseatan R6.
). Untuk men"elenggarakan pekerjaan dimaksud% dibentuk panitia
pengadaan barang8jasa Renovasi dan Penataan Gedung Balai Besar
Laboratorium Keseatan !akarta.
-. RUA.G L6.GKUP P2K2R!AA.
Ruang lingkup pekerjaan adala Melakukan Penga#asan Supervisi kepada
Pelaksana Kegiatan teradap Renovasi dan Penataan Gedung Balai Besar
Laboratorium Keseatan !akarta.
2. /ARG2/ 8 SASARA.
9ang menjadi /arget 8 sasaran dalam pekerjaan konsultansi ini adala :
1. Pen"elesaian pekerjaan konstruksi "ang tepat #aktu
'. Bia"a pekerjaan konstruksi sesuai dengan anggaran kegiatan.
). Pelaksanaan pekerjaan konstruksi "ang sesuai dengan spesi;kasi
teknis
II. KEGIATAN PENGAWASAN
A. Lingkup tugas "ang arus dilaksanakan ole Konsultan Penga#as
adala berpedoman pada ketentuan "ang berlaku% kususn"a teknis
Pembangunan Gedung .egara% berdasarkan Keputusan Menteri
Pekerjaan Umum .omor : *<8PR/8M8'==> tanggal '> -esember '==>
tentang Pedoman /eknis Pembangunan Bangunan Gedung .egara.
B. Lingkup Kegiatan tersebut antara lain :
1. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan
konstruksi "ang akan dijadikan dasar penga#asan pekerjaan
dilapangan.
'. Menga#asi pemakaian baan% peralatan dan metoda
pelaksanaan% serta menga#asi ketepatan #aktu% dan bia"a
pekerjaan konstruksi.
). Menga#asi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas%
kuantitas% dan laju pen$apaian volume 8 realisasi ;sik.
*. Mengumpulkan data dan in&ormasi dilapangan untuk
meme$akan persoalan "ang terjadi selama proses pelaksanaan
konstruksi.
<. Men"elenggarakan rapat(rapat lapangan se$ara berkala%
membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan penga#asan
dengan masukan asil(asil rapat lapangan% laporan arian%
mingguan% dan bulanan pekerjaan konstruksi "ang dibuat ole
pemborong.
?. Men"usun berita a$ara kemajuan pekerjaan% pemeliaraan
pekerjaan% sera terima pertama dan sera terima kedua
pekerjaan konstruksi.
>. Meneliti gambar(gambar "ang tela sesuai dengan pelaksanaan
+As-Built Drawing, sebelum sera terima pertama.
@. Men"usun da&tar $a$at8kerusakan sebelum sera terima
pertama% menga#asi perbaikann"a pada masa pemeliaraan
dan laporan akir pekerjaan penga#asan.
A. Men"ampaikan surat teguran kepada pelaksana kegiatan ketika
terjadi keterlambatan pekerjaan dan8atau ditemukan ketidak
sesuaian antara peren$anaan dan pelaksanaan di lapangan.
III. TANGGUNG JAWAB PENGAWASAN
A. Konsultan penga#as bertanggung ja#ab se$ara pro&essional atas jasa
penga#asan "ang dilakukan sesuai ketentuan kode etik pro&esi "ang
berlaku.
B. Se$ara umum tanggung ja#ab konsultan adala minimal sebagai
berikut :
1. Kesesuaian pelaksanaan konstruksi dengan dokumen pelelangan
8pelaksanaan "ang dijadikan pedoman% serta peraturan%
standard dan pedoman teknis "ang berlaku.
'. Kinerja penga#asan tela memenui standar asil kerja
penga#asan "ang berlaku.
). 7asil evaluasi penga#asan dan dampak "ang ditimbulkan.
1. Penanggung ja#ab pro&essional penga#asan adala tidak an"a
konsultan sebagai suatu perusaaan% tetapi juga bagi para tenaga
ali pro&essional penga#asan "ang terlibat dalam proses pekerjaan
tersebut.
IV. BIAYA
A. B6A9A P2.GA3ASA.
1. Bia"a Penga#asan dibebankan pada APB. Kementerian
Keseatan R6 /aun Anggaran '=1).
'. Besarn"a bia"a konsultan penga#as merupakan bia"a tetap dan
pasti +Lump Sum).
). Pagu Anggaran kegiatan dimaksud sebesar Rp.1=1.)==.===%(
+Seratus satu juta /igaratus ribu rupia,.
*. Bia"a pekerjaan penga#asan dan tata $ara pemba"aran diatur
se$ara kontraktual% meliputi komponen sebagai berikut :
a. 7onorarium tenaga ali dan tenaga penunjang
b. Materi dan pengadaan laporan
$. Pembelian dan8 atau se#a peralatan
d. Se#a kendaraan
e. Bia"a rapat(rapat
&. Perjalanan +lokal maupun luar kota,
g. !asa dan overhead penga#asan
. Pajak dan iuran lainn"a
<. Pemba"aran bia"a konsultan penga#as adala berdasarkan
prestasi kemajuan pekerjaan penga#asan
B. SUMB2R -A.A
Sumber dana dari keseluruan pekerjaan penga#asan dibebankan
pada APB. Kementerian Keseatan R6 /aun Anggaran '=1).
V. KELUARAN
Keluaran "ang diasilkan ole konsultan penga#as berdasarkan Kerangka
A$uan Kerja ini adala lebi lanjut akan diatur dalam surat perjanjian%
"ang minimal meliputi :
a. Buku 7arian% "ang memuat semua kejadian% perinta dan petunjuk
penting dari Pejabat Pelaksana /eknis Kegiatan% Kontraktor Pelaksana
dan Konsultan Penga#asB
b. Laporan arian% berisi keterangan tentang :
( /enaga kerja
( Baan(baan "ang datang% diterima atau ditolak
( Alat(alat
( Pekerjaan(pekerjaan "ang diselenggarakan
( 3aktu pelaksanaan pekerjaan
$. Laporan mingguan% dan bulanan sebagai resume laporan arianB
d. Berita a$ara kemajuan pekerjaan untuk pemba"aran angsuranB
e. Surat perinta perubaan pekerjaan dan berita a$ara pemeriksaan
pekerjaan tamba kurangB
&. Laporan rapat di lapangan +site meting,B
g. Gambar rin$ian pelaksanaan +shop drawing, dan Time Schedule "ang
dibuat ole kontraktor pelaksanaB
. Gambar(gambar sesuai dengan pelaksanaan +as built drawing,B
i. Coto -okumentasi +=D% <=D% 1==D,B
j. Laporan akir pekerjaan penga#asan.
k. Setiap laporan dibuat dalam < +lima, rangkap
l. Laporan Bulanan disampaikan paling lambat tanggal < bulan
berikutn"a.
VI. WAKTU PELAKSANAAN
!angka #aktu pelaksanaan paket kegiatan ini adala < +lima, bulan% atau
sampai dengan batas akir sera terima 6 +PHO, seluru paket pekerjaan.
VII. KRITERIA
Pekerjaan "ang akan dilaksanakan ole konsultan penga#as seperti
dimaksud pada KAK arus memperatikan pers"aratan(pers"aratan
sebagai berikut :
A. P2RS9ARA/A. UMUM P2K2R!AA.
Setiap bagian dari pekerjaan penga#asan arus dilaksankan se$ara
benar dan tuntas sampai dengan memberi asil "ang tela
ditetapkan dan diterima dengan baik ole pejabat pembuat
komitmen.
B. P2RS9ARA/A. 4B!2K/6C
Pelaksanaan pekerjaan penga#asan teknis konstruksi "ang objekti&
untuk kelan$aran pelaksanaan baik "ang men"angkut ma$am%
kualitas dan kuantitas dari setiap bagian pekerjaan sesuai standar
asil kerja penga#asan "ang berlaku.
1. P2RS9ARA/A. CU.GS64.AL
Pekerjaan penga#asan konstruksi ;sik arus dilaksanakan dengan
pro&esionalisme "ang tinggi sebagai konsultan penga#as "ang se$ara
&ungsional dapat mendorong peningkatan kinerja kegiatan.
-. P2RS9ARA/A. PR4S2-URAL
Pen"elesaian administrative seubungan dengan pekerjaan di
lapangan arus dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan peraturan
"ang berlaku.
2. P2RS9ARA/A. /2K.6S LA6..9A
Selain kriteria umum di atas% untuk pekerjaan penga#asan berlaku
pula ketentuan(ketentuan seperti standar% pedoman dan peraturan
"ang berlaku antara lain:
1. Ketentuan "ang diberlakukan untuk pekerjaan kegiatan "ang
bersangkutan "aitu Surat Perjanjian Pekerjaan Pelaksanaan
beserta kelengkapann"a% dan ketentuan(ketentuan sebagai
dasar perjanjiann"a.
'. 9ang termuat dalam Keputusan Menteri Pekerjaan Umum
.omor : *<8PR/8M8'==> tanggal '> -esember '==> tentang
Pedoman /eknis Pembangunan Bangunan Gedung .egara.
). Peraturan Pembangunan Pemerinta -aera setempat "ang
berkaitan dengan lokasi dan ruang lingkup pekerjaan "ang
bersangkutan.
VIII. PROSES PEKERJAAN PENGAWASAN
A. UMUM
Konsultan penga#as dalam menjalankan tugasn"a diperlukan pula
ole pengelola kegiatan agar &ungsi dan tangung ja#ab konsultan
penga#as dapat terlaksana dengan baik% dan mengasilkan keluaran
sebagaimana "ang diarapkan ole pemberi tugas.
B. URA6A. /UGAS 4P2RAS64.AL K4.SUL/A. P2.GA3AS
Konsultan penga#as arus membuat uraian kegiatan se$ara terin$i
"ang sesuai dengan setiap bagian pekerjaan penga#asan
pelaksanaan "ang diadapi di lapangan% se$ara garis besarn"a "aitu :
1. Pekerjaan Persiapan
a. Men"usun program kerja% alokasi tenaga dan konsepsi
pekerjaan penga#asan
b. Memeriksa Time schedule% Bar hart% S-urve% dan !et
"or# Planning "ang diajukan ole kontraktor pelaksana
untuk selanjutn"a diteruskan kepada pengelola kegiatan
untuk mendapatkan persetujuan.
$. -alam melaksanakan tugasn"a pelaksana konsultan
penga#as dilengkapi dengan tanda pengenal +id-card, "ang
dikeluarkan ole BBLK !akarta.
'. Pekerjaan /eknis Penga#asan Lapangan
a. Melaksanakan pekerjaan penga#asan se$ara umum%
penga#asan lapangan% koordinasi dan inpeksi kegiatan(
kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun
administrasi teknis "ang dilakukan dapat se$ara terus
menerus sampai dengan pekerjaan diserakan untuk "ang
kedua kalin"a.
b. Menga#asi kebenaran ukuran% kualitas dan kuantitas dari
baan atau komponen bangunan% peralatan% dan
perlengkapan selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan
atau ditempat kerja lainn"a.
$. Menga#asi kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan
mengambil tindakan "ang tepat dan $epat agar batas #aktu
pelaksanaan minimal sesuai engan jad#al "ang ditetapkan.
d. Memberikan masukan pendapat teknis tentang
penambaan atau pengurangan pekerjaan "ang dapat
mempengarui bia"a dan #aktu pekerjaan serta
berpengaru pada ketentuan kontrak% untuk mendapatkan
persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen.
e. Memberikan petunjuk% perinta sejau tidak mengenai
pengurangan dan penambaan bia"a dan #aktu pekerjaan
serta tidak men"impang dari kontrak% dapat langsung
disampaikan kepada pemborong% dengan pemberitauan
tertulis kepada pengelola kegiatan.
&. Memberikan bantuan dan petunjuk kepada pelaksana
pekerjaan dalam mengusaakan perijinan seubungan
dengan pelaksanaan pembangunan.
). Konsultasi
a. Melakukan konsultasi dengan Pejabat Pembuat Komitmen
+PPK, untuk membaas segala masala dan persoalan "ang
timbul selama masa pembangunan.
b. Mengadakan rapat lapangan se$ara berkala% dengan Pejabat
Pembuat Komitmen +PPK,% Pelaksana Pekerjaan serta unsur
#ila"a +jika diperlukan, dengan tujuan untuk
membi$arakan masala dan persoalan "ang timbul dalam
pelaksanaan baik se$ara teknis maupun sosial untuk
kemudian membuat risala rapat dan mengirimkan kepada
semua piak "ang bersangkutan% serta suda diterima
paling lambat 1 +satu, ari kerja kemudian.
*. Laporan
a. Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan
teknis teknologis kepada Pejabat Pembuat Komitmen
mengenai volume presentasi dan nilai bobot bagian(bagian
pekerjaan "ang akan dilaksanakan ole pemborong.
b. Melaporkan kemajuan pekerjaan "ang n"ata dilaksanakan
dan dibandingkan dengan jad#al "ang tela disetujui.
$. Melaporkan baan(baan bangunan "ang dipakai% jumla
tenaga kerja dan alat "ang digunakan.
d. Memeriksa gambar(gambar kerja tambaan "ang dibuat
ole pemborong terutama "ang mengakibatkan tamba dan
berkurangn"a pekerjaan% dan juga peritungan serta
gambar konstruksi "ang dibuat ole pemborong +Shop
drawing,.
<. -okumen
a. Menerima dan men"iapkan Berita A$ara seubungan
dengan pen"elesaian pekerjaan di lapangan% serta untuk
keperluan pemba"aran angsuran.
b. Memeriksa dan men"iapkan da&tar volume dan nilai
pekerjaan serta penambaan atau pengurangan pekerjaan
guna keperluan pemba"aran.
$. Mempersiapkan &ormulir% laporan arian% mingguan dan
bulanan Berita A$ara kemajuan pekerjaan pen"eraan
pertama dan kedua serta &ormulir(&ormulir lainn"a "ang
diperlukan untuk kebutuan dokumen pembangunan% serta
keperluan penda&taran sebagai Bangunan Gedung .egara.
IX. MASUKAN
A. 6.CR4MAS6
1. Untuk melaksanan tugasn"a konsultan penga#as arus men$ari
sendiri in&ormasi "ang dibutukan selain dari in&ormasi "ang
diberikan ole Pejabat Pembuat Komitmen +PPK, termasuk
melalui Kerangka A$uan Kerja +KAK, ini
'. Konsultan penga#as arus memeriksa kebenaran in&ormasi "ang
digunakan dalam pelaksnaaan tugasn"a% baik "ang berasal dari
kegiatan maupun "ang di$ari sendiri. Kesalaan
penga#asan8kelalaian pekerjaan sebagai akibat dari kesalaan
in&ormasi menjadi tanggung ja#ab sepenun"a dari konsultan
penga#as.
). 6n&ormasi penga#asan antara lain :
a. -okumen pelaksanaan "aitu :
( gambar(gambar pelaksanaan
( Ren$ana Kerja dan S"arat(s"arat
( Berita a$ara aan#ij0ing sampai dengan penunjukan
pemborong
( -okumen kontrak pelaksanaan8pemborongan
b. Bar hart dan S-urve serta !et wor# Planning dari
pekerjaan "ang dibuat ole pemborong +setela disetujui,
$. Kerangka A$uan Kerja +KAK, penga#asan
d. Peraturan(peraturan% standard dan pedoman "ang berlaku
untuk pekerjaan penga#asan teknis konstruksi% termasuk
petunjuk teknis simak penga#asan mutu pekerjaan dll.
e. 6n&ormasi lainn"a.
B. /2.AGA
Untuk mealaksanakan tugasn"a konsultan penga#as arus
men"ediakan tenaga "ang memenui kebutuan kegiatan% baik
ditinjau dari lingkup +besar, kegiatan maupun tingkat kompleksitas
pekerjaan.
/enaga(tenaga ali "ang dibutukan dalam kegiatan penga#asan ini
minimal terdiri dari :
1. Penanggung !a#ab Penga#as +Team Leader,% dengan
pers"aratan:
a. Memiliki 6ja0a S1 /eknik Arsitektur% dari perguruan tinggi
negeri atau perguruan tinggi s#asta "ang tela lulus ujian
negara atau "ang tela diakreditasi% atau perguruan tinggi
luar negeri "ang tela diakreditasi% dibuktikan dengan
salinan ija0aB
b. Mempun"ai SKA Ali Arsitektur "ang masi berlaku.
Serti;kat kealian 8 pro&esi "ang dikeluarkan ole piak
"ang ber#enang mengeluarkan sesuai dengan kealian8
pro&esi "ang disa"aratkan.
$. Berpengalaman dibidangn"a minimal * +empat, taun
dibuktikan dengan urriculum $itae "ang diketaui ole
perusaaan tempatn"a bekerja dan dilampiri Surat
Keterangan Pekerjaan /erakir +Re&erensi, dari
PPK8Pengguna !asa sebelumn"a.
d. Memiliki K/P% .P3P dan Laporan Bukti Pen"elesaian
Ke#ajiban Pajak +Laporan PP /aun /erakir,
'. /enaga Ali Sipil% dengan pers"aratan:
a. Memiliki 6ja0a S1 /eknik Sipil% dari perguruan tinggi negeri
atau perguruan tinggi s#asta "ang tela lulus ujian negara
atau "ang tela diakreditasi% atau perguruan tinggi luar
negeri "ang tela diakreditasi% dibuktikan dengan salinan
ija0aB
b. Mempun"ai SKA Ali Penga#as Struktur "ang masi
berlaku. Serti;kat kealian 8 pro&esi "ang dikeluarkan ole
piak "ang ber#enang mengeluarkan sesuai dengan
kealian8 pro&esi "ang disa"aratkan.
$. Berpengalaman dibidangn"a minimal ' +dua, taun
dibuktikan dengan urriculum $itae "ang diketaui ole
perusaaan tempatn"a bekerja dan dilampiri Surat
Keterangan Pekerjaan /erkair +Re&erensi, dari
PPK8Pengguna !asa sebelumn"a.
d. Memiliki K/P% .P3P dan Laporan Bukti Pen"elesaian
Ke#ajiban Pajak +Laporan PP /aun /erakir,
). Penga#as Lapangan Bidang Sipil8Arsitektur% dengan
pers"aratan :
a. Memiliki 6ja0a S/M 8 SMA
b. Berpengalaman dibidangn"a minimal < +lima, taun
dibuktikan dengan urriculum $itae "ang diketaui ole
perusaaan tempatn"a bekerja.
d. Memiliki K/P.
*. Administrasi84perator Komputer% seban"ak 1 +satu, orang
dengan pers"aratan:
a. Memiliki 6ja0a SMU8SMK Segala jurusan
b. Berpengalaman dibidangn"a minimal * +empat, taun
dibuktikan dengan urriculum $itae "ang diketaui ole
perusaaan tempatn"a bekerja.
X. PROGRAM KERJA
A. Sebelum melaksanakan tugasn"a% konsultan penga#as arus segera
men"usun:
1. Program kerja% termasuk jad#al kegiatan se$ara detail
'. Alokasi tenaga ali "ang lengkap +disiplin dan jumlan"a,.
/enaga( tenaga "ang diusulkan ole konsultan penga#as arus
mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen
+PPK,.
). Konsep penanganan pekerjaan penga#asan kegiatan.
B. Program kerja se$ara keseluruan arus mendapatkan persetujuan
dari Pejabat Pembuat Komitmen +PPK,% setela sebelumn"a
dipresentasikan ole konsultan penga#as dan mendapatkan
pendapat teknis dari pengelola teknis kegiatan.
XI. PENUTUP
Setela Kerangka A$uan Kerja +KAK, ini diterima% konsultan endakn"a
memeriksa semua baan masukan "ang diterima dan men$ari baan
masukan lain "ang dibutukan.
Berdasarkan baan(baan tersebut% maka selanjutn"a konsultan agar
segera men"usun program kerja untuk dibaas dengan pejabat pembuat
komitmen.
!akarta% ..................... '=1)
P4K!A ULP
Ketua%
SU72RMA.% S.Sos.
.6P. 1A?==?1@1A@1111==1