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Extensi\u00f3n autom\u00e1tica de formatos 38
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Seguramente, usted sabe c\u00f3mo se usan
las principales opciones de formato
para las planillas de Excel: c\u00f3mo cambiar
la cantidad de decimales, poner un dato
como tanto por ciento o incluir un signo
monetario. Pero estas opciones tambi\u00e9n
ofrecen trucos y secretos para resolver
problemas. Veamos algunos de ellos.
Cada tanto nos damos cuenta de que nos faltan formatos. Por ejemplo, en la plani- lla de la Figura 1tenemos una lista de personas con sus pesos, y \u00e9stos incluyen el signokg junto a cada valor.
Seleccione las celdas en donde quiere aplicar el nuevo formato.
Tome las opcionesFormato/Celdas y vaya a la fichaN\u00famero.
Dentro deCategor\u00eda, elijaPersonalizada.
El cuadro Formato de celdas de la Figura 2, que nos permite crear un formato personalizado de las celdas, tambi\u00e9n aparece presionando la combinaci\u00f3nCTRL+1.
La teclaAV P\u00c1G mueve el cursor una pantalla hacia abajo, y la tecla RE P\u00c1G, una hacia arriba. La combinaci\u00f3n de esas teclas conALT mueve el cursor una pantalla a la derecha o a la izquierda.
En este ejemplo hicimos dos cosas: creamos el nuevo formato y lo aplicamos en las celdas seleccionadas. Una vez creado, el formato queda incorporado en la planilla y podemos aplicarlo en otro rango.
Lo que escribimos dentro de la cajaTipo es el c\u00f3digo de formato. En el ejemplo, el signo # representa la parte entera, independiente de la cantidad de cifras que ten- ga. Los ceros representan una posici\u00f3n decimal cada uno, y el kg, escrito entre co- millas, una \u201cconstante\u201d que aparecer\u00e1 textualmente.
Con los formatos personalizados podemos crear tambi\u00e9n formatos de fecha. Por ejemplo, en la Figura 3vemos c\u00f3mo generamos un formato para que una fecha se vea como d\u00eda-tres primeras letras del mes-a\u00f1o: 27-dic-2004.
Cuando una celda muestra el valor#\u00a1DIV/0!, es porque Excel trata de hacer una divisi\u00f3n por cero o por una celda vac\u00eda, lo que para el programa es equivalente.
Seg\u00fan la versi\u00f3n de Excel que estemos usan- do, el c\u00f3digo para el a\u00f1o puede ser la letray (del ingl\u00e9syear, a\u00f1o), en vez de laa.
