MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACACIN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RMULO GALLEGOS AREA DE INGENIERA EN SISTEMAS UNIDAD CURRICULAR: ORGANIZACIN Y GESTION EMPRESARIAL
TRABAJO
Estudiante: Reyes Fernando C.I 24.238.952
Seccin: 1
San Juan de los Morros; Marzo, 2014 1) Que es la Administracin Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
2) Contenido y Objeto de la Administracin El objeto actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las actividades realizadas en las reas y niveles de la empresa, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin. Por consiguiente, administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos. Teniendo en cuenta que el propio contenido de estudio de la administracin vara enormemente segn la teora aplicada.
3) Funciones de la Administracin - Planificacin: qu es lo que voy a hacer, cundo y cmo. Incluye la seleccin: misin, objetivos, decisiones y acciones. - Organizacin: estructurar los papeles que cumplen las personas. - Direccin: influir y guiar a esas personas para lograr las metas. - Integracin Personal: reclutamiento, pago, grupos de trabajo. Llenar y mantener los puestos en la Organizacin. - Control: medir y corregir los hechos, antes, durante y despus, para que se adecuen a los planes. Comparar con estndares.
4) La Administracin en la Sociedad Moderna En la administracin moderna es necesario entender que cada organismo debe alcanzar objetivos particulares, por tanto es necesario que exista una estructuracin adecuada que permita a todos los miembros de la comunidad empresarial conocer el funcionamiento de esta, tomando en cuenta las variables que cada empresa tiene, pero partiendo de un organigrama que oriente los pasos a seguir, permitiendo identificar que si es permitido hacer y qu acciones llevan a un desenlace inadecuado y por tanto no deben comenzar de nuevo el proceso. No debemos olvidar que la competitividad de una empresa es lo que permite su permanencia en el mbito laboral, si no es capaz de identificar objetivos a lograr y desconoce la oferta de sus competidores difcilmente podr prevalecer en el ramo, ya que el cliente buscar donde puedan satisfacer mejor sus necesidades, es necesario tambin tomar decisiones que afectaran de forma directa la permeancia de dicha empresa, esta decisiones deben estar orientadas hacia la responsabilidad que tienen ante la sociedad.
5) Procesos Administrativos Se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin, o tambin como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin. A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor la mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social.
6) Cuales Son los Procesos Administrativos Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado por cuatro funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la administracin. - Planificacin: para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse. - Organizacin: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. - Ejecucin: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. - Control: de las actividades para que se conformen con los planes.
7) Organizacin Empresarial Es un grupo de personas que trabajan en forma coordinada y concertada para alcanzar sus metas. Permitiendo lograr un uso ms efectivo de los factores de produccin, recursos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados.
8) Tipos de Organizaciones Empresariales Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios, algunos de ellos son los siguientes:
A) Segn su formalidad: - Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicacin. Esto lo que permite es la definicin explcita de cmo y dnde se separan las actividades y personas, as como tambin cmo se las rene nuevamente. - Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de decisiones, el control y la comunicacin. Generalmente en una organizacin suelen convivir ambas caractersticas, aunque una predomine sobre la otra. B) Segn el grado de centralizacin: - Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo mayor posible a lo largo de la cadena de mando. - Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad de toma de decisiones est concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega muy poca autoridad. C) Segn los fines: - Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen que ver con desempear algn rol o funcin dentro de una sociedad determinada. Aqu no slo se ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas como ONG, sino tambin las iglesias, los servicios pblicos y el ejrcito, entre otros. - Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, tambin conocidas bajo el nombre de empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus accionistas o propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que desempean en una determinada sociedad.
9) Que es Gestin Este trmino hace la referencia a la administracin de recursos, sea dentro de una institucin estatal o privada, para alcanzar los objetivos propuestos por la misma. Para ello uno o ms individuos dirigen los proyectos laborales de otras personas para poder mejorar los resultados, que de otra manera no podran ser obtenidos.
10) Que es Gerencia La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.
11) Que es Liderazgo El liderazgo es la funcin que ocupa una persona que se distingue del resto y es capaz de tomar decisiones acertadas para el grupo, equipo u organizacin que preceda, inspirando al resto de los que participan de ese grupo a alcanzar una meta comn. Por esta razn, se dice que el liderazgo implica a ms de una persona, quien dirige (el lder) y aquellos que lo apoyen (los subordinados) y permitan que desarrolle su posicin de forma eficiente.
12) Competencias del Gerente Contemporneo Hoy, las empresas apuestan a contar con gerentes que se desarrollen dentro de la empresa, pero con competencias, muy especficas necesarias para convertirse en lderes de sus organizaciones. El papel que cumple un gerente contemporneo dentro de una organizacin es la utilizacin eficiente de todos los recursos de la misma con el fin de obtener el mayor beneficio posible en nombre de la compaa y a su vez a sus trabajadores. Teniendo en cuenta las cinco competencias ms buscadas en un gerente: 1. Visin a largo plazo: El gerente que no logra proyectarse al futuro, desarrollar su plan estratgico, fijarse objetivos retadores pero coherentes y medibles en el tiempo, le ser difcil liderar una organizacin en el mundo de hoy, donde cada minuto que pasa, marca la diferencia. 2. Comunicacin: Lograr comunicar los objetivos claramente y trasladarlos hasta el ltimo nivel de la organizacin es una competencia bsica de un lder. Si todos los colaboradores en una compaa tienen claridad absoluta sobre los objetivos, situacin actual, estrategias y lo que se espera de ellos, la compaa crece ms rpido. 3. Trabajo en equipo: Un lder debe velar por 1) el diseo adecuado de su equipo, 2) por la creacin de un ambiente adecuado, actuando como coach, retroalimentado y reconociendo logros, y 3) administrar la dinmica del equipo, entender las fortalezas y reas de oportunidad del grupo, mejorar el desempeo y compartir el crdito con todos. 4. Globalizacin: Hoy en da, las compaas estn globalmente conectadas, los lderes deben conocer y comprender diferentes culturas como tambin estar abiertos a ellas, comprendiendo el impacto de eventos globales en la organizacin, ser capaces de adaptarse rpidamente a nuevas culturas si son trasladados a otros pases. 5. Manejo de su propio talento: Los futuros lderes deben preocuparse siempre por ser conscientes de su desarrollo, tener un impulso personal que los mueva, tener un equilibrio entre el trabajo y la vida y, adems, poseer integridad y conducta tica.
Anlisis Para alcanzar el xito siempre es necesario tener el control y el poder de conducir nuestra vida de manera efectiva, para lograr lo deseado, esperado o anhelado, la idea es que mediante estos 7 hbitos logremos nuestras metas, haciendo que seamos altamente efectivos al igual que las organizaciones a las que pertenezcamos, adems una vez se consiga el cmo producir lo que deseamos debemos tener la capacidad para continuar hacindolo, de manera que logremos el bienestar continuo propio y de otros que se puedan ver afectados por nuestras acciones. Los hbitos no son algo que se nace con ellos, se adquieren, no suceden sin ser ocasionados. Cada persona suele moldear continuamente su forma de ser y de actuar, de acuerdo a las influencias que recibe del medio que la rodea; en la casa, en la escuela, en el trabajo, con los amigos, con todo esto vamos construyendo nuestra identidad, estilo de vida, y construimos as nuestro sistema de creencias y valores, el cual define la actitud que tendremos ante la vida y el rol que ocuparemos en la sociedad, mismo que estar presente en toda situacin o actividad y puede ser modificado por las exigencias del medio.
Los 7 hbitos nos hacen marchar por un proceso continuo de maduracin, comenzando por la dependencia, cuando necesitamos de otros y ellos son los responsables de lo que pase, pasando luego por la independencia en donde se tiene el paradigma del yo, cuando yo soy responsable de todo y tengo la responsabilidad y llegando finalmente, a la interdependencia, donde llegamos a conceptos de nosotros, el equipo, aqu entre la combinacin de talento y habilidades de varios se pueden lograr muchas cosas, es la meta reconocida de los grupos. La interdependencia es vital para ser lder, para trabajar en equipo, podemos compartir de manera ms profunda y significativa con los dems y beneficiarnos de sus recursos y potencial, para llegar a tener una madurez de interdependencia es necesario ser primero independiente, para conseguir a plenitud este nivel Covey plantea los tres primeros hbitos:
1. Ser Proactivo: Nos dice que la vida es producto de nuestras decisiones, no de las condiciones que se presenten, debemos asumir responsabilidad por nuestros actos y realizar acciones para que ocurra lo que deseamos, somos los diseadores de lo que nos pasa, por lo que siempre podemos elegir la oportunidad perfecta para hacer las cosas diferentes y obtener resultados favorables y positivos.
2. Comenzar con un fin en mente: Nos explica que es necesario saber para donde vamos, realmente se puede andar por mucho tiempo alcanzando cosas que quizs no son las que queremos, por lo que andamos dando pasos hacia sitios en donde no queremos estar, por esto, lo mejor es establecer una visin de lo que queremos lograr, somos los guardianes y protectores de nuestro futuro
3. Primero lo Primero: con En este hbito es cuando se aplica lo que ya imaginamos y visualizamos, en el 1 entendemos que somos los programadores, en el 2 escribimos es programa mediante la visin y en el 3 ponemos a correr el programa, lo ponemos en funcionamiento. Est enfocado en las relaciones, en la brjula, aprender que lo primero son los principios y que hay que priorizar. Nos dice que debemos trabajar en el cuadrante II que es en donde se encuentra lo importante pero no urgente, las cosas urgentes mandan sobre uno, por eso no debemos estar en los cuadrantes de urgencia, lo ms importante lo definimos nosotros, viene desde adentro.
4. Pensar en Ganar/Ganar : Es un hbito basado en la colaboracin e interaccin humana, la vida debe ser de cooperacin, en la que debemos buscar en beneficio mutuo en todas las interacciones que tengamos, este es el primer hbito que nos lleva a la interdependencia, pensar ganar /ganar, permite que consigamos tres caractersticas vitales como son, integridad, en la que nos apegamos a nuestros verdaderos sentimientos, valores y compromisos, madurez, en la que podemos expresar lo que sentimos y nuestras ideas pensando tambin en los dems, en como los afecta y en cmo se sienten al respecto, y la abundancia mental, mediante la cual entendemos que hay suficiente para todos, por lo que debemos buscar que en las situaciones que se presenten ganemos todos los involucrados.
5. Procure primero comprender y despus ser comprendido: Al lograr primero entender recorremos un recorrido muy grande para llegar a la interdependencia, si aprendemos a escuchar y a analizar las cosas desde el punto de vista de lo que la persona est viviendo podremos ayudar de manera ms eficiente. Es la base para una buena comunicacin y al encontrarla todas las interrelaciones sern mejores, tanto en la vida personal, como en la vida acadmica o profesional.
6. La sinergia: Simplemente significa que dos cabezas piensan mejor que una, es el hbito de la creacin cooperativa. Encontrar una nueva solucin para un viejo problema. Cuando se trabaja en equipo se consiguen mejores resultados, es fundamental para lograr la interdependencia, cuando logramos la sinergia podemos obtener resultados maravillosamente impresionantes que no fueran posibles trabajando de manera individual.
7. Afilar la sierra: Este hbito es el que pretende preservar y mejorar lo ms grande que tenemos, a nosotros mismos. Es tener un programa listo para la auto-renovacin de las cuatros reas de nuestras vidas, fsico, social o emocional, mental y espiritual. A medida que renovamos y mejoramos todas estas reas logramos el crecimiento en nuestras vidas. Debemos tomarnos el tiempo necesario para hacerlo, cada da ofrece el tiempo y la oportunidad, solo necesitamos desearlo y el conocimiento y la habilidad para lograrlo. Engloba todos los otros hbitos, porque este es el que los hace posibles.