Manual Operativo Gri

PRESENTACIN
El presente Manual Operativo es un documento tcnico operativo de gestin que permite

cumplir con las funciones y tareas encargadas al persona que labora en la ejecucin de
obras de infraestructura del Gobierno Regional del Cusco.
Este Manual Operativo determina las funciones especificas a nivel de cargo dependencia
autoridad as! como la l!nea de coordinacin interna que permitir" optimi#ar la eficiente
ejecucin tcnica y financiera de las obras.
$ebe ser de estricto conocimiento del personal asignado a obras y de aplicacin en todas
las unidades ejecutoras del Gobierno Regional del Cusco este manual permitir" a los
rganos competentes efectuar el seguimiento evaluacin supervisin y control de las
actividades encargadas.
MANUAL OPERATIVO DEL PERSONAL ASIGNADO A EJECUCIN DE OBRAS
DE INFRAESTRUCTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO.
TITULO I
GENERALIDADES
I. OBJETIVO
Establecer la dependencia relacin ubicacin funciones operativas y
responsabilidades a nivel de cargo del personal asignado a obras de
infraestructura.
%roporcionar al ejecutivo y personal la informacin relacionada a las
operaciones actividades funciones tareas y dependencia org"nica para una
eficiente toma de decisiones.
II. FINALIDAD
El presente es un documento tcnico & normativo y de gestin que tiene por
finalidad proporcionar y describir las funciones operativa y responsabilidades a
nivel de cargo del personal asignado a la ejecucin de obras de la 'ub Gerencia
de Obras de la Gerencia Regional de (nfraestructura del Gobierno Regional del
Cusco.
III. BASE LEGAL
)ey *+ ,--./ )ey de 0ases de la $escentrali#acin.
)ey *+ ,-.1- )ey Org"nica de los Gobiernos Regionales modificada por
la )ey *+ ,-23,.
)ey *+ ,-,32 )ey de Gestin %resupuestaria del Estado.
)ey *+ ,-,2/ )ey del 'istema de (nversin %4blica y *ormas
complementarias.
Resolucin de Contralor!a *+ 526&..&CG *ormas que regulan la ejecucin
$e obras por 7dministracin $irecta.
Resolucin de Contralor!a *+ 3-,&2.&CG y RC *+ 5,/&,333&CGR *ormas
8cnicas de Control (nterno para el 'ector %4blico y su modificatoria.
Ordenan#a Regional *+ 33,&,33/&GRC9CR que aprueba el Reglamento de
Organi#acin y :unciones del Gobierno Regional del Cusco.
Resolucin Ejecutiva Regional *+6/2&,33/.GRC9%R que aprueba la
$irectiva *+33. *ormas sobre el %roceso de 'upervisin de %royectos de
(nversin %4blica.
Resolucin Ejecutiva Regional *+ ;63&,33;&GR C<'CO9%R que aprueba la
$irectiva *+ 355&,33;&GR C<'CO9%R Control %revio y 'imultaneo o
Concurrente en el Gobierno Regional del Cusco.
IV. ALCANCE.
)o establecido en el presente manual es de estricto conocimiento y de aplicacin
del personal de obras de todas las unidades ejecutoras del Gobierno Regional del
Cusco.
V. NIVEL DE APROBACION
El Manual Operativo de Organi#acin y :unciones es aprobado por
Resolucin Gerencial.
TITULO II
I. ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL
A. ORGANO DE DIRECCION
'ub Gerente de Obras
B. ORGANOS OPERATIVOS
Residencia de Obras
7reas de 7poyo en Ejecucin de Obras
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS OPERATIVOS
Numero
Orden
Unidad Or!ni"a Caro
E#$ru"$ura%
To$a%
SUB GERENCIA DE OBRAS
$irector de %rograma 'ectorial (( 'ub Gerente
ORGANOS OPERATIVOS
335 Residente de Obras
33, 7sistente 8cnico de Obra
33/ 8cnico 7dministrativo
33; 7lmacenero de Obra
336 Maestro de Obra
331 8opgrafo
33- Operador de Equipo %esado
33. C=ofer
332 Mec"nico
353 Controlador de Maquinaria
355 %erforista
35, 'oldador
35/ Guardi"n de Obra
35; Cocinero
356
351
35-
((.& ORG7*(GR7M7 E'8R<C8<R7)
(((.& ORG7*(GR7M7 $E C7RGO'
IV.& DESCRIPCION DE FUNCIONES OPERATIVAS A NIVEL DE CARGO
CARGO CLASIFICADO' DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
CARGO ESTRUCTURAL' SUB GERENTE
CODIGO' D(&)*&+,)&+
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' RESIDENTE DE OBRA
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente de la 'ub Gerencia de Obras es responsable de la ejecucin de
obras de infraestructura en sus diversas modalidades en estricta sujecin a las
especificaciones tcnicas aprobadas en el E>pediente 8cnico de Obra.
FUNCIONES ESPECIFICAS
.. Conducir la direccin tcnica en el proceso de ejecucin de obras de infraestructura
en estricto cumplimiento a lo establecido en el e>pediente tcnico verificando las
especificaciones tcnicas pruebas de calidad planos cronogramas y otras acciones
correspondientes.
+. Elaboracin el 7cta de Entrega del 8erreno donde se ejecutara la obra.
/. 7perturar el Cuaderno de Obra debidamente foliado y legali#ado por *otario
%4blico en original y dos copias en el que debe consignarse?
& *4mero de 7siento.
& )a fec=a de inicio de los trabajos.
& )os avances diarios.
& Controles diarios de ingreso y salida de materiales.
& Control de 7sistencia de personal por categor!as.
& @oras trabajadas del equipo mec"nico.
& 7cciones efectuadas durante el d!a o jornada de trabajo.
& %roblemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos.
& 7notaciones reali#adas por el 'upervisor de Obra.
& )as modificaciones autori#adas.
& 7vances mensuales de obra en forma porcentual y por partidas.
& 7notar incidencias y ocurrencias que se consideren convenientes como las
variaciones que se produ#can las consultas ordenes y todo lo relacionado
con el personal equipo y materiales utili#ados.
& Metrados A seg4n e>pedienteB.
& Observaciones.
& Recomendaciones.
(. 'olicitar 7utori#acin del 'upervisor de Obra para efectuar trabajos de
importancia como armaduras de fierros vaceados de concreto encofrados control
de mec"nica de suelos para determinar el grado de compactacin de las capas
conformantes de la estructura del pavimento cuando se presenten modificaciones o
partidas adicionales las mismas que no podr"n reali#arse o ejecutarse sin la debida
autori#acin la que deber" estar consignada en el cuaderno de obra.
*. Cerificar el Control de 7sistencia y labores del personal tcnico administrativo y
obrero as! como determinar su distribucin adecuada y racional que permita el
cumplimiento eficiente de sus labores y capacitarlos para la ejecucin de los
trabajos espec!ficos.
0. 'upervisar y controlar la maquinaria y equipo asignada a la obra disponiendo se
elaboren en forma diaria los %artes $iarios de Control de Equipo Mec"nico
verificando el control estricto de sus =oras de trabajo su rendimiento y distribucin
racional de acuerdo a los trabajos a ejecutar as! como el gasto de combustibles y
lubricantes por maquinaria.
1. Efectuar bajo responsabilidad las %ruebas 8cnicas de Control de Calidad de los
trabajos que se ejecutan as! como de los materiales que se emplean en la obra
conforme a las especificaciones tcnicas correspondientes.
2. %resentar informes mensuales detallado a la 'ub. Gerencia de Obras y con copia a
la Gerencia Regional de (nfraestructura Oficina de 'upervisin )iquidacin y
8ransferencia de %royectos de (nversin sobre el avance f!sico valori#ado de la
obra indicando las limitaciones y las recomendaciones para superarlos estos
informes deber"n contener los siguientes trminos de referencia?
Memoria $escriptiva
. $atos generales A <nidad Gestora <nidad Ejecutora %royecto
Componente Meta B Obra Meta :!sica %resupuesto total de obra
%resupuesto asignado anual 8iempo de ejecucin en d!as :ec=a de inicio
real de obra :ec=a probable de termino de obra Modalidad de ejecucin
:uente de financiamiento Resolucin de aprobacin del e>pediente tcnico?
. *ombre del residente y *D C(% C7%.
. *ombre del supervisor y *D C(% C7%.
. <bicacin del %royecto Alocalidad comunidad $istrito %rovincia $ptoB.
. 7ntecedentes de la obra.
. Objetivos y Eustificacin.
. $escripcin de la obra.
. Caracter!sticas de la estructura geomtricas de la v!a.
(nforme de Obra.
. Recursos utili#ados.
. 7ctividades reali#adas.
. :actores que retrasaron la ejecucin de obra.
. Conclusiones y recomendaciones.
. Observaciones.
. 'ustento de Metrados con =oja de metrados.
. 7vance f!sico y valori#acin de obra.
. 7vance financiero mensuali#ado seg4n calendario A'(7:B.
. Resumen movimiento de almacn.
. Resumen partes diarios de maquinaria.
7ne>os.
. Registro fotogr"fico.
. Copias de cuaderno de obra.
,. Cerificar que el Control del 7vance de Obra guarde estricta relacin con el
cronograma de ejecucin y de gasto estos deben ser consecuentes y concordantes
con toda la documentacin que se emita a la Gerencia Regional de (nfraestructura
los avances valori#ados deber"n tener la visacin de la O')8%( obligatoriamente.
.). %resentar en forma oportuna la %rogramacin de Gastos Mensuales A 0ienes y
'erviciosB tomando en cuenta los Cronogramas de Ejecucin del Calendario de
Compromisos.
... 'er responsable del movimiento y uso de materiales y =erramientas del almacn de
obra debiendo reali#ar sus requerimientos de acuerdo al %resupuesto 7nal!tico y
Cronogramas de acuerdo al %lan 7nual de 7dquisiciones en forma oportuna y por
orden de prioridad evitando que estas adquisiciones no sean en cantidades
superiores a lo programado en el presupuesto anal!tico considerando las
transferencias de materiales de otras obras.
.+. Cisar las *otas de Entrada y 'alida de materiales de almacn en obra as! como los
partes diarios de control de equipo mec"nico formatos de control del uso de
material e>plosivo.
./. Controlar adecuadamente el ingreso y egreso de combustibles en relacin a =oras
maquina trabajada y rendimiento.
.(. %revenir el adecuado uso de los e>plosivos y tomar las precauciones que sean
necesarias para su traslado almacenaje manipulacin cuidado y conservacin
debiendo contar con personal capacitado estas acciones se ejecutaran en
coordinacin con la $(C'C7MEC.
.*. Reali#ara el calculo de costos unitarios reales de ejecucin de obra para
compatibili#ar con los costos unitarios programados y determinar los resultados
obtenidos e informar a la O')8%( sobre los resultados obtenidos.
.0. (mplementar el botiqu!n de primeros au>ilios para el personal de obra y equipar al
personal obrero con el vestuario y =erramientas adecuadas.
.1. %ermanecer en obra el mayor tiempo posible y salir de esta para presentare los
documentos requeridos y necesidades de la obra y e>cepto cuando sean
convocados por la (nstancia inmediata superior previo documento pertinente
dejando en su reempla#o al asistente tcnico de obra
.2. Responsabili#arse de la elaboracin del 7cta de 8erminacin de 8rabajos y del
7cta de Entrega y Recepcin de Obra.
.,. 'ubsanar e implementar las observaciones y recomendaciones tcnicas emitidas
por el 'upervisor de Obra Oficina de Control (nterno 'ub Gerencia de Obras y
Gerencia de (nfraestructura y asentar estas en el cuaderno de obra.
+). Elaborar el (nforme :inal de obra y planos de replanteo de la ejecucin real de la
obra.
+.. Elaboracin de la $eclaracin de :abrica si el proyecto es de edificacin en
donde se indicara la inversin total discriminada en materiales mano de obra
equipos y otros.
++. )levar un arc=ivo de documentacin de obra debiendo especificar lo siguiente?
& 7cta de entrega del terreno.
& 7cta de inicio y9o apertura de obra.
& Relacin de personal.
& Equipo mec"nico y partes diarios de control.
& Copia de Resolucin de aprobacin de e>pediente tcnico.
& (nformes mensuales.
& Copias de %ECO'7'.
& (nformes mensuales de movimiento de almacn.
& 7cta de conclusin de obra.
& 7cta de entrega y recepcin de obra.
& Cuadernos de obra.
& (nformes de pruebas de campo.
& Resoluciones de aprobacin de e>pedientes tcnicos y designacin de
residentes A documento de la Gerencia B.
+/. %resentar en forma oportuna el tareo de campo para el procesado de las planillas de
jornales.
+(. Celar por el mantenimiento y reparacin de la maquinaria asignada a su obra
previa coordinacin con la 'ub Gerencia de Operacin de Equipo Mec"nico.
+*. Recavar los documentos personales del trabajador de obra para el tramite de los
autogenerados ante Es'alud en coordinar con la Oficina de %ersonal AOficina de
0ienestar 'ocialB
+0. 7dministrar los fondos para pagos en efectivo de conformidad a la directiva
interna para dic=o fin A responsable :E%%&GR( B y presentar las rendiciones
oportunamente.
+1. Coordinar y controlar permanentemente los trabajos desarrollados por el topgrafo
en lo referente a los controles planimetricos y altimtricos.
+2. Colocar en lugar visible de la oficina de la residencia el Organigrama Operativo de
la residencia programacin y avances de obra relacin de maquinaria con que
cuenta con las respectivas =oras maquina as! mismo el arc=ivo fotogr"fico del
=istorial de la obra.
+,. Otras funciones que le asigne.
PERFIL DEL CARGO.&
& 8itulo profesional universitario de (ngeniero Civil 7rquitecto Colegiado.
& E>periencia profesional m!nima de tres aFos en la ejecucin de obras de
infraestructura.
& Certificado de =abilitacin profesional.
& E>periencia en manejo de 'oftGare de Costos de %royectos de (nversin y
$iseFo Computari#ado..
& Conocimiento de computacin Aentorno HindoGs o equivalenteB.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' ASISTENTE TECNICO DE OBRA
N- DE ORDEN'

$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable de la ejecucin de obras de
infraestructura y de apoyo administrativo en estricta coordinacin con el Residente de
Obra son sus funciones.
.. Efectuar trabajos de control tcnico administrativo en obra con sujecin estricta al
e>pediente tcnico.
+. Efectuar el seguimiento y evaluacin de la metas programadas con respecto al
cronograma de ejecucin de obra.
/. Coordinar constantemente con el maestro de obra para obtener informacin del
avance diario de obra.
(. (nformar oportunamente al Residente de Obra sobre el avance f!sico la misma que
permita formular sus informes de fin de mes.
*. Efectuar un control diario de asistencia y permanencia del personal asignado a obra.
0. Reali#ar permanentemente el control diario del equipo mec"nico y su rendimiento.
7s! como de su correcta utili#acin en los diferentes frentes de trabajo.
1. Coordinar con el residente y maestro de obra sobre la disposicin de las labores
diarias del personal de obra.
2. Cumplir y =acer cumplir las acciones programadas en el d!a.
,. Celar por que el personal de obra se encuentre en condiciones aptas de prestar un
buen rendimiento en las labores que se le encomienda.
.). Reempla#ar al Residente de Obra en casos de ausencia.
... Otras funciones que le asigne el Residente de Obra.
PERFIL DEL CARGO
& 8itulo profesional universitario o grado acadmico de bac=iller en (ngenier!a
Civil 7rquitectura.
& E>periencia y capacitacin en labores especiali#adas en el "rea.
& E>periencia en la conduccin de personal y actividades tcnico
&administrativa.
& Conocimiento de Computacin Aentorno HindoGs o equivalenteB.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' TECNICO ADMINISTRATIVO
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de las acciones
administrativas de la obra en estricta coordinacin con el residente de obra son sus
funciones.
.. Conducir organi#ar y ejecutar las acciones administrativas de los sistemas a su
cargo recomendando su correcta aplicacin en el "mbito de la residencia.
+. Efectuar el seguimiento de las adquisiciones programadas y calendari#adas para
cada mes.
/. Cumplir y =acer cumplir las acciones del sistema de abastecimientos en el "mbito
de su competencia A e>igir la presentacin de los movimientos mensuales de
materiales en los almacenes de obra control de =oras maquina el uso de
combustible y control del material e>plosivoetc.B.
(. @acer seguimiento a las adquisiciones efectuadas? Ordenes de compra fondo para
pagos en efectivo y ordenes de servicio con cargo a obra.
*. Recojo y envi de materiales adquiridos mediante gu!as de remisin y pedidos
comprobante de salida %ECO'7 a los almacenes de obras asignadas verificando
que los materiales tengan las especificaciones tcnicas correctas que indican las
ordenes de compra.
0. (nformar en forma mensuali#ada al Residente de Obra sobre el avance financiero
del mes requerimientos pendientes y de los materiales pendientes de envi al
almacn de obra.
1. Cerificar y arc=ivar las resoluciones de transferencia de materiales y prestamos
recibidos y otorgados cuyas copias deber"n ser enviadas a los almaceneros de obra.
2. Reali#ar el seguimiento de la contabili#acin de rendiciones efectuadas con fondo
para pagos en efectivo.
,. Estar en constante comunicacin con el residente de obra para efectuar
coordinaciones de trabajo.
.). Cerificar que los materiales adquiridos sean de buena calidad y de acuerdo al
requerimiento solicitado.
... Otras acciones que se le asigne.
PERFIL DEL CARGO
& Grado acadmico de bac=iller universitario (nstitutos 'uperiores y9o
Educacin 'ecundaria completa.
& E>periencia y capacitacin en las labores especiali#adas en el "rea.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' ALMACENERO DE OBRA
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable de la conduccin del
almacn de obra son sus funciones?
.. 8iene responsabilidad compartida con el Residente de Obra.
+. Responsable de adecuar un "rea f!sica seleccionada bajo criterio y tcnicas
adecuadas destinadas a la custodia y conservacin de bienes y materiales fungibles.
/. Efectuar el ingreso y egreso de materiales en obra de acuerdo a los documentos que
sustentan su ingreso %ECO'7 ordenes de compra y gu!as de remisin.
(. Reali#ar la verificacin de materiales de acuerdo a las especificaciones tcnicas que
indica el documento %ECO'7 y el requerimiento efectuado para el cumplimiento
de metas.
*. Efectuada la verificacin dar la conformidad al documento de ingreso.
0. <bicar los bienes en los lugares previamente asignados de acuerdo a su dimensin
fec=a de vencimiento y especifica del gasto.
1. Coordinar con el asistente administrativo de obra sobre las adquisiciones
efectuadas con cargo al presupuesto y calendarios de compromisos de obra.
2. Registrar su ingreso en las tarjetas de control visible de almacn la misma que ser"
colocada junto al bien elaborar las notas de entrada y salida de materiales de
almacn con las respectivas firmas autori#adas correspondientes.
,. $istribuir y controlar el uso de los materiales y bienes patrimoniales bajo
responsabilidad.
.). Celar y custodiar el almacn de obra bajo responsabilidad compartida con el
Residente de Obra.
... :ormular los informes del movimiento mensual de materiales de almacn en forma
mensuali#ada y valorada.
.+. Efectuar los inventarios anuales o cuando lo disponga la 'ub Gerencia de Obras y la
Gerencia de (nfraestructura.
./. Otras acciones que le asigne el Residente de Obra.
PERFIL DEL CARGO.
& instruccin 'ecundaria completa.
& Capacitacin especiali#ada en el "rea.
& E>periencia en actividades administrativas y de manejo de almacenes.
& Certificado de no tener antecedentes penales ni policiales.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' MAESTRO DE OBRA
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable del control y ejecucin del
avance f!sico de la obra y de la conduccin de las labores de los obreros.
.. Ejecutar y coordinar constantemente con el (ngeniero Residente y9o 7sistente
8cnico las acciones =a cumplir en la ejecucin de obra.
+. Reali#ar labores de control con respecto al avance f!sico de la obra.
/. Conocer la programacin de la obra para determinar la cantidad y especialidad del
personal en cada frente de trabajo.
(. Cerificar la correcta utili#acin de la maquinaria y equipos destinada a obra.
*. Cumplir y =acer cumplir las acciones programadas para el d!a.
0. Celar por que el personal de obra se encuentre en condiciones optimas para un buen
rendimiento en las labores que se le encomiende.
1. %rever la integridad f!sica del obrero en caso de trabajos de riesgo.
2. Conocer obligatoriamente el contenido de cada uno de los planos as! como las
especificaciones tcnicas seg4n el tipo de obra que corresponda ejecutar.
,. Cerificar el tareo del personal asignado a obra.
.). Otras acciones que indique el residente de obra.
PERFIL DEL CARGO
.. 8ener e>periencia m!nima de 6 aFos en las labores de ejecucin de obra.
+. 8ener conocimiento de lectura de planos.
/. Conocimiento de Computacin Aentorno HindoGs o equivalenteB.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' TOPGRAFO
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del Residencia de Obra responsable de la ejecucin de los
trabajos topogr"ficos de ingenier!a en estricta coordinacin con el residente de obra y el
maestro de obra.
.. Elaborar la programacin del control de tra#o.
+. Efectuar levantamientos topogr"ficos en base a datos obtenidos.
/. Efectuar trabajos de reconocimiento de tra#o replanteo l!neas de nivelacin y
plantillado de secciones.
(. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos y9o
geodsicos.
*. Revisar y9o efectuar c"lculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
0. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y9 urban!sticos.
1. Evaluar e informar sobre la reali#acin de trabajos de campo.
2. Contribuir en las obras de edificaciones en la colocacin de bali#as y 0M para la
correcta referencia de ejes y niveles
,. Ejecutar en las carreteras la ubicacin de las estacas del eje de v!a y sirvan de
referencia del alineamiento y los correspondientes niveles en las secciones que sean
necesarias.
.). Cuidar y mantener en condiciones operativas el equipo de ingenier!a.
... Responsabili#ares del rendimiento del potencial =umano que labora en el equipo de
tra#o.
.+. Efectuar mensuras diversas de acuerdo a los requerimientos tcnicos.
./. Otras acciones que le asigne el residente de obra.
PERFIL DEL CARGO
.. 8itulo no universitario de un Centro de Estudios 'uperiores relacionados con el
"rea.
+. E>periencia en labores de la especialidad.
/. Capacitacin tcnica en el "rea.
(. Conocimiento de Computacin Aentorno HindoGs o equivalenteB.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' OPERADOR DE E3UIPO MECANICO
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable de conducir operar el
equipo mec"nico y velar por su mantenimiento y custodia.
FUNCIONES ESPECIFICAS.
.. Conducir y operar tractores cargadores frontales palas mec"nicas moto
niveladoras c=ancadoras rodillos volquetes mayores de ; 8M. y otros equipos
pesados similares.
+. Responsabili#arse de la maquinaria y equipo durante el tiempo que este a su cargo
salvo casos fortuitos.
/. Reali#ar y efectuar reparaciones sencillas de maquinaria pesada.
(. Reali#ar el mantenimiento rutinario de la maquinaria y equipo a su cargo.
*. (nformar en forma oportuna al controlador de maquinaria las =oras de trabajo
efectuadas.
0. (nformar al residente de obra y9o asistente tcnico cualquier falla tcnica mec"nica
que se presente con el objeto de que se tome las previsiones del caso.
1. Cerificar bajo responsabilidad la calidad de los repuestos en el momento de la
reparacin de la maquinaria.
2. Otras acciones que le asigne el residente de obra.
PERFIL DEL CARGO
.. 8ener conocimiento en reparacin de equipo mec"nico.
+. E>periencia m!nima de / aFos de operador de equipo mec"nico.
/. %resentar carta de garant!a.
(. 7lternativa poseer una combinacin equivalente de formacin y e>periencia.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' C4OFER
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable de la conduccin del
ve=!culo asignado a obra y de velar por el mantenimiento y reparacin del mismo.
.. Conducir el ve=!culo asignado ajust"ndose a los reglamentos de transito y a las
normas legales vigentes.
+. Celar por el mantenimiento oportuno y permanente de su ve=!culo garanti#ando el
buen funcionamiento del mismo.
/. Efectuar reparaciones mec"nicas pequeFas del ve=!culo a su cargo.
(. Mantener la limpie#a del ve=!culo.
*. Reali#ar viajes y movili#aciones del ve=!culo previa autori#acin del residente de
obra y9o jefe responsable mediante la respectiva orden de trabajo.
0. Mantener actuali#ada la documentacin legal del ve=!culo.
1. 8ener actuali#ada la bit"cora correspondiente.
2. Es responsable de la integridad f!sica de la unidad mvil.
,. Otras funciones que le asigne el residente de obra.
PERFIL DEL CARGO
.. )icencia profesional para conducir.
+. 8ener conocimiento en reparaciones mec"nicas y de electricidad automotri#.
/. E>periencia en la conduccin de ve=!culos motori#ados
(. %resentar carta de garant!a.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' MECANICO
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente de la 'ub Gerencia de Operacin de Equipo Mec"nico es
responsable de la ejecucin y supervisin de reparaciones y mantenimiento de motores y
equipo mec"nico asignados a las obras.
.. Cerificar el mantenimiento reparacin montaje y adaptacin de maquinarias y
equipo.
+. Cerificar el estado de funcionamiento de los ve=!culos y equipos motori#ados y
determinar las reparaciones necesarias.
/. Confeccionar modificar o adaptar pie#as mec"nicas.
(. Efectuar trabajos de soldadura y9o trabajos similares.
*. Reparacin de maquinaria que se encuentra en obra.
0. 7poyar en el reconocimiento y verificacin de repuestos que ingresan a almacenes.
1. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
PERFIL DEL CARGO
.. 8ener estudios de mec"nica otorgados por un (nstituto 'uperior o amplia
e>periencia en la especialidad.
+. Capacitacin especiali#ada en el "rea.
/. e>periencia en labores variadas de mec"nica.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' CONTROLADOR DE MA3UINARIA
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable de controlar y verificar el
rendimiento =oras maquina y uso de combustibles y lubricantes de la maquinaria y equipo
pesada e>istente en obra.
.. Controlar el rendimiento de =oras maquina uso de combustible y lubricantes por
cada maquina.
+. Coordinar constantemente con el ingeniero residente asistente tcnico y9o maestro
de obra sobre la ejecucin de los trabajos de cada maquina por d!a controlar el
rendimiento por M/.
/. Registrar en coordinacin con el operador de maquina los partes diarios de equipo
mec"nico.
(. Elaborar y presentar los informes correspondientes de su funcin dirigidos al
ingeniero residente y al 'ub Gerente de Operaciones de Equipo Mec"nico.
*. Contabili#ar el uso de material e>plosivo en campo y anotar en los formatos de uso
diario de e>plosivos para luego compatibili#ar con las salidas de almacn de obra e
informar del uso en forma progresiva.
0. %resentar el cuadros de movimiento de maquinaria y equipo en lugar visible de la
oficina considerando el n4mero de maquinarias =oras maquina uso de
combustible estado de operatividad y la progresiva del trabajo reali#ado.
1. Otras funciones que le asigne el residente de obra.
PERFIL DEL CARGO MINIMOS.
.. 8ener instruccin secundaria completa.
+. 8ener conocimientos en reparacin de equipo mec"nico.
/. Conocimiento de Computacin Aentorno HindoGs o equivalenteB.
(. E>periencia en labores de la especialidad.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' PERFORISTA
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable de las labores de
perforacin en obra y de otras relacionadas a su especiali#acin.
FUNCIONES ESPECIFICAS.
.. Esta a cargo de todos los trabajos relacionados con las labores de perforacin en
carreteras u otros trabajos donde se requiera el uso de e>plosivos.
+. Efectuar el correcto uso de martillo de perforacin y su mantenimiento por lo que
es de su e>clusiva responsabilidad.
/. Reali#ar las coordinaciones necesarias con el maestro de obra para determinar los
puntos donde se =ar"n las perforaciones en obra as! como la profundidad de los
mismos.
(. @acer el requerimiento de aditamentos que requieran las acciones de perforacin
de taladros como son A manguera de alta presin barrenos y otrosB.
*. Mantener en buenas condiciones el martillo de perforacin bajo responsabilidad.
0. 'ugerir los puntos donde se efectuaran los disparos de acuerdo a la conformacin
de rocas donde se =ar" uso de e>plosivos.
1. 8ener conocimiento de la programacin de la ejecucin de obra para disponer del
personal en cantidad y especialidad para cada uno de los puntos de trabajo.
2. Celar por la correcta utili#acin de la maquinaria que se tenga a disposicin de obra
para cumplir con su trabajo eficiente.
,. Cumplir y =acer cumplir las acciones programadas en el d!a.
.). Otras acciones que indique el maestro de obra asistente tcnico y residente de obra.
PERFIL DEL CARGO
.. 8ener e>periencia en el uso y manejo del martillo de perforacin.
+. 7lternativa poseer una combinacin equivalente de formacin y e>periencia.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' SOLDADOR
N- DE ORDEN'
responsables de los trabajos de soldadura.
.. Reali#ar trabajos de soldadura en campo y9o en lugar donde se encuentre la
maquinaria.
+. 'olicitar la adquisicin de materiales de soldadura en coordinacin con el jefe del
taller central de la (nstitucin para el cumplimiento de sus funciones.
/. Controlar el ingreso y salida de los equipos maquinaria y materiales de la obra.
(. )os 8rabajos que realice debe ser previa autori#acin de la 'ub Gerencia de
Operacin de Equipo Mec"nico.
*. (nformar a la 'ub Gerencia de Operaciones de Equipo Mec"nico los acciones y
trabajos reali#ados.
0. Custodiar y velar por el mantenimiento de los equipos y =erramientas a su cargo
bajo responsabilidad.
1. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
PERFIL DEL CARGO
.. (nstruccin secundaria completa.
+. 8ener estudios tcnicos de soldadura.
/. E>periencia m!nima de 5 aFo en la especialidad.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' GUARDIAN DE OBRA
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable de la vigilancia custodia y
seguridad de la infraestructura f!sica de la residencia bienes materiales insumos y otros
con que cuenta la residencia de obra.
.. Controlar y custodiar la infraestructura f!sica de toda la residencia materiales
maquinaria y equipo que se encuentre con cargo a la obra.
+. 7poyar en el mantenimiento e instalacin de equipos y mobiliario.
/. Controlar el ingreso y salida de los equipos maquinaria materiales de la obra.
(. IIIIResponsable de la seguridad de la residencia de obra durante las ,; =oras del
d!a.
*. otras funciones que le asigne el residente de obra.
PERFIL DEL CARGO.
.. E>periencia en el caro o labores similares.
+. Cierta capacitacin especiali#ada en el "rea.
/. 'er persona idnea y de =onrade# comprobada.
(. %resentar carta de garant!a.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' COCINERO
N- DE ORDEN'
COCINERO.&
$epende jer"rquicamente del Residente de Obra es responsable de la preparacin de los
alimentos para el personal de obra limpie#a y custodia de los bienes de la cocina.
.. 'olicitar y controlar la calidad de v!veres de acuerdo a la programacin de gasto.
+. %resentar informe sobre el consumo de alimentos.
/. Efectuar el mantenimiento y limpie#a de los ambientes de cocina y comedor
equipos utencillos y otros materiales de trabajo.
(. Conocer los frentes de distribucin del personal para el envi de los alimentos.
*. %reparar los alimentos de acuerdo a las =oras programadas.
0. Otras funciones que le asigne el residente de obra.
PERFIL DEL CARGO
.. %oseer carn de sanidad.
+. E>periencia en la preparacin de alimentos.

AREAS DE APO5O ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCIN DE OBRAS.
SUB ENCARGADO DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO.&
$epende jer"rquicamente de la 'ub Gerencia de Obras responsable de la administracin y
utili#acin del fondo para pagos en efectivo asignados a gastos de menor cuant!a y
urgentes no programables para la ejecucin de obra en coordinacin con el Residente de
Obra.
.. 'olicitar el requerimiento en sujecin a los montos calendar!ales aprobados por la
$ireccin Regional de 7dministracin del Gobierno Regional.
+. Custodiar y responsabili#arse de la caja de fondos.
/. Mantener al d!a el registro de las operaciones financieras.
(. )levar el control de los movimiento del fondo por cada fuente de financiamiento a
nivel de la estructura funcional program"tica vigente.
*. Otorgar el fondo para pagos en efectivo 4nica y e>clusivamente para atender gastos
urgentes de menor cuant!a no programables A=asta los montos que indica la
(nstitucin por Resolucin Ejecutiva %residencialB.
0. %resentar las rendiciones de cuenta documentada debidamente numerada y en
orden cronolgico indicando la cadena funcional.
1. Registrar los documentos sustentatorios de las rendiciones solo aquellos que estn
girados a nombre de la Entidad y que son establecidos por la '<*78 Aoriginal de
factura o boleta de venta por la compra de bienes original de recibo por =onorarios
profesionales por la prestacin de servicios declaracin jurada en caso de no e>istir
ninguno de los documentos anterioresB los mismos que deben contar con la
visacin y autori#acin de los funcionarios responsables para cada caso.
2. Mantener los arc=ivos actuali#ados de todos los recibos de las =abilitaciones
pendientes de regulari#acin.
,. %resentar informe a la Gerencia de (nfraestructura de las =abilitaciones con fec=a
de vencimiento para que por intermedio de la Oficina de 8esorer!a se efectu la
retencin de los =aberes de los deudores.
.). Optimi#ar la oportuna atencin de los gastos menudos y urgentes no programables
debidamente autori#ados.
... Otras acciones que se le asigne el 'ub Gerente de Obras.
PERFIL DEL CARGO
.. 8itulo profesional o grado acadmico de bac=iller universitario en ciencias
contables y9o administracin.
+. Capacitacin especiali#ada en el arrea.
/. E>periencia m!nima de 3, aFos en actividades administrativas y de manejo de
fondos.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' ESPACIALISTA EN FINAN6AS
N- DE ORDEN'
$epende directamente de la 'ub Gerencia de Obras y es el responsable de la coordinacin y
evaluacin de la informacin financiera y presupuestaria de los proyectos que ejecuta la
Gerencia Regional de (nfraestructura.
.. Celar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su
competencia.
+. Efectuar las gestiones necesarias y el seguimiento ante la Gerencia de %laneamiento
%resupuesto y 7condicionamiento 8erritorial y $ireccin Regional de
7dministracin para la creacin de metas ampliaciones de calendarios de
compromisos programacin trimestral de gasto y todo lo referente al aspecto
presupuestal de los proyectos que ejecuta la Gerencia Regional de (nfraestructura.
/. Consolidar los requerimientos de las diferentes metas que ejecuta la Gerencia e
implementar las actividades necesarias para la obtencin de bienes y servicios
Aplanilla de remuneraciones programacin mensual de gasto etc.B requeridos por
los responsables de obra.
(. (mplementar y mantener actuali#ados los saldos presupustales en registros
au>iliares de acuerdo a la cadena funcional program"tica siguiente? :uncin
%rograma 'ubprograma 7ctividad %royecto Componente Meta Grupo Genrico
del Gasto Especifica de Gasto y :uente de :inanciamiento.
*. (mplementar un control sobre la ejecucin del calendario de compromisos mensual
por programa grupo genrico de gasto y fuente de financiamiento.
0. Emitir informes tcnicos mensuales oportunos sobre el proceso de ejecucin
mensual del calendario de compromisos.
1. Remitir en forma oportuna los informes del avance financiero y de ejecucin
presupuestal de todas las metas que ejecuta la Gerencia de (nfraestructura.
2. Otras funciones que le asigne el 'ub Gerente de Obras.
PERFIL DEL CARGO
.. 8itulo profesional o grado acadmico de bac=iller universitario en Econom!a
7dministracin y9o Ciencias Contables.
+. Capacitacin especiali#ada en el arrea.
/. E>periencia m!nima de 3, aFos en actividades relacionada a la especialidad.
CARGO NOMINATIVO FUNCIONAL' TECNICO EN LABORATORIO DE
MECANICA DE SUELOS
N- DE ORDEN'
$epende jer"rquicamente de la 'ub Gerencia de Obras tiene como objetivo prestar
asistencia permanente a las obras de infraestructura que ejecuta el Gobierno Regional y
otras Entidades tanto %4blicas como privadas para garanti#ar la calidad de las mismas en
sus diferentes etapas constructivas asegurando la correcta aplicacin de las normas tcnicas
vigentes en construccin de infraestructura.
.. Ejecutar las pruebas de calidad que se indican en los e>pedientes tcnicos de las
obras de infraestructura.
+. Efectuar las pruebas y9o ensayos siguientes ?
& Ensayos de 'uelos.
& Ensayos de %avimentos.
& Ensayos de 7gregados.
& Ensayos de Cemento mortero concretos ladrillos.
& Ensayos en maderas.
& Ensayos (nsitu.
/. Responsabili#arse de la ejecucin y veracidad de los ensayos efectuados en el
laboratorio de suelos para tal efecto deber" suscribir la certificacin
correspondiente recayendo en el Eefe del laboratorio del resultado obtenido.
(. El jefe de laboratorio de suelos es responsable de la seguridad control de los
equipos y materiales con que cuenta el laboratorio.
*. Coordinar con la 'ub Gerencia de Estudios de (nversin en relacin a las pruebas
de calidad para la formulacin de los e>pedientes tcnicos.
0. 8ener responsabilidad compartida la jefatura del laboratorio de suelos con la 'ub
Gerencia de Obras en cuanto a la proteccin del local del laboratorio.
1. )levar el control estricto de los ensayos efectuados y9o ejecutados los cuales
deber"n ser solicitados a la Gerencia Regional de (nfraestructura y previo visto
bueno de esta dependencia se reali#ara el trabajo solicitado.
2. Considerar el 8e>to Jnico de %rocesos 7dministrativos & 8<%7 del Gobierno
Regional del Cusco para determinara el costo de cada ensayo.
,. Girar el recibo respectivo por la ejecucin de las pruebas solicitadas las cuales
deben ser canceladas en la Oficina de 8esorer!a con este recibo cancelado el
beneficiarios recepcionara la certificacin del ensayo efectuado.
.). Coordinara con la 'ub Gerencia de Obras y Residentes de Obra sobre los materiales
a adquirir con cargo al presupuesto y calendario de compromisos de obra como las
pruebas a efectuar en campo.
... :ormular los informes mensuales del n4mero de ensayos efectuados en base a los
trminos de referencia que la 'ub Gerencia de Obras preparara al respecto.
.+. Efectuar los inventarios anuales o cuando lo defina la 'ub Gerencia de Obras y9o la
./. Otras acciones que le asigne la 'ub Gerencia de Obras.
PERFIL DEL CARGO
.. 8itulo profesional universitario en la especialidad.
+. Capacitacin especiali#ada en el "rea.
/. E>periencia m!nima de 3, aFos en el desempeFo funciones.
GLOSARIO DE TERMINOS.&
Per7i%' Estimacin inicial tanto de aspectos tcnicos como de beneficios y costos de un
conjunto de alternativas.
E#$udio de Fa"$i8i%idad'Caloracin precisa de los beneficios y costos de la alternativa
seleccionada considerando su diseFo optimi#ado.
E#$udio de Pre 7a"$i8i%idad ' Estudio de las diferentes alternativas seleccionadas en
funcin del tamaFo locali#acin momento de iniciacin tecnolog!a y aspectos
administrativos esta es la 4ltima instancia para eliminar alternativas ineficientes.
E#$udio De7ini$i9o ' Estudio que permite definir" detalle la alternativa seleccionada en el
nivel de pre&inversin y calificada como viable para su elaboracin se deben reali#ar
estudios especiali#ados que permitan definir el dimensionamientoa detalle del proyecto los
costos unitarios por componentes especificaciones tcnicas para la ejecucin de obras o
equipamiento medidas de mitigacin de impactos ambientales negativos necesidades de
operacin y mantenimiento el plan de implementacin entre otros requerimientos
considerados como necesarios de acuerdo a la topolog!a del proyecto.
Pro:e"$o de In9er#i;n P<8%i"a PIP ' 8oda intervencin limitada en el tiempo que utili#a
total o parcialmente recursos p4blicos con el fin de crear ampliar mejorar moderni#ar o
recuperar la capacidad productora de bienes o servicios cuyos beneficios se generen
durante la vida 4til del proyecto y estos sean independientes de los de otros proyectos.
Re"ur#o# P<8%i"o#' 8odos los recursos financieros o no financieros de propiedad del
Estado o que administran las Entidades del sector p4blico los recursos fiancieros
comprenden todas las fuentes de financiamiento.
Unidad E=e"u$ora' $enominadas como tales en la normatividad aquellas que tienen a su
cargo la ejecucin de un %(% as! como a las empresas del sector p4blico no financiero que
ejecutan %(% .
Unidad Formu%adora' Cualquier dependencia de una Entidad o empresa del sector
p4blico no financiero responsable de los estudios de pre&inversin de %(% que =aya sido
registrada como tal.
Via8i%idad ' Condicin atribuida e>presamente por quien posee tal facultada un %(% que
demuestre ser rentable sostenible y compatible con las pol!ticas sectoriales.
Ad>ui#i"i;n ' )a accin orientada a obtener la propiedad de un bien.
Biene# ' 'on objetos u cosas que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades
y cumplimiento de sus fines.
E#?e"i7i"a"ione# T@"ni"a#' $escripciones elaboradas por la entidad de las caracter!sticas
fundamentales de los bienes o suministros a adquirir.
EA?edien$e T@"ni"o de O8ra' El conjunto de documentos que comprende ? memoria
descriptiva especificaciones tcnicas planos de ejecucin de obra metrados presupuestos
valor referencial an"lisis de precios calendarios de avances formulas poli nmicas y si el
caso lo requiere estudios de suelos estudios geolgicos de impacto ambiental u otros
complementarios.
Me$rado ' Es el calculo o la cuantificacin por partidas de la cantidad de obra a ejecutar.
O8ra ' Construccin reconstruccin remodelacin demolicin renovacin y =abilitacin
de bienes inmuebles tales como edificaciones estructuras e>cavaciones perforaciones
carreteras puentes entre otros que requieren direccin tcnica e>pediente tcnico mano
de obra materiales y equipos.
O8ra Adi"iona%' 7quella no considerada en el e>pediente tcnico ni en el contrato cuya
reali#acin resulta indispensable y9o necesaria para dar cumplimiento a la meta
prevista de la obra principal.
O8ra Simi%ar' Obra de naturale#a semejante a la que se desea contratar.
Par$ida ' Cada una de las partes actividades que conforman el presupuesto de una obra.
Pre#u?ue#$o Adi"iona%' es el que se origina como consecuencia de obras adicionales o por
la ejecucin de mayores metrados que debe ser aprobada por la Contralor!a General de la
Republica cuando el monto supere al que pueda ser autori#ado directamente por la
Entidad.
Pro9eedor ' )a persona natural o jur!dica que vende o arrienda bienes presta servicios
generales o de consultoria o ejecuta obras.
Sumini#$ro ' )a entrega peridica de bienes requeridos por una Entidad para el desarrollo
de sus actividades.
Tramo ' %arte de una obra que tiene utilidad por si misma.
Va%oriBa"i;n de O8ra ' Es la cuantificacin econmica de un avance f!sico en la ejecucin
de la obra reali#ada en un periodo determinado.
Su?er9i#i;n ' Es un procedimiento operativo tcnico&administrativo de campo que se
reali#a con la finalidad de comprobar que los recursos estn siendo utili#ados de acuerdo a
las especificaciones tcnicas programadas previamente as! mismo es la verificacin que
tiene por objeto controlar la calidad del bien o servicio producido con arreglo a las
especificaciones tcnicas.
Con$ro% Gu8ernamen$a%' Consiste en la supervisin vigilancia y verificacin de los actos
y resultados de la gestin p4blica en atencin al grado de eficiencia eficacia transparencia
y econom!a en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado as! como del
cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de pol!tica y planes de accin
evaluando los sistemas de administracin gerencia y control con fines de su mejoramiento
a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes
Con$ro% In$erno' Es un proceso continuo reali#ado por la direccin gerencia y el personal
de la Entidad para proporcionar seguridad ra#onable respecto a s! s est"n logr"ndose los
objetivos siguientes ?
& %romover la efectividad eficiencia y econom!a en las operaciones y la
calidad en los servicios que debe brindar cada Entidad %4blica.
& %roteger y conservar los recursos p4blicos contra cualquier prdida
despilfarro uso indebido irregularidad o acto ilegal.
& Cumplir las leyes reglamentos y normas gubernamentales .
& Elaborar informacin financiera valida y confiable presentada con
oportunidad.
El control interno comprende las acciones de cautela previa simultanea y de verificacin
posterior que reali#a la entidad sujeta a control con la finalidad que la gestin de sus
recursos bienes y operaciones se efect4en correcta y eficientemente.
Con$ro% In$erno Pre9io ' Es el conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los
niveles de direccin y gerencia de las entidades para cautelar la correcta administracin de
sus recursos financieros materiales f!sicos y =umanos.
Con$ro% In$erno Simu%$aneo o Con"urren$e ' Es el que se aplica conjuntamente a la
reali#acin de las operaciones cuya creacin se est" verificando es ejercido por los
servidores en cumplimiento de sus funciones los mismos que no tienen la atribucin de
parali#ar un proceso que si la tienen los funcionarios y servidores que reali#an el control
interno previo.
Con$ro% In$erno Po#$erior ' Es ejercido por los responsables superiores del servidor o
funcionario ejecutor en funcin del cumplimiento de las disposiciones establecidas as!
como por el Krgano de Control (nstitucional seg4n sus planes y programas anuales
evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del
Estado as! como la gestin y ejecucin llevadas a cabo en relacin con las metas tra#adas y
resultados obtenidos.
PRESENTACIN
El presente Manual Operativo de Organi#acin y :unciones del personal profesional y
tcnico que labora en la ejecucin de obras del Gobierno Regional del Cusco es un
documento de Gestin (nstitucional funcional presentado por la sub. Gerencia de Obras. 7
travs de la Gerencia Regional de (nfraestructura donde se determina las funciones
especificas a nivel de cargo para el personal profesional y tcnico asignado a las diferentes
obras de infraestructura que ejecuta el Gobierno Regional que permitir" optimi#ar la
eficiente ejecucin tcnica y financiera de dic=as obras.
El presente documento debe ser de estricto conocimiento del personal de obra y de
aplicacin en todas las unidades ejecutoras del Gobierno Regional del Cusco su
seguimiento evaluacin estar" a cargo de la Gerencia Regional de (nfraestructura por
intermedio de la sub. Gerencia de Obras y de la Gerencia General Regional a travs de la
Oficina de 'upervisin )iquidacin y 8ransferencia de %royectos de (nversin.
7s! mismo sirve para proporcionar informacin a los funcionarios y trabajadores sobre sus
funciones y ubicacin dentro de la estructura org"nica as! como las interrelaciones
formales que corresponda.
7dem"s facilita el proceso de inclusin de personal nuevo y el adiestramiento y orientacin
del personal en servicio permitiendo conocer con claridad sus labores funciones
responsabilidad de cargo que =an sido asignados as! como poder aplicar programas de
capacitacin.
El presente documento entrara en vigencia una ve# aprobado por Resolucin Ejecutiva
Regional.
DIRECTIVA NC D
MANUAL OPERATIVO DE ORGANI6ACIN 5 FUNCIONES DEL PERSONAL
PROFESIONAL 5 TECNICO 3UE LABORA EN LA EJECUCIN DE OBRAS
DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO.
V. OBJETO.
)a presente $irectiva tiene por objetivo ;establecer los lineamientos y
procedimientos para una efica# ejecucin de obras y es un documento de gestin
donde se determina las funciones especificas a nivel de cargo para el personal
profesional tcnico que labora en las obras del Gobierno Regional del Cusco.
VI. FINALIDAD.
Garanti#ar la correcta eficiente ejecucin de obras en las (nstituciones
dependientes del Gobierno Regional mediante la implementacin de un manual de
Organi#acin y funciones.
VII. ALCANCE.
El presente documento debe ser de estricto conocimiento del personal de obra y
de aplicacin en todas las unidades ejecutoras del Gobierno Regional del Cusco.
VIII. BASE LEGAL.
& )ey *+ ,--./ )ey de 0ases de la $escentrali#acin.
& )ey *+ ,-.1- )ey organica de los Gobiernos Regionales modificada por la
)ey *+ ,-23,.
& )ey *+ ,-,32 )ey de Gestin %resupuestaria del Estado.
& )ey *+ ,-,2/ )ey del 'istema de (nversin %4blica y *ormas
complementarias.
& Resolucin de Contralor!a *+ 526&..&CG *ormas que regulan la ejecucin
$e obras por 7dministracin $irecta.
& Resolucin de Contralor!a *+ 3-,&2.&CG y RC *+ 5,/&,333&CGR *ormas
& 8cnicas de control interno para el 'ector %4blico y su modificatoria.
& Ordenan#a Regional *+ 33,&,33/&GRC9CR que aprueba el Reglamento de
Organi#acin y :unciones del Gobierno Regional del Cusco.
& Resolucin Ejecutiva Regional *+6/2&,33/.GRC9%R que aprueba la
$irectiva *+33. *ormas sobre el %roceso de 'upervisin de %royectos de
(nversin %4blica.
& Resolucin Ejecutiva Regional *+ ;63&,33;&GR C<'CO9%R que aprueba la
$irectiva *+ 355&,33;&GR C<'CO9%R Control %revio y 'imultaneo o
Concurrente en el Gobierno Regional del Cusco.
RESIDENTE DE OBRA.&
$epende jer"rquicamente de la 'ub Gerencia de Obras es responsable de la ejecucin de
infraestructura en sus diversas modalidades en estricta sujecin a las especificaciones
tcnicas aprobadas en el E>pediente 8cnico de Obra y son sus funciones?
FUNCIONES.&
/). Es responsable de la direccin tcnica en el proceso de ejecucin de obras de
infraestructura en estricto cumplimiento a lo formulado en el e>pediente tcnico
controlando que se ejecute de acuerdo a los estudios especificaciones tcnicas.
%ruebas de calidad planos cronogramas y dem"s documentos que conforman
dic=o e>pediente tcnico el mismo que deber" ser revisado por la Oficina de
'upervisin )iquidacin y 8ransferencia de %royectos de (nversin y aprobado
mediante Resolucin Ejecutiva Regional.
/.. Responsable de la elaboracin del 7cta de Entrega del 8erreno donde se ejecutara
la obra.
/+. Efectuar al inicio de la obra la 7pertura del Cuaderno de Obra el que estar"
debidamente foliado y legali#ado por *otario %4blico A en original y dos copiasB
en el que se consignara?
& *4mero de 7siento.
& )a fec=a de inicio de los trabajos.
& )os avances diarios.
& Controles diarios de ingreso y salida de materiales.
& Control de 7sistencia de personal por categor!as.
& @oras trabajadas por el equipo mec"nico.
& 7cciones efectuadas durante el d!a o jornada de trabajo.
& %roblemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos.
& 7notaciones reali#adas por el 'upervisor de Obra.
& )as modificaciones autori#adas.
& 7vances mensuales de obra porcentualmente y por partidas.
& 8odas las incidencias y ocurrencias que se consideren convenientes como las
variaciones que se produ#can las consultas ordenes y todo lo relacionado
con el personal equipo y materiales utili#ados.
& Metrados A seg4n e>pedienteB.
& Observaciones.
& Recomendaciones.
//. 'olicitar la 7utori#acin del 'upervisor de Obra para efectuar trabajos de
importancia tales como armaduras de fierros vaceados de concreto encofrados
control de mec"nica de suelos para determinar el grado de compactacin de las
capas conformantes de la estructura del pavimento de igual manera para cuando se
presenten modificaciones o partidas adicionales las mismas que no podr"n
reali#arse o ejecutarse sin la debida autori#acin la que deber" estar consignada en
el cuaderno de obra.
/(. Cerificar el Control de 7sistencia y labores del personal tcnico administrativo y
obrero as! como determinar su distribucin adecuada y racional que permita el
cumplimiento eficiente de sus labores y capacitarlos para la ejecucin de los
trabajos espec!ficos.
/*. )levar el control de maquinaria tanto propia alquilada y9o proporcionada en base a
convenios interinstitucionales disponiendo que se elaboren en forma diaria los
formatos de %artes $iarios de Control de Equipo Mec"nico verificando que se
realice el control estricto de las =oras que trabajan dic=as maquinarias su
rendimiento y distribucin racional de acuerdo a los trabajos a ejecutar as! como el
gasto de combustibles y lubricantes por maquinaria.
/0. Efectuar bajo responsabilidad de que se realicen las %ruebas 8cnicas de Control
de Calidad de los trabajos que se ejecutan as! como de los materiales que se
emplean en la obra conforme a las especificaciones tcnicas correspondientes.
/1. %resentar (nformes mensuales detallados a la sub. Gerencia de Obras con copia de
la Gerencia Regional de (nfraestructura y a la Oficina de 'upervisin )iquidacin
y 8ransferencia de %royectos de (nversin sobre el avance f!sico valori#ado de la
obra precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos
debiendo la Entidad disponer las medidas correctivas los avances valori#ados
deber"n tener la visacin de la O')8%( obligatoriamente estos informes deber"n
tener los siguientes trminos de referencia ?
& Memoria $escriptiva
. $atos generales A <nidad Gestora <nidad Ejecutora %royecto
Componente Meta Obra Meta :!sica %resupuesto total de obra
%resupuesto asignado anual 8iempo de ejecucin en d!as :ec=a de inicio
real de obra :ec=a probable de termino de obra Modalidad de ejecucin
:uente de financiamiento Resolucin de aprobacin del e>pediente tcnico.
. *ombre del residente y *. C(% C7%.
. *ombre del supervisor y *. C(% C7%.
. <bicacin del %royecto A localidad comunidad $istrito %rovincia $to.
. 7ntecedentes de la obra.
. Objetivos y Eustificacin.
. $escripcin de la obra.
. Caracter!sticas de la estructura geomtricas de la v!a.
& (nforme de Obra.
. Recursos utili#ados.
. 7ctividades reali#adas.
. :actores que retrasaron la ejecucin de obra.
. Conclusiones y recomendaciones.
. Observaciones.
. 'ustento de Metrados con =oja de metrados.
. 7vance f!sico y valori#acin de obra.
. 7vance financiero mensuali#ado seg4n calendario A'(7:B.
. Resumen movimiento de almacn.
. Resumen partes diarios de maquinaria.
& 7ne>os.
. Registro fotogr"fico.
. Copias de cuaderno de obra.
/2. Cerificar que el Control del 7vance de Obra guarde estricta relacin con el
cronograma de ejecucin y de gasto estos deben ser consecuentes y concordantes
con toda la documentacin que se emita a la Gerencia Regional de (nfraestructura
los avances valori#ados deber"n tener la visacin de la O')8%( obligatoriamente.
/,. %resentar en forma oportuna la %rogramacin de Gastos Mensuales A 0ienes y
'erviciosB tomando en cuenta los Cronogramas de Ejecucin del Calendario de
Compromisos.
(). 'er responsable del movimiento y uso de materiales y =erramientas del almacn de
obra debiendo reali#ar sus requerimientos de acuerdo al %resupuesto 7nal!tico y
Cronogramas de acuerdo al %lan 7nual de 7dquisiciones en forma oportuna y por
orden de prioridad evitando que estas adquisiciones no sean en cantidades
superiores a lo programado en el presupuesto anal!tico considerando las
transferencias de materiales de otras obras.
(.. Efectuar la Cisacin de las *otas de Entrada y 'alida de materiales de almacn en
obra as! como los partes diarios de control de equipo mec"nico formatos de
control del uso de material e>plosivo.
(+. Controlar adecuadamente el ingreso y egreso de combustibles en concordancia a
las =oras maquina trabajadas y su rendimiento.
(/. )os Residentes de Obra que manejan e>plosivos son responsables de tomar las
precauciones que sean necesarias inici"ndose estas desde el traslado almacenaje
manipulacin cuidado y conservacin para lo cual se deber" tomar personal
capacitado todas estas acciones se efectuaran en coordinacin con el delegado
regional ante la $(C'C7MEC.
((. $urante )7 ejecucin de la obra el Residente reali#ara el calculo de costos
unitarios reales de ejecucin de obra para compatibili#ar con los costos unitarios
programados y determinar los resultados obtenidos y luego informar a la
'upervisin sobre los resultados obtenidos.
(*. (mplementar un botiqu!n de primeros au>ilios para el personal de obra en caso de
ocurrir alg4n percance en el cumplimiento de las labores as! mismo se deber"
equipar al personal obrero con el vestuario y =erramientas adecuadas.
(0. %ermanecer en obra el mayor tiempo posible y salir de esta para la presentacin de
los documentos requeridos y necesidades de la obra y e>cepto cuando sean
convocados por la (nstancia inmediata superior previo documento pertinente
dejando en su reempla#o al asistente tcnico de obra
(1. Es responsable de la elaboracin del 7cta de 8erminacin de 8rabajos y del 7cta
de Entrega y Recepcin de Obra.
(2. Responsable de subsanar las observaciones y recomendaciones tcnicas emitidas
por el 'upervisor de obra y que deber"n estar asentados en el cuaderno de obra
como tambin observaciones y recomendaciones del Krgano de Control
7uditoria E>terna la sub Gerencia de Obras y la Gerencia de (nfraestructura en
base a la normatividad de Control %revio y9o concurrente.
(,. Elaborar el (nforme :inal de obra y planos de replanteo de la ejecucin real de la
obra.
*). Elaboracin de la $eclaracin de :abrica si el proyecto es de edificacin en
donde se indicara la inversin total discriminada en materiales mano de obra
equipos y otros.
*.. )levar un arc=ivo de documentacin de obra debiendo especificar lo siguiente?
& 7cta de entrega del terreno.
& 7cta de inicio y9o apertura de obra.
& Relacin de personal.
& Equipo mec"nico y partes diarios de control.
& Copia de Resolucin de aprobacin de e>pediente tcnico.
& (nformes mensuales.
& Copias de %ECO'7'.
& (nformes mensuales de movimiento de almacn.
& 7cta de conclusin de obra.
& 7cta de entrega y recepcin de obra.
& Cuadernos de obra.
& (nformes de pruebas de campo.
& Resoluciones de aprobacin de e>pedientes tcnicos y designacin de
residentes A documento de la Gerencia B.
*+. %resentar en forma oportuna el tareo de campo para el procesado de las planillas de
jornales.
*/. Responsable del mantenimiento y reparacin de la maquinaria asignada a su obra
acciones estas en coordinacin con la 'ub Gerencia de Operacin de Equipo
Mec"nico.
*(. Responsable de recavar los documentos personales del trabajador de obra para
luego coordinar con la Oficina de %ersonal u Oficina de 0ienestar 'ocial para el
tramite de los autogenerador ante la empresa de servicios de salud E''7)<$.
**. Responsable de administrar los fondos para pagos en efectivo de conformidad a la
directiva interna para dic=o fin A responsable :E%%&GR( B y presentar las
rendiciones oportunamente.
*0. Coordinar y controlar permanentemente los trabajos desarrollados por el topgrafo
en lo referente a los controles planimetricos y altimtricos.
*1. Colocar en lugar visible de la oficina de la residencia el Organigrama Operativo de
la residencia programacin y avances de obra relacin de maquinaria con que
cuenta con las respectivas =oras maquina as! mismo el arc=ivo fotogr"fico del
=istorial de la obra.
*2. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
RE3UISITOS MINIMOS.&
& 8itulo profesional universitario de (ngeniero Civil 7rquitecto Colegiado.
& E>periencia profesional m!nima de tres aFos en la ejecucin de obras de
infraestructura.
& Certificado de =abilitacin profesional.
& 7mplia e>periencia en conduccin de personal y actividades tcnico&
administrativas y otras que el cargo amerite.
ASISTENTE TECNICO DE OBRA.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de la ejecucin de obras de
infraestructura y de apoyo administrativo en estricta coordinacin con el residente de obra
son sus funciones.
FUNCIONES.
.+. Efectuar trabajos de control tcnico administrativo en obra procurando un estricto
cumplimiento del e>pediente tcnico.
./. Efectuar el seguimiento y evaluacin de la metas programadas con respecto al
cronograma de ejecucin de obra.
.(. Estar en constante coordinacin con el maestro de obra para obtener informacin
del avance diario.
.*. (nformar oportunamente al residente de obra sobre el avance f!sico la misma que
permita formular sus informes de fin de mes.
.0. Efectuar un control diario de asistencia y permanencia del personal asignado a obra.
.1. Reali#ar permanentemente el control diario del equipo mec"nico y su rendimiento.
7s! como su correcta utili#acin en los diferentes frentes de trabajo.
.2. Coordinar con el residente y maestro de obra sobre la disposicin de las labores
diarias del personal de obra.
.,. Cumplir y =acer cumplir las acciones programadas en el d!a.
+). Celar por que el personal de obra se encuentre en condiciones de prestar un buen
rendimiento en las labores que se le encomienda.
+.. Reempla#ar al residente de obra en casos de ausencia.
++. Otras funciones que le asigne el residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
& 8itulo profesional universitario o grado acadmico de bac=iller en (ngenier!a
Civil 7rquitectura.
& E>periencia m!nima de un aFo en ejecucin de obras de infraestructura.
& E>periencia en la conduccin de personal y actividades tcnico&
administrativas.
TECNICO ADMINISTRATIVO.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de las acciones
administrativas de la obra en estricta coordinacin con el residente de obra son sus
funciones.
FUNCIONES.
.+. Conducir organi#ar y ejecutar las acciones administrativas de los sistemas a su
cargo recomendando su correcta aplicacin en el "mbito de la residencia.
./. Efectuar el seguimiento de las adquisiciones programadas y calendari#adas para
cada mes.
.(. Cumplir y =acer cumplir obligatoriamente la informacin de toda accin de
abastecimientos A e>igir la presentacin de los movimientos mensuales de
materiales en los almacenes de obra control de =oras maquina el uso de
combustible y control del material e>plosivoetc.B.
.*. Efectuar el seguimiento de las adquisiciones efectuadas con Ordenes de compra
fondo para pagos en efectivo y ordenes de servicio con cargo a la obra.
.0. Recojo y envi de materiales adquiridos mediante gu!as de remisin y pedidos
comprobante de salida %ECO'7 a los almacenes de las obras asignadas verificando
que los materiales tengan las especificaciones correctas que indican las ordenes de
compra.
.1. (nformar en forma mensuali#ada al residente de obra sobre el avance financiero del
mes requerimientos pendientes y de los materiales pendientes de envi al almacn
de obra.
.2. Cerificar y arc=ivar las resoluciones de transferencia de materiales y prestamos
recibidos y otorgados cuyas copias deber"n ser enviadas a los almaceneros de obra.
.,. Reali#ar el seguimiento de la contabili#acin de rendiciones efectuadas con fondo
para pagos en efectivo.
+). Estar en constante comunicacin con el residente de obra para efectuar
coordinaciones de trabajo.
+.. Cerificar que los materiales adquiridos sean de buena calidad y de acuerdo al
requerimiento solicitado.
++. Otras acciones que se le asigne.
RE3UISITOS MINIMOS.
& Grado acadmico de bac=iller universitario (nstitutos 'uperiores y9o
Educacin 'ecundaria completa.
& E>periencia m!nima de dos aFos en actividades tcnico&administrativas.
ALMACENERO DE OBRA.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra son sus funciones ?
FUNCIONES.
.(. 8iene responsabilidad compartida con el residente de obra.
.*. Responsable de adecuar un "rea f!sica seleccionada bajo criterio y tcnicas
adecuadas destinadas a la custodia y conservacin de bienes y materiales fungibles.
.0. Efectuar el ingreso y egreso de materiales en obra de acuerdo a los documentos que
sustentan su ingreso %ECO'7 ordenes de compra y gu!as de remisin.
.1. Efectuar la verificacin de materiales que estn de acuerdo a las especificaciones
tcnicas que indica el documento %ECO'7 y el requerimiento efectuado para el
cumplimiento de metas.
.2. Efectuada la verificacin de dar" la conformidad al documento de ingreso.
.,. <bicar los bienes en los lugares previamente asignados de acuerdo a su dimensin
fec=a de vencimiento y especifica del gasto.
+). Coordinar con el asistente administrativo de obra sobre las adquisiciones
efectuadas con cargo al presupuesto y calendarios de compromisos de obra.
+.. Registrar su ingreso en las tarjetas de control visible de almacn la misma que ser"
colocada junto al bien elaborar las notas de entrada y salida de materiales de
almacn con las respectivas firmas autori#adas correspondientes.
++. Responsable de la distribucin y control del uso de los materiales y bienes
patrimoniales&
+/. Responsabilidad compartida con el residente de obra en cuanto a la proteccin del
local del almacn.
+(. :ormular los informes del movimiento mensual de materiales del almacn en forma
mensuali#ada y valorada.
+*. Efectuar los inventarios anuales o cuando lo definan la 'ub Gerencia de Obras y la
+0. Otras acciones que le asigne el residente de obra.
RE3UISITOS MFNIMOS.
& instruccin 'ecundaria completa.
& E>periencia en actividades administrativas y de manejo de almacenes.
& Certificado de no tener antecedentes penales ni policiales.
& E>periencia de operador en manejo de procesador de te>tos.
MAESTRO DE OBRA.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable del control y ejecucin del
avance f!sico de la obra y de la conduccin de las labores de los obreros.
FUNCIONES.
... Coordinar Constantemente con el (ngeniero residente y9o asistente tcnico las
acciones =a cumplirse en obra diariamente.
.+. Efectuar labores de control con respecto al avance f!sico de la obra.
./. 8ener conocimiento de la programacin de obra de tal manera que pueda disponer
del personal en cantidad y especialidad en cada uno de los puntos del trabajo.
.(. Cer la correcta utili#acin de la maquinaria que se tenga a disposicin en obra.
.*. @acer cumplir las acciones programadas para el d!a.
.0. Celar por que el personal de obra se encuentre en condiciones de prestar un buen
rendimiento en las labores que se le encomiende.
.1. %rever la integridad f!sica del obrero en caso de trabajos de riesgo.
.2. Esta obligado de conocer el contenido de cada uno de los planos as! como las
especificaciones tcnicas seg4n el tipo de obra que corresponda ejecutar.
.,. Cerificar el tareo del personal asignado a obra.
+). Otras acciones que indique el residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. 8ener e>periencia m!nima de 6 aFos en las labores de ejecucin de obra.
0. 8ener conocimiento de lectura de planos.
TOPOGRAFO.&
$epende jer"rquicamente de la residencia de obra es responsable de la ejecucin de los
trabajos topogr"ficos de ingenier!a en estricta coordinacin con el residente de obra y el
maestro de obra.
FUNCIONES.
.(. Elaborar la programacin del control de tra#o.
.*. Efectuar levantamientos topogr"ficos en base a datos obtenidos.
.0. Efectuar trabajos de reconocimiento de tra#o replanteo l!neas de nivelacin y
plantillado de secciones.
.1. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos y9o
geodsicos.
.2. Revisar y9o efectuar c"lculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
.,. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y9 urban!sticos.
+). Evaluar e informar sobre la reali#acin de trabajos de campo.
+.. Contribuir en las obras de edificaciones en la colocacin de bali#as y 0M para la
correcta referencia de ejes y niveles y en carreteras es el encargado de la ubicacin
de las estacas del eje de v!a de tal manera que tenga referencia del alineamiento y
los correspondientes niveles en las secciones que sean necesarias.
++. Cuidar y mantener en condiciones operativas el equipo de ingenier!a.
+/. Responsable del rendimiento del potencial =umano que labora en el equipo de tra#o.
+(. Efectuar mensuras diversas de acuerdo a los requerimientos tcnicos.
+*. Otras acciones que le asigne el residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
(. 8itulo no universitario de un Centro de Estudios 'uperiores relacionados con el
"rea.
*. E>periencia en labores de la especialidad.
0. Capacitacin tcnica en el "rea.
OPERADOR DE E3UIPO PESADO.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de conducir y operar el
equipo mec"nico de su mantenimiento y de su custodia.
FUNCIONES.
,. Conducir y operar tractores cargadores frontales palas mec"nicas moto
niveladoras c=ancadoras rodillos volquetes mayores de ; 8M. L otros equipos
pesados similares.
.). Responsable de la maquinaria durante el tiempo que este a su cargo salvo casos
fortuitos.
... Reali#ar y efectuar reparaciones sencillas de maquinaria pesada.
.+. Reali#ar el mantenimiento rutinario de la maquinaria a su cargo.
./. (nformar en forma oportuna al controlador de maquinaria las =oras de trabajo
efectuadas con la maquinaria.
.(. (nformar al residente de obra y9o asistente tcnico cualquier falla tcnica mec"nica
que se presente con el objeto de que se tome las previsiones del caso.
.*. Cerificar bajo responsabilidad la calidad de los repuestos en el momento de la
reparacin de la maquinaria.
.0. Otras acciones que le asigne el residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. 8ener conocimiento en reparacin de equipo mec"nico.
0. E>periencia m!nima de / aFos de operador de equipo mec"nico.
1. %resentar carta de garant!a.
2. 7lternativa poseer una combinacin equivalente de formacin y e>periencia.
C4OFER.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de la conduccin del
ve=!culo asignado a obra velar por el mantenimiento y reparacin del mismo.
FUNCIONES.
.). Conducir el ve=!culo asignado ajust"ndose a los reglamentos de transito y a las
normas legales vigentes.
... Celar por el mantenimiento oportuno y permanente de su ve=!culo garanti#ando el
buen funcionamiento del mismo.
.+. Efectuar reparaciones mec"nicas pequeFas del ve=!culo a su cargo.
./. Mantener la limpie#a del ve=!culo.
.(. Reali#ar viajes y movili#aciones del ve=!culo previa autori#acin del residente de
obra y9o jefe responsable mediante la respectiva orden de trabajo.
.*. Mantener actuali#ada la documentacin legal del ve=!culo.
.0. 8ener actuali#ada la bit"cora correspondiente.
.1. Es responsable de la integridad f!sica de la unidad mvil.
.2. Otras funciones que le asigne el residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. )icencia profesional para conducir.
0. 8ener conocimiento en reparaciones mec"nicas y de electricidad automotri#.
1. E>periencia en la conduccin de ve=!culos motori#ados
MECANICO.&
responsable de la ejecucin y supervisin de reparaciones y mantenimiento de motores y
equipo mec"nico asignados a las obras.
FUNCIONES.
2. Cerificar el mantenimiento reparacin montaje y adaptacin de maquinarias y
equipo.
,. Cerificar el estado de funcionamiento de los ve=!culos y equipos motori#ados y
determinar las reparaciones necesarias.
.). Confeccionar modificar o adaptar pie#as mec"nicas.
... Efectuar trabajos de soldadura y9o trabajos similares.
.+. Reparacin de maquinaria que se encuentra en obra.
./. 7poyar en el reconocimiento y verificacin de repuestos que ingresan a almacenes.
.(. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. 8ener estudios de mec"nica otorgados por un (nstituto 'uperior o amplia
e>periencia en la especialidad.
0. Capacitacin especiali#ada en el "rea.
1. e>periencia en labores variadas de mec"nica.
2. 7lternativa poseer una combinacin equivalente de formacin y e>periencia.
CONTROLADOR DE MA3UINARIA.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de controlar t verificar el
rendimiento =oras maquina y uso de combustibles y lubricantes de la maquinaria pesada
e>istente en obra.
FUNCIONES.
2. Controlar el rendimiento de =oras maquina uso de combustible y lubricantes por
cada maquina.
,. Estar en constante coordinacin con el ingeniero residente asistente tcnico y9o
maestro de obra sobre la ejecucin de los trabajos de cada maquina por d!a
controlar el rendimiento por M/.
.). Registrar en coordinacin con el operador de maquina los partes diarios de equipo
mec"nico.
... Elaborar y presentar los informes correspondientes a su funcin dirigido al
ingeniero residente.
.+. Contabili#ar el uso de material e>plosivo en campo y anotar en los formatos de uso
diario de e>plosivos para luego compatibili#ar con las salidas de almacn de obra e
informar del uso por progresiva.
./. %resentar en cuadros y en lugar visible de la oficina el n4mero de maquinaria con
que cuenta la obra mostrando =oras maquina uso de combustible estado de
operatividad y la progresiva a que se encuentra trabajando.
.(. Otras funciones que le asigne el residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. 8ener instruccin secundaria completa.
0. 8ener conocimientos en reparacin de equipo mec"nico.
1. 8ener conocimiento de computacin&
2. E>periencia en labores de la especialidad.
PERFORISTA.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de las labores de
perforacin en obra y de otras relacionadas a su especiali#acin.
FUNCIONES.
... Estar 7 Cargo de todos los trabajos relacionados con las labores de perforacin en
carreteras u otros trabajos donde se requiera el uso de e>plosivos.
.+. Esta obligado al correcto uso de martillo de perforacin y su mantenimiento por lo
que es de su e>clusiva responsabilidad.
./. Efectuar las coordinaciones necesarias con el maestro de obra para determinar los
puntos donde se =ar"n las perforaciones en obra as! como la profundidad de los
mismos.
.(. @acer el requerimiento de aditamentos que requieran las acciones de perforacin
de taladros como son A manguera de alta presin barrenos y otrosB.
.*. Responsable de mantener en buenas condiciones el martillo de perforacin.
.0. 'ugerir los puntos donde se efectuaran los disparos de acuerdo a la conformacin
de rocas donde se =ar" uso de e>plosivos.
.1. Es obligacin del perforista el estar enterado de la programacin de obra de tal
manera que pueda disponer del personal en cantidad y especialidad en cada uno de
los puntos de trabajo.
.2. Celar por la correcta utili#acin de la maquinaria que se tenga a disposicin de obra
para cumplir con su trabajo eficiente.
.,. Cumplir y =acer cumplir las acciones programadas en el d!a.
+). Otras acciones que indique el maestro de obra asistente tcnico y residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
/. 8ener e>periencia en el uso y manejo del martillo de perforacin.
SOLDADOR.&
$epende jer"rquicamente de la 'ub Gerencia de Operacin de Equipo Mec"nico.
FUNCIONES.
2. 'olicitar la adquisicin de materiales de soldadura en coordinacin con el jefe del
taller central de la (nstitucin para el cumplimiento de sus funciones.
,. Reali#ar trabajos de soldadura en campo y9o en lugar donde se encuentre la
maquinaria.
.). Controlar el ingreso y salida de los equipos maquinaria y materiales de la obra.
... Cada trabajo a efectuar ser" previa autori#acin de la 'ub Gerencia de Operacin
de Equipo Mec"nico.
.+. Cada trabajo concluido deber" presentar su informe a la sub Gerencia de Operacin
de Equipo Mec"nico.
./. Responsable de la custodia y mantenimiento de los equipos y =erramientas a su
cargo.
.(. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
RE3UISITOS MINIMOS.
(. (nstruccin secundaria completa.
*. 8ener estudios tcnicos de soldadura.
0. E>periencia m!nima de 5 aFo en la especialidad.
GUARDIAN DE OBRA.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de la vigilancia custodia y
seguridad de la infraestructura f!sica de la residencia bienes materiales insumos y otros
con que cuenta la residencia de obra.
FUNCIONES.
0. Controlar y custodiar la infraestructura f!sica de toda la residencia materiales
maquinaria y equipo que se encuentre con cargo a la obra.
1. 7poyar en el mantenimiento e instalacin de equipos y mobiliario.
2. Controlar el ingreso y salida de los equipos maquinaria materiales de la obra.
,. Responsable de la seguridad de la residencia de obra durante las ,; =oras del d!a.
.). otras funciones que le asigne el residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. E>periencia E* labores similares.
0. Cierta capacitacin especiali#ada en el "rea.
1. 'er persona idnea y de =onrade# comprobada.
COCINERO.&
$epende jer"rquicamente del residente de obra es responsable de la preparacin de los
alimentos para el personal de obra limpie#a y custodia de los bienes de la cocina.
FUNCIONES.
1. 'olicitar y controlar la calidad de v!veres de acuerdo a la programacin de gasto.
2. %resentar informe sobre el consumo de alimentos.
,. Efectuar el mantenimiento y limpie#a de los ambientes de cocina y comedor
equipos utencillos y otros materiales de trabajo.
.). Conocer los frentes de distribucin del personal para el envi de los alimentos.
... %reparar los alimentos de acuerdo alas =oras programadas.
.+. Otras funciones que le asigne el residente de obra.
RE3UISITOS MINIMOS.
/. %oseer carn de sanidad.
(. E>periencia en la preparacin de alimentos.

AREAS DE APO5O EN LA EJECUCIN DE OBRAS.
SUB ENCARGADO DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO.&
$epende jer"rquicamente de la 'ub Gerencia de Obras responsable de la administracin y
utili#acin del fondo para pagos en efectivo asignados a gastos menudos y urgentes no
programables para la ejecucin de obra en coordinacin con el residente de obra.
FUNCIONES.
.+. 'olicitar el requerimiento en sujecin a los montos calendar!a les aprobados por la
$ireccin Regional de 7dministracin del Gobierno Regional.
./. Responsable de la caja de seguridad.
.(. Mantener al d!a el registro de las operaciones financieras.
.*. )levar el control delo movimiento del fondo por cada fuente de financiamiento a
nivel de la estructura funcional program"tica vigente.
.0. Otorgar el fondo para pagos en efectivo 4nica y e>clusivamente para atender gastos
urgentes de menor cuant!a no programables A o =asta los montos que indica la
(nstitucin por Resolucin Ejecutiva %residencialB.
.1. %resentar las rendiciones de cuenta documentada debidamente numerada y en
orden cronolgico indicando la cadena funcional.
.2. Registrar los documentos sustenta torios de las rendiciones solo aquellos que estn
girados a nombre de la Entidad y que son establecidos por la '<*78 A original de
factura o boleta de venta por la compra de bienes original de recibo por =onorarios
profesionales por la prestacin de servicios declaracin jurada en caso de no e>istir
ninguno de los documentos anterioresB los mismos que deben contar con la
visacin y autori#acin de los funcionarios responsables para cada caso.
.,. Mantener los arc=ivos actuali#ados de todos los recibos de las =abilitaciones
pendientes de regulari#acin.
+). %resentar informe a la Gerencia de (nfraestructura de las =abilitaciones que ya
tuvieron fec=a de vencimiento para que por intermedio de la Oficina Regional de
8esorer!a se efectu la retencin de los =aberes de los deudores.
+.. Optimi#ar la oportuna atencin de los gastos menudos y urgentes no programables
debidamente autori#ados.
++. Otras acciones que se le asigne.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. 8itulo profesional o grado acadmico de bac=iller universitario en ciencias
contables y9o administracin.
0. Capacitacin especiali#ada en el arrea.
1. E>periencia m!nima de 3, aFos en actividades administrativas y de manejo de
fondos.
CONTROL PRESUPUESTARIO.&
$epende directamente de la 'ub Gerencia de Obras y es el responsable de la coordinacin y
evaluacin de la informacin financiera y presupuestaria de los proyectos que ejecuta la
Gerencia Regional de (nfraestructura.
FUNCIONES.
,. Celar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su
competencia.
.). Efectuar las gestiones necesarias y el seguimiento ante la Gerencia de %laneamiento
%resupuesto y 7condicionamiento 8erritorial y la $ireccin Regional de
7dministracin para la creacin de metas ampliaciones de calendarios de
compromisos programacin trimestral de gasto y todo lo referente al aspecto
presupuestal de los proyectos que ejecuta la Gerencia Regional de (nfraestructura.
... Consolidar los requerimientos de las diferentes metas que ejecuta la Gerencia e
implementar las actividades necesarias para la obtencin de bienes y servicios
Aplanilla de remuneraciones programacin mensual de gasto etc.B requeridos por
los responsables de obra.
.+. (mplementar y mantener actuali#ados los saldos presupustales en registros
au>iliares de acuerdo a la cadena funcional program"tica siguiente ? :uncin
%rograma 'ubprograma 7ctividad %royecto Componente Meta Grupo Genrico
del Gasto Especifica de Gasto y :uente de :inanciamiento.
./. (mplementar un control sobre la ejecucin del calendario de compromisos mensual
por programa grupo genrico de gasto y fuente de financiamiento.
.(. Emitir informes tcnicos mensuales oportunos sobre el proceso de ejecucin
mensual del calendario de compromisos.
.*. Remitir en forma oportuna los informes del avance financiero y de ejecucin
presupuestal de toas las metas que ejecuta la Gerencia de (nfraestructura.
.0. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. 8itulo profesional o grado acadmico de bac=iller universitario en Econom!a
7dministracin y9o Ciencias Contables.
0. Capacitacin especiali#ada en el arrea.
1. E>periencia m!nima de 3, aFos en actividades relacionada a la especialidad.
LABORATORIO DE MECANICA DE SUELOS.&
$epende jer"rquicamente de la 'ub Gerencia de Obras tiene como objetivo prestar
asistencia permanente a las obras de infraestructura que ejecuta el Gobierno Regional y
otras Entidades tanto %4blicas como privadas para garanti#ar la calidad de las mismas en
sus diferentes etapas constructivas asegurando la correcta aplicacin de las normas tcnicas
vigentes en construccin de infraestructura.
FUNCIONES.
.(. Ejecutar las pruebas de calidad que se indican en los e>pedientes tcnicos de las
obras de infraestructura.
.*. Efectuar las pruebas y9o ensayos siguientes ?
& Ensayos de 'uelos.
& Ensayos de %avimentos.
& Ensayos de 7gregados.
& Ensayos de Cemento mortero concretos ladrillos.
& Ensayos en maderas.
& Ensayos (nsitu.
.0. El jefe del laboratorio de suelos ser" el responsable de la ejecucin y veracidad de
los ensayos efectuados para tal efecto obligatoriamente deber" suscribir la
certificacin correspondiente.
.1. El jefe de laboratorio de suelos es responsable de la seguridad control de los
equipos y materiales con que cuenta el laboratorio.
.2. $eber" coordinar con la 'ub Gerencia de Estudios de (nversin en relacin a las
pruebas de calidad para la formulacin de los e>pedientes tcnicos.
.,. 8iene responsabilidad compartida la jefatura del laboratorio de suelos con la 'ub
Gerencia de Obras en cuanto a la proteccin del local del laboratorio.
+). El jefe del laboratorio llevara el control estricto de los ensayos efectuados y9o
ejecutados los cuales deber"n ser solicitados a la Gerencia Regional de
(nfraestructura y con el visto bueno de esta dependencia se reali#aran las
respectivas pruebas.
+.. En base al 8e>to Jnico de %rocesos 7dministrativos 8<%7 del Gobierno Regional
del Cusco se determinara el costo de cada ensayo. en base a su analices de precios
unitarios del procedimiento.
++. 'e girara el recibo respectivo por la ejecucin de las pruebas solicitadas las cuales
deber"n ser canceladas en la Oficina Regional de 8esorer!a con este recibo
cancelado el beneficiarios recepcionara la certificacin del ensayo efectuado.
+/. Coordinara con la 'ub Gerencia de Obras y residentes de obra sobre los materiales a
adquirir con cargo al presupuesto y calendario de compromisos de obra como as!
mismo las pruebas a efectuar en campo.
+(. :ormular los informes mensuales del n4mero de ensayos efectuados en base a los
trminos de referencia que la 'ub Gerencia de Obras preparara al respecto.
+*. Efectuar los inventarios anuales o cuando lo defina la 'ub Gerencia de Obras y9o
la Gerencia de (nfraestructura.
+0. Otras acciones que le asigne la 'ub Gerencia de Obras.
RE3UISITOS MINIMOS.
*. 8itulo profesional universitario en la especialidad.
0. Capacitacin especiali#ada en el "rea.
1. E>periencia m!nima de 3, aFos en el desempeFo funciones.
GLOSARIO DE TERMINOS.&
Per7i%' Estimacin inicial tanto de aspectos tcnicos como de beneficios y costos de un
conjunto de alternativas.
E#$udio de Fa"$i8i%idad'Caloracin precisa de los beneficios y costos de la alternativa
seleccionada considerando su diseFo optimi#ado.
E#$udio de Pre 7a"$i8i%idad ' Estudio de las diferentes alternativas seleccionadas en
funcin del tamaFo locali#acin momento de iniciacin tecnolog!a y aspectos
administrativos esta es la 4ltima instancia para eliminar alternativas ineficientes.
E#$udio De7ini$i9o ' Estudio que permite definir" detalle la alternativa seleccionada en el
nivel de pre&inversin y calificada como viable para su elaboracin se deben reali#ar
estudios especiali#ados que permitan definir el dimensionamientoa detalle del proyecto los
costos unitarios por componentes especificaciones tcnicas para la ejecucin de obras o
equipamiento medidas de mitigacin de impactos ambientales negativos necesidades de
operacin y mantenimiento el plan de implementacin entre otros requerimientos
considerados como necesarios de acuerdo a la topolog!a del proyecto.
Pro:e"$o de In9er#i;n P<8%i"a PIP ' 8oda intervencin limitada en el tiempo que utili#a
total o parcialmente recursos p4blicos con el fin de crear ampliar mejorar moderni#ar o
recuperar la capacidad productora de bienes o servicios cuyos beneficios se generen
durante la vida 4til del proyecto y estos sean independientes de los de otros proyectos.
Re"ur#o# P<8%i"o#' 8odos los recursos financieros o no financieros de propiedad del
Estado o que administran las Entidades del sector p4blico los recursos fiancieros
comprenden todas las fuentes de financiamiento.
Unidad E=e"u$ora' $enominadas como tales en la normatividad aquellas que tienen a su
cargo la ejecucin de un %(% as! como a las empresas del sector p4blico no financiero que
ejecutan %(% .
Unidad Formu%adora' Cualquier dependencia de una Entidad o empresa del sector
p4blico no financiero responsable de los estudios de pre&inversin de %(% que =aya sido
registrada como tal.
Via8i%idad ' Condicin atribuida e>presamente por quien posee tal facultada un %(% que
demuestre ser rentable sostenible y compatible con las pol!ticas sectoriales.
Ad>ui#i"i;n ' )a accin orientada a obtener la propiedad de un bien.
Biene# ' 'on objetos u cosas que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades
y cumplimiento de sus fines.
E#?e"i7i"a"ione# T@"ni"a#' $escripciones elaboradas por la entidad de las caracter!sticas
fundamentales de los bienes o suministros a adquirir.
EA?edien$e T@"ni"o de O8ra' El conjunto de documentos que comprende ? memoria
descriptiva especificaciones tcnicas planos de ejecucin de obra metrados presupuestos
valor referencial an"lisis de precios calendarios de avances formulas poli nmicas y si el
caso lo requiere estudios de suelos estudios geolgicos de impacto ambiental u otros
complementarios.
Me$rado ' Es el calculo o la cuantificacin por partidas de la cantidad de obra a ejecutar.
O8ra ' Construccin reconstruccin remodelacin demolicin renovacin y =abilitacin
de bienes inmuebles tales como edificaciones estructuras e>cavaciones perforaciones
carreteras puentes entre otros que requieren direccin tcnica e>pediente tcnico mano
de obra materiales y equipos.
O8ra Adi"iona%' 7quella no considerada en el e>pediente tcnico ni en el contrato cuya
reali#acin resulta indispensable y9o necesaria para dar cumplimiento a la meta
prevista de la obra principal.
O8ra Simi%ar' Obra de naturale#a semejante a la que se desea contratar.
Par$ida ' Cada una de las partes actividades que conforman el presupuesto de una obra.
Pre#u?ue#$o Adi"iona%' es el que se origina como consecuencia de obras adicionales o por
la ejecucin de mayores metrados que debe ser aprobada por la Contralor!a General de la
Republica cuando el monto supere al que pueda ser autori#ado directamente por la
Entidad.
Pro9eedor ' )a persona natural o jur!dica que vende o arrienda bienes presta servicios
generales o de consultoria o ejecuta obras.
Sumini#$ro ' )a entrega peridica de bienes requeridos por una Entidad para el desarrollo
de sus actividades.
Tramo ' %arte de una obra que tiene utilidad por si misma.
Va%oriBa"i;n de O8ra ' Es la cuantificacin econmica de un avance f!sico en la ejecucin
de la obra reali#ada en un periodo determinado.
Su?er9i#i;n ' Es un procedimiento operativo tcnico&administrativo de campo que se
reali#a con la finalidad de comprobar que los recursos estn siendo utili#ados de acuerdo a
las especificaciones tcnicas programadas previamente as! mismo es la verificacin que
tiene por objeto controlar la calidad del bien o servicio producido con arreglo a las
especificaciones tcnicas.
Con$ro% Gu8ernamen$a%' Consiste en la supervisin vigilancia y verificacin de los actos
y resultados de la gestin p4blica en atencin al grado de eficiencia eficacia transparencia
y econom!a en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado as! como del
cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de pol!tica y planes de accin
evaluando los sistemas de administracin gerencia y control con fines de su mejoramiento
a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes
Con$ro% In$erno' Es un proceso continuo reali#ado por la direccin gerencia y el personal
de la Entidad para proporcionar seguridad ra#onable respecto a s! s est"n logr"ndose los
objetivos siguientes ?
& %romover la efectividad eficiencia y econom!a en las operaciones y la
calidad en los servicios que debe brindar cada Entidad %4blica.
& %roteger y conservar los recursos p4blicos contra cualquier prdida
despilfarro uso indebido irregularidad o acto ilegal.
& Cumplir las leyes reglamentos y normas gubernamentales .
& Elaborar informacin financiera valida y confiable presentada con
oportunidad.
El control interno comprende las acciones de cautela previa simultanea y de verificacin
posterior que reali#a la entidad sujeta a control con la finalidad que la gestin de sus
recursos bienes y operaciones se efect4en correcta y eficientemente.
Con$ro% In$erno Pre9io ' Es el conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los
niveles de direccin y gerencia de las entidades para cautelar la correcta administracin de
sus recursos financieros materiales f!sicos y =umanos.
Con$ro% In$erno Simu%$aneo o Con"urren$e ' Es el que se aplica conjuntamente a la
reali#acin de las operaciones cuya creacin se est" verificando es ejercido por los
servidores en cumplimiento de sus funciones los mismos que no tienen la atribucin de
parali#ar un proceso que si la tienen los funcionarios y servidores que reali#an el control
interno previo.
Con$ro% In$erno Po#$erior ' Es ejercido por los responsables superiores del servidor o
funcionario ejecutor en funcin del cumplimiento de las disposiciones establecidas as!
como por el Krgano de Control (nstitucional seg4n sus planes y programas anuales
evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del
Estado as! como la gestin y ejecucin llevadas a cabo en relacin con las metas tra#adas y
resultados obtenidos.

Manual Operativo Gri

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PRESENTACIN

El presente Manual Operativo es un documento tcnico operativo de gestin que permite

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