GOOGLE APPS

Productividad en la nube
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#googleappseminar
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Google Apps productividad en la nube
Serie de aplicaciones, incluyendo correo electrnico,
enfocadas a mejorar el trabajo en equipo, productividad y
eficiencia, basadas en la nube


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Google Apps productividad en la nube
Aplicaciones y plataformas hospedadas en
servidores, propios o externos, construidas
sobre una infraestructura compartida a las
que se accede va web


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Ventajas de trabajar en la nube
No hay que invertir en infraestructura
No hay que invertir en personal
Acceso desde cualquier lugar con conexin
Seguridad
Estabilidad
Backup
Trabajo colaborativo
Escalabilidad
Actualizaciones
Conectividad



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tareas
docs
chat
calendario
correo
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tareas
docs
chat
calendario
correo
google+
contactos
sites
movil
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Ventajas de trabajar con Google Apps
Mayor eficiencia=mayor productividad
No hay que invertir en infraestructura
No hay que invertir en personal
Ahorro en costes
Mvil
Compatibilidad (Mac, Linux, Windows)
Administracin web
Simplicidad
Fiabilidad
Seguridad
Privacidad
Hasta 10 cuentas GRATIS



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Hoja de ruta para implementar Google
Apps en nuestra organizacin
Registro
Asistente
Verificacin
Aplicaciones
Establecimiento
URLs
Personalizacin
Creacin cuentas
Cambio de DNSs
Formacin equipo
Marketplace

Migraciones
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1. Registro de cuenta
http://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html
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1. Registro de cuenta
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2. Asistente
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3. Verificacin
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4. Aplicaciones
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5. Establecimiento URLs
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6. Personalizacin
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7. Cuentas
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8. Cambio DNSs
http://delicious.com/pepemontoro/googleapps
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9. Formacin
Estrategia de equipo
Coordinacin
Etc.
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10. Marketplace
https://www.google.com/enterprise/marketplace/?pli=1
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Aplicaciones Bsicas
Correo electrnico
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Se estima, que tan slo un 10 20% de los correos electrnicos
son productivos. Los empleados pasan de media 4 horas en su
buzn de entrada. Fuente: Mayfield


El correo electrnico se emplea de forma equivocada, Ni la
inteligencia de mercado ni la de producto deben residir en el.
Su funcin es divulgar.


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Ventajas de usar Gmail
Sistema antispam de altsimo nivel
Motor de bsqueda tecnologa Google
Sistema de conversaciones (mensajes anidados)
Tareas
Chat
Clasificacin mediante tagging
Filtros
Capacidad (15.000 mails)
Configurable
Filtros
Modo offline
Servicio Freemium
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Buzn de entrada
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Etiquetas
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Bandeja mltiple
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Filtros
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Aplicaciones Bsicas
Calendario
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Calendario
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Ventajas del calendario
Creacin de mltiples calendarios en funcin de los
objetivos
Se pueden compartir
Permisos
Recordatorios via mail
Invitaciones
Funcionalidades extras
Mvil
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Aplicaciones Bsicas
Google Docs
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Ventajas del google docs
Almacenamiento prcticamente ilimitado
Histrico de versiones
Invitaciones al equipo para colaborar
Notificaciones de cambio
Comentarios y chat en tiempo real
Motor busquedas tecnologa Google
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Google Docs