Lei do Direito Autoral n 9.

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comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do AlfaCon Concursos Pblicos.


1 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 2
I. Conceitos Fundamentais de Arquivologia .............................................................................................................................. 2
II. Arquivologia ........................................................................................................................................................................... 2
Teoria das Trs Idades ...................................................................................................................................................... 3
2 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 5
I. Organizao dos Arquivos Permanentes ............................................................................................................................... 5
II. Gerenciamento de Informao Arquivstica ........................................................................................................................... 5
III. Planejamento do Sistema de Arquivamento .......................................................................................................................... 6
IV. Fase do Gerenciamento de Informao ................................................................................................................................. 6
3 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 7
I. Mtodos de Arquivamento ..................................................................................................................................................... 7
II. Diagnstico e Avaliao Documental ..................................................................................................................................... 8
4 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 9
I. Avaliao ................................................................................................................................................................................ 9
II. Protocolos .............................................................................................................................................................................. 9
Sigilosos e Ostensivos ..................................................................................................................................................... 10
5 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 13
I. Exerccios Relativos ao Encontro ......................................................................................................................................... 13


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I. CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
Diferenas entre: Biblioteca, Museu e Arquivo.
comum encontrar pessoas que pensam que um cervo arquivstico, bibliogrfico e museolgico sejam
basicamente a mesma coisa, o que errada, j que so coisas distintas.


II. ARQUIVOLOGIA
A arquivologia estuda os princpios e as tcnicas utilizadas para organizar, produzir, guardar, preservar e utilizar
os arquivos. Dessa forma, temos como princpios arquivsticos: provenincia, organicidade, indivisibilidade, unicidade
e cumulatividade.
PROVENINCIA
o princpio fundamental da teoria arquivstica. Assim, segundo esse princpio os arquivos devem ser
organizados respeitando a origem dos documentos, tambm chamados de fundos dos documentos. Portanto, a partir
desse princpio que nasce a ideia de custodia territorial, ou seja, o arquivo deve ser mantido no territrio de origem.

Esse principio didaticamente dividido em dois:
Respeito aos fundos
Respeito ordem original
Um principio decorrente da provenincia o PRINCIPIO DA TERRITORIALIDADE ou tambm chamado de
principio da provenincia territorial, o qual versa sobre o respeito ao territrio onde os documentos foram produzidos
e assim como a provenincia dos documentos devem ser respeitados o local ( territrio) em que os mesmos foram
produzidos tambm deve ser respeitado, ou seja, a territorialidade.
ORGANICIDADE
Esse princpio diz que os arquivos devem refletir a estrutura da organizao ao qual pertencem, ou seja, funes
e atividades mantendo as relaes internas e externas.
CUIDADO: Em especial para a Banca ESAF esse principio pode adotar 4 nomes:
Organicidade
Respeito a ordem original
Respeito a ordem primitiva
Principio Estrutural
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E alm dessa peculiaridade a ESAF traz um conceito nico para esse principio ( OBS: esse conceito deve ser
observado apenas para essa banca as demais utilizam o conceito anteriormente citado)
Princpio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o
produziu.
INDIVISIBILIDADE
Est intimamente ligado ao princpio da provenincia, j que ele trata que nenhum arquivo deve ser disperso,
destrudo, acrescentado ou diminudo de forma no autorizada.
UNICIDADE
Os arquivos possuem um carter nico em razo do contexto em que foram produzidos.
CUMULATIVIDADE
Esse princpio fundamenta que os arquivos formam uma progresso natural ligada a atividade e funes da
organizao, ou seja, eles vo se acumulando, aumentando com o passar do tempo, j que os rgos continuam a
produzir documentos.
CUIDADO
Ainda existem alguns princpios que as bancas podem cobrar mas no so consagrados por todos os estudiosos
como princpios arquivisticos, sendo eles:
Reversibil idade - princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser
revertido, se necessrio.
Pertinncia - princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em
conta a provenincia e a classificao original. (IMPORTANTE: esse principio no esta sendo mais utilizado, pois
contrario ao principio da provenincia)
Territorialidade ou provenincia territorial - princpio segundo o qual o arquivo deve permanecer no local
original onde foi acumulado.
DICIONRIO ARQUIVSTICO
Fundo: equivalente a arquivo.
Fundo Fechado: quando o rgo que produzia os documentos no existe mais, foi extinto.
Fundo Aberto: quando o rgo que produz os documentos ainda esta em funcionamento.
Arquivo: conjunto de documentos produzidos por uma organizao pblica ou privada.
TEORIA DAS TRS IDADES
Dentro da arquivologia temos o ciclo vital arquivstico, que consiste em classificar os arquivos em fases ou estgio
pelos quais os arquivos passam dentro da instituio, que so: corrente, intermediria e permanente.
Correntes:
Pode ser chamado tambm de primeira idade. Segundo Valette:
"constitudo de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritrios ou em
reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias prximas de fcil acesso."
Intermedirios:
Tambm podendo ser chamados de segunda idade. A definio segundo Valette:
"constitudo de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos rgos que os
receberam e os produziram podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema
novamente focalizado. No h necessidade de serem conservados prximos aos escritrios"
Permanentes:
Podendo ser chamados tambm de terceira idade, so definidos por Valette como:
"constitudo de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razo de
seu valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evoluo. Estes so os
arquivos histricos propriamente ditos, pois nessa fase que os documentos so arquivados de forma definitiva"
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IMPORTANTE
O ciclo vital arquivistico esta sendo revisto para que passe a ter quatro fases e no mais trs como
tradicionalmente. Contudo, os estudiosos ainda divergem sobre em que parte desse ciclo vital deve ser
desmembrando, o que n os gera uma tima questo para a prova.
Os estudiosos Canadenses defendem que o Arquivo Corrente deve ser subdividido em dois, ou seja , os
Canadenses querem dividir o Corrente C com C.
J os estudiosos Italianos querem que a diviso seja realizada no Arquivo Intermedirio, ou seja, Italianos
defendem a diviso do Intermedirio I com I.
DICIONRIO ARQUIVSTICO
Prazo Prescri cional: prazos em que a lei obriga os arquivos a ficarem guardados, prazos legais a serem
cumpridos.
Prazos Precaucionai s: prazos que a instituio pode optar por guardar os arquivos, prazos discricionrios.
Arranjo: organizao de documentos nos arquivos permanentes.

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I. ORGANIZAO DOS ARQUIVOS PERMANENTES
H dois tipos de atividades relacionadas a estruturao e implementao dos arranjos:
Atividades intelectuais (por em ordem inteligvel o acervo, normalmente feito com o auxlio de um
organograma) e
Atividades fsicas (relacionado s atividades bsicas como: colocar em caixas identificadas, acomodar em
estantes entre outras).
Assim, os instrumentos utilizados para os arranjos dos arquivos permanentes equivalem classificao realizada
nos arquivos correntes e intermedirios.
Os arranjos se estruturam baseados em cinco definies:
1) Fundo
2) Grupo
3) Subgrupo
4) Srie
5) Subsrie documental.
Para que os documentos inativos possam ser localizados e consultados realizado um programa descritivo de
acervo, ou seja, desenvolve-se instrumentos de pesquisas, dos quais podemos destacar:
Guia:
O mais amplo e utilizado instrumento de pesquisa, desenvolvido de maneira prtica e considerado um
instrumento de pesquisa descritivo.
Inventrio:
um instrumento parcial, traz uma descrio genrica e sumria, desenvolvido de forma a descrever as partes
ou conjuntos documentais.
Catlogo:
realizado uma descrio unitria dos documentos de um conjunto ou srie, essa descrio pode ou no estar
respeitando a ordem da classificao.
Repertrio:
tambm conhecido como catlogo seletivo, pois traz uma relao seletiva de documentos pertencentes a um ou
mais arranjos no qual os documentos so descritos de forma minuciosa.
ndice:
Nele consta nomes, assuntos e lugares organizados em ordem alfabtica visando a remeter o leitor localizao
das respectivas anotaes. Os ndices podem ou no estar ligados a catlogos ou inventrios.
Edio de Fontes:
Nele consta o texto integral acompanhado ou no de estudos introdutrio e fontes paralelas.
II. GERENCIAMENTO DE INFORMAO ARQUIVSTICA
O gerenciamento de informao arquivstica um conjunto de tcnicas para a produo, uso, avaliao de
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, tendo como objetivo definir pela sua eliminao ou
guarda permanente.
Como objetivos do gerenciamento temos:
Assegurar a administrao, a destinao e a produo de documentos de forma eficiente.
Garantir que a informao esteja disponvel quando e onde for necessria, ou seja, em tempo hbil.
Assegurar que a reprografia, processamento automatizado e outras tcnicas, sejam utilizados de forma
adequada para a uma econmica e eficiente gerenciamento de informao.
Garantir a eliminao de documentos que no possuam valor primrio nem secundrio, ou seja, no tenham
valor administrativo e nem cultural.
Contribuir para o acesso h documentos que possuem valor histrico e cultural e que sejam guardados e
preservados de forma adequada.
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III. PLANEJAMENTO DO SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Primeiramente antes de se implantar um gerenciamento de informao, necessita-se de um planejamento. Assim,
tem que ser definir um importante aspecto, h centralizao ou a descentralizao dos arquivos correntes, ou seja,
no planejamento a organizao deve definir se os arquivos ficaram centralizados - reunidos em um arquivo central -
ou descentralizados - arquivados nos setores da organizao.

Ao planejamento tambm cabe a funo de definir a coordenao dos servios arquivsticos organizacionais.
Assim, recomenda-se que haja uma centralizao referente s normas, controle e orientao para evitar que haja
tratamento diferenciado aos arquivos de uma mesma instituio.
OBSERVAO
Como os arquivos correntes so aqueles que ainda esto em processo de tramitao, ou seja, so consultados
de modo frequente, eles devem ficar armazenados junto aos setores organizacionais que os produziram. Assim,
atravs de tcnicas de gerenciamento de informao, tambm chamado de gesto de documentos, deve se
estabelecer padronizao quanto ao tratamento dos arquivos, definindo-se um planejamento e implementando um
programa de gerenciamento de informao na organizao. Dessa forma, j deve ser implementado nos setores um
Plano de Classificao de Documentos e uma Tabela de Temporalidade e Destinao dos Documentos (veremos
com mais calma esses tpicos a seguir).
Os arquivos intermediri os tm sua principal funo econmica, pois se torna muito caro manter esse tipo de
arquivo - semiativo, que possui baixo nvel de consulta, ou seja, tem pouco interesse administrativo para a
organizao que o produziu - nos setores de trabalho em que foram produzidos, j que isso necessitaria de um
espao fsico grande. Assim, interessante guardar esses documentos em depsitos centralizados, pois seu
armazenamento devido principalmente a prazos prescricionais e precaucionais. Mesmo estando em um deposito
central vale ressaltar que os arquivos intermedirios continuam sendo de propriedade do departamento que o gerou e
que somente esse setor, ou algum por ele autorizado, pode consultar os arquivos.
DICIONRIO ARQUIVSTICO
Reprografi a: um conjunto de tcnicas de reproduo e duplicao de documentos, no incluindo a impresso.
Exemplo: fotocpia, termografia, microfilmagem etc.
IV. FASE DO GERENCIAMENTO DE INFORMAO
Existem trs fases bsicas do gerenciamento de informao:
Produo:
Trata-se da criao de documentos pelas organizaes em razo de suas atividades. Nesta fase, importante
ressaltar a importncia de gerenciar os processos de gerao de documentos visando a evitar a criao ou a
reproduo, de forma desnecessria, de documentos. Tambm devem ser desenvolvidos modelos para a
documentao da organizao, conforme a necessidade da mesma, assim, evita-se a criao de documentos inteis
e otimiza-se os servios de reprografia.
Utilizao:
Nesta fase inclui-se de protocolo, de organizao e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediria e tambm as normas para acesso aos documentos - como emprstimo ou consulta - e recuperao de
informaes.
Avali ao e destinao:
Nesta fase h a analise e a avaliao dos documentos visando a estabelecer os prazos de guarda, definindo
quais documentos sero enviados para o arquivo permanente e quais sero destrudos, por isso essa considerada
a mais complexa das trs fases do gerenciamento.
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I. MTODOS DE ARQUIVAMENTO
Arquivamento tcnica de como ser acondicionado e armazenado os documentos, ou seja, o arquivamento
corresponde forma como os documentos sero armazenados, visando a obter precisamente a sua localizao no
futuro. Assim, o arquivamento pode ser dividido em dois sistemas: direto e indireto.
Direito: quando a localizao dos documentos encontrada de forma direta, ou seja, encontrado
diretamente no local onde se encontra arquivado.
Indireto: quando se necessita consultar antes outro lugar para se encontrar a localizao do documento, como
por exemplo um ndice ou cdigo.
Os principais mtodos utilizados para organizar um arquivo so:
Al fabtico: ordena-se a partir do nome existente no documento;
Esse mtodo presa pelo ordenamento de pastas e fichas pela ordem alfabtica, divididas por guias divisrias
(essas devem ser assinaladas com anotaes que faam referncia aos documentos ali arquivados), e tambm
devem respeitar as normas gerais para a alfabetao.

1) Quando se tratar de nomes de pessoas fsicas deve considerar primeiramente o sobrenome depois o nome.
2) Sobrenomes que forem compostos com hfen por um substantivo e um adjetivo no devem ser separados.
3) Tambm seguem a regra dos sobrenomes compostos por substantivo e um adjetivo os sobrenomes compostos
com as palavras: Santa, Santo ou So.
4) H preferncia para as inicias abreviativas de prenomes na classificao de sobrenomes iguais.
5) No sero considerados os artigos e preposies.
6) Sero considerados como parte integrante do ltimo sobrenome, mas no sero utilizados para considerao
alfabtica os sobrenomes que demonstrem grau de parentesco como: Filho, J unior ou Neto.
7) No sero considerados os ttulos na hora da alfabetizao, os mesmos devem ser colocados entre parnteses
aps o nome completo.
8) Sero considerados pelo ltimo sobrenome os nomes estrangeiros.
9) facultativo considerar as partculas dos nomes estrangeiros, contudo comum consider-las se forem
grafadas com letra maiscula.
10) So registrados pelo penltimo sobrenome os nomes espanhis, j que estes se referem ao sobrenome da
famlia do pai.
11) Sero registrados como so apresentados os nomes orientais (chineses, rabes ou japoneses).
12) Nomes de pessoas jurdicas (empresas, instituies e rgos do governo) devem ser transcritos como se
apresentam, contudo no sero contados para a ordenao os artigos e preposies.
13) Os nmeros romanos ou arbicos devem aparecer no fim entre parnteses quando presentes em ttulos de
congressos ou conferncias.
Numrico: que pode ser dividido em:
Numrico simpl es: ordenado conforme o nmero relativo ao documento;
Para esse mtodo conferidos aos documentos um nmero que ser utilizado para o arquivamento. Para que os
documentos possam ser encontrados feito um ndice alfabtico onde pode-se descobrir qual nmero foi conferido
ao documento, esse ndice chamado tambm de anomstico.

Cronolgico: ordenado conforme a data do documento;
Esse mtodo leva em considerao uma data, normalmente a da produo do documento. Podemos citar como
exemplo da utilizao desse mtodo o arquivo de notas fiscais, onde arquivo leva em considerao o dia, ms e ano.
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Dgito-terminal: ordenado conforme os dois ltimos dgitos de um nmero do documento;
Geralmente utilizado no arquivo de documentos que possuem um grande volume e em situaes em que os
mesmos possuam um nmero muito grande.
Geogrfico: ordenado conforme o local de produo do documento.
utilizado como parmetro para o arquivo o lugar de procedncia do documento, ou seja, onde ele foi produzido.
Para facilitar a organizao no caso de nomes de cidades deve-se levar em considerao:
Quando as cidades forem do mesmo estado primeiro comea-se pela capital (mesmo que ela no seja a
primeira se formos considerar uma ordem alfabtica).
Essa mesma lgica devemos usar quando refere-se a cidades de um pas, devemos primeiro comear pela
capital do mesmo.
Porem, quando as cidades esto espalhadas em diferentes estados devemos levar em considerao apenas
a ordem alfabtica e colocar as siglas dos estados, entre parnteses, aps o nome da cidade (no necessita
colocarmos primeiramente as capitais).
Ideogrfico: ordenado conforme o assunto do documento.
Nesse mtodo deve-se levar em considerao o assunto do documento, e para ter eficincia exige-se a
interpretao dos documentos e um vasto conhecimento das atividades da organizao. Assim, podemos dividir esse
mtodo em duas categorias: alfabtica e numrica.
Al fabtica: essa categoria subdivide-se em dicionrio e enciclopdia.
Numrica: subdivide-se tambm em duas categorias: decimal e dplex.

II. DIAGNSTICO E AVALIAO DOCUMENTAL
DIAGNSTICO
Primeiramente, antes de implementar alguma tcnica administrativa para a realizao do arquivamento, necessrio
fazer um diagnstico da situao presente para que possa se planejar uma ao futura. Assim, diagnstico pode ser
definido como uma anlise detalhada da organizao procurando saber mais informaes sobre:
Existncia de alguma norma ou manual de arquivo;
Localizao das instalaes fsicas;
Valores dos documentos e espao fsico disponvel e ocupado no momento;
Condio de armazenamento dos documentos;
Recursos Humanos;
Natureza dos arquivos;
Mtodos de arquivamentos j adotados;
Procedimentos e formas de acesso a informao;
Controle de consultas;
Estado de preservao e conservao dos documentos.
Dessa forma, podemos concluir que o diagnstico seria uma forma de encontrar falhas e problemas no processo
de arquivamento que possam estar dificultando ou impedindo o eficiente funcionamento do arquivo.
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I. AVALIAO
A avaliao documental realizada com o intuito de definir os prazos de guarda dos documentos corrente e
intermedirios e se os mesmos devem ser destinados a guarda permanente ao a eliminao. Assim, com esse
processo criada a Tabela de Temporariedade dos Documentos.
Tabela de Temporariedade dos Documentos: um instrumento onde determina-se prazos e condies de guarda
dos documentos.
Esse processo est vinculado a legislao, j que deve cumprir os prazos legais de armazenamento de alguns
documentos, assim como esta ligado a discricionariedade da organizao, quando cumpre os prazos estabelecidos
pela empresa para manter em arquivo alguns documentos.

Mas para que uma avaliao seja feita de forma correta e eficiente primeiramente deve ser realizado a
classificao dos documentos visando a arquivar corretamente os arquivos em suas classes.
Como benefcios da avaliao documental podemos destacar:
Eficincia administrativa;
Eliminao de documentos inteis;
Agilidade na hora de encontrar um documento ou informao, pois h reduo do volume de documentos;
Previa identificao dos documentos de guarda permanente.
II. PROTOCOLOS
Quando refere-se a protocolos no mbito da Arquivologia, devemos dividi-lo primeiramente em dois: o prprio
setor de protocolos e ao tratamento e classificao dos documentos em ostensivos e sigilosos. A primeira refere-se
as funes e importncias do setor de protocolo dentro de uma organizao, j a segunda esta ligada as diversas
situaes em que os documentos podem ser classificados dentro do setor de protocolos.
O SETOR DE PROTOCOLO
O setor de protocolo responsvel pelo recebimento das correspondncias e demais documentos, pela
protocolizao e tramitao dos processos. Este setor tpico da fase corrente, pois nessa fase que os
documentos possuem grande tramitao. Assim, ele pode ser considerado a porta de entrada e sada de documentos
de uma organizao.
As atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo podem ser resumidas em:
Recebimento de documentos: a porta de entrada de documentos vindo de terceiros na organizao.
Esse recebimento pode dar-se por malote, correio ou balco, ou seja, centraliza todo o recebimento de
documentao vinda de terceiros, destinadas a organizao, por isso considerada como uma porta de entrada de
documentos.
Registro e Autuao: o processo de protocolizao.
Trata-se do procedimento de cadastramento dos documentos em um sistema de controle, atribuindo a ele um
nmero, chama-se esse processo de protocolizao. O setor de protocolos responsvel tambm pela autuao de
documentos provenientes de setores da prpria organizao dando inicio a processos administrativos internos.
Classificao:
Nessa etapa o protocolo efetua a identificao e anlise do assunto do documento, visando a classific-lo de
acordo com o plano de classificao da instituio.

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Expedi o e distribui o:
Essa etapa destina-se ao envio dos documentos, recebidos pelo setor de protocolo, aos seus respectivos
destinatrios. Quando for de carter interno ser chamado de distribuio, mas quando for direcionada a outra
instituio ser chamado de expedio.
Controle de movimentao:
O setor de protocolo responsvel pela tramitao dos documentos, ou seja, identifica os setores por onde o
documento passou. Esses dados so importantes para saber em que setor o documento encontra-se no momento e
qual os ltimos andamentos realizados.
SIGILOSOS E OSTENSIVOS
Ostensivo aquele documento em que a divulgao de seu contedo no prejudica a administrao, esses
documentos tambm podem ser chamados de ordinrios.
J os sigilosos, como o prprio nome sugere, so documentos cujo contedo deve ser de conhecimento restrito,
ou seja, necessita de medidas especiais para a sua custdia e divulgao. Dessa forma, h trs graus de sigilo (
essa classificao foi alterada pela Lei 12527/2011):
1) Ultrassecreto: assuntos que requeiram altssimo grau de segurana e cujo contedo s deve ser de
conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao assunto. Pertencem normalmente a esse grau de sigilo,
assuntos relacionados a polticas governamentais de alto nvel e segredos de Estado.
2) Secretos: assuntos que exigem um grau alto de segurana e que o contedo pode ser acessando por pessoas
que estejam intimamente ligadas ao assunto, ou que possuam autorizao para o acesso. So normalmente
classificados como secretos documentos relacionados : plano e medidas governamentais.
3) Reservado: o menor grau de sigilo, mas o contedo de seus documentos no deve ser de conhecimento do
pblico em geral. So caracterizadas nessa categoria os planos, programas e projetos e as suas ordens de
execuo.

LEI 12527/2011 TRECHO IMPORTANTE
SEO II
DA CLASSIFICAO DA INFORMAO QUANTO AO GRAU E PRAZOS DE SIGILO
Art. 23 - So consideradas imprescindveis segurana da sociedade ou do Estado e, portanto,
passveis de classificao as informaes cuja divulgao ou acesso irrestrito possam:
I. pr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do territrio nacional;
II. prejudicar ou pr em risco a conduo de negociaes ou as relaes internacionais do
Pas, ou as que tenham sido fornecidas em carter sigiloso por outros Estados e
organismos internacionais;
III. pr em risco a vida, a segurana ou a sade da populao;
IV. oferecer elevado risco estabilidade financeira, econmica ou monetria do Pas;
V. prejudicar ou causar risco a planos ou operaes estratgicos das Foras Armadas;
VI. prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento cientfico ou
tecnolgico, assim como a sistemas, bens, instalaes ou reas de interesse estratgico
nacional;
VII. pr em risco a segurana de instituies ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras
e seus familiares; ou
VIII. comprometer atividades de inteligncia, bem como de investigao ou fiscalizao em
andamento, relacionadas com a preveno ou represso de infraes.
Art. 24 - A informao em poder dos rgos e entidades pblicas, observado o seu teor e em
razo de sua imprescindibilidade segurana da sociedade ou do Estado, poder ser classificada
como ultrassecreta, secreta ou reservada.
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1 - Os prazos mximos de restrio de acesso informao, conforme a classificao prevista
no caput, vigoram a partir da data de sua produo e so os seguintes:
I. ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos;
II. secreta: 15 (quinze) anos; e
III. reservada: 5 (cinco) anos.
2 - As informaes que puderem colocar em risco a segurana do Presidente e Vice-Presidente
da Repblica e respectivos cnjuges e filhos(as) sero classificadas como reservadas e ficaro
sob sigilo at o trmino do mandato em exerccio ou do ltimo mandato, em caso de reeleio.
3 - Alternativamente aos prazos previstos no 1o, poder ser estabelecida como termo final de
restrio de acesso a ocorrncia de determinado evento, desde que este ocorra antes do
transcurso do prazo mximo de classificao.
4 - Transcorrido o prazo de classificao ou consumado o evento que defina o seu termo final, a
informao tornar-se-, automaticamente, de acesso pblico.
5 - Para a classificao da informao em determinado grau de sigilo, dever ser observado o
interesse pblico da informao e utilizado o critrio menos restritivo possvel, considerados:
I. a gravidade do risco ou dano segurana da sociedade e do Estado; e
II. o prazo mximo de restrio de acesso ou o evento que defina seu termo final.
EXERCCIOS
Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue
o item que se segue:
1. Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de
medidas especiais de guarda e divulgao.
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item subsequente.
2. As correspondncias consideradas ostensivas so classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas
e ultrassecretas. Dentro do gnero de documentos escritos, a correspondncia merece tratamento especial,
podendo ser, quanto natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A respeito de natureza do assunto de uma
correspondncia ser ostensivo, analise:
I. a classificao de ostensivo dada aos documentos cuja divulgao no prejudica a administrao.
II. a classificao de ostensivo dada aos documentos que, por sua natureza, no necessitam ser de
conhecimento restrito.
III. a classificao de ostensivo dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurana.
IV. a classificao de ostensivo dada aos assuntos que, embora no requeiram alto grau de segurana, seu
conhecimento por pessoa no autorizada pode ser prejudicial a um indivduo.
V. a classificao de ostensivo dada aos documentos que podem ser de conhecimento pblico.
correto o que consta APENAS em:
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
3. A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo
manual ou informatizado esse registro realizado com o objetivo de se extrair informaes especificas de
acesso (data, nmero do documento, destinatrio, origem, assunto, etc.) do documento para controle.
4. Para se garantir o controle de tramitao de documentos dentro do TEM, necessrio que os setores de
trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou informatizado, entretanto isso
deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade.
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5. As atividades tpicas do protocolo no incluem o (a):
a) Recebimento de correspondncia.
b) Abertura de processo.
c) Distribuio de documentos.
d) Preparao de instrumentos de descrio.
6. Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizadas ou
descentralizadas.
GABARITO
1 - CORRETO
2 - ERRADO
3 - E
4 - CORRETO
5 - ERRADO
6 - D
7 - CORRETO
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do AlfaCon Concursos Pblicos.



I. EXERCCIOS RELATIVOS AO ENCONTRO
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das trs idades, segundo a arquivologia, julgue os itens
subsequentes.
7. Arquivo corrente central um depsito no qual so reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores
consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.
8. A operao de entrada de um conjunto de documentos pblicos em um arquivo permanente, com competncia
formalmente estabelecida, denominada recolhimento.
9. A teoria das trs idades refere-se sistematizao do ciclo de vida dos documentos arquivsticos.
Acerca de arquivos intermedirios, julgue os itens a seguir.
10. A proposta de quatro idades documentais , na verdade, um desdobramento da idade intermediria em duas
fases: uma mais prxima e outra mais distante dos usurios diretos.
O conceito de ciclo vital dos documentos uma analogia da vida de um organismo biolgico que nasce, vive e morre.
Acerca dos arquivos corrente, intermedirio e permanente, julgue os itens a seguir.
11. O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados
frequentemente porque aguardam sua destinao final.
12. Uma das principais funes do arquivo intermedirio armazenar temporariamente os documentos que no so
mais movimentados.
13. Os documentos arquivsticos digitais transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas devem ser
previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.
J ulgue os itens seguintes, quanto teoria e prtica de arranjo em arquivos permanentes.
14. A organizao dos arquivos permanentes pode ser feita por fundos ou por grandes temas.
Considerando que o protocolo constitui importante momento da gesto de documentos, julgue os itens que se
seguem.
15. Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.
16. No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primrio ou administrativo.
17. A teoria das trs idades considera o valor secundrio dos documentos como principal elemento para a definio
das idades documentais.
Acerca dos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir.
18. Quando se preserva a forma original de organizao dos documentos, aplica-se o princpio da pertinncia.
19. Para a obteno do fundo de arquivo, deve-se aplicar o princpio da naturalidade.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
20. Os princpios arquivsticos, entre eles o princpio de respeito aos fundos, que fundamentam a prtica arquivstica
contempornea foram elaborados nos ltimos quarenta anos, principalmente a partir da chamada exploso da
informao.
21. O segundo nvel do princpio da provenincia, de acordo com os arquivistas canadenses, determina a
observncia do fluxo natural e orgnico com que foram acumulados os documentos.
22. O princpio da territorialidade deve ser utilizado no lugar do princpio da provenincia ou de respeito aos fundos
quando se tratar de documentos de escritrios ou representaes estaduais de um rgo ou agncia de
regulao.
23. A aplicao do princpio da provenincia ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princpio
de classificao.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do AlfaCon Concursos Pblicos.


Com relao s atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
24. Tramitao a passagem de documentos para o arquivo intermedirio, o responsvel por distribu-los entre os
setores de trabalho.
A entrada de documentos um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com
relao ao protocolo, julgue os itens que se seguem.
25. A abertura e a autuao de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organizao.
26. O protocolo est vinculado tcnica e administrativamente ao arquivo intermedirio.
GABARITO
1 - CORRETO
2 - CORRETO
3 - CORRETO
4 - CORRETO
5 - ERRADO
6 - CORRETO
7 - CORRETO
8 - ERRADO
9 - ERRADO
10 - ERRADO
11 - ERRADO
12 - ERRADO
13 - ERRADO
14 - ERRADO
15 - CORRETO
16 - ERRADO
17 - CORRETO
18 - ERRADO
19 - ERRADO
20 - ERRADO