a) Copia no controlada

b) Documento Borrador
c) Documento en aprobacin
d) Ninguna de las anteriores.
9) Que utilidad tiene una Tabla de Retencin Documental:
a) Proteger e identificar
b) identificar y almacenar
c) Almacenar y proteger los documentos
d) Todas las anteriores.
10) Los documentos aprobados impresos corresponden a:
d) Todas las anteriores.
d) Ninguna de las anteriores
c) Ninguna de las anteriores
d)Codificar los documentos, identificar las versiones, identificar cada pagina, solo personal autorizado puede realizar cambios
8) El cdigo de un documento AAA - BBB - ## me permite:
a) Identificar el proceso al que pertenece, el tipo de documento, el consecutivo dentro del proceso
b) Identificar el cdigo del operario, la actividad que realiza y el consecutivo dentro del proceso
c) Identificar el proceso al que pertenece, las iniciales del nombre del operario y el consecutivo dentro del proceso
b) mes/da/ao - 8.43
c)da/mes/ao - 8:43 a.m.
d) Todas las anteriores.
7) Para controlar los documentos se debe:
a) Realizar, Revisar y Aprobar
b) Realizar por cualquier persona, revisarlo por la persona que realiza el documentos y aprobar por el jefe inmediato
6) Como Registrar correctamente Fechas y Tiempos
a) ao/mes/da - 1843
d) Exactos, Legibles y Completos
4) Como corregir y/o cambiar un documento:
a) Utilizar corrector liquido "White out"
b) Trazo de una lnea sencilla sobre el error
c) Tachar el error
5) Regla Bsica de Documentacin
a)Mantener los documentos limpios, escribir los dgitos correctamente, clara y legible
b)Mantener los documentos escritos con colores, correctores y/o lpiz
c)Mantener los documentos con exceso de arrugas para evidenciar su uso
d)Mantener los documentos limpios y algunos datos con corrector para eliminar errores
3) Todos los Registros y Documentos de produccin deben estar:
a) c y b
b) Completos, Legibles, Lapicero Rojo
c) Legibles, Perfectos, en hojas tamao carta
2) Al tener buenas practicas de documentacin se logra:
a) Facilita la Comunicacin mas Precisa y menos ambigua que la comunicacin Oral.
b) Tener un buen archivo
c) Ninguna de las anteriores.
d) Aumenta los esfuerzos asociados al cumplimiento de marcos legales
d) Todas las anteriores.

EVALUACIN Buenas Prcticas Documentales
BPD
Proceso:CACE Pagina 1 de 1
La prueba se conforma por preguntas de seleccin mltiple nica respuesta distinguidas con nmeros y cada una de stas con cuatro opciones de respuesta
identificadas con las letras a, b, c, y d; slo una de estas opciones responde correctamente a la pregunta.
HSE.CACE
NOTA: La evaluacin de conocimiento deber ser devuelta sin tachones ni enmendaduras junto con la hoja de respuestas al
instructor al finalizar la misma.
1) Son Ventajas al aplicar la Buenas Practicas de Documentacin BPD:
a) Fomenta el cumplimiento de la produccin
b) Amplia el conocimiento de los operarios
c) Optimiza el uso de tiempo productivo y el de capacitaciones.