Aplicacin SABER 3, 5 y 9 - 2014

1. Aplicacin SABER 3, 5 y 9
Generalidades de la aplicacin
Responsables de la aplicacin
2. Modalidades de aplicacin
3. Aplicacin censal
Matrcula
Puntos de entrega
Fechas generales
4. Rol de las Secretarias de Educacin
5. Canales de informacin
Aplicacin SABER 3, 5 y 9 - 2014
1. Aplicacin SABER 3, 5 y 9
Generalidades de la aplicacin
Responsables de la aplicacin
2. Modalidades de aplicacin
3. Aplicacin censal
Matrcula
Puntos de entrega
Fechas generales
4. Rol de las Secretarias de Educacin
5. Canales de informacin
Aplicacin SABER 3, 5 Y 9
Es la aplicacin ms grande que realiza el ICFES en el
ao.
Evala cerca de 2.500.000 estudiantes.
Requiere del trabajo coordinado con los diferentes
actores que tienen a cargo la responsabilidad de
hacer posible esta evaluacin.
Generalidades de la aplicacin
Aplicacin SABER 3, 5 Y 9
En qu se diferencia de las otras pruebas aplicadas por el
ICFES?
Aplicacin gratuita para todos los estudiantes evaluados a
nivel nacional.
Se aplica directamente en el saln de clases de los estudiantes
en un da regular de clases.
La prueba llega a todos los rincones del pas para evaluar al
100% de los estudiantes de los grados 3, 5 y 9 registrados
en las bases de datos del Ministerio de Educacin.
Enorme desafo acadmico, logstico, operativo y estratgico.
Generalidades de la aplicacin
Secretaras de
Educacin
Encargado de disear el contenido de las
pruebas, de concebir y desarrollar la estrategia
operativa de aplicacin y de procesar los
resultados.
Responsables de la aplicacin
Actores clave para promover e incentivar la
vinculacin y compromiso de: revisin de la
matrcula, la participacin en los procesos de
socializacin y con la aplicacin de las pruebas.
Eje fundamental para el xito de las pruebas
SABER 3, 5 y 9.
Docentes
Encargados de aplicar la prueba en cada saln:
en lo posible, docentes de grados y reas
diferentes a los que sern objeto de esta
evaluacin.
Responsables de la aplicacin
Rectores,
coordinadores
de sedes
Actores clave para comunicar, promover e
incentivar la participacin y compromiso de los
docentes y estudiantes en la prueba.
Socializar el proyecto con la comunidad
acadmica de la regin.
Operador
Impresin
Encargado de imprimir el material de examen
(cuadernillos, hojas de respuestas) y material
de capacitacin (manuales, anexos, afiches,
otros formatos.
Encargado de realizar el empaque del material,
su distribucin y el retorno del material aplicado
segn los requerimientos de los dos tipos de
aplicacin.
Responsables de la aplicacin
Operador
Distribucin
Operador
Logstico
Encargado de proveer el personal que se
requiere para los procesos logsticos que
demanda esta aplicacin.
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1. Aplicacin SABER 3, 5 y 9
Generalidades de la aplicacin realizada
Responsables de la aplicacin
2. Modalidades de aplicacin
3. Aplicacin censal
Matrcula
Puntos de entrega
Fechas generales
4. Rol de las Secretarias de Educacin
5. Canales de informacin
Modalidades de la aplicacin 2014
Modalidad Censal Controlada
Descripcin Pruebas se aplican a la totalidad de
estudiantes de 3, 5 y 9 grados del
pas (excepto los que se evalan en la
prueba controlada).
Pruebas se aplican a una muestra:
subconjunto de instituciones educativas
definido segn criterios estadsticos.
Matrcula Reportada en el SIMAT. Reportada en el SIMAT y confirmada por el
ICFES con los rectores de las instituciones
seleccionadas en la muestra.
Responsable de la
prueba
ICFES, rectores y coordinadores de sede
de las instituciones educativas .
ICFES .
Distribucin del
material

ICFES distribuye el material hasta

los puntos de acopio.
ICFES entrega el material de examen en
cada sede jornada.

Rectores reclaman el material en

estos puntos y lo entregan
posteriormente a los
coordinadores de sedes.
Poblacin estimada Aprox. 2300.000 estudiantes Aprox. 200.000 estudiantes
Personal para la
aplicacin
Rectores , coordinadores de sede y
docentes de la institucin educativa.
ICFES selecciona, contrata y capacita a
delegados y coordinadores de salones.
Las instituciones proveen el personal
aplicador.
reas a ser evaluadas 2014
3
Lenguaje Matemticas
5 y 9
Lenguaje
Ciencias
Naturales
Matemticas
Pregunta abierta para grado 9
Los estudiantes de 3 presentarn solo una de las dos reas a evaluar.
Los estudiantes de 5 y 9 presentarn solo dos de las tres reas a
evaluar.
Fechas de aplicacin
Aplicaciones Fecha
Duracin Duracin
Grado 3 Grados 5 y 9
Control 21-oct
2 horas y 15
minutos
(Aprox.)
4 Horas y 35
minutos
(Aprox.)
Censal 22-oct
2 horas y 15
minutos
(Aprox.)
4 Horas y 35
minutos
(Aprox.)
Aplicacin SABER 3, 5 y 9 - 2014
1. Aplicacin SABER 3, 5 y 9
Generalidades de la aplicacin realizada
Responsables de la aplicacin
2. Modalidades de aplicacin
3. Aplicacin censal
Matrcula
Puntos de entrega
Fechas generales
4. Rol de las Secretarias de Educacin
5. Canales de informacin
El ICFES se basa en el reporte de matrcula registrado en
SIMAT* para:
Definir cantidades de material de examen a imprimir para
cada institucin educativa (colegios oficiales y privados).
Definir requerimientos de apoyo logstico.
La fecha de corte establecida en la programacin del ICFES
para definir las cantidades de material de examen fue el 30 de
mayo de 2014. (aplicativo Web ICFES)
Aplicacin censal
*SIMAT: Sistema de Informacin de Matrculas del Ministerio de Educacin.
Matrcula
Aplicativo para rectores
http://www.icfesinteractivo.gov.co/GeoPuntoEntrega/
Son centros de acopio con ubicacin estratgica para la distribucin
del material de examen:
Punto de entrega para secretaras departamentales: definicin
de municipios a donde acuden los rectores de instituciones de
ese y otros municipios cercanos para reclamar material de
examen.
Punto de entrega para Secretaras municipales: definicin de
uno o varios puntos de entrega en la ciudad o municipio segn
organizacin jerrquica (administrativa) de la Secretara.
ICFES dota a los puntos de entrega (matriz), con tecnologa para
garantizar seguimiento detallado al proceso de entrega y recepcin de
material de examen a los rectores.
Aplicacin censal
Puntos de entrega
Aplicacin censal
Puntos de entrega - aplicacin
2014
331 puntos de entrega (matriz
y satlites).
251 Aprox. municipios.
Desde 2009 se viene
consolidando la entrega del
material de examen en
puntos de entrega, y que
corresponden a la
organizacin jerrquica que
tienen los entes territoriales.
Aplicacin censal
Fechas generales
Fecha Actividad
Junio y julio
(Finalizado)
-Definicin del encargado del proyecto por parte de la
Secretara y actualizacin del directorio de contacto.
-Verificacin de matrcula por parte de los establecimientos
educativos.
Julio (primera
quincena) (Finalizado)
Revisin de puntos de entrega por parte de las secretaras de
educacin.
Finales de julio y
primera quincena de
agosto
-Visita a cada Secretara de Educacin por un representante del
ICFES, para revisar los temas de la aplicacin.
-Definicin de cronograma para sesiones capacitacin en
procedimientos de aplicacin a rectores.
Agosto (segunda
quincena)
-Consecucin de espacios para capacitacin de rectores por
parte de las secretaras de educacin.
-Consecucin de espacios para puntos de entrega por parte de
las secretaras de educacin.
Aplicacin censal
Fechas generales
Fecha Actividad
Septiembre
(primera
quincena)
Convocatoria de rectores para ser capacitados por ICFES en procedimientos de
aplicacin.
Septiembre
(segunda
quincena)
Sesiones de capacitacin en procedimientos de aplicacin a rectores y entrega
por parte de ICFES de kits de aplicacin (manuales, afiches, anexos, CD, etc.).
Octubre (primera
quincena)
Rector replica capacitacin al personal de su institucin.
21 de octubre
Aplicacin muestra controlada (la aplica el ICFES)
21 de octubre
Rector recibe material de examen para la aplicacin Censal y luego lo entrega a
coordinadores de sedes.
22 de octubre Rectores y coordinadores de sedes realizan la aplicacin Censal.
22, 23 y 24 de
octubre
Rectores entregan en los puntos de acopio las hojas de respuestas de la
aplicacin Censal.
Del 22 de
octubre al 30 de
noviembre
Plazo para diligenciar el informe Rector va Web (de la aplicacin Censal).
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1. Aplicacin SABER 3, 5 y 9
Generalidades de la aplicacin realizada
Responsables de la aplicacin
2. Modalidades de aplicacin
3. Aplicacin censal
Matrcula
Puntos de entrega
Fechas generales
4. Rol de las Secretarias de Educacin
5. Canales de informacin
Rol de las secretaras de educacin
Cada Secretara de Educacin es el canal institucional reconocido y
establecido para este proyecto.
Liderar el contacto directo con los rectores.
Ser el enlace entre el ICFES y los rectores.
Impulsar la verificacin de matrcula por parte de los rectores.
(Finalizado)
Revisar los puntos de entrega con los que se trabaj la aplicacin
de 2013, as como la asignacin de colegios a cada punto de
entrega. (Finalizado)
Reportar al ICFES el resultado de la revisin de puntos de
entrega. (Finalizado)
Apoyar al ICFES en la consecucin de los espacios para los
procesos de socializacin.
Apoyar al ICFES en la consecucin de los espacios para la
ubicacin de los puntos de entrega, teniendo en cuenta los
utilizados en 2013.
Realizar la convocatoria a rectores tanto para los procesos de
socializacin como para le entrega del material de examen.
Rol de las secretaras de educacin
Aplicacin SABER 3, 5 y 9 - 2014
1. Aplicacin SABER 3, 5 y 9
Generalidades de la aplicacin
Responsables de la aplicacin
2. Modalidades de aplicacin
3. Aplicacin censal
Matrcula
Puntos de entrega
Fechas generales
4. Rol de las Secretarias de Educacin
5. Canales de informacin
Canales de comunicacin
www.icfes.gov.co
Correo de contacto:
saber359@icfes.gov.co
http://www.icfesinteractivo.gov.co/PuntosEntrega
SecretariaWeb/
www.icfes.gov.co
Canales de comunicacin
Aplicativo para
secretarias
Aplicacin SABER 3, 5 y 9 - 2014
Aplicativos a utilizar
1. Actualizacin de datos
2. Nmina y Kits
3. Generacin de Biblias
4. Consulta puntos de entrega Rectores
5. Punto Entrega Secretaria
6. Informe de delegado
7. Informe Rector
8. Informe representante punto de entrega Censal
9. Informe de monitores
Aplicacin SABER 3, 5 Y 9
El aplicativo de consulta de puntos de entrega
Rector es utilizado por los rectores inicialmente
para validar su matricula reportada segn datos
de SIMAT y para consultar el punto de entrega
en el cual ser entregado el material durante la
aplicacin de la prueba SABER de los grados
3, 5 y 9. Adicionalmente los rectores de las
sedes pueden seleccionar un horario de
entrega de material y verificar la cantidad de
cajas que le sern entregadas.
Aplicacin SABER 3, 5 Y 9
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SABER 359
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Aplicativos a utilizar
1. Actualizacin de datos
2. Nmina y Kits
3. Generacin de Biblias
4. Consulta puntos de entrega
5. Punto Entrega Secretaria
6. Informe de delegado
7. Informe Rector
8. Informe representante punto de entrega Censal
9. Informe de monitores
Aplicacin SABER 3, 5 Y 9
El aplicativo de Punto entrega secretara, tiene como
principal objetivo, permitir la visualizacin y/o
actualizacin de los puntos de entrega de cada
secretara de educacin del pas. Adicionalmente
permite actualizar la informacin de la secretara,
consultar la lista de eventos programados para la
misma, consultar la lista de instituciones pertenecientes
a la entidad territorial, consultar las socializaciones
programadas para la entidad territorial y diligenciar un
informe final para cada secretara una vez concluido el
proceso.
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SABER 359