CONTABILIDAD II E.M.P 2 S. CONTABILIDAD II E.M.P 2 S.

As como podemos can-

celar por adelantado para
adquirir ciertos bienes o ser-
vicios, tambin se da el caso
contrario, es decir que
nos paguen por ade-
lantado algn bien o
servicio que estamos
vendiendo. Los ingre-
sos deben registrarse
en el periodo en que
se obtengan, aunque
todava no hayan sido
cobrados.
Los Ingresos
cobrados por ade-
lantado tambin
llamados Pasivos
diferidos representan los pagos por anticipa-
cin que recibimos por conceptos de bienes y
servicios que vendemos.
De acuerdo con la lgica contable, la cuenta
Ingresos cobrados por anticipado se clasica
como un Pasivo circulante, ya que si no presta-
mos el servicio o no vendemos el bien por el cual
estamos recibiendo el pago por adelantado, es-
tamos en la obligacin de devolver lo que hemos
recibido por concepto de adelanto.
Procedimiento para registrar los Ingresos
Cobrados por Adelantado.
Cuando nuestros clientes nos cancelan por
adelantado, como es lgico, se hace el cargo a
la cuenta de Efectivo en caja (o banco) pero
el abono se hace a la cuenta que llamamos
Ingresos cobrados por adelantado.
Cuando pasa el tiempo y la parte que nos
pagaron por adelantado ya est justicada,
debemos hacer un ajuste, entonces cargamos a
Ingresos cobrados por anticipado y abonamos
a la cuenta Ingresos.
Semana 03 Semana 12
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Por ejemplo; supongamos que le alquilamos un local a otra persona por Bs. 200.000 mensual a
la fecha 1-8-2005, pero le cobramos 2 meses adelantado, por lo cual en el momento de hacer el trato
debemos recibir en efectivo Bs. 400.000 (2 meses x 200.000 Bs c/u).Veamos el registro:
Fecha Descripcin Debe Haber
1-8-2005 Banco Bs. 400.000
Alquileres cobrados por adelantado Bs. 400.000
Todava no hemos comenzado a prestar el servicio del local, por lo tanto Alquileres cobrados por
adelantado es un pasivo o una obligacin, es un efectivo que debemos devolver si no prestamos el
servicio. Pero ya transcurrido un mes (al 2-9-05) y el local ha sido utilizado, debemos ajustar la cuenta
de Alquileres cobrados por adelantado porque ya es un ingreso efectivo para nosotros, porque ya
recibimos el dinero y ya prestamos el servicio. Luego el ajuste quedara as:
Fecha Descripcin Debe Haber
2-9-2005 Alquileres cobrados por adelantado Bs. 200.000
Ingresos por alquileres Bs. 200.000
INGRESOS COBRADOS
POR ADELANTADO
Cobrar por adelantado por un
bien o servicio que vendemos es
una obligacin que tenemos que
cumplir.
Luego el asiento por la venta aplicando el mtodo Ueps es :
12-12-05 Debe Haber
Banco Bs. 848.400
Venta Bs. 848.400
12-12-05
Costo de venta Bs. 606.000
Inventario Bs. 606.000
Como podemos ver el asiento para registrar la venta y la disminucin de inventario son distintos
dependiendo del mtodo aplicado, bien sea, Peps o Ueps.
Mtodo Ueps
ltimo en entrar, primero en salir, es lo que
signican estas 4 letras, tambin es llamado m-
todo LIFO en ingls ( Last in, rst out). Signica
que al vender mercancas debemos salir de las
ltimas que compramos.
Supongamos el mismo ejemplo anterior pero
al registrar la venta debemos tomar en cuenta
que aplicamos el mtodo Ueps. Recordemos las
entradas (compras) que tenemos:
5-12: 120 und a 6.000 Bs c/u: 720.000 Bs.
(1 entrada)
9-12: 60 und a 6.100 Bs c/u: 366.000 Bs.
(2 entrada)
La primera venta es de 100 und y el mtodo
Ueps nos indica que debemos tomarla de la l-
tima compra cuyo costo unitario es de 6.100 Bs,
pero, hay un detalle, la venta es de 100 und y la
ltima compra apenas fue de 60 und, por lo cual
debemos completar las 40 que nos faltan con la
penltima compra cuyo costo es de Bs. 6.000.
Tenemos 2 lotes para vender:
60 und con un costo de Bs. 6.100 = Bs. 366.000
40 und con un costo de Bs. 6.000 = Bs. 240.000
Los que nos da un total de Bs. 606.000 que
ser la deduccin de inventario que debemos
hacer. Mientras tanto el clculo de la venta ser
as:
Se venden 60 und con un costo de Bs. 6.100,
entonces el precio de venta ser Bs. 8540. (40 %
sobre el costo) y se venden 40 und con un costo
de Bs. 6.000, cuyo precio ser Bs. 8.400 (40 %
sobre el costo).
El clculo de la venta es:
60 und x Bs. 8.540=Bs. 512.400
40 und x Bs. 8.400 = Bs. 336.000
Total de lo vendido es de Bs. 848.400 (Bs.
512.400+Bs. 336.000)
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Y la cuenta del Mayor que abrimos con el
nombre de Ingresos cobrados por anticipado al
2-9-05 quedara as:
Ingresos cobrados por anticipado
Debe Haber
Bs. 200.000
(parte consumida)
Bs.400.000
Saldo: 200.000 Bs. (parte por consumir)
Bien, pero as como hay gastos e ingresos
que son pagados y cobrados por adelantado,
hay tambin gastos e ingresos acumulados.
Cuando por ejemplo, debemos 3 meses de luz
y an no hemos podido pagar, o nos deben 3
meses de alquiler y aun no han podido pagarnos.
Veamos los 2 casos, uno por uno.
Gastos acumulados por pagar
Son gastos ocasionados y no pagados, gas-
tos consumidos por nosotros y no cancelados
en su debido momento, posiblemente porque no
lleg la factura a tiempo, o porque no tenemos
dinero para pagar todava, pero estamos pen-
dientes de pagar.
Procedimiento para registrar los Gastos
acumulados por pagar
Cuando hemos incurrido en un gasto y no
se ha contabilizado debemos realizar un ajuste
por el valor correspondiente. El valor del gasto
ya causado se nos convierte en un pasivo. Por
ello al registrar cargamos a la cuenta de Gastos
y abonamos a la cuenta Gastos por pagar.
Semana 03
Por ejemplo, si a la fecha 30-8-2005, debemos 2 meses de alquiler de un local por el cual pagamos Bs.
200.000 mensual (quiere decir que debemos Bs. 400.000) hay que registrar esta deuda pendiente as:
Fecha Descripcin Debe Haber
30-8-2005 Gastos de alquileres Bs. 400.000
Alquileres acumulados por pagar Bs. 400.000
Ingresos por cobrar
De la misma manera se puede dar el caso contrario de los ingresos acumulados y no cobrados. Los
ingresos son realmente devengados cuando se prestan los servicios. Y aunque no hayan sido cobrados
hay un derecho que debe aparecer en el Balance General como un Activo y debe ser reejado como
un Ingreso devengado durante el perodo, con la nalidad de presentar los estados nancieros con sus
saldos correctos.
Muchas veces sucede que acumulamos
deudas que no hemos pagados o Ingresos
que no hemos cobrado, por lo que hay que
registrarlos debidamente.
14
41
Semana 12
Nuestro encargado de almacn lleva un registro de cada una de estas transacciones en una hoja
de control. Los registros en el libro diario son los siguientes:
5-12-05 Debe Haber
Inventario Bs. 720.000
Banco Bs. 720.000
9-12-05 Debe Haber
Inventario Bs. 366.000
Banco Bs. 366.000
Hasta aqu estamos claros, tenemos dos compras de contado, que registramos cargando a
Inventario y abonando a Banco. Ahora al registrar la venta debemos tomar en cuenta que aplicamos
el mtodo Peps. Veamos las entradas que tenemos:
5-12: 120 und a 6.000 Bs c/u: 720.000 Bs. (1 entrada)
9-12: 60 und a 6.100 Bs c/u: 366.000 Bs. (2 entrada)
Pero la primera venta es de 100 und y segn el mtodo
Peps debemos tomarla de la primera compra cuyo costo
unitario es de 6.000 Bs. (100 und x Bs. 6.000= 600.000
Bs) que es el monto que debemos rebajar de la cuenta
Inventario. Se hacen dos asientos: uno para registrar la
venta y otro para registrar la disminucin de inventario.
100 und vendidas a un precio con 40 % de recargo sobre
el costo, si el costo es de 6.000 Bs, luego el precio de venta
es de Bs.8.400, lo que nos da un total de Bs. 840.000 en
venta (100 und x Bs.8.400).
El asiento que debe registrarse es el siguiente:
12-12-05 Debe Haber
Banco Bs. 840.000
Venta Bs. 840.000
12-12-05
Costo de venta Bs. 600.000
Inventario Bs. 600.000
Ahora veamos la diferencia con el mismo ejemplo pero aplicando el mtodo Ueps.
Es muy importante la adopcin de un mtodo
para llevar el control de almacn.
CONTABILIDAD II E.M.P 2 S. CONTABILIDAD II E.M.P 2 S. Semana 03 Semana 12
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1. Qu son los Ingresos cobrados por anticipado?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2. Por qu se clasican como un Pasivo Circulante?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3. Qu son los Gastos acumulados por pagar?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Supongamos que le alquilamos un local a otra persona por Bs. 400.000 mensual a la fecha 1-10-
2005, pero le cobramos 2 meses adelantado, Qu registro debemos hacer al 1-10-2005?
Fecha Descripcin Debe Haber

5. Registremos el caso anterior pero al revs, en vez de cobrar nosotros somos los que pagamos 2
meses por adelantado, a la misma fecha. Cul ser el registro ahora?
Fecha Descripcin Debe Haber

A
c
t
i
v
i
d
a
d
e
s
Por ejemplo, supongamos el mismo caso anterior, pero al revs, en vez de ser nosotros los que
debemos, es a nosotros que nos deben, lo que indica que tenemos ingresos acumulados por cobrar y
debemos registrarlo de la siguiente manera; cargamos a la cuenta Alquileres acumulados por cobrar
y abonamos a la cuenta Ingresos por alquileres, y el asiento quedar as:
Fecha Descripcin Debe Haber
30-8-2005 Alquileres acumulados por cobrar Bs. 400.000
Ingresos por alquileres Bs. 400.000
En el sistema de inventario permanente hay
varios mtodos para valorar la mercanca exis-
tente para la venta. Revisemos brevemente en
que se basan algunos de ellos.
Mtodo Fifo o Peps: este mtodo se basa
en que lo primero que entra es lo primero que
sale. Se adapta ms a la realidad del mercado,
ya que emplea una valoracin basada en costos
ms recientes.
Mtodo Lifo o Ueps: sigue la regla de que
la ltima mercanca que entra debe ser la prime-
ra en salir. Su ventaja est en que el inventario
mantiene su valor estable cuando ocurre algn
alza en los precios.
Mtodo de costo o mercado, el ms
bajo: se toma como base el precio inferior de las
existencias, manteniendo el principio contable
del Conservatismo el cual no anticipa benecios
y prev posibles prdidas.
Mtodo de promedio mvil: las salidas
de inventario son valoradas al costo promedio
de las existencias disponibles.
En este mdulo vamos a centrarnos en los
dos primeros. Comencemos por analizar el M-
todo Peps.
Mtodo PEPS
Las siglas PEPS signican Primero en
entrar, primero en salir, tambin se usan las
siglas en ingls FIFO (rst in, rst out) para
llamar a este mtodo. Su razonamiento es muy
sencillo, simplemente si tenemos mercancas
en existencia para la venta y compramos nueva
mercanca para vender, salimos primero de las
ms antiguas.
MTODOS PARA VALORAR
EL INVENTARIO
Vamos a suponer que nuestra empresa se dedica a la compra venta de bolsos deportivos, y en el
mes de Diciembre del 2005 se dieron las siguientes operaciones de contado, aclarando que las ventas
tienen un recargo del 40 % sobre el costo.
Fecha Operacin Cantidad Costo unitario Costo total
5-12-05 Compra 120 Bs. 6.000 Bs. 720.000
9-12-05 Compra 60 Bs. 6.100 Bs. 366.000
12-12-05 Venta 100
Cuando tenemos un inventario de artculos podemos optar
por varios mtodos para controlar sus entradas y salidas