TRANSPARENCIA

DEFINICIN
La transparencia puede definirse como un intento deliberado por parte
de la organizacin de crear un entorno de confianza en el que
promocionar el acceso libre a la informacin, la comunicacin abierta, y
la participacin de todos los profesionales en la toma de decisiones. El
objetivo consiste, por tanto, en comunicar la realidad de la organizacin
a todas las partes interesadas dentro de un clima de confianza.
La transparencia juega un papel fundamental en el compromiso de los
trabajadores de cualquier organizacin, y tiene un impacto directo y
significativo en la cuenta de prdidas y ganancias, de la que todos
participan. Una forma muy grfica de definir la transparencia es acudir a
su contrario: la transparencia organizativa es aquella que se opone
radicalmente a la opacidad dentro de las organizaciones.
El trmino transparencia rara vez se ha utilizado en el contexto de las
organizaciones, y no ha recibido una particular atencin por parte de las
escuelas de negocio y los acadmicos del management. Quiz esto ha
sido as porque se trata de un concepto difcil de medir, y cuya mera
definicin no resulta sencilla.

CARACTERSTICAS
Participacin activa. Haz que la transparencia simplemente sea parte de
la cultura de la organizacin, un valor practicado a todos los niveles. La
transparencia no puede tener xito a menos que los interesados sepan
lo que tienen que saber y se preocupen por saberlo.
Informacin relevante. La transparencia requiere poner a disposicin de
las partes interesadas la informacin relevante ya sea de naturaleza
positiva o negativa de forma abierta y transparente, dentro de los
lmites legales y de forma veraz, precisa y equilibrada.
Transparencia responsable. Debemos cumplir nuestros compromisos
con la transparencia teniendo en cuenta los intereses de todas las partes
afectadas, siendo sinceros acerca de las deficiencias y retos, y
garantizando la integridad de las operaciones de la compaa.


REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Objeto
El presente Reglamento regula la aplicacin de las normas y la ejecucin de
los procedimientos establecidos en la Ley N 27806, "Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica" y su modificatoria, Ley N 27927;
sistematizadas en el Texto nico Ordenado aprobado por Decreto Supremo N
043-2003-PCM, que en adelante se denominar "la Ley".

Artculo 2.- mbito de aplicacin
El presente Reglamento ser de aplicacin a las Entidades de la
Administracin Pblica sealadas en el artculo 2 de la Ley.
El derecho de acceso a la informacin de los Congresistas de la Repblica
se rige conforme a lo dispuesto por la Constitucin Poltica del Per, el
Reglamento del Congreso y dems normas que resulten aplicables.
Este dispositivo no regula aquellos procedimientos para la obtencin de
copias de documentos que la Ley haya previsto como parte de las funciones
de las Entidades y que se encuentren contenidos en su Texto nico de
Procedimientos Administrativos.
El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo se ejerce de
acuerdo a lo establecido en el artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

Artculo 3.- Obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad
Las obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad son las siguientes:
a. Adoptar las medidas necesarias que permitan garantizar el ejercicio
del derecho de acceso a la informacin pblica dentro de su
competencia funcional;
b. Designar a los funcionarios responsables de entregar la informacin
de acceso pblico;
c. Designar al funcionario responsable de la elaboracin y actualizacin
del Portal de Transparencia;
d. Clasificar la informacin de carcter secreto y reservado y/o designar
a los funcionarios encargados de tal clasificacin;
e. Disponer se adopten las medidas de seguridad que permitan un
adecuado uso y control de seguridad de la informacin de
acceso restringido; y,
f. Otras establecidas en la Ley.

Artculo 4.- Designacin de los funcionarios responsables de entregar la
informacin y de elaborar el Portal de Transparencia.
Las Entidades que cuenten con oficinas desconcentradas o descentralizadas,
designarn en cada una de ellas al funcionario responsable de entregar la
informacin que se requiera al amparo de la Ley, con el objeto que la misma
pueda tramitarse con mayor celeridad.
La designacin del funcionario o funcionarios responsables de entregar la
informacin y del funcionario responsable de la elaboracin y actualizacin del
Portal se efectuar mediante Resolucin de la mxima autoridad de la Entidad,
y ser publicada en el Diaro Oficial "El Peruano". Adicionalmente, la Entidad
colocar copia de la Resolucin de designacin en lugar visible en cada una
de sus sedes administrativas.
Las Entidades cuyas sedes se encuentren ubicadas en centros poblados o en
distritos en que el nmero de habitantes no justifique la publicacin de la
Resolucin de designacin en el Diario Oficial "El Peruano", deben colocar
copia de la misma en lugar visible.

Articulo 5.- Obligaciones del funcionario responsable de entregar la
informacin
Las obligaciones del funcionario responsable de entregar la informacin, son
las siguientes:
a. Atender las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los
plazos establecidos por la Ley;
b. Requerir la informacin al rea de la Entidad que la haya creado
u obtenido, o que la tenga en su posesin o control;
c. Poner a disposicin del solicitante la liquidacin del costo
de reproduccin;
d. Entregar la informacin al solicitante, previa verificacin de
la cancelacin del costo de reproduccin; y,
e. Recibir los recursos de apelacin interpuestos contra la denegatoria
total o, parcial del pedido de acceso a la informacin y elevarlos al
Superior
Jerrquico, cuando hubiere lugar.
En caso de vacancia o ausencia justificada del funcionario responsable de
entregar la informacin, y cuando no haya sido designado un encargado de
cumplir las funciones establecidas en el presente artculo, el Secretario
General o quien haga sus veces asumir las obligaciones establecidas en la
Ley y el presente Reglamento.

Artculo 6.- Funcionario o servidor poseedor de la informacin
Para efectos de la Ley, el funcionario o servidor que haya creado, obtenido,
tenga posesin o control de la informacin solicitada, es responsable de:
a. Brindar la informacin que le sea requerida por el funcionario o servidor
responsable de entregar la informacin y por los funcionarios o
servidores encargados de establecer los mecanismos de divulgacin a
los que se refieren los artculos 5 y 24 de la Ley;
b. Elaborar los informes correspondientes cuando la informacin solicitada
se encuentre dentro de las excepciones que establece la Ley. En los
casos en que la informacin sea secreta o reservada, deber incluir en
su informe el cdigo correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el
literal c) del artculo 21 del presente Reglamento;
c. Remitir la informacin solicitada y sus antecedentes al Secretario
General, o quien haga sus veces, cuando el responsable de brindar la
informacin no haya sido designado, o se encuentre ausente;
d. La autenticidad de la informacin que entrega. Esta responsabilidad se
limita a la verificacin de que el documento que entrega es copia fiel del
que obra en sus archivos;
e. Mantener permanentemente actualizado un archivo sistematizado de la
informacin de acceso pblico que obre en su poder, conforme a los
plazos establecidos en la normatividad interna de cada Entidad sobre la
materia; y,
f. Conservar la informacin de acceso restringido que obre en su poder.

Para los efectos de los supuestos previstos en los incisos a), b) y c), deber
tener en consideracin los plazos establecidos en la Ley, a fin de permitir a los
responsables el oportuno cumplimiento de las obligaciones a su cargo.


Artculo 7.- Responsabilidad por incumplimiento
Los funcionarios o s6ividores pblicos incurren en falta administrativa en el
trmite del procedimiento de acceso a la informacin y, por ende, son
susceptibles de ser sancionados administrativamente, cuando de modo
arbitrario obstruyan el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la
suministren de modo incompleto u obstaculicen de cualquier manera el
cumplimiento de la Ley.
La responsabilidad de los funcionarios o servidores pblicos se determinar
conforme a los procedimientos establecidos para cada tipo de contratacin.

TITULO II
PORTAL DE TRANSPARENCIA

Articulo 8.- Obligaciones del funcionario responsable del Portal de
Transparencia
Son obligaciones del funcionario responsable del Portal de Transparencia, las
siguientes:
a. Elaborar el Portal de la Entidad, en coordinacin con las
dependencias correspondientes;
b. Recabar la informacin a ser difundida en el Portal de acuerdo con
lo establecido en los artculos 5 y 25 de la Ley; y,
c. Mantener actualizada la informacin contenida en el Portal, sealando
en l, la fecha de la ltima actualizacin.

Artculo 9.- Informacin publicada en el Portal de
Transparencia
La informacin difundida en el Portal en cumplimiento de lo establecido en la
Ley, es de conocimiento pblica.
El ejercicio del derecho de acceso a dicha informacin se tendr por satisfecho
con la comunicacin por escrito al interesado de la pgina web del Portal que
la contiene, sin perjuicio del derecho de solicitar las copias que se requiera.
La actualizacin del Portal deber realizarse al menos una vez al mes,
salvo los casos en que la Ley hubiera establecido plazos diferentes.




TITULO III
PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIN

Artculo 10.- Presentacin y formalidades de la
solicitud
La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada a
travs del Portal de Transparencia de la Entidad o de forma personal ante su
unidad de recepcin documentaria.
Ser presentada mediante el formato contenido en el Anexo del presente
Reglamento, sin perjuicio de la utilizacin de otro medio escrito que contenga la
siguiente informacin:
a. Nombres, apellidos completos, documento de identidad, domicilio.
Tratndose de menores de edad no ser necesaria la presentacin del
documento de identidad;
b. De ser el caso, nmero de telfono y/o correo electrnico;
c. En caso la solicitud se presente en la unidad de recepcin documentaria
de la Entidad, firma del solicitante o huella digital, de no saber firmar o
estar impedido de hacerlo;
d. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin; y,
e. En caso el solicitante conozca la dependencia que posea la informacin,
deber indicarlo en la solicitud.
Si el solicitante no hubiese incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hecho de forma incorrecta, las unidades de recepcin documentaria de las
Entidades debern canalizar la solicitud al funcionario responsable.

Articulo 11.- Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud.
El plazo a que se refiere el literal b) del artculo 11 de la Ley, se empezar a
computar a partir de la recepcin de la solicitud en la unidad de recepcin
documentaria de la Entidad, salvo que sta no cumpla con los requisitos
sealados en los literales a), c) y d) del artculo anterior, en cuyo caso, procede
la subsanacin dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas, caso contrario, se
dar por no presentada, procedindose al archivo de la misma. El plazo antes
sealado se empezar a computar a partir de la subsanacin del defecto u
omisin.
En todo caso, la Entidad deber solicitar la subsanacin en un plazo mximo
de 48 (cuarenta y ocho) horas, transcurrido el cual, se entender admitida la
solicitud.
Artculo 12.- Remisin de la informacin va correo electrnico
La solicitud de informacin podr responderse va correo electrnico cuando la
naturaleza de la informacin solicitada y la capacidad de la Entidad as lo
permitan. En este caso, no se generar costo alguno al solicitante.
La Entidad remitir la informacin al correo electrnico que le hubiera sido
proporcionado por el solicitante dentro de los plazos establecidos por la ley,
considerando lo siguiente:
a. Si la solicitud se presentara por la unidad de recepcin documentaria, la
Entidad podr responder el pedido de informacin o podr remitir
cualquier otra comunicacin al solicitante utilizando correo electrnico,
siempre que ste d su conformidad en su solicitud; y
b. Si la solicitud se presentara va el Portal de Transparencia de la Entidad,
el solicitante debef precisar el medio por el cual requiere la respuesta
en el formulario contenido en l.

Artculo 13.- Liquidacin del costo de reproduccin
La liquidacin del costo de reproduccin que contiene la informacin requerida,
estar a disposicin del solicitante a partir del sexto da de presentada la
solicitud. El solicitante deber acercarse a la Entidad y cancelar este monto, a
efectos que la entidad efecte la reproduccin correspondiente y pueda poner
a su disposicin la informacin dentro del plazo establecido por la Ley.
La liquidacin del costo de reproduccin slo podr incluir aquellos gastos
directa y exclusivamente vinculados con la reproduccin de la informacin
solicitada. En ningn caso se podr incluir dentro de los costos el pago por
remuneraciones e infraestructura que pueda implicar la entrega de informacin,
ni cualquier otro concepto ajeno a la reproduccin.
Cuando el solicitante incumpla con cancelar el monto previsto en el prrafo
anterior o habiendo cancelado dicho monto, no requiera su entrega, dentro
del plazo de treinta (30) das calendario contados a partir de la puesta a
disposicin de la liquidacin o de la informacin, segn corresponda, su
solicitud ser archivada.

Artculo 14.- Uso de la prrroga
La prrroga a que se refiere el inciso b) del artculo 11 de la Ley deber ser
comunicada al solicitante hasta el sexto da de presentada su solicitud. En
esta comunicacin deber informrsele la fecha en que se pondr a su
disposicin la liquidacin del costo de reproduccin.
Artculo 15.- Entrega de la informacin solicitada en las unidades de
recepcin documentaria
La solicitud de informacin que genere una respuesta que est contenida
en medio magntico o impresa, ser puesta a disposicin del solicitante en
la unidad de recepcin documentaria o el mdulo habilitado para tales
efectos, previa presentacin de la constancia de pago en caso de existir
costo de reproduccin.

Artculo 16.- Limites para la utilizacin de la informacin reservada.
Los entes autorizados para solicitar informacin reservada se encuentran
limitados respecto a los fines para los que debe utilizarse esta informacin,
por cuanto solamente podr ser utilizada para los fines a que se contraen las
excepciones, y quien acceda a la misma es responsable administrativa, civil o
penalmente por vulnerar un derecho de la persona amparado
constitucionalmente.

TITULO IV
TRANSPARENCIA SOBRE EL MANEJO DE LAS FINANZAS
PBLICAS
Artculo 17.- Mecanismos de publicacin y metodologa .
Las Entidades cuyas sedes se encuentren ubicadas en centros poblados o en
distritos en que el nmero de habitantes no justifique la publicacin de la
informacin de carcter fiscal a travs de sus Portales de Transparencia o de
los diarios de mayor circulacin, deben colocarla en un lugar visible de la
entidad.
Artculo 18.- Publicacin de informacin sobre finanzas pblicas.
El Ministerio de Economa y Finanzas, para dar cumplimiento a lo sealado en
el artculo 25 de la Ley, puede incluir en su Portal de Transparencia los
enlaces de las Entidades comprendidas en los alcances del referido artculo,
sin perjuicio del cumplimiento de la obligacin de estas ltimas de remitirle la
informacin de rigor.
Artculo 19.- Informacin que debe publicar CONSUCODE
La informacin que debe publicar el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado -CONSUCODE en virtud del artculo 29 de la Ley, es
la que las Entidades estn obligadas a remitirle de conformidad con el artculo
46 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N 012-2001-PCM y el artculo 10 de
su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 013-2001-PCM.

TITULO V
REGISTRO DE LA INFORMACION DE ACCESO RESTRINGIDO
Artculo 20.- Desclasiticacin de la informacin reservada.
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda, o del funcionario designado por ste, una vez que desaparezca
la causa que origin tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento
es de acceso pblico.
La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior,
necesariamente deber recaer en aqul que tenga competencia para
emitir Resoluciones.

Artculo 21.- Registro. Aqullas entidades que produzcan o posean
informacin de acceso restringido llevarn un Registro de la misma, el cual se
dividir en informacin secreta e informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a
su clasificacin:
a. El nmero de la Resolucin del titular del sector o del pliego, segn
corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg
dicho carcter;
b. El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del
mandato cuando el titular del sector o pliego, segn corresponda,
hubiese designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor
de clasificacin de la informacin restringida;
c. El nombre o la denominacin asignada, as como el cdigo que se da a
la informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que
deber estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del
cotejo respectivo para el momento en que se produzca la
correspondiente desclasificacin;
d. La fecha y la Resolucin por la cual el titular del sector o pliego, segn
corresponda, prorrog el carcter secreto de la informacin, por
considerar que su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las
personas, la integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen
democrtico, cuando ello corresponda;
e. El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el
, Consejo de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la
informacin, cuando ello corresponda; y,
f. La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de
caracter reservado en el caso que hubiera desaparecido la causa que
motiv su clasificacin, cuando ello corresponda.

Artculo 22.- Informe anual al Congreso de la Repblica.
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 22 de la Ley,
las Entidades remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros, segn
cronograma que sta ltima establezca, la informacin relativa a las solicitudes
de acceso a la informacin atendidas y no atendidas. El incumplimiento de
esta disposicin por parte de las Entidades acarrear la responsabilidad de su
Secretario General o quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso
de la Repblica, antes del 31 de marzo de cada ao.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: Aplicacin supletoria de la Ley N 27444.
En todo lo no previsto expresamente en el presente Reglamento, ser de
aplicacin lo dispuesto por la Ley No. 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
SEGUNDA: Difusin de la Ley y el Reglamento. La Entidades promovern la
difusin de la aplicacin de la Ley y del presente Reglamento entre su personal
con la finalidad de optimizar su ejecucin.
TERCERA: Adecuacin del TUPA Las Entidades que en sus Textos nicos
de Procedimientos Administrativos (TUPA) no cuenten con el procedimiento y
determinacin del costo de reproduccin de acuerdo a la Ley y al presente
Reglamento, asumirn el mismo hasta su adecuacin.
CUARTA: Implementacin. Para efectos de la implementacin del formato a
que se refiere el artculo 10 del Reglamento, as como de la adecuacin de los
Textos nicos de Procedimientos Administrativos (TUPA) a que se refiere la
Tercera Disposicin Complementaria, las Entidades cuentan con (15) quince
das tiles que rigen a partir de la publicacin de la presente norma.