TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188

TACHICARDIA
JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
I
D-DAY:
14/12/2014
II
Raa!
P"#$% I
Raa!
P"#$% 2
Raa!
P"#$% &
Raa!
P"#$% 4
Raa!
P"#$% '
III
IV
Raa!
P"#$% (
Raa!
P"#$% )
TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188
TACHICARDIA
MINGGU
JULI 2014
A*a+a I",-a. H/,0-$!+a$
1
Da$/12%$1 P/3"-2a1- D#24%22a K#1!a+-
I Rapat
perdana
Pemaparan
jobdesk
Dek:
survey
hotel, harga
dan fasilitas
Dok: cari
kamera utk
dokumenta
si kegiatan
kepanitiaan
Kap:
II RAPAT PLENO 1
Konsep acara,
nama acara
!"ed
Konsultasi
materi,
pembicaara,
#$R ke %&'
(antung
Info harga
venue
simpo
Penyusunan
anggaran
Koordinasi
dengan
Danus
Dek: survey
hotel
Dok: mulai
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
III Deal venue
)harga *
lokasi+
Dek: survey
hotel
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
IV 'i" info ,P
pembicara
Info %KP IDI
%olo
Info simpo
ke Ketua IDI
%olo
Dek: hotel
!"
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188
TACHICARDIA
MING
GU
AGUSTUS 2014
A*a+a I",-a. H/,0-$!+a$
1
Da$/12%$1 P/3"-2a1- D#24%22a K#1!a+-
I &embuat
detail konsep
acara yang
terpilih,
&enyusun
rundo-n a-al
&enghubungi
dan
menyerahkan
#$R ke
pembicara,
moderator,
keynote
Pembayara
n DP venue
Dek:
konsep
futuristik
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
II RAPAT PLENO 2
Rundo-n
tiap sie
terkumpul,
.unting
pengisi
acara,
.unting kain,
.unting
doorprize,
.unting &,
&enghubungi
dan
menyerahkan
#$R ke
pembicara,
moderator,
keynote
Pengajuan
proposal ke
Dekanat
bersama
Ketua,
%ekretaris,
dan Ilmiah
I4#,
&aster
desain ud
jadi
III 'ollo- up
konsep acara
&enghubungi
dan
menyerahkan
#$R ke
pembicara,
'ollo- up
proposal ke
dekanat
I4#,
moderator,
keynote
IV 'ollo- up
konsep
acara, Ikut
survey
venue, /ogo
%impo 011
!"
'i" daftar
pembicara,
moderator,
keynote
Proposal di
2,,
dekanat
masuk ke
IDI %olo
I4#,
TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188
TACHICARDIA
MINGGU
SEPTEMBER 2014
A*a+a I",-a. H/,0-$!+a$
1
Da$/12%$1 P/3"-2a1- D#24%22a K#1!a+-
I Voting kain ,ek info
tiket untuk
pembicara
dari luar
Proposal di
2,, dekanat
masuk ke IDI
%olo
)maksimal+
I4#,
II RAPAT PLENO &
Pendataan
ukuran kain
panitia,
.unting
cenderamata
pembicara
I4#,
III I4#,
IV Deadline DP
tiket
transportasi
pembicara
luar
'ollo- up
%KP IDI
I4#,
TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188
TACHICARDIA
MINGGU
OKTOBER 2014
A*a+a I",-a. H/,0-$!+a$
1
Da$/12%$1 P/3"-2a1- D#24%22a K#1!a+-
I Rundo-n
semua %ie !",
Pengisi acara
!"
I4#,
II RAPAT PLENO 4
Distribusi kain
panitia,
Koordinasi
semua %ie
terkait
rundo-n hari
.,
Deadline
materi dari
pembicara
dan keynote
'ollo- up
%KP IDI
I4#,
III I4#,
IV RAPAT PLENO (
Koordinasi
dengan %ie
Dekdokkap
terkait
ruangan
%impo
'i" seluruh
materi dan
siap
diberikan
kestari
Pengajuan
ijin
pemakaian
%olo
Paragon ke
Polsek dan
Polresta
setempat
'ollo- up
%KP IDI
I4#,
TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188
TACHICARDIA
MINGGU
NOVEMBER 2014
A*a+a I",-a. H/,0-$!+a$
1
Da$/12%$1 P/3"-2a1- D#24%22a K#1!a+-
I Pemetaan
panitia hari.
Deal hotel
dan
akomodasi
untuk
pembicara
Dek: !"asi
fasilitas
hotel
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
mendata
kebutuhan
perlengkap
an
II RAPAT PLENO '
Doorprize,
hadiah, dan
cenderamata
pembicara !"
'ollo- up
%KP IDI
Dek:
menyiapka
n
rancangan
dekor sie
acara
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
mendata
perkap
semua sie
III %KP
diharapkan
sudah siap,
acc sesuai
harapan
Dek:
mendata
kebutuhan
dekor
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
mendata
sumber
perkap yg
bisa
dipinjam
IV RAPAT PLENO )
'iksasi semua
hal di hari.
dan post
simpo
Pelunasan
sewa venue
Persiapan
pembagian
kerja hari.
untuk
transportasi
dan
kehumasan
Dek:
menyiapka
n
kebutuhan
dekor
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
mencari
perkap
)pinjam3beli
+
TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188
TACHICARDIA
MINGGU
DESEMBER 2014
A*a+a I",-a. H/,0-$!+a$
1
Da$/12%$1 P/3"-2a1- D#24%22a K#1!a+-
I G"a4- 2%!%+ Deadline
transportasi
untuk
pembicara
luar
Pembagian
kerja hari.
meliputi
penjemputan
pembicara,
transportasi
panitia, dan
kehumasan
Dek:
mendekora
si
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
mengatur
perlengkap
an
II D-DAY: 14/12/2014
III Dek:
membantu
perkap
Dok:
dokumenta
si
kepanitiaan
Kap:
mendata
perlengkap
an yang
akan
dikembalika
n
IV Idem