SHOUGANG HIERRO PERU S. A. A.

Documento: DLC

GERENCIA DE INGENIERIA

Revisin: B

DPTO. DE ADMINISTRACION DE LICITACIONES Y CONTRATOS

Fecha: 28 Noviembre 2009

SHOUGANG HIERRO PER S.A.A.

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LAS RDENES DE

OBRA
SERVICIOS Y OBRAS MISCELANEOS DEL PLAN DE
CONSERVACION

FIRMA

Gerente de Ingeniera

Xu Fuchun

Sub. Gerente de Ingeniera

Julio Alvarez

Jefe de Departamento Diseo

Luis Claros

Jefe Departamento de Presupuestos

Marco Quevedo

Jefe Departamento de Construccin

Oscar Colonia

FECHA

Jefe Departamento de Administracin

Ilich Guzmn
y Contratos
REV.

POR

CONCEPTO

FECHA

NDICE

REVISADO

APROBADO

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1.

GENERALIDADES.............................................................................................................. 3

2.

OBJETIVO........................................................................................................................... 3
2.1.

DEFINICIONES........................................................................................................... 3

3.

NORMAS............................................................................................................................. 3

4.

PROCEDIMIENTO............................................................................................................... 6
4.1.

EMISIN, REVISIN Y APROBACIN DE LA ORDEN DE OBRA............................6

4.2.

EJECUCIN DE LA ORDEN DE OBRA.....................................................................8

4.3.

CIERRE DE LA ORDEN DE OBRA...........................................................................10

4.4.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO MISCELANEOS....................................................10

AXENO A................................................................................................................................... 11

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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LAS RDENES DE OBRA

1.

GENERALIDADES
El presente documento es creado para establecer los procedimientos para efectuar la
gestin de las rdenes de Obra incluidas en el Contrato Miscelneos, cabe sealar que
estas obras pertenecen al Plan de Conservacin de Shougang Hierro Peru S.A.A. que se
tenia destinado a realizar en el presente ao 2009, dadas las circunstancias en los
diferentes departamentos de la Gerencia de Ingeniera se ha visto por conveniente realizar
es tipo de Contrato para poder cumplir con los objetivos programados en relacin al Plan de
Conservacin de Shougang Hierro Peru S.A.A.

2.

OBJETIVO
Establecer los procedimientos para efectuar la gestin de emisin, revisin, aprobacin,
cierre de las rdenes de obra y liquidacin final del Contrato Miscelneos, y sealar las
responsabilidades de cada departamento de la Gerencia de Ingeniera y el coordinador en lo
que refiere a las etapas antes mencionadas.
2.1.

DEFINICIONES
SHP:

Se refiere a SHOUGANG HIERRO PERU S.A., quien es

Contrato Miscelneos:

el cliente del presente contrato.

Es la denominacin dada por SHP al proyecto
EJECUCIN

Servicio:

DE

SERVICIOS

OBRAS

MISCELANEOS DEL PLAN DE CONSERVACIN

Los servicios de ingeniera a desarrollar como parte del
plan de conservacin se enmarca en labores de
mantenimiento que implica reparaciones entre otros y
en

labores

de

ampliaciones

menores

de

las

instalaciones existentes, las cuales comprenden la

ingeniera

bsica

de

detalle,

estas

debern

desarrollarse como parte de este servicio y se realizar

en base a la informacin y documentacin estndar
disponible de SHP, los cuales la Contratista deber
revisar y complementarlos buscando emitir documentos
Obra:

estndar finales para todas las disciplinas.

Trabajos que comprenden construccin, reparacin,
cambio, modificacin, arenado, pintado y/o similares
estructuras,
requieran

tuberas
direccin

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otras

instalaciones

que

tcnica,

supervisin

y/o

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administracin de recursos (equipo, mano de obra,

Orden de Obra:

materiales u otros).
Es cada obra a ejecutarse en el Contrato Miscelneos
las cuales sern ejecutadas por el CONTRATISTA, las
mismas que sern debidamente aprobadas y emitidas

Coordinador:

por el Representante de SHP.

Es el representante de SHP que realiza las labores de
supervisin, del Contrato Miscelneos, quien depende
del Dpto. de Construccin, quien es responsable de su
designacin y con el y VB de la Gerencia de

Contratista:

Ingeniera.
Se refiere a aqul que se adjudic el Contrato
Miscelneos que corresponde a las obras identificada
en este documento.

3.

NORMAS
a) El presente documento se rige bajo la normatividad del manual de contratacin de
servicios y obras cdigo 103-LOG-066.
b) Son responsabilidades de la Gerencia de Ingeniera:
-

Revisa y aprueba los presupuestos de las obras y servicios

Efecta la aprobacin final de las valorizaciones que han sido aprobadas por el
Coordinador y el Dpto. de Construccin.

Efecta la aprobacin final del pago de las facturas correspondientes a las

valorizaciones aprobadas.

Deriva para el trmite de pago al Dpto. de Administracin de Licitaciones y

Contratos

Aprueba liquidacin de obra y genera documento de pago pertinente incluyendo los

pagos de devoluciones del fondo de garanta.

c) Son responsabilidades del Departamento de Construccin:

-

Nombrar con el VB de la Gerencia de Ingeniera al Coordinador y Asistentes de

Supervisin que se harn cargo de las distintas obras.

Emitir opinin sobre los Expedientes Tcnicos de construccin para las obras.

Supervisin y control en la etapa de ejecucin de las obras civiles, mecnicas y

elctricas del plan de conservacin de las unidades de San Juan, San Nicols y
Mina, coordinar y dar solucin a los problemas hasta la entrega definitiva al usuario.

Revisa y aprueba las valorizaciones presentadas por el coordinador.

Coordinar la entrega oportuna de los planos de construccin As Built, para que

sean entregados al Dpto. de Diseo para su revisin y archivo.

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Asegurar que las cartas fianza del Contratista estn vigentes como garanta de los
servicios prestados por el Contratista en la ejecucin de obras, con el apoyo del
Departamento de Administracin de Licitaciones y Contratos.

Revisar y aprobar los adicionales y/o deductivos presentados por el Contratista para
luego procurar su aprobacin por la Gerencia y opinin favorable del Departamento
de Presupuestos.

Revisar y aprobar las liquidaciones de obras, para luego sean aprobadas por la
Gerencia de Ingeniera.

d) Son responsabilidades del Departamento de Diseo:

-

Elaborar o encargar a terceros los estudios de pre-factibilidad, factibilidad, ingeniera

conceptual, bsica y de detalle de los proyectos.

Encargado de preparar el expediente tcnico para el proceso de licitacin va

terceros para los estudios antes indicados as como de obras de construccin.

Coordinar con el Dpto. de Presupuestos, el desarrollo de los presupuestos

correspondientes a los expedientes tcnicos.

Se encargar de la revisin y registro de los planos As Built en coordinacin con el

Dpto. de Construccin.

e) Son responsabilidades del Departamento de Presupuestos:

-

Revisar y emitir observaciones a los Expedientes Tcnicos presentados en la Orden

de Obra

Elaborar presupuestos estimados de costos de cada orden de obra a partir de los

Expediente Tcnico correspondientes, remitidos oportunamente por el Dpto. de
Diseo considerando las coordinaciones necesarias con los usuarios.

f)

Verifica y da su aprobacin del presupuesto presentado por el contratista.

Son responsabilidades del Departamento de Administracin de Licitaciones y Contratos:

-

Registrar las valorizaciones, evaluar los adicionales y/o deductivos de obra en

coordinacin con el Departamento de Presupuestos.

Controlar el cumplimiento de costos, cronogramas y clusulas de cada contrato, al

encontrar incumplimiento, informar oportunamente y proponer medida de
correccin.

Realizar el control de las cartas fianzas en relacin a montos y plazos establecidos

en los contratos, comunicando a los contratistas las respectivas renovaciones
cuando estas se hayan vencido.

Encargado de realizar los tramites de pago de valorizaciones una vez aprobado por
la Gerencia de Ingeniera.

Verificacin de condiciones contractuales de cada contrato de obra.

Encargado de trmite de pago de liquidacin y verificacin de condiciones

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contractuales, una vez aprobado por el Departamento de Construccin.

-

Encargado de realizar la devolucin de fondo de garanta, una vez aprobada la

liquidacin de obra por la Gerencia de Ingeniera.

g) La Comisin de Recepcin de la Obra para el Contrato Miscelneos ser propuesta por

el Dpto. de Administracin de Licitaciones y Contratos y aprobada por el Gerente de la
Gerencia de Ingeniera, este comit ser nombrado una sola vez y se encargar de la
Recepcin de cada Orden de Obra. y estar conformada por:
-

Presidente de la Comisin de Evaluacin, quien tambin se desempear como

Presidente de Recepcin de la Obra o Servicio.

4.

Un Ingeniero Colegiado del Departamento de Diseo

Un Ingeniero Colegiado del Departamento de Construccin

El Coordinador del Contrato Miscelneos.

PROCEDIMIENTO
4.1.

COORDINADOR

EMISIN, REVISIN Y APROBACIN DE LA ORDEN DE OBRA

1.

Entrega al contratista los planos y alcances de cada Obra a

ejecutarse descritas en el Anexo N A ALCANCES DE OBRAS.
Para ello cada obra a ejecutar tendr su respectivo cdigo de
Expediente Tcnico y Orden de Obra que el coordinador deber
conocer en base al programa de induccin brindado.

2.

Indica a la Contratista las prioridades de ejecucin de las obras,

esta prioridad ser dispuesta por la Gerencia de Ingeniera de SHP.

3.

Asimismo debe explicar e indicar a la Contratista la correcta

codificacin a cada documento que presentar en la Orden de
Obra, que comprende lo siguiente:
-

Memoria Descriptiva, este incluye:

Planos de Ingeniera Bsica y de Detalle
Alcances detallados de la Orden de Obra.
Metodologa de trabajo

CONTRATISTA

4.

Listado de Partidas para la Orden de Obra

Presupuesto de la Orden de Obra

Cronograma de ejecucin de la Orden de Obra

Hoja de aprobacin de la Orden de Obra (Anexo N A del presente

documento)
Desarrolla y formula para cada Orden de Obra del Contrato
Miscelneos todos los documentos solicitados por el Coordinador
como se detalla a continuacin:

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Los planos de Ingeniera Bsica y de Detalle (segn lo que

corresponda solicitud de SHP) sern presentados en su formato
nativo, as como la lista de documentos y planos debidamente
actualizados, estos sern presentados en Rev. 0.

Los alcances detallados a ejecutar.

Plan o metodologa a desarrollar.

Listado de Partidas, la Contratista desarrolla los metrados

correspondientes a la orden de obra, las partidas estn descritas
en el Formato N 6 del Expediente Tcnico de Licitacin entregado
por SHP. En el caso que el contratista incluya partidas que no est
detalladas en el Formato N 6, podr presentar dichas partidas
con su respectivo sustento para la revisin y aprobacin del
Coordinador. Este documento ser presentado en el Rev. 0

Cronograma de ejecucin de la Orden de Obra, ser presentado

en pert-cpm, en ms_project 2003.

Formato de Aprobacin de Orden de Obra.

Todos los documentos se presentarn en original, 4 copias y un

archivo en digital.

COORDINADOR

5.

El contratista presenta estos documentos al Coordinador, en un plazo

6.

de 3 a 10 das calendario.
Revisa y da su respectiva aprobacin dentro de los 3 das calendarios
posteriores a la presentacin de la Orden de Obra por el Contratista.

7.

Asimismo el Coordinador entregar al Dpto. de Construccin, Dpto.

de Diseo, Dpto. de Presupuestos y Dpto. de Administracin de
Licitaciones y Contratos una copia del Expediente Tcnico completo

DPTO. DE

8.

CONSTRUCCIN
DPTO. DE DISEO

para su revisin en simultaneo.

Revisa el Expediente Tcnico en un plazo no mayor a 3 das
calendario y emitir sus observaciones al Coordinador mediante un

9.

documento.
Revisa el Expediente Tcnico en un plazo no mayor a 3 das
calendario y emitir sus observaciones al Coordinador mediante un

DPTO. DE
PRESUPUESTOS
DPTO. DE

documento.
10. Revisa el Expediente Tcnico en un plazo no mayor a 3 das
calendario y emitir sus observaciones al Coordinador mediante un
documento
11. Revisa el Expediente Tcnico en un plazo no mayor a 3 das

ADMINISTRACIN DE

calendario y emitir sus observaciones al Coordinador mediante un

LICITACIONES Y

documento

CONTRATOS
COORDINADOR

12. El Coordinador aprueba la Orden de Obra siempre y cuando no

hubiesen observaciones de l ni de los diferentes departamentos

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involucrados.
13. De haber observaciones de los diferentes departamentos el
Coordinador compilar las observaciones hechas y el Expediente
Tcnico de la Orden de Obra ser devuelta al Contratista para el
levantamiento de estas observaciones en un plazo no mayor a 3 das
calendarios.
14. El Coordinador verifica que se haya efectuado el levantamiento de
observaciones y aprueba la Orden de Obra.
15. Emite su aprobacin a los 4 departamentos involucrados para su
DPTO. DE

respectiva aprobacin en un plazo no mayor a 1 da.

16. Una vez dada la aprobacin por el Dpto. de Diseo, procede a la

PRESUPUESTOS

revisin y verificacin del presupuesto de la Orden de Obra en un

plazo no mayor a 2 das calendarios.
17. Aprueba la Orden de Obra y emitir su aprobacin al Dpto. de

DPTO. DE

Construccin.
18. Eleva su conformidad de la Orden de Obra una vez aprobada por

CONSTRUCCIN
GERENCIA DE

todos los departamentos a la Gerencia de Ingeniera para su

aprobacin.
19. Aprueba la Orden de Obra en un plazo no mayor a 3 das calendario.

INGENIERA
4.2.
COORDINADOR

EJECUCIN DE LA ORDEN DE OBRA

1.

Una vez aprobada la Orden de Obra, el Coordinador emite

comentarios y/o recomendaciones a seguir al Contratista para la

CONTRATISTA

2.

ejecucin de la Orden de Obra.

Ejecutar la obra de acuerdo al Expediente Tcnico aprobado por el

COORDINADOR

3.

Coordinador.
El Coordinador mantendr una constante comunicacin con el Ing.
Residente de obra durante la ejecucin de esta.

4.

Atender las solicitudes de informacin solicitadas por el Contratista

en un plazo mximo de 3 das calendario por escrito o va correo
electrnico, no se tomar en cuenta ningn tipo de consulta verbal

DPTO. DE

5.

que no se haya efectuado por las vas indicadas.

Asimismo el Dpto. de Construccin efectuar reuniones semanales

CONSTRUCCIN
CONTRATISTA

6.

con el Residente de la Obra.

Presentar semanalmente el cronograma actualizado con su
respectiva Curva S del avance fsico y econmico, real y
programado, as mismo el resumen situacional ejecutivo de la orden

COORDINADOR
CONTRATISTA

7.
8.

de obra.
Recepciona los documentos para su revisin y verificacin.
Presentar las valorizaciones el ltimo da de cada quincena

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contando a partir de la firma del contrato, con los respectivos

documentos descritos en el Contrato Principal, para revisin y
COORDINADOR

9.

aprobacin.
Revisa valorizacin, metrados realmente ejecutados debiendo
ajustarse el avance de la obra al cronograma y aprueba la
valorizacin en 3 das calendario posterior a la presentacin del
contratista, siempre y cuando no hubiesen observaciones en las
mismas, de lo contrario sern devueltas al Contratista para la correccin
de los errores que puedan contener.

10. Luego eleva su aprobacin al Dpto. de Construccin para su

respectiva aprobacin.
DPTO. DE

11. Aprueba valorizacin en 2 das calendario despus de la

CONSTRUCCIN

aprobacin del Coordinador y eleva su aprobacin a la Gerencia de

Ingeniera.

GERENCIA DE

12. Aprueba valorizacin en un plazo no mayor a 3 das calendario.

INGENIERIA
CONTRATISTA

13. Una vez aprobada la valorizacin el Contratista emite su factura

COORDINADOR

14. Recibe la factura con todos los documentos, revisa libros contables

con todos los documentos solicitados en el contrato principal.

y

verifica

el

cumplimiento

de

obligaciones

tributarias

contractuales, dando su conformidad y remite al Dpto. de

Administracin de Licitaciones y Contratos para su respectiva
verificacin.
DPTO. DE

15. Verifica la factura, fuerza laboral y el cumplimiento de las

ADMINISTRACION DE

obligaciones tributarias del contratista de estar conforme eleva a la

LICITACIONES Y

Gerencia de Ingeniera para su respectiva aprobacin en un plazo

CONTRATOS

no mayor a 3 das calendario.

4.3.

CIERRE DE LA ORDEN DE OBRA

CONTRATISTA

1.

Presentar el informe correspondiente del trmino de Orden de Obra

COORDINADOR

2.

al coordinador.
Dentro del plazo mximo de 3 das calendarios comunica el hecho al
Dpto. de Construccin, informando sobre las observaciones que

DPTO. DE

3.

tuviera respecto al trmino de la obra.

Eleva el pedido de Recepcin de la Orden de Obra a la Gerencia de

CONSTRUCCIN
GERENCIA DE

4.

Ingeniera.
Dentro de los 3 das de recibido el pedido de recepcin, fija la fecha

INGENIERIA
COMISIN DE

5.

de recepcin.
Revisa que la Orden de Obra est de acuerdo a las especificaciones

RECEPCIN DE

tcnicas y trminos el contrato, de estar conforme recepciona la

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OBRA
COORDINADOR

Orden de Obra mediante un acta.

La comisin de Recepcin de no estar conforme con la obra,

6.

coordina con el contratista la subsanacin de los defectos a la

brevedad posible, lo cual no conllevar a aplicacin de multa ni
generar derecho a favor del contratista para el reconocimiento de
gastos generales o reintegros.
4.4.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO MISCELANEOS

CONTRATISTA

1.

Solicita liquidacin de la Obra, para ello todas las rdenes de Obra

debieron culminarse y debieron ser debidamente Recepcionadas.

2.

Presenta liquidacin final con toda la informacin pertinente,

COORDINADOR

3.

incluyendo los deductivos que fueran aplicables.

Revisa y aprueba la liquidacin final de Obra y eleva su aprobacin al

DPTO. DE

4.

Dpto. de Construccin.
Aprueba la liquidacin final de Obra y emite su conformidad al Dpto.

CONSTRUCCION
DPTO. DE

5.

de Administracin de Licitaciones y Contratos.

Procesa la liquidacin de Obra; emitiendo su conformidad para

ADMINISTRACION DE

aprobacin final de devolucin del fondo de garanta.

LICITACIONES Y
CONTRATOS
GERENCIA DE
INGENIERIA

6.

Aprueba finalmente la liquidacin de obra y genera el documento

de pago pertinente incluyendo para los pagos por devoluciones del
fondo de garanta.

AXENO A
ORDEN DE OBRA
Cdigo:

PROYECTO: CONTRATACIN PARA EJECUCION DE

SERVICIOS Y OBRAS MISCELANEOS DEL PLAN DE
CONSERVACION
SHOUGANG HIERRO PERU S.A.A.
(NOMBRE DE LA OBRA)
AREA DE
TRABAJO:
Mina
San Nicols
San Juan

PLAZO DE
EJECUCIN DE
ORDEN DE OBRA
Das Calendario

Revisin: 0
Fecha:

INFORMACION GENERAL
PRESUPUESTO DE
ORDEN DE OBRA
S/.

EMPRESA CONTRATISTA

DOCUMENTOS ADJUNTOS
Cdigo

Descripcin de documentos y planos

Pg. 10 de 11

Copia
dura

Digital

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RESIDENTE DE OBRA
Nom
bre:
Fech
a:
Firm
a:

ASISTENTE SUPERVISOR
Nom
bre:
Fech
a:
Firm
a:

COORDINADOR
Nom
bre:
Fech
a:
Firm
a:

Aprobaciones:
AREA
Gerente de Ingeniera
Sub. Gerente de Ingeniera
Jefe Dpto. Diseo
Jefe Dpto. Construccin
Jefe Dpto. Administracin de
Licitaciones y Contratos
Jefe Dpto. Presupuestos

RESPONSABLE
Xu Fu Chun
Julio lvarez
Lus Claros
Oscar Colonia
Ilich Guzmn
Marco Quevedo

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