plano anual de actividades 200910 |Lisboa
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Nota introdutória
O Plano de Actividades (PA) para o ano lectivo 2009.10 visa, à semelhança dos anos anteriores, aprossecução e desenvolvimento dos objectivos do Programa da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE).Pretende, ainda, criar um
modus operandi
coerente e articulado com as diversas parcerias, tendo porbase os princípios orientadores estatuídos no documento
Programa RBE
–
Acompanhamento e apoio no terreno às bibliotecas integradas ou a integrar na RBE
.Assim, destacam-se como pressupostos deste PA: o apoio à criação e desenvolvimento de bonsserviços nas
bibliotecas escolares
(BE) e o estabelecimento de parcerias com os
serviços de educação e cultura das autarquias
, as
bibliotecas municipais
, os
centros de formação
e outrasinstituições/ estruturas que, pela sua natureza, permitam o desenvolvimento das linhas orientadorasdo Programa RBE.Lisboa em 30 de Setembro de 2009
A coordenadora interconcelhia
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p l a n o a n u a l d e a c t i v i d a d e s
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1. Organização e tratamento de informação
•
Actualizar a base de dados dos contactos dos vários intervenientes do Programa Rede de Bibliotecas Escolares:agrupamentos, escolas, centros de formação, autarquias, bibliotecas municipais e outras parcerias.
•
Pesquisar, seleccionar e produzir documentação/ materiais para apoio à actividade das BE: guiões p/ gestãodocumental e modelos de documentação
varia
: relatórios, manuais de procedimentos, legislação,
…• Promover a partilha de
experiências, através da divulgação dos materiais produzidos pelas escolas, bibliotecaspúblicas e outras parcerias.
•
Participar em encontros de trabalho programados e coordenados pelo sector das bibliotecas escolares da DirecçãoRegional de Educação (DRE).
• Recolher e tratar informaç
ão sobre as escolas integradas e não integradas no Programa RBE.
• Responder
, em tempo oportuno, às solicitações do Gabinete RBE.
2. Contactos com as parcerias envolvidas/ a envolver no Programa RBE
• Promover contactos com os
agrupamentos/escolas, bibliotecas públicas, serviços de educação e cultura dasautarquias, centros de formação e outras instituições/estruturas afins, com o intuito de promover/alargar uma culturade trabalho em rede.
•
Calendarizar e preparar reuniões com as diversas instituições, tendo como objectivo o cumprimento das linhas deacção do Programa RBE, procurando optimizar e articular as deslocações no terreno.
•
Incentivar o trabalho em rede das bibliotecas públicas e escolares, através do estabelecimento de protocolos deincidência local, visando a institucionalização dos grupos de trabalho concelhio.
•
Recolher e tratar informação: grelhas de observação/avaliação, planos de actividade, relatórios de actividadee outra documentação considerada relevante para o conhecimento do trabalho desenvolvido pelas BE.
3. Elaboração de documentação
•
Produzir relatórios trimestrais sobre a actividade desenvolvida.
•
Elaborar mapas mensais de deslocação no terreno.
•
Recolher informação e actualizar a base de dados do Programa RBE [
http://w3.gepe.min-edu.pt/rbe/lista.asp
]
• Produzir relatórios
, por solicitação do Gabinete RBE, sobre situações pontuais.
4. Apoio/ integração RBE 2009
• Ac
ompanhar as escolas integradas e/ou reestruturadas em 2009:
apoio à implementação dos projectos
–
obras de construção civil, aquisição de mobiliário/equipamento e fundos documentais.
• Apoiar a criação e consolidação das equipas das bibliotecas escolares i
ntegradas em 2009 e as quesofreram alterações na coordenação e/ou constituição das equipas.
5. Formação
• Promo
ver de sessões de formação, a implementar em articulação com as equipas das BE, para directoresde turma e professores dos agrupamentos/escolas, de forma a potencializar os recursos e meiosdisponibilizados pelas bibliotecas escolares.
• Realiza
r sessões de trabalho, com carácter formativo, para os coordenadores e equipas da BE, sobretemáticas
varia
, de acordo com as necessidades específicas de cada escola: gestão documental, promoçãoda leitura; articulação com os departamentos curriculares e outros a definir.
• P
articipar em acções de formação, colóquios e encontros relacionados com o âmbito das bibliotecasescolares, bibliotecas em geral e promoção da leitura.
•
Participar em acções de formação no âmbito do Programa RBE.
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Actividades de acompanhamento no terreno
|
cronograma
Actividade Agrupamentos/escolasCalendarização ObservaçõesReuniões de trabalho com a totalidade doscoordenadores das bibliotecas escolares.Todas as dos distritos de. 04.09. 05.09Reuniões de trabalho para lançamento doano lectivo 2009/10.
Vide
memorando depreparação do ano lectivo 2009/10.
Acompanhamento das escolas integradas em 2009EB23S
…
EB23
…
EB23
…
. Setembro
–
Dezembro (1ª fase). Janeiro
–
Junho (2ª fase)1ª Fase
–
Apoio ao processo de instalaçãodas BE: preparação/organização dos novosespaços e formação das equipas.2ª Fase
–
O processo de acompanhamentode proximidade deverá manter-se até ao finaldo ano lectivo, de forma a consolidar oprocesso de instalação das BE.Apoio aos processos de reestruturação
–
2009EBI
…
EB1
…
. Setembro
–
Dezembro Acompanhamento dos processos dereestruturação [
Apoio RBE 2008
]: aquisiçãode fundos documentais e instalação de umaárea para o 1º CEB na BE da EBI
…
.Apoio aos coordenadores dos agrupamentos/ escolas
…
. 16 de Setembro (1ª fase). Outubro
–
Março (2ª fase). Maio
–
Julho (3ª fase)1ª Fase
–
Articulação e definição demetodologias de trabalho a implementar em2009.10: funções/ actividades e horário detrabalho.2ª Fase
–
Acompanhamento e
“
monitorização
” da actividade desenvolvida,
de forma a optimizar/redireccionar asprincipais linhas de actuação.3ª Fase
–
balanço da actividadedesenvolvida: principais pontos fortes e aoptimizar.Acompanhamento das bibliotecas integradas na RBE.Escolas integradas em 2008;Escolas onde se registaram alterações nacoordenação e/ ou equipa;Escolas com programas de apoio já iniciados:instalação/ formação de
software
de gestão docatálogo; programas de formação de utilizadorese promoção da leitura;Restantes escolas.Novembro
–
Dezembro (1º fase)Janeiro
–
Junho (2ª fase)1º Fase
–
Escolas integradas em 2008.2º Fase
–
O acompanhamento às escolasdeverá ser priorizado em função do tipo deapoio/ trabalho a realizar e do cronogramaestabelecido nas diferentes visitas/ reuniões.
of 00
PAA RBE
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