O.R.

P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

1











GUA PARA DILIGENCIAR
EL FORMULARIO EN LINEA
PARA EL REGISTRO DE
ANTEPROYECTOS



















Para informacin adicional dirjase a la Oficina de Registro de Proyectos de COLCIENCIAS, telfono
6258480, ext. 2227 o 2226; e-mail: lmacevedo@colciencias.gov.co .
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

2
Para la presentacin del anteproyecto, los proponentes debern diligenciar completamente el
formulario electrnico del Sistema Integrado de Gestin de Proyectos, disponible en lnea desde el
portal del Colciencias o digitando:
http://quihicha.colciencias.gov.co:7777/portal/IngresoPreproyectos.jsp




Al ingresar haga clic con el Mouse en la pestaa ANTEPROYECTO




Aqu encontrara la
ayuda que le guiar en
el diligenciamiento del
formulario digital
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

3
Registre su nuevo proyecto seleccionando el botn Registro nuevo proyecto o si usted ya inicio
el proceso digite su clave y cdigo de anteproyecto.


Si le aparece una pantalla en blanco por favor siga el siguiente proceso:
En el men de su browser, despliegue el men herramientas y seleccione Opciones



Borre, limpie o elimine el cache y las cookies.


En Internet Explorer En Mozilla Firefox
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

4
Una vez se ha borrado el cache nuevamente pulse Anteproyecto para que la pantalla muestre la
opcin para registrar el nuevo anteproyecto


Para continuar haga clic en Nuevo Proyecto

INICIO
A continuacin digite los datos que son solicitados en cada campo, el cdigo se genera en forma
automtica al grabar los datos de esta pantalla, recuerde que debe conservar el cdigo para futuras
consultas.


Al pulsar esta imagen se abrir una
pantalla en la cual usted podr buscar
el nombre exacto de su entidad o la
ciudad. Para las bsquedas escriba
antes de la palabra el signo %
(ejemplo: Para buscar la ciudad
Medelln, digite: %Mede, el sistema
listara todos los registros que
contengan mede)
Si la entidad no se encuentra
registrada en el listado, por
favor remita una comunicacin
a la oficina de Registro
solicitando la creacin de la
entidad, para ello indique:
Nombre de la entidad
Nit
Representante legal
Cdula del representante
Direccin de correspondencia
Telfono
Direccin electrnica
Registre en este campo,
solo los datos de la entidad
que administrar los
recursos.
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

5
Una vez ingreso se ha grabado toda la informacin solicitada, asigne una clave que le permitir
posteriormente consultar su anteproyecto. La clave debe ser de Mnimo 6 caracteres Mximo 8, se
permiten nmeros o letras y se distingue entre Maysculas y minsculas. Recuerde que esta clave
junto con Cdigo de Anteproyecto los necesitar para realizar futuras consultas.



Una vez haya terminado de diligenciar todos los campos de esta pantalla, o si requiere abandonar el
aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar.

IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted
asigno para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento.

Para continuar usted podr navegar pulsando los botones que encuentra en el men de la izquierda



Este men le permitir
navegar por los diferentes
tems que se deben registrar
en su anteproyecto
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

6
PALABRA CLAVE

En esta pantalla se relacionan mximo 5 palabras que se relacionan con el tema de investigacin.
Escriba en cada campo la palabra o la frase (mximo 50 caracteres).



DESCRIPCIONES

En esta pantalla encontrara un campo el cual usted podr digitar o pegar el texto que describe cada
uno de los siguientes aspectos:
Problema cientfico (mximo 1200 caracteres), en este tem usted deber describir de forma
precisa y completa la naturaleza y magnitud del problema de investigacin que se quiere
abordar. Formule claramente las preguntas concretas a las cuales se quiere responder en el
contexto del problema planteado.

No olvide grabar la informacin
Una vez haya terminado de diligenciar
el cuadro de palabras claves o si
requiere abandonar el aplicativo no
olvide utilizar la opcin de grabar.
Cuando haya grabado, en
esta rea el sistema le
indicara si hay algn error o
si grabo satisfactoriamente.
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

7
Objetivos generales y especficos (1500 caracteres en cada uno de los campos): Deben
mostrar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y, especficamente,
con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver. La formulacin de objetivos claros y
viables constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y, adems, facilita la
estructuracin de la metodologa.

Justificacin (1200 caracteres): Establecer la importancia y aporte de la investigacin
propuesta en funcin de la generacin de conocimiento, el desarrollo tecnolgico, la innovacin y
la solucin a problemas nacionales.

No olvide grabar la informacin
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

8
Aproximacin metodolgica (1500 caracteres) Esta debe reflejar la estructura lgica y el
rigor cientfico del proceso de investigacin, empezando por la eleccin de un enfoque
metodolgico especfico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y presentar
los resultados.
Resultados esperados (1500 caracteres). Formule los resultados directos verificables que se
alcanzarn con el desarrollo de los objetivos especficos del proyecto. Estos deben ser coherentes
con los objetivos y con la metodologa planteada.

Recuerde que el campo para cada descripcin, solo le permitir escribir hasta completar el mximo
de caracteres permitidos, por ello, si usted copia el texto en el campo desde otro archivo, verifique
que haya registrado la informacin completa que usted desea mostrar.



Una vez haya terminado de diligenciar todos los campos de esta pantalla, o si requiere abandonar el
aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar.


Para moverse por la pantalla
y visualizar los campos de
descripcin o la informacin
digitada en cada uno de
ellos, utilice la barra de
desplazamiento vertical que
se encuentra al final de cada
campo o de la pantalla.

O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

9
PRESUPUESTO

Para los anteproyectos se han definido los rubros presupuestales a financiar. Cada rubro esta
asociado a una justificacin y a unos recursos de financiacin, tanto de Colciencias como de
Contrapartida.




No todo anteproyecto requiere de recursos en todos los rubros, pero si se diligencia la justificacin,
es necesario asignarle una financiacin, ya sea de Colciencias o de la Contrapartida o de las dos.
Si no se requiere financiacin de una las fuentes para este rubro, es indispensable diligenciar el
campo con cero (0).



Una vez haya terminado de diligenciar el presupuesto o si requiere abandonar el aplicativo no olvide
utilizar la opcin de grabar.
Para moverse por la pantalla y
visualizar los campos de
presupuesto utilice la barra de
desplazamiento horizontal que se
encuentra al final de la pantalla.
Registre los valores
en pesos
Justifique y explique
el rubro brevemente
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

10

IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted
asigno para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento.

El cdigo del anteproyecto lo encuentra en la pantalla de Inicio, en el segundo campo y comienza
por el prefijo PRE.

NOTA: En esta pantalla en el rubro de personal, registre el valor total estimado de su anteproyecto
(investigadores, auxiliares, estudiantes.etc.)

RECURSOS HUMANOS

En esta pantalla se relaciona con un mayor grado de detalle los datos de Investigador principal,
Coinvestigadores y Asesores, en esta fase de anteproyecto se trata de un estimado inicial que
realiza el grupo de investigacin para adelantar la propuesta.

Seleccione de la lista de valores el tipo de personal requerido, ingrese nombres, apellidos, cdula
( (d de e a ac cu ue er rd do o c co on n l la a i in nf fo or rm ma ac ci i n n r re eg gi is st tr ra ad da a e en n C Cv vL LA AC C, , s si in n p pu un nt to os s, , s si in n c co om ma as s u u o ot tr ro o c ca ar r c ct te er r),
justificacin (indique la funcin en el proyecto) y recursos solicitados para su financiacin.

El adecuado ingreso de esta informacin permitir la vinculacin directa con CvLac y le evitar
inconvenientes posteriores.




Es importante sealar que si se ingresa un tem en tabla debe ser diligenciado en su totalidad. Si se
ingresa Investigador Principal, se debe indicar su nombre, apellido, cdula, justificacin y recursos
requeridos.

Para moverse por la pantalla y
visualizar los campos de Recursos
Humanos utilice la barra de
desplazamiento horizontal que se
encuentra al final de la pantalla.

O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

11


Una vez haya terminado de diligenciar el cuadro presupuesto de recursos humanos o si requiere
abandonar el aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar.

IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted asigno
para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento

El cdigo del anteproyecto lo encuentra en la pantalla de Inicio, en el segundo campo y comienza
por el prefijo PRE.

GRUPOS
En ste apartado por favor relacione los grupos que hacen parte de la propuesta, indicando el
cdigo GRUPLAC y sealando si se trata de un grupo reconocido por Colciencias.



Una vez haya terminado de diligenciar el cuadro de Grupos o si requiere abandonar el aplicativo no
olvide utilizar la opcin de grabar.

Digite el nmero de cdula
como lo digito en el Cvlac y
sin digitar puntos o comas.
Registre el nombre del grupo
como lo digito en GrupLAC
Registre el cdigo del grupo.
Este cdigo lo puede
consultar el director del
grupo en la plataforma
Sciente.
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

12
IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted asigno para
entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento.

REPORTE

Como una ayuda para verificar la informacin registrada en el sistema se encuentra la opcin de
REPORTE, la cual permite generar en un archivo PDF la informacin registrada del anteproyecto.
Seleccionar guardar para dejar una copia en su disco duro, Abrir para visualizar el archivo en PDF,
y si requiere imprimirlo, seleccione el icono impresora en el men de Acrobat Reader.





IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted asigno
para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento.
O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

13

VALIDAR
Esta opcin permite realizar una revisin de todos los campos que son requeridos para la
presentacin del Anteproyecto a Colciencias. Esta opcin se puede ejecutar en cualquier momento
y permite realizar un monitoreo del estado de diligenciamiento de la solicitud.


Una vez pulsada la opcin de Validar el sistema le puede mostrar una pantalla como la siguiente, en
donde le indica el tipo de informacin faltante, informacin que ir diminuyendo en la medida que va
diligenciando el formulario de Anteproyecto.




Para continuar por favor pulse el botn Cerrar Ventana y volver a la pantalla desde donde fue
invocada esta opcin.

Una vez se ha completado la informacin requerida para la presentacin del Anteproyecto y se
pulsa la opcin de Validar se abrir una ventana que el indicar que el proyecto esta completo y
esta listo para ser registrado definitivamente en Colciencias.

O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

14
Recuerde que una vez Registrado no podr realizar nuevos cambios




Una vez marcado el proyecto como completo el sistema la brindar la informacin del cdigo del
anteproyecto, el da de registro y la hora de recibido en una pantalla similar a la siguiente:




Si el proyecto ya ha sido inscrito y se vuelve a enviar le mostrar la siguiente ventana.

O.R.P (lmam) ANTEPROYECTOS, Versin Octubre 2007

15


Recomendacin importante:
Se sugiere ingresar directamente la informacin al formulario de Anteproyecto. Si utiliza la opcin de
cortar y pegar trayendo la informacin de otro procesador de texto es posible que se presente un
truncamiento del texto. Los campos de descripciones tienen un valor de caracteres mximo.

Por favor revisar el texto de las descripciones para evitar futuros inconvenientes con informacin
parcial.