Tabla 1.1 pag 7 Grupo ocupacional versus aos Figura 1.1 pag 8 Que es un sistema de Informacin? Componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la informacin para apoyar la toma de decisiones, el control, anlisis y visin de la organizacin Elementos de un SI Fig 1.2 pag 9 Alimentacin-Insumos-Entradas La captura o recoleccin de datos primarios dentro de la institucin o de su entrono para ser procesador Procesamiento La conversin del insumo en una forma mas comprensible para el receptor o agente de toma de decisiones Producto o salida La distribucin de informacin procesada a los personas o a las actividades en donde ser usada. Retroalimentacin Producto regresado a los miembros adecuados de la institucin para ayudarles a evaluar/controlar/mejorar el sistema Que tipos de SI se presentan en las ORG? Formales Con reglas Tecnologa Manuales Hardware y Software Informales Redes de chismes Sin reglas El enfoque RITE de la administracin del inventario Ventana sobre...pag 10 Computadores y SI Hay diferencias? Pueden subsistir por separado? Que rol cumplen los administradores? Tecnologas asociadas a los SI Hardware Software Almacenamiento Telecomunicaciones Tipos generales de SI Nivel estratgico Nivel gerencial Nivel de conocimiento Nivel operativo Dpto. o reas de las Org Nivel operativo SI que hacen al seguimiento de las actividades y las transacciones elementales de la organizacin Que cantidad hay de este producto? Que ocurri con el pago de...? Nivel de conocimiento SI en los que se apoyan los trabajadores del conocimiento y de la informacin de la institucin. Que tal si agregamos el producto.....? Que tal si modificamos la presentacin del producto....? Nivel gerencial SI en los que se apoya el seguimiento, control, toma de decisiones y actividades de la organizacin Todo marcha bien? Como estamos con respecto al mes- bimestre-semestre-ao... Anterior? Que pasa si...? Cual seria el impacto sobre el Dpto. de produccin si se duplican las ventas? Nivel estratgico SI que apoyan a las actividades de plantacin a largo plazo de los niveles de direccin de la institucin. Cuales serian los niveles de empleo en 5 aos? Cuales seran las tendencias de costo en un plazo de 5 aos? Que producto estaremos fabricando en 5 aos? Pirmide SI-Organizacin Fig 1.4 pag 14 El papel de los SI en la empresa Lo que una empresa desea hacer dentro de 5 aos, depende a menudo de lo que los sistemas sean capaces de hacer. Existe una interdependencia creciente en la estrategia de negocios y los SI. Complejidad creciente de los SI y la visin de los proyectos de sistemas y sus aplicaciones. Figuras 1.5 pag 17 Figuras 1.6 pag 18 La arquitectura de informacin de una organizacin Orden y coordinacin de las diversas tecnologas de computo y los sistemas de aplicaciones de negocio para satisfacer las comunicaciones entre los distintos niveles de la institucin. ROL DE LOS ADMI NI STRADORES FIGURA 1.7 PAG 20 La arquitectura de la informacin es el papel particular que la tecnologa de la informacin juega en una institucin para permitirle alcanzar sus metas u objetivos seleccionados Enfoque contemporneo de los SI Tcnicos Ciencia de la computacin Ciencia de la administracin Investigacin y operaciones Conductuales - Actitudinales Psicolgicos Sociolgicos Ciencias polticas RRHH Fig. 1.8 pag 23 Tipos especficos de SI que corresponden a cada nivel organizacional Qu es el costo de un Sistema de Informacin? Lo que invertimos en esfuerzo, tiempo y dinero para cada uno de los siguientes factores en cada fase del ciclo de vida de un sistema: Personal Equipamiento Conversin y puesta en marcha Entrenamiento Gastos Administrativos Por que es necesario estimar costos? Nos permite establecer mtricas en: Planificacin Presupuestacin Control del proyecto Compromisos a realizar Para estimar es necesario conocer: El producto a realizar El tipo de estructura de la organizacin Los medios tcnicos disponibles Las restricciones con las cuales se debe manejar el sistema Como se estiman costos en un SI Opinin de Expertos Por analoga con otros sistemas Usando mtodos algortmicos: COCOMO Fijando el precio para ganar En forma jerrquica o descomposicin: Top-down Factores del costo Costo del proyecto Costo del producto Costos del personal Costos del computador SIG / MIS Sistemas de Informacin Gerencial SIG / MIS Algunos Datos 80% Tiempo un ejecutivo invierte para el procesamiento y comunicacin de la Informacion Mas del 50% las tareas del la fuerza de trabajo en los EEUU, se emplea en tareas que implican algun tipo de procesamiento Las Computadoras son una parte escencial del procesamiento de informacin El Desafo de Hoy Usar a las computadoras como apoyo al trabajo de CONOCER, actividades gerenciales y de toma de desiciones.- Actividades Operacionales Vs Das sin Computador 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 % A c t i v i d a d e s
O p e r a c i o n a l e s Das Fuente: O. Aasgaard, P.P.R. Cheung, B.J. Hubbert y MC Simpson Que es un SIG/MIS ? Sistema integrado Usuario - Mquina Procesamiento de datos significativos Basado en el computador Apoya las funciones de operacin, administracin y toma de decisiones Que utiliza un SIG? Software Hardware Procedimientos manuales Base de Datos Modelos para el anlisis, planeacin, control y toma de decisiones El SIG como Estructura Piramidal Procesamiento de Transacciones / Respuesta a preguntas Informacin administrativa para la planeacin operacional, toma de desiciones y control Informacin Administrativa para la planeacin tctica y la toma de desiciones SIG para la Planeacin de polticas Estratgicas/toma de desiciones Caractersticas de los SIG Flexibles, adaptables, y de repuesta rpida El usuario es un directivo o integrante de la alta direccin Operan con poca o ninguna asistencia de programadores profesionales Proporcionan soporte a decisiones y soluciones para problemas que no pueden anticiparse (decisiones no programadas) Usan herramientas de anlisis y modelaje Modelo de SIG El SIG frente al P de D Procesamiento de transacciones rutinarias Apoyo al anlisis, a la planeacin y al proceso de decisiones. El SIG como Soporte a la Toma de Decisiones Permiten al decisor recuperar los datos y probar las soluciones alternativas durante el proceso de solucin del problema Opera a travs de dialogo interactivos con el usuario El papel del computador Apoya al gerente, mas no su criterio o juicio Ideal para problemas semi estructurados, que permite la sistematizacin en el computador La solucin es interactiva entre el sistema-computador y el ser humano con su capacidad de discernimiento Ejemplos de SSD Sistemas expertos: programa que captura el dominio de un ser humano en un campo limitado de cocimiento Base de Reglas Motor De Inferencias Pregunta Respuesta Temas proxima clase El SIG y la Administracin de recursos de Informacin El SIG y otras disciplinas acadmicas Contabilidad Gerencial Investigacin de operaciones La teora de la Administracion y Organizacin La ciencia de la computacion Los Subsistemas de un SIG De acuerdo a las funciones de la Organizacin De acuerdo con las Actividades gerenciales en las cuales se utiliza El SIG visto por el Usuario El profesional del SIG Conclusin