CULTURAS INNOVADORAS dentro de las empresas DIEGO PARRA DUQUE ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 5 www.librosaguilar.com/co Empieza a leer... El hbito de innovar 2006, Diego Parra Duque De esta edicin: 2006, Distribuidora y Editora Aguilar, Altea, Taurus, Alfaguara, S.A. Calle 80 No. 9-69 Telfono: (571) 639 60 00 Bogot, Colombia www.santillana.com.co Aguilar, Altea, Taurus, Alfaguara, S. A. Av. Leandro N. Alem 720 (1001) Buenos Aires, Argentina Santillana Ediciones Generales, S. A. de C. V. Avda. Universidad, 767, Col. del Valle, Mxico, D.F. C. P. 03100. Mxico Santillana Ediciones Generales, S. L. Torrelaguna, 60. 28043 Madrid, Espaa ISBN: 958-704-462-2 Diseo de cubierta: Ana Mara Snchez Baptiste Fotografa de cubierta: G. J. S. Impreso en Colombia - Printed in Colombia Primera edicin en Colombia, octubre de 2006 Segunda reimpresin, abril de 2010 Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida, en todo ni en parte, ni registrada en o transmitida por un sistema de recuperacin de informacin, en ninguna forma ni por ningn medio, sea mecnico, fotoqumico, electrnico, magntico, electroptico, por fotocopia, o cualquier otro, sin el permiso previo por escrito de la editorial. 7 Contenido INTRODUCCIN: EL PRINCIPIO DE ESTA HISTORIA 11 I. DE LOS INVENTORES-EMPRESARIOS A LOS BOHEMIOS-BURGUESES 19 BREVE HISTORIA DE LA INNOVACIN EMPRESARIAL 25 Primera generacin: la era de los inventores-empresarios 25 Segunda generacin: el mercado del consumo masivo 27 Tercera generacin: el auge de la Investigacin y Desarrollo (I&D) 28 La generacin actual: la innovacin en valor 29 CMO SE CREA VALOR 30 ACABAR CON LOS JUEGOS DE SUMA CERO 39 II. EL PORTAFOLIO DE INNOVACIN: UN MEN LLENO DE POSIBILIDADES 45 INNOVACIONES INCREMENTALES VS. INNOVACIONES RADICALES 48 INNOVACIONES COMERCIALES 55 Innovaciones temporales 56 Innovaciones en punto de venta 58 Canales no tradicionales 61 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 7 8 Extensiones de lnea 63 INNOVACIONES PARA REDUCIR COSTOS 65 LA AGENDA DE UNA CULTURA INNOVADORA 68 INNOVACIONES A LARGO PLAZO 85 III. EL PROCESO INNOVADOR: LA CAJA NEGRA SE ABRE 89 CREATIVOS VS. IMPLEMENTADORES 91 ETAPAS DEL PROCESO INNOVADOR 93 Primera etapa: reconocimiento de oportunidades 94 Segunda etapa: definicin y redefinicin de problemas 104 Tercera etapa: aplicacin de metodologas de creatividad 114 Cuarta etapa: seleccin y filtro de ideas 152 Quinta etapa: implementacin 157 IV. EMPRESAS QUE CUENTAN HISTORIAS Y OTRAS HISTORIAS EMPRESARIALES 163 CAZADORES DE OPORTUNIDADES 163 CULTURAS QUE INVESTIGAN 173 DIVERSIDAD: CATALIZADOR DE LA INNOVACIN 176 AUMENTAR LOS GRADOS DE LIBERTAD DE SUS EMPLEADOS 181 GERENCIAS INNOVADORAS 183 HBITOS DE UN GERENTE INNOVADOR 185 EMPRESAS QUE CUENTAN HISTORIAS 197 EL FINAL DE ESTA HISTORIA 207 AGRADECIMIENTOS 211 BIBLIOGRAFA 215 CONTENIDO ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 8 A Antonia, quien seguramente nos volver mucho ms innovadores. ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 9 11 Introduccin: El principio de esta historia Hace apenas unos diez aos, cuando tombamos fotografas, llevbamos los negativos a una tienda y reclambamos las impresiones en blanco y negro o a color en grueso papel tres das ms tarde. En aque- lla misma poca, usbamos en nuestra oficina un aparato llamado fax, que enviaba documentos a tra- vs de rollos de papel que salan de un telfono. Es- cuchbamos msica en un walkman o un discman. Estos aparatos utilizaban discos o casetes que po- dan almacenar y eso nos pareca fantstico unas veinte canciones. Hoy en da tomamos fotos con una cmara digital y raras veces las imprimimos, pues las tenemos en un archivo que podemos enviar a nuestros amigos para que las miren y disfruten de ellas en su computador personal. Ahora podemos escuchar msica en un iPod que puede almacenar ms de mil canciones. Nuestros telfonos celulares toman fotografas, tienen calculadora, directorio, agenda y juegos, y con ellos podemos llamar a nuestros amigos en cualquier parte del mundo. Seguramente cuando en cinco aos alguien abra este ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 11 libro, muchos de los datos que aqu aparecen como nuevos tambin estarn pasados de moda. Nunca antes los productos tuvieron un ciclo de vida tan corto. Por qu vienen ocurriendo todos estos cambios? Las razones pueden ser varias: una es que los pro- ductos actuales van desapareciendo de forma sorpre- siva, pues las empresas de tecnologa se encargan de garantizar su propia obsolescencia. En los departa- mentos tcnicos de una empresa de alta tecnologa, un director de proyecto no slo debe mostrar a su jefe su nuevo invento, sino que tiene que tratar de predecir cul va a ser su vida til y cmo lo podra reemplazar por otro nuevo. El esfuerzo que se hace hoy en da por encontrar nuevas tecnologas o me- jorar las existentes es inmenso. Pero esto tambin sucede con las modas y las tendencias; los ciclos de vida cortos son un buen negocio. Para constatar este hecho basta con fijarnos en lo que sucede en los pa- ses donde existen estaciones climticas: all la gente compra ropa cuatro veces al ao. La mayora de las empresas dedica una parte importante de su tiempo a disear todo tipo de estacionalidades para poder vender ms: versiones especiales de bebidas y ali- mentos para la poca de Navidad, prendas diseadas para el regreso al colegio, pauelos faciales para las estaciones donde existe propensin a sufrir de ms alergias. Lo efmero est de moda: en la era moder- na, la brevedad se ha convertido en rentabilidad. Otra razn es la segmentacin de los mercados: cada vez existen diseos ms especializados que res- DIEGO PARRA DUQUE 12 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 12 ponden a necesidades ms y ms concretas. Un ejem- plo de ello podra ser el mercado de los computado- res personales. Para quienes se concentran en la es- ttica, los seores de Sony Vaio fabrican aparatos que son casi premios de diseo. Un computador Vaio es una pequea obra de arte, pues se invierten cien- tos de horas en el diseo de su logotipo, en la est- tica de su tapa y en la armona de cada una de sus curvas, rectas y esquinas. En cambio, quienes se preo- cupan ms por las funciones especficas del compu- tador seguramente comprarn un Toshiba, pues sa- ben que su ingeniera es de las ms eficientes. Pero tambin existir otro tipo de compradores que quie- ran disear el computador a su medida, es decir, con una capacidad de memoria de acuerdo con sus gustos, con conexin inalmbrica o sin ella, con pan- talla ms o menos grande. Este tercer tipo de seg- mento del mercado se decidir seguramente por un computador Dell, cuyo diseo es personalizado de acuerdo con los gustos del cliente. Esta segmenta- cin de los mercados ocurre cada vez ms y ms. Y para ello, las empresas estudian detalladamente cu- les son las motivaciones internas que mueven a cada uno de estos grupos de consumidores. Tambin puede ser un factor adicional, la apari- cin de una aldea global: con las nuevas tecnolo- gas de comunicacin la competencia tambin se ha venido agudizando cada vez ms, pues los sustitutos para los productos ya no son lo que el consumidor adquiere localmente, sino lo que produce la oferta mundial. Hoy en da es normal que usted entre en un restaurante y el men que le entrega el camare- EL HBITO DE INNOVAR 13 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 13 ro contenga ingredientes provenientes de ms de diez pases diferentes. Si una persona entra a inter- net podr comprar un libro situado en una bodega de Michigan, o unos zapatos que estn hoy en un lo- cal de Italia y en quince das estarn en su aparta- mento. Mi objetivo primordial al escribir este libro ha sido el de compartir con el lector algunos de los se- cretos que permiten generar culturas ms innovado- ras en el interior de las organizaciones. Hasta hace algn tiempo se pensaba que la nica forma de in- novar que exista en las empresas corresponda a la introduccin en el mercado de productos con una tecnologa radicalmente nueva. Sin embargo, en el pasado reciente los grandes tericos de la estrategia empresarial han demostrado que esto no es verdad: existen formas diferentes de innovar en las empresas que no requieren necesariamente grandes cambios tecnolgicos, sino cambios en los modelos de nego- cios o en la forma como un producto llega a los con- sumidores y clientes. La innovacin puede ser des- crita como el arte de planear los cambios necesarios para que las empresas puedan sorprender sistemti- camente a sus clientes y as poder generar ventajas competitivas en el corto, mediano y largo plazo. En este libro pretendo compartir con el lector aspectos tericos y tcnicos sobre las diferentes formas que existen de innovar, pero tambin incluyo ancdotas, historias y secretos que, a mi modo de ver, co- munican mucho ms que la ms concluyente de las teoras. En el primer captulo del libro comparto con el lector las principales razones por las cuales es nece- DIEGO PARRA DUQUE 14 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 14 sario innovar en las empresas. Este captulo expli- ca la evolucin de la innovacin a travs de los lti- mos cien aos: desde las innovaciones cientficas y tecnolgicas de las primeras dcadas de la historia empresarial hasta la ltima generacin de innovacin en valor: hoy ya no es suficiente innovar para crear productos y marcas, es importante adems ver cul es el valor que los consumidores les dan a estos pro- ductos y estas marcas. El consumo se ha convertido en una actividad cada vez ms emocional: las perso- nas consumen y compran para satisfacer necesida- des, pero tambin lo hacen para sentirse diferentes, para identificarse con otras personas o para crear su propio estilo de vida. Para estas nuevas generaciones de consumidores las empresas deben innovar para ver qu se esconde detrs de una taza de caf, de un zapato deportivo o de una motocicleta. Y la creacin de este tipo de valores agregados es lo que distingue a las culturas ms innovadoras. El captulo segundo describe detalladamente los distintos tipos de innovacin que existen. Este ca- ptulo comienza presentando las clases de innovacin que pueden surgir de acuerdo con el cambio tecno- lgico incorporado en un producto o servicio: las in- novaciones incrementales, que son pequeas, fre- cuentes y fciles de implementar y las innovaciones radicales, que suceden pocas veces y que son las que ms afectan las condiciones del mercado. Luego se hace una descripcin detallada de una categora es- pecial de innovaciones llamadas innovaciones comer- ciales, donde el producto no vara, sino que se mo- difica la forma como ste llega a los consumidores EL HBITO DE INNOVAR 15 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 15 finales. Acto seguido, expongo una alternativa dis- tinta de innovar: la innovacin para bajar costos. Se puede decir que este tipo de innovacin est basada en pequeas mejoras y en la revisin constante de los procesos de produccin. En esta parte del cap- tulo se estudian las principales metodologas que existen para innovar en costos y la forma como es- tas metodologas pueden ser implementadas en su empresa. Dado que en la prctica la innovacin em- presarial es una combinacin o portafolio mixto de todas las alternativas anteriores, el captulo termina brindando algunas recomendaciones al lector con el fin de que ste tenga criterios claros para saber cmo crear una agenda de innovaciones en su empresa. El tercer captulo est destinado a explicar cules son las etapas que conforman un proceso innovador. Aqu se describen de forma detallada las metodolo- gas que aplican las empresas desde que se recono- ce una oportunidad en el mercado hasta que ocurre realmente la implementacin final de una idea inno- vadora. Tambin comparto los secretos que guardan las culturas innovadoras para reconocer oportuni- dades en el mercado, para definir cules pueden ser los problemas ms relevantes que se originan de es- tas oportunidades y para producir ideas realmente originales que transformen la industria y lleguen a generar ventajas competitivas claras por parte de una empresa. El captulo termina con la exposicin de tcnicas que permitan seleccionar las mejores ideas y llevar a cabo un plan de implementacin para que stas se cristalicen, se concreten y se conviertan en innovaciones reales. DIEGO PARRA DUQUE 16 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 16 En el captulo final de este libro pretendo com- partir con el lector la manera como se pueden crear culturas verdaderamente innovadoras. A pesar de que usted contrate a los equipos ms creativos del mundo, si la cultura de su empresa no comienza a cambiar, es posible que usted est sembrando en el desierto. Cmo lograr que las rgidas estructuras organizacionales adquieran la flexibilidad suficien- te, la comunicacin adecuada y la diversidad necesa- ria para poder conseguir que las empresas se adap- ten a los cambiantes entornos de los negocios de hoy en da? Cmo garantizar que la creatividad y la in- novacin sean un componente importante del com- portamiento diario de los empleados de una empre- sa? Cmo permitir que sus lugares de trabajo sean ambientes que promuevan actitudes ms creativas? En este captulo comparto mis experiencias como consultor en innovacin y estrategia y las lecciones que he aprendido al haber participado en el desarro- llo de culturas innovadoras en algunas empresas na- cionales y multinacionales. El objetivo final de este libro es permitir que los empresarios cuenten con todas las herramientas y recomendaciones necesa- rias para poder implementar en sus empresas una cultura verdaderamente innovadora, que les permi- ta planear cambios de forma sistemtica y organizada. Intent con este libro ser lo ms prctico posible, pero tambin rebasar los objetivos de un libro me- ramente tcnico. Soy un convencido de que los as- pectos tcnicos, no por ser tcnicos, deben dejar de ser literatura amena y disfrutable. Soy amante de las obras de todos aquellos cientficos que nos regala- EL HBITO DE INNOVAR 17 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 17 DIEGO PARRA DUQUE 18 ron sus teoras sabiendo hacer, adems, literatura. A ellos dedico tambin este libro. Muchos de los es- critores clsicos de las ciencias como Darwin, Marx o Freud, e incluso autores contemporneos como el neuroantroplogo Oliver Sacks, el bilogo Stephen Jay Gould, el economista Peter Drucker o nuestro querido neurlogo colombiano Rodolfo Llins, han sido algunos de mis inspiradores en este sentido. Ellos han sabido bajar del Olimpo de lo acadmico las ms complicadas teoras, y tambin llenar sus li- bros de misterio e inters para cualquier tipo de lec- tor. Mi objetivo al escribir siempre ha sido el de dis- frutar cada prrafo. Espero que el lector, al tomar este libro disfrute tanto como yo. Bogot, julio de 2006 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 18 I De los inventores-empresarios a los bohemios-burgueses Qu significa innovar? La palabra proviene del latn innovare, y se define como la capacidad de in- troducir novedades en un campo determinado del conocimiento humano. Desafortunadamente, el tr- mino innovacin es una de estas palabras que han entrado a formar parte del lenguaje clich del mun- do empresarial. ste es uno de los tantos vocablos que la gente se ha acostumbrado a utilizar para no decir nada y quedar bien con los dems. Palabras como debemos romper paradigmas, pensar fue- ra de la caja, debemos agregar valor a nuestros clientes o la innovacin debe ser parte del com- promiso con nuestros consumidores se han conver- tido hoy en da en las frases de cajn preferidas por los empresarios, gerentes y consultores que quieren preciarse de parecer inteligentes en los foros que frecuentan. Pero no podemos hablar de innovacin sin co- menzar a estudiar a profundidad el concepto: cul ha sido la dinmica que ha llevado al hombre a in- troducir novedades en un determinado campo de 19 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 19 la ciencia o de la empresa? Qu significa exactamen- te esta palabra? Existe la innovacin sin la presen- cia de la tecnologa, o solamente innovamos si inven- tamos algo nuevo en trminos tecnolgicos? stas pueden ser algunas de las preguntas que permitan aclarar este concepto. Quisiera invitar al lector a en- tender la innovacin desde su esencia y para ello he decidido comenzar con un poco de historia. Este ca- ptulo se inicia haciendo un breve recorrido hist- rico de la locomocin humana. La razn? La his- toria de cmo el hombre ha pasado de andar a pie a viajar y volar por el espacio sideral puede ser una muestra representativa de lo que ha significado para el ser humano innovar a lo largo de los tiempos. En el captulo se hace luego un recuento de las dis- tintas etapas por las que ha atravesado la muy re- ciente historia de la innovacin empresarial: los acontecimientos sobre la creacin de las empresas nos permiten ver cmo el hombre innovador pas de ser un cientfico de laboratorio a un hombre de negocios en cuestin de pocas dcadas. Estos reco- rridos histricos permitirn situar a la innovacin en los dos terrenos que ms la identifican para los efectos de este libro: la innovacin es un complejo concepto que combina aspectos tanto cientficos como empresariales. Entender las dos caras de la moneda es una condicin importante para saber c- mo generar una cultura ms innovadora dentro de su organizacin. El hombre camin como nica alternativa de des- plazamiento durante miles y miles de aos. Y esto no debi ser un trabajo fcil: hoy en da caminamos DIEGO PARRA DUQUE 20 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 20 una porcin mnima de nuestro tiempo. Tal vez nos quede muy difcil pensar en una vida entera hacin- dolo. Y sin embargo la humanidad camin a lo largo de muchos cientos de miles de aos. Las pinturas rupestres, por ejemplo, son algo de lo ms gracioso que yo he visto: un grupo de personas con lanzas en la mano persiguiendo un bfalo durante varios das. Cuando veo una de estas pinturas, por lo gene- ral me pongo a pensar: si hoy en da nos cuesta tra- bajo alcanzar a nuestro perro para ponerle el collar, cmo sera aquello de pasarse varios das con sus noches persiguiendo un bfalo en la mitad de la es- tepa? La locomocin del hombre cambi con la apari- cin de la rueda hace ya miles de aos. Sin embargo, el origen de la rueda es un enigma para la humani- dad. Lo nico que sabemos, por las piezas que han sido encontradas, es que la rueda no existi en el Nuevo Mundo, sino que fue trada por otras cultu- ras con la Conquista y el Descubrimiento. La rue- da implica un problema adicional: no nos sirve casi de nada si no existe alguna forma de motor o de lo- comocin animal. Los primeros que introdujeron los caballos como medio de locomocin animal fue- ron los rabes. Los espaoles los trajeron al Nue- vo Mundo por all en la poca del Descubrimiento. Pero la forma como montamos a caballo refiere ya ancdotas interesantes: tuvieron que pasar setecien- tos aos para que el hombre pasara de cabalgar so- bre una silla con los pies en el aire, a que lo hiciera utilizando estribos. Esta innovacin dur siete si- glos en ocurrir! EL HBITO DE INNOVAR 21 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 21 La locomocin a caballo fue la primera forma de desplazamiento terrestre que utilizaba energa dife- rente a la del propio cuerpo humano. Sin embargo, algunos se dieron cuenta de que el problema poda ser redefinido de otra manera: qu tal si utilizamos la energa del ser humano para que ste se pueda mo- ver de forma ms rpida? Esta pregunta dio origen a la invencin de la bicicleta, en 1790; el mismo apa- rato con timn y pedales termin de perfeccionar- se en 1839. Una de las curiosidades de la historia de los inventos es el hecho de que una categora de in- vencin jalona a la otra: la bicicleta no habra podi- do ser inventada si no fuese porque en la misma po- ca los constructores de armas comenzaron a mejorar las tcnicas para la utilizacin del metal como ma- terial de construccin. As que, visto de forma un tanto humorstica, hoy en da no podramos andar a la esquina en nuestra bicicleta si nuestros antece- sores no hubiesen tenido la iniciativa de inventar las escopetas y los arcabuces para defenderse de los otros. Casi al mismo tiempo que la bicicleta era in- ventada y perfeccionada, los trenes tambin comen- zaban a desarrollarse. La tecnologa de la creacin del tren se bas en dos inventos paralelos: la inven- cin de los rieles que podan llevar peso de un lado a otro con menos friccin, y la aparicin de la mqui- na de vapor. Esto demuestra que la mayora de las innovaciones ms exitosas han sido por lo general producto de la combinatoria: el primer tren era una mquina de vapor con ruedas que se desplazaba so- bre un riel, y su aparicin ocurri hacia la mitad del siglo XIX. DIEGO PARRA DUQUE 22 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 22 La era de los trenes comerciales comenz en 1830, con la aparicin de la Liverpool and Manchester Railway. La invencin de la locomotora de vapor tuvo rpidos resultados en la eficiencia de los viajes y desplazamientos. Como una manera de ilustrar este punto, tomemos un ejemplo: un viaje de Lon- dres a Edimburgo antes de la aparicin de la loco- motora de vapor tardaba doscientas cincuenta horas; despus de su aparicin el mismo viaje se demoraba apenas cincuenta. Una vez los trenes fueron in- ventados, sucedieron una serie de mejoras en sus di- ferentes componentes, pero sin cambiar radicalmen- te la personalidad de la invencin como tal. El primer automvil fue diseado por el alemn Karl Benz (1844-1929), que consista en una mquina de va- por puesta sobre un liviano triciclo. En 1887, Karl Benz vendi el primer automvil de tres ruedas. En 1890, esta especie de triciclo con motor adopt las cuatro ruedas actuales, con el fin de ganar mayor es- tabilidad. Luego fue apareciendo una serie de inno- vaciones adicionales que cambiaron la personalidad del nuevo invento: el sistema de refrigeracin basa- do en un radiador de agua surgi en 1898, el encen- dido por ignicin tambin apareci en este ao, los frenos delanteros datan de 1904, las lmparas de ace- tileno (el primer sistema de iluminacin que tuvie- ron los automviles) aparecieron en 1910. Es curioso advertir cmo al principio fueron los cientficos los encargados de comercializar sus pro- pias innovaciones: muchas de las primeras empresas surgieron como consecuencia de la ambicin comer- cial de los inventores, quienes poco a poco logra- EL HBITO DE INNOVAR 23 ARMADA EL HABITO DE INNOVAR 5/4/10 14:39 Pgina 23 Queda prohibida, salvo excepcin prevista en la ley, cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica y transformacin de esta obra sin contar con autorizacin de los titulares de propiedad intelectual. La infraccin de los derechos mencionados puede ser constitutiva de delito contra la propiedad intelectual (arts. 270 y ss. Cdigo Penal).