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PRESENTACIONES VISUALES
1) Introduccin.
Entrando por los ojos: la fascinacin de lo visual.

Los oj os, ya hemos coment ado en l a present aci n, proveen a nuest ro cerebro de gran
canti dad de i nformaci n. Lo vi sual nos atrae y l a vi sta es uno de l os senti dos cuya prdi da es
di fci l mente asumi bl e. El desarrol l o de un ni o ci ego es, si cabe, an ms di fi cul toso que el de
un ni o sordo.
En nuest ro t i empo de oci o cent ramos gran part e de nuest ra act i vi dad en act i vi dades que
exi gen l a uti l i zaci n de l a vi sta (l eer, ver l a tv, j uegos de mes a,...). Y en nuestra acti vi dad
prof esi onal ser f recuent e l a ut i l i zaci n de document aci n que debemos descodi f i car
ut i l i zando nuest ro sent i do vi sual .
Cmo l l ega esa i nf ormaci n al cerebro? Pues si mpl i f i cando al go que en real i dad resul t a ser
un proceso mu y compl ej o podemos representarl o con el si gui ente esquema (fi gura 1). En l
puede verse que l a l uz (procedente de cual qui er ti po de fuente l umi nosa natural o arti fi ci al ) se
refl ej a en l a superfi ci e de l os obj etos, refl ej o que l l ega a nuestros oj os, formnd ose una
i magen en l a reti na (capa i nteri or del gl obo ocul ar) que su vez genera unas seal es el ctri cas
que a t ravs de i mpul sos l l egan al cerebro, donde son procesadas para const rui r l os
esquemas o i mgenes ment al es.

Tras est e proceso debemos anal i zar el t i po de percepci n ment al que esconde y l as
consecuenci as de l o que vemos. Di cho de otro modo, es real l o que vemos? Perci bi mos
ms real una i magen de una pel cul a que una secuenci a de di buj os ani mados. Perci bi mos
ms real una secuenci a audi ovi sual en nue stro tel evi sor que una i l ustraci n de un peri di co.
Y perci bi mos ms real esa i l ustraci n si es una fotografa que si es un esquema. Pero
ni nguno de estos estmul os es en verdad l a real i dad. Uti l i zando a Magri tte, recordemos su
cuadro de l a pi pa con una fr ase sugerent e: Thi s i s not a pi pe(1929). El aut or af i rmaba: La



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Gua de Formacin

f amosa pi pa? No se cansaron de hacerme reproches. Pero ud. puede l l enarl a? No, cl aro, se
t rat a de una mera represent aci n. Si hubi ese puest o debaj o de mi cuadro `est o es una pi pa
habra di cho una ment i ra.



En cual qui er caso esta real i dad medi ada (real i dad que nos l l ega a travs de un medi o de
comuni caci n) ej erce un efecto que Sal omn cal i fi c como funci n de supl antaci n. Se
ref er a el aut or al hecho de que en nuest ro cerebro l a i magen que se f orma de l a real i dad
coi nci de con l a real i dad t ransmi t i da, no con l a real i dad aut nt i ca del mundo f si co.
En este proceso de comuni cac i n es tambi n i mportante ser consci entes de que no si empre
el receptor descodi fi ca el estmul o tal y como el emi sor l o ha codi fi cado, es deci r, l a
descodi f i caci n no si empre se corresponde con l a i nt enci onal i dad de l a codi f i caci n. Est e
aspect o en rel aci n con l a f ormaci n al canza an i mport anci a ms si gni f i cat i va, pues podr a
desvi rt uar l os obj et i vos del pl an de f ormaci n pergeado y con el l o i mpedi r l a consecuci n de
l os obj et i vos que nos hubi semos marcado.


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PRESENTACIONES VISUALES
2) Las presentaciones visuales.

Las present aci ones vi sual es son modos de f aci l i t ar i nf ormaci n a t ravs de l a combi naci n de
i mgenes y textos en un ni co soporte (fi j o o proyectado). Nos referi mos habi tual mente a
presentaci ones proyectadas, ya sea a travs de l a uti l i zaci n de un proyector de di ap osi ti vas,
un ret roproyect or, un v deoproyect or, . . . En est e curso vamos a cent rar nuest ra at enci n en el
di seo de presentaci ones asi sti do por ordenador, l o que nos exi gi r di sponer posteri ormente
de un vdeoproyector para su presentaci n al pbl i co o bi en podremos opt ar por su i mpresi n
en transparenci as, pero esta l ti ma opci n i mpi de converti r l a presentaci n en un materi al
con di nami smo y movi l i dad, sern si empre mat eri al es est t i cos.
Vamos a ut i l i zar en nuest ras present aci ones dos el ement os bsi cos que bi en combi nados
mul t i pl i carn su poder de comuni caci n: t ext os e i mgenes. Cuando ut i l i zamos est os
l enguaj es nos f i j amos normal ment e en el cont eni do que queremos t ransmi t i r, l a i nf ormaci n, y
de forma menos habi tual prestamos atenci n a l o puramente vi sual (l a composi ci n, l a
estructura,...). Podramos tambi n i ncl ui r al gn ti po de efecto sonoro, pero en l a si tuaci n
habi tual de uso de l a presentaci n vi sual - acompaando el di scurso de un orador - este ti po
de soni dos se convi ert en ms bi en en rui dos que p ert urban l a at enci n.
Si nos referi mos al texto, no sl o es si gni fi cati vo l o l i ngsti co o el conteni do verbal
(si gni fi cados) si no i gual mente i mportantes sern aspectos como l a ti pografa, el i nterl i neado,
el t amao de l os caract eres, . . . En cuant o a l a i ma gen, sea del ti po que sea, es i ncuesti onabl e
su poder de comuni caci n y de persuasi n, no en vano es uno de l os pri nci pal es vehcul os de
l a publ i ci dad y el market i ng. . . por qu no aprovechar su poder a f avor de l a f ormaci n?
Ambos el ement os han de cont ri b ui r de forma efecti va a transmi ti r l a i nformaci n y con el l os
podremos uti l i zar el mecani smo de l a redundanci a referi do en este caso a l a uti l i zaci n de
di sti ntos cdi gos para transmi ti r una mi sma i nformaci n. Sera, por ej empl o, uti l i zar un texto y
una i magen para expl i car con ambos el concept o de pl anes de pensi ones.
As pues, si tenemos en cuenta que desde l a psi col oga se consi dera l a exi stenci a de
procesos de represent aci n mi xt os(
1
), es recomendabl e l a ut i l i zaci n de procesos
comuni cat i vos que ut i l i cen est rat egi as opci onal es.

1
Coexisten de forma paralela representaciones mentales de carcter analgico con
representaciones de carcter proposicional, lo que aparece asociado a la posibilidad de
identificar sujetos con preferencias por estrategias lingsticas frente a personas que utilizan
preferentemente estrategias visuales. Otros psiclogos aaden a estos dos sistemas de
almacenamiento (verbal y no verbal) otros canales, por lo que hablaramos incluso de sistemas
mltiples de representacin mental.



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Gua de Formacin

En l os procesos formati vos hemos de i ntentar obtener l a mayor garanta posi bl e de efi caci a,
ef i caci a en est e caso rel at i va a l a t ransmi si n de i nf ormaci n. Nos encont ramos f rent e a un
proceso de comuni caci n ori ent ado en f unci n de un obj et i vo de carct er f ormat i vo. Para
l ograr el obj eti vo, arti cul amos l as di ferentes di mensi ones condi ci onantes del proceso. Es por
t odo el l o que como f ormadores const rui remos mensaj es que t ransmi t i remos a l os suj et os a
l os que hemos de f ormar. Y hemo s de i nt ent ar que nuest ra i nt enci n comuni cat i va (f ormat i va)
coi nci da con el resul tado obteni do en l os receptores, o l o que es l o mi smo, expresado en
trmi nos de l a teora de l a comuni caci n di ramos que l a descodi fi caci n debe ser l o ms
semej ant e posi bl e a l a codi fi caci n.


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PRESENTACIONES VISUALES

Est a es l a i dea que aparece ref l ej ada en el ant eri or esquema en el cual se observa que
part i endo de un obj et o real de ref erenci a el emi sor const ruye un mensaj e con una
i ntenci onal i dad expresa, mensaj e que l l ega al receptor a travs de un medi o y fi nal mente el
receptor l o descodi fi ca. En qu grado coi nci den l a codi fi caci n y l a descodi fi caci n? En
f unci n de l a respuest a que demos, podremos habl ar de ef i caci a di dct i ca y el l o redundar
posi t i vament e en l os l ogros a obt ener del proceso f ormat i vo.
La ef i caci a di dct i ca es un concept o que i nt ent a expresar l a cant i dad de i nf ormaci n que el
aprendi z ret i ene en rel aci n con l a cant i dad de i nf ormaci n que el f ormador ha i nt ent ado
transmi ti r en el proceso formati vo, uni endo a todo el l o el co st e i nvert i do en l a el aboraci n y
t ransmi si n del mensaj e.
Las present aci ones vi sual es van a poder ut i l i zarse con di st i nt os f i nes, aunque su sent i do
pri mordi al ment e ha de aparecer uni do a l a ef i caci a di dct i ca que est amos coment ado
(aprendi zaj e, comprensi n, ret enci n, . . . ). Pero adems van a ayudarnos a que l a audi enci a
prest e at enci n y mant enga su i nt ers, si rvi endo como el ement o mot i vador.
La percepci n es una acti vi dad i ntel i gente de carcter sel ecti vo y de carcter personal i zado,
pues ante una mi sma i nformaci n no todos real i zamos de i gual forma l a sel ecci n de l o que
nos i nt eresa. Pero i gual ment e se reconoce que de f orma general i zada l os mensaj es vi sual es
ti enen una gran poder de atracci n de l a mi rada y de seducci n. Son estmul os que recl aman
nuest ra atenci n y contri buyen de forma efecti va a mantenerl a, l o que ayudar a que
escuchen y procesen t ambi n el di scurso oral .




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Gua de Formacin

3) Diseo de presentaciones visuales.

Vamos a recoger al gunos aspect os general es del di seo de present aci ones vi sual es para
poder post eri orment e abordar aspect os ms concret os rel aci onados con ambos el ement os de
composi ci n, t ext os e i mgenes. Part i mos de l a i dea de que hemos de di sear una
presentaci n que servi r como apoyo vi sual de un formador en un proceso de comuni caci n
oral . Y parti endo de tal premi sa, hemos de saber antes de enfrentarnos a l a tarea de di seo
de l a presentaci n l as i deas que van a marcar l a estructura del di scurso y cul es de el l as
vamos a remarcar en l a present aci n. Deci di da est a cuest i n, podremos comenzar a preparar
nuest ra present aci n, que ha se segui r una secuenci a si mi l ar a l a del di scurso:
La exposi ci n es un mt odo que se empl ea con gran f recuenci a en l as act i vi dades docent es.
Aunque l a comuni caci n di dct i ca se basa en un i nt ercambi o de rol es emi sor / recept or ent re
docent e y di scent e, en l a t cni ca exposi t i va l a pri nci pal caract er st i ca es que el docent e se
convi ert e en el pri nci pal mecani smo de t ransmi si n de i nf ormaci n. Un buen docent e ha de
ser, pues, un buen orador si qui ere empl ear l a t cni ca ex posi ti va.
Para el l o el docent e ut i l i za f undament al ment e el l enguaj e verbal apoyando su di scurso con
recursos como transparenci as, di aposi ti vas, pi zarra,... En l a exposi ci n el docente ha de
organi zar l a i nformaci n y presentarl a al al umno i ntentando faci l i t ar al mxi mo l a comprensi n
y asi mi l aci n por parte de ste l ti mo. No obstante es i mportante hacer hi ncapi en que una
exposi ci n no ha de ser forzosamente un monl ogo, se puede i ntentar un di l ogo en el que el
al umno part i ci pe de f orma act i va. Vamos a e xpl i car en est e apart ado l os pri nci pal es aspect os
a t ener en cuent a a l a hora de preparar una i nf ormaci n y exponerl a en un cont ext o di dct i co.

CONTENIDOS
AUDIENCIA
(RECEPTOR)
OBJETIVOS
ASPECTOS
VERBALES/NO VERBALES
EXPOSICIN


En pri mer l ugar hay que part i r del conoci mi ent o del cont ext o: nos di ri gi mos a un ni co
i nterl ocutor, puesto que habl amos de enseanza i ndi vi dual i zada, por l o cual l a exposi ci n
(tanto en l o rel ati vo a conteni dos como en rel aci n al esti l o oratori o) ha de organi zarse en
f unci n de l : su ni vel de conoci mi ent os en el t ema que se t rat e, su i nt ers, su capaci dad de
escucha, su mot i vaci n, . . .

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PRESENTACIONES VISUALES
El docent e ha de part i r de una def i ni ci n cl ara de sus obj et i vos y una del i mi t aci n de l a
i nformaci n a transmi ti r. Parti mos adems del supuesto de que el docente ha de sumi ni strar
una i nf ormaci n que el al umno no posee, por l o q ue ha de f aci l i t arse su comprensi n al
mxi mo. Para el l o es aconsej abl e promover el di l ogo, faci l i tar l a real i zaci n de cuesti ones,
dudas, pl anteami ento de aspectos crti cos,... de forma si mul tnea a l a exposi ci n. En
cual qui er caso ha de persegui rse l a cl ari dad y l a preci si n.
General ment e l a secuenci a bsi ca

consi st e en:
(1) I nt roducci n:
Est abl ecer el cont act o, capt ar l a at enci n, mot i var y conect ar con sus i nt ereses. Se
i ndi can l os obj et i vos y marco de ref erenci a de l a exposi ci n as como el ncl eo
esenci al , ut i l i zando en muchos casos organi zadores previ os.
(2) Desarrol l o:
Present aci n del cont eni do segn una organi zaci n l gi ca y poni endo de rel i eve l as
posi bl es rel aci ones (causal es, cronol gi cas, t ransacci onal es, et c. ) ent re l o que ya
conocen y l o que t rat an de aprender. En est a et apa es i mport ant e el uso de ej empl os
y medi os de present aci n vi sual de l a i nf ormaci n que cont ri buyen a mant ener l a
atenci n.
(3) Concl usi n o S nt esi s :
Reagrupar l as i deas pri nci pal es e i ndi car qu probl emas o cuest i ones quedan por
resol ver o i nvest i gar proponi endo i nt errogant es que supongan ret os para l os al umnos.
Puede ser t i l i nci t ar l a di scusi n para val orar l a comprensi n y susci t ar en l os
al umnos l a ref l exi n y l a cr t i ca.
De f orma esquemt i ca resul t ar a as :
INTRODUCCIN CORPUS
CONCLUSIN
- motivar
- captar atencin
- suscitar inters
por el tema
- presentacin
breve del tema
- exposicin de la
informacin segn
estructura prevista
(contenidos organi-
zados, ideas, datos,
hechos, comentarios)
- conclusiones
- sntesis
- propuestas
- recomendaciones

Est ruct ura de una exposi ci n.

En el proceso espec f i co de di seo habremos de pensar no sl o en l a secuenci a de ha de
segui r l a present aci n si no i gual ment e i mport ant e es l a organi zaci n de el ement os en cada
pantalla que se m uestra, por l o que tendremos que pensar cmo vamos a estructurar el



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Gua de Formacin

espaci o, qu el ement os i ncl ui remos de f orma si mul t nea (t ext os, i mgenes), cmo vamos a
ordenar esa i nf ormaci n (graf i smos secundari os), qu col ores ut i l i zar, . . . Todo el l o vamos a
i nt ent ar expl i carl o a cont i nuaci n.

3.1. Aspectos generales de diseo de materiales para la formacin.

Hay una seri e de cri t eri os que de f orma general hemos de t ener si empre present es cuando
af ront amos t areas de di seo de mat eri al es para l a f ormaci n. As di rem os que:
La pri mera regl a de oro es tener presente l a audiencia a l a que nos di ri gi mos, por l o que
resul t a necesari o conocerl a. De t odos es sabi do que en l as empresas de market i ng y
publ i ci dad ant es de af ront ar l a real i zaci n de un anunci o o una campaa pro moci onal
estudi an l a pobl aci n ti po a l a cual se van a di ri gi r. Comprese l a estructura de l os
anunci os de detergente, di ri gi dos mayormente a una pobl aci n femeni na de amas de
casa, frente a l os anunci os de l os grandes coches, di ri gi dos de forma si gni fi cat i va a una
pobl aci n mascul i na y acomodada. As pues, hemos de saber para qui n di seamos, su
ni vel de conoci mi entos previ os del tema a tratar, su grado de especi al i zaci n, sus
i ntereses,...
Hemos de tener en cuenta el ti po de contenidos a presentar, pues l a natural eza de l os
cont eni dos det ermi nar l as posi bi l i dades de di seo del mat eri al vi sual . Un cont eni do muy
concept ual puede ser di f ci l de organi zar en una present aci n vi sual que ot ro cont eni do
menos abstracto y que faci l i te l a uti l i zaci n de el ementos mul ti medi a. En rel aci n con el
cont eni do adems hay que pl ani f i car con preci si n l a secuenci a de l a i nf ormaci n y l os
el ement os a ut i l i zar en l a present aci n.
Tambi n el formador ha de efectuar un pequeo autoanl i si s y afrontar el di seo de
present aci ones desde su propi o conoci mi ent o. Si di seamos para ot ros, debemos
garanti zar al mxi mo l a efi caci a de l a presentaci n y que sta responda a l os cri teri os
bsi cos de l o que nos han encargado. Si por el contrari o di seamos nuestras propi as
present aci ones, debemos aj ust arnos a nuest ras posi bi l i dades y no querer l uci rse con
mat eri al es que en su uso post eri or puedan causarnos probl emas y si t uaci ones
compr omet i das de l as que no sepamos cmo sal i r .
El contexto de l a formaci n es tambi n un el emento si gni fi cati vo, es deci r, l as
condi ci ones del espaci o fsi co en el cual se real i zar l a presentaci n vi sual : espaci os,
i l umi naci n, t amao de l a pant al l a donde proyect aremos, ampl i t ud de l a sal a, ubi caci n
de l os recept ores, cal i dad de l a audi ci n, . . .
Adems de estos cuat ro el ement os, l as present aci ones procuraremos que resul t en
mot i vadoras, vi st osas, vi sual ment e agradabl es, . . . y por enci ma de t odo que cont ri buyan
efi cazmente a l a transmi si n de i nformaci n y con el l o al obj eti vo formati vo que nos ha de

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PRESENTACIONES VISUALES
gui ar. Di cho de for ma cl ara, l a estti ca al servi ci o de l a funcionalidad. Han de pri mar l os
cri teri os de carcter pedaggi co por enci ma de cual qui er otra consi deraci n, l o que
i mpl i ca que tcni ca y estti ca han de ponerse al servi ci o de l a formaci n. No vamos a
hacer exhi bi ci ones de l o que un programa i nf ormt i co puede dar de s , ni de nuest ra
cal i dad como fotgrafos, ni de todo l o que somos capaces de hacer con proyector,...
vamos a formar a personas y esta i dea ha de estar si empre presente para evi tar di sear
presentaci ones que sean f uegos art i f i ci al es que encandi l en a nuest ra audi enci a pero que
no cont ri buyan en absol ut o a l a f ormaci n.
En cual qui er caso no debemos dej ar nunca que nuest ras deci si ones sean f rut o del azar, si no
que han de ser consecuenci a del conocimiento sobre l os pri nci pi os del di seo de materi al es
f ormat i vos y han de garant i zar al mxi mo l a ef i caci a en l os resul t ados. Al gunas ori ent aci ones
de ndol e prct i ca que podemos recoger son:
Comenzar con al go mot i vador que capt e l a at enci n de l a audi enci a.
Preparar una presentaci n con un di seo fl exi bl e, que i ncl uso d margen a l os
asi stentes de parti ci par y el egi r.
Ut i l i zar no sl o t ext os, si no el ement os vi sual es que adems de cont ri bui r a l a
present aci n de i nf ormaci n resul t en est t i cos y mot i vadores.
Para def i ni ci ones y concept os preci sos, recurri r a t ext os breves y si gni f i cat i vos.
Ut i l i zar con precauci n l os el ement os est t i cos (especi al ment e l os cont rast es de
col ores) y el movi mi ent o, si empre al servi ci o de l a t ransmi si n de i nf ormaci n.
Organi zar l a estructur a de l as pantal l as teni endo en cuenta el senti do habi tual del
barri do ocul ar: en nuestro contexto cul tural el oj o humano ti ende a l eer de
i zqui erda a derecha y de arri ba abaj o.
La ent rega de un esquema i mpreso de f orma compl ement ari a puede ser t i l para
evi t ar una excesi va concent raci n en t omar apunt es, pero ser i nt eresant e que
t engan que t omar not as o aadi r coment ari os, pues cont ri buye al mant eni mi ent o
de l a at enci n .

3.2. Organizacin de los elementos en el espacio fsico.

Hemos de or gani zar una s eri e de i nf ormaci ones (expresadas a t ravs de di st i nt os cdi gos:
texto, i magen fi j a, audi ovi sual es, si gnos,...) en un espaci o determi nado. Si l a presentaci n l a
hacemos con el ordenador, nuest ro espaci o de di seo ser el que det ermi nemos en l a
pantal l a. No obstante hemos menci onado en el apartado anteri or l a i mportanci a del contexto
de l a proyecci n, por l o que sera conveni ente hacer al gn ti po de prueba previ a a l a



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Gua de Formacin

si t uaci n real de f ormaci n o, al menos, conocer l a sal a en l a que se desarrol l ar el proce so
formati vo.
Consi deramos tres el ementos a organi zar en el espaci o fsi co de l a presentaci n vi sual : texto,
i magen y si gnos grf i cos. Est os el ement os han de const i t ui r un t odo i nt egrado y coherent e
que f aci l i t e su comprensi n y su asi mi l aci n. La est ruct u ra de cada pant al l a no t i ene por qu
ser f i j a, puede i r vari ando en f unci n de nuest ras necesi dades, pero el hecho de di sponer de
una estructura fi j a de composi ci n faci l i ta l a bsqueda vi sual de l os el ementos. Hemos de
j ugar asi mi smo con l os espaci os en b l anco y l os mrgenes, por l o que no ha de saturarse l a
di aposi t i va con excesi va cant i dad de i nf ormaci n i nt ent ando aprovechar el espaci o al
mxi mo. Ha de dej arse un espaci o l i bre suf i ci ent ement e ampl i o que no sat ure vi sual ment e l a
percepci n.
El movi mi ento normal de l os oj os que real i zamos responde a nuest ro esquema vi sual de
l ectura de textos: de i zqui erda a derecha y de arri ba haci a abaj o. Ese modo de efectuar el
barri do vi sual nos ori entar en l a col ocaci n de l a i nformaci n, y de ah que l os ttul os se
suel en poner en l a part e superi or, mi ent ras que l as i nf ormaci ones secundari as o menos
rel evant es se col ocan en el segment o i nf eri or. En el mi smo sent i do, ori ent aremos l a
i nformaci n bsi ca haci a l a i zqui erda y col ocaremos a su derecha aquel el emento que
compl ement a o mot i va. Si queremos que un esquema dest aque por enci ma del t ext o,
deberemos ponerl o a l a i zqui erda de st e l t i mo.
Respect o a l as superposi ci ones hay que ser precavi do, pues pueden di f i cul t ar l a l egi bi l i dad
de l os el ement os. Vi sual ment e son ef e ct i vas pero en ocasi ones puede ser ms t i l i r dej ando
l os di sti ntos el ementos si mul tneamente vi si bl es, para faci l i tar l a uni n de unos con otros y l a
construcci n mental de un esquema i ntegrado. Si tapamos, sl o vemos l o l ti mo. Si por el
cont rari o dej amos todo a l a vi sta, habr que prever su orden sucesi vo y el efecto de l a
composi ci n f i nal .
Hay que t ener en cuent a que no debe aparecer excesi va i nf ormaci n en l a pant al l a, pues no
ol vi demos que es un materi al que compl ementa una presentaci n oral y no un materi al para
el aprendi zaj e aut nomo. Por el l o, se recomi enda i ncl ui r sl o l o ms i mport ant e o
si gni f i cat i vo, i nf ormaci n de t i po esquemt i co, f rases cort as, mensaj es vi sual es, . . . si empre ha
de procurarse que l a presentaci n no exi j a un gran esfuerzo de l ect ura a l a audi enci a, pues
prest ar an menos at enci n a l o que se est di ci endo. Di cho de ot ro modo, no nos ol vi demos
de que l a i nf ormaci n que l l ega por el canal vi sual ha de compl ement ar a l a que l l egue por el
canal audi t i vo; l a present aci n ha de su brayar l os aspect os ms si gni f i cat i vos de l a
exposi ci n.
Y como l t i ma recomendaci n en est e sent i do i ncl ui remos l a de i nt ent ar aprovechar el cent ro
pti co del espaci o grfi co. El centro pti co es el punto en el cual se perci ben mej or l os
el ement os y se si t a por enci ma del cent ro mat emt i co de l a superf i ci e.


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PRESENTACIONES VISUALES




Cent ro mat emt i co Cent ro pt i co

3.2.1 Los textos.

El texto es un si stema al fabti co cuyos si gnos estn cl aramente i denti fi cados y sus regl as
perf ect ament e def i ni das. Hay que di f erenci ar l a escri tura l i bre (graffi ti , rotul aci n, cal i grafa,
l etras ornadas) y l a escri tura normal i zada (ti pogrfi ca, mecanogrfi ca, l etras transferi bl es y
caract eres i nf ormt i cos). En nuest ro caso ut i l i zaremos caract eres i nf ormt i cos que en
muchos casos nos permi tirn imitar el estilo de la escritura libre, pues los tipos de
letras que incluyen los programas son muchos. El que acabamos de uti l i zar se
l l ama Luci da Handwri t i ng. En una present aci n vi sual convi ene no j ugar en exceso con el
ti po de l etra, si no ms b i en con el t amao para di st i ngui r t t ul os, subt t ul os, concept os, ci t as, . . .
Respect o al t ext o es f undament al que t engamos si empre present e, si gui endo el cri t eri o de l a
funci onal i dad, el aspecto de su l egi bi l i dad. Si empre se ha de buscar en el ti po de l etr a l a
l egi bi l i dad, no l a estti ca. Hay l etras que pueden resul tar muy atracti vas a si mpl e vi sta pero
que resul ta ser una ardua tarea i ntentar l eer l o que se transmi te con el l as, caracteres que
resul tan estti camente muy atracti vos pero que pueden ser ms di fci l es de l eer que otros
menos boni t os.
Pero adems del ti po de l etra habremos de tomar deci si ones con respecto a: tamao, esti l o,
i nterl i neado, j usti fi caci n, col or de l a l etra y col or del fondo. E i ncl usi ve l os efectos que con un
programa como el Power Poi nt pueden apl i carse (aparecen recogi dos en el apart ado 4 sobre
el movi mi ent o en l as present aci ones).
Vase el si gui ent e ej empl o:
Caja de Ahorros del
Mediterrneo
Caja de Ahorros del
Mediterrneo
Caja de Ahorros del
Mediterrneo

En l os t res casos hemo s ut i l i zado un mi smo t amao de carct er (12 punt os), pero hemos
cambi ado el t i po de l et ra. Val rese l a l egi bi l i dad de cada una y l a i magen que se t ransmi t e al
receptor. Nos preguntaramos: cul el egi ra yo para l a publ i ci dad de l a CAM? Para el l o
deber a pensar no sl o cul se l ee mej or si no t ambi n qu connot aci ones t ransmi t en (de
moderni dad, de ef i caci a, de cercan a al pbl i co, . . . ). Coi nci di r amos en el egi r l a pri mera?



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Gua de Formacin

En l as presentaci ones vi sual es recomendamos uti l i zar tamaos de l etra grandes (un mni mo
de 20- 24 punt os, recomendabl e un t amao de 32 si l as f rases son cort as, de 2 3 pal abras)
para f aci l i t ar l a l ect ura en l a sal a, aument ando en el caso de l os t t ul os (t amaos de 40 - 44
punt os).
En una presentaci n no se debe i ncl ui r gran canti dad de tex to; ni camente se deben uti l i zar
frases cortas, pal abras, referenci as a aspectos cl aves, ci tas si gni fi cati vas, conceptos,...
Debemos evi t ar en t odos l os casos expl i caci ones l argas, di scursos compl et os, prraf os
extensos,... pues no ol vi demos que l a present aci n vi sual es para mostrar i nformaci ones
rpi das, que entran por l os oj os, y en caso contrari o es preferi bl e el aborar un documento de
otro ti po.

3.2.2. Las imgenes.

Grf i cos, i l ust raci ones, esquemas, mapas concept ual es, t abl as, . . . son el ement os propi a ment e
vi sual es cuyo uso en l as presentaci ones ha de fomentarse, pues no sl o contri buyen a l a
transmi si n efi caz de l a i nformaci n si no i gual mente a l a agi l i dad y estti ca de l a mi sma. Pero
l o que vemos di f i ere muy a menudo de l o que real ment e t enemos del a nte de nuestros oj os,
por l o cual se puede afi rmar que l a percepci n es engaosa. Resul ta sobre todo el l o muy
i nt eresant e el anl i si s de i l usi ones pt i cas y de i mgenes ambi guas. Hemos recogi do al gunos
ej empl os (vase l a pgi na si gui ent e).
As pues, hemos de recal car de nuevo l a i mport anci a de i nt ent ar garant i zar al mxi mo, en l os
procesos de f ormaci n, que el recept o (al umno) f rent e a una i magen que se l e present a va a
ent ender aquel l o que el emi sor (f ormador) necesi t a que ent i enda para poder consi derar q ue
se ha consegui do el obj et i vo de f ormaci n marcado en un i ni ci o.
Las i mgenes nos permi ten presentar l a i nformaci n de modo di ferente a l a l i neal i dad de un
t ext o. Y una i magen bi en const rui da en muchas ocasi ones t ransmi t e una cant i dad de
i nf ormaci n mayor que l a que se consi gue transmi ti r con un texto, por l o que hemos de saber
aprovechar su poder de comuni caci n ms al l de su poder de mot i vaci n que resul t a a
todas l uces i ndi scuti bl e y es su uso ms habi tual . No obstante tambi n es i gual mente
necesari o reconocer que raras veces una i magen es por s sol a suf i ci ent e, necesi t a
acompaarse de un di scurso verbal que en el caso que nos ocupa vi ene dado tanto en l a
expl i caci n oral del ponent e como por t ext os que se i ncl uyan en l a present aci n.






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PRESENTACIONES VISUALES



Qu l nea es ms l arga?

Ilusiones pticas
I magen ambi gua

Una di st i nci n i ni ci al que es i mport ant e cl ari f i car nos def i ne el concept o de i magen di dct i ca.
Bi en ci ert o es que cual qui er i magen puede servi rnos a ef ect os f ormat i vos, pero i gual ment e
ci erto es qu e al gunas i mgenes son di seadas de modo expreso para t al f i n. st as l t i mas
ser an l as que ent endemos como i mgenes di dct i cas. En cual qui er caso l a i magen podr
ser ut i l i zada como el ement o con f unci n di dct i ca o con f unci n est t i ca, i ndependi ent ement e
de l a f i nal i dad para l a cual haya si do concebi da.
Di st i ngui remos vari os t i pos de i mgenes:
Ilustraciones. Se puede i l ust rar una present aci n con i mgenes f ot ogrf i cas o di buj adas.
Son i mgenes que presentan un al to grado de semej anza con respecto a l a real i dad del
mundo f si co que represent an y cuya l ect ura es l i bre, son i nt erpret adas por el l ect or si n
segui r una secuenci a f i j a ni est abl e. No hay t ampoco regl as de const rucci n de
i l ust raci ones, no hay un cdi go que de ant emano marque l a paut a de di seo ni d e
i nterpretaci n. General mente su uso obedece a moti vos estti cos y moti vadores, aunque
tambi n pueden ser uti l i zadas con fi nes formati vos si de al gn modo su presenci a
cont ri buye a l a ef ect i vi dad de l a comuni caci n.
Esquemas y grficos. Este ti po de i mge nes son product os de l a ment e humana para
i nt ent ar expresar una i nf ormaci n de f orma f ci l ment e comprensi bl e. Podemos def i ni rl os
como un conj unto de si gnos que ti ene carcter monosmi co y obedece a un
razonami ent o l gi co que ordena l os el ement os segn un c ri t eri o preest abl eci do. Ti enen
una fi nal i dad cl aramente uti l i tari a ori entada al tratami ento de l a i nformaci n, poni endo de
rel i eve l as rel aci ones que exi st en ent re unos el ement os ri gurosament e def i ni dos.
I ncl ui mos en est a cat egor a t odo t i po de grf i cos, d i agramas, pl anos, esquemas, mapas
geogrf i cos, mapas concept ual es, di buj os t cni cos, soci ogramas, organi gramas, . . .



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Gua de Formacin

Es i mportante consi derar que unos rasgos faci l i tan ms l a di scri mi naci n que otros. As,
para expl i car di f erenci as, evol uci ones, progresos, cont rast es de dat os, . . . no resul t ar
i ndi ferente el egi r un ti po de grfi co u otro.
Tablas. Es un t i po de f orma esquemt i ca que puede empl earse i gual ment e para
organi zar el ementos numri cos como textual es o si mbl i cos. Las tabl as han de ser
perci bi das como una estructura de el ementos que se i nterrel aci onan, adems de que en
sus cel das pueda haber t ext o. De ah que l as consi deremos como i magen, pues exi gen al
recept or una pri mera l ect ura de l a conf i guraci n que nos aport ar i nf ormaci n ant es
i ncl uso de comenz ar a l eer el t ext o que pueda i ncl ui rse en cada una de sus cel das.
La di recci n de l ectura habi tual de una tabl a respeta el orden convenci onal de l ectura
occi dent al de i zqui erda a derecha y de arri ba abaj o. Est e aspect o es i mport ant e a l a hora
de ani mar l os el ement os de una t abl a en una present aci n.

3.2.3. Los elementos grficos secundarios.

Hay un conj unto de el ementos grfi cos que a modo de si gnos secundari os compl ementan l a
i magen y el t ext o, i ncorporando al mensaj e l o que l a i magen y el t ext o por s s ol os no son
capaces de transmi ti r. Ordenan l os el ementos en el espaci o grfi co condi ci onando l a
percepci n y l a i nt egraci n del mensaj e. Sangr as, t abul adores
Grafismos estructurantes.. Son si gnos grfi cos ( orlas, filetes, foliados,...) que nos
ayudan a or gani zar l a i nformaci n en l a pantal l a, a di stri bui r el espaci o y construi r una
est ruct ura en l as que l os el ement os de al gn modo se ordenen. Orl as, f i l et es e i ncl uso
f ormas geomt ri cas o t ramas cont ri bui rn a del i mi t ar espaci os y rel aci ones ent re l os
el ementos.
Grafismos sealcticos. Son el ementos grfi cos que resal tan al gn el emento, que
destacan al guna i nformaci n segn al gn cri teri o de ti po j errqui co. Ti enen una cl ara
f unci n expresi va: subrayados, f l echas, val os, not aci ones, . . . En est e caso puede
observarse que para dest acar pal abras en est a enumeraci n est amos ut i l i zando t ant o el
esti l o de l etra (negri ta) como un grafi smo seal cti co (el subrayado). Y para destacar el
efecto de l a ordenaci n de una l i sta estamos uti l i zando puntos de entrada, ms
conoci dos como vi et as.
Vietas. Para organi zar l a i nformaci n textual resul ta muy ti l recurri r a l as vi etas,
el ementos grfi cos que col ocados a l a i zqui erda del comi enzo de cada frase ayudan a
ordenar l as i deas en una enumeraci n. Podran uti l i zarse l os smbol os de l as vi etas
como graf i smo seal ct i co para dest acar una i nf ormaci n, pero normal ment e se ut i l i zan
para organi zar una l i st a.

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PRESENTACIONES VISUALES
El color . Las presentaci ones vi sual es permi ten cambi ar el uso habi tual de fondos bl ancos
y l et ras negras caract er st i co del mat eri al i mpreso- e i nverti r as l a rel aci n fi gura - f ondo.
Se suel en uti l i zar, pues, fondos oscuros con l etras cl aras. No obstante, en el caso de l a
CAM el formato de l a i magen corporati va ti ene ya un fondo defi ni do de col or bl anco, por l o
deber emos ut i l i zar l et ras negras o en col ores muy oscuros para f aci l i t ar l a l egi bi l i dad.
Aunque hemos de resear de nuevo l a i mport anci a de l as di f erenci as i ndi vi dual es en
cuanto a l a percepci n, di versos autores han estudi ado l a percepci n de col ores y han
l l egado a l a concl usi n de que l os col ores que mej or se l een a di st anci a son el amari l l o y
el azul - cyan, mi entras que el verde resul ta ser el col or para el que pri mero di smi nuye l a
sensi bi l i dad, segui do a cont i nuaci n por el roj o. Respect o a l os cont rast es, l a me j or
combi naci n en cuanto a vi si bi l i dad es el contraste amari l l o/negro, teni endo un val or
medi o el contraste bl anco/negro y si endo escasa l a vi si bi l i dad de l os contrastes roj o/verde
y sobret odo verde/ azul .
Como regl a general di remos as que l os el ement os grf i cos oscuros sobre f ondo cl aro se
perci ben mej or que l os el ement os cl aros sobre f ondo oscuro, resul t ando que el habi t ual
negro sobre bl anco y vi ceversa no goza de t ant a vi si bi l i dad como podr amos i nt ui r debi do
al f recuent e uso que se hace de su combi na ci n.




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Gua de Formacin

4) El movimiento en las presentaciones visuales.

Como regl a general , hay que procurar no abusar del movi mi ento si no resul ta necesari o. El
movi mi ent o t i ene que cont ri bui r, al i gual que hemos di cho ant eri orment e con respect o a l os
ant eri ores el ement os, a l a t ransmi si n ef ect i va de l a i nf ormaci n.
Vamos a trabaj ar l as posi bi l i dades de movi mi ento con una herrami enta concreta: el Power
Poi nt, programa que forma parte del paquete ofi mti co Mi crosoft Offi ce. Es una herrami enta
muy senci l l a de manej ar par a personas habi t uadas a ut i l i zar el ordenador, pues como ocurre
con el rest o de programas de est e paquet e l as barras de herrami ent as, mens despl egabl es,
i conos, . . . obedecen a un mi smo t i po de arqui t ect ura y un mi smo di seo de l a i nt erf az.
El Power Poi nt se basa en el di seo de di aposi t i vas que se van produci endo una a una para,
f i nal ment e, poder i nt egrarl as en una secuenci a. Cont amos con di f erent es modos de t rabaj o
en pantal l a: vi sta normal , vi sta esquema, vi sta di aposi ti va, vi sta cl asi fi cador y presentac i n en
pant al l a. Una vez deci di das l as di aposi t i vas se han de di sear y ordenar para f i nal ment e
deci di r qu posi bi l i dades de movi mi ent o vamos a i mpl ement ar.
Convi ene hacer una secuenci a fl exi bl e en l a que el formador pueda con faci l i dad al terar el
orden de l a present aci n en cual qui er moment o y adapt arse de est e modo a su cont ext o
formati vo, a su audi enci a. Para el l o se puede determi nar una secuenci a i ni ci al a parti r de l a
cual se prevn posi bl es al teraci ones de l a mi sma (con di aposi ti vas ocul tas) o i ncl uso se
puede hacer una di aposi t i va -resumen que nos permi t i r vol ver a el l a para i r present ando
di st i nt os bl oques de i nf ormaci n. .
As pues, una vez di seadas l as di aposi t i vas para darl e movi mi ent o a l a present aci n
ut i l i zaremos l as si gui ent es herrami ent as que nos of rece el Power Poi nt :
Ef ect os de ani maci n de l os t ext os.
Ani maci n de l os el ement os de una di aposi t i va.
Di aposi t i vas ocul t as.
Transi ci ones ent re di aposi t i vas.
Present aci ones i nt eract i vas (bot ones de acci n).


Para el cont rol durant e l a present aci n podemos ut i l i zar:
El rat n - bot n de l a derecha - ( men cont ext ual )

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PRESENTACIONES VISUALES
El botn que aparece en l a parte i nferi or i zqui erda de l a pantal l a cuando
movemos el cur sor .
La pl uma, que permi t e di buj ar como si f uese una pi zarra.
Est as herrami ent as sern t rabaj adas de f orma prct i ca en el aul a, pero i ncl ui mos a modo de
ayuda un esquema en el que se i ndi ca l as f unci ones a ut i l i zar para l ograr cada uno de l os
ef ect os seal ados. Nos ref eri mos a l a versi n 2000 del programa, por l o que versi ones ms
anti guas pueden vari ar con respect o a l o que aqu i ndi camos. No debe ol vi darse t ampoco que
el botn derecho del ratn nos permi ti r real i zar muchas de l as funci ones que aparecen en
l os mens de forma ms di recta una vez hal l amos sel ecci onado al gn el emento de l a
pantal l a.

OBJETIVO CMO HACER
Ef ect os de
ani maci n de l os
t ext os.
Ver / Barras de Herrami ent as / Ef ect os de ani maci n
Present aci n / Preest abl ecer ani maci n
Ani maci n de l os
el ement os de una
di aposi t i va
Present aci n / Personal i zar ani maci n

Di aposi t i vas ocul t as Pr esent aci n / Ocul t ar di aposi t i vas
Transi ci ones ent re
di aposi ti vas
Presentaci n / Transi ci n de di aposi ti vas
En el cl asi f i cador, Ver / Barras de Herrami ent as / Cl asi f i cador
Present aci ones
i nt eract i vas (bot ones
de acci n)
Present aci n / Bot ones de acci n
Insert ar / Hi perv ncul o



Respect o al cont rol de l a present aci n durant e l a exposi ci n:

OBJETIVO CMO HACER
Con el rat n Bot n derecho (men cont ext ual )



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Gua de Formacin

Con el bot n act i vo
de l a pant al l a
I dnt i cas opci ones al ant eri or (se sel ecci ona con el bot n i zqui er do
del ratn)
Usar l a pl uma Sel ecci onar de cual qui era de l os modos i ndi cados arri ba o bi en
con l a combi naci n de t ecl as CTR+P (CTR+E para vol ver al
punt ero). Pul sando MAYS podremos hacer l neas rect as.



BIBLIOGRAFA de ampliacin.

PAZ GONZLEZ, F. ( 1 .999): Manual i mpresci ndi bl e de Mi crosoft Power Poi nt 2000 .
Madri d: Anaya Mul t i medi a.
PRENDES, M. P. ( 1. 998) : El l enguaj e de l a i magen. Murci a: DM.