METODOS Y SISTEMAS DE INVENTARIOS.

Qu son los inventarios?

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos
por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

Sistemas de inventario
El Sistema de Inventario Perpetuo: En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio
mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran
por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles
para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas
vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

El Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio
no mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al final del periodo,
el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios
para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece
en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas
vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se
apoya en el conteo fsico real del inventario.

Mtodos de costeo de inventarios
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de
inventarios son:
Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Bajo el mtodo de primeras
entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada
unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el
costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso
se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa
en los costos de las compras ms recientes.
La ventaja de este mtodo es que el inventario final queda valuado a costos que se
aproximan a los costos de reposicin. Este sistema es aplicable ya sea a travs de
inventarios peridicos como tambin inventarios perpetuos.
La desventaja de este mtodo es que no existe un adecuado apareamiento de costos e
ingresos y en pocas de inflacin puede originar sobrevaluaciones de utilidades.
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El mtodo ltimas entradas,
primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en
particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los
costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo)
en el inventario final.

La ventaja de este mtodo es que permite una mejor correlacin entre costos e
ingresos al relacionar costos recientes con precios de ventas actuales. Constituye un
mtodo para corregir el impacto de la inflacin en la determinacin de los resultados de
operacin.

Como desventaja se puede mencionar que los inventarios en el balance muestran
costos alejados de los costos de reposicin.
Costo Promedio Ponderado: El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a
menudo mtodo del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del
inventario durante el perodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo
unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube
durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos.

Costo Promedio Simple: Consiste en calcular el costo unitario sumando los precios
unitarios de todas las compras, incluyendo las del inventario inicial si hubiera, y
dividiendo el total entre el nmero de unidades compradas o producidas

El inventario final de materiales se calcula multiplicando la de unidades disponibles al
final de periodo por el promedio simple.
Prximo en entrar, primero en salir (PREPS): Este mtodo no est reconocido por los
principios de contabilidad generalmente aceptados; ha surgido como una necesidad de
orden estrictamente financiero como una respuesta a los frecuentes cambios en los
precios y al incremento de la competencia, por lo que es necesario mencionar como
herramienta de administracin financiera.

Este mtodo tiene como propsito la equiparacin del costo de produccin y ventas del
ejercicio con costos actuales o de reposicin. Este mtodo actualiza el costo de lo
vendido. Para ello se debe hacer un estudio del mercado con el propsito de establecer
el valor que tendr las prximas compras de la compaa para actualizar el costo de
ventas a este valor proyectado.
Es una herramienta para la administracin de las empresas que cada dia requieren de
informacin mas actualizada en relacin a los costos de los artculos para tomar
decisiones en materia de manejo de inventarios y fijacin de polticas de precios.