Logstica

1. Introduccin
2. La logstica inversa
3. Conclusiones
4. Bibliografa
1. Introduccin.
Hoy en da el tema de la logstica es un asunto tan importante que las empresas crean reas especficas
para su tratamiento, se ha desarrollado a travs del tiempo y es en la actualidad un aspecto bsico en la
constante lucha por ser una empresa del primer mundo.
Anteriormente la logstica era solamente, tener el producto justo, en el sitio justo, en el tiempo oportuno, al
menor costo posible, actualmente stas actividades aparentemente sencillas han sido redefinidas y ahora
son todo un proceso.
La logstica tiene muchos significados, uno de ellos, es la encargada de la distribucin eficiente de los
productos de una determinada empresa con un menor costo y un excelente servicio al cliente.
Por lo tanto la logstica busca gerenciar estratgicamente la adquisicin, el movimiento, el almacenamiento
de productos y el control de inventarios, as como todo el flujo de informacin asociado, a travs de los
cuales la organizacin y su canal de distribucin se encauzan de modo tal que la rentabilidad presente y
futura de la empresa es maximizada en trminos de costos y efectividad.
La logstica determina y coordina en forma ptima el producto correcto, el cliente correcto, el lugar correcto y
el tiempo correcto. Si asumimos que el rol del mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logstica ser
precisamente satisfacerla.
Solamente a travs de un detallado anlisis de la demanda en trminos de nivel, locacin y tiempo, es
posible determinar el punto de partida para el logro del resultado final de la actividad logstica, atender dicha
demanda en trminos de costos y efectividad.
La logstica no es por lo tanto una actividad funcional sino un modelo, un marco referencial; no es una
funcin operacional, sino un mecanismo de planificacin; es una manera de pensar que permitir incluso
reducir la incertidumbre en un futuro desconocido.
1.2 Las actividades claves son las siguientes:
Servicio al cliente.
Transporte.
Gestin de Inventarios.
Procesamiento de pedidos.
En conjunto estas actividades lograrn la satisfaccin del cliente y a la empresa la reduccin de costos, que
es uno de los factores por los cuales las empresas estn obligadas a enfocarse a la logstica.
1.3 Otros factores que intervienen en la evolucin de la logstica son:
Aumento en lneas de produccin.
La eficiencia en produccin, alcanzar niveles altos.
La cadena de distribucin quiere mantener cada vez menos inventarios.
Desarrollo de sistemas de informacin.
Estrategias de JIT.
Todo esto en conjunto traer los siguientes beneficios:
Incrementar la competitividad y mejorar la rentabilidad de las empresas para acometer el reto de la
globalizacin.
Optimizar la gerencia y la gestin logstica comercial nacional e internacional.
Coordinacin ptima de todos los factores que influyen en la decisin de compra: calidad,
confiabilidad, precio, empaque, distribucin, proteccin, servicio.
Ampliacin de la visin Gerencial para convertir a la logstica en un modelo, un marco, un
mecanismo de planificacin de las actividades internas y externas de la empresa.
La definicin tradicional de logstica afirma que el producto adquiere su valor cuando el cliente lo recibe en
el tiempo y en la forma adecuada, al menor costo posible.
1.4 En logstica, servicio al cliente implicar:
1.4.1 Grado de certeza: No es tan necesario llegar rpido con el transporte, como llegar con certeza, con el
mnimo rango de variacin.
1.4.2 Grado de confiabilidad: Una cadena se conforma de diferentes eslabones. Eso es una cadena
logstica. Si se agregan algunos que no estn relacionados, se segmentan las responsabilidades; el cliente
final pierde la confianza, al parecer mayores errores de interpretacin y responsables difusamente
identificables. El cliente debe poder manifestar cul es su criterio de confiabilidad, cmo entiende que
deberan ser atendidos.
1.4.3 Grado de flexibilidad: Implica que el prestador pueda adaptarse eficientemente a los picos de
demanda. Un operador logstico que considera excesivo la solicitud de eficiencia cuando se da un salto por
estacionalidad, desconoce qu es valor para su cliente.
1.4.4 Aspectos cualitativos: Se trata aqu, no de la calidad del producto, sino del servicio, del cual debe
buscarse su homogeneidad en toda la cadena logstica. En muchos casos, se cuida minuciosamente el
proceso productivo, se disea con cuidado el packaging (empaquetado), se llega hasta decir cmo debe
transportarse y almacenar en el depsito. Pero son pocas las empresas que cuidan de cmo llegarn hasta
el cliente esos productos.
1.4.5 La mejora continua: Da a da deben replantearse los parmetros que se manifiesten mal, de
acuerdo a los objetivos pensados, pero tambin aquellos que estn bien. Es mucho ms saludable
cuestionar internamente lo que aparentemente resulta bien, a que lo haga el mercado. La mejora de las
variables logsticas se deben entender como una exigencia.
La distribucin fsica y la gerencia de materiales son procesos que se integran en la logstica, debido a su
directa interrelacin, la primera provee a los clientes un nivel de servicio requerido por ellos, optimizando los
costos de transporte y almacenamiento desde los sitios de produccin a los sitios de consumo, la segunda
optimizar los costos de flujo de materiales desde los proveedores hasta la cadena de distribucin con el
criterio JIT.
El JIT forma parte de las actividades logsticas. Es una filosofa de administracin que se esfuerza en
eliminar desperdicio por producir la parte correcta en el lugar correcto en el tiempo correcto. El desperdicio
resulta de alguna actividad que agrega costo sin agregar valor JIT (tambin conocido como apoyo de
produccin).
Los componentes de la administracin logstica, empiezan con las entradas que son materias primas,
recurso humano, financiero e informacin, stas se complementan con actividades tanto gerenciales como
logsticas, que se conjugan conteniendo salidas de logstica, que son todas las caractersticas y beneficios
obtenidos por un buen manejo logstico.
1.5 Para lograr el buen funcionamiento de la administracin logstica se necesitan ciertas caractersticas de
los lderes en el manejo logstico como son las siguientes:
Que exista una organizacin logstica formal.
Logstica a nivel Gerencial.
Logstica con el concepto de valor agregado.
Orientacin al cliente.
Alta flexibilidad para el manejo de situaciones inesperadas.
Out sourcing como parte de la estrategia empresarial.
Mayor dedicacin a los aspectos de planeacin logstica que a lo operativo.
Entender que la logstica forma parte del plan estratgico.
Alianzas estratgicas.
Otro aspecto importante en el manejo logstico son los sistemas de informacin, ya que la informacin es lo
que mantiene el flujo logstico abierto, a su vez la tecnologa de la informacin parece ser el factor ms
importante para el crecimiento y desarrollo logstico, un sistema de rdenes es el enlace entre la compaa,
los proveedores y clientes, sin embargo la informacin como cualquier recurso empresarial esta sujeta al
anlisis de transacciones, a su vez la simulacin permite tomar decisiones rpidas y efectivas.
Las consideraciones generales en logstica son que todo cambio en el entorno tiene repercusiones en la
logstica de las organizaciones, toda organizacin hace logstica, tambin la interrelacin natural de los
elementos empresariales, internos y externos, de los mercado mundiales, de las economas de los pases
hacen que la logstica cobre cada vez ms importancia, los cambios tecnolgicos han tenido gran influencia
en la logstica, otra consideracin importante es la proteccin del ambiente.
2 La logstica inversa
Para definir logstica inversa es preciso recordar el significado de logstica, ya que prcticamente es lo
mismo, solo que de forma inversa.
Logstica: proceso de proyectar, implementar y controlar un flujo de materia prima, inventario en proceso,
productos terminados e informacin relacionada desde el punto de origen hasta el punto de consumo de
una forma eficiente y lo ms econmica posible con el propsito de cumplir con los requerimientos del
cliente final.
Logstica inversa: es el proceso de proyectar, implementar y controlar un flujo de materia prima, inventario
en proceso, productos terminados e informacin relacionada desde el punto de consumo hasta el punto de
origen de una forma eficiente y lo ms econmica posible con el propsito de recuperar su valor el de la
propia devolucin.
En EEUU la logstica inversa se ha convertido en una importante herramienta competitiva, establecindose
una poltica de devoluciones totalmente liberal, llegando en algunos casos a niveles extremos. All el
incremento de devoluciones ha pasado de 40 billones de dlares en el ao 1.992 hasta alcanzar la
vertiginosa cantidad de 65 billones hoy da.
2.1 Por qu logstica inversa?
La logstica inversa gestiona el retorno de las mercancas en la cadena de suministro, de la forma ms
efectiva y econmica posible.
La Logstica Inversa se encarga de la recuperacin y reciclaje de envases, embalajes y residuos peligrosos;
as como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos
obsoletos e inventarios estacionales. Incluso se adelanta al fin de vida del producto, con objeto de darle
salida en mercados con mayor rotacin.
Directivas comunitarias, adems, obligan o van a obligar prximamente a la recuperacin o reciclado de
muchos productos - bienes de consumo, envases y embalajes, componentes de automocin, material
elctrico y electrnico-, lo que va a implicar en los prximos aos una importante modificacin de muchos
procesos productivos y, adems, una oportunidad como nuevo mercado para muchos operadores de
transporte, almacenaje y distribucin.
La consecuencia de todo lo anterior es clara: en los prximos aos la logstica inversa va a suponer una
importante revolucin en el mundo empresarial y, muy probablemente, se convertir en uno de los negocios
con mayor crecimiento en el inicio del tercer milenio.
Una actividad con un enorme potencial de crecimiento que ha sido definida como la ltima frontera para la
reduccin de costes en las empresas, adems de convertirse en una importante y novedosa fuente de
oportunidades.
Segn Rommert Dekker, es necesario que los socios y fabricantes que participen dentro de un proyecto se
vean involucrados en la organizacin para descubrir formas de reducir costos a la hora por ejemplo de
devolver productos. En su opinin la logstica inversa es un flujo de material hacia atrs en la cadena de
suministro. "En los EE.UU al contrario que en Europa no existe una devolucin de los productos al final de
su vida. En EE.UU, la gente los devuelve porque no les funcionan o no les gustan cuando los compran"
manifest.
El lder de REVLOG, indic que el inters de las compaas es el flujo inverso del producto y no el reciclaje.
"En estudios que hemos realizado, hemos observado que las compaas que hacen su logstica de forma
externa tendrn costes ms bajos que los que la realizan de manera interna" coment.
2.2 La logstica inversa no es un capricho.
Existen por lo menos tres vectores para su impulso:
2.2.1 Consideraciones de costo beneficio: productos mejores con costo de produccin mas bajo,
recuperacin del valor de envases, empaques, embalajes y unidades de manejo reciclables
2.2.2 Requerimientos legales: derivados de la proteccin a la salud y del ambiente, de consideraciones
por costos de procesamiento de residuos, etctera.
2.2.3 Responsabilidad social: generalmente impulsado por organizaciones no gubernamentales y
asociaciones de consumidores que apoyados en su poder de compra buscan productos ms seguros y
ambientalmente amigables; obviamente las firmas nunca pierden dinero, detrs hay un posicionamiento
mercadotcnico en un segmento "premiun" orgulloso de consumir de manera "correcta".
2.3 Causas que generan la necesidad de una logstica inversa
Mercanca en estado defectuoso
Retorno de exceso de inventario
Devoluciones de clientes
Productos obsoletos
Inventarios estacionales
2.4 Hasta dnde llega la logstica inversa
Clientes
Hipermercados
Cash and Carriers (El dinero en efectivo y Portadores)
Supermercados
Cliente Final
2.5 Procesos en logstica inversa.
Los procesos en logstica inversa se enfocan a cinco objetivos claves: procuracin de compras, reduccin
de insumos vrgenes; reciclado; sustitucin de materiales, y gestin de residuos.
En cada uno de los procesos de la logstica empresarial se pueden identificar los cinco enfoques sealados:
2.5.1 Procuracin y compras: Implica la procuracin, desarrollo de proveedores y la adquisicin de
materias primas, componentes, materiales para envase, empaque, embalaje y unidades de manejo que
sean "amigables con el ambiente".
2.5.2 Reduccin de insumos vrgenes: Implica: a) actividades de ingeniera de producto, y b) re-
entrenamiento de los recursos humanos, con el propsito de: valorar actividades de reutilizacin de
materiales sobrantes, preferir materiales de origen reciclado, escoger contenedores, embalajes, unidades
de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables, impulsar la cultura del "retorno".
2.5.3 Reciclado: Es necesario desarrollar polticas de reciclado respetando el desempeo o estndares del
producto: utilizar materiales de origen reciclado, y reciclables; explorar innovaciones tecnolgicas que
permiten utilizar materiales reciclados; financiar estudios para reducir el uso de materias primas vrgenes.
2.5.4 Sustitucin de materiales: El incremento de la tasa de innovacin en procesos de reciclado debe
impulsar la sustitucin de materiales, en particular de los ms pesados por otros mas ligeros con igual o
superior desempeo (como es el caso en la industria automotriz donde los plsticos estn sustituyendo
masivamente partes de metal y vidrio en los automviles, as como el aluminio o los materiales
"compuestos" en los nuevos chasises de los camiones disminuyen la tara facilitando un aumento de la
unidad de carga para igual peso por eje).
2.5.5 Gestin de residuos: Las polticas de procuracin de materiales deben evaluar la tasa de residuos en
la utilizacin de materiales; el manejo de residuos es un costo no despreciable; tambin puede ser
necesario tener polticas de aceptacin de muestras, si las exigencias de gestin de los residuos de stas, o
simplemente su disposicin por rechazo, es costosa.
La logstica inversa es sin duda una filosofa que cualquier empresa debe agregar a su entorno, debido a
todos los factores mencionados y ante la globalizacin que se esta dando, es importante tener una
plantacin estratgica de logstica inversa.
2.6 Actividades de la Logstica Inversa
Retirada de mercanca
Clasificacin de mercadera
Reacondicionamiento de productos
Devolucin a orgenes
Destruccin
Procesos administrativos
Recuperacin, reciclaje de envases y embalajes y residuos peligrosos
2.7 Elementos de direccin en la logstica inversa
Se identificaron 10 elementos clave en pro de una adecuada direccin en logstica inversa:
2.7.1 Filtrado de entrada: Se trata de controlar la mercanca defectuosa o que no cumpliese con los
requisitos de devolucin.
2.7.2 Ciclos de tiempo. Las devoluciones son siempre procesos excepcionales, por lo que es muy difcil
reducir los ciclos de tiempo relativos a las decisiones en cuanto a la aceptacin de un pedido devuelto. Se
trata de definir un buen mecanismo de toma de decisiones, es decir, qu hacer con cada posible devolucin
(reventa, reparacin, eliminacin) Tambin aqu entrara la decisin de cmo recompensar al personal de la
empresa que consiga acortar al mximo este ciclo de tiempo.
2.7.3 Sistemas de informacin de la logstica inversa. No existe un software diseado especialmente
para este propsito, as que la eleccin lgica ser, o bien el desarrollo de un sistema a medida, o la
implementacin y modificacin de uno que ya se posea (opcin ms econmica). Este sistema deber ser lo
suficientemente flexible como para manejar la enorme variedad de casos distintos que se puedan dar en las
devoluciones, y lo suficientemente complejo como para funcionar bien a travs de los posiblemente
numerosos departamentos de la empresa. Un software de logstica inversa exitoso deber reunir
informacin significativa que de hecho pueda ayudar en el seguimiento, tanto de las propias devoluciones
como de los costes que impliquen las mismas, y crear una base de datos con informacin relativa a las
razones de cada devolucin, entre las que se encuentran:
Reparacin / Servicio
Reparacin en factora: Se devuelve al proveedor para su reparacin.
Mantenimiento.
Error del vendedor al enviar.
Error del cliente al pedir.
Error de entrada. Error en el sistema de proceso de pedidos.
Error de envo. Se ha enviado material equivocado.
Envo incompleto.
Cantidad equivocada.
Envo duplicado.
Pedido duplicado por parte del cliente.
No pedido por el cliente.
Incompleto. Falta un componente o parte.
Por defectos o daado
Daado.
No funciona.
Defectuoso. No funciona bien.
Caducado.
Daado durante el envo. Se reclamar a la compaa de transportes.
Otros.
2.7.4 Centros de devolucin centralizados. Los centros de devolucin centralizados (CDC) son
instalaciones dedicadas a manejar devoluciones rpidamente y eficientemente. Aqu los productos sern
ordenados, procesados y enviados a sus respectivos destinos. Los CDC se vienen utilizando hace muchos
aos, pero ltimamente se han visto incrementados por las siguientes razones:
- Se logra aumento en los beneficios.
- Se mejora enormemente el proceso de devoluciones.
- Se mentaliza y forma al personal hacia este respecto.
- Se ven reducidos los niveles en inventario.
- Lgica satisfaccin del cliente.
2.7.5 Devoluciones "CERO". En un programa tpico de devolucin CERO el proveedor comunica a sus
clientes que NO se aceptarn devoluciones. En lugar de esto, el proveedor facilitar al cliente un descuento
sobre la factura del pedido general, y entonces, dependiendo del proveedor, el cliente, o bien destruir el
producto, o dispondr libremente de l de otra manera.
2.7.6 Reparacin y reforma. Existen 4 categoras: Reparacin, reforma, uso parcial y reciclaje. Las dos
primeras categoras implican un acondicionamiento y / o actualizacin del producto devuelto. El usado
parcial se basa en la recuperacin estricta de slo aquellos elementos partes an funcionales.
2.7.7 Recuperacin de bienes. Es la clasificacin y disposicin de los productos devueltos, es decir,
excedentes, caducados, obsoletos, deshechos... realizada de manera que aumenten los beneficios y
disminuyan los costes. El objetivo principal ser el de recuperar tanto valor econmico (y ecolgico) como
sea posible, reduciendo a su vez las cantidades finales de deshechos. Esencialmente puedes reconstruir,
revender, reciclar, re-empaquetar o destruir estos productos devueltos. La decisin determinar el diseo de
tu instalacin de procesado, el tipo de formacin para tus empleados y los procedimientos especficos en
cuanto al manipulado de los productos devueltos. Los electrodomsticos, por ejemplo, podran ser
reparados y vueltos a vender en almacenes de descuento, y los productos perecederos o farmacuticos que
caducan seran destruidos.
2.7.8 Negociacin. sta es una parte importante en un proceso de logstica inversa bien definido. Dado un
flujo de productos "hacia delante" los precios son establecidos por directores de marca o especialistas en
marketing. En nuestro proceso inverso nos encontraremos, en cambio, con una fase de "regateo", donde el
valor del producto devuelto ser negociado sin el empleo de guas previas sobre establecimiento de precios.
Estas negociaciones suelen ser "flexibles".
2.7.9 Direccin financiera. La inmensa mayora de las empresas necesitan mejorar sus procesos de
contabilidad internos. El hecho es que, la enorme cantidad de problemas contables que conlleva una
devolucin aleja an ms a los ya reacios directores de almacn. Pongamos aqu un ejemplo de esto:
Mercanca que es devuelta al proveedor debido a excedentes de stock o porque no ha sido vendida. Se
devuelve a travs del canal normal de logstica inversa. Hasta aqu todo va bien. Sin embargo el sistema de
contabilidad, por ejemplo, establecer automticamente un precio descuento sobre estos productos, ya que
vienen por el canal de devoluciones, y se les supone caducos, averiados, defectuosos... Existen programas
adecuados que pueden brindar soporte directo a estas actividades contables, recogiendo y suministrando la
informacin necesaria.
2.7.10 "Out sourcing". Contratando el proceso inverso fuera. Cada vez ms empresas estn contratando
firmas externas especializadas en logstica. A menudo, estas firmas realizan los procesos de logstica
inversa ms eficientemente y mejor, adems de dejarnos a nosotros ocupndonos de vender ms y mejor.
An as no nos engaemos. Esto no quiere decir que debamos abdicar toda la responsabilidad a estas
firmas. El nivel de xito en un programa de logstica inversa es proporcional a tu nivel de control sobre el
mismo. Si no conoces todos los recovecos de la logstica inversa estars "vendido" a lo que una posible
negligencia de estas firmas pueda acarrear a tu empresa.
2.8 Desarrollo de una estrategia de Logstica inversa.
2.8.1 Cules son tus prioridades? Analiza tus razones por las qu implementar un programa de logstica
inversa.
- Por qu tengo la necesidad de implementar este tipo de logstica en mi empresa?
- Es por razones medioambientales? Si es as, debers estudiar el cmo implementar un efectivo
programa de reciclaje.
- Un servicio mejor al cliente? Las devoluciones de pedidos deberan estar diseadas como parte integral
de los sistemas de relaciones con el cliente.
- Razones econmicas? Disea programas para la recuperacin y reconstruccin de productos devueltos.
2.8.2 Qu recursos vas a implementar? Un programa de logstica inversa no es una "parte" del trabajo
de nadie. Es una tarea de alta prioridad, y requiere recursos propios.
- Cunto tiempo ests dispuesto a emplear para dirigir el programa adecuadamente?
-Qu parte o porcin del presupuesto de la empresa emplears?
-Cules sern los recursos humanos para tal fin?
-La logstica inversa ser un ejercicio tctico o por el contrario una estrategia autntica? La diferencia entre
ambas reside en que en la estratgica el director o gerente participar activamente.
- Teniendo presente que el nivel de beneficios potenciales ser directamente proporcional a la cantidad
invertida en el programa de logstica inversa, Cul sera un nivel aceptable de beneficios sobre la inversin
previa?
- Quin se encargar de dirigir y supervisar el proceso? Aunque decidieses contratar una empresa externa
para tal fin siempre ser necesaria una supervisin del sistema.
- En caso de decidir la contratacin del proceso con terceros qu parte del proceso realizarn estos?
2.8.3 Cmo te comunicars con tus clientes? Una parte clave es la de decidir cmo y qu comunicar a
tus clientes.
- Cuando un cliente llame para exigir una devolucin, Con quin tratar directamente?, Establecers un
centro de llamadas interno en tu empresa contratars a terceras?, Enviars en algn momento tus
clientes al fabricante para gestionar la devolucin?
- Tanto si implementas este servicio en tu propia empresa como si lo contratas fuera necesitars tanto una
poltica como unos procedimientos muy claros y bien definidos, as como los textos o guiones necesarios
para que el personal del centro de llamadas los usen adecuadamente. Quin se encargar de desarrollar
estas herramientas?
- Incluirs instrucciones escritas en el envo original? Si no lo hicieses el cliente podra acabar devolviendo
el pedido a las oficinas de facturacin, y no al almacn o fabricante correspondiente!
- Existen empresas que incluyen instrucciones detalladas de empaquetado y etiquetado preimpresas. Se
elaborarn en tu empresa? Puedes evitar mayores daos al producto devuelto si el cliente recibiese claras
instrucciones del cmo empaquetar su devolucin, mientras que, de lo contrario, los pedidos devueltos
podrn acabar totalmente inservibles para su posible reventa. Aconsjale tambin una buena empresa de
transportes.
- Facilitars estas instrucciones con cada pedido, mediante fax, e-mail... etc... una vez que el cliente
desee devolver algo?
- Qu tipo de e-mail ser utilizado para comunicarte con tus clientes y en qu puntos del proceso de
devolucin?, Sern e-mail manuales automticos (auto-respuesta)?
- Cmo tratars y comunicars los gastos de envo? Muy a menudo, ser tu empresa la que se haga cargo
de los gastos de envo para una devolucin (sobre todo si sta es a causa de un error tuyo) Lo malo es que,
tpicamente, ser el cliente el que estime el peso, elija transportista con el que, posiblemente, no tengas
acuerdos de descuentos, convirtindose todo esto en cargos extras para tu empresa. Una va para evitar
esto es la de tener al personal del centro de llamadas "acabando" por el cliente los procesos de envo de las
devoluciones, especificando transportista, peso de producto y descripcin de la mercanca en el momento
de la llamada solicitando una devolucin.
2.9 Factores claves para el xito.
Administracin y control
Los procesos de la logstica inversa deben ser "mapeados" en la estructura nter funcional para ser
comprendidos a lo largo de toda la cadena de suministros y ser posicionados en el contexto relacional de
direccin correcto.
Indicadores de desempeo.
Es necesario establecer un costeo basado en actividades para medir el desempeo de la logstica inversa.
Todo programa, as como cada una de las acciones de stos debe ser medido; la prctica permitir valorar
mas rpido y fcilmente cualquier propuesta innovadora.
Aspectos financieros.
Implantar una logstica inversa implica la necesidad de asignar recursos financieros suficientes para: a)
auditar los procesos logsticos a lo largo de toda la cadena de suministros; b) realizar estudios de diseo
industrial compatible con el ambiente de envases, empaques, embalajes y unidades de manejo; c) financiar
equipamiento especfico para recuperar y reciclar materiales, y d) establecer alianzas estratgicas.
2.10 La logstica inversa y el reciclaje
Podemos aplicar la logstica inversa a un terreno tan conocido como polmico, sobre todo actualmente. El
reciclado de materiales medioambientalmente peligrosos. Algunas compaas estn observando que un
sistema de logstica inversa bien implementado puede, adems de la consecucin de grandes ahorros en
cuanto a costes, conseguir que sus empresas se ganen a pulso fama de "buenas ciudadanas
comprometidas con el medioambiente"
Pongamos un ejemplo. Un conocido fabricante de productos de cosmtica sola "tirar" cerca de 60 millones
de dlares a vertederos provenientes de devoluciones. El fabricante trat con este problema desarrollando
procesos que redujeron el volumen de productos destruidos a la mitad. El proceso se bas en un
escaneado de las cajas de material devuelto en el momento de la entrada en sus almacenes, conociendo
as las fechas de caducidad de los productos devueltos, y calculando si stos podan volver a ser vendidos,
o regalados como muestras.
Durante el primer ao, esta empresa de cosmticos fue capaz de evaluar un 24% ms de sus devoluciones,
distribuir un 150% ms con devoluciones y de ahorrar 475.000 dlares en un solo ao en costes generales.
La empresa destruy an as un 27% de los productos devueltos a causa de la caducidad. El fabricante
espera en un futuro cercano poder bajar esta cifra a solo un 15%. Todo esto solo a expensas de un
adecuado sistema de logstica inversa.
Desarrollando una estrategia. El desarrollo de una buena estrategia inversa implicar un gran esfuerzo as
como el empleo de consultores externos.
2.11 La logstica inversa en Internet.
El siguiente es un ejemplo de la falta de polticas de devoluciones que presentan algunas de las empresas
On Line (en lnea, internet).
En el mundo "On line" "Las devoluciones en el mercado electrnico estn incrementndose increblemente".
Entonces, por qu tantos detallistas ".com" obvian ste problema? Las cuatro razones ms importantes,
son:
2.11.1 Falta de importancia. La mayora de los mercados On line estn demasiado ocupados estableciendo
Webs fantsticas para atraer a sus clientes potenciales.
2.11.2 Desconocimiento. Hay demasiados factores que los detallistas On line no conocen cuando
comienzan sus andanzas en la red. No saben cuanto volumen manejarn cmo lo van a manejar, por lo
que comienzan llevndolo todo "manualmente".
Entonces, en caso de que la web tenga xito, se vern desbordados por pedidos y devoluciones en una
muy difcil situacin.
2.11.3 Falta de experiencia. La mayora de las empresas en Internet no proceden del mundo Off line, es
decir, no han vendido nada antes, tienen muy poca experiencia al respecto con volmenes muy pequeos
(no es lo mismo una tienda de ropa de claro mbito local que una pgina web de ropa de mbito, como
mnimo, nacional)
2.11.4 Mltiples fuentes de suministro. El detallista On line suele vender artculos de y desde mltiples
fabricantes y proveedores, quienes en muchos casos enviarn directamente sus productos a los clientes
finales. Como es lgico, cada fabricante distribuidor posee su propia poltica de devoluciones (si la
tuviese), aadiendo an ms complejidad a este respecto.
En claro contraste con la falta de inters por parte de los detallistas, el cliente final se encuentra muy
interesado en cmo devolver un pedido determinado, y si podr de hecho hacerlo. En una encuesta
realizada por BIZRATE de 9.800 compradores habituales en Internet, vemos claramente como la simple
ausencia de una clara poltica de devoluciones ya es razn ms que suficiente para la prdida de clientes
potenciales.
En la misma encuesta tambin se hall que el 59% preferan la devolucin de su dinero, el 27% el
intercambio por otro producto igual de similares caractersticas, el 11% un crdito por el valor de la
devolucin en futuras compras y el 3% restante diversas preferencias.
2.12 Algunas "normas" para ayudar en la creacin de un sistema claro de devoluciones.
Algunos consejos prcticos
2.12.1 Comienza desde el final. Intenta primero disear tus sistemas tomando la logstica inversa como la
principal prioridad. No importa cmo de atractiva es tu pgina web; si no existe una clara poltica de
devoluciones, probablemente el cliente no volver.
2.12.2 Prepara una presentacin clara. No podemos pretender vender, por ejemplo, ropa en Internet, y
darnos cuenta de que nos estn demandando varias tallas con el fin de ver posteriormente cul les sienta
bien, y devolver el resto utilizando el sistema de devoluciones. La mejor forma de mantener un bajo ratio en
devoluciones es la de asegurar una buena calidad tanto en las imgenes como en la informacin que
facilitas a tus clientes (tallas, colores, tablas de equivalencia de tallas...)
2.12.3 La compra impulsiva suele terminar en devolucin impulsiva. La nueva y agresiva poltica "One Click"
(proceso por el cual el cliente, poseedor ya de una cuenta en una web determinada, realiza un pedido con
un solo click del ratn), hace demasiado fcil comprar un producto impulsivamente, y esto puede originar
"remordimiento" por parte del cliente causando esto que devuelva el pedido nada ms recibirlo. Para evitar
esto, incluye una opcin de cancelacin de pedido disponible durante mnimo una hora posterior a la
compra.
2.12.4 Cuntale al cliente qu debe hacer. Si empaquetamos el pedido sin instrucciones claras del cmo
devolver una compra, estamos forzando al cliente a volver a nuestra web para averiguar qu hacer al
respecto. Acompaa siempre tus pedidos con instrucciones detalladas sobre este tema.
2.12.5 Informa, informa e informa. Las probabilidades de devolucin aumentarn cuanto ms tiempo pase
desde el momento de la compra hasta la recepcin del pedido por parte del cliente. Adems de proveer con
un seguimiento on line del paquete, tambin debers de mantener a tus clientes informados de posibles
retrasos en la entrega de su pedido.
2.12.6 Implementa herramientas de auto configuracin. Las webs que permiten configurar los productos on
line disminuyen dramticamente las devoluciones. Brinda a tus clientes la posibilidad de configurar sus
productos, paquetes, ofertas... Esto disminuir notablemente la posibilidad de devolucin de un pedido. Dell
Computers reporta que aquellos clientes que configuraron sus PCs on line devolvieron muchos menos
pedidos que aquellos visitados por vendedores tradicionales off line.
2.12.7 Incluye herramientas on line. Algunas compaas de transporte (UPS, TNT...) poseen herramientas
on line gratuitas que puedes llegar a integrar en tu pgina y facilitar enormemente las devoluciones de
pedidos. Cuando un cliente solicita una devolucin, el sistema proveer a este con una etiqueta de
devolucin que imprimir desde su impresora local y pegar en el paquete a devolver.
2.12.8 Aprovchate de tu almacn off line. Si tu empresa es "Click & Mortar", es decir, si posees un almacn
fsico adems de tu web site, ofrece la posibilidad de que el cliente efecte su devolucin en una de tus
tiendas centros fsicos. Aparte de la comodidad que ofreces al cliente, tendrs a este en tu terreno.
2.13 Procesos RMA
Un RMA (Return Merchandise Authoritation) es una autorizacin de devolucin de mercancas compuesto
de un cdigo alfanumrico. La inmensa mayora de las empresas de venta por correo poseen una poltica
de este tipo. Este cdigo es suministrado al cliente cuanto el personal del centro de llamadas as determine
que se trata de una devolucin vlida. Los RMA son importantes para ambos, clientes y proveedores, ya
que le dir al proveedor que un producto est siendo devuelto protegindolo a la vez de posibles
devoluciones fraudulentas. Por su parte, el cliente podr utilizar este cdigo para consultar el progreso de su
devolucin con solo llamar y especificarlo en el centro de atencin al cliente.
3. Conclusiones.
3.1 La logstica inversa es tema reciente, del cual se posee poco conocimiento o se desconoce del todo
sobre ste. Actualmente son muy pocas las empresas costarricenses que utilizan este sistema de forma
adecuada.
3.2 La logstica inversa ayuda a preservar el medio ambiente mediante reciclaje de materiales que ponen en
peligro los ecosistemas terrestres.
3.3 Para implementar un sistema de logstica inversa de manera eficiente se debe producir una
mentalizacin y colaboracin total entre todos los agentes: proveedor, recursos humanos, distribucin,
transporte, y usuario final.
3.4 La logstica inversa no ha sido objetivo prioritario dentro de las empresas y es ahora cuando se est
entendiendo que es un factor de negocio muy importante.
4. Bibliografa.
Internet
www.logistpilot.com
www.google.com
www.calidad.org
www.gestiopolis.com